Báo cáo tốt nghiệp: Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính giá Thành Sản Phẩm Tại

Ngày 9/8, Bộ trưởng Tài chính Mỹ Janet Yellen tiếp tục hối thúc Quốc hội nâng mức trần nợ công thông qua hành động của cả hai viện trong khi chính quyền liên bang gần cạn kiệt ngân sách, đồng thời cảnh báo những tác động xấu về kinh tế nếu không tăng trần nợ công.

Kế Tốn Chi Phí Sản Xuất Và Tính giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty TNHH Web-Star Việt Nam PHẦN MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Hạch toán giá thành sản phẩm luôn mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp, hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh Giá thành sản phẩm với chức vốn có trở thành tiêu kinh tế có ý nghĩa rất quan trọng quản lý hiệu chất lượng sản xuất kinh doanh Có thể nói giá thành sản phẩm tấm gương phản chiếu tồn bợ biện pháp kinh tế tổ chức quản lý kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình sản xuất kinh doanh Hạch toán giá thành khâu phức tạp nhất tồn bợ cơng tác kế tốn doanh nghiệp tất nội dung phương pháp hạch tốn ngun vật liệu, cợng cụ dụng cụ, tiền lương, khấu hao tài sản cố định… kế tốn giá thành sử dụng xun suốt Vì vậy, người phụ trách kế toán giá thành phải người am hiểu sâu rộng nghiệp vụ chuyên môn, phải phân loại chi phí, phải nhận biết chi phí tính vào giá thành sản phẩm, chi phí khơng tính vào giá thành sản phẩm Thử nhìn lại thời kỳ Nhà nước ta thực chế kế hoạch hoá tập trung với sự bao cấp thường xuyên toàn diện Nhà nước với sự khống chế khoản mục cấu thành giá thành nợi dung hạch tốn khoản mục, sự khống chế phương pháp đánh giá yếu tố vật chất tham gia vào trình sản xuất làm cho nội dung cấu thành giá thành tách rời với sự vận động yếu tố vật chất, làm cho thân giá thành không giá thành theo chất kinh tế mà biểu thị tính chủ quan áp đặt mặt ý chí người để thực trình tái sản xuất, làm cho doanh nghiệp mang nặng tính ỷ lại, trơng chờ từ phía Nhà nước thiếu quan tâm đến hiệu đầu vào mang lại Khi vận hành kinh tế theo chế thị trường tức chấp nhận sự chi phối quy luật kinh tế khách quan kinh tế hàng hoá Sự khắc nghiệt quy luật kinh tế bắt buộc doanh nghiệp phải tỉnh táo kinh doanh, hạch toán khoản chi tiêu Chấp nhận chế thị trường chấp nhận sự khắc nghiệt nó, chế khơng tồn sự tha thứ ỷ lại Nước ta thành viên tổ chức thương mại giới (WTO), điều mang đến cho doanh nghiệp nhiều hội nhiều khó khăn, thử thách Cạnh tranh để tồn vấn đề sống doanh nghiệp Do việc tính đúng, tính đủ, quản lý chí phí sản xuất giá thành sản phẩm nội dung quan trọng hàng đầu doanh nghiệp sản xuất để đạt mục tiêu tiết kiệm chi phí gia tăng lợi nhuận Hạch tốn chi phí sản x́t tính giá thành sản phẩm mợt cách khoa học cung cấp điều kiện cần thiết cho việc khai thác, động viên khả tiềm tàng doanh nghiệp, từ nâng cao hiệu hoạt đợng doanh nghiệp Kế Tốn Chi Phí Sản Xuất Và Tính giá Thành Sản Phẩm Tại Cơng Ty TNHH Web-Star Việt Nam Trong năm gần khoa học cơng nghệ thơng tin nước ta có bước tiến vượt bậc Các doanh nghiệp dần đại hố quy trình làm việc, ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào trình sản xuất quảng bá thương hiệu Nhu cầu trang bị cho mợt trang web riêng nhu cầu tất yếu doanh nghiệp Vậy nên ngày có nhiều cơng ty