(Bài thảo luận) Xây dựng ứng dụng sổ liên lạc điện tử để liên lạc giữa phụ huynh học sinh với nhà trường

Xây dựng ứng dụng sổ liên lạc điện tử để liên lạc giữa phụ huynh học sinh với nhà trường Xây dựng ứng dụng sổ liên lạc điện tử để liên lạc giữa phụ huynh học sinh với nhà trường Xây dựng ứng dụng sổ liên lạc điện tử để liên lạc giữa phụ huynh học sinh với nhà trường Xây dựng ứng dụng sổ liên lạc điện tử để liên lạc giữa phụ huynh học sinh với nhà trường Xây dựng ứng dụng sổ liên lạc điện tử để liên lạc giữa phụ huynh học sinh với nhà trường Xây dựng ứng dụng sổ liên lạc điện tử để liên lạc giữa phụ huynh học sinh với nhà trường Xây dựng ứng dụng sổ liên lạc điện tử để liên lạc giữa phụ huynh học sinh với nhà trường Xây dựng ứng dụng sổ liên lạc điện tử để liên lạc giữa phụ huynh học sinh với nhà trường Xây dựng ứng dụng sổ liên lạc điện tử để liên lạc giữa phụ huynh học sinh với nhà trường Xây dựng ứng dụng sổ liên lạc điện tử để liên lạc giữa phụ huynh học sinh với nhà trường

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI BÀI THẢO LUẬN BỘ MƠN: CHÍNH PHỦ ĐIỆN TỬ Đề tài: Trường học người học Xây dựng ứng dụng sổ liên lạc điện tử để liên lạc phụ huynh học sinh với nhà trường Giảng viên : Ths Lê Thị Hồi Nhóm :2 Mã lớp HP : 2074eCOM1311 Hà Nội, ngày 12 tháng 10 năm 2020 DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM STT 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Họ tên Nguyễn Xuân Hoàng Lê Việt Hưng Trần Thị Hương (NT) Vũ Thị Hương Đặng Đức Huy Nguyễn Thị Ngọc Huyền Nguyễn Thị Thanh Huyền Khuất Lê Ngọc Khánh Nguyễn Tùng Lâm Nguyễn Thị Phương Liên Mã sinh viên 18D190196 18D190141 18D190023 18D190202 18D190199 18D190020 18D190080 18D190203 18D190204 18D190085 Lớp HC K54S4 K54S3 K54S1 K54S4 K54S4 K54S1 K54S2 K54S4 K54S4 K54S2 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, Ngày 05 tháng 10 năm 2020 BIÊN BẢN THẢO LUẬN NHĨM Hơm nay, vào lúc 3h30p ngày 24 tháng 09 năm 2020, nhóm 02 tiến hành thảo luận nhóm học phần Chính phủ điện tử với nội dung sau đây:    Thành phần tham gia: tất thành viên nhóm Hình thức thảo luận: Offline Nội dung thảo luận: Lên ý tưởng làm Phân cơng cơng việc Cả nhóm tham gia thảo luận thống ý kiến phân cơng để hồn thành tập nhóm Biên thảo luận kết thúc vào lúc 16h30 ngày Biên gửi cho tất thành viên nhóm Cả nhóm đồng ý với điều viết Nhóm trưởng Thư ký CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, Ngày 20 tháng 10 năm 2020 BIÊN BẢN THẢO LUẬN NHĨM Hơm nay, vào lúc 9h25 ngày 15 tháng 10 năm 2020, nhóm 02 tiến hành thảo luận nhóm học phần Chính phủ điện tử với nội dung sau đây:    Thành phần tham gia: tất thành viên nhóm Hình thức thảo luận: Offline Nội dung thảo luận: Tổng kết thảo luận đưa ý kiến cá nhân đóng góp cho thảo luận Chỉnh sửa video tập thuyết