Kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH phát triển kỹ thuật TMD

Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.VỊ TRÍ CỦA NGUN VẬT LIỆU ĐỐI VỚI Q TRÌNH SẢN XUẤT Nguyên vật liệu đối tượng lao động, tư liệu vật chất dung vào sản xuất để chế tạo thành phẩm thực dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp Nguyên vật liệu phận trọng yếu tư liệu sản xuất, nguyên vật liệu đối tượng lao động qua tác động người Trong vật liệu nguyên liệu trải qua chế biến Vật liệu chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ nguyên liệu gọi tắt nguyên vật liệu Việc phân chia nguyên liệu thành vật liệu vật liệu phụ khơng phải dựa vào đặc tính vật lý, hố học khối lượng tiêu hao mà tham gia chúng vào cấu thành sản phẩm Để tồn phát triển điều kiện cạnh tranh ngày trở nên gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyên cải tiến mẫu mã sản phẩm cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, nâng cao chất lượng sản phẩm phải hạ giá thành sản phẩm Mà chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, phần đầu giá thành sản phẩm đồng nghĩa với việc giảm chi phí nguyên vật liệu cách hợp lý Như vậy, nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng sống doanh nghiệp 1.2 ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU: 1.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu Để tạo loại sản phẩm có ngun vật liệu, song q trình sản xuất nguyên vật liệu biểu hình thức khác Lúc này, thành phẩm đưa sử dụng cho nhu cầu sống bán thành phẩm Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn sản phẩm nguyên vật liệu đối tượng cấu thành lên thực thể sản phẩm nên Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội tồn giá trị sẵn có ban đầu ngun vật liệu làm sở để xác định giá thành sản phẩm, tất nhiên phần chi phí nhân cơng chi phí khác khơng thể thiếu nhờ có chúng mà giá trị chuyển hố ngun vật liệu thực 1.2.2.Yêu cầu quản lý chung Hiện sản xuất ngày mở rộng phát triển cở sở thoả mãn không ngừng nhu cầu vật chất văn hoá tầng lớp xã hội Việc sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, có kế hoạch ngày coi trọng Công tác quản lý nguyên vật liệu nhiệm vụ tất người nhằm tăng hiệu kinh tế cao mà hao phí lại thấp Cơng việc hạch toán nguyên vật liệu ảnh hưởng định đến việc hạch toán giá thành Cho nên để đảm bảo tính xác việc hạch tốn giá thành trước hết phải hạch tốn ngun vật liệu xác Để đảm bảo tốt cơng tác hạch tốn nguyên vật liệu đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khâu thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ sử dụng Trong khâu thu mua nguyên vật liệu phải quản lý khối lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua, thực kế hoạch thu mua theo tiến độ, thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Bộ phận kế toán tài cần có định đắn từ đầu việc lựa chọn nguồn vật tư, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp phương tiện vận chuyển giá mua, cước phí vận chuyển, bốc dỡ, cần phải dự toán biến động cung cầu giá vật tơ thị trường để đề biện pháp thích ứng Đồng thời thơng qua toán kế toán vật liệu cần kiểm tra lại giá mua nguyên vật liệu, chi phí vận chuyển tình hình thực hợp đồng người bán vật tư, người chuyển Việc tổ chức tổ kho hàng, bến bãi thực chế độ bảo quản loại nguyên vật liệu tránh hư hỏng mát, hao hụt, đảm bảo anh toàn yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Trong khâu dự trữ đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho trình sản xuất Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh cơng nghệ Hà Nội bình thường, không bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng nguyên vật liệu không kịp thời gây ứ đọng vốn dự trữ nhiều Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao dự tốn chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Do khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh Định kỳ tiến hành việc phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu, khoản chi phí vật liệu cho trình sản xuất sản phẩm nhằm tìm nguyên nhân dẫn đến tăng giảm chi phí vật liệu cho đơn vị sản phẩm, khuyến khích việc phát huy sang kiến cải tiến, sử dụng tiết kiệm vật liệu, tận dụng phế liệu… Tóm lại, quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản , dự trữ, sử dụng vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp nhà quản lý quan tâm 1.3 NHIỆM VỤ KẾ TỐN: Hạch tốn ngun vật liệu cơng cụ đắc lực giúp lãnh đạo Doanh nghiệp nắm tính hình đạo sản xuất kinh doanh Hạch tốn kế tốn ngun vật liệu xác kịp thời, đầy đủ lãnh đạo Doanh nghiệp nắm bắt xác tình hình thu mua, dự trữ, xuất dùng nguyên vật liệu, thực kế hoạch Nhập - Xuất - Tồn kho vật liệu, giá thu mua tổng giá trị từ đề biện pháp quản lý thích hợp Để thục chức giám đốc công cụ quản lý kinh tế, xuất phát từ vị trí, yêu cầu quản lý ngun vật liệu, vị trí kế tốn quản lý kinh tế, quản lý Doanh nghiệp nhiệm vụ kế toán quản lý kinh tế doanh nghiệp