Đang tải... (xem toàn văn)
CDV Tài chính – Ngân hàng là một ngành khá là rộng, liên quan đến tất cả các dịch vụ giao dịch, luân chuyển tiền tệ. Vì vậy có rất nhiều các lĩnh vực chuyên ngành hẹp. Ngành Tài chính – Ngân hàng chia thành nhiều lĩnh vực khác nhau: Chuyên ngành Tài chính, chuyên ngành Ngân hàng, chuyên ngành Phân tích tài chính, Quỹ tín dụng…
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: ……… =================================================================== BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG …………… KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH TM DV DL XÂY DỰNG GIA HÒA GVHD : ………H SVTH : …………….O LỚP : K…… Tp.Hồ Chí Minh ,Ngày ….Tháng Năm 2………… ============================================================= SVTT: D……… BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: ……… =================================================================== NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN Tp.Hồ Chí Minh, ngày … tháng … naêm 2012 ============================================================= SVTT: D……… BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: ……… =================================================================== NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Tp.Hoà Chí Minh, ngày … tháng … năm 2012 ============================================================= SVTT: D……… BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: ……… =================================================================== LỜI MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong năm gần đây, kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến phức tạp với cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, mối quan tâm lớn doanh nghiệp lợi nhuận Các doanh nghiệp phải thường xun điều tra, tính tốn, cân nhắc để lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu cho với chi phí bỏ đem lại hiệu kinh tế cao với sản phẩm có chất lượng cao Để đạt mục đích này, địi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến yếu tố liên quan đến sản phẩm Xong khơng phải doanh nghiệp làm điều Chỉ có doanh nghiệp nắm bắt quy luật kinh doanh, am hiểu tường tận phương thức quản lý có định đắn sản xuất kinh doanh giành thành cơng Hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng vấn đề nhiều nhà kinh doanh quan tâm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu quan trọng doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn việc tăng lợi nhuận, tiền đề cho tồn tại, củng cố chỗ đứng doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Để làm tốt cơng việc này, địi hỏi doanh nghiệp cần tổ chức cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác, kịp thời, đối tượng, chế độ quy định phương pháp để từ có biện pháp cụ thể tiết kiệm khoản mục chi phí chi dùng cho sản xuất Xuất phát từ thực tiễn qua thời gian thực tập cơng ty TNHH TM DV DL XD Gia Hồ em chọn đề tài “ Kế tốn chi phí sản xất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty TNHH TM DV DL XD Gia Hồ” cho chuyên đề tốt nghiệp ============================================================= SVTT: D……… BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: ……… =================================================================== MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Thông qua việc nghiên cứu hoạt động hạch tốn giá thành cơng ty tìm hiểu tàhnh phần cấu thành nên khoản mục chi phí để từ tìm kiếm giải pháp thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, đề xuất biện pháp thúc đẩy biến động có lợi khắc phục biến động bất lợi góp phần thúc đẩy hiệu hoạt động công ty ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU Đề tài nghiên cứu “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp” công ty TNHH TM DV DL XD Gia Hồ, cơng trình Nhà xưởng – Trà Vinh phát sinh tháng tháng năm 2008, cách hạch tốn khoản chi phí cách phân