trình Cả nhóm tham gia thảo luận thống ý kiến phân cơng để hồn thành tập nhóm Biên thảo luận kết thúc vào lúc 11h ngày Biên gửi cho tất thành viên nhóm Cả nhóm đồng ý với điều viết Nhóm trưởng Thư ký PHẦN LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, Giáo dục & đào tạo vấn đề như: việc quản lý dạy học, việc trao đổi nhà trường với phụ huynh học sinh hai vấn đề quan trọng hàng đầu Đối với bậc phụ huynh, việc liên lạc với nhà trường lại nhu cầu thiếu, đặc biệt phụ huynh quan tâm đến học tập, tiến em Trước đây, việc quản lý giáo dục thực theo cách thủ cơng, việc quản lý nhà trường gặp nhiều bất tiện khó khăn có yêu cầu sửa chữa hay lưu trữ Việc liên lạc nhà trường phụ huynh thực chủ yếu thông qua cầu nối học sinh sổ liên lạc, không tránh khỏi thông tin chậm trễ, không đầy đủ Trong xã hội ngày phát triển, người ngày bận rộn hơn, hình thức quản lý thơng tin trao đổi truyền thống ngày trở nên bất cập gây khó khăn cho nhà trường bậc phụ huynh Hậu em nhiều gia đình quan tâm không quan tâm thời thời điểm, gây nhiều ảnh hưởng đến chất lượng học tập tu dưỡng đạo đức em Do đó, làm để thiết lập cầu nối liên lạc gia đình - nhà trường cách nhanh chóng, thuận tiện xác ln vấn đề khiến xã hội quan tâm, trăn trở Nhờ phát triển vượt bậc KHKT & CNTT giai đoạn gần đây, việc ứng dụng CNTT vào giáo dục Việt Nam trở thành hướng chiến lược đắn Nhà nước giáo dục có chủ trương, sách việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT trường học như: Cung cấp hệ thống máy tính, kết nối Internet, cơng nghệ eLearning, phần mềm mã nguồn mở, hợp tác quốc tế Chính sách đã, mang lại nhiều lợi ích cho việc giảng dạy việc quản lý chung môi trường giáo dục nước ta Nhận thức vấn đề đó, nhóm xây dựng giải pháp quản lý giáo dục nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý hệ thống giáo dục phương tiện giao tiếp truyền tải thơng tin học sinh gia đình & nhà trường cách nhanh chóng, xác, hệ thống phần mềm sổ liên lạc điện tử UNO PHẦN LÝ THUYẾT I Khái quát sổ liên lạc điện tử Khái niệm - Sổ liên lạc điện tử phần mềm kết nối thông tin nhà trường phụ huynh học sinh, giúp cho phụ huynh học sinh theo dõi q trình học tập, rèn luyện em cách xác nhanh Chức - Sổ liên lạc điện tử có chức bật sau: xem thời khóa biểu, xem bảng điểm, xem điểm danh, nhận thông báo nhà trường, liên hệ với giáo viên giảng dạy, liên hệ với phụ huynh khác, góp ý với nhà trường… - Các chức phục vụ cho phụ huynh học sinh: Đăng nhập Đổi mật Xem thông tin học tập Đăng kí nghỉ phép cho quản lí thơng tin nghỉ phép Thiết lập thông tin Nhận thông báo nhà trường qua dạng thông báo qua mạng Yêu cầu cài đặt sổ liên lạc điện tử - Có máy tính cài đặt trình duyệt web (safari, chrome, IE, cốc cốc, …) thiết bị thông minh (ipad, smartphone) có cài đặt phần mềm - Có tài khoản