Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty TNHH MTV cao su krong búk, TỈNH đăk lăk

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM The University TRẦN THỊ HỒNG NGA BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV CAO SU KRÔNG BÚK, TỈNH ĐĂK LĂK ĐăkLăk, tháng năm 2021 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM The University BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV CAO SU KRÔNG BÚK, TỈNH ĐĂK LĂK GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TRẦN THỊ HỒNG NGA SINH VIÊN THỰC HIỆN LỚP : K11KT MSSV : 17152340301035 : PHẠM THỊ MAI QUYÊN : MỤC MỤC DANH MỤC CÁC CỤM TÙ VIẾT TẮT DANH MỤC Sơ ĐÒ, BẢNG BIẺU LỜI MỞ ĐẦU iii iv ĐăkLăk, tháng năm 2021 CHƯƠNG Cơ SỞ LÝ LUẬN VÈ KÉ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG cụ DỤNG CỤ .3 1.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, PHÂN LOẠI 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm phân loại nguyên vật liệu 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm phân loại công cụ dụng cụ 1.2 YÊU CẦU QUẢN LÝ VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ 1.2.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ 1.3 PHƯƠNG PHÁP KẾ TỐN VÀ TÍNH GIÁ NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG C Ụ 1.3.1 Tính giá nguyên liệu vật liệu - công cụ dụng cụ nhập kho 1.3.2 Tính giá nguyên liệu vật liệu - công cụ dụng cụ xuất kho .6 1.3.3 Hệ thống kế toán hàng tồn kho 1.4 TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ 1.4.1 Tổ chức thu thập thông tin ban đầu 1.4.2 Tổ chức hệ thống hóa thơng tin kế tốn CHƯƠNG THỤC TRẠNG KÉ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG cụ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV CAO su KRÔNG BỦK 17 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV CAO SU KRƠNG BÚK .17 2.1.1 Thơng tin chung công ty 17 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH MTV Cao su Krông Búk 17 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kế tốn cơng ty TNHH MTV Cao Su Krông Búk 18 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty TNHH MTV Cao Su Krông Búk 2.1.5 Thực trạng nguồn lực công ty TNHH MTV Cao Su Krơng Búk 24 2.2 KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV CAO SU KRÔNG BÚK 27 2.2.1 Đặc điểm yêu cầu quản lý với nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ công ty TNHH MTV Cao Su Krông Búk 27 2.2.2 Kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Công Ty TNHH MTV Cao Su Krông Búk 30 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIÉN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TƠ CHỨC CƠNG TÁC KÉ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CÔNG cụ DỤNG cụ TẠI CÔNG TY TNHH MTV CAO su KRÔNG BỦK 78 MỤC MỤC DANH MỤC CÁC CỤM TÙ VIẾT TẮT DANH MỤC Sơ ĐÒ, BẢNG BIẺU LỜI MỞ ĐẦU iii iv 3.1 NHẬN XÉT ., 78 3.1.1 Nhận xét chung máy kế toán 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ 3.2 Ý KIẾN ĐỀ XUẤT KÉT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHÃO NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỤC TẬP 78 78 79 81 DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 DẠNG VIẾT TẮT CBCNV CB CCDC CMNV CP CPSX DC DN DV GTGT K/C KHKT KKĐK KKTX NL NN & PTNT NSNN NVL NXB PB SDCK SP TP TK TNHH MTV TT VL DẠNG ĐẦY ĐỦ Cán công nhân viên Chế biến Công cụ dụng cụ Cạo mủ nhân viên Chi phí Chi phí sản xuất Dây chuyền Doanh nghiệp Dịch vụ Giá trị gia tăng Kết chuyển Khoa học kỹ thuật Kiểm kê