bổ, ghi nhận chi phí thực tế phát sinh cấu thành nên giá thành sản phẩm, từ đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty PHƯƠNG PHÁP TIẾP CẬN Dựa vào số liệu thực tế phát sinh lưu trữ phịng kế tốn - tài vụ, em thu thập, tìm hiểu giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình anh chị phịng kế tốn - tài vụ để phân loại chi phí phù hợp với khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm Được giúp đỡ anh chị phịng kế tốn – tài vụ cơng ty, em giải đáp thắc mắc trình nghiên cứu, tìm hiểu ============================================================= SVTT: D……… BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: ……… =================================================================== CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM DV DL XD GIA HỊA 1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1.1.1 Q trình hình thành: - Cơng Ty TNHH TM DV DL XD Gia Hòa hoạt động theo Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Kinh Doanh số 4102044867 Sở Kế Hoạch & Đầu Tư Tp.HCM cấp ngày 14/11/2006 - Tuy thành lập với tố độ tăng trưởng kinh tế nước nhằm thu hút đầu tư nhu cầu xây dựng dân dụng người dân ngày tăng, công ty tiến đường phát triển - Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty liên tục phát triển gần năm qua Tuy nhiên, cơng ty gặp khơng khó khăn : biến động giá nguyên vật liệu, xăng dầu,…làm ảnh hưởng đến doanh thu lợi nhuận công ty 1.1.2 Giới thiệu công ty: - Tên công ty : CÔNG TY TNHH TM DV DL XD GIA HỊA - Trụ sở : 106 Nguyễn Thượng Hiền, Phường 1, Quận Gò Vấp, TP.HCM - Tên giao dịch quốc tế : GIA HOA TRADING SERVICE TOURISM CONSTRUCTION COMPANY - Tên viết tắt : GIA HOA STCT CO.LTD - Điện thoại : 08.2444785 - Fax : 08.5153224 - Quy mô phạm vi hoạt động : công ty TNHH hoạt động kinh doanh với đầy đủ tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ theo luật định, thực chế độ hạch toán độc lập, sử dụng dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng theo quy định pháp luật Hoạt động theo điều lệ công ty TNHH, theo luật doanh nghiệp 1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CƠNG TY Là cơng ty TNHH hoạt động sản xuất kinh doanh với nghành nghề sau: - Xây dựng cơng trình dân dụng công nghiệp, giao thông - Tư vấn xây dựng - Thiết kế xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp ============================================================= SVTT: D……… BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: ……… =================================================================== - Thiết kế xây dựng cơng trình hạ tầng kỹ thuật đô thị - Giám sát thi cơng xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp - Môi giới thương mại - Đại lý ký gởi hàng hóa - Kinh doanh lữ hành nội địa 1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY: 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty: Tương ứng với quy mô sản xuất kinh doanh, máy quản lý công ty tổ chức theo cấu trực tuyến chức Mỗi phòng ban chịu trách nhiệm thực thi công việc cụ thể phù hợp với chức nhiệm vụ đạo trực tiếp ban giám đốc công ty Cơ cấu tổ chức cơng ty gồm có Giám Đốc cơng ty, phó giám đốc phịng ban đội thi công xây dựng Hội Đồng Thành Viên : quan định cao công ty, bao gồm tất thành viên Hội đồng thành viên họp định kỳ năm lần lúc theo yêu cầu Chủ Tịch Hội Đồng Thành Viên, nhóm thành viên sở hữu 25% vốn điều lệ Chủ Tịch Hội Đồng Thành Viên : Hội đồng thành viên bổ nhiệm miễn nhiệm Chủ tịch hội đồng thành viên có quyền nhiệm vụ sau : - Chuẩn bị tổ chức chuẩn bị chương trình, kế hoạch hoạt động Hội đồng thành viên - Chuẩn bị tổ chức chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu họp hội đồng thành viên để lấy ý kiến thành viên - Triệu tập chủ trì họp Hội đồng thành viên tổ chức việc lấy ý kiến thành viên - Giám sát tổ chức giám sát việc thực định Hội đồng thành viên - Thay mặt Hội đồng thành viên ký định Hội đồng thành viên Giám Đốc Công Ty : Hội Đồng Thành Viên bổ nhiệm miễn nhiệm Là người điều hành hoạt động kinh doanh ngày công ty, chịu trách nhiệm trước Hội Đồng Thành Viên việc thực quyền nhiệm vụ - Tổ chức thực định Hội đồng thành viên ============================================================= SVTT: D……… BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: ……… =================================================================== - Quyết định vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh ngày công ty, tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty, ban hành quy chế quản lý nội công ty - Kiến nghị phương án cấu tổ chức công ty, phương án sử dụng lợi nhuận hoẵcử lý lỗ kinh doanh Phó Giám Đốc : Giám Đốc ủy nhiệm giải công việc công ty Giám Đốc vắng, người giúp Giám Đốc điều hành họat động công ty chịu trách nhiệm trước Giám Đốc pháp luật - Tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh trung, dài hạn - Trực dõi, đạo họat động khảo sát, thiết kế xây dựng công trình, hạng mục cơng trình dân dụng, cơng nghiệp - Ký kết thực hợp đồng xây lắp, khảo sát thiết kế, tổ chức thực hợp đồng kinh tế tổ chức thi công, ký duyệt chứng từ tài thuộc lĩnh vực phụ trách gồm phòng cung ứng vật tư, phòng kỹ thuật thi công - Tổ chức kiểm tra ký duyệt vẽ, dự tốn, tốn cơng trình, hạng mục cơng trình thi cơng Phịng kỹ thuật thi công : - Tổ chức thực hợp đồng kinh tế tổ chức thi công - Tham mưu cho Ban Giám Đốc kế hoạch giao nhiệm vụ cho đội thi công, theo dõi thực kế hoạch giao - Có nhiệm vụ giúp ban huy công trường công tác khảo sát, thiết kế vẽ cơng trình, hạng mục cơng trình Lập kế hoạch quản lý chất lượng cơng trình Chỉ đạo giám sát đội mặt kỹ thuật, đảm bảo thi cơng quy trình, tổ chức nghiệm thu hạng mục cơng trình, tổng nghiệm thu tồn cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng Phịng kế tốn tài vụ : - Tham mưu cho Ban Giám Đốc công ty kế hoạch thu chi tài - Cập nhật sổ sách, chứng từ, khoản cho vay toán khối lượng đội thi công Thực chế độ sách Nhà Nước tài chính, thuế, tiền lương, báo cáo định kỳ, tốn cơng trình, Phịng cung ứng vật tư : - Theo dõi, quản lý tình hình nhu cầu vật tư công trường Cung cấp kịp thời vật ============================================================= SVTT: D……… BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: ……… =================================================================== tư, thiết bị theo yêu cầu ban huy công trình, theo dõi tình hình nhập xuất vật tư, thiết bị, máy móc, phụ tùng,… - Hồn thiện cơng tác tổ chức thi cơng, quy trình cung ứng vật tư, đưa biện pháp nhằm làm giảm bớt chi phí ngun vật liệu Đội thi cơng xây dựng : chuyên thi công xây dựng, sửa chữa, bảo hành cơng trình ban giám đốc phân cơng trực tiếp đạo Sơ đồ : SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC CƠNG TY HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CT.HĐ THÀNH VIÊN GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng kế toán tài vụ Phòng Cung Ứng Vật tư Đội 1.3.2 Cơ cấu tổ chức máythikế tốn: công 1.3.2.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn: số Phòng Kỹ Thuật Thi Coâng Đội thi coâng số Đội thi coâng số Sơ đồ : SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TỐN Kế Tốn Trưởng ============================================================= SVTT: D……… Kế Toán Tổng Hợp BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: ……… =================================================================== 1.3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ : Hiện nay, cơng ty tổ chức kế tốn theo hình thức tập trung, phịng kế tốn – tài vụ cơng ty trung tâm xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty Kế tốn trưởng : - Phụ trách chung, điều hành, đạo trực tiếp phận kế tốn tồn cơng ty - Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc hoạt động tài cơng ty - Tổ chức hạch tốn theo nguyên tắc, chế