đăng nhập (được giáo viên, nhà trường cung cấp) - Có kết nối Internet 3G Các bước sử dụng sổ liên lạc điện tử - Bước 1: truy cập phần mềm sổ liên lạc điện tử website nhà trường - Bước 2: sử dụng tài khoản mật nhà trường cung cấp để xem thông tin học tập Những thuận lợi khó khăn sử dụng sổ liên lạc điện tử a) Đối với người quản lí - Thuận lợi Liên hệ trực tiếp với phụ huynh tình hình học sinh (học tập, đạo đức) Gửi thông báo mời họp phụ huynh Các vấn đề phát sinh khác  Quản lí thơng tin học sinh: bao gồm thơng tin trình học tập điểm số, hồ sơ trình học tập lớp Hạn chế tình trạng bị giấy tờ Quản lí thơng tin giáo viên: hồ sơ giáo viên trình giảng dạy lịch giảng dạy trường - Khó khăn: Muốn nhắn tin thơng tin học sinh người quản lý phải cập nhật kịp thời Nhiều giáo viên chấm xong chưa nhập điểm nên việc gửi tin nhắn đến phụ huynh muộn, tương tự lỗi vi phạm thông báo khác đơn vị tới phụ huynh Một số giáo viên bỡ ngỡ làm việc hệ thống, chưa nghiên cứu kỹ tài liệu hướng dẫn, nghiệp vụ nên việc khai báo khơng xác dẫn đến kết tính tốn khơng xác khơng kết b) Đối với phụ huynh học sinh - Thuận lợi:  Dễ dàng nắm bắt thơng tin tình hình học tập hàng ngày em nhận xét, thơng báo, mời họp từ phía nhà trường, kế hoạch lớp Kiểm tra kết học tập em tin nhắn(sms) Nhận thơng báo lịch học, lịch thi từ nhà trường, giáo viên Nhận thơng báo tình hình học em vắng mặt, bị điểm kém, … Nghe nhận xét giáo viên chủ nhiệm em Nhận thư mời họp phụ huynh thơng qua tin nhắn Nhắn tin cho giáo viên chủ nhiệm - Khó khăn: Vẫn cịn lỗ hổng cơng tác bảo mật, mang lại nhiều phiền toái cho phụ huynh, học sinh Kinh phí trì sổ liên lạc điện tử cao so với lợi ích mang lại Phụ huynh có hội gặp trực tiếp với giáo viên phụ huynh khác để trao đổi thơng tin nắm bắt tình hình trẻ II Xây dựng sổ liên lạc điện tử UNO Mô tả app - Ứng dụng bước tiến nâng cao nhanh chóng tiện lợi dịch vụ Sổ Liên Lạc Điện Tử Giúp phụ huynh thường xuyên phối hợp với nhà trường đôn đốc việc học em Khả lưu trữ lượng thơng tin lớn ứng dụng giúp phụ huynh dễ dàng đánh giá trình học tập học sinh cách tồn diện, có hệ thống - App bao gồm danh mục như: Thông báo: cập nhật thông tin tình hình học tập học sinh cách đầy đủ, nhanh chóng tới phụ huynh Thời khóa biểu: theo dõi thời khóa biểu hàng ngày học sinh Bảng điểm: Phân tích theo dõi kết học tập học sinh đầy đủ chi tiết Điểm danh: theo dõi việc học đầy đủ em Danh sách học sinh: tổng hợp danh sách học sinh thuộc lớp mà em học Danh sách giáo viên: thơng tin tồn giáo viên giảng dạy Quản lý nghỉ phép: phụ huynh thực đăng kí nghỉ phép online mà không cần phải gọi điện cho giáo viên Thông tin sức khỏe: theo dõi thông tin sức khỏe em qua kỳ khám định kỳ nhà trường Góp ý với nhà trường: Các câu hỏi thắc mắc vấn đề liên quan đến học sinh nhà trường