Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH thành hưng

HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIẺN VIỆN ĐÀO ĐẠO QƯĨC TÉ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: “HỒN THIỆN KÉ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH THÀNH HUNG” Giáo viên dẫn: ThS Đoàn Anh Tuấn Sinh viên thực hiện: Vũ Hà Giang Mã sinh viên: 5063402005 Lóp : TCCCLC6.3 Hà Nội, tháng 5/2019 MỞ ĐÂU Lý chọn đề tài Trong doanh nghiệp sản xuất vật tư, chi phí nguyên vật liệu (NVL) chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí doanh nghiệp, cần biến động nhỏ chi phí NVL làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập doanh nghiệp Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm kế tốn tập họp chi phí tính giá thành, hồn thiện tốt cơng tác kế tốn NVL vấn đề doanh nghiêp quan tâm Tại Công ty TNHH Thành Hưng với đặc điểm lượng NVL sử dụng vào cơng trình lại lớn vấn đề tiết kiệm triệt để coi biện pháp tốt để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Công ty Vì điều mà cơng ty phải quan tâm, trọng chi phí NVL Trong q trình thực tập cơng ty TNHH Thành Hưng, em nhận thấy kế tốn ngun vật liệu Cơng ty giữ vai trị quan trọng có nhiều vấn đề cần quan tâm Vì em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Công ty TNHH Thành Hưng” Tổng quan vấn đề nghiên cứu Như biết nguyên vật liệu có vai trị vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn tồn kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp muốn kinh doanh, sản xuất hiệu yếu tố quan trọng nhóm yếu tố đầu vào, NVL yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm Khơng có NVL q trình sản xuất gián đoạn khơng tiến hành Vì vậy, chất lượng NVL ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm đầu từ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Mục tiêu , đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu - Mục tiêu: Làm rõ thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Thành Hung đưa giải pháp để hồn thiện , nâng cao hiêu cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty - Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Thành Hung - Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu sở lý luận kế tốn ngun vật liệu doanh nghiêp, thục trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Thành Hung đua giải pháp Phương pháp nghiên cứu Nghiên cứu, thu thập số liệu, tìm hiểu sổ sách, báo cáo từ phịng kế tốn cơng ty để thu thập số liệu cần thiết cho đề tài Cấu trúc đề cương Bài khóa luận tốt nghiệp em gồm có chương: CHƯƠNG I: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp CHƯƠNG II: Nghiên cứu kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Thành Hưng CHƯƠNG III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Thành Hưng A NỘI DUNG CHƯƠNG I: Cơ SỞ LÝ LUẬN VÈ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm , vai trò nguyên vật liệu sản xuất 1.1 l.Kháỉ niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu “Nguyên vật liệu đối tượng lao động thay đổi lao động có ích tác động vào Ngun vật liệu đối tượng lao động đối tượng nguyên vật liệu mà điều kiện đối tượng lao động mà lao động làm hình thành nguyên vật liệu Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá trị sản phẩm dịch vụ tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sảm xuất giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu giá trị sản phẩm.” Các loại nguyên vật liệu: Nguyên liệu, vật liệu chính; Vật liệu phụ; Nhiên liệu; Phụ tùng thay thế; Vật liệu thiết bị xây dựng 1.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu “Trong trình sản xuất tạo sản phẩm, khác với tư liệu lao động khác, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, tác động sức lao động máy móc thiết bị chúng bị tiêu hao tồn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Do vậy, nguyên vật liệu coi sở vật chất, yếu tố thiếu trình tái sản xuất nào, đặc biệt trình hình thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Đây đặc điểm đặc trưng nguyên vật liệu để phân biệt với cơng cụ dụng cụ, cơng cụ dụng cụ giữ nguyên hình thái ban đầu trình sử dụng mặt giá trị: tham gia vào trình sản xuất, nguyên vật liệu bị tiêu hao