Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP nông sản thực phẩm việt nam

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG The University PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM LÊ THỊ THU ÁNH BÁO CÁO THựC TẬP TỐT NGHIỆP KE TOAN TIÊU THỤ VÀ XAC ĐỊNH KET QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP NÔNG SẢN THựC PHẨM VIỆT NAM Kon Tum, tháng năm 2020 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM The University BÁO CÁO THựC TẬP TỐT NGHIỆP KÉ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP NÔNG SẢN THựC PHẨM VIỆT NAM GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : NGUYỄN THỊ SINH VIÊN THựC HIỆN HẰNG : LÊ THỊ THU MSSV ÁNH LỚP : 16152340301003 : K10KT Kon Tum, tháng năm 2020 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập trước hết em xin gửi đến cô Nguyễn Thị Hằng, quý thầy, cô giáo khoa Kế toán - Kiểm toán, trường Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum lời cảm ơn chân thành Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, phịng ban Cơng ty CP Nơng Sản Thực Phẩm Việt Nam, tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm thực tế cơng tác kế tốn suốt q trình thực tập Cơng ty Cuối em xin cảm ơn anh chị phòng kế tốn Cơng ty CP Nơng Sản Thực Phẩm Việt Nam tận tình giúp đỡ em giao công việc cho em thực thời gian thực tập Công ty, cung cấp số liệu thực tế để em hoàn thành tốt báo cáo thực tập Đồng thời nhà trường tạo cho em có hội thực tập nơi mà em yêu thích, cho em bước đời sống thực tế để áp dụng kiến thức mà thầy cô giáo giảng dạy Qua công việc thực tập em nhận nhiều điều mẻ bổ ích chun mơn để giúp ích cho cơng việc sau thân Vì kiến thức thân cịn hạn chế, q trình thực tập, hồn thiện chun đề em khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ hướng dẫn quý anh chị công ty Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lê Thị Thu Ánh MỤC LỤC DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN PHIẾU NHẬNGIÁ XÉTQUÁ CỦATRÌNH GIẢNGTHựC VIÊNTẬP PHẢN BIỆN BẢNG ĐÁNH CỦA SINH VIÊN STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 TỪ VIẾT TẮT WTO CP VINAF KCS-MT KTSX DN QL KD TC CTGS GTGT ĐVT: VNĐ HB BH QLDN TT TNDN XH TK DTBH CPBH GVBH KC BPBBH BPBTL CB CNV GTSP TSCĐ HH PKT GV TP TỪ VIẾT ĐẦY ĐỦ rp Á 1r r T"'1 • A A Tổ chức Thương mại quốc tế Cổ phần VIET NAM AGRICULTURAL PRODUCTS (Công ty CP Nông Sản Thực Phẩm Việt Nam) Kiểm tra chất lượng sản phẩm - Môi trường Kỹ thuật sản xuất Doanh nghiệp Quản lý Kinh doanh Tài Chứng từ ghi sổ Giá trị gia tăng Đơn vị tính: Việt Nam đồng Hàng bán Bán hàng Quản lý doanh nghiệp Trước thuế Thu nhập doanh nghiệp Xã hội Tài khoản Doanh thu bán hàng Chi phí bán hàng Giá vốn bán hàng kết chuyển Bảng phân bổ bảo hiểm Bảng phân bổ tiền lương Cán công nhân viên Giá trị sản phẩm Tài sản cố định Hàng hóa Phiếu kế tốn Giá vốn Thành phẩm 33 34 35 BHXH, BHYT, BHTN HĐMB CCDC Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp Hợp đồng mua bán Công cụ dụng cụ DANH MỤC BẢNG SÔ HIỆU Bảng 1.1 Bảng 1.2 Bảng 1.3 Bảng 1.4 TÊN BẢNG Tình hình lao động Cơng ty 31/12/2019 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty ngày 31/12/2019 Kết sản xuất kinh doanh Cơng ty Tình hình đóng góp ngân sách nhà nước Công ty TRANG 12 13 DANH MỤC LƯU ĐỒ SÔ HIỆU TÊN LƯU ĐỒ Lưu đồ Quy trình nghiệp vụ bán hàng 2.1đồ Lưu Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng 2.2 TRANG 19 22 DANH MỤC SƠ ĐỒ SÔ HIỆU Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 1.5 TÊN SƠ ĐỒ Sơ đồ kết cấu máy quản lý Công ty Sơ đồ biểu diễn quy trình sản xuất tinh bột sắn Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Sơ đồ ghi sổ kế toán TRANG 10 14 15 16 DANH MỤC BIỂU MẪU SÔ HIỆU Biểu mẫu 2.1 Biểu mẫu 2.2 Biểu mẫu 2.3 TÊN BIỂU MẪU Hóa đơn GTGT số 0000165 Bảng tổng hợp bán hàng Sổ chi tiết bán hàng Biểu mẫu 2.4 Biểu mẫu 2.5 Biểu mẫu 2.6 Biểu mẫu 2.7 Biểu mẫu 2.8 Biểu mẫu 2.9 Biểu mẫu 2.10 Biểu mẫu 2.11 Biểu mẫu 2.12 Biểu mẫu 2.13 Biểu mẫu 2.14 Biểu mẫu 2.15 Biểu mẫu 2.16 Biểu mẫu 2.17 Biểu mẫu 2.18 Biểu mẫu 2.19 Biểu mẫu 2.20 Biểu mẫu 2.21 Biểu mẫu 2.22 Biểu mẫu 2.23 Biểu mẫu 2.24 Biểu mẫu 2.25 Biểu mẫu 2.26 Biểu mẫu 2.27 Biểu mẫu 2.28 Số chi tiết tài khoản 511 Chứng từ ghi sổ số 02 Chứng từ ghi sổ số 03 Sổ TK 511 Phiếu xuất kho 165 Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn Sổ chi tiết tài khoản 632 Sổ chi tiết tài khoản 632 Chứng từ ghi sổ số 04 Chứng từ ghi sổ số 05 Sổ TK 632 Sổ chi tiết tài khoản 641 Chứng từ ghi sổ số 06 Chứng từ ghi sổ số 07 Chứng từ ghi sổ số 08 Sổ TK 641 Sổ chi tiết tài khoản 642 Chứng từ ghi sổ số 09 Chứng từ ghi sổ số 10 Chứng từ ghi sổ số 011 Chứng từ ghi sổ số 012 Sổ TK 642 Sổ chi tiết tài khoản 911 Chứng từ ghi sổ số 013 Sổ TK 911 TRANG 25 26 27 28 29 30 31 35 36 37 38 39 40 41 44 45 46 47 48 51 52 53 54 55 56 60 61 62 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong xu nay, kinh tế tồn cầu hố làm cho mức độ cạnh tranh kinh tế giới nói chung Việt Nam nói riêng ngày diễn gay gắt, khốc liệt Việt Nam kể từ gia nhập tổ chức thương mại giới - thành viên thứ 150 WTO không ngừng nỗ lực vươn lên để bắt kịp với đổi thay phát triển kinh tế giới Điều khuyến khích nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ đời với lĩnh vực hoạt động kinh doanh phong phú, đa dạng Sự biến đổi kinh tế ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp ngược lại hoạt động doanh nghiệp ảnh hưởng lớn đến kinh tế Mỗi doanh nghiệp muốn tồn phát triển kinh doanh phải có hiệu Muốn doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh đắn đạt lợi nhuận Yếu tố góp phần khơng nhỏ đến sống cịn doanh nghiệp khâu tiêu thụ sản phẩm thị trường Bởi thơng qua tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thu hồi chi phí bỏ ra, thu lợi nhuận để tái đầu tư mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Xuất phát từ vấn đề trên, để tìm hiểu rõ kế tốn tiêu thụ cách hạch toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty nên em chọn đề tài: “Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty CP Nông Sản Thực Phẩm Việt Nam ” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu a Mục tiêu chung - Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty CP Nông Sản Thực Phẩm Việt Nam - Đánh giá ưu điểm, nhược điểm công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty - Đề xuất số biện pháp cải tiến nhằm nâng cao củng cố chất lượng phịng kế tốn nói chung phần hành kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty b Mục tiêu cụ thể - Tiếp cận thực tế để tìm hiểu cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty: Chính sách, phương pháp kế tốn áp dụng, tổ chức máy kế toán, - Vận dụng kiến thức học vào thực tế để tìm hiểu sâu kế toán tiêu thụ thành phẩm Nắm phương pháp tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh, trình luân chuyển chứng từ, cách thức ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh đến kế toán tiêu thụ - Đưa nhận xét, đánh giá đề xuất kiến nghị nhằm góp phần làm cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Nông Sản Thực Phẩm Việt Nam hoàn thiện hiệu Đối tượng, phạm vi nghiên cứu a Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công CP Nông Sản thực Phẩm Việt Nam b Phạm vi nghiên cứu Khơng gian: Phịng Tài - Kế tốn Cơng ty CP Nơng Sản Thực Phẩm Việt Nam Địa công ty: thôn Chư Gu, xã Pờ Tó, huyện Iapa, tỉnh Gia Lai Thời gian: Số liệu thực tế báo cáo tài lấy từ năm 2017 đến 2019 Số liệu chứng từ sổ sách kế toán tháng 02/2020 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp vấn: Được sử dụng suốt trình thực tập, giúp em giải đáp thắc mắc hiểu rõ cơng tác kế tốn Cơng ty, qua giúp em tích luỹ kinh nghiệm thực tế cho thân - Phương pháp thu thập xử lý số liệu: Được áp dụng để thu thập số liệu thơ Cơng ty, sau tồn số liệu thô xử lý chọn lọc để đưa vào chuyên đề tốt nghiệp cách xác, khoa học, đưa đến cho người đọc thông tin hiệu - Phương pháp thống kê: Dựa số liệu thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu từ nêu lên ưu điểm, nhược điểm cơng tác kinh doanh nhằm tìm ngun nhân giải pháp khắc phục cho Cơng ty nói chung cho cơng tác kế tốn tiêu thụ, xác định kết kinh doanh nói riêng Kết cấu đề tài Lời mở đầu Chương 1: Tổng quan Công ty CP Nông Sản Thực Phẩm Việt Nam Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty CP Nông Sản Thực Phẩm Việt Nam Chương 3: Nhận xét, kiến nghị hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Công ty CP Nông Sản Thực Phẩm Việt Nam Kết luận CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP NƠNG SẢN THựC PHẨM VIỆT NAM 1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH CỦA CƠNG TY CP NƠNG SẢN THựC PHẨM VIỆT NAM 1.1.1 Thông tin chung Công ty Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN NƠNG SẢN THỰC PHẨM VIỆT NAM Tên tiếng anh: VIET NAM AGRICULTURAL PRODUCTS Tên viết tắt: VINAF Hình thức loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Địa chỉ: Thôn Chư Gu, xã Pờ Tó, huyện Iapa, tỉnh Gia Lai Ngày thành lập: 05/02/2010 Mã số thuế: 5900691207 Lĩnh vực: Sản xuất tinh bột sản phẩm từ củ sắn Cơ cấu tổ chức: Đại diện pháp luật Phan Sỹ Nghiệp Trương Quang Thuần Trần Giám đốc công ty Văn Lang Trần Xn Bình Phó giám đốc Trường Hồ Tấn Cường phịng tổng hợp Võ Duy Tân Trưởng phịng kế tốn - Tài Nguyễn Văn Thành Trưởng phịng KCS-MT Phạm Duy Quang Trưởng phòng kỹ thuật sản xuất 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ Phần Nơng Sản Thực Phẩm Việt Nam Công ty sản xuất kinh doanh hoạt động theo Luật doanh nghiệp, kế toán độc lập, tự đề thực phương án kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu giám sát Đại hội đồng cổ đông máy thực thi pháp luật với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Nhà máy mì nằm cụm cơng nghiệp mì huyện Iapa Dự án cụm cơng nghiệp bột mì Cơng ty Cổ phần Nông Sản Thực Phẩm Việt Nam gồm hạng mục đầu tư: Vùng nguyên liệu mì tự chủ Công ty vùng nguyên liệu liên kết với người dân Năm 2010, Công ty Cổ phần Nông Sản Thực phẩm Việt Nam thành lập Năm 2013, Công ty bắt đầu xây dựng trụ sở nhà máy thôn Chư Gu, xã Pờ Tó, huyện Iapa, tỉnh Gia Lai Sau trình xây dựng, năm 2016 nhà máy mì vào hoạt động Những năm đầu thành lập, nhà máy trọng xây dựng quy hoạch vùng nguyên liệu địa bàn huyện với diện tích hàng nghìn hecta Dưới lãnh đạo Ban tổng giám đốc Công ty với hỗ trợ ban ngành địa phương Trong năm qua công ty không ngừng nỗ lực phấn đấu hoạt động sản xuất kinh doanh Qua 10 năm hình thành phát triển, cơng ty ln trọng xây dựng đồn kết nội bộ, tuyển chọn bồi dưỡng đội ngủ cán cơng nhân viên, cải tiến máy móc thiết bị, nâng cao uy tín chất lượng sản phẩm với khách hàng, mở rộng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh thị trường tiêu thụ 09 010 011 012 29/02/20 29/02/20 29/02/20 29/02/20 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Chi phí tiền điện phục vụ văn phịng 331 35.750.000 Thanh tốn chi phí tiếp 111 khách 3.875.000 Thanh tốn chi phí mua văn phịng phẩm Trích BHXH, BHYT, BHTN tháng 02/2020 Trích chi phí tiền lương phải trả cho CB CNV theo sản phẩm sản xuất Kết chuyển CPQLDN Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 111 17.500.000 338 100.580.000 334 296.614.500 911 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 687.585.000 687.585.000 687.585.000 Ngày 29 tháng 02 năm 2020 Giám đốc (Ký, đóng dấu) (Phịng Tài - Kế toán) 2.2.6 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài a Kế tốn doanh thu tài Doanh thu hoạt động tài số tiền thu thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác Cụ thể: - Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, - Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn Sổ sách chứng từ sử dụng: - Sổ sách sử dụng: Sổ chi tiết TK 515, Chứng từ ghi sổ Sổ TK 515 - Chứng từ kế tốn sử dụng: Giấy báo có Ngân hàng Tài khoản sử dụng: “Tài khoản 515 - Doanh thu hạt động tài chính” sử dụng để phản ánh doanh thu tiền lãi Trình tự ghi sổ: Khi có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến doanh thu tài chính, kế tốn vào chứng từ gốc có liên quan, kế tốn tiến hành nhập vào máy tính Theo trình tự ghi sổ cài đặt, số liệu tự động cập nhập vào Sổ chi tiết TK 515, sau lên Chứng từ ghi sổ, Sổ TK 515 sổ có liên quan Cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh 63 Trong tháng Công ty không phát sinh doanh thu tài b Kế tốn chi phí hoạt động tài Chi phí tài hoạt động liên quan đến hoạt động cho vay vay vốn, chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư khản chi phí tài khác Cụ thể: - Các khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài - Chi phí vay vốn (chi phí lãi vay) Sổ sách chứng từ sử dụng: - Sổ sách kế tốn Cơng ty sử dụng Sổ chi tiết TK 635, Chứng từ ghi sổ, Sổ TK 635 - Chứng từ kế toán Công ty sử dụng: Giấy báo nợ từ Ngân hàng, Ủy nhiệm chi Tài khoản sử dụng: “Tài khoản 635- Chi phí tài chính” kế tốn dung để phản ánh khoản chi phí tài phát