định kỳ Kê khai thường xuyên Nguyên liệu Nông nghiệp & phát triển nông thôn Ngân sách nhà nước Nguyên vật liệu Nhà xuất Phân bổ Số dư cuối kỳ Sản phẩm Trưởng phòng Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn thành viên Thanh toán Vật liệu DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1 Trình tự ghi sổ chi tiết theo phương pháp thẻ song song 15 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý công ty 19 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán 22 Danh mục bảng Bảng 2.1 Kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2018 - 2020 .24 Bảng 2.2 Báo cáo thống kê nguồn nhân lực giai đoạn năm 2018 - 2020 26 Bảng 2.3 Danh mục nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ .28 Bảng 2.4 Danh mục kho công ty 29 Bảng 2.5 Trình tự luân chuyển chứng từ nhập công cụ dụng cụ 31 Bảng 2.6 Trình tự luân chuyển chứng từ xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 32 Bảng 2.7 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu .67 Bảng 2.8 Bảng tổng hợp chi tiết công cụ dụng cụ .71 Danh mục hình Hình 2.1 Khai báo ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 29 Hình 2.2 Khai báo kho .30 Hình 2.3 Minh họa nhập liệu nghiệp vụ mua hàng 33 Hình 2.4 Minh họa nhập liệu nghiệp vụ xuất kho 34 Hình 2.5 Minh họa kết xuất sổ sách 34 Danh mục biểu mẫu Biểu mẫu Hóa đơn GTGT số 0008886 ngày 29/06/2020 .37 Biểu mẫu Biên kiểm nghiệm vật tư, hàng hóa ngày 29/06/2020 38 Biểu mẫu Phiếu nhập kho số 16 ngày 01/07/2020 39 Biểu mẫu Phiếu đề nghị cấp vật tư số 37 40 Biểu mẫu Hóa đơn GTGT số 00008113 ngày 06/07/2020 .41 Biểu mẫu Biên kiểm nghiệm vật tư hàng hóa ngày 06/07/2020 .42 Biểu mẫu Phiếu nhập kho số 17 ngày 15/07/2020 43 Biểu mẫu Bảng toán sản lượng hộ hợp đồng nhận khoán cao su Dlieya ngày 01/07-12/07/2020 44 Biểu mẫu Bản đối chiếu lượng mủ cao su hợp đồng Phan Công Dương Dlieya ngày 20/07/2020 45 Biểu mẫu 10 Phiếu nhập kho số 51/MU CS ngày 20/07/2020 46 Biểu mẫu 11 Phiếu đề nghị cấp vật tư số 51 47 Biểu mẫu 12 Phiếu xuất kho số 51 ngày 22/07/2020 48 Biểu mẫu 13 Hóa đơn GTGT số 0000154 ngày 23/07/2020 .49 Biểu mẫu 14 Biên kiểm nghiệm số lượng, chất lượng thuốc BVTV số 09/BBNT ngày 20/07/2020 50 Biểu mẫu 15 Phiếu nhập kho số 22 ngày 23/07/2020 51 Biểu mẫu 16 Phiếu đề nghị cấp vật tư số 74 ngày 21/07/2020 53 Biểu mẫu 17 Phiếu xuất kho số 74 ngày 24/07/2020 Biểu mẫu 18 Phiếu đề nghị cấp vật tư ngày 24/07/2020 Biểu mẫu 19 Phiếu xuất kho số 67 ngày 24/07/2020 Biểu mẫu 20 Hóa đơn GTGT số 0020653 ngày 01/07/2020 Biểu mẫu 21 Biên kiểm nghiệm vật tư, hàng hóa ngày 23/07/2020 54 55 56 57 58 Biểu mẫu 22 Phiếu nhập kho số 21 ngày 23/07/2020 59 Biểu mẫu 23 Hóa đơn GTGT số 0020654 ngày 02/07/2020 60 Biểu mẫu 24 Biên kiểm nghiệm vật tư, hàng hóa ngày 23/07/2020 61 Biểu mẫu 25 Phiếu nhập kho số 20 ngày 23/07/2020 62 Biểu mẫu 26 Phiếu đề nghị cấp vật tư số 86A ngày 24/06/2020 63 Biểu mẫu 27 Phiếu xuất kho số 86A ngày 24/07/2020 64 Biểu mẫu 28 Sổ chi tiết nguyên vật liệu Phân NPK 16-8-16 .66 Biểu mẫu 29 Số TK 152 (phản ánh thiếu nghiệp vụ) 68 Biểu mẫu 30 Sổ chi tiết công cụ dụng cụ Kiềng 70 Biểu mẫu 31 Sổ TK 153 72 LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài Xuất phát từ vị trí quy mơ sản xuất cơng ty, kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công cụ đắc lực thiếu công tác quản lý kinh tế Kế toán nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ hạch tốn theo dõi quản lý chặt chẽ loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ từ tiết kiệm chi phí giảm giá thành sản phẩm tiết kiệm vốn Cung cấp đầy đủ thơng tin kịp thời tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mặt vật giá trị thứ, loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ giúp cho nhà quản lý lãnh đạo công ty nắm bắt nhìn nhận tình hình ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ trình sản xuất kinh doanh cơng ty đề định điều hành quản lý có hiệu cao Thơng qua quản lý kế tốn ngun vật liệu - cơng cụ dụng cụ làm tăng giảm giá thành sản phẩm, từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, lượng chi phí nguyên vật liệu cũ tạo nhiều sản phẩm lớn hơn, tức làm hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng đặt Bởi vậy, thực tốt hạch toán nguyên vật liệu giúp cho kế tốn phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác số có tình hình biến động ngun vật liệu, cung cấp cho nhà quản lý có thơng tin kịp thời để lựa chọn phương án sản xuất hợp lý Đây nhân tố định làm hạ thấp chi phí, giảm giá thành, góp phần tăng thu nhập cho doanh nghiệp vấn đề vô quan trọng đặt hàng đầu doanh nghiệp nói chung Cơng Ty TNHH MTV Cao Su Krơng Búk nói riêng Từ chọn đề tài “ Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Công Ty TNHH MTV Cao Su Krông Búk ” để làm báo cáo thực tập 1.2 Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu TNHH MTV Cao su Krông Búk - Phạm vi thời gian: Từ ngày 01/07/2020 đến hết ngày 31/07/2020 - Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn ngun vật liệu - cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH MTV Cao Su Krông Búk 1.3 Phương pháp nghiên cứu 1.3.1 Phương pháp điều tra thu thập số liệu, xử lý thông tin - Thu thập số liệu phương pháp trực tiếp: Thông qua vấn trực tiếp cán đơn vị - Thu thập số liệu phương pháp gián tiếp: Thông qua sổ sách, báo cáo tổng kết đơn vị 1.3.2 Phương pháp xử lý số liệu Phương pháp phân tích so sánh: So sánh số tuyệt đối: Xác định mức biến động tuyệt đối tiêu phân tích đồng thời cho biết quy mơ thay đổi hai kì phân tích tiêu kinh tế So sánh số tương đối: Xác định mức độ đạt tiêu kì phân tích so với kì gốc, làm rõ chất tượng nghiên cứu thông qua so sánh tiêu kinh tế có quan hệ chặt chẽ với Phương pháp kế toán: Thu thập xử lý cung cấp thông tin tài sản biến động tài sản trinh hoạt động kinh tế tài nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý 1.4 Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống khóa lý luận cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty TNHH MTV Cao Su Krông Búk - Đề xuất số giải pháp chủ yếu nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH MTV Cao Su Krông Búk 1.5 Bố cục Bố cục gồm phần: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ công ty TNHH MTV Cao su Krông Búk Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ công ty TNHH MTV Cao su Krông Búk Nhập dầu theo TT số nhập dầu theo TT 15/7/2020 số 63/TTr-KH ngày 02/07/2020 20/07/202 Nhập mủ cao su Hộ HĐ Dlieya - Phan Công Dương 22/07/202 Xuất vật tư cho vườn cao su 2014 xen cà vối theo ĐNX ngày 26/06/2020 5 2 3311 3311 24/07/202 Nhập nguyên vật liệu thuốc kích thích mủ cao su 2,5% 24/07/202 Xuất vật tư cho vườn cao su 2015 xen cà vối theo ĐNX ngày 21/07/2020 134.648.68 15.544.800 6216 107.822.598 3311 6216 136.594.00 39.281.095 7 24/07/202 Xuất vật tư cho vườn cao su 2014 xen cà vối theo ĐNX ngày 21/07/2020 24/07/202 Xuất vật tư cho Hộ khoán theo