độ kế toán Nhà Nước quy định Kế toán tổng hợp : - Thay mặt kế tốn trưởng giải cơng việc kế toán trưởng vắng - Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh đối chiếu với kế tốn chi tiết - Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, xác định kết hoạt động kinh doanh tồn cơng ty, lập báo cáo tài - Lập hồ sơ liên quan đến cơng trình, theo dõi mặt kế tốn từ bắt đầu bàn giao cơng trình Kế tốn tốn : - Lập bảng lương cơng nhân, bảng lương nhân viên, phân bổ chi phí lương hợp lý cho cơng trình - Theo dõi, thu hồi tạm ứng - Theo dõi, lập phiếu thu, phiếu chi - Theo dõi chi tiết tài khoản 111, 141, 133, 333 - Cuối ngày, lập báo cáo quỹ đối chiếu với thủ quỹ Kế toán chi tiết : ============================================================= 10 SVTT: D……… BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: ……… =================================================================== đối ứng - Số dư đầu kỳ: - - Tháng 02 05/02/0 PX07/ Xuất vật tư thi công 152 75,982,818 Xuất vật tư thi công 152 127,895,489 Xuất vật tư thi công 152 55,219,604 Xuất vật tư thi công 152 34,258,725 Xuất vật tư thi công 152 219,442,016 1413 209,870,343 09/02/0 PX10/ 18/02/0 PX15/ 19/02/0 PX16/ 25/02/0 PX21/ 28/02/0 28/02/0 Chi phí vật tư phải trả ĐTC KC CPNVL sang CPSXKDD 154 Cộng phát sinh : 722,668,995 722,668,995 722,668,995 Tháng 03 06/03/0 PX03/ Xuất vật tư thi công 152 225,515,516 Xuất vật tư thi công 152 85,555,620 Xuất vật tư thi công 152 94,340,448 Xuất vật tư thi công 152 35,789,525 1413 360,900,364 13/03/0 PX08/ 17/03/0 PX11/ 19/03/0 PX14/ 29/03/0 Chi phí vật tư phải trả ĐTC ============================================================= 42 SVTT: D……… BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: ……… =================================================================== 29/03/0 PN12/ Vật liệu nhập trả kho 31/03/0 152 2,715,250 KC CPNVL sang CPSXKDD 154 Cộng phát sinh : 799,386,223 802,101,473 802,101,473 Ngày 31 tháng 03 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám Đốc SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng trình : Nhà xưởng - Trà Vinh Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày Số DIỄN GIẢI SỐ TIỀN hiệu TK đối Nợ Có ứng - Số dư đầu kỳ: - Tháng 02 ============================================================= 43 SVTT: D……… - BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: ……… =================================================================== Chi phí nhân cơng phải trả 28/02/08 ĐTC 1413 181,611,500 28/02/08 KC CPNC sang CPSXKDD 154 181,611,500 Cộng phát sinh : 181,611,500 181,611,500 Tháng 03 Chi phí nhân cơng phải trả 29/03/08 ĐTC 1413 31/03/08 KC CPNC sang CPSXKDD 187,486,890 154 187,486,890 Cộng phát sinh : 187,486,890 187,486,890 Ngày 31 tháng 03 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám Đốc SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 623 - Chi phí máy thi cơng Cơng trình : Nhà xưởng - Trà Vinh Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày Số DIỄN GIẢI hiệu TK đối SỐ TIỀN Nợ Có ============================================================= 44 SVTT: D……… BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: ……… =================================================================== ứng - Số dư đầu kỳ: - - Tháng 02 Chi phí máy thi cơng phải trả 28/02/08 ĐTC 1413 3,700,000 28/02/08 KC CPMTC sang CPSXKDD 154 3,700,000 Cộng phát sinh : 3,700,000 3,700,000 Tháng 03 Chi phí máy thi cơng phải trả 29/03/08 ĐTC 1413 31/03/08 KC CPMTC sang CPSXKDD 8,050,000 154 8,050,000 Cộng phát sinh : 8,050,000 8,050,000 Ngày 31 tháng 03 năm2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám Đốc SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 627 - Chi phí khác Cơng trình : Nhà xưởng - Trà Vinh Trang: Số hiệu: Chứng từ Số Ngày tháng ghi sổ SỐ TIỀN hiệu Số Ngày DIỄN GIẢI TK Nợ đối Có ứng - Số dư đầu kỳ: - - Tháng 