Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH phát triển kỹ thuật TMD

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT TMD Giáo viên hướng dẫn : ThS LÊ NGỌC THĂNG Sinh viên : TRẦN THỊ THÊU Mã sinh viên : LT130044 Lớp : LTCĐ-ĐHK13 Hà Nội - 2019 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐĂC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT TMD 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD .1 1.1.1 Vai trò nguyên vật liệu 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH PTKT TMD 1.3.1 Công tác thu mua nguyên vật liệu 1.3.2 Nguồn cung cấp vật tư 1.3.3 Tổ chức hệ thống kho tàng 1.3.4 Hệ thống định mức 1.3.5 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu 1.3.6 Trách nhiệm người quản lý sử dụng .6 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT TMD 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD.8 2.1.1 Kế tốn chi tiết tình hình nhập - xuất kho nguyên vật liệu 17 2.2 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD 25 2.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng 25 2.2.2 Kế tốn tình hình tăng nguyên vật liệu 26 2.2.3 Kế tốn tình hình giảm ngun vật liệu .37 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT TMD 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD phương hướng hoàn thiện 46 3.1.1 Ưu điểm .47 3.1.2 Nhược điểm 49 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 50 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD 50 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 50 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 53 KẾT LUẬN 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO .56 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT NVL GTGT SXKD DN CCDC CPNVLTT CPNCTT CPSXC TSCĐ BTTL BPBTL&BHXH Nguyên vật liệu Giá trị gia tăng Sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Công cụ dụng cụ Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Tài sản cố định Bảng toán lương Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng Bảng 2.2: Biên kiểm nghiệm 11 Bảng 2.3: Phiếu Nhập Kho 13 Bảng 2.4: Bảng định mức .15 Bảng 2.6:Phiếu Xuất Kho 16 Bảng 2.7: Thẻ kho 19 Bảng 2.8: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ 22 Bảng 2.9: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn NVL 24 Bảng 2.10: Bảng kê nhập nguyên vật liệu 29 Bảng 2.11: Phiếu Chi 31 Bảng 2.12: Chứng từ ghi sổ số 33 Bảng 2.13: Sổ chi tiết toán với người bán 35 Bảng 2.14: Chứng từ ghi sổ số 36 Bảng 2.15: Giấy xuất kho 38 Bảng 2.16: Bảng kê xuất nguyên vật liệu .42 Bảng 2.17: Bảng kê số .43 Bảng 2.18: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ .44 Bảng 2.19: Sổ tài khoản nguyên vật liệu 45 Bảng 2.20 Bảng danh điểm vật tư 51 Bảng 2.210 Bảng định mức dự trữ nguyên vật liệu 52 Sơ đồ 2.1: Phương pháp thẻ song song 17 LỜI MỞ ĐẦU Trong xu đổi nước từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mơ Nhà nước, để tồn phát triển môi trường cạnh tranh gay gắt chế thị trường, doanh nghiệp cần phải xác định yếu tố đầu vào hợp lý cho đạt kết cao Doanh nghiệp đáp ứng ứng nhu cầu thị trường, sản phẩm chất lượng cao, giá thành hạ doanh nghiệp đứng vững Để đạt mục tiêu cuối sản xuất kinh doanh lợi nhuận, doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm đế tất khâu trình sản xuất, phải chọn phương án tối ưu cho chi phí bỏ nhất, lợi nhuận thu lại cao Vì doanh nghiệp muốn tiến hành sản xuất phải quan tâm tới yếu tố đầu vào tư liệu lao động, đối tượng lao động yếu tố đầu khâu tiêu thụ sản phẩm Một doanh nghiệp sản xuất thiết phải có nguyên vật liệu, chi phí ngun vật