tham gia vào lĩnh vực công nghệ thông tin việc thiết kế lập trình webside theo theo cầu khách hàng Tuy nhiên công ty kinh doanh lĩnh vực công ty thu kết mong muốn Các cơng ty phải tính tốn mợt cách khoa học để đảm bảo sự phù hợp giá trị đơn đặt hàng chi phí bỏ để thực đơn đặt hàng Do việc kiểm tra, kiểm sốt đánh giá cơng tác hạch tốn chi phí giá thành sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc cần thiết mà doanh nghiệp nên làm Đây lý tơi chọn đề tài “ Kế Tốn Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Cơng Ty TNHH Web-Star Việt Nam” MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Thông qua việc hạch tốn chi phí sản x́t tính giá thành sản phẩm để thấy cách thức hạch toán, sử dụng tài khoản, phân bổ chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm Đồng thời xem xét tính hợp lý khoản mục cấu thành nên giá thành sản phẩm, từ đề biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm giúp công ty sử dụng tốt tiềm lao đợng, vật tư, vốn q trình sản x́t kinh doanh NỘI DUNG NGHIÊN CỨU Hạch tốn chi phí sản xuất theo khoản mục: nhân công trực tiếp, chi phí sản x́t chung Ghi chép kế tốn: định khoản, phản ánh vào tài khoản chữ T cách hạch toán, ghi chép sổ nhật ký chung, sổ sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh Đánh giá công tác tổ chức hạch tốn chi phí sản x́t tính giá thành sản phẩm cơng ty đề biện pháp hồn thiện PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Nghiên cứu tài liệu ( sổ sách, bảng biểu, chứng từ…) công ty năm cũ năm hành Quan sát quy trình, cách thức tiến hành nhân viên kế tốn phòng nghiệp vụ tổng hợp phòng ban khác Kế Tốn Chi Phí Sản Xuất Và Tính giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty TNHH Web-Star Việt Nam Xác minh thơng tin tự tìm hiểu cách hỏi lại kế tốn trưởng cơng ty PHẠM VI NGHIÊN CỨU Đề tài nghiên cứu việc hạch tốn chi phí sản x́t tính giá thành sản phẩm, khơng đề cập đến chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp, cụ thể giá thành sản xuất web cad Giá thành sản phẩm tính cho tốn bợ đơn đặt hàng phát sinh tháng khơng tính riêng cho đơn đặt hàng Số liệu dùng để nghiên cứu hạch toán tháng năm 2007 Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty TNHH Web-Star Việt Nam CHƯƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH WEB – STAR VIỆT NAM 1.1 Khái quát công ty Web - Star 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Web – Star Việt Nam cơng ty 100% vốn nước ngồi thành lập Việt Nam theo giấy phép đầu tư số 673/GP-HCM Uỷ Ban Nhân Dân Thành Phố Hồ Chí Minh Cấp ngày 15 tháng 07 năm 2004 giấy phép đầu tư sửa đổi sau: Giấy Phép Đầu Tư sửa đổi 673/GPĐC-HCM 673/GPĐC1HCM Ngày Cấp Ngày tháng năm 2005 Ngày 29 tháng năm 2006 Thời gian hoạt động công ty 20 năm kể từ ngày cấp Giấy Phép Đầu Tư Hoạt đợng cơng ty thiết kế lập trình trang web, lập trình kỹ thuật số, lập trình liệu kỹ thuật số Tổng số vốn đầu tư vốn pháp định công ty phê duyệt theo giấy phép đầu tư 400.000 Đô la Mỹ 210.000 Đô la Mỹ Địa công ty: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Web - Star Việt Nam Tầng 17, nhà Bitexco Số 19- 25 Đường Nguyễn Huệ Quận Thành phố Hồ Chí Minh Việt Nam 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, phương hướng phát triển Theo giấy phép đầu tư