sinh kỳ Trình tự ghi sổ:Khi có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí tài chính, kế tốn vào chứng từ gốc có liên quan, kế tốn tiến hành nhập vào máy tính Theo trình tự ghi sổ cài đặt, số liệu tự động cập nhập vào Sổ chi tiết TK 635, sau lên Chứng từ ghi sổ, Sổ TK 635 sổ có liên quan Cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Trong tháng Cơng ty khơng phát sinh chi phí hoạt động tài 2.2.7 Các khoản thu nhập khác chi phí khác a Các khoản thu nhập khác Thu nhập khác Công ty bao gồm: - Thu lý, nhượng bán TSCĐ - Thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng - Các khoản thuế ngân sách Nhà nước hoàn lại - Các khoản thu nhập liên quan đến tiêu thụ thành phẩm không tính vào doanh thu - Các khoản thu nhập khác theo quy định pháp luật - Khoản nợ khó địi xóa địi Sổ sách,chứng từ kế toán sử dụng: - Chứng từ kế toán cơng ty sử dụng Phiếu thu, Giấy báo có, Hóa đơn, Biên lý TSC'[), - Sổ sách sử dụng: Chứng từ ghi sổ, Sổ chi tiết tài khoản, Sổ Tài khoản sử dụng: “Tài khoản 711 - Thu nhập khác” dung để phản ánh khoản thu nhập khác hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp Trình tự ghi sổ: Khi có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến thu nhập khác, kế toán vào chứng từ gốc có liên quan, kế tốn tiến hành nhập vào máy tính Theo trình tự ghi sổ cài đặt, số liệu tự động cập nhập vào Sổ chi tiết TK 711, sau lên Chứng từ ghi sổ, Sổ TK 711 sổ có liên quan Cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Trong tháng Công ty không phát sinh khoản thu nhập khác b Các khoản chi phí khác 64 Chi phí khác doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí lý, nhượng bán tài sản cố định giá trị lại tài sản cố định lý, nhượng bán - Tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế - Bị phạt thuế, truy nộp thuế - Các khoản chi phí kế tốn bị nhầm bỏ sót ghi sổ kế tốn - Các khoản chi phí khác, Chứng từ sổ sách sử dụng - Chứng từ kế tốn Cơng ty sử dụng: Phiếu chi, Hóa đơn GTGT - Sổ sách công ty sử dụng Sổ chi tiết TK 811, Chứng từ ghi sổ sổ TK 811 Tài khoản sử dụng: “Tài khoản 811 - Chi phí khác” dung để phản ánh khoản chi phí hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh tạo doanh thu doanh nghiệp Trình tự ghi sổ: Khi có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí khác, kế toán vào chứng từ gốc có liên quan, kế tốn tiến hành nhập vào máy tính Theo trình tự ghi sổ cài đặt, số liệu tự động cập nhập vào Sổ chi tiết TK 811, sau lên Chứng từ ghi sổ, Sổ TK 811 sổ có liên quan Cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Trong tháng Công ty không phát sinh khoản chi phí khác 2.2.8 Xác định kết kinh doanh Kết tiêu thụ hàng hóa phần chênh lệch doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu với giá trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Nếu doanh thu thu nhập từ hoạt động lớn chi phí doanh nghiệp có lãi (lợi nhuận); ngược lại, doanh thu thu nhập nhỏ chi phí doanh nghiệp bị lỗ Tất tiêu phản ánh kết tiêu thụ công ty thể Bảng báo cáo kết kinh doanh, để có tiêu kế toán dựa vào Sổ chi tiết tài khoản Sổ tài khoản, hầu hết sổ trình bày phần a Tài khoản sử dụng Để theo dõi xác định kết tiêu thu, kế toán sử dụng tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” b Trình tự hạch tốn Cuối kỳ, kế toán tổng hợp tiến hành kết chuyển khoản chi phí doanh thu phát sinh tháng sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Sau xác định lãi (lỗ) kế tốndoanh thực kết Cơng chuyển sang TK 421 Dưới kinh mẫu sổ chi ty tiết Cổ phần TK Nông 911, Sản sổ Thực TKPhẩm 911 Việt - XácNam định kết Công ty Cổ phần Nơng Sản Thực Phẩm Việt Nam Xã Pờ Tó - huyện Iapa - tỉnh Gia Lai SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 02/2020 TK: 911 - Xác định kết kinh doanh Chứng từ Diễn giải TK 65 ĐVT: Đồng Phát sinh Ngày Số Nợ ĐƯ Có Số dư đầu kỳ 29/02/20 KC1 Kết chuyển DTBH 29/02/20 KC2 Kết chuyển GVHB 632 43.435.000.00 511 37.395.923.43 29/02/20 KC3 Kết chuyển CPBH 641 1.375.000.00 29/02/20 KC4 Kết chuyển chi phí QLDN 642 687.585.000 29/02/20 KC5 Kết chuyển lãi 4212 3.976.491.56 Tổng phát sinh Số dư cuối kỳ Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 43.435.000.00 43.435.000.00 Ngày 29 tháng 02 năm 2020 Giám đốc (Ký, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Phịng