liệu ln chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu trình sản xuất sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội Do mối quan tâm doanh nghiệp sản xuất công tác tổ chức ghi chép, phản ánh chi tiết, tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, nhập, xuất tồn kho nguyên vật liệu, tính tốn giá thành thực tế vật liệu thu mua tình hình thực kế hoạch cung ứng vật liệu số lượng, chất lượng mặt hàng Mặt khác, nguyên vật liệu định gần tuyệt đối số lượng, chất lượng sản phẩm sản xuất Công ty cổ phần Đồng tháp đặc thù doanh nghiệp sản xuất khí chế tạo sản phẩm, sản phẩm sản xuất máy chế biến gỗ, moay xe máy…Vì nguyên vật liệu Cơng ty có tính chất phức tạp địi hỏi kế toán nguyên vật liệu phải thường xuyên giám sát chặt chẽ, cải tiến phương pháp quản lý dựa chế độ kế toán hành, kế toán nguyên vật liệu nhằm cung cấp thông tin cách khoa học cho công tác quản lý nguyên vật liệu tránh thất ngun vật liệu q trình sản xuất dựa bảng định mức phòng kỹ thuật đề Xuất phát từ lý thời gian thực tập Công ty cổ phần Đồng tháp, với kiến thức học nhà trường với hướng dẫn nhiệt tình Thầy giáo – ThS: Lê Ngọc Thăng ban lãnh đạo tồn thể nhân viên phịng kế tốn Cơng ty, em mạnh dạn chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm phần sau: Lời mở đầu Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD Chương III: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD Kết luận Chuyên đề em hoàn thành thời gian ngắn với kiến thức hạn, nên chuyên đề em khơng tránh khỏi sai sót Em mong giúp đỡ, góp ý, bổ sung thầy cô giáo thành viên Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG ĐĂC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT TMD 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD 1.1.1 Vai trị ngun vật liệu Hiện Cơng ty sản xuất sản phẩm phục vụ cho ngành kinh tế quốc dân bao gồm thiết bị máy chế biễn gỗ, moay xe máy, với nhiều chủng loại đa dạng phong phú với sản lượng cung cấp cho thị trường hàng năm lớn Ngoài sản phẩm Cơng ty cịn sản xuất phụ tùng, linh kiện sản phẩm phụ khác, đảm bảo trang thiết bị đồng phục vụ thay sửa chữa Quản lý chặt chẽ, sử dụng hợp lý, tiết kiệm vật liệu sở định mức dự tốn chi phí đề biện pháp giảm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Để đáp ứng cho số lượng sản phẩm lớn khối lượng nguyên vật liệu cần để sản xuất lớn chủng loại nguyên vật liệu đa dạng, nhiều nhóm khác Mỗi chủng loại có vai trị cơng dụng khác nhau, muốn quản lý tốt vật liệu hạch tốn xác vật liệu phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu cách khoa học hợp lý Nếu nguyên vật liệu không bảo quản tốt, kho tàng không tốt làm cho vật liệu han, gỉ gây khó khăn q trình sản xuất sản phẩm Ở Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD tồn ngun vật liệu sử dụng Cơng ty chia thành 10 nhóm + Vật liệu chính: Gỗ MDF, Gỗ MFC, Gỗ Gián, Mika sành, mika đen, fomi trắng bóng…là ngun vật liệu hình thành lên sản phẩm, chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng lớn chất lượng đầu sản phẩm + Vật liệu phụ: keo 502, keo dog, băng dính, đinh, vít đen… khơng trực tiếp hình thành lên sản phẩm gián tiếp ảnh hưởng đến sản phẩm +Thiết bị xây dựng bản: loại thiết bị, công cụ, vật kết cấu sử dụng cho hoạt động đầu tư xây dựng doanh nghiệp + Các vật liệu khác: giẻ lau, bảo hộ lao động… Với nguyên vật liệu đầu vào tốt, đạt yêu cầu máy chế biến gỗ đời thị trường chấp nhận uy tín, thương hiệu Cơng ty nâng cao Ngược lại nguyên vật liệu đầu vào khơng tốt sản phẩm đầu khơng thị trường chấp nhận uy tín thương hiệu bị giảm sút Để phục vụ cho yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết vật liệu loại vật liệu lại phân loại chi tiết thành thứ vật liệu khác Ví dụ: Trong nhóm gỗ có vật liệu loại gỗ ( Gõ MDF, Gỗ Dán, Gỗ MFC…), vật liệu gỗ MDF lại chia thành nhiều thứ khác như: Gỗ MDF 9ly MDF 5ly, MDF 18ly, MDF 15ly Các loại gỗ chia nhóm dựa theo kích thước, số ly dầy gỗ Một số gỗ đặc biệt phủ Melamilate phân biệt theo màu, mã mà nhà sản xuất cung cấp nhập kho Tất vật liệu gỗ, mika… sử dụng cho cơng trình khách hàng u cầu chọn NVL phù hợp với màu sắc, kích thước, chất lượng cơng trình Tuy nhiên Cơng ty sử dụng TK 152 để hạch toán chung cho tất loại vật liệu Và tài khoản 152 cha thành nhiều nhánh nhỏ dựa theo mã NVL để quản lý, kiểm soát 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD Với công trinhg, dựa theo yêu cầu khách hàng khác Cơng ty cần sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác Nguyên vật liệu chủ yếu nhập từ Công ty nước nhập Mua nguyên vật liệu phải chủng loại, đồng tránh tình trạng vật tư thừa, vật tư thiếu triển khai sản xuất dẫn đến trình sản xuất bị ngừng trệ, ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất Công ty Chi phí thu mua ln vấn đề quan tâm doanh nghiệp sản xuất nói chung với Cơng ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD tìm nguồn hàng chất lượng tốt, chi phí thấp ln vấn đề quan tâm cấp lãnh đạo Cơng ty Với u cầu có nhu cầu mua nguyên vật liệu đầu vào vấn đề mà phòng kế hoạch thương mại làm tìm nhà cung cấp cho phù hợp với Cơng ty Với khách hàng thường xun có ký hợp đồng mua bán, Cơng ty chủ yếu áp dụng theo phương thức mua hàng trả chậm theo phương thức trả tiền Phương thức mua hàng trả chậm: Áp dụng với Công ty cung ứng lượng hàng hóa lớn, thường xuyên theo hợp đồng ký Công ty nhà cung cấp với hình thức tốn chậm Phương thức mua hàng trả tiền ngay: Áp dụng với Công ty cung cấp nguyên vật liệu với số lượng ít, Cơng ty có quan hệ mua bán lần đầu theo hợp đồng ký kết nhà cung cấp Cơng ty hình thức mua hàng trả tiền Theo quy định Công ty mua nguyên vật liệu yêu cầu phải có Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân Bảng 2.19: Sổ tài khoản nguyên vật liệu CTY TNHH PT KT TMD QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ( Trích) SỔ CÁI Số hiệu Tài khoản: 152 Tên tài khoản: Nguyên liệu, vật liệu Tháng 9/2013 Đơn vị tính: VNĐ Ngày ghi sổ Chứng từ ghi sổ Ngày Số tháng Diễn giải Tk đối ứng 12/09 05 12/09 Nhập kho gỗ cty Đức mậu 14/09 16/09 17/09 05 05 05 14/09 Xuất kho Gỗ CT Sony 621 16/09 Xuất kho mika CT Mitsu 621 17/09 Xuất kho bóng điện lắp máy 627 05 05 05 cưa 18/09 Nhập kho mika cty W&W 111 21/09 Nhập kho keo dog 331 22/09 Xuất kho fooc bán Đức 632 18/09 21/09 22/09 112 Số tiền Nợ 22.000.0000 5.800.000 7.000.000 560.000 7.700.000 10.500.000 4.000.000 Khang SV: Trần Thị Thêu–LT130044 Ngọc Thăng 45 Có GVHD: Th.S Tr ần Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân … 30/09 … 06 … …… 30/09 Xuất kho fooc sx Mitsu 621 4.500.000 30/09 07 30/09 621 600.000 Xuất keo 502 Cộng P/S tháng 9/2013 658.908.990 342.763.985 Hà Nội, ngày 30 tháng năm 2013 Kế toán (Ký, họ tên) SV: Trần Thị Thêu–LT130044 Ngọc Thăng Thủ trưởng đơn vị ( Ký, đóng dấu) 46 GVHD: Th.S Tr ần Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT TMD 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD phương hướng hoàn thiện Từ chuyển sang kinh tế thị trường kinh tế nước ta có chuyển biến rõ rệt, tính đến đáp ứng đủ nhu cầu cần thiết nhân dân kinh tế, tăng xuất dự trữ Tuy nhiên vịn khó khăn thử thách đại hội đại biểu lần thứ IX đường lối kinh tế Đảng Đại