02 28/02/08 Chi phí khác phải trả ĐTC 1413 9,347,920 ============================================================= 45 SVTT: D……… BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: ……… =================================================================== KC chi phí khác sang 28/02/08 154 CPSXKDD 9,347,920 Cộng phát sinh : 9,347,920 9,347,920 Tháng 03 29/03/08 Chi phí khác phải trả ĐTC 1413 9,678,817 KC chi phí khác sang 31/03/08 CPSXKDD 154 9,678,817 Cộng phát sinh : 9,678,817 9,678,817 Ngày 31 tháng 03 năm 2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám Đốc - Cơng việc xây lắp hồn thành, đội thi cơng hồn tất cơng tác nghiệm thu cơng trình đưa vào sử dụng - Trong hạng mục cơng trình này, chi phí máy thi cơng phần lớn thay chi phí nhân cơng ,do đó, chi phí máy thi công phát sinh không lớn TY TNHH TM DV DL XD GIA HÒA -*** SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Tài khoản : 154 Tên sản phẩm, dịch vụ : NHÀ XƯỞNG - TRÀ VINH Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày Số Diễn giải hiệu tháng Số tiền hiệu TK đối Nợ Có ứng Tháng 02 - Số dư đầu kỳ - ============================================================= 46 SVTT: D……… BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: ……… =================================================================== 28/02/08 Kết chuyển CP NVL TT 621 722,668,995 Kết chuyển CP NC TT 622 181,611,500 Kết chuyển CP MTC 623 3,700,000 Kết chuyển CP khác 627 9,347,920 - Cộng phát sinh Tháng 02 917,328,415 - Số dư cuối kỳ 917,328,415 Tháng 03 - Số dư đầu kỳ 31/03/08 917,328,415 Kết chuyển CP NVL TT 621 799,386,223 Kết chuyển CP NC TT 622 187,486,890 Kết chuyển CP MTC 623 8,050,000 Kết chuyển CP khác 627 9,678,817 Vật liệu tiết kiệm 111 1,275,000 - Cộng phát sinh Tháng 03 1,004,601,930 - Số dư cuối kỳ Người ghi sổ Kế toán trưởng 1,275,000 1,920,655,345 Ngày tháng năm 2008 Giám Đốc 3.2.7 Báo cáo kết : Mỗi cơng trình hồn thành, kế tốn tập hợp chi phí thực tế phát sinh, lập phiếu tính giá thành, bảng tổng hợp tốn trình ban giám đốc, tiến hành tốn với đội thi cơng để hồn tất hồ sơ cơng trình lưu trữ Bảng : Bảng tổng hợp tốn chi phí xây dựng ============================================================= 47 SVTT: D……… BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: ……… =================================================================== CÔNG TY TNHH TM DV DL XD GIA HỊA Phịng Kế Tốn Tài Vụ TỔNG HỢP QUYẾT TỐN CHI PHÍ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH : NHÀ XƯỞNG - TRÀ VINH ĐỘI THI CÔNG : TRẦN TẤN PHÁT S T DIỄN GIẢI T A B XÂY THÔ, TỔNG CỘNG GHI HOÀN THIỆN (QT nội bộ) CHÚ 5=1+…+4 1,921,930,345 - - - 1,921,930,345 970,645,834 - - - 970,645,834 QUYẾT TỐN CHI PHÍ THI CƠNG Chi phí đội tốn Vật tư 570,770,707 570,770,707 Nhân công 369,098,390 369,098,390 Máy thi công 11,750,000 11,750,000 Chi phí khác 19,026,737 19,026,737 Chi phí cơng ty cung cấp Vật tư Chi phí SXKD Vật tư 951,284,511 - - - 951,284,511 951,284,511 1,920,655,345 951,284,511 - - - 1,920,655,345 1,522,055,218 1,522,055,218 (1,275,000) (1,275,000) 369,098,390 369,098,390 Máy thi cơng 11,750,000 11,750,000 Chi phí khác 19,026,737 19,026,737 (Vật tư tiết kiệm) Nhân cơng TỔNG CỘNG CHI PHÍ 1,920,655,345 - - - 1,920,655,345 Ngày … tháng … năm 2008 ============================================================= 48 SVTT: D……… BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: ……… =================================================================== Người lập Kế toán trưởng Giám đốc Bảng : Phiếu tính giá thành CƠNG TY TNHH TM DV DL XD GIA HÒA 106 NGUYỄN THƯỢNG HIỀN, P.1, GỊ VẤP PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH : NHÀ XƯỞNG – TRÀ VINH STT KHỎAN MỤC CPSX CHI PHÍ DDĐK Chi phí NVL Vật liệu tiết kiệm - CPSX Phát sinh kỳ CPSX Tổng giá thành DDCK thực tế 1,522,055,218 (1,275,000) Chi phí nhân cơng ============================================================= 