Tài - Kế tốn) Cơng ty CP Nơng Sản Thực Phẩm Việt Nam Xã Pờ Tó -huyện Iapa -tỉnh Gia Lai Mầu số: S02a - DN (Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 013 Ngày 29 tháng 02 năm 2020 ĐVT: Đồng Chứng từ Ngày 29/02/20 Số KC5 Trích yếu Kết chuyển lợi nhuận Cộng phát sinh Số hiệu tài khoản Nợ Có 911 4212 Số tiền 3.976.491.569 3.976.491.569 Kèm theo:01 chứng từ gốc Ngày 29 tháng 02 năm 2020 Kế tốn Giám đốc (Ký, đóng dấu) ĩ -T- "—" 7— ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 66 Ghi (Phịng Tài - Kế toán) 67 Biểm mẫu 2.28: Sổ TK 911 Công ty CP Nông Sản Thực Phẩm Việt Nam Xã Pờ Tó- huyện Iapa - tỉnh Gia Lai Mẫu số: S02c1 - DN (Ban hành theo thông tư số 200/2014/TTBTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 02 năm 2020 Số hiệu: 911- Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh ĐVT: Đồng Chứng từ ghi sổ Số Ngày 03 05 08 012 013 29/02/20 29/02/20 29/02/20 29/02/20 29/02/20 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Diễn giải Số dư đầu kỳ Kết chuyển DTBH Kết chuyển GVHB Kết chuyển CPBH Kết chuyển CP QLDN Kết chuyển lãi Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ TK ĐƯ 511 632 641 642 421 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Phịng Tài - Kế tốn) 68 Số tiền Nợ 37.395.923.431 1.375.000.000 687.585.000 3.976.491.569 43.435.000.000 Có 43.435.000.00 43.435.000.00 Ngày 29 tháng 02 năm 2020 Giám đốc (Ký, đóng dấu) Ghi CHƯƠNG NHẬN XÉT, KIÉN NGHỊ HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KÉ TỐN TẠI CÔNG TY CP NÔNG SẢN THựC PHẨM VIỆT NAM 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY, KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP NÔNG SẢN THựC PHẨM VIỆT NAM 3.1.1 Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Như biết, nhà quản lý đưa định đắn, xác kịp thời họ nắm bắt cách thấu đáo tình hình “sức khoẻ” đơn vị Trong thơng tin kế toán quan trọng Qua tìm hiểu sơ cơng tác kế tốn Cơng ty CP Nơng Sản Thực Phẩm Việt Nam, em nhận thấy số ưu điểm nhược điểm chủ yếu sau đây: - Về máy kế tốn: Cơng ty CP Nơng Sản Thực Phẩm Việt Nam áp dụng hình thức tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung Mơ hình giúp Cơng ty có đạo kịp thời cơng tác kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty gọn nhẹ (gồm 06 người) Trong đó: Kế tốn trưởng chịu trách nhiệm điều hành công tác quản lý cơng tác tài Cơng ty, mức độ xác số liệu kế tốn Nhìn chung nhân viên kế tốn có trình độ đại học phân cơng theo lĩnh vực rõ ràng: kế toán tổng hợp giá thành, kế toán toán, kế toán ngân hàng, kế tốn kho, TSCĐ Tuy nhiên quy mơ hoạt động sản xuất công ty lớn, chứng từ phát sinh hàng ngày nhiều, mặt khác công ty chưa có kế tốn cơng nợ riêng biệt mà bố trí cho kế tốn phần hành khác kiêm nhiệm nên việc cập nhật số liệu báo cáo thông tin cho nhà quản lý chậm trễ - Về hình thức sổ kế tốn: Hiện nay, Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính, dựa hệ thống sổ hình thức chứng từ ghi sổ Việc áp dụng phần mềm kế toán Bravo góp phần giảm nhẹ khối lượng cơng việc kế tốn, giúp cho việc cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời xác, đáp ứng việc định nhà quản trị, nâng cao hiệu công tác kế tốn Cơng ty Các nhân viên kế toán cần nhập chứng từ gốc vào máy, theo chương trình cài đặt sẵn máy, số liệu cập nhật vào sổ sách liên quan cách nhanh chóng xác Việc chứng từ ghi sổ cơng ty có thêm cột chứng từ, nhằm giúp Cơng ty trích dẫn nguồn gốc chứng từ kế tốn hình thành lên, thuận tiện cho việc kiểm tra lại chứng từ đối chiếu Hệ thống sổ sách Công ty đơn giản gọn nhẹ, thuận lợi việc kiểm tra, đối chiếu có sai sót xảy - Về hệ thống chứng từ: Công ty áp dụng hệ thống chứng từ ban hành theo thông tư số 200/2014/TT - BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài văn luật khác hướng dẫn việc lập luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ Công ty tương đối đầy đủ phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty quy định Nhà nước - Về hệ thống tài khoản: Công ty CP Nông Sản Thực Phẩm Việt Nam áp dụng hệ thống 69 tài khoản ban hành theo thông tư số 200/2014/TT - BTC ngày 22/12/2014 Ngồi ra, Cơng ty cịn mở thêm tài khoản chi tiết mã hoá chúng nhằm phù hợp với đặc điểm hoạt động Công ty - Về phân công phụ trách phần hành kế toán: Ưu điểm lớn việc phân cơng phụ trách phần hành kế tốn Công ty là: Định kỳ (trong thời gian định), kế toán trưởng kế toán viên tổ chức họp để thay đổi vị trí kế toán viên nhằm đáp ứng nguyện vọng kế tốn viên, tránh nhàm chán cơng việc Ngoài tạo hội giúp nhân viên kế tốn có điều kiện học hỏi, tiếp thu kinh nghiệm nhau, nhằm giúp họ thành thạo với nhiều phần hành kế toán - Về hệ thống báo cáo kế tốn: Hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty phân thành loại: hệ thống báo cáo tài hệ thống báo cáo quản trị Trong đó, hệ thống báo cáo kế tốn tài Công ty xây dựng đầy đủ, đáp ứng yêu cầu kiểm tra hoạt động SXKD đơn vị quan quản lý Nhà nước Hệ thống báo cáo kế tốn quản trị Cơng ty xây dựng nhằm mục đích cung cấp thơng tin làm sở để nhà quản trị đề sách kinh doanh phù hợp với thời kỳ giai đoạn cụ thể đồng thời có định kinh doanh kịp thời xác nhằm nâng cao hiệu SXKD Công ty tương lai 3.1.2 Nhận xét kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh a Ưu điểm Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nội dung quan trọng công tác kế tốn doanh nghiệp, liên quan đến tồn phát triển thân doanh nghiệp Nhận thức vai trị này, Cơng ty CP Nơng Sản Thực Phẩm Việt Nam ln tìm biện pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh nói riêng Cụ thể: - Cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty tương đối phù hợp với chế độ kế toán hành đặc điểm kinh doanh đơn vị - Công ty tạo mối quan hệ tốt với khách hàng, với đối tác kinh doanh nên số lượng khách hàng ngày tăng, thị trường tiêu thụ ngày mở rộng thuận lợi Cơng ty có nhiều hợp đồng ngồi nước, góp phần thúc đẩy sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ nhanh, phù hợp với xu chung đất nước “hướng xuất khẩu” - Sau lần xuất hàng tiêu thụ, kế toán vào đơn đặt hàng, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, phản ánh đầy đủ vào sổ chi tiết bán hàng, sổ theo dõi tình hình công nợ khách hàng, sổ tài khoản liên quan Điều thuận tiện công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu từ giúp cho nhân viên kế tốn hạch tốn xác kết hoạt động kinh doanh - Việc luân chuyển chứng từ trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố thực theo quy trình chặt chẽ rõ ràng, hạn chế mát xảy - Ở Cơng ty việc tính giá xuất kho kế tốn áp dụng theo phương pháp bình qn gia quyền, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun Cách tính giá có ưu điểm giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán suốt kỳ kế toán, 70 dễ sửa chữa điều chỉnh phát sinh sai sót b Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm nói trên, cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Cơng ty cịn tồn số hạn chế sau đây: - Là Công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực sản xuất, sản phẩm có biến động giá cả, chất lượng, Khách hàng Công ty lại phân bổ rải rác khắp nơi Chính vậy, q trình tiêu thụ sản phẩm, cơng ty khơng tránh khỏi rủi ro xảy như: Chất lượng sản phẩm giảm sút tồn kho lâu ngày, nên bán phải điều chỉnh giảm giá nhằm khuyến khích khách hàng Điều có phần ảnh hưởng đến kết kinh doanh Công ty Thế nhưng, Công ty khơng ty khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Ngồi ra, q trình bán hàng, công ty bị khách hàng chiếm dụng vốn nhiều Các khoản nợ phải thu theo dõi, quản lý chặt chẽ không thu hồi kịp thời Có nhiều khoản chuyển thành nợ khó đòi khả thu hồi Điều làm thất doanh thu Cơng ty Tuiy nhiên, Cơng ty chưa thực sách lập dự phịng nợ phải thu khó địi - Cơng ty chưa có chiết khấu cụ thể để thu hút khách hàng Đồng thời kinh tế nay, Công ty chưa ý đến TK 5211 (Chiết khấu thương mại) để thu hút khách hàng có sách ưu đãi khách hàng cũ - Việc tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối tháng (giá bình quân kỳ dự trữ) mang lại độ xác khơng cao Hơn nữa, cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ phần hành khác Ngoài ra, phương pháp chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ - Công ty chưa tin học hố hồn tồn nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đặc biệt phận kho, sổ sách kế tốn (thẻ kho), làm tay nên hiệu cơng việc chưa cao 3.2 MỘT SƠ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP NÔNG SẢN THựC PHẨM VIỆT NAM - Về tổ chức máy kế toán: + Để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, Cơng ty nên tuyển dụng thêm vài nhân viên có trình độ chun mơn cao, có đạo đức nghề nghiệp để hỗ trợ bớt cơng việc kế tốn phần hành khác Đội ngũ kế toán thiết kế cho gọn nhẹ, linh hoạt, hoạt động hiệu quả, chức phần hành kế tốn Tránh tình trạng kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần hành khác làm ảnh hưởng đến hiệu công tác kế tốn + Cơng ty nên tổ chức nhiều lớp đào tạo, hướng dẫn, nâng cao trình độ cho đội ngũ cán công nhân viên, đặc biệt nhân viên kế tốn sách, thông tư luật quản lý thuế nhà nước ban hành sửa đổi thường xuyên + Ngoài để nâng cao trình độ, kế tốn viên phải khơng ngừng học hỏi kinh nghiệm người có kinh nghiệm trước Cơng ty Tự giác tìm tịi, tìm hiểu quy định, chế độ kế tốn ban hành để áp dụng vào công việc cách tốt + Cơng ty nên tổ chức giao lưu, học hỏi kinh nghiêm doanh nghiệp với nhau, khách hàng với doanh nghiêp để giúp họ am hiểu tâm lý khách hàng Ban lãnh 71 đạo Công ty phải thường xuyên đôn đốc nhân viên theo quy định trách nhiệm Có hình thức thưởng phạt phân minh để khuyến khích nhân viên làm việc cách tích cực - Về hình thức kế tốn: + Cơng ty nghiên cứu tính giá vốn thành phẩm xuất kho theo phương pháp giá tạm tính để tránh tình trạng giá vốn ghi nhận trễ so với thời điểm tiêu thụ, gây khó khăn cho cơng tác kế toán quản trị việc lập báo cáo nội bộ, cung cấp thơng tin cho q trình định Ban giám đốc + Về thời điểm ghi nhận doanh thu công vi phạm nguyên tắc thực ghi nhận doanh thu, thời điểm Công ty xuất hoá đơn thường sau thời điểm giao hàng Để khắc phục tình trạng này, đơn hàng có giá trị lớn Cơng ty tiến hành xuất hố đơn ngày giao hàng để xác định doanh thu nhằm đảm bảo tính khách quan xác định doanh thu, tính xác thực tài sản, chi phí phù hợp doanh thu chi phí q trình hạch tốn doanh thu tiêu thụ thành phẩm - Chính sách bán hàng: + Cơng ty nên quy định rõ tỷ lệ chiết khấu hưởng trường hợp khách hàng mua hàng với số lượng lớn Đối với hàng bán bị trả lại kỳ Công ty thường không phát sinh nghiệp vụ Cơng ty cần có quy định cụ thể tổ chức công tác nhận lại hàng (bộ phận kiểm tra chất lượng hàng bị trả lại, phận lưu kho riêng) Bên cạnh Cơng ty cần có quy định cụ thể hợp đồng nguyên tắc hợp đồng mua bán trình trả lại hàng hố bên mua hàng hố khơng đảm bảo yêu cầu theo đơn hàng + Trong kinh tế thị trường ngày doanh nghiệp phải nỗ lực để nâng cao doanh thu, thu hút nhiều khách hàng Chính Cơng ty nên ý TK 5211 (Chiết khấu thương mại) để thu hút khách hàng có sách ưu đãi khách hàng cũ nhằm giữ vững mối làm ăn lâu dài - Về công tác thu hồi cơng nợ: + Cơng ty cần có sách chiết khấu toán với khách hàng để tăng khả thu hồi nợ Việc làm làm tăng chi phí cho Cơng ty lại giúp Cơng ty thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ vòng vay vốn + Để tránh tình trạng nguồn vốn Cơng ty bị chiếm dụng nhiều, xem xét mối quan hệ chi phí lợi ích Cơng ty sử dụng công cụ lãi phạt với khoản nợ q hạn, chi phí q lớn Cơng ty bán khoản nợ cho Cơng ty mua nợ - Về chi phí bán hàng chi phí quản lý DN: Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến kết tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Việc hạch tốn xác đầy đủ loại chi phí phát sinh kỳ giúp cho Ban giám đốc doanh nghiệp dễ kiểm sốt, dễ quản lý, từ đưa biện pháp cắt giảm chúng cho phù hợp nhằm góp phần nâng cao lợi ích cho doanh nghiệp Chính kế tốn Cơng ty cần ý phản ánh cách xác, đầy đủ, rõ ràng khoản chi phí phát sinh liên quan đến trình bán hàng QLDN vào TK 641, TK 642 - Chính sách lập dự phịng: Hiện Cơng ty chưa thực sách lập dự phịng 72 Chính Cơng ty nên thực sách lập dự phòng như: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phịng nợ phải thu khó địi, nhằm hạn chế rủi ro xảy - Về chất lượng sản phẩm: Cơng ty ngồi việc tập trung sản xuất nhiều sản phẩm để ổn định thị trường đầu phải trọng đến vấn đề chất lượng sản phẩm Vì đất nước nước lân cận khác khu vực như: Thái Lan, Lào, Campuchia, có nhiều nhà máy sản xuất mặt hàng tinh bột sắn nên việc tiêu thụ sản phẩm cạnh tranh gay gắt Chính vậy, Cơng ty cần đầu tư thêm máy móc thiết bị, cải tiến kỹ thuật để nâng cao chất lượng sản phẩm để ổn định thị trường tiêu thụ mà mở thêm rathuộc thị trường Về tiêu thụ: Bất kỳ doanh nghiệp sản xuất mong muốn chung có thị nay, trường việc đầu giữ ổn định thị trường Tuy nhiên, xu điều