hội thông qua là: “Đẩy mạnh cơng nghiệp hóa, đại hóa, xây dựng kinh tế độc lập tự chủ, đưa nước ta thành nước công nghiệp; ưu tiên phát triển lực lượng sản xuất, đồng thời xây dựng quan hệ sản xuất phù hợp theo định hướng xã hội chủ nghĩa” Chiến lược phát triển kinh tế xã hội năm 2001-2010 với mục tiêu tổng quát là: “Đưa nước ta khỏi tình trạng phát triển, nâng cao rõ rệt đời sống vật chất tinh thần nhân dân, tạo tảng đến năm 2020 nước ta trở thành nước công nghiệp theo hướng đại” Nguồn lực người, lực khoa học công nghệ kết cấu hạ tầng, tiềm lực kinh tế quốc phòng an ninh tăng cường thể chế kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa hình thành vị nước ta trường quốc tế nâng cao Như biết kế tốn cơng cụ quản lý đặc biệt từ nước ta chuyển sang kinh tế thị trường, kế tốn ngày phát huy vai trị cần thiết Trong chế cũ kế tốn chủ yếu nhằm vào phục vụ SV: Trần Thị Thêu–LT130044 Ngọc Thăng 47 GVHD: Th.S Tr ần Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân quản lý tài Nhà nước khơng phát huy hiệu vốn có đặc biệt cơng tác kế tốn ngun vật liệu Chi phí đầu vào, tiêu hao ngun vật liệu khơng tính riêng Cơng ty mà tính theo quy định chung Nhà nước khơng đảm bảo xác đơi cịn làm lãng phí nguyên vật liệu Ngày kinh tế thị trường, kế tốn trở thành cơng cụ quan trọng để quản lý vốn, tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp bên cạnh thơng tin kế tốn cịn giúp Nhà nước điều hành vĩ mô kinh tế kiểm tra kiểm soát ngành, lĩnh vực Thực tế hạch toán ngun vật liệu nói chung, hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD nói riêng gặp mặt tồn 3.1.1 Ưu điểm Tuy có khó khăn chuyển sang kinh tế thị trường song lãnh đạo Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD có bước chuyển lớn nhận thức tư tưởng, động sản xuất, kinh doanh có lãi có tích lũy Cơng ty mạnh dạn định hướng đầu tư kết hợp mở rộng ngành nghề kinh doanh, mở rộng thị trường nên sản xuất đạt vượt tiêu kế hoạch đề Theo báo cáo kết kinh doanh năm 2012,2013 lợi nhuận sau thuế năm sau ln cao năm trước điều thể doanh thu tăng chi phí giảm Cơng ty cịn có đầu tư thích đáng cho cơng tác đào tạo bồi dưỡng hàng năm cho Cán công nhân viên học nâng cao trình độ chun mơn tổ chức thi nâng bậc cho công nhân phục vụ cho lớn mạnh Cơng ty Phát huy tính chủ động cho phòng ban, phân xưởng, tổ đội cụ thể đến cán công nhân viên Công ty đồng thời thường xuyên bám sát đạo điều hành công việc kịp thời Nhận thức yếu tố đầu vào quan trọng Công ty tập trung số chế quản lý nghiệp vụ chế độ ghi chép ban đầu, quản lý kho tàng, hạch toán thống kê sổ sách kế toán làm điều nỗ lực tất SV: Trần Thị Thêu–LT130044 Ngọc Thăng 48 GVHD: Th.S Tr ần Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân người có liên quan kế tốn ngun vật liệu Về cơng tác thu mua nguyên vật liệu: công tác thu mua nguyên vật liệu thực hợp lý khơng bị lãng phí, tiết kiệm ngun vật liệu khơng để tình trạng thừa nguyên vật liệu dẫn đến ứ đọng vốn Việc thu mua nguyên vật liệu Công ty thực dựa kế hoạch sản xuất ln đáp ứng nhu cầu nguyên vật liệu Về nguồn cung cấp vật tư: có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu Công ty tìm chọn nhà cung cấp tốt với giá hợp lý, nguyên vật liệu có chất lượng đảm bảo tiết kiệm chi phí, hạ giá thành đồng thời tạo sản phẩm tốt đáp ứng nhu cầu thị trường Hệ thống kho tàng: Nhà kho Công ty xây dựng tốt đáp ứng yêu cầu nơi lưu trữ nguyên vật liệu, sản phẩm hệ thống nhà kho hoàn chỉnh xếp nguyên vật liệu mang tính khoa học hợp lý, dễ kiểm tra xuất dùng Đội ngũ nhân viên thủ kho có đủ trình độ chun mơn, đáp ứng yêu