nhất, ngành nghề đăng ký kinh doanh công ty chủ yếu lĩnh vực công nghệ tin học Công ty thiết kế lập trình trang web, lập trình kỹ thuật số, lập trình liệu kỹ thuật số theo yêu cầu đặt hàng khách hàng Mục tiêu công ty chủ yếu tập trung vào doanh nghiệp, cơng ty có quy mơ lớn, muốn quảng bá thương hiệu thơng qua webside doanh nghiệp, cơng ty đó…( chưa hồn chỉnh) Kế Tốn Chi Phí Sản Xuất Và Tính giá Thành Sản Phẩm Tại Cơng Ty TNHH Web-Star Việt Nam Trong tương lai gần, ngày có nhiều cơng ty nước ngồi đầu tư vào Việt Nam, môi trường cạnh tranh ngày khốc liệt Việc trang bị cho mợt trang web để tự giới thiệu thân cơng ty khơng thể thiếu Chính cơng ty có kế hoạch phương hướng mở rợng nâng cao chất lượng hoạt đợng nhằm trì số lượng khách hàng có thu hút thêm khách hàng 1.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty 1.1.3.1 Cơ cấu tổ chức Sơ đồ máy Công ty Ban giám đốc Bộ phận receipti on Bộ phận admin Bộ phận kinh doanh Bợ phận kế tốn Bợ phận nhân sự Bợ phận thiết kế lập trình 1.1.3.2 Nhiệm vụ chức phòng ban Ban giám đốc: Gồm 03 người, 01 tổng giám đốc, 01 phó tổng giám đốc, 01 giám đốc Tổng giám đốc: Ông Jun Okawa chủ tịch hội đồng quản trị, người điều hành hoat động tất Công ty mẹ cơng ty Phó tổng giám đốc: Ơng Ryusuke Kimura thành viên hội đồng quản trị, người trợ giúp cho tổng giám đốc lãnh đạo công ty, giúp tổng giám đốc điều hành hoạt động Công ty tổng giám đốc vắng mặt Giám đốc: Ơng Mamoru Kurane, thành viên hợi đồng quản trị, người trực tiếp điều hành, lãnh đạo công ty Web-Star Bợ phận Receiption: Kế Tốn Chi Phí Sản Xuất Và Tính giá Thành Sản Phẩm Tại Cơng Ty TNHH Web-Star Việt Nam Là bợ phận có nhiệm vụ tiếp xúc với khách hàng khách hàng đến liên hệ với công ty khách hàng liên lạc qua điện thoại Bợ phận Admin: Có trách nhiệm quản lý máy móc thiết bị văn phịng, chịu trách nhiệm tổ chức xếp cuộc họp Bợ phận kinh doanh: Do trưởng phịng kinh doanh điều hành Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch đầu tư phát triển công ty Thiết lập hợp đồng kinh tế Theo dõi trình thiết kế lập trình Bợ phận kế tốn: Do kế tốn trưởng điều hành, có nhiệm vụ hạch tốn, phân bổ tổng hợp chi phí phát sinh kỳ theo luật kế toán ban hành Lập báo cáo sản xuất, báo cáo tài kỳ Bợ phận nhân sự: Do trưởng phịng điều hành, có nhiệm vụ quản lý hồ sơ tồn bợ cơng nhân viên, tuyển dụng, giải vấn đề lương, chế đợ sách cho công nhân viên Bộ phận thiết kế lập trình: Có nhiệm vụ thực đơn đặt hàng bộ phận kinh doanh chuyển sang 1.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 1.1.4.1 Cơ cấu máy kế tốn cơng ty 1.1.4.1.1 Cơ cấu máy kế tốn Kế Tốn Chi Phí Sản Xuất Và Tính giá Thành Sản Phẩm Tại Cơng Ty TNHH Web-Star Việt Nam Bợ máy kế tốn cơng ty thể qua sơ đồ: Kế toán trưởng Kế toán toán Kế toán tiền lương Kế toán ngân hàng Kế toán giá thành Thủ quỹ 1.1.4.1.2 Chức phần hành kế toán Kế toán trưởng : với chức chun mơn có nhiệm vụ quản lý, kiểm tra chịu trách nhiệm tồn bợ cơng tác kế tốn, tài Cơng ty Kế tốn tốn : có nhiệm vụ theo dõi thực nghiệp vụ thu chi tiền có đạo cấp Kế toán ngân hàng : theo dõi đối chiếu số phát sinh số dư tài khoản tiền gửi ngân hàng, theo dõi khoản nợ vay ngân hàng công nợ khách hàng Kế toán giá thành : thực tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành thành phẩm, kiêm kế toán tổng hợp, tài sản cố định, ghi sổ nhật ký chung, lên Sổ tổng hợp lập báo cáo tài hàng kỳ Kế tốn tiền lương : thực tính tốn tiền lương khoản trích theo lương, khoản trợ cấp, phụ cấp cho toàn thể công nhân viên Công ty, theo dõi bậc lương công nhân viên, đồng thời kiêm phụ trách việc lập báo cáo thống kê theo quy định Thủ quỹ : với kế tốn tốn theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, kiểm kê báo cáo quỹ hàng ngày 1.1.4.1.3 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty tổ chức bợ máy kế tốn theo mơ hình tập trung Cơng việc xử lý thơng tin tồn công ty thực tập trung bộ phận kế tốn, cịn bợ phận đơn vị trực thuộc thực việc thu thập, phân loại chuyển chứng từ báo cáo nghiệp vụ phịng kế tốn xử lý thu thập thơng tin Sở dĩ cơng ty xử dụng mơ hình kế tốn tập trung cơng ty tổ chức thiết lập trình đơn đặt hàng mang tính tập trung, sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc sử lý Kế Tốn Chi Phí Sản Xuất Và Tính giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty TNHH Web-Star Việt Nam thông tin tương đối đại, đồn bộ đầy đủ Ngồi việc sử dụng mơ hình kế tốn tập trung làm cho cơng việc tổ chức kế toán trở nên gọn nhẹ, tiết kiệm, việc xử lý cung cấp thơng tin nhanh nhạy 1.1.4.2 Hình thức sổ kế toán Hàng ngày vào chứng từ gốc nghiệp vụ kinh tế phát sinh, Kế toán tổng hợp tiến hành ghi vào sổ Nhật ký chung đồng thời ghi vào sổ thẻ chi tiết nghiệp vụ phát sinh nhiều cần tiết để theo dõi Sau sổ Nhật ký chung mà ghi vào Sổ theo tài khoản kế toán phù hợp Đến kỳ lập báo cáo tài kế tốn cộng số liệu Sổ lập bảng cân đối kế tốn bảng cân đối tài khoản, hồn thành báo cáo tài Sơ đồ hạch tốn theo hình thức nhật ký chung công ty áp dụng: Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết Sổ Bảng tổn hợp chi tiết Bảng cân đối số dư số phát sinh Báo cáo tài Kế Tốn Chi Phí Sản Xuất Và Tính giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty TNHH Web-Star Việt Nam Ghi ch ú: Ghi ngày định kỳ Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu 1.1.4.3 Chính sách kế tốn cơng ty  Cơ sở lập báo cáo tài Các báo cáo tài trình bày Đơ la Mỹ (“USD”), lập theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, hệ thống kế toán Việt Nam nguyên tắc kế toán chấp nhận chung Việt Nam Việc sử dụng đồng USD đồng tiền hạch tốn thức chấp thuận bợ tài theo cơng văn chấp thuận chế đợ kế tốn số 10999 TC/CĐKT ngày 28 tháng năm 2004 Các báo cáo tài lập sở giá gốc Cơng ty áp dụng nhất qn sách kế tốn kỳ nhất qn với sách kế toán áp dụng năm trước  Năm tài Năm tài cơng ty ngày tháng 10 đến ngày 30 tháng  Các giao dịch ngoại tệ Các giao dịch đơn vị tiền tệ khác USD phát sinh năm quy đổi sang USD theo tỷ giá tương ứng ngày giao dịch Các khoản mục tài sản cơng nợ có gốc đơn vị tiền tệ khác với USD quy đổi sang USD theo tỷ giá hối đối ngày kết thúc năm tài Tất khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái thực chưa thực hạch tốn vào báo cáo kết hoạt đợng kinh doanh  Tiền khoản tương đương tiền Tiền bao gồm tiền mặt quỹ tiền gửi ngân hàng Các khoản tương đương tiền khoản đầu tư ngắn hạn, có đợ khoản cao, quy đổi thành tiền mà không làm thay đổi trọng yếu giá trị, nắm giữ với mục đích để tốn khoản cam kết tiền ngắn hạn cho mục đích đầu tư hay