GĐN ngày 25/06+21/07/2020 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Người lập (ký, họ tên) 62161 64.533.228 1388118 5.940.000 5.233.971.057 6.237.502.897 3.286.964.216 Ngày tháng năm Kế toán trưởng (ký, họ tên) Biểu mẫu 30 Sổ chi tiết cơng cụ dụng cụ Kiềng CƠNG TY TNHH MTV CAO SU KRÔNG BÚK SỔ CHI TIẾT Tài Khoản: 153 Tên vật liệu: Công cụ dụng cụ Từ ngày 01 /07/ 2020 đến ngày 31 /07/ 2020 Đvt: đồng Chứng từ Ngày PS Số hiệu Vật tư: KT 02/07/20 20 20 20 23/07/20 24/07/20 Diễn giải '030 - Kiềng, Đvt: Cái, T Tồn đầu kỳ PN-07 PN-20 PX86A Nhập kỳ Xuất kỳ Tồn cuối kỳ Tái nhập kiềng Nhập Kiềng Xuất Kiềng TK đối ứng Đơn giá Nhập Số lượng Thành tiền Xuất Số lượng Thành tiền k: 1531 10.945 25.000 7.661.500 11.000.000 0 6211B1 200,00 13.000,00 2.600.000 33111 62731B1 700,00 700,0000 12.000,00 8.400.000 35.935 18.661.500 14.356,0 10.049.200 Ngày tháng .năm Lập biểu (Ký, họ tên) (Ký,họ tên) Kế toán trưởng Stt Mã tài khoản KT030 KT028 KT032 KT001 KT040 KT028 KT031 Cộn g Bảng 2.8 Bảng tổng hợp chi tiết công cụ dụng cụ BẢNG: TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN CÔNG CỤ DỤNG CỤ Từ ngày 01/07/2020 đến ngày 31/7/2020 Đvt: đồng A rpA 'T'l Xuất Nhập tháng Ghi rr • Tồn đầu Tháng tháng Tồn cuối 7.661.500 11.000.00 18.661.50 Kiềng 0 5.445.630 35.290.00 36.890.00 3.845.630 Chén 0,75 lít 01.720.00 3.225.484 2.720.000 2.225.484 Dao cạo mủ 12.475.862 8.600.00 10.200.00 10.875.862 Thùng 35 lít 0 24.284.133 144.133.60 155.100.60 13.317.13 Máy che mưa cao su số 80.000.00 18.232.000 q89.110.09 9.121.910 Chén 10,75 lít 07.000.00 16.340.000 9.000.000 14.340.000 Máng hứng mủ r r 85.870.020 i 288.453.60 320.981.09 r 53.342.529 Biểu mẫu 31 Sổ TK 153 CÔNG TY TNHH MTV CAO SU KRÔNG BÚK SỔ CÁI Tài Khoản: 153 Tên vật liệu: Công cụ dụng cụ Từ ngày 01/07/2020 đến ngày 31/07/2020 Đvt: đồng Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK đối ứng Nợ 85.870.020 Số dư đầu kỳ: 21 21 21 21 20 20 33111 23/07/202 Nhập kho vật tư phục vụ sản xuất theo HĐ số 44/HĐMB ngày 26/05/2020 33111 23/07/202 Nhập kho vật tư phục vụ sản xuất theo HĐ số 44/HĐMB ngày 26/05/2020 23/07/202 Nhập kho vật tư phục vụ sản xuất theo HĐ số 44/HĐMB ngày 26/05/2020 23/07/202 Nhập kho vật tư phục vụ sản xuất theo HĐ số 44/HĐMB ngày 26/05/2020 23/07/202 Nhập kho vật tư phục vụ sản xuất theo HĐ số 43/HĐMB ngày 08/06/2020 23/07/202 Nhập kho vật tư phục vụ sản xuất theo HĐ số 43/HĐMB ngày 08/06/2020 33111 0 0 Số phát sinh 1.720.000 9.600.000 177.133.600 33111 188.453.600 33111 80.000.000 33111 9.000.000 Có 20 20 86A 86A 86A 86A 86A 86A 86A 23/07/202 Nhập kho vật tư phục vụ sản xuất theo HĐ số 43/HĐMB ngày 08/06/2020 23/07/202 Nhập kho vật tư phục vụ sản xuất theo HĐ số 43/HĐMB ngày 08/06/2020 24/07/202 Xuất vật tư theo GDN ngày 24/06/2020 vườn CSKD 24/07/202 Xuất vật tư theo GDN ngày 24/06/2020 vườn CSKD 24/07/202 Xuất vật tư theo GDN ngày 24/06/2020 vườn CSKD 24/07/202 Xuất vật tư theo GDN ngày 24/06/2020 vườn CSKD 24/07/202 Xuất vật tư theo GDN ngày 24/06/2020 vườn CSKD 24/07/202 Xuất vật tư theo GDN ngày 24/06/2020 vườn CSKD 24/07/202 Xuất vật tư theo GDN ngày 24/06/2020 vườn CSKD Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 33111 8.400.000 33111 97.400.000 62731B 10.049.000 62731B 35.890.000 62731B 2.153.000 62731B 19.140.000 62731B 1.576.124 62731B 2.400.000 62731B 71.209.524 288.453.600 53.342.529 320.981.091 Ngày tháng năm Người lập (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) CÔNG