sau: * Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản, tình hình nhập xuất kho tồn kho nguyên vật liệu, tính tốn đắn giá trị vốn (hoặc giá thành) thực tế loại nguyên vật liệu nhập, xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời, xác phục vụ cho yêu Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội cầu lập BCTC phục vụ yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp * Tiến hành kiểm tra thực tiêu kế hoạch thu mua vật tư, kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất Đối với nguyên vật liệu dự trữ phải thường xuyên tiến hành kiểm kê tránh tình trạng hư hỏng,hao hụt * Tổ chức kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho Tổ chức kế toán phải tuân thủ quy định nhà nước hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, chứng từ vừa đảm bảo cơng việc kế tốn đồng thời đảm bảo thống để nhà nước kiểm tra giám sát hoạt động Doanh nghiệp 1.4 PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.4.1 Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động, thuộc tài sản dự trữ dùng cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuỳ thuộc vai trò nội dung ngun vật liệu,có thể phân thành : - Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu doanh nghiệp xây lắp, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm Vật liệu phụ tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Làm tăng chất lượng vật liệu sản phẩm, phục vụ cho cơng tác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật bao gói sản phẩm - Nhiên liệu: Về thực thể loại vật liệu phụ, có tác dụng cung cấp nhiệt lượng qúa trình thi cơng, kinh doanh tạo điều kiện cho qúa trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, khí, rắn như: xăng, dầu, than củi, đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện máy móc, thiết bị hoạt động - Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất - Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm thiết bị cần lắp, khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội - Phế liệu: Là loại vật liệu loại q trình thi cơng xây lắp gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Tuỳ thuộc vào yêu quản lý cơng ty kế tốn chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại chia thành nhóm, thứ cách chi tiết cách lập sổ danh điểm vật liệu Trong loại, nhóm, thứ vật liệu sử dụng ký hiệu riêng hệ thống chữ số thập phân để thay tên gọi, nhãn hiệu, quy cách vật liệu Ký hiệu gọi sổ danh điểm vật liệu sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp • Tuỳ thuộc nguồn gốc, nguyên vật liệu phân thành: - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu tự chế, gia công - Nguyên vật liệu từ nguồn gốc khác(nhận góp vốn,biếu tặng,…) • Tuỳ mục đích nơi sử dụng,nguyên vật liệu phân thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho SXKD - Nguyên vật liệu dùng cho quản lý - Nguyên vật liệu dùng cho mục đích khác 1.4.2 Đánh giá nguyên vật liệu: Đánh giá việc xác định giá trị vật tư theo nguyên tắc định để ghi sổ lập báo cáo kế toán Nguyên tắc đánh giá: đánh giá theo chuẩn mực số 02”Hàng tồn kho”, theo hang tồn kho đánh giá theo giá gốc”trị giá vốn thực tế”.Nếu giá gốc > giá trị thực nguyên vật liệu đánh giá theo giá trị Phương pháp đánh giá: kế toán áp dụng phương pháp: * Đánh giá theo trị giá vốn thực tế(giá gốc): Giá gốc nguyên vật liệu nhập kho xác định tuỳ thuộc vào nguồn hình thành nguyên vật liệu: - Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: giá gốc gồm giá mua ghi hố đơn + chi phí thu mua Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội - Đối với gia công, chế biến: giá gốc gồm trị giá nguyên vật liệu mang gia cơng, chế biến + chi phí th gia cơng, chế biến + chi phí vận chuyển(nếu th ngồi) - Đối với nguyên vật liệu nhập khẩu: giá gốc bao gồm giá mua + chi phí thu mua +thuế nhập khẩu(nếu có) Giá mua chưa thuế GTGT kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp KKTX tính thuế theo phương pháp khấu trừ, tổng giá tốn hàng hố khơng chịu thuế tính thuế theo phương pháp trự tiếp - Đối với nguyên vật liệu nhận vốn góp: giá gốc vật tư Hội đồng đánh giá quy định * Đánh giá theo giá hạch toán: Giá hạch toán giá đơn vị tự xác định để kế toán chi tiết ngun vật liệu(khơng sử dụng để kế tốn tổng hợp,hoặc để giao dịch bên ngoài) đơn vị thường có khối lượng nhập, xuất nguyên vật liệu tương đối lơn, giá thực tế biến động Để tuân theo nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu, cuối kỳ kế toán phải xác định giá trị thực tế để kế tốn tổng hợp ngun vật liệu thơng qua hệ số điều chỉnh (H): Trị giá thực tế NVL H = tồn đầu kỳ Trị giá hạch toán + Trị giá thực tế toàn NVL nhập kỳ Trị giá hạch toán NVL + NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ Sau tính hệ số điều chỉnh, kế toán phải xác định trị gái thực tế vật tư xuất kỳ: Trị giá thực tế NVL xuất Trị giá hạch toán = NVL xuất + Hệ số điều chỉnh (H) kỳ kỳ * Phế liệu thu hồi tính theo giá ước tính  Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho: Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội Trị giá thực tế hàng xuất kho nói chung giá trị thực tế ngun vật liệu xuất kho nói riêng tính theo phương pháp sau: * Phương pháp tính theo giá đích danh: Xuất lơ hang lấy giá nhập lơ hàng làm giá xuất kho, kế tốn phải theo dõi ngun vật liệu theo lơ hàng nhập.Áp dụng doanh nghiệp có loại nguyên vật liệu, giá trị cao, tình hình nhập xuất khơng thường xun phải đòi hỏi theo dõi đơn giá lần nhập Ưu, nhược điểm: Chi phí bán hàng phù hợp nhất, đồng thời việc tính toán đơn giản, kịp thời giá trị xuất dùng * Phương pháp bình qn gia quyền: Có cách xác định đơn giá: -Đơn giá bình quân gia quyền cố định (cả kỳ dự trữ) xác định sau: Trị giá thực tế NVL Đơn giá bình quân tồn đầu kỳ Số lượng NVL tồn = + Trị giá thực tế toàn NVL nhập kỳ Số lượng NVL nhập + đầu kỳ kỳ Đơn giá xác định vào cuối kỳ sử dụng làm đơn giá để tính giá xuất kho cho kỳ -Đơn giá bình quân gia quyền sau lần nhập xác định sau: Trị giá vốn thực tế NVL Đơn giá bình qn sau lại sau lần nhập trước = Số lượng NVL lại sau lần nhập lần xuất trước Và trị giá thực tế NVL xuất kho xác định: Trị giá vốn thực tế NVL + + Giá thực tế xuất kho = Số lượng NVL xuất kho nhập tiếp sau lần xuất trước Số lượng NVL nhập sau lần xuất trước x Đơn giá bình quân Đơn giá bình quân tính riêng cho loại NVL chí phải giống chất Thường doanh nghiệp mà giá trị ngun vật liệu khơng lớn, tình hình nhập khơng thường xuyên Ưu, nhược điểm: Đơn giá tính đơn giản, dễ tính độ xác khơng cao, chưa phản ánh xác tình hình biến động nguyên vật liệu tính riêng cho Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội loại nguyên vật liệu Nếu áp dụng đơn giá bình qn gia quyền cố định cơng việc dồn vào cuối tháng ảnh hưởng đến công tác kế tốn nói chung * Phương pháp nhập trước xuất trước: xuất kho lấy giá lô hang nhập trước làm sở để tính giá, số tồn cuối kỳ số nhập thời điểm gần cuối kỳ Ưu, nhược điểm: kết tương đối hợp lý, phù hợp điều kiện giá ổn định Tuy nhiên khối lượng tính tốn nhiều lại tính riêng cho loại vật tư nên phức tạp Ngoài điều kiện giá có xu hướng biến động khơng phù hợp * Phương pháp nhập sau xuất trước: Nguyên vật liệu nhập kho sau xuất dùng trước Số lại cuối kỳ số nguyên vật liệu nhập trước Giá trị nguyên vật liệu xuất kho tính theo giá lượng nhập sau gần sau cùng, giá trị nguyên vật liệu tồn kho tính theo giá số đầu kỳ tồn kho Kế tốn phải theo dõi đơn giá lần nhập điều kiện tăng giá phù hợp Ưu, nhược điểm: Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng luôn phản ánh giá trị thực tế thời điểm sử dụng đảm bảo nguyên tắc thận trọng Tuy nhiên điều kiện giá nguyên vật liệu có biến động giảm lượng ngun vật liệu tồn kho có giá trị thực tế cao với thực tế nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Nói chung, doanh nghiệp lựa chọn phương pháp đánh giá tuỳ doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc quán nguyên tắc thận trọng, điều giúp cho doanh nghiệp kế toán nguyên vật liệu đắn, kịp thời 1.5 NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU: 1.5.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Nguyên vật liệu phải hạch tốn chi tiết khơng mặt giá trị mà mặt vật,không theo kho mà tiết loại, nhóm, thứ vật tư,…và phải hạch toán đồng thời kho phòng kế tốn sở chứng từ ban đầu Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh cơng nghệ Hà Nội *Chứng từ kế tốn sử dụng: PNK(mẫu 01-VT), PNK(mẫu 02-VT), biên kiểm nghiệm vật tư,cơng cụ,sản phẩm hang hố(mẫu05-VT), bảng kê mua hàng(mẫu06-VT), hố đơn GTGT(mẫu 01GTGT-3LL), hố đơn bán hàng thơng thường(mẫu02 GTGT-3LL) Ngồi doanh nghiệp sử dụng thêm chứng từ hướng dẫn khác tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp, như: phiếu xuất vật tư theo hạn mức(mẫu 04-VT), Biên kiểm nghiệm vật tư(mẫu 05-VT), phiếu báo vật tư lại cuối kỳ(mẫu 07-VT) Đối với chứng từ thống bắt buộc phải lập kịp thời, đầy đủ theo quy định mẫu biểu, nội dung phương pháp lập Người lập chứng từ phải chịu trách nhiệm tính hợp lý, hợp pháp chứng từ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh.Mọi chứng từ kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ phải tổ chức luân chuyển theo trình tự thời gian hợp lý, kế tốn trưởng quy định phục vụ cho việc phản ánh, ghi chép tổng hợp số liệu kịp thời phận, cá nhân có liên quan *Sổ kế tốn sử dụng: Sổ(thẻ) kho; sổ(thẻ) kế toán chi tiết vật liệu,dụng cụ,sản phẩm, hang hố; sổ đối chiếu ln chuyển.Ngồi mở thêm bảng kê nhập, xuất; bảng kê luỹ kế NXT vật tư, hàng hoá *Các phương pháp hạch toán: a.Phương pháp thẻ song song: - Ở kho: Việc ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng ngày thủ kho tiến hành thẻ kho ghi theo số lượng Khi nhận chứng từ nhập, xuất vật liệu thủ kho phải triểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ thẻ kho Cuối ngày tính số tồn kho ghi vào thẻ kho Định kỳ thủ kho gửi (hoặc kế toán