tồn khơng giữ ngun đuợc hình thái vật chất ban đầu, NVL chuyển dịch lần toàn giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hay cịn gọi chi phí ngun vật liệu mặt tỷ trọng: Vật liệu thuờng chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp nên việc quản lý nguyên vật liệu phải đuợc thục từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu Ví dụ: Đối với loại hình doanh nghiệp chế biến luơng thục, hải sản chi phí ngun vật liệu chiếm 75%, loại hình sản xuất đồ gia dụng chiếm 65-70% mặt vốn: vật liệu thành phần quan trọng vốn luu động doanh nghiệp, đặc biệt vốn dụ trữ Đe nâng cao hiệu sử dụng vốn, cần phải tăng tốc độ luân chuyển vốn luu động điều khơng thể tách rời việc dụ trữ sử dụng vật liệu cách họp lý hiệu Với đặc điểm cho ta thấy nguyên vật liệu yếu tố thiếu, sở vật chất cho trình sản xuất tạo sản phẩm phục vụ cho nhu cầu xã hội Là doanh nghiệp sản xuất khơng có ngun vật liệu ta khơng thể tạo sản phẩm hàng hóa có cơng nhân sản xuất chi phí sản xuất chung khác Vì vậy, nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh quan trọng yếu tố sống doanh nghiệp.” 1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.2.1 Vai trò nguyên vật liệu “NVL thuộc đối tuợng lao động, ba yếu tố sản xuất Việc cung cấp NVL đầy đủ, kịp thời đồng có chất luợng điều kiện tiền đề cho sụ liên tục trình sản xuất Đe đảm bảo NVL nhu việc tạo sản phẩm làm nhu số luợng, chất luợng, tính đồng sản phẩm phụ thuộc truớc tiên vào số luợng, chất luợng tính đồng việc đảm bảo NVL cho sản xuất Tiến độ sản xuất, nhịp điệu sản xuất phụ thuộc vào tính kịp thời nhịp điệu việc đảm bảo NVL NVL đối tượng lao động tác động vào để chuyển thành sản phẩm dịch vụ Trong nhiều trường họp giá trị NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Bên cạnh để tiến hành sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp phải sử dụng lúc nhiều loại NVL Chính việc dự trữ NVL, phối họp NVL với theo mức độ họp lý quan trọng Do vậy, yêu cầu NVL phải sử dụng có hiệu , tiết kiệm nhằm tạo sản phẩm đáp ứng yêu cầu số lượng chất lượng, giá thành hạ từ đạt đến mục tiêu cuối doanh nghiệp lợi nhuận, vị cạnh tranh cao.” 1.1.2.2 Yêu cầu quản lí nguyên vật liệu “Trong chế thị trường có quản lý điều tiết nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa với cạnh tranh gay gắt đơn vị, bên cạnh việc đẩy mạnh phát triển sản xuất doanh nghiệp cần tìm biện pháp sử dụng nguyên vật liệu họp lý, tiết kiệm Muốn cần quản lý tốt vật liệu Yêu cầu công tác quản lý vật liệu phải quản lý chặt chẽ khâu, từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng Cùng với phát triển xã hội loài người, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển không ngừng quy mô, chất lượng sở thoả mãn vật chất, văn hoá cộng đồng xã hội Theo đó, phương pháp quản lý, chế quản lý cách thức hạch tốn vật liệu hồn thiện Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, việc sử dụng họp lý tiết kiệm vật liệu có hiệu coi trọng, để khối lượng vật liệu sản xuất nhiều sản phẩm nhất, giá thành hạ mà đảm bảo chất lượng Do vậy, việc quản lý nguyên vật liệu phụ thuộc vào khả nhiệt thành cán quản lý Quản lý vật liệu xem xét khía cạnh sau: Khâu thu mua: Đe sản xuất sản phẩm cần sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, loại vật liệu có cơng dụng riêng, đặc tính riêng trình thu mua phải quản lý chặt chẽ mặt số lượng, chất lượng, giá cả, chủng loại Giá mua chi phí thu mua phải phản ánh kịp thời, xác, kế hoạch thu mua phải đứng tiến độ, thời gian phải phù họp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khâu sử dụng: sử dụng tiết kiệm họp lý sở định mức dự trữ chi phí Việc sử dụng họp lý nguyên vật liệu có ảnh huởng quan trọng tới việc giảm thiểu chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành doanh nghiệp, tăng thu nhập, tích lũy cho doanh nghiệp Đồng thời phải thuờng xun phân tích tình hình thục định mức tiêu hao sản xuất Do đó, q trình sử dụng phải tổ chức tốt công tác ghi chép, phản ánh tình hình nhập, xuất sử dụng trình sản xuất Khâu dự trữ, bảo quản: Phải xác định định mức tối đa, tối thiểu dụ trữ vật liệu không gây ứ đọng để tăng cuờng vịng quay vốn, khơng gián đoạn q trình sản