TY TNHH MTV CAO SU KRÔNG BÚK SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/07/2020 đến ngày 31/07/2020 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số 01/07/2 02 15/07/2 02 20/07/2 51/ 02 M U Diễn giải Ngày tháng 1 01/07/20 20 15/07/20 20 20/07/20 20 Nhập phân bón theo HĐ số 28/2020/HĐCCHH ngày 15/06/2020 Nguyên liệu, vật liệu Phải trả người bán Nhập dầu theo TT số nhập dầu theo TT số 63/TTr-KH ngày 02/07/2020 Nguyên liệu, vật liệu Thuế GTGT khấu trừ hàng hóa dịch vụ Phải trả ngắn hạn khách hàng-SXKD Nhập mủ cao su Hộ HĐ Dlieya Phan Cơng Dương Ngun liệu, vật liệu Phải trả ngắn hạn khách hàng-SXKD Đã ghi sổ Đvt: VNĐ Stt dịn g Nợ Có 1521 33111 Cộn g 1523 Số phát sinh Số hiệu tk đối ứng 306.134.800 306.134.8 306.134.800 00 306.134.80 134.648.6 82 13311 13.464.868 33111 Cộn g 1521 33111 Cộn g 148.113.550 0 148.113.55 148.113.55 15.544.800 15.544.800 15.544.800 15.544.800 22/07/2 02 22/07/20 20 Xuất vật tư cho vườn cao su 2014 xen cà vối theo ĐNX ngày 26/06/2020 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho chế biến sản xuất Nguyên liệu, vật liệu 23/07/2 02 23/07/2 02 0 2 23/07/20 20 23/07/20 20 Nhập vật tư theo HĐ số 44/HĐMB ngày 26/05/2020 Công cụ dụng cụ Phải trả ngắn hạn khách hàng-SXKD Công cụ dụng cụ Phải trả ngắn hạn khách hàng-SXKD Công cụ dụng cụ Phải trả ngắn hạn khách hàng-SXKD 62161 1521 Cộn g 10 11 12 13 14 15 1531 33111 1531 33111 1531 33111 Cộn g 107.822.598 107.822.598 107.822.598 107.822.598 1.720.000 1.720.000 9.600.000 9.600.000 177.133.600 188.453.600 177.133.600 188.453.600 Nhập kho vật tư phục vụ sản xuất theo HĐ số 43/HĐMB ngày 08/06/2020 Công cụ dụng cụ Phải trả ngắn hạn khách hàng-SXKD Công cụ dụng cụ Phải trả ngắn hạn khách hàng-SXKD Công cụ dụng cụ Phải trả ngắn hạn khách hàng-SXKD 16 17 18 19 20 21 1531 33111 1531 33111 1531 33111 80.000.000 80.000.000 9.000.000 9.000.000 8.400.000 8.400.000 Cộn 24/07/202 24/07/202 24/07/202 2 24/07/20 20 24/07/20 20 24/07/20 20 Nhập nguyên vật liệu thuốc kích thích mủ cao su 2,5% Nguyên liệu, vật liệu Thuế GTGT khấu trừ hàng hóa dịch vụ Phải trả ngắn hạn khách hàng Xuất vật tư cho vườn cao su 2015 xen cà vối theo ĐNX ngày 21/07/2020 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho chế biến sản xuất Nguyên liệu, vật liệu Xuất vật tư cho vườn cao su 2014 xen cà vối theo ĐNX ngày 21/07/2020 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho chế biến sản xuất Nguyên liệu, vật liệu g 97.400.000 22 1521 136.594.000 23 13311 6.829.700 24 33111 Cộn g 143.423.700 25 62161 39.281.095 26 1521 Cộn g 24/07/20 20 Xuất vật tư cho Hộ khoán theo GĐN ngày 25/06+21/07/2020 Phải thu ngắn hạn HĐ SXKD khác 143.423.700 143.423.700 39.281.095 39.281.09 39.281.095 24/07/202 97.400.00 29 62161 1521 Cộn g 1388118 64.533.228 64.533.228 8 5.940.000 64.533.22 64.533.22 Nguyên liệu, vật liệu 24/07/202 86 24/07/20 A 20 30 Xuất vật tư theo GDN ngày 24/06/2020 vườn CSKD Chi phí sản xuất chung-CP CCDC Cơng cụ dụng cụ Chi phí sản xuất chung-CP CCDC Cơng cụ dụng cụ Chi phí sản xuất chung-CP CCDC Cơng cụ dụng cụ Chi phí sản xuất chung-CP CCDC Cơng cụ dụng cụ Chi phí sản xuất chung-CP CCDC Cơng cụ dụng cụ Chi phí sản xuất chung-CP CCDC Công cụ dụng cụ Người lập (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 1521 Cộn g 62731B1 1531 62731B1 1531 62731B1 1531 62731B1 1531 62731B1 1531 62731B1 1531 Cộn g 5.940.000 5.940.000 5.940.000 10.049.200 10.049.200 