QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Chủ đề 5: QUẢN TRỊ CHI PHÍ SX VÀ GIÁ THÀNH SP I Khái niệm phân loại chi phí II Phương pháp xác định giá thành SP III Các biện pháp hạ giá thành SP I kh¸I niƯm phân loại chi phí Khái niệm CPSX biểu tiền toàn hao phí l sống L vật hoá mà DN đà chi để tiến hành hoạt động SX kỳ kinh doanh định Tổng chi phí phát sinh trình SX DN (chi phí sử dụng NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí SX chung) giá thành SP 2 Phân loại chi phí SXKD Phân loại CP theo công dụng CP SX Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí SX chung Phân loại chi phí SXKD Phân loại CP vào mối qhệ CP sản lợng Biến phí Định phí Phân loại chi phí SXKD Phân loại CP theo phơng pháp phân bổ CP vào Z Chi phí trực tiếp Chi phí gián tiếp ãGiỏ thnh sn xut à Giá thành tiêu thụ (Giá thành toàn SP ) Giá thành toàn SP = Giá thành SXSP + CP quản lý DN + chi phí Bán hng II Phơng pháp Xác định giá thành SP Phơng pháp giản đơn + Trờng hợp DN SX lo¹i SP: Giá thành SP = CPSXKD Dở dang đầu kỳ +Tổng CPSXSP – CPSX Dở dang CKỳ Giá thành đơn vị SP =(Tổng chi phí)/ (tổng sản lợng SP) + Trờng hợp DN SX nhiều loại SP, không tách riêng đợc chi phí: Giá thành đơn vị loại SP đợc xác định theo bớc sau (phơng pháp hệ số): Phơng pháp giản đơn Bớc 1: Xđ tổng sản lợng SP quy ớc theo c«ng thøc: n Q = ∑ qi hi i =1 Trong ®ã: Q- tỉng SLSP quy −íc; qi- sè lợng SP loại i; hi- hệ số SP loại i; n- số loại SP Bớc 2: Xác định giá thành 1đơn vị SP quy ớc (p) theo công thức: C p = Q Trong ®ã: C- Tỉng CP (CP NVL, CP nhân công trực tiếp chi phí SX chung); Q- tổng sản lợng SP quy ớc Phơng pháp giản đơn Bớc 3: Xđịnh giá thành đơn vị sp (zi) theo công thức: zi = hi p Bớc 4: Xác định tổng giá thành lo¹i SP (Zi) : Z i = qi pi •Cơng ty ABC tiến hành sản xuất loại sản phẩm A B, cuối tháng hạch toán, chi phí tập hợp sau: (Đvị tính: đồng) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 5.000.000 Chi phí nhân cơng trực tiếp: 1.500.000 Chi phí SX chung: 1.200.000 SL Sp hoàn thành tháng: SP A Nhập kho 900, SP B hoàn thành gửi bán ngay: 400 Tính giá thành loại SP: Biết chi phí SX tập hợp chung khơng hạch tốn riêng cho SP A B, biết hệ số quy đổi SP A: 1.25; SP B: 1.75, chi phí SX KD dở dang đầu kỳ: 600.000, chi phí SX KD d dang cui k: 1.000.000 10 Phơng pháp xác định giá thành theo khoản mục Trờng hợp DN SX nhiều loại SP, CP tách riêng theo khoản mục Để xđ giá thành theo khoản mục, ta xây dựng giá thành đơn vị SP sau tổng hợp lại thành giá thành toàn sản lợng 12 Phơng pháp xác định giá thành theo khoản mục Để xđ giá thành đv SP, ta tính CP cho khoản mục sau: Chi phí nguyên vËt liÖu trùc tiÕp Chi phÝ NVL trùc tiÕp bao gồm CP NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu lợng dùng để trực tiếp SX SP Khoản mục CP đợc tính dựa định mức tiêu hao NVL cho 1đơn vị SP đơn giá NVL Khi tính phải trừ giá trị phế phẩm thu hồi, giá trị NVL hỏng, giá trị NVL không sử dụng hết trả lại kho, giá trị đợc chiết khấu (gọi tắt giá trị thu hồi) 13 Phơng pháp xác định giá thành theo khoản mục Đối với loại SP đợc chế biến từ nhiều loại NVL, cần tính riêng cho loại sau tổng hợp lại Chi phí NVL cho đv SP Đơn giá NVL ã ã = = Định mức tiêu hao NVL cho đơn vị SP ã x Đơn giá NVL (CP mua theo hoá đơn) + (CP vận chuyển)+ (CP bốc xếp)+(Các CP khác) - (Gtrị thu hồi) (Khối lợng NVL mua theo hoá đơn) - (Khối lợng NVL hao hụt cho phép theo đmức) 14 Phơng pháp xác định giá thành theo khoản mục Chi phí nhân công trực tiếp CP nhân công trực tiếp bgồm khoản tiền lơng (lơng phụ cấp) BHXH trả cho ngời L trực tiếp làm SP 15 Phơng pháp xác định giá thành theo khoản mục Chi phí nhân công