xuất thiếu nguyên vật liệu Trong trình bảo quản phải tuân thủ chế độ, tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến bãi để vật liệu khơng bị thất thốt, hu hỏng ảnh huởng đến chất luợng sản xuất Khâu kiểm kê: Phải kiểm tra định kỳ số vật liệu tồn kho để phát kịp thời nguyên nhân thừa, thiếu, vật liệu chất luợng để đua biện pháp xử lý cho phù hợp Ngồi để cơng tác quản lý nguyên vật liệu khoa học xác , doanh nghiệp nên tiến hành mã hoá nguyên vật liệu có nghĩa quản lý chứng thơng qua ký hiệu số , chữ kết họp hai cách lập sổ danh điểm vật liệu.” 1.2 Ke toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2 l.Kháỉ niệm nội dung kế toán nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu đối tuợng lao động cần thiết sản xuất NVL đối tuợng đuợc biểu qua dạng nhu : sắt, thép, xi măng, - Khi có sụ tác động từ nguời đối tuợng lao động đuợc coi NVL làm thay đổi tính chất hóa lý tình trạng bên ngồi - Nói cách khác lao động có ích nguời tác động vào đối tuợng tạo NVL NVL tài sản vô quan trọng quý giá khối tài sản hru động doanh nghiệp 1.2.2 Ỷ nghĩa kế toán nguyên vật liệu Ke toán nguyên vật liệu cách khoa học hợp lý có ý nghĩa thiết thục quản lý, kiểm soát tài sản doanh nghiệp, thúc đẩy việc cung cấp kịp thời, đồng nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp theo đối tuợng sử dụng, ngăn chặn truờng họp hu hỏng, mát, lãng phí tránh đuợc tình trạng ứ đọng hay khan nguyên vật liệu, làm ảnh huởng tới việc sản xuất kinh doanh Mặt khác, kế tốn ngun vật liệu cơng cụ quan trọng giúp cho nhà lãnh đạo doanh nghiệp nắm đuợc tình hình đạo việc sản xuất kinh doanh Ke tốn ngun vật liệu có tính xác họp lý,xử lí kịp thời, đầy đủ nhà quản lý nắm đuợc xác tình hình thu mua, dụ trữ, thục kế hoạch nhập - xuất - tồn kho, giá thu mua tổng giá trị từ đua cách giải quản lý cách thích họp 1.2.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Đe quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, bảo quản, dụ trữ cách sử dụng nguyên vật liệu vấn đề quan trọng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đe góp phần nâng cao hiệu chất luợng quản lý ngun vật liệu kế tốn cần hồn thành tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh đầy đủ, kịp thời số luợng, chất luợng, chủng loại, giá trị thời gian cung cấp, kiểm tra cách chặt chẽ tình hình cung cấp nguyên vật liệu - Tính tốn phân bố xác kịp thời giá trị vật chất dùng cho đối tuợng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thục định mức tiêu hao vật liệu, phát ngăn ngừa kịp thời truờng họp sử dụng khơng mục đích, lãng phí, khơng vào việc nên làm - Thuờng xuyên kiểm tra việc thục mức dụ trữ vật liệu, phát kịp thời vật liệu không tốt, chua cần dùng có biện pháp giải phóng để thu hồi vốn - cách nhanh chóng hạn chế gây thiệt hại khơng đáng có - Thực việc kiểm kê nguyên vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập báo cáo ngun vật liệu, tham gia tích cục cơng tác phân tích việc thục kế hoạch thua mua, dụ trữ cách sử dụng nguyên vật liệu 1.3 Phân loại tính giá nguyên vật liệu 1.3 l.Phân loại nguyên vật liệu Theo giáo trình Kế tốn Tài GS.TS.NGND Ngô Thế Chi PGS.TS Truơng Thị Thủy biên soạn - “ NVL doanh nghiệp đối tuợng lao động mua tụ chế biến dung cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Căn vào yêu cầu quản lý, NVL bao gồm: • NVL : Đặc điểm chủ yếu NVL tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh cấu thành nên thục thể sản phẩm ; toàn giá trị NVL đuợc chuyển vào giá trị sản xuất • Vật liệu phụ: Là loại vật liệu đuợc sử dụng sản xuất để tăng chất luợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm, Các loại vật liệu khơng cấu thành nên thục thể sản phẩm • Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt luợng trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công nghệ sản xuất, phuơng tiện vận tải, công tác quản lý, nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn hay thể khí • Phụ tùng thay : Là vật tu dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phuơng tiên vận tải, cơng cụ, dụng cụ , • Vật liệu thiết bị xây dụng bản: Là vật tu đuợc sử dụng cho công việc xây dụng Đối với thiết bị xây dụng bao gồm thiết bị cần