35.890.000 35.890.000 2.153.400 2.153.400 19.140.800 19.140.800 1.576.124 1.576.124 2.400.000 71.209.524 2.400.000 71.209.524 Ngày tháng năm Giám đốc (ký, họ tên) , CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV CAO SU KRÔNG BÚK 3.1 NHẬN XÉT 3.1.1 Nhận xét chung máy kế toán Hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng tài khoản theo hệ thống tài khoản kế toán Bộ Tài Chính ban hành theo quy định chi tiết đảm bảo yêu cầu quản lý công ty a, Ưu điểm Nguyên vật liệu mua nhập kho kiểm tra, giám sát chặt chẽ chủng loại, chất lượng, số lượng yêu cầu Liên quan đến nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phầm mềm công ty có mã hóa chữ số số không đồng với Hệ thống chứng từ kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ sử dụng: Bất kỳ biến động nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công Ty phản ánh chứng từ, chứng từ quản lý chặt chẽ Hình thức sổ kế toán: kế toán vật tư lập sổ theo dõi loại nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ để phản ánh chi tiết tình hình tăng hay giảm kỳ tổng hợp sổ tài khoản 152 “nguyên vật liệu” ; sổ tài khoản 153 “công cụ dụng cụ” Các chứng từ, sổ sách sử dụng lưu trữ bảo quản cẩn thận theo pháp lệnh hành phù hợp với hình thức sổ nhật ký chung mà Cơng ty áp dụng b, Nhược điểm Một số nguyên vật liệu công cụ dụng cụ sử dụng chưa hợp lý, khoa học, gây tình trạng lãng phí Đặc biệt, loại nhiên liệu, hóa chất khơng bảo quản nghiêm ngặt dẫn đến tình trạng rị rỉ, gây nhiều rủi ro, ảnh hưởng đến suất, môi trường sức khỏe người Nguyên vật liệu mua nhập kho trải qua nhiều thủ tục, nhiều loại chứng từ như: phiếu đề nghị cấp vật tư, nhiều thời gian, ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Cùng với phát triển khơng ngừng kinh tế nhu cầu người tiêu dùng sản phẩm ngày thay đổi Nó khơng tăng vọt số lượng mà yêu cầu cao chất lượng Điều địi hỏi ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ tiêu hao trình sản xuất tăng dần Qua việc hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp phải quan tâm Khi kinh tế chuyển từ chế bao cấp sang chế thị trường có điều tiết nhà nước, cơng ty TNHH MTV Cao su Krơng Búk nhanh chóng tiếp cận thị trường, mở rộng mặt hàng kinh doanh Cơng ty tìm hướng riêng cho đường hịa nhập phát triển kinh tế Cơng ty có cải cách mang tính tích cực cơng tác kế tốn để nâng cao hiệu cơng việc Bên cạnh tuân thủ quy định nhà nước Hiện nay, công ty đặt yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ *Khâu thu mua: Quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ số lượng chất lượng, chủng loại giá cho vật liệu mua phải đủ số lượng chất lượng, chủng loại phù hợp với giá lại hạ để hạ thấp chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cách tối đa *Khâu bảo quản: Bố trí kho bến bãi hợp lý với tính chất lý, hóa nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ *Khâu sử dụng: Cần sử dụng hợp lý, tiết kiệm tuân thủ theo định mức tiêu hao để Tránh tình trạng hao hụt kangx phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ tránh tình trạng tiết kiệm gây ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm *Khâu dự trữ: Đảm bảo số lượng dự trữ định để q trình sản xuất khơng bị gián đoạn, đồng thời đề định mức dự trữ hợp lý Phải dự trữ cho không vượt qua định mức dự trữ tối đa không nhỏ định mức tối thiếu Bên cạnh đó, phịng kế tốn cụ thể nguyên vật liệu, coog cụ dụng cụ phải thường xuyên kiểm tra giám sát số