mục đích khác  Các khoản phải thu Kế Tốn Chi Phí Sản Xuất Và Tính giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty TNHH Web-Star Việt Nam Các khoản phải thu phản ánh theo giá gốc trừ khoản dự phịng nợp hải thu khó địi Dự phịng nợ phải thu khó địi lập dựa đánh giá ban giám đốc khoản phải thu có dấu hiệu khơng có khả thu hồi  Hàng tồn kho Hoạt đợng cơng ty thiết kế lập trình trang web, lập trình kỹ thuật số, lập trình liệu kỹ thuật số Chính hàng tồng kho cơng ty chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang phản ánh theo giá gốc trừ khoản lỗ dự kiến phát sinh Dự phòng khoản lỗ phát sinh lập dựa đánh giá ban giám đốc giá trị hợp đồng thỏa thuận trừ chi phí ước tính hồn thành dự án Giá gốc bao gồm chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung phân bổ cho dự án thực  Tài sản cố định hữu hình Tài sản cố định hữu hình phản ánh theo nguyên giá trừ giá trị hao mòn luỹ kế Khi tài sản cố định bán hay sử dụng nữa, nguyên giá giá trị hao mòn luỹ kế tài sản loại khỏi tài khoản bất khoản lãi lỗ phát sinh từ việc lý tài sản phải hạch toán vào báo cáo kết hoạt động kinh doanh Nguyên giá tài sản cố định hữu hình bao gồm giá muc tài sản, thuế nhập khẩu, khoản thuế không hồn lại khoản chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào vị trí sẵn sàng sử dụng Các chi phí phát sinh sau tài sản cố định đưa vào sử dụng chi phí sửa chữa, bảo dưỡng đại tu, hạch toán vào báo cáo kết kinh doanh kỳ phát sinh chi phí Trong trường hợp chứng minh chi phí rõ ràng làm tăng lợi ích kinh tế tương lai ước tính thu từ việc sử dụng tài sản cố định hữu hình so với trạng thái tiêu chuẩn ban đầu tài sản đó, chi phí vốn hố làm tăng nguyên giá tài sản cố định hữu hình Giá trị hao mòn xác định theo phương pháp khấu hao đường thẳng dựa thời gian sử dụng hữu ích ước tính sau: Thiết bị máy tính Thiết bị văn phòng Năm 3-5 2-3 Thời gian sử dụng phương pháp khấu hao xem xét định kỳ để đảm bảo phương pháp khấu hao kỳ khấu hao nhất quán với lợi ích kinh tế ước tính thu từ tài sản cố định hữu hình  Tài sản cố định vơ hình Kế Tốn Chi Phí Sản Xuất Và Tính giá Thành Sản Phẩm Tại Cơng Ty TNHH Web-Star Việt Nam tồn bợ cơng ty Chính lương bợ phận tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ hạch tốn chi phí sản x́t chung cơng ty: TK 112 TK 627 Mua công cụ dụng cụ TK 154 Kết chuyển chi phí sản xuất TK 142 Chi phí trả trước TK 214 Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 242 Chi phí trả trước dài hạn TK 335 Các khoản chi phí trích trước Kế toán vào chứng từ gốc phát sinh tiến hành ghi sổ nhật ký chung sau: NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ Ngày 14/09/2007 Diễn giải Tài khoản Số Số phát sinh Nợ Có Mua linh kiện máy tính Chi phí cơng cụ dụng cụ 6273 Tiền USD gửi ngân hàng Sumitomo 11224 143.23 143.23 Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty TNHH Web-Star Việt Nam 30/09/2007 30/09/2007 30/09/2007 30/09/2007 30/09/2007 30/09/2007 30/09/2007 30/09/2007 30/09/2007 Trích trước tiền điện T09/07 Chi phí phải trả khác-Tiền điện Chi phí dịch vụ mua ngồitiền điện Trích trước tiền máy lạnh T09/07 Chi phí khác phải trả-Phí máy lạnh Chi phí dịch vụ mua ngồiPhí máy lạnh Trích trước tiền internet T09/07 Chi phí phải trả khác-Phí internet Chi phí