cầu công việc tuân thủ quy tắc bất kiêm nhiệm, tránh thất thoát, hư hỏng nguyên vật liệu Hệ thống định mức: Đội ngũ nhân viên kỹ thuật có trình độ, ln có cải tiến đáp ứng nhu cầu thị trường hệ thống định mức điều chỉnh theo thiết kế kịp thời tránh lãng phí khơng bị tụt lùi Về cơng tác tính giá ngun vật liệu: Nguyên vật liệu xuất kho, giá xuất kho xác định giá bình quân kỳ dự trữ Phương pháp có ưu điểm giảm nhẹ việc hạch tốn chi tiết ngun vật liệu, khơng phụ thuộc vào số lần nhập đơn giá dùng để xác định giá trị thực tế xuất kho Số lượng danh điểm nguyên vật liệu có lớn đến đâu khơng ảnh hưởng đến việc tính giá Phương pháp hạch tốn chi tiết ngun vật liệu: Cơng ty áp dụng SV: Trần Thị Thêu–LT130044 Ngọc Thăng 49 GVHD: Th.S Tr ần Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân phương pháp thẻ song song Phương pháp đơn giản khâu ghi chép, đối chiếu số liệu phát sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất tồn kho nguyên vật liệu kịp thời, xác Phương pháp hạch tốn tổng hợp ngun vật liệu:Cơng ty sử dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên, Phương pháp theo dõi đầy đủ, thường xuyên tình hình biến động tình hình có biến động nguyên vật liệu Điều giúp ban lãnh đạo Cơng ty biết rõ tình hình ngun vật liệu giúp quản lý tốt tránh thất thoát nguyên vật liệu Những ưu điểm quản lý kế toán nguyên vật liệu nêu giúp Ban giám đốc Cơng ty có định hướng kinh doanh Tuy nhiên kế tốn Cơng ty cổ phần Đồng tháp khơng tránh thiếu sót cần hoàn thiện 3.1.2 Nhược điểm - Việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu bắt đầu, chưa hồn thiện Vì lượng tiêu hao ngun vật liệu khơng tính tốn trước mà dựa vào vẽ để ký duyệt Như khơng tránh việc lãng phí vật tư - Cơng ty chưa xây dựng hệ thống định mức tồn kho cho loại ngun vật liệu gây lãng phí dự trữ vật tư mức cần thiết, điều ảnh hưởng đến việc xác định nhu cầu vốn lưu động hành quý, năm thiếu xác - Q trình hạch tốn diễn hình thức thủ cơng Hiện Cơng ty chưa áp dụng phần mền kế toán - Về quản lý máy kế tốn Cơng ty: Cơng ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD doanh nghiệp có quy mơ sản xuất lớn, cơng việc nhiều mà số lượng nhân viên kế tốn nên việc kiêm nghiệm nhiều tài khoản việc không tránh khỏi SV: Trần Thị Thêu–LT130044 Ngọc Thăng 50 GVHD: Th.S Tr ần Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán ngun vật liệu nói riêng tồn kế tốn nói chung địi hỏi đáp ứng số yêu cầu sau - Hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng kê chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Việc tổ chức cơng tác tốn đơn vị khơng bắt buộc phải dập khuôn theo mẫu chế độ quy định phải khn khổ định - Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu cao - Hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD Qua thời gian ngắn tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty cổ phần Đồng tháp sở kiến thức tiếp thu thời gian nghiên cứu học tập trường góc độ sinh viên thực tập em xin mạnh dạn nêu số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty sau 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 3.2.1.1 Hoàn thiện sổ danh điểm nguyên vật liệu Đối với doanh nghiệp sản xuất nói chung Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD nói riêng vật liệu bao gồm nhiều thứ, nhiều loại với đặc tính khác Chính việc phân loại vật liệu cách khoa học hợp lý trở thành yêu cầu cần thiết công việc tất yếu doanh nghiệp nhằm quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết loại vật liệu có hiệu Cơng ty cần mở danh điểm chi tiết cho nhóm vật tư việc xếp SV: Trần Thị