Cách cài đặt app UNO - Bước 1: Tải ứng dụng UNO thiết bị dị động (qua CHPlay Android Appstore iOS) Sau nhấn vào "Cài đặt" app tiếp tục chương trình cài đặt ứng dụng điện thoại bạn - Bước 2: Sau cài đặt xong, mở app tiến hành đăng kí đăng nhập ứng dụng Để nắm bắt thông tin quan trọng từ nhà trường giáo viên chủ nhiệm, chọn “Cho phép” để UNO gửi thông báo cho bạn - Bước 3: Tiến hành xác lập thông tin học sinh Điền đầy đủ thông tin Trường, Lớp, Quận (Huyện), Thành phố nơi bạn sinh sống, mã học sinh, sinh viên (nếu có) mật nhà trường cung cấp sẵn - Bước 4: Đăng nhập App - Bước 5: Để đảm bảo an tồn bảo mật thơng tin học sinh, sinh viên, người dùng nên thay đổi mật khác có độ an tồn cao liên quan đến thông tin cá nhân, mật mạnh, dễ nhớ, tránh đặt mật khó nhớ Hướng dẫn sử dụng mobile - Hướng dẫn thay đổi mật Bước 1: Vào ứng dụng UNO đăng nhập tài khoản nhà trường cung cấp Bước 2: Nhấn vào biểu tượng danh mục góc bên trái hình ứng dụng chọn mục Thiết lập Bước 3: chọn mục Cá nhân/Thay đổi mật Bước 4: nhập thông tin mật cũ, mật xác nhận lại mật Nhấn nút “Đồng ý” - Hướng dẫn tra cứu điểm Bước 1: vào ứng dụng UNO đăng nhập vào hệ thống Bước 2: giao diện phụ huynh nhấn vào biểu tượng Thành tích Bước 3: để xem điểm phụ huynh chọn vào học kỳ muốn xem - Hướng dẫn đăng kí nghỉ học Bước 1: nhấn biểu tượng danh mục góc bên trái hình ứng dụng chọn mục nghỉ phép Bước 2: Nhập thông tin theo mẫu Bước 3: nhấn biểu tượng đăng kí - Hướng dẫn đóng góp ý kiến cho nhà trường 10 Bước 1: nhấn biểu tượng danh mục góc bên trái hình ứng dụng chọn mục góp ý nhà trường 11 Bước 2: nhập nội dung muốn góp ý với nhà trường Bước 4: nhấn gửi 12 BẢNG ĐÁNH GIÁ ST Họ tên Mã sinh viên Nhiệm vụ Đánh giá 11 Nguyễn Xuân Hoàng 18D190196 Tìm tài liệu B 12 Lê Việt Hưng 18D190141 Tìm tài liệu B 13 Trần Thị Hương(NT) 18D190023 Tìm tài liệu+ A T Word + 14 Vũ Thị Hương 18D190202 video Tìm tài liệu 15 Đặng Đức Huy 18D190199 Thuyết trình B 16 Nguyễn Thị Ngọc Huyền 18D190020 Tìm tài liệu B 17 Nguyễn Thị Thanh Huyền 18D190080 Tìm tài liệu B 18 Khuấ Lê Ngọc Khánh 18D190203 Tìm tài liệu B 19 Nguyễn Tùng Lâm 18D190204 Tìm tài liệu B 20 Nguyễn Thị Phương Liên 18D190085 Tìm tài liệu B 13 B ... & nhà trường cách nhanh chóng, xác, hệ thống phần mềm sổ liên lạc điện tử UNO PHẦN LÝ THUYẾT I Khái quát sổ liên lạc điện tử Khái niệm - Sổ liên lạc điện tử phần mềm kết nối thông tin nhà trường. .. Xây dựng sổ liên lạc điện tử UNO Mô tả app - Ứng dụng bước tiến nâng cao nhanh chóng tiện lợi dịch vụ Sổ Liên Lạc Điện Tử Giúp phụ huynh thường xuyên phối hợp với nhà trường đôn đốc việc học. .. viên, nhà trường cung cấp) - Có kết nối Internet 3G Các bước sử dụng sổ liên lạc điện tử - Bước 1: truy cập phần mềm sổ liên lạc điện tử website nhà trường - Bước 2: sử dụng tài khoản mật nhà trường