kiện phát cần, triển tạo thị trường Công ty chủ yếu tiêu thụ qua điều Trung kiện Quốc đủ Hiện 50% sản sản phẩm phẩm sản đầu xuất nên tập Chính trung vậy, phụ Cơng ty q cần nhiều mở rộng vào thêm thị thị trường trường Trung Quốc, nữa, điều khơng khó phát làm triển cho việc tiêu thụ sản phẩm Công ty trở nên thụ động 73 KÉT LUẬN Qua trình tìm hiểu thực tế Cơng ty CP Nơng Sản Thực Phẩm Việt Nam, đề tài em giải vấn đề sau: Thứ nhất, đề tài em khái quát lại thông tin Công ty Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty CP Nơng Sản Thực Phẩm Việt Nam Nhìn chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty thực chế độ quy định hành phù hợp với thực tế Công ty Việc vận dụng hệ thống chứng từ, sổ sách tương đối đầy đủ Thứ hai, So sánh thực tế kiến thức học giảng đường thực tiễn Công ty, em nhận thấy việc hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh, Công ty vận dụng sáng tạo loại sổ sách, tài khoản kế toán phù hợp với tình hình Cơng ty Thứ ba, em đưa số nhận xét giải pháp khắc phục nhằm phục vụ cho cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kêt tiêu thụ Công ty Tuy đạt kết em nhận thấy đề tài cịn số hạn chế sau đây: Thứ nhất, đề tài em số vấn đề chưa sâu chưa đầy đủ loại sổ sách, thẻ, phiếu kế tốn có liên quan đến cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty CP Nông Sản Thực Phẩm Việt Nam Thứ hai, số liệu thu thập xảy tháng, chưa thu thập tất loại chứng từ, sổ sách có liên quan đến tổng thể q trình hoạt động Cơng ty Do thời gian thực tập ngắn, kiến thức hạn hẹp việc tiếp cận cơng tác kế tốn ban đầu nhiều bỡ ngỡ Với giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn Nguyễn Thị Hằng, anh (chị) Công ty giúp em hoàn thiện báo cáo thực tập Trong báo cáo khơng tránh khỏi sai sót, kính mong cô Nguyễn Thị Hằng, Quý thầy cô mơn anh chị Cơng ty góp ý để báo cáo em hoàn thiện Bên cạnh đó, dựa tồn cơng ty mà em có số ý kiến mang tính chủ quan, hy vọng đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định quảtrân kinh doanh Côngơn! ty Emkết xin thànhtạicảm 74 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Các số liệu từ phịng Tài - Kế tốn Cơng ty Cổ phần Nông Sản Thực Phẩm Việt Nam [2] Các chuyên đề thực tập khoá trước trang web: http://lib.udck.udn.vn [3] Chế độ kế toán theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài Chính [4] Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam [5] Nguyễn Văn Cơng (2006) “Lý thuyết thực hành kế tốn tài (2006), NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội” Trần Thị Cẩm Thanh - Giáo trình tổ chức hạch tốn kế tốn - NXB Chính trị Quốc gia PHIÉU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên: Lớp: Chuyên ngành: Ạ Tên đề tài: Giảng viên hướng dẫn: Kết cấu hình thức trình bày rriẠ _-> J Ạ • Nội dung báo cáo 2.1 Phương pháp nghiên cứu 2.2 Thông tin đơn vị thực tập 2.3 Tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu 2.4 Thực trạng vấn đề Thái độ sinh viên trình thực tập Mức độ đáp ứng mục tiêu thực tập tốt nghiệp Hướng phát triển nghiên cứu đề tài Kết quả: Kon Tum, ngày tháng năm 20 Giảng viên hướng dẫn PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên sinh viên: Lớp: Chuyên ngành: Ạ Tên đề tài: Giảng viên hướng dẫn: Kết cấu hình thức trình bày rriẠ -> J Ạ • Nội dung báo cáo 2.1 Phương pháp nghiên cứu 2.2 Thông tin đơn vị thực tập 2.3 Tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu 2.4 Thực trạng vấn đề Mức độ đáp ứng mục tiêu thực tập tốt nghiệp Hướng phát triển nghiên cứu đề tài Kết quả: Kon Tum, ngày tháng năm 20 Phản biện ... XÁC ĐỊNH KÉT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP NÔNG SẢN THựC PHẨM VIỆT NAM 2.1 ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY 2.1.1 Đặc điểm sản phẩm tiêu thụ công ty Công ty CP Nông Sản Thực Phẩm Việt Nam. .. rõ kế tốn tiêu thụ cách hạch toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty nên em chọn đề tài: ? ?Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty CP Nông Sản Thực Phẩm Việt Nam ” làm chuyên đề thực. .. cơng tác kế tốn Cơng ty CP Nông Sản Thực Phẩm Việt Nam Kết luận CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP NÔNG SẢN THựC PHẨM VIỆT NAM 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH CỦA CÔNG TY CP NÔNG SẢN THựC PHẨM VIỆT NAM 1.1.1