Thêu–LT130044 Ngọc Thăng 51 GVHD: Th.S Tr ần Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân mã hóa tên gọi thứ vật liệu sổ danh điểm thống phận phòng ban chức có liên quan để đảm bảo kết hợp chặt chẽ công tác quản lý vật liệu, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ, phận có liên quan nhanh chóng, thuận tiện dễ dàng phát sai sót Bảng 2.20 Bảng danh điểm vật tư BẢNG DANH ĐIỂM VẬT TƯ STT …… Nhóm vật tư Đơn vị tính 000 Gỗ MDF 9ly Tấm 0-002 Gỗ MDF 18ly Tấm 0-0021 Gỗ vân gỗ 2900 Tấm 0-00211 Gỗ vân Viettel 325 Tấm …… …… Tấm 21 Mika sành Tấm 21-001 Mika sành 2ly Tấm 21-002 Mika sành 2.8ly Tấm 23 Dây đai Sợi 23-001 Dây đai B80 Sợi 23-002 Dây đai C120 Sợi … … … 24 Bu lông loại Cái 27 Vòng bi loại Vòng 31 Nhãn mác loại Cái 33 Nhóm điện … … SV: Trần Thị Thêu–LT130044 Ngọc Thăng Tên vật tư … 52 GVHD: Th.S Tr ần Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân 3.2.1.2 Hoàn thiện định mức dự trữ nguyên vật liệu Công ty cần xây dựng định mức dự trữ loại nguyên vật liệu từ việc xác định nhu cầu vốn lưu động hàng năm với khâu dự trữ xác, tăng nhanh vịng quay vốn lưu động Với nguyên vật liệu có giá trị lớn khơng phải lúc có sẵn thị trường, Cơng ty cần có kế hoạch đặt mua hàng nhằm giúp cho công tác thu mua nguyên vật liệu tốt hơn, đảm bảo cung cấp kịp thời nguyên vật liệu cho q trình sản xuất khơng bị ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất Ví dụ với cơng trình sử dụng gỗ, fooc đặc biệt kho ln phải có hàng dự trữ chi tiết khơng phải có sẵn ngồi thị trường mà phải đặt hàng đúc sau mang công ty gia công Bảng 2.210 Bảng định mức dự trữ nguyên vật liệu STT Tên CT Tên vật tư Đơn vị Số tính lượng Sony CT 01 Gỗ MDF 9ly chống ẩm Tấm 25 Mika cháo 5ly Tấm 02 Fooc dả gia LF1111 Tấm 12 Keo tảng hình Lọ 02 LG CT 01 Gỗ trắng mờ 101T 18ly Tấm 20 Mika 20ly Tấm 05 Fooc trắng bóng 1949 Tấm 05 Mika phun cát 15ly Tấm 02 … … … … Công ty cần xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho loại máy cách chi tiết để lãng phí nguyên vật liệu mức thấp 3.2.1.3 Ứng dụng kế toán máy SV: Trần Thị Thêu–LT130044 Ngọc Thăng 53 GVHD: Th.S Tr ần Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân Cùng với phát triển khơng ngừng khoa học kỹ thuật việc ứng dụng tiến kỹ thuật vào lĩnh vực đời sống kinh tế có hạch toán kế toán trở thành xu hướng tất yếu thời đại Trước địi hỏi cơng tác quản lý chế thị trường, trước lợi ích to lớn phần mền kế tốn vào cơng tác kế tốn hồn tồn cần thiết Nó giúp cho việc cung cấp thông tin trở nên nhanh chóng, dễ dàng xác hơn, tiết kiệm thời gian sức lao động, giảm bớt lao động thủ cơng phịng kế tốn Điều phần giảm khoản chi phí nhân cơng, góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm cho công ty Xuất phát từ lý cơng ty cần tìm mua phần mềm kế toán phù hợp với thực tiễn cơng tác kế tốn đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Cơng ty cần trang bị thêm trang thiết bị tin học đại tổ chức đào tạo đội ngũ nhân viên kế tốn sử dụng thành thạo phần mềm 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty khơng trích lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu Một Cơng ty sản xuất khơng tránh khỏi có ngun vật liệu tồn kho có số lượng nhiều hay mà thơi, q trình bảo quản khơng tránh khỏi nguyên vật liệu bị hư hỏng Như việc trích lập dự phịng giúp cho Cơng ty đánh giá xác giá trị ngun vật liệu tồn kho Việc trích lập dự phịng thực vào cuối niên độ kế toán tài khoản kế toán sử dụng tài khoản 159-Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kết cấu tài khoản 159 Bên Nợ: Hồn nhập số dự phịng hàng tồn kho Bên