dịch vụ mua ngồiPhí internet Trích trước tiền điện thoại T09/07 Chi phí phải trả khác-tiền điện thoại Chi phí dịch vụ mua ngồiPhí điện thoại Phí th văn phịng tầng 17 T09/07 Chi phí trả trước Chi phí dịch vụ mua ngồiPhí th văn phịng Phí th văn phịng tầng 16 T09/07 Chi phí trả trước Chi phí dịch vụ mua ngồith văn phịng Phân bổ phí mua phần mềm window tiếng Nhật Chi phí cơng cụ dụng cụ Chi phí trả trước Phân bổ phí T09/07 Chi phí cơng cụ dụng cụ Chi phí trả trước dài hạn Phân bổ chi phí T09/07 Chi phí cơng cụ dụng cụ 3351 62771 275.49 275.49 3352 62772 63.84 63.84 3353 62773 147.56 147.56 3354 62774 1421 62775 1421 62775 86.38 86.38 1,780 1,780 2,660 2,660 6273 1421 16.96 6273 242 22.56 6273 23.37 16.96 22.56 Kế Tốn Chi Phí Sản Xuất Và Tính giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty TNHH Web-Star Việt Nam 30/09/2007 30/09/2007 30/09/2007 30/09/2007 Chi phí trả trước dài hạn Phân bổ giá trị máy tính T07/09 Chi phí cơng cụ dụng cụ Chi phí trả trước dài hạn Phân bổ chi phí T09/07 Chi phí cơng cụ dụng cụ Chi phí trả trước dài hạn khấu hao T09/07 Hao mịn TSCĐ hữu hình Chi phí khấu hao TSCĐ- Đồ dùng văn phịng Chi phí khấu hao TSCĐ khác Khấu hao T09/07 Hao mịn TSCĐ hữu hình Chi phí dịch vụ mua 242 23.37 6273 242 47.72 6273 242 47.54 47.72 47.54 2141 62741 931.19 62732 343.88 2141 62776 1275.07 364.22 364.22 Sau ghi sổ Nhật Ký Chung kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết tài khoản SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 6273 “ Chi phí cơng cụ dụng cụ” Từ ngày 01/09/2007 đến ngày 30/09/2007 Chứng từ Ngày Số 14/09/2007 UNC 0709011 30/09/2007 PKT 0709035 30/09/2007 PKT 0709036 30/09/2007 PKT 0709037 30/09/2007 PKT 0709038 30/09/2007 PKT 0709040 30/09/2007 PKT diễn giải Mua linh kiện máy tính TK đối ứng 11224 số phát sinh Nợ Có 143.23 Phân bổ chi phí mua phần mềm Window tiếng Nhật Phân bổ chi phí T09/07 1421 16.96 242 22.56 Phân bổ chi phí T09/07 242 23.37 Phân bổ giá trị máy tính T09/07 Phân bổ chi phí T09/07 242 47.72 242 47.54 Kết chuyển chi phí sản xuất 154 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 62741 “ Khấu hao tài sản cố định- Thiết bị văn phịng” 301.38 Kế Tốn Chi Phí Sản Xuất Và Tính giá Thành Sản Phẩm Tại Cơng Ty TNHH Web-Star Việt Nam Từ ngày 01/09/2007 đến ngày 30/09/2007 Chứng từ Ngày 30/09/2007 30/09/2007 Số PKT 0709041 PKT Diển giải TK đối ứng Khấu hao T09/07 2141 Kết chuyển chi phí sản xuất 154 Số phát sinh Nợ 931.19 Có 931.19 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 62742 “Khấu hao tài sản cố định khác” Từ ngày 01/09/2007 đến ngày 30/09/2007 Chứng từ Ngày số 30/09/2007 PKT 0709041 30/09/2007 PKT Diễn giải Khấu hao T09/07 TK đối ứng 2141 Kết chuyển chi phí sản xuất 154 Số phát sinh Nợ Có 343.88 343.88 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 62771 “ Chi phí điện” Từ ngày 01/09/2007 đến ngày 30/09/2007 Chứng từ Ngày 30/09/2007 30/09/2007 Số PKT 0709015 PKT Diễn giải TK đối ứng Trích trước tiền điện T09/07 3351 Kết chuyển chi phí sản xuất 154 Số phát sinh Nợ 275.49 Có 275.49 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 62772 “ Chi phí máy lạnh” Từ ngày 01/09/2007 đến ngày 30/09/2007 Chứng từ Ngày Số 30/09/2007 PKT 0709016 30/09/2007 PKT Diễn giải Trích trước tiền máy lạnh T09/07 Kết chuyển chi phí sản xuất TK đối ứng 3352 154 Số phát sinh Nợ Có 63.84 63.84 Kế Tốn Chi Phí Sản Xuất Và Tính giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty TNHH Web-Star Việt Nam SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 62773 “Chi phí internet” Từ ngày 01/09/2007 đến ngày 30/09/2007 Chứng từ Ngày Số 30/09/2007 PKT 0709017 30/09/2007 PKT Diễn giải TK đối Số phát sinh ứng Nợ Có internet 3353 147056 Trích trước tiền T09/07 Kết chuyển chi phí sản xuất 154 147.56 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 62774 “Chi phí điện thoại” Từ ngày 01/09/2007 đến ngày 30/09/2007 Chứng từ Ngày Số 30/09/2007 PKT 0709018 30/09/2007 PKT Diễn giải Trích trước tiền điện thoại T09/07 Kết chuyển chi phí sản xuất TK đối ứng 3354 Số phát sinh Nợ Có 86.38 154 86.38 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 62775 “Chi phí th văn phịng” Từ ngày 01/09/2007 đến ngày 30/09/2007 Chứng từ Ngày Số 30/09/2007 PKT 0709033 30/09/2007 PKT 0709034 30/09/2007 PKT Diễn giải TK đối ứng Phí thuê văn phịng tầng 17 1421 T09/07 Phí th văn phịng tầng 16 1421 T09/07 Kết chuyển chi phí sản 154 xuất Số phát sinh Nợ Có 1,780 2,660 4,440 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 62776 “Chi phí trang trí văn phịng” Từ ngày 01/09/2007 đến ngày 30/09/2007 Chứng từ Ngày Số 30/09/2007 PKT 0709042 diễn giải Khấu hao T09/07 TK đối ứng 2141 Số phát sinh Nợ Có 364.22 Kế Tốn Chi Phí Sản Xuất Và Tính giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty TNHH Web-Star Việt Nam 30/09/2007 PKT Kết chuyển chi phí sản xuất 154 364.22 3.2.3 Kế toán khoản thiệt hại sản xuất Với đặc điểm kinh doanh công ty thiết kế lập trình cơng ty khơng có sản phẩm hỏng công ty sản xuất Trong tháng công ty không xảy biến cố bất thường gây thiệt hại cho công ty nên việc tính giá thành đơn giản so với cơng ty sản x́t khác 3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành thực tế 3.3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất thực tế Các chi phí phát sinh sau hạch tốn vào tài khoản chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản x́t chung, kế tốn tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản xuất tháng Sơ đồ tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: TK 627 TK 154 Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp TK 627 Kết chuyển chi phí sản xuất chung Căn vào sổ chi tiết tài khoản kế toán tiến hành ghi sổ nhật ký chung NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ Ngày Số 30/09/2007 PKT Diễn giải Kết chuyển chi phí sản xuất Chi phí SXKD dở dang Chi phí nhân viên phân xưởngLương Tài khoản 154 62771 Số phát sinh Nợ Có 9,606.95 9,606.95 Kế Tốn Chi Phí Sản Xuất Và Tính giá Thành Sản Phẩm Tại Cơng Ty TNHH Web-Star Việt Nam Chi phí SXKD dở dang Chi phí nhân viên phân xưởngLương ngồi Chi phí SXKD dở dang Chi phí nhân viên phân xươngPhụ cấp Chi phí SXKD dở dang Chi phí nhân viên phân xưởngBảo hiểm Chi phí SXKD dở dang Chi phí cơng cụ- dụng cụ Chi phí SXKD dở dang Chi phí khấu hao TSCĐ- Dụng cụ văn phịng Chi phí SXKD dở dang Chi phí khấu hao TSCĐ- TSCĐ khác Chi phí SXKD dở dang Chi phí dịch vụ mua ngồi- Tiền điện Chi phí SXKD dở dang Chi phí dịch vụ mua ngồi- Phí máy lạnh Chi phí SXKD dở dang Chi phí dịch vụ mua ngồi- Phí