49 SVTT: D……… BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: ……… =================================================================== - 369,098,390 Chi phí máy thi cơng - 11,750,000 Chi phí sản xuất chung - 19,026,737 TỔNG GIÁ THÀNH - 1,920,655,345 Ngày … tháng … năm 2008 Người lập Kế toán trưởng Giám Đốc CHƯƠNG NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG TY TNHH TM DV DL XD GIA HOÀ 4.1 NHẬN XÉT : 4.1.1 Nhận xét tổng quan công ty : - Công Ty TNHH TM DV DL XD Gia Hòa với ngành nghề xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp, ngành mũi nhọn có tác động đến tốc độ tăng lợi nhuận công ty năm qua - Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động hướng tới mục đích tối đa hóa lợi nhuận Để đạt điều đó, địi hỏi doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ chi phí sản xuất gắn liền với trình sử dụng vật tư, tiền vốn, tài sản, lao động cách hiệu sở tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất phát sinh cách hợp lý Từ đó, cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho nhà quản trị để kịp thời đưa biện pháp tối ưu nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm - Công Ty TNHH TM DV DL XD Gia Hịa thành lập với số vốn góp khơng lớn Điều đáng nói cơng ty khả tiếp cận thị trường, mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút chủ đầu tư ký kết hợp đồng xây lắp Tùy theo quy mơ, tính chất điều kiện cụ thể cơng trình, cơng ty đấu thầu xây lắp tồn cơng ============================================================= 50 SVTT: D……… BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: ……… =================================================================== trình hạng mục cơng trình, đưa biện pháp tối ưu nhằm giảm bớt chi phí, thi cơng cơng trình, tạo cơng ăn việc làm cho nhiều lao động, mang lại lợi ích cho tồn công ty - Công ty thực tốt công tác quản lý lao động, tiền lương, trả lương theo thoả thuận hợp đồng theo quy định hành - Thực tốt nghĩa vụ nộp thuế vào Ngân Sách Nhà Nước, nộp đủ, thời hạn theo quy định luật thuế - An toàn lao động vấn đề ban lãnh đạo công ty quan tâm, trang bị phương tiện bảo hộ lao động đầy đủ, thường xuyên kiểm tra, giám sát việc tuân thủ biện pháp an toàn lao động người lao động - Máy móc thiết bị phục vụ cho việc thi cơng cơng trình chưa quan tâm mức Hiện tại, cơng trình phải th khốn ngồi cơng việc liên quan đến máy móc chun dụng Tuy chi phí th máy thi cơng bỏ cho cơng trình khơng lớn lại khoản chi phí khơng phải nhỏ tình trạng tiếp diễn hàng năm - Bộ phận nhân viên so với nhu cầu quản lý, tại, nhân viên phải đảm nhận nhiều công việc khác nhau, tình trạng dễ đẫn đến thiếu sót khâu xử lý cơng việc Đây vấn đề cần ban giám đốc xem xét, giải để công ty hoạt dộng hiệu - Cơng ty chưa có đội ngũ cơng nhân riêng, chủ yếu th nhân cơng nơi xây dựng cơng trình, việc làm giảm chi phí di chuyển lao động, chi phí sinh hoạt cơng nhân gây khơng khó khăn như: lực lượng lao động thường xun biến động, khó quản lý, lao động khơng qua khố đào tạo nghiệp vụ, địi hỏi phận quản lý nhân công trường phải thường theo sát, kiểm tra thường xuyên công việc - Với thời gian hoạt động gần năm, cơng ty cịn cơng ty non trẻ, khơng tránh khỏi nhiều khó khăn công tác tổ chức máy quản lý phận khác, song với đội ngũ nhân viên động, công ty dần vào ổn định hoạt động ngày hiệu 4.1.2 Nhận xét tổng quan máy kế toán : - Hiện tại, cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải hạch tốn thơng qua kế tốn excel Phịng kế tốn có nhân chịu trách nhiệm tồn cơng tác kế tốn tồn cơng ty, với khối lượng công việc ============================================================= 51 SVTT: D……… BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: ……… =================================================================== nay, đòi hỏi phải theo dõi loại tài khoản ngày, ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác số lượng nhân viên tương đối mỏng Cho nên, việc sử dụng phần mềm kế tốn hỗ trợ cơng việc cho phịng kế tốn cần thiết - Mặc dù làm kế tốn thủ cơng cơng việc lập báo cáo định kỳ theo quy định hành lập nộp thời hạn Bên cạnh báo cáo phải nộp cho quan quản lý, công ty phải lập báo cáo theo yêu cầu quản trị để ban giám đốc nắm tình hình hoạt động kinh doanh công ty, phận kế tốn làm tốt nhiệm vụ - Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung Việc tổ chức kế tốn theo hình thức có ưu điểm dễ làm, dễ kiểm tra, phù hợp với quy mô hoạt động công ty - Sổ sách, chứng từ luân chuyển ghi chép đầy đủ, kịp thời giám sát kế tốn trưởng Cơng tác lưu trữ chứng từ, sổ sách thực cách khoa học, thuận tiện, nhanh chóng cho việc tìm kiếm số liệu cũ - Quy trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định hợp lý, số liệu phản ánh xác, kịp thời Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty vào ổn định Chấp hành đầy đủ chế độ sách Nhà nước ban hành, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh sổ sách kế tốn - Việc cơng ty đăng ký áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định số 15 Bộ tài Chính ban hành ngày 20/03/2006, theo chi phí phát sinh hạch tốn thơng qua tài khoản trung gian 621, 622, 623, 627 kết chuyển sang tài khoản 154 vào cuối kỳ giúp cho việc theo dõi khoản mục chi phí chặt chẽ, dễ dàng, thuận lợi việc lập toán so sánh với giá dự tốn 4.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH : 4.2.1 Chi phí ngun vật liệu trực tiếp : - Nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành cơng trình, đó, việc tiết kiệm chi phí vật tư cần thiết, điều khơng có nghĩa giảm bớt số lượng vật tư so với định mức thi công mà tiết kiệm vật tư làm giảm đến mức thấp khoản hao hụt vật liệu thi công, khâu bảo quản, giảm chi phí vận chuyển, nắm bắt tình hình thị trường để có đề xuất mua nguyên vật liệu với giá thấp mà đảm bảo chất lượng - Kiểm tra, đối chiếu đơn giá thị trường với giá hoá đơn phần vật tư đội cung ============================================================= 52 SVTT: D……… BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: ……… =================================================================== cấp - Xử lý nghiêm cá nhân, tập thể sử dụng lãng phí vật liệu Bảo quản tốt vật tư, tránh để xảy tình trạng mát, hạn chế hư hỏng Địa bàn hoạt động cơng ty rộng, đó, cơng ty nên mở rộng mối quan hệ với nhà cung cấp, trì tốt mối quan hệ lâu dài để cần mua vật liệu ngay, tránh tình trạng tồn kho vật liệu nhiều 4.2.2 Công nghệ thơng tin cơng tác kế tốn doanh nghiệp : - Cơng ty chưa có phần mềm kế tốn riêng nên việc hạch toán làm tốn nhiều thời gian số phần kế toán đưa vào xử lý máy tính, nhiên, kế tốn thủ cơng chủ yếu - Cùng với phát triển ngày lớn mạnh công ty, khối lượng cơng việc kế tốn ngày tăng Vì vậy, công ty nên đầu tư nâng cấp, mua sắm máy móc thiết bị mới, cài đặt chương trình phần mềm kế tốn nhằm làm giảm bớt khối lượng cơng việc cho phịng kế tốn Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng kỹ xử lý thơng tin máy tính nhằm tiết kiệm thời gian lực lượng lao động 4.3 KIẾN NGHỊ : Để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty cơng tác hạch tốn, em xin đưa số giải pháp sau : - Hiện tại, công ty th ngồi máy móc thiết bị, để làm giảm bớt khoản chi phí này, đội thi cơng cần tìm hiểu giá thị trường, tìm kiếm nơi cho thuê với giá phù hợp mà đảm bảo yêu cầu chất lượng Trong thời gian tới, khối lượng cơng việc nhiều hơn, cơng trình xây dựng nhiều với giá trị lớn việc đầu tư mua sắm loại máy móc cần dùng nhiều cần thiết, vừa để chủ động cơng việc, vừa làm giảm bớt khoản chi phí thuê - Cần tổ chức biện pháp thi công cách khoa học, công việc xếp theo trình tự hợp lý, khơng để sản xuất bị gián đoạn, vật liệu cung cấp kịp thời theo nhu cầu, ứng dụng máy móc kỹ thuật vào hoạt động xây lắp góp phần nâng cao suất lao động - Đối