Sile tổ chức học chương V

Học phần: Tổ chức học HỌC PHẦN: TỔ CHỨC HỌC Hà Nội, Ngày tháng 04 năm 2019 CHƯƠNG 5: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ TỔ CHỨC 5.1 Q trình thay đổi tổ chức 5.2 Phân tích tổ chức 5.3 Thiết kế tổ chức CHƯƠNG 5: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ TỔ CHỨC 5.1 Quá trình thay đổi tổ chức 5.1.1.Nhu cầu thay đổi tổ chức Quá trình thay đổi tổ chức mang tính tất yếu + Nguyên nhân khách quan + Nguyên nhân chủ quan CHƯƠNG 5: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ TỔ CHỨC 5.1 Quá trình thay đổi tổ chức 5.1.1.Nhu cầu thay đổi tổ chức  Những vấn đề cần thay đổi + Thay đổi công nghệ + Thay đổi sản phẩm + Thay đổi cấu trúc + Văn hóa cơng ty + Thay đổi nhân + Thay đổi hành vi, tư CHƯƠNG 5: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ TỔ CHỨC 5.1.2 Thay đổi tổ chức mang tính chu kỳ Hình thành: CHƯƠNG 5: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ TỔ CHỨC 5.1.2 Thay đổi tổ chức mang tính chu kỳ Giai đoạn hình thành: Ở giai đoạn có đặc trưng sau : Tạo tổ chức, mang nhiều khát vọng gian nan Giai đoạn có xung đột + Phải sáng tạo sản phẩm tồn thị trường + Chưa có thủ tục thức, chưa có quan liêu, thời gian làm việc kéo dài + Điều hành trực tiếp từ người chủ CHƯƠNG 5: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ TỔ CHỨC 5.1.2 Thay đổi tổ chức mang tính chu kỳ Ổn định: Hình thành: CHƯƠNG 5: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ TỔ CHỨC 5.1.2 Thay đổi tổ chức mang tính chu kỳ Giai đoạn Ổn định: Ở giai đoạn có đặc trưng sau : + Hình thành vận hành hệ thống thủ tục, quy tắc thức + Giao tiếp chuyển dần sang nghi thức + Quy mô máy gián tiếp tăng + Có phân cơng lao động + Hệ thống thúc đẩy dựa lợi nhuận + Khủng hoảng xuất hệ thống thủ tục, quy tắc trở nên kìm hãm cấp quản trị trung gian Tổ chức có xu hướng quan liêu hóa, tham mưu lấn át nhà quản trị trung gian CHƯƠNG 5: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ TỔ CHỨC 5.1.2 Thay đổi tổ chức mang tính chu kỳ Phát triển: Ổn định: Hình thành: CHƯƠNG 5: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ TỔ CHỨC 5.1.2 Thay đổi tổ chức mang tính chu kỳ Giai đoạn Phát triển: Ở giai đoạn có đặc trưng sau : + Các nhà quản trị thay đổi nhận thức phát triển kỹ hợp tác làm việc nhóm + Hành quan liêu đạt đến giới hạn + Sự kiểm soát xã hội lực làm chủ bên làm giảm nhu cầu kiểm tra thức + Các nhà trị tiến hành đơn giản hóa thủ tục thơng qua tổ chức nhóm làm việc đa chức Tổ chức chia tách thành nhiều đơn vị nhỏ hoạt động công ty nhỏ + Sự khủng hoảng bắt đầu tổ chức vào giai đoạn suy thối, có nhu cầu cao đổi để cân tốt với môi trường thay đổi (sau khoảng 10 – 20 năm hoạt động) 5.3 Thiết kế tổ chức 5.3.2 Thiết kế hoàn thiện tổ chức Khái niệm thiết kế hoàn thiện tổ chức Thiết kế hoàn thiện tổ chức cấu trúc lại tổ chức cho phù hợp với điều kiện thay đổi môi trường hoạc thay đổi mục tiêu tổ chức 5.3 Thiết kế tổ chức 5.3.2 Thiết kế hoàn thiện tổ chức Thiết kế hồn thiện tổ chức cần làm cơng việc sau: + Phân tích đánh giá trạng tổ chức + Hoàn thiện tổ chức + Xây dựng quy chế, quy định cho phù hợp + Trình cấp có thẩm quyền định phê duyệt đề án hồn thiện tổ chức 5.3 Thiết kế tổ chức A/C lấy ví dụ q trình thiết kế tổ chức Yêu cầu: Thiết kế cấu tổ chức Lý giải sao/quá