xuống kho nhận) chứng từ xuất, nhập phân loại theo từn thứ vận liệu, công cụ dụng cụ cho phòng kế tốn - Ở phòng kế tốn: Kế tốn sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu, cơng cụ dụng cụ để ghi chép tình hình xuất, nhập, tồn kho theo tiêu vật giá trị Về bản, sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu, cơng cụ dụng cụ có Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội kết cấu giống thẻ kho có thêm cột để ghi chép theo tiêu giá trị Cuối tháng kế tốn cộng sổ chi tiết vật liệu, cơng cụ dụng cụ kiểm tra đối chiếu với thẻ kho Ngồi để có số liệu đối chiếu, triểm tra với kế toán tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ sổ chi tiết vào bảng Tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ theo nhóm, loại vật liệu, cơng cụ dụng cụ Có thể khái qt, nội dung, trình tự kế tốn chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp thẻ song song theo sơ đồ sau: Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song( Phụ lục trang 01) Với tư cách kiểm tra, đối chiếu trên, phương pháp thẻ song song có ưu điểm: ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu, phát sai sót việc ghi chép, quản lý chặt chẽ tình hình biến động số có loại vật liệu theo số liệu giá trị chúng Tuy nhiên theo phương pháp thẻ song song có nhược điểm lớn việc ghi chép thủ kho phòng kế tốn cần trùng lặp tiêu số lượng, khối lượg công việc ghi chép lớn chủng loại vật tư nhiều tình hình nhập, xuất diễn thường xuyên hàng ngày Hơn việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng, hạn chế chức kế toán Phương pháp thẻ song song áp dụng thích hợp doanh nghiệp có chủng loại vật liệu, cơng cụ dụng cụ, khối lượng nghiệp vụ (chứng từ) nhập, xuất ít, khơng thường xun trình độ nghiệp vụ chun mơn cán kế tốn hạn chế b.Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: - Ở kho: Thủ kho thực việc ghi chép thẻ kho giống phương pháp thẻ song song - Ở phòng kế tốn: Kế toản mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho loại nguyên vật liệu kho dung năm tháng ghi lần vào cuối tháng Để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán phải lập bảng kê nhập, bảng kê xuất sở chứng từ nhập, xuất định kỳ thủ kho gửi lên Sổ đối chiếu luân chuyển theo dõi tiêu giá trị Cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho số liệu kế toán tổng hợp Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 10 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội Các nguyên vật liệu mua ngồi Nên kế tốn tính trị giá ngun vật liệu mua sau: Trị giá NVL nhập kho Giá mua ghi = + hố Chi phí mua thực tế Các khoản - chiết khấu , đơn giảm giá VD: Ngày 24/7/2013 cơng ty mua 10.000 bóng đèn led chanh nhập kho với giá 1.200đ, thuế GTGT 10% toán tiền mặt Kế toán hạch toán trị giá thực tế hàng mua: 10.000 x 1.200 = 12.000.000đ.Kế toán định khoản: Nợ TK152_led chanh: 12.000.000đ Nợ TK133: 1.200.000đ Có TK111: 13.200.000đ VD: Ngày 15/7/2013 cơng ty mua 10.000 bóng đèn led xanh dương nhập kho với giá 1.300đ, thuế GTGT 10% Chi phí vận chuyển 200.000đ, thuế GTGT 5% Kế toán hạch toán giá trị hàng nhập kho: (10.000 x 1.300) + 200.000 = 13.200.000đ Kế toán định khoản: Nợ TK152_led xanh dương: 10.000x1.300+200.000 = 13.200.000đ Nợ TK133: 1.300.000đ + 10.000 = 1.310.000đ Có TK111: 14.510.000đ * Kế tốn xuất NVL: Doanh nghiệp tính trị giá NVL xuất kho theo Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho tính vào số lượng vật liệu xuất kho đơn giá bình qn gia quyền theo cơng thức: Trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho Sinh viên: Lê Thị Nga = Số lượng vật tư xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền Mã SV: 8TD15400 24 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội Trị giá thực tế vật tư Đơn giá bình qn a)Kế tốn x tồn đầu kỳ = Số lượng vật tư tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế vật tư nhập kỳ Số lượng vật tư nhập kỳ + Khi phòng kế toán nhận chứng từ giấy đề nghị xin cấp vật tư Sau xem xét giấy tờ đề nghị vật tư mà cấp gửi lên, kế tốn kiểm tra xem xét chất lượng hàng kho, phòng kế tốn tiến hành lập phiếu xuất kho để xuất NVL VD: Tại kho đơn vị 14/8 xuất kho cho sản xuất - Đội sản xuất 30.000 led đỏ Căn vào thẻ kho ( Phụ lục 13 - Trang 12) ta có đơn giá bình qn tính: Giá trị thực tế tồn đầu kỳ: 12.000x 1.300đ=15.600.000đ Giá trị thực tế nhập kỳ: 8.000x1.300=10.400.000đ Đơn giá thực tế bình quân: (15.600.000+10.400.000) :(12.000+8.000)=1.300đ Vậy giá thực tế led đỏ xuất kho tháng là: 10.000x1.300=13.000.000đ 3.4 Kế toán chi tiết NVL công ty: Tại công ty TNHH Phát triển kỹ thuật TMD đặc điểm nguyên vật liệu nên cơng ty hạch tốn vật liệu theo phương pháp thẻ song song ( Phụ lục 12 trang 11) Nguyên tắc hạch toán: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập xuất vật tư hàng hố sở chứng từ N-X-T ghi chép mặt số ( số lượng) Trình tự kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song - Kế toán sử dụng sổ ( thẻ ) kế toán chi tiết vật tư hàng hố đẻ ghi chép tình hình N-X-T cửa thứ vật liệu, hàng hố ( điểm danh vật tư, hàng hoá) giá trị vật - Việc ghi chép vào sổ ( thẻ) kế toán chi tiết thực hàng ngày định kỳ sau nhận chứng từ thủ kho chuyển đến Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 25 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội - Cuối tháng kế toán phải tổng hợp số liệu để đối chiếu, kiểm tra: tổng hợp số liệu sổ ( thẻ) kế toán chi tiết mặt lượng để đối chiếu với thẻ kho tổng hợp số liệu giá trị sổ ( thẻ) kế toán chi tiết để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp vật tư, hàng hoá * Ở kho: Thẻ kho sử dụng thẻ kho để phá tình hình N - X - T ngày NVL Đồng thời phân loại thành phiếu nhập, phiếu xuất riêng Theo định kỳ thủ kho phải gửi thẻ kho cho phòng kế tốn NVL tồn CK = NVL tồn kho ĐK +NVL nhập kỳ - NVL xuất kỳ VD Lập thẻ kho ngày 31 / 8/ 2013 cho led đỏ Tồn đầu tháng: 12.000 bóng Nhập tháng: 22.000 bóng Xuất tháng: 30.000 bóng ⇒ Tồn cuối tháng: 12.000 + 22.000 – 30.000 = 4.000 bóng Căn vào phiếu nhập kho số 803 phiếu xuất kho số 826 ngày 10/08/2013 thủ kho lập thẻ kho cho NVL led màu đỏ sau: Thẻ kho (Phụ lục 13 trang 12) * Tại phòng kế tốn: Kế tốn chi tiết NVL, vào phiếu nhập kho, xuất kho để vào sổ chi tiết vật liệu Mỗi loại nguyên vật liệu kế toán ghi riêng vào tờ theo biểu mẫu Căn vào phiếu xuất kho số 826 ngày 10/8 kế toán vào sổ chi tiết cho led đỏ phần xuất kho ( Phụ lục 14 trang 13, Phụ lục 16 trang 14) 3.5 Phương pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty: * TK sử dụng Công ty sử dụng TK kế toán để kiểm tra giám sát đối tượng kế toán vật liệu dạng tổng quát Chủ yếu TK: - Tk 152 NL, VL - TK 151 "Hàng mua đường * Phương pháp hạch toán Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 26 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Nên mua hàng nhập kho kế toán vào hoá đơn đơn vị bán phiếu nhập kho phản ánh gái mua nguyên vật liệu kế toán ghi Nợ Tk 152: Nguyên liệu, vật liệu Nợ Tk 133: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 331: Phải trả cho người bán • Phần Nhập nguyên vật liệu: Căn vào sổ chi tiết kế toán phản ánh vào sổ Tk VD1 Tình hình nhập nguyên vật liệu led đỏ tháng sau: + Phiếu nhập 801 ngày 6/8/2013 nhập 5.000 led đỏ công ty Đức Minh, đơn giá chưa thuế 1.300đ,thuế GTGT 10% + Phiếu nhập 802 ngày 7/8/2013 nhập 5.000 led đỏ công ty Đức Minh, đơn giá chưa thuế 1.300đ,thuế GTGT 10% + Phiếu nhập 803 ngày 10/8/2013 nhập 8.000 led đỏ công ty Đức Minh, đơn giá chưa thuế 1.300đ,thuế GTGT 10% + Phiếu nhập 804 ngày 12/8/2013 nhập 4.000 led đỏ công ty Đức Minh, đơn giá chưa thuế 1.300đ,thuế GTGT 10% ⇒ Tổng trị giá số nguyên vật liệu led đỏ nhập tháng = 5.000 x 1.300 + 5.000 x 1.300 + 8.000 x 1.300 + 4.000 x 1.300 = 6.5000.000 + 6.500.000 + 10.400.000 + 5.200.000 = 28.600.000đ Chứng từ ghi sổ(Phụ lục 14 trang13): Kế toán ghi bút toán: Nợ TK152_led đỏ: Nợ TK133: Có TK111: 28.600.000đ 2.860.000đ 31.460.000đ Cùng với việc phản ánh theo dõi giá trị thu mua NVL kế toán vật liệu cần theo dõi chặt chẽ tình hình toán với người bán kế toán sử dụng sổ chi tiết tài khoản 331 Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 27 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh cơng nghệ Hà Nội • Phần xuất ngun vật liệu, công cụ dụng cụ * TH xuất kho NVL dùng cho sản xuất kế tốn khơng hạch tốn thuế GTGT nhập tách riêng phần thuế GTGT VD Tại kho đơn vị 14/8 xuất kho cho sản xuất -Đội sản xuất 30.000 led đỏ thành tiền = 39.000.000đ -Đội sản xuất 31.000 trở 10 thành tiền = 7.750.000đ Kế toán định khoản: Nợ TK621_đội1: 39.000.000đ Nợ TK621_đội2: 7.750.000đ Có TK152: 46.750.000đ Cuối tháng kế tốn vào số liệu kế toán lập chứng từ ghi sổ (Chứng từ ghi sổ Phụ lục 15 trang 13) Khi xuất NVL để bán Phần giá trị thực tế xuất kho nguyên vật liệu xuất bán hạch toán vào TK 632 kế toán định khoản Nợ TK 632: GVHB CóTK 152: NL, VL Khi có chấp nhận toán khách hàng, kế toán điều khoản Nợ TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 511: Doanh thu hàng bán Có TK 331: Thuế GTGT đầu VD Ngày 22/ 8/2013, công ty bán 5.000led trắng cho công ty Minh Hùng.Trị giá xuất kho hàng bán = 5.000 x 1.100 = 5.500.000đ Đơn giá xuất bán 1.300đ/bóng , thuế GTGT 10% Kế tốn định khoản: Bút toán 1: Phản ánh giá vốn: Nợ TK632: 5.500.000đ Có TK 152:5.500.000đ Đồng thời kế tốn lập Chứng từ ghi sổ : Phụ lục 16 trang 14 Bút toán 2: Doanh thu hàng bán: Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 28 Luận văn tốt nghiệp Nợ TK 131: Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội 7.150.000đ Có TK 511: 6.500.000đ Có TK3331:650.000đ Cuối tháng kế toán tập hợp số liệu chứng từ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đối chiếu với bảng CĐSPS Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nguyên vật liệu: Phụ lục 17 trang 14 Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ TK 152( Phụ lục 18 trang 15) • Kế