lắp thiết bị khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cho cơng trình xây dụng • Vật liệu khác: Là loại vật liệu không đuợc xếp vào loại Các loại vật liệu trình sản xuất loại nhu loại phế liệu, vật liệu thu hồi lý TSCĐ, - Căn vào nguồn gốc, NVL đuợc chia thành: + Nguyên vật liệu mua ngồi + Ngun vật liệu tụ chế biến, gia cơng - Căn vào mục đích nơi sử dụng, NVL đuợc chia thành: + NVL trục tiếp dùng sản xuất kinh doanh + NVL dùng công tác quản lý + NVL dùng cho mục đích khác” 1.3.2 Tỉnh giá nguyên vật liệu 1.3.2.1 Tỉnh giá nguyên vật liệu nhập kho Theo giáo trình Ke tốn tài đuợc biện soạn PGS.TS Nghiêm Văn Lợi ( năm 2007): Giá thục tế NVL nhập kho đuợc xác định tùy theo nguồn nhập, cụ thể: - Đối với NVL mua Các doanh nghiệp mua nguyên vật liệu dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phuơng pháp khấu trừ, giá trị NVL mua phán ánh theo giá mua chua có GTGT đầu vào Neu doanh nghiệp mua NVL dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phuơng pháp trục tiếp không thuộc đối tuợng chịu thuế GTGT giá trị NVL mua vào đuợc phản ánh theo tổng giá tốn ( giá có thuế GTGT) - Biểu số 2.9: Chứng từ ghi sổ số 104 Đơn vị: Công ty TNHH Thành Hưng Mẩu số: S02A - DN - Địa chỉ: An Châu TP Hải Dương (BH theo Thông tư số 200/2014/QĐ-BTC - Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) - (Trích) CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31/08/2017 - - Trích yếu - Mua NVL Cty TNHH Thép Bình Nguyên (ĐVT: VND) SH TK Số tiền - STT - Số: 78 - Mua NVL Cty Cp Thép Quang Tiến - Mua NVL Cty Cp Thép Quang Tiến - - Mua NVL DNTN Ngọc Sen - Mua NVL DNTN Ngọc Sen - Mua NVL nhập kho - - - Cộng Nợ 152 Có 112 00 146.000.0 152 112 00 141.500.0 152 152 152 112 112 112 152 - 331 - - - Kèm theo - Tài vụ) chứng từ gốc - - - - 12.600.00 00 - 112.200.0 00 348.670.0 240.750.0 00 - 3.901.430 000 (Nguồn: Phịng Ke tốn - Ngày 31 tháng 08 năm 2017 - Người lập Giám đốc Ke toán trưởng - (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Mẩu số:S03b-DN Biêu sô 2.10: Sô (Ban hành theo TT200/2014QĐ-BTC Công ty: TNHH Thành Hưng Ngày 22/12/2014 Bộ Trưởng BTC) Địa chỉ: An Châu - Hải Dương SỔ CÁI (Trích) Tên tài khoản: Nguyên liệu, vật liệu Số hiệu: 152 ĐVT: VNĐ NT ghi sổ từ H Chứng S NT - Diễn giải C TGS78 31/8 31/ 31/ 31/ 831/ - C TGS78 C TGS78 C TGS78 C TGS78 C - - -31/ -31/ -31/ -31/ C C -TGS79 C C -TGS79 C -TGS79 C C -TGS79 C - - - 31/8 31/8 31/8 31/8 - - -31/8 -31/8 -31/8 -31/8 - - S H TK đối - - 31/8 Số dư đầu Mua NVL Cty TNHH Thép Bình Nguyên Mua NVL Cty Cp Mua NVL Cty Cp Mua NVL DNTN Ngọc MuaSen NVL DNTN Mua NVL - - Xuất NVL Xuất NVL Xuất NVL Xuất NVL Xuất NVL Xuất NVL Xuất NVL Xuất NVL - - Cộng phát sinh Số dư cuối tháng - Số tiền - Nợ - Có 1.060 - - 12 146.00 0.000 12 12 12 12 - 0.000 000 0.000 0.000 - - - 21 21 21 21 - - - 141.50 - 12.600 - 112.20 - 240.75 - 348.67 - - 6 217.70 0.000 43.450 000 000 000 6 000 - 121.68 85.620 42.500 71.350 46.800 4.250 24.300 71.350 3.710 2.640 -412.0002 131 000.000 324 000 (Nguồn: Phịng Ke tốn - Tài vụ) - Ngày 31 tháng năm 2017 - (Kỷ, đóng dấu, họ tên) Người ghi sổ Ke tốn trưởng (Kỷ, họ tên) (Kỷ, họ tên) Giám đốc 2.2.5 Cơng tác kiểm kê lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Căn vào kết biên kiêm kê nguyên vật liệu, hội đồng kiểm kê đua định, đồng thời dựa định để tiến hành ghi sổ - Biểu số 2.11: Biên kiểm kê nguyên vật liệu - BIÊN BẢN KIỂM KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU - Ngày 31 tháng 12 năm 2011 - Thành phần kiểm kê: - Ông: Luong Quang Tiến - Giám đốc - Ơng: Trần Xn Đồn - CBKT - Ơng: Vuơng Thị Ngọc - Thủ kho - Chúng tiến hành kiểm kê số luợng vật tu hàng hóa tồn kho tai thời điểm hết ngày 31 tháng 12 năm 2011, số luợng cụ thể nhu sau: TT - - Tên vật tư hàng hóa Thảm đá (10x3x0.5) Dây thép mạ kẽm - - - Nhựa PVC - Tổng cộng - ĐVT - m2 SL tồn kho theo sổ sách 732 - kg 10.019,3 - kg - 20.000 - - Số lượng Chê tồn nh lệch kho thực tế 732 - - 10.019,3 - 20.000 - - - - (Nguồn: Phịng Ke tốn ) - Giám đốc CBKT Thủ kho - ( Kí ghi rõ họ tên) ( Kí ghi rõ họ tên) ( Kí ghi rõ họ tên) - 2.3 Nhận xét chung kế tốn NVL Cơng ty TNHH Thành Hưng Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải thực triệt để hai mục tiêu hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm Vậy muốn hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm ngồi nhân lực tốt cần nguồn nguyên liệu tốt Nắm bắt nhận thức đắn tình hình đó, Cơng ty TNHH Thành Hưng, tất phịng ban, phân xưởng ln cố gắng thực tốt nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu đầu vào Bộ phận kế tốn công ty quan tâm đến công tác kế toán nguyên vật liệu Mặc dù thời gian thực tập công ty không dài nhung quan tâm, giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo cơng ty, đặc biệt phịng kế tốn, em có hội tìm hiểu tiếp cận thực tế với cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn nguyên vật liệu nói riêng, tạo điều kiện cho em làm quen nghiên cứu thực tiễn, củng cố kiến thức học trường Tuy hiểu biết thực tế chưa nhiều nhung qua viết em xin trình bày số nhận xét số kiến nghị kế tốn ngun vật liệu cơng ty Hy vọng ý kiến, nhận xét góp phần vào cơng tác kế tốn cơng ty ngày hoàn thiện 2.3.1 ưu điểm Trong năm 2018 Công ty TNHH Thành Hung phát huy truyền thống bảo đảm chất lượng tiến độ thi công giá thành, nên uy tín thị trường xây dựng khách hàng ngày phát triển mạnh “Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp lãnh đạo cơng ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành hợp lý, khoa học, phù họp với điều kiện Phịng kế tốn cơng ty bố trí họp lý, phân cơng cơng việc cụ thể, rõ ràng cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ, có trình độ lực, nhiệt tình trung thực góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn quản lý kinh tế cơng ty Phịng kế tốn cơng ty sớm áp dụng thử nghiệm chế độ kế tốn vào cơng tác kế tốn Cơng ty Đây hình thức kế tốn có ưu điểm hệ thống sổ sách tương đối gọn nhẹ, việc ghi chép đơn giản Bộ máy kế toán biết vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu chế độ kế tốn máy vi tính nhằm nâng cao trình độ giới hố cơng tác kế tốn, phát huy vai trị kế tốn tình hình hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty lập đẩy đủ theo qui định với ưu điểm sổ sách lập đầy đủ in vào cuối tháng, tháng phát sai sót sửa chữa dễ dàng Ngoài việc sổ sách kế toán ghi thường xuyên thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra kế toán chi tiết kế tốn tổng họp.” - Điều thể sau: - Thứ nhất: công tác kế tốn - Với ưu điểm có phịng kế tốn riêng nên cơng tác kế tốn Cơng ty thực cách nhanh chóng, cẩn thận xác Các cơng việc kế tốn chun mơn hố, kế tốn trưởng làm nhiệm vụ kế tốn tổng họp, cịn cơng việc cụ thể giao cho nhân viên kế toán Do phân chia rõ ràng nên cơng tác kế tốn thực chi tiết cụ thể Công tác kế tốn Cơng ty hoạt động theo pháp luật quy định Cơng ty - Nhìn chung cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty bố trí xếp cơng việc cách họp lý, sổ sách ghi chép cách rõ ràng, khoa học, chứng từ bảo quản ngăn nắp, gọn gàng, dễ lấy, dễ xem Các báo cáo tài lập theo yêu cầu Công ty - Nhờ áp dụng hệ thống máy tính nên việc lập báo cáo đáp ứng yêu cầu chất lượng tiến độ thời gian Cơng ty quy định Phịng kế tốn bố trí cơng việc theo lực người, giúp họ phát huy khả sẵn có hồn thành tốt cơng việc giao - cơng tác hạch tốn vật liệu, kế tốn cơng ty tổ chức hạch tốn vật liệu theo cơng trình, hạng mục cơng trình, tháng, quí rõ ràng - Một năm cơng ty hạch tốn vào q, q tháng đuợc hạch toán cách đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý vật liệu Thứ hai: Công tác thu mua quản lý nguyên vật liệu ngày đuợc hoàn thiện quản lý chặt chẽ đuợc tất khâu từ thu mua, bảo quản, dụ trữ đến sử dụng - Ở khâu thu mua: Công ty xây dụng thục tốt kế hoạch thu mua nguyên vật liệu Với đội ngũ cán tuơng đối linh hoạt, động am hiểu chất luợng giá thị truờng, có tinh thần trách nhiệm cao nên đáp ứng đầy đủ, kịp thời vật tu cho nhu cầu sản xuất, không làm gián đoạn quy trình sản xuất Nhu vậy, phịng kế hoạch đầu tu có nhiều cố gắng việc tìm nguồn mua nguyên vật liệu đảm bảo đủ chủng loại, chất luợng, số luợng, để phục vụ kịp thời cho trình sản xuất -Ở khâu sử dụng: Công ty quản lý vật liệu đua vào sản xuất tuơng đối chặt chẽ, đảm bảo vật liệu mua mục đích, sử dụng họp lý hiệu -Ở khâu dụ trữ, bảo quản: Nhằm