lượng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập-xuấttồn hàng ngày để hạch tốn nghiệp vụ xác, cung cấp thơng tin kịp thời cho lãnh đạo 3.2 Ý KIẾN ĐỀ XUẤT Việc tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng Ty cho thấy vai trị quan trọng kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ hoạt động sản xuất kinh doanh Cùng với máy kế tốn khoa học, hiệu quả, góp phần tích cực vào thắng lợi sản xuất kinh doanh Công Ty năm tới Qua thời gian thực tập Công Ty, phạm vi kiến thức học em xin đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị sau: - Mỗi phận sản xuất cần lượng nguyên vật liệu nhiên liệu khác Vì vậy, Cơng Ty cần tính tốn, xem xét, đưa định mức khác phù hợp với dây chuyền sản xuất để tránh tình trạng lãng phí, hao hụt tiết kiệm chi phí - Cơng Ty cần tăng cường huy động vốn để thay dụng cụ chứa nguyên vật liệu, nhiên liệu sử dụng lâu ngày, bị biến dạng dụng cụ đo lường cũ kỹ Điều giúp cho kế tốn vật tư quản lý chặt chẽ hơn, xác số lượng nguyên vật liệu nhiên liệu kho Qua thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Cao su Krông Búk phạm vi kiến thức học em xin đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán nguyên vật liệu đơn vị sau: - Do nguyên vật liệu Công Ty đa dạng phong phú, chủ yếu mủ nước, mủ phụ, loại hóa chất, xăng, dầu, nên cần cử cán có chun mơn ngun vật liệu, nhiên liệu với thủ kho thường xuyên kiểm tra ( tuần tuần /1 lần) số lượng chất lượng - Một số nhiên liệu, nguyên vật liệu phải đưa định mức sử dụng, định mức hao hụt, định mức dự trữ cần thiết phù hợp với dây chuyền sản xuất cách tính số lượng chênh lệch khâu nhập khâu xuất nhiên liệu để tìm mức hao hụt, từ xác định mức dự trữ Tùy loại máy móc, thiết bị có cơng suất tiêu hao nhiên liệu khác mà có định mức sử dụng khác nhau, định mức nhà sản xuất đưa Vì vậy, để sử dụng tiết kiệm có hiệu loại nhiên liệu - Đối với dụng cụ chứa nhiên liệu sử dụng lâu ngày bị biến dạng phuy, bidong bị phồng, bị dãn nở gây hao hụt tổn thất số lượng, làm giảm chất lượng nhiên liệu Vì vậy, Công Ty cần cử cán chuyên môn thường xuyên kiểm tra dụng cụ chứa, bị biến dạng nên thay xây dựng bể trụ đứng hay bể trụ nằm Sử dụng van điều hòa áp lực để hạn chế hao hụt tổn thất - Đối với q trình mua ngồi ngun vật liệu, đơn vị nên có phân cơng độc lập phận, phòng ban cá nhân từ khâu mua hàng đến khâu lưu kho nhập, xuất vật tư, hàng hóa Kiểm tra tất chứng từ trình thu mua vật liệu số lượng, chất lượng, nhà cung cấp, giá chi phí thu mua - Công Ty nên bổ sung thêm loại sổ đặc biệt khác cho công tác quản lý kế toán để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách cụ thể hơn, chi tiết cho đối tượng, phù hợp với phương pháp ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung mà đơn vị áp dụng như: + Sổ Nhật ký thu tiền (mẫu số S03a1-DN) + Nhật ký chi tiền (mẫu số S03a2-DN) + Nhật ký mua hàng (mẫu số S03a3-DN) + Nhật ký bán hàng (mẫu số S03a4-DN) - Phịng kế tốn phải tiến hành thường xuyên kiểm tra kế toán nguyên vật liệu nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn thực quy định, có hiệu cung cấp thông tin đúng, phản ánh thực trạng Công Ty - Tổ chức máy kế toán cần tuyển dụng nhân viên có lực chun mơn cao, có trách nhiệm để thực cơng việc kiểm tra kế tốn Ngồi ra, nhân viên kế tốn nên tham gia khoá học ngắn ngày để đào tạo kĩ nghiệp vụ chuyên sâu, bổ sung thêm kiến thức, nắm bắt kịp thời thay đổi Bộ Tài Chính cách thức hạch tốn thay đổi luật thuế