Có: Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho SV: Trần Thị Thêu–LT130044 Ngọc Thăng 54 GVHD: Th.S Tr ần Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân Dư có: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho có Phương pháp hạch tốn - Cuối niên độ kế toán vào mức trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn ghi: Nợ TK632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Cuối niên độ kế tốn sau, tính mức dự phịng cần lập nếu: + Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau cao mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trước số chênh lệch lập thêm Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho + Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau thấp mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trước số chênh lệch hồn nhập dự phịng Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán SV: Trần Thị Thêu–LT130044 Ngọc Thăng 55 GVHD: Th.S Tr ần Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường với cạnh tranh tồn phát triển vấn đề quan tâm cơng ty Việc tính tốn lượng tiêu hao ngun vật liệu định mức dự trữ nguyên vật liệu kho yếu tố quan trọng định thành cơng cơng ty, khơng lãng phí ngun vật liệu làm tăng vòng quay vốn lưu động từ tăng tích lũy vốn Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD quan tâm, hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo ban lãnh đạo Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD giúp em thâm nhập, bắt thực tế nhằm củng cố hoàn thiện kiến thức lý luận tiếp thu nhà trường, tạo điều kiện cho em sâu nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn cơng ty cơng tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Là sinh viên thực tập em tìm hiểu nghiên cứu nhận xét đánh giá chung đưa mặt cịn tồn cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Trên sở phân tích ưu nhược điểm từ đề xuất số ý kiến với nguyện vọng để công ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu Cuối em xin chân thành cảm ơn tồn thể Thầy Cơ giáo khoa kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân, đặc biệt Thầy giáo –Th.S Lê Ngọc Thăng ban lãnh đạo, phịng kế tốn cơng ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD giúp đỡ, tạo điều kiện em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày tháng 08 năm 2014 Sinh viên Trần Thị Thêu SV: Trần Thị Thêu–LT130044 Ngọc Thăng 56 GVHD: Th.S Tr ần Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – ĐHKTQD, chủ biên GS.TS Đặng Thị Loan Chế độ kế toán doanh nghiệp – Nhà xuất lao động xã hội Hà Nội năm 2006 Tài liệu kế tốn phịng kế tốn Cơng ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD SV: Trần Thị Thêu–LT130044 Ngọc Thăng 57 GVHD: Th.S Tr ần Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… SV: Trần Thị Thêu – LT130044 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại Học Kinh tế Quốc dân NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… SV: Trần Thị Thêu – LT130044 ... LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT TMD 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD .1 1.1.1 Vai trò nguyên vật liệu 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu. .. nguyên vật liệu Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD Chương II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD Chương III: Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Phát. .. TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT TMD 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty TNHH Phát Triển Kỹ Thuật TMD. 8 2.1.1 Kế tốn chi tiết tình hình nhập - xuất kho nguyên