đảm bảo không bị hao hụt, Công ty TNHH Thành Hung xây dụng cơng trình kho bảo quản vật liệu Nhu giúp cho kế toán thuận tiện q trình hạch tốn giúp cho việc kiểm tra trình thu mua, dụ trữ bảo quản, sử dụng dễ dàng - Thứ ba: hình thức kế tốn, hệ thống chứng từ, phuơng pháp kế tốn - hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để hạch tốn Đây hình thức ghi sổ thuận tiện, phù họp với trình độ quản lý, phù họp Cơng ty áp dụng kế tốn máy - Công ty sử dụng hệ thống tài khoản hành (theo thông tu 200 Bộ Tài Chính) Cơng ty lập đủ báo cáo tài đuợc lập theo mẫu mà Bộ tài ban hành, thời gian chế độ - Trong cơng tác hạch tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty sử dụng phuơng pháp thẻ song song phù họp với đặc điểm vật liệu cững nhu trình độ cán kế toán giúp cho việc theo dõi, kiểm tra đối chiếu thủ kho với phòng kế tốn - nhanh chóng, dễ dàng thuận lợi Góp phần nâng cao hiệu suất cơng tác kế tốn - Thứ tư: việc đánh giá thực tế vật liệu nhập, xuất kho - Việc đánh giá thực tế vật liệu nhập, xuất kho có tác dụng: Thông qua giá thực tế vật liệu biết chi phí thực tế NVL sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu giá thành sản phẩm, xác định đắn chi phí đầu vào, biết tình hình thực định mức tiêu hao vật liệu Thơng qua biết hao phí lao động khứ giá thành sản phẩm - Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm cần phát huy cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cịn có tồn cần khắc phục 2.3.2 Những măt hạn chế - Thứ nhất: việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Cơng ty có nhiều chủng loại ngun vật liệu Với kinh tế thị trường việc giá khơng ổn định điều khó thể tránh khỏi Nó thường xuyên lên xuống thất thường Sự biến động thất thường làm ảnh hưởng kết sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên, Cơng ty chưa thực trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm hạn chế biến động giá thị trường Thứ hai: “Việc tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán chưa đáp ứng nhu cầu thơng tin kế tốn cách kịp thời Do đặc trưng Công ty TNHH Thành Hưng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng sản phẩm cơng ty cơng trình có giá trị lớn, địa điểm xây dựng cơng trình nhiều khu vực khác nhau, chí xa trụ sở Cơng ty Trong đó, máy kế tốn cơng ty tổ chức tập trung, chi nhánh xây dựng cơng trình hạch tốn phụ thuộc, cơng trình có kế tốn riêng định kì gửi chứng từ phịng kế tốn Cơng ty để hạch tốn tổng họp Do đó, việc thu thập thơng tin xác kịp thời việc không dễ dàng Từ cơng trường thi cơng cơng trình xa chuyển chứng từ công ty phải thời gian, nữa, cơng trình có quy mơ giá trị lớn nên nghiệp vụ phát sinh nhiều, luợng chứng từ lớn nên thơng tin kế tốn dễ bị sai lệch (có thể sơ suất hay sụ cố ý cán kế toán cơng trình), điều khiến cho việc quản lí kiểm tra thơng tin kế tốn cách xác việc làm khó, gây khó khăn cho kế tốn quản trị quản lí doanh nghiệp.” Thứ ba : Các chứng từ, sổ sách kế toán nhiều thiếu chữ ký, số hiệu, ngày tháng chứng từ nguời liên quan làm ảnh huởng đến tiến độ cơng việc Ví dụ: phiếu chi thiếu chữ ký giám đốc kế tốn truởng phiếu chi khơng có giá trị - CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH HƯNG 3.1 Định hướng cơng tác kế tốn ngun vật liệu - Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt nay, xét cho mục tiêu doanh nghiệp hoạt động hướng tới việc tối đa hoá lợi nhuận ngày nâng cao lợi ích kinh tế xã hội Đe đạt mục đích này, địi hỏi doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH Thành Hung nói riêng phải sử dụng đồng nhiều biện pháp tổ chức, kỹ thuật quản lý Song biện pháp nhiều doanh nghiệp quan tâm thực có hiệu khơng ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đây vấn đề bao trùm xuyên suốt trình hoạt động kinh doanh thể chất lượng công tác quản lý kinh tế Hồn thiện cơng tác kế tốn NVL có ý nghĩa rấ quan trọng Việc xác định lượng NVL tiêu hao, tính giá vật liệu nhập xuất kho đúng, phù họp giai đoạn góp phần cung cấp thơng tin xác cho nhà quản trị tình hình sản xuất cơng ty Qua đó, nhà quản trị đưa biện pháp phù họp việc lựa chọn nhà cung cấp, lựa chọn loại NVL thích họp nhằm đem lại hiệu sản xuất kinh doanh cao Việc hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL cịn giúp Cơng ty TNHH Thành Hung tiết kiệm NVL tránh thất thoát trình thu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ Bởi NVL cơng ty thường dễ rơi vãi q trình vận chuyển, sử dụng, khó kiểm đém khối lượng xác Chính Cơng ty phải khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, từ góp phần nâng cao hiệu sử dụng đầu vào quan trọng -Những nguyên tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Cơng ty TNHH Thành Hung: + Việc hoàn thiện phải dựa sở định, đảm bảo nguyên tắc, chuẩn mục chung nhu điều kiện cụ thể cơng ty + Hồn thiện sở tơn trọng quy định hành chế độ tài chính, chế độ chuẩn mục kế tốn + Hồn thiện sở đảm bảo sụ phù họp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng đuợc thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời để phục vụ cho việc định quản lý Thông tin với kiểm tra hai chức kế tốn Do đó, máy kế tốn dù vận động biến đổi nhu không đuợc xa rời chức + Hồn thiện phải dựa sở tiết kiệm, tránh lãng phí Phải giải đuợc mối quan hệ chi phí bỏ lợi ích thu đuợc Hồn thiện nhằm mục đích nâng cao hiệu cho doanh nghiệp, hồn thiện lại kèm với lãng phí việc hồn thiện khơng cần thiết Tiết kiệm bao gồm tiết kiệm thời gian tiền bạc Bộ máy kế tốn nên hồn thiện theo huớng địi hỏi sức lao động mà khối luợng công việc đảm bảo đầy đủ, nhanh chóng điều kiện ngân quỹ giới hạn + Cơng tác hồn thiện phải dựa mơ hình chung hạch toán, quy định ghi chép luân chuyển hứng từ để hoàn thiện Bởi hoạt động kinh doanh nói chung đa dạng nên tuỳ doanh nghiệp cụ thể mà việc tổ chức hạch toán có điểm khác đơn vị Do đó, tảng để hồn thiện phải quy định chung chế độ kế toán hành Nhu vậy, ngun tắc hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn NVL sửa chữa sai sót, yếu tố chua khoa học, chua họp lý để đến chung xác đuợc nhiều nguời chấp nhận, quy định Hồn thiện q trình nắm bắt lý thuyết để vận dụng vào thục tế từ thục tế đa dạng phong phú bổ sung cho lý thuyết 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thành Hưng Thứ nhất: “Có thể nói nguyên vật liệu Công ty nhiều chủng loại, giá lại thuờng xuyên biến động, xong Công ty lại không lập dự phòng giảm giá NVL nhằm chủ động truờng hợp có biến động giá NVL Do đó, việc lập dự phịng giảm giá có ý nghĩa thật Nó giúp cho cơng ty bình ổn giá trị NVL kho, tránh cú sốc giá thị trường Ngồi ra, việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cịn đóng vai trị chứng quan trọng việc kiểm toán kiểm tra kế tốn tồn cơng ty Vì muốn lập dự phịng trước tiên kế tốn phải tiến hành kiểm kê số NVL kho Dự phòng giảm giá cịn có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế tốn, DN tích luỹ nguồn tài mà lẽ phân chia Nguồn tài tạm thời nằm tài sản lun động cần sử dụng để bù đắp khoản thiệt hại thực tế vật tư sản phẩm tồn kho bị giảm giá Hơn nữa, lập dự phòng giảm giá làm giảm thuế thu nhập doanh nghiệp ghi nhận khoản chi phí Việc lập dự phòng giúp cho doanh nghiệp điều hoà thu nhập hạn chế thiệt hại rủi ro tác nhân khách quan đem lại, đồng thời hoãn phần thuế phải nộp chủ động tài Điều kiện để lập dự phịng: số dự phịng khơng vượt q số lợi nhuận thực tế phát sinh Công ty sau hồn nhập khoản dự phịng trích từ năm trước có chứng vật liệu tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thường thấp giá trị ghi sổ kế tốn.” Các ngun tắc để lập dự phịng giảm giá nguyên vật liệu: - Lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu mà giá thị trường thấp giá gốc (giá hạch tốn) - Lập dự phịng giảm giá nguyên vật liệu đuợc xác định lần vào cuối niên độ kế toán sở kết kiểm kê nguyên vật liệu đối chiếu với giá thị trường nguyên vật liệu - Việc thiết lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu không đuợc vuợt số lợi nhuận thục tế phát sinh Cơng ty sau hồn nhập khoản dụ phịng trích từ năm truớc - Truớc lập dụ phịng, Cơng ty phải lập Hội đồng thẩm định mức độ giảm giá nguyên vật liệu Căn vào tình hình giảm giá, số luợng tồn kho thục tế cơng ty xác định mức dụ phịng theo cơng thức sau: - Mức dụ phịng số luợng hàng tồn ợ Giá gốc hàng Giá trị giảm giá hàng = kho thời điểm lập X tồn kho theo - thục đuợc tồn kho báo cáo tài L sổ kế tốn hàng tồn kho Theo chế độ kế toán hành việc trích lập dụ phịng giảm giá hàng tồn kho đuợc thục nhu sau: Cuối niên độ kế toán so sánh dụ phòng năm cũ lại với số dụ phòng cần lập cho niên độ mới, số dụ phịng cịn lại lớn hon số dụ phịng cần trích lập, kế tốn tiến hàng hồn nhập số chênh lệch lớn cách ghi giảm giá vốn hàng bán Tóm lại, qua việc phân tích nhu cách hoạch tốn dụ phịng nhu trên, thiết nghĩ Cơng ty nên trích dụ phịng giảm giá ngun vật liệu Nhu vậy, vừa tuân thủ nguyên tắc thận trọng kế toán, vừa góp phần bình ổn hoạt động sản xuất kinh doanh điều hoà thu nhập Thứ hai: Tổ chức luân chuyển chứng từ phận cách khoa học nhanh chóng “Đảm bảo yêu cầu thơng tin kế tốn u cầu quan trọng Chất luợng kế toán phụ thuộc nhiều vào độ xác kịp thời thơng tin Do cơng ty có sử dụng hệ thống kế tốn máy nên cơng trình xa, việc chuyển chứng từ kế tốn phịng kế tốn cơng ty nhiều thời gian kế tốn cơng trình nhận đuợc chứng từ nghiệp vụ phát sinh cơng trình (chủ yếu nghiệp vụ nhập, xuất kho vật liệu) Neu chua kịp gửi chứng từ - phịng kế tốn nên lập bảng tổng họp chứng từ máy vi tính gửi phịng kế tốn qua thư điện tử Ke toán vào bảng tổng họp chứng từ mà kế tốn cơng trình gửi để vào sổ hạch toán tổng họp Sau này, chứng từ gốc gửi phòng kế tốn cơng ty kế tốn tiến hành đối chiếu với bảng tổng họp chứng từ gửi trước xem khóp đầy đủ chưa để biết cách điều chỉnh.” Thứ ba: Đối với chứng từ, sổ sách kế tốn cần có đầy đủ chữ ký người có trách nhiệm, đồng thời cũng cần điền đầy đủ thông tin, số liệu ngày tháng chứng từ, ngày tháng ghi sổ, số hiệu, thông tin chứng từ, để chứng từ sổ sách kế tốn hồn chỉnh họp lệ - KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ • Kết luận Ke tốn NVL chiếm vị trí quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất - xây dụng Tổ chức tốt cơng tác kế tốn NVL u cầu quan trọng công tác quản lý, quản lý tốt vật liệu khơng góp phần tiết kiệm chi phí, sử dụng họp lý có hiệu quả, giảm giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất luợng sản phẩm tăng lợi nhuận kinh tế cho doanh nghiệp Nhận thức đuợc tầm quan trọng đó, ban lãnh đạo Cơng ty TNHH Thành Hung khơng ngừng thục cải cách nhằm hồn thiện tổ chức máy kế toán NVL, đem lại hiệu sản xuất kinh doanh từ khâu cơng trình hồn thành Tuy nhiên thời gian thục tập ngắn cộng thêm việc kinh nghiệm thục tế chua nhiều dẫn tới khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đuợc sụ giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy huớng dẫn nhân viên kế tốn - tài cơng ty để làm em đuợc hoàn thiện hơn, nhu ý kiển đóng góp thân em có tính khả thi thục tiễn Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Thầy Đoàn Anh Tuấn nhân viên phịng kế tốn- tài nhu nhân viên phịng ban khác Cơng ty TNHH Thành Hung tận tình tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp • Kiến nghị - * Đối với Cơng ty: - Đe thục tốt giải pháp hoàn thiện Công ty cần phải phù họp + Cầm theo dõi sụ thay đổi văn pháp lý kế tốn để có sửa đổi + Tổ chức quản lý Công ty cần cải thiện để linh hoạt việc đua định - + Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng nhân tốt + Nghiên cứu, tìm hiểu biện pháp khả thi để phát huy mặt tích cục, hạn chế tồn bất cập + Xem xét tính khả thi thử áp dụng vài giải pháp giải pháp nêu - * Đối với nhà truờng: - Đe sinh viên nắm rõ cơng tác kế tốn thục tế nhà truờng cần: - Các giảng nên sâu vào vận dụng thục tiễn - Có phịng thục hành kế tốn ảo - Tạo điều kiện cho sinh viên đuợc thục tập doanh nghiệp nhiều ... NGHIÊN cứu VÈ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH HƯNG 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Thành Hưng 2.1 l.Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp - Cơng ty TNHH Thành Hưng thành lập... tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Thành Hung đưa giải pháp để hoàn thiện , nâng cao hiêu cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty - Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH. .. toán nguyên vật liệu doanh nghiệp CHƯƠNG II: Nghiên cứu kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Thành Hưng CHƯƠNG III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Thành Hưng A NỘI