trình thiết kế cấu tổ chức 5.3 Thiết kế tổ chức 5.3.3 Các mơ hình cấu tổ chức CÁC LOẠI CƠ CẤU TỔ CHỨC - Trực tuyến - Chức - Trực tuyến – tham mưu - Trực tuyến - chức - Hữu cơ, linh hoạt - Ma trận 8/21/21 34 Mơ hình CCTC trực tuyến -Tổ chức đơn giản, lãnh đạo theo tuyến thẳng đứng; - Rõ quyền lực, thuận lợi định; Thủ trưởng quan - Dễ kiểm tra, kiểm soát, giải mâu thuẫn nội bộ; Điều hành Điều hành Điều hành Điều hành trực tuyến trực tuyến trực tuyến trực tuyến 8/21/21 - Thiếu phối hợp, thiếu giám sát; - Người quản lý có chun mơn hóa 35 Mơ hình CCTC trực tuyến - tham mưu - Duy trì quyền lực, trách nhiệm - Nhà quản lý có hỗ trợ phận tham mưu; Thủ trưởng Bộ phận quan tham mưu - Thuận lợi tuyển dụng, đào tạo cán bộ; - Có thể xảy mâu thuẫn điều hành trực tuyến Điều hành Điều hành Điều hành Điều hành trực tuyến trực tuyến trực tuyến trực tuyến 8/21/21 tham mưu 37 Mơ hình CCTC theo chức Tổng giám đốc Nhà QL Nhà QL Nhà QL Nhà QL Nhà QL Nhà QL Nhà QL Nhà QL Nhà QL Nhà QL sản xuất sản xuất tiếp thị tiếp thị Tổ chức Tổ chức Nhân Nhân Hành Hành - Phân cơng lao động theo chun mơn hóa, nhiệm vụ - Cá nhân chịu nhiều quản lý khác nhau; rõ ràng; - Chồng chéo quyền lực, trách nhiệm; - Thuận lợi bồi dưỡng, đào tạo, kế thừa kinh - Tạo cách nhìn hẹp cho nhà quản lý nghiệm 8/21/21 38 Mơ hình CCTC trực tuyến - chức 8/21/21 CƠ CẤU TỔ CHỨC TRỰC TUYẾN - CHỨC NĂNG - Phối hợp mơ hình trực tuyến với mơ hình chức - Người lãnh đạo tổ chức giúp đỡ phòng ban chức để chuẩn bị định, hướng dẫn, kiểm tra thực định - Lợi dụng ưu điểm hai kiểu trực tuyến chức - Người lãnh đạo phải giải thường xuyên mối quan hệ phận trực tuyến với phận chức 8/21/21 40 Mô hình CCTC linh hoạt, hữu - Phối hợp theo chiều ngang, dọc; - Nhiệm vụ theo chấp thuận; - Chính thức hóa khơng cao; - Giao tiếp khơng thức; - Phân quyền định 8/21/21 41 Mơ hình CCTC ma trận Tổng Giám đốc Nhà QL Nhà QL Nhà QL Nhà QL Nhà QL Sản xuất Tiếp thị Tổ chức Nhân Hành Dự án A Dự án B Dự án C Dự án D 8/21/21 42 CƠ CẤU TỔ CHỨC THEO MA TRẬN - Đây tổ chức giai đoạn phát triển mạnh Mỗi dự án liên quan đến nhiều nhóm chức năng, mặt khác tổ chức lại có cấu tổ chức riêng - Nhanh nhạy tạo sản phẩm nhanh chóng tiếp cận với chất lượng kỹ thuật cao giữ nguyên lợi ích tổ chức - Hữu môi trường không chắn chắn - Làm gia tăng mơ hồ, nỗi căng thẳng lo lắng vai trị người ta giao nhiệm vụ từ nhiều phịng ban - Có khuynh hướng tranh giành quyền lực 8/21/21 43 CÁC LOẠI CƠ CẤU TỔ CHỨC Vẽ sơ đồ cấu tổ chức doanh nghiệp/cơ quan hành nhà nước/đơn vị nghiệp công lập rút nhận xét? - Khái niệm cấu tổ chức Vẽ sơ đồ Nhận xét (khuynh hướng, mơ hình, loại hình cấu, quyền lực, mục tiêu, pclđ, ứng biến môi trường… ) 8/21/21 44 ...CHƯƠNG 5: PHÂN TÍCH V? ? THIẾT KẾ TỔ CHỨC 5.1 Q trình thay đổi tổ chức 5.2 Phân tích tổ chức 5.3 Thiết kế tổ chức CHƯƠNG 5: PHÂN TÍCH V? ? THIẾT KẾ TỔ CHỨC 5.1 Q trình thay đổi tổ chức 5.1.1.Nhu... tích tổ chức để nhận dạng yếu tố tổ chức, để biết “chân tơ kẽ tóc” tổ chức tồn Phân tích tổ chức để hiểu rõ tổ chức Phân tích tổ chức để hiểu cách thức hoạt động tổ chức Phân tích tổ chức xác... Thiết kế tổ chức 5.3.1 Thiết kế tổ chức * Cơ sở việc thiết kế cấu tổ chức Khi thiết kế cấu tổ chức cần phải v? ?o yếu tố sau: + Chiến lược phát triển tổ chức + Quy mô tổ chức + Công nghệ mà tổ chức