tốn kiểm kê đánh giá lại nguyên vật liệu: * Kế toán kiểm kê vật tư: Kế toán tiền hành kiểm kê vật tư, phát diện sai xót thiếu hoặ thừa, sau hội đồng định kế toán ghi bút toán: VD: Cuối tháng sau kiểm kho, kế toán phát chênh lệch thừa với thực tế 12.000.000đ, sau họp, kế toán định khoản: Nợ TK 152: 12.000.000đ Có TK 3381: 12.000.000đ Sau kế tốn ghi tăng thu nhập: Nợ TK 3381 : 12.000.000đ Có TK 711 : 12.000.000đ Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 29 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU CỦA CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT TMD I Đánh giá chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH phát triển kỹ thuật TMD: Kể từ ngày thành lập vào hoạt động kinh doanh đến nay, cơng ty trải qua khơng khó khăn vươn lên tạo chỗ đứng cho thị trường Để đứng vững thị trường tạo lập uy tín khơng thể khơng nói đến đạo tài tình Ban lãnh đạo công ty vươn lên thành viên công ty Bản thân công ty phải tìm nguồn vốn sản xuất, tự tìm nguyên vật liệu để đáp ứng nhu cầu sản xuất, đồng thời công ty nhạy bén với thay đổi cạnh tranh thị trường, công ty trọng tới việc nâng cao chất lượng cơng trình cơng tác quản lý nói chung cơng tác quản lý ngun vật liệu nói riêng Một yêu cầu quan mà công ty yêu cầu phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Như biết, vật liệu khoản mục chi phí chiếm tỉ trọng giá thành Do công tác quản lý sử dụng vật liệu tốt đóng góp tốt mục tiêu hạ giá thành sản phẩm mà công ty đề Điều thể trọng từ khâu mua, bảo quản sử dụng nguyên vật liệu Qua thời gian tìm hiểu công tác nguyên vật liệu công ty TMD quan tâm cô chú, anh chị công ty kiến thức tiếp thu trường, em nhận thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty có ưu nhược điểm sau: Ưu điểm: Trải qua thời gian tồn phát triển, Công ty TNHH phát triển kỹ thuật TMD không ngừng nâng cao phương thức quản lý, mở rộng quy mô sản xuất, áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến nhằm nâng cao hiệu sản xuất, tiết kiệm thời gian Với việc áp dụng quản lý phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh đem lại lợi ích tối đa cho cơng ty, góp phần nâng cao đời Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 30 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội sống cán công nhân viên tồn cơng ty đóng góp phần không nhỏ công xây dựng đất nước Về máy kế tốn: Cơng ty TNHH phát triển kỹ thuật TMD có máy kế tốn tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có hiệu thực theo chế độ kế toán hành, phù hợp với mơ hình quản lý cùa cơng ty.Trong phòng tài kể tốn, nhân viên kế tốn có trình độ tay nghề phù hợp, nhiệt tình cơng tác nhạy bén việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp thông tin kế tốn Mỗi kế tốn viên phân cơng nhiệm vụ cụ thể đến phần hành kế toán cách hợp lý Các kế toán viên phải chịu trách nhiệm trước kế tốn trưởng phần hành mà phụ trách, đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời, xác đến đối tượng sử dụng Ngồi ra, nhân viên kế tốn khơng ngừng trau dồi trình độ nghiệp vụ mình, tiếp thu kịp thời, vận dụng linh hoạt chế độ kế toán mới, cỏ tinh thần đoàn kết, tương trợ giúp đỡ công việc Điều giúp cho công tác quản lý cơng ty nói chúng cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng củng cố lớn mạnh Về vận dụng hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn: Cơng ty vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài Hệ thống chứng từ lập, kiểm tra luân chuvển phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đồng thời phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác, đảm bảo phàn ánh nhanh chóng tình hình biến động cơng ty Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, phương pháp sử dụng phổ biến nước ta Hệ thống sổ sách báo cáo cùa công ty linh hoạt đầy đủ phù hợp với chế độ quy định hành cùa nhà nuớc Về cơng tác kế tốn ngun vật liệu: Cơng ty hạch tốn ngun vật liệu theo chuẩn mực kế toán sổ 02 hàng tồn kho Công ty áp dụng Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 31 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu, phương pháp có nhiều ưu điểm hàng tồn kho, đặc biệt nguyên vật liệu theo dõi, kiểm tra liên tục, thường xuyên, kịp thời phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Để hạch tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song, giúp cho phòng kế toán theo dõi chặt chẽ nguyên vật liệu từ khâu thu mua, kho bãi đến xuất dùng, việc đối chiếu sổ chứng từ đơn giản, xác, việc quản lý dễ dàng kịp thời Về khâu thu mua nguyên vật liệu: công ty làm tốt từ khâu lựa chọn nhà cung cấp, ký kết hợp đồng, nhận hàng kiểm định chất lượng nên việc thu mua tiến hành quy củ, chất lượng số lượng vật tư đảm bảo yêu cầu sử dụng, không phái sinh chi phí khơng cần thiết Về khâu sử dụng: công ty vào định mức, kế hoạch sử dụng ngun vật liệu để chủ động có cơng tác thu mua nguyên vật liệu nên lượng tồn kho ít, vốn không ứ đọng, nguyên vật liệu dùng mục đích, việc quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ sờ chủ yếu kế hoạch hạ thấp giá thành sản phẩm công ty Về khâu dự trữ: với đặc tính sản phẩm cần sử dụng khối lượng vật tư lớn, chủng loại vật tư nhiều, đa dạng nên công ty tổ chức kế hoạch sản xuất theo đơn đặt hàng để đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất, khơng để tình trạng ứ đọng nhiều nguyên vật liệu hay trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn Tóm lại, việc hạch tốn ngun vật liệu công ty TNHH phát triển kỹ thuật TMD đạt thành tựu định việc phản ánh, giám sát tình hình hoạt động cơng ty tình hình biến động nguyên vật liệu phục vụ cho trình sản xuất giúp nhà quản trị đưa định đắn, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn liên tục, hạ thấp giá thành sản phẩm, tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 32 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội Nhược điểm : Việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng công ty TNHH phát triển kỹ thuật TMD số hạn chế cần khắc phục: Thứ nhất: Về lập sổ danh điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH phát triển kỹ thuật TMD công ty chuyên sản xuất sản phẩm hóa phẩm, mỹ phẩm, sử dụng sinh hoạt hàng ngày nên khối lượng nguyên vật liệu sử dụng lớn đa dạng chủng loại, phẩm chất, kích cỡ Với đặc điểm sản xuất nguyên vật liệu taị, theo em, công ty nên xây dựng hệ thống danh điểm vật tư thống tồn cơng ty sử dụng “ Sổ danh điểm nguyên vật liệu” Thứ hai: Về đại hóa cơng tác kế tốn Khối lượng cơng việc kế tốn cơng ty lớn cơng tác kế tốn thực thủ cơng Mặc dù phòng kế tốn trang bị máy tính áp dụng Micrsoft Office (Word, Excel…) Vậy nên, công ty nên xem xét tới việc mua phần mềm kế toán phù hợp với tình hình cơng ty Cơng tác kiểm kê ngun vật liệu chưa thực thường xuyên, cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm tra nên không phát kịp thời mát,hư hỏng nguyên vật liệu để xử lý kịp thời Vì mà công ty cần tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu thường xuyên để phát xử lý kịp thời Thứ ba: Về công tác kiểm kê nguyên vật liệu Công tác kiểm kê nguyên vật liệu chưa thực thường xuyên, cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm tra nên không phát kịp thời mát, hư hỏng nguyên vật liệu để xử lý kịp thời Vì mà cơng ty cần tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu thường xuyên để phát xử lý kịp thời, Thứ tư: Về việc giao nhận chứng từ Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 33 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải lý vào phiếu giao nhận Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chứng từ chặt chẽ theo dõi số lượng chứng từ khoảng thời gian định Hơn nữa, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung II Một số ý kiến đóng góp cơng tác kế tốn NVL cơng ty TNHH phát triển kỹ thuật TMD: Qua sở lý luận hạch toán nguyên vật liệu với nâng cao hiệu quà sử dụng nguyên vật liệu áp dụng lý luận vào thực tiễn kế tốn ngun vật liệu cơng ty thấy rõ vai trò vị trí thơng tin kế tốn ngun vật liệu việc đáp ứng yêu cầu công tác quản lý kế toán quản trị doanh nghiệp Xuất phát từ yêu cầu việc hồn thiện tổ chức hạch tốn ngun vật liệu vơ quan trọng Hồn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất , qua giảm giá thành sản phẩm nhằm nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Bên cạnh ưu điểm mà công tác kế toán nguyên vật liệu làm số hạn chế chưa thực đem lại hiệu tối ưu cho cơng ty Qua q trình thực tập công ty TNHH phát triển kỹ thuật TMD Tìm hiểu trình hình thành phát triển cùa Công ty tổ chức công tác kế toán, viết xin đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty • Góp ý 1: Lập sổ danh điểm ngun vật liệu Công ty TNHH phát triển kỹ thuật TMD công ty chuyên sản xuất, buôn bán sản phẩm đèn led loại, linh kiện điện tử, biển quảng cáo, thiết bị chiếu sang,… nên khối lượng nguyên vật liệu sử dụng lớn đa Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 34 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội dạng chủng loại, phẩm chất, kích cỡ Hiện nguyên vật liệu công ty phân loại theo chức năng, vai trò chúng đảm nhiệm trình sản xuất Việc phân loại đơn giản chưa khoa học, chưa thể rõ đặc điểm công dụng cuả lọai nguyên vật liệu Với đặc điểm sản xuất nguyên vật liệu taị, theo em, công ty nên xây dựng hệ thống danh điểm vật tư thống tồn cơng ty sử dụng “ Sổ danh điểm nguyên vật liệu” Sổ danh điểm nguyên vật liệu sổ danh mục tập hợp toàn loại nguyên vật liệu sử dụng, theo dõi theo loại, nhóm, quy cách vật liệu cách chặt chẽ, logic Hệ thống danh điểm vật tư xác định theo nhiều cách thức khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, khơng trùng lặp Mỗi loại, nhóm vật liệu quy định mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Xây dựng sổ danh điểm nguyên vật liệu, giúp cho việc quản lý loại vật liệu tránh nhầm lẫn, thiếu xót giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập- xuất- tồn Khi có sổ danh điểm, việc cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận lợi tránh đƣợc nhầm lẫn Việc quản lý ngun vật liệu cơng ty nói chung chặt chẽ, thống khoa học Hơn nữa, công ty tiến hành phân loại ngun vật liệu theo vai trò cơng dụng chúng trình sản xuất kinh doanh theo nhóm Nhưng q trình hạch tốn tổng hợp tất nguyên vật liệu công ty hạch toán chung tài khoản 152, bao gồm nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu Để đảm bảo phản ánh chức công dụng laoij nguyên vật liệu công ty nên mở thêm sử dụng tiểu khoản sau q trình hạch tốn ngun vật liệu: - TK 1521: Nguyên vật liệu - TK 1522: Nguyên vật liệu phụ - TK 1523: Nhiên liệu Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 35 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội Việc mở thêm tiểu khoản, giúp cho việc quản lý theo dõi loại nguyên vật liệu cách khoa học thuận tiện hơn, tránh gây tình trạng nhầm lẫn, sai sót, đồng thời phản ánh theo quy định Nhà Nước Ngoài ra, sau hạch toán nguyên vật liệu theo tiểu khoản giá trị nguyên vật liệu xuất kho theo sản xuất nhưchi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi tiết theo nhóm nguyên vật liệu Như trình xác định hạch tốn chi phí ngun vật liệu tính giá thành sản phẩm cụ thể hóa theo nguyên vật liệu với chức năng, vai trò riêng, từ tạo điều kiện thuận lợi kiểm sốt chi phí ngun vật liệu, giảm chi phí nguyên vật liệu hay so sánh chi tiết chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm kỳ Để lập sổ danh điểm nguyên vật liệu điều quan trọng phải xây dựng mã vật liệu xác, đầy đủ, khơng trùng lặp, có dự trữ để bổ sung mã vật liệu chưa có Cơng ty xây dựng mã nguyên vật iệu dựa vào đặc điểm sau: - Dựa vào vật liệu; - Dựa vào số nhóm vật liệu loại; - Dựa vào số thứ vật liệu nhóm; - Dựa vào số quy cách vật liệu thứ • Góp ý 2: Hiện đại hóa cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Phát triên kỹ thuật TMD Khối lượng công việc kế tốn cơng ty lớn cơng tác kế tốn thực thủ cơng Mặc dù phòng kế tốn trang bị máy tính áp dụng Micrsoft Office (Word, Power Point, Excel…) Vậy nên, công ty nên xem xét tới việc mua phần mềm kế tốn phù hợp với tình hình cơng ty Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế toán như: phần mềm kế toán Misa, phần mềm kế toán Fast Accounting, phần mềm kế toán MetaData Accounting, phần mềm kế toán Sasinnova… Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 36 Luận văn tốt nghiệp Đại học kinh doanh cơng nghệ Hà Nội • Góp ý 3: Thường xuyên kiểm kê nguyên vật liệu Công tác kiểm kê nguyên vật liệu để xác định lại số lượng, giá trị chất lượng nguyên vật liệu tồn kho, phát chênh lệch sổ sách thực tế nhằm bảo vệ tài sản chấn chỉnh công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Hiện nay, công ty tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu lần năm thời điểm 31/12 Thời gian tổ chức kiểm kê khơng đánh giá kịp thời, xác số lượng, giá trị phẩm chất nguyên vật liệu tồn kho, khó tìm ngun nhân, quy trách nhiệm cho đối tượng, gây gián đoạn, ảnh hưởng đến trình sản xuất Với nhận định trên, theo em công ty nên tiến hành tổ chức cơng tác kiểm kê ngun vật liệu nói riêng vật tư nói chung tiến hành kiểm kê hàng tháng năm Tiến hành kiểm kê vậy, đánh giá kịp thời, xác xảy hỏng hóc, mát, chênh lệch sổ sách thực tế Ngoài kiểm tra đánh giá phẩm chất, tình trạng ngun vật liệu có với tiêu chuẩn, yêu cầu cho phục vụ sản xuất, nguyên vật liệu bị biến dạng, chất lượng kịp thời có giải pháp bổ sung, thay đảm bảo trình sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục, chất lượng sản phẩm làm tiêu chuẩn • Góp ý 4: Hồn thiện công tác luân chuyển chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải lý vào phiếu giao nhận Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho ngƣời, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chứng từ chặt chẽ theo dõi số lượng chứng từ khoảng thời gian định Hơn nữa, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Sinh viên: Lê Thị Nga Mã SV: 8TD15400 37 Luận văn tốt nghiệp Sinh viên: Lê Thị Nga Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội Mã SV: 8TD15400 38 ... TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT TMD I – TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP: 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty: Tên công ty: Công ty TNHH Phát triển kỹ thuật TMD. .. 10.000x1.300=13.000.000đ 3.4 Kế toán chi tiết NVL công ty: Tại công ty TNHH Phát triển kỹ thuật TMD đặc điểm nguyên vật liệu nên công ty hạch toán vật liệu theo phương pháp thẻ song song ( Phụ lục 12 trang 11) Nguyên. .. công nghệ Hà Nội CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GĨP VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU CỦA CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT TMD I Đánh giá chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH phát triển kỹ thuật