với cơng trình dân dụng có giá trị khơng lớn, thơng thường chủ đầu tư tốn lần cơng trình hồn thành, điều dẫn đến nguồn vốn công ty bị ứ đọng cơng trình Vì vậy, hợp đồng cần ghi rõ điều khoản tạm ứng ============================================================= 53 SVTT: D……… BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: ……… =================================================================== tốn theo khối lượng cơng việc hồn thành, tăng vịng quay vốn lưu động Tránh tình trạng cơng ty phải vay vốn ngân hàng, vay từ nguồn khác để thi cơng, góp phần tăng lợi nhuận cơng ty - Cũng doanh nghiệp xây lắp khác, cơng ty có địa bàn hoạt động rộng, việc toán chứng từ đội thi công công ty bị chậm trễ điều tránh khỏi Chứng từ gửi công ty chậm dẫn đến việc hạch tốn khơng kịp thời, khối lượng công việc bị dồn vào thời điểm dẫn đến sai sót khâu xử lý chứng từ ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, cơng ty nên đôn đốc lại việc luân chuyển chứng từ, cụ thể : đội thi công số gửi chứng từ công ty vào ngày 15 hàng tháng, đội thi công số gửi chứng từ vào ngày 25 hàng tháng đội phải toán dứt điểm chứng từ liên quan lần tạm ứng lần cơng trình, đội có trách nhiệm việc luân chuyển chứng từ thời hạn - Cần phát triển mạnh hệ thống kế toán quản trị doanh nghiệp Thường xuyên lập kế hoạch, dự toán, phân tích tình hình biến động giá ngun vật liệu tiêu khác để báo cáo kịp thời cho ban lãnh đạo cơng ty - Bộ phận kế tốn nên thường xuyên có buổi họp để trao đổi, phổ biến kiến thức chuyên môn, cập nhật thông tin kế tốn để có phối hợp nhịp nhàng, ăn ý kế toán viên nhằm nâng cao hiệu lao động Kết hợp hài hòa máy móc thiết bị đại với tiềm năng, tri thức người Có đem lại hiệu cao cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng ============================================================= 54 SVTT: D……… BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: ……… =================================================================== Được hướng dẫn giảng dạy nhiệt tình q thầy, Trường Trung Cấp Bến Thành Công Ty TNHH TM DV DL XD Gia Hịa em hồn thành chun đề Em xin chân thành cảm ơn quý thầy , đặc biệt thầy, cô khoa kế tốn – kiểm tốn truyền đạt kiến thức kinh nghiệm quý báu giúp em tảng học vấn vững để hòan thành chuyên đề tốt nghiệp cho trình cơng tác sau Em xin chân thành cảm ơn Thầy Trần Hoa Quỳnh nhiệt tình hướng dẫn em thời gian làm chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc công ty ,các chị phịng Kế Tốn-Kiểm Tốn Cơng Ty TNHH TM DV DL XD Gia Hòa tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em suốt thời gian thực tập Một lần em xin chân thành cảm ơn Trân trọng kính chào ! Sinh viên thực DIỆP NGỌC THẢO ============================================================= 55 SVTT: D……… BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: ……… =================================================================== TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế Tốn Chi Phí – Tập thể tác giả Trường Đại Học Kinh Tế Tp.HCM, Khoa Kế Toán - Kiểm Toán – Nhà Xuất Bản Thống Kê Kế Toán Doanh Nghiệp Xây Lắp Năm 2008 – PGS.TS Võ Văn Nhị – Trường Đại Học Kinh Tế Tp.HCM Tạp chí kế tốn ============================================================= 56 SVTT: D……… ... 11, 750 ,000 11, 750 ,000 Chi phí khác 19,026,737 19,026,737 Chi phí cơng ty cung cấp Vật tư Chi phí SXKD Vật tư 951 ,284 ,51 1 - - - 951 ,284 ,51 1 951 ,284 ,51 1 1,920, 655 ,3 45 951 ,284 ,51 1 - - - 1,920, 655 ,3 45. .. thống báo cáo kế toán : Báo cáo tài : - Bảng cân đối kế tốn - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Bảng thuyết minh báo cáo tài Báo cáo kế tốn quản trị : - Báo cáo. .. trình kỳ kế hoạch Như vậy, giá thành kế hoạch tiêu để doanh nghiệp xây lắp tự phấn đấu để thực mức lợi nhuận hạ giá thành kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch Giá trị dự toán Mức hạ giá thành SP xây lắp