trực tiếp Cần phân biệt trờng hợp: - DN áp dụng hình thức trả lơng theo SP, CP tiền lơng lao động trực tiếp đơn giá tiền lơng tổng hợp trả cho đơn vị SP - DN áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian, ta phân bổ chi phí theo thời gian lao động hao phí để SX đơn vị SP, loại SP có thời gian lao động nhiều hơn, đợc phân bổ CP lơng nhiều ngợc lại 16 Phơng pháp xác định giá thành theo khoản mục Chi phí SX chung + Khấu hao TSc® dïng cho viƯc SX SP nh−: khÊu hao MMTB, nhà xởng + Tiền lơng BHXH trả cho nhân viên phân xởng, cho cán kỹ thuật, công nhân sửa chữa thuộc PX + Phân bổ công cụ LĐ dùng cho SX + Chi phí sửa chữa, bảo d−ìng MMTB dïng cho SX + Chi phÝ ®iƯn, n−íc phục vụ cho SX 17 Phơng pháp xác định giá thành theo khoản mục Chi phí SX chung + CP bảo quản, sửa chữa thờng xuyên nhà cửa, vËt kiÕn tróc thc PX + Chi phÝ b¶o lao động + Chi phí bồi dỡng độc hại cho CNV 18 Phơng pháp xác định giá thành theo khoản mục Các phơng pháp phân bổ chi phí SX chung: - Phân bổ theo tỷ lệ với trọng lợng thành phần - Phân bổ theo tỷ lệ với trọng lợng NVL - Phân bổ theo máy hao phí - Phân bổ theo số ngày công công nhân - Phân bổ theo tỷ lệ tiền lơng công nhân trực tiếp - Phân bổ hỗn hợp 19 III Các biện pháp hạ giá thành sản phẩm 1- Tiết kiệm chi phí NVL trực tiếp 2- Tăng nă suất LĐ LĐ, giảm chi phí tiền lơng nhân công trực tiếp cho đơn vị SP 3- Tăng sản lợng, giảm chi phí SX chung (định phí) tính cho đơn vị SP 20 Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để tiết kiệm chi phí NVL trực tiếp phải giải vđề: Thứ nhất: giảm định mức tiêu hao NVL: + Tổ chøc tèt viƯc cung øng vµ sư dơng NVL + Tổ chức kho tàng hợp lý, thuận tiện cho việc nhập, bảo quản, thu hồi kiểm kê NVL + Tỉ chøc cÊp ph¸t, theo dâi, gi¸m s¸t, kiĨm tra chặt chẽ việc sử dụng NVL theo định mức + Tỉ chøc tèt vËn chun NVL néi bé DN 21 TiÕt kiƯm chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiếp Giảm định mức tiêu hao NVL (tt): + Tổ chức việc thu hồi tận dụng triệt để phế liệu, phế phẩm + Giáo dục ý thức thực hành tiÕt kiƯm NVL cho tËp thĨ c¸n bé CNV cđa DN + Xây dựng chế độ khen thởng tiết kiệm NVL hợp lý + Cải tiến máy móc thiết bị + áp dụng kỹ thuật công nghệ chế tạo tiên tiến 22 Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Thứ hai: hai Giảm đơn giá nguyên vật liệu: + Đàm phán để giảm giá mua NVL + Giảm CP vận chuyển, bốc dỡ, đóng gói + B¶o qu¶n NVL tèt, gi¶m CP b¶o qu¶n NVL + Giảm CP khác liên quan đến việc giao dÞch tr−íc mua, CP kiĨm nghiƯm tr−íc nhËp kho + Tận thu phần giá trị NVL thu hồi + Sư dơng NVL thay thÕ cÇn thiÕt 23 TiÕt kiƯm chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp Tỷ lệ hạ giá thành tiết kiệm chi phí NVL đợc tính theo công thức sau: Trong đó: Ds Ps Nt ∆Znvl = ( −1) Dt Pt Zt Znvl- tỷ lệ hạ giá thành tiết kiệm chi phí NVL Ds, Dt- định mức tiêu hao NVL cho đơn vị SP sau trớc áp dụng biện pháp Ps, Pt- đơn giá NVL sau trớc ¸p dơng biƯn ph¸p Nt- chi phÝ NVL cho 1đvị SP trớc áp dụng biện pháp Zt- giá thành đơn vị SP trớc áp dụng biện pháp 24 Tă Tăng NSLĐ NSLĐ, giảm CP tiền lơng nhân công trực tiếp cho đơn vị SP Trong ®ã: TLs TLt TLt ∆Z w = ( − 1) Ws Zt Wt W- tỷ lệ hạ giá thành tăng NSLĐ Z NSLĐ TLs, TLt- tiền lơng bình quân công nhân trực tiếp sau trớc áp dụng biện pháp Ws, Wt- NSLĐ nhân công trực tiếp sau trớc áp dụng biện pháp (Ws/Wt- số NSLĐ) 25 Tă Tăng sản lợng, giảm CPSX chung (định phí) tính cho đơn vị SP Tỷ lệ hạ giá thành giảm cpcđ đợc tính nh sau: Trong đó: Fs Ft / Qt Ft ∆Z q = ( − 1) Qs Zt Qt Zq- tỷ lệ hạ giá thành giảm CPCĐ/1 đv SP Fs, Ft- tổng CPCĐ sau trớc áp dụng biện pháp Qs, Qt- tổng sản lợng sau trớc áp dụng biện pháp 26