doanh nghiệp Mỗi nhân viên kế toán cần theo dõi chặt chẽ, đánh giá biến động lĩnh vực mà phụ trách Như có nhìn chun sâu tham gia đóng góp ý kiến với Ban lãnh đạo để phát triển Công Ty Nội dung việc kiểm tra kế toán bao gồm: Việc kiểm tra thực phương pháp kế toán chủ yếu kiểm tra nội dung chủ yếu kế toán như: Kế tốn ngun vật liệu, hàng hóa, lao động tiền lương, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, toán, vốn tiền KẾT LUẬN Từ ngày đầu thành lập, ngày tham gia vào thị trường công ty phải trải qua khó khăn, trải qua thăng trầm Để có tồn kinh doanh sản xuất có hiệu ngày hơm nay, cố gắng tập thể nhân viên tồn cơng ty Đặc biệt đội ngủ cán lãnh đạo, lãnh đạo tốt đẩy nhanh hoạt động kinh doanh công ty không ngừng lớn mạnh mặt, tạo sở vật chất, tạo uy tín chất lượng hàng hố có chỗ đứng vững thị trường Ngồi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, cơng ty cịn đem lại lợi ích kinh tế xã hội rõ rệt tạo việc làm, giải lao động nhàn rỗi, góp phần tạo nên tiến xã hội đào tạo đội ngũ nhân viên có tay nghề vững chắc, đội ngũ cán vững chuyên môn, nâng cao trách nhiệm người quản lý công đổi đất nước giai đoạn Về máy kế tốn phân cơng nhân sự: Bộ máy kế tốn cơng ty xác định quyền hạn nhiệm vụ rõ ràng nhân viên Bộ phận nhân phân công hợp lý, phù hợp trình độ chun mơn người với công việc giao Về chứng từ sử dụng: Chứng từ công ty lập đầy đủ theo quy định tài ban hành phù hợp với đặc điểm nhà máy, trình lập luân chuyển chứng từ khoa học giúp ích nhiều cho công tác thu thập số liệu, tài liệu Về hình thức sổ kế tốn sử dụng: Kế tốn ngun vật liệu - cơng cụ dụng cụ lập sổ theo dõi nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ để phản ánh chi tiết tổng hợp TK 152, 153 Về hệ thống báo cáo kế toán: Cuối kỳ hạch toán ( tháng, quý, năm ) Công ty xây dựng đội ngủ cán với máy quản lý gọn nhẹ, phịng ban có quan hệ mật thiết với nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho ban giám đốc quản lý, môi trường làm việc thuận lợi phát huy khả nhân viên Phịng kế tốn tài vụ, phân cơng nhân viên kế tốn phụ trách phần hành kế tốn, nên cơng việc được phân công rõ ràng, tạo môi trường làm việc độc lập, xác việc ghi chép, lưu giữ chứng từ, nên kế tốn trưởng dễ giám sát cơng việc, việc quản lý nhân viên dễ dàng thuận lợi TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Website Itsolution.com.vn (21-5-2013) [2] Chuẩn mực kế tốn 02 ban hành cơng bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 trưởng tài hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam [3] Bộ tài thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 việc hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp [4] Phịng kế tốn tài chính(2018-2020); báo cáo kết hoạt động kinh doanh(20182020) [5] Phịng kế tốn tài chính(2020); chứng từ, sổ sách, kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ tháng 7/2020 ... TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV CAO SU KRÔNG BÚK 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV CAO SU KRƠNG BÚK 2.1.1 Thơng tin chung công ty Công ty TNHH MTV cao su Krông... 2.2 KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV CAO SU KRÔNG BÚK 27 2.2.1 Đặc điểm yêu cầu quản lý với nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ công ty TNHH MTV Cao Su Krông... ngun vật liệu công cụ dụng cụ công ty TNHH MTV Cao su Krông Búk Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ công ty TNHH MTV Cao su Krông