internet Chi phí SXKD dở dang Chi phí dịch vụ mua ngồi- Phí điện thoại Chi phí SXKD dở dang Chi phí dịch vụ mua ngồi- Phí th văn phịng Chi phí SXKD dở dang Chi phí dịch vụ mua ngồi- Phí thiết kế văn phòng 154 62772 79.79 154 62773 3,215.42 154 62714 1,272.86 154 6273 154 62741 301.38 154 62742 343.88 154 62771 275.49 154 62772 63.84 154 62773 147.56 154 62774 86.38 154 62775 4,440 154 62776 364.22 79.79 3,215.42 1,272.86 301.38 931.19 931.19 343.88 275.49 63.84 147.56 86.38 4,440 Sau ghi vào sổ tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” SỔ CÁI Tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” 364.22 Kế Tốn Chi Phí Sản Xuất Và Tính giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty TNHH Web-Star Việt Nam Tháng 09 năm 2007 Chứng từ Ngày Số Diễn giải TK đối ứng Số dư đầu kỳ 30/09/2007 30/09/2007 30/09/2007 30/09/2007 30/09/2007 30/09/2007 30/09/2007 30/09/2007 30/09/2007 30/09/2007 30/09/2007 30/09/2007 30/09/2007 30/09/2007 30/09/2007 PKT 0709053 PKT 0709054 PKT PKT PKT PKT PKT PKT PKT PKT PKT PKT PKT PKT PKT Số phát sinh Nợ Có Điều chỉnh giảm tiền thưởng 3357 177.78 Kết chuyển 154 sang 632 632 19,816.22 Kết chuyển chi phí sản xuất Kết chuyển chi phí sản xuất Kết chuyển chi phí sản xuất Kết chuyển chi phí sản xuất Kết chuyển chi phí sản xuất Kết chuyển chi phí sản xuất Kết chuyển chi phí sản xuất Kết chuyển chi phí sản xuất Kết chuyển chi phí sản xuất Kết chuyển chi phí sản xuất Kết chuyển chi phí sản xuất Kết chuyển chi phí sản xuất Kết chuyển chi phí sản xuất 62711 62712 62713 62714 6273 62741 62742 62771 62772 62773 62774 62775 62776 Số dư cuối kỳ 9,816.22 79.79 3,215.42 1,272.86 301.38 931.19 343.88 275.49 63.84 147.56 86.38 4,440 364.22 1,134.96 Vì đặc điểm kinh doanh cơng ty thiết kế lập trình lĩnh vực công nghệ thông tin nên sản phẩm hồn thành cuối kỳ sản phẩm vơ hình, chúng khơng qua khâu nhập kho thành phẩm công ty sản xuất Khi hợp đồng hồn thành chi phí kết chuyển vào 154 sau 154 kết chuyển thẳng vào 632 “ giá vốn hàng bán”, xác định kết kinh doanh 3.3.2 Kế toán khoản giảm giá thành Vào thời điểm cuối tháng có khoản tiền thưởng trích trước chưa sử dụng hết, kế tốn tiến hành điều chỉnh giảm giá thành sản phẩm Kế toán phản ánh khoản điều chỉnh giảm giá thành sau: TK 154 177.78 TK 3357 177.78 Kế Tốn Chi Phí Sản Xuất Và Tính giá Thành Sản Phẩm Tại Cơng Ty TNHH Web-Star Việt Nam 3.3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Công ty Web-Star đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp tỷ lệ khối lượng cơng việc hồn thành Vào thời điểm cuối tháng có dự án Web dở dang, hợp đồng cad hoàn thành giao cho khách hàng Giá trị dự án hoàn thành tương đương ghi nhận vào doanh thu tháng khoản phải thu nội bộ Công ty Các dự án dở dang liệt kê theo bảng sau: Khách hàng WS Japan Onecmatch Shiseido Okamoto Dự án Giá trị (JPY) Serverset Network Maiternace Design, Coding, CMS Design % Hoàn thành 50,000 50,000 14.00% 17.00% Doanh thu ước tính vào 30/09/07 7,000 8,500 100,000 53.00% 53,000 20,000 75% 15,000 Tổng (JPY) 83,500 Đổi sang USD 726 Kế toán ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ hồn thành tương đương: Nợ TK 136: 726 Có TK 511: 726 Đối với dự án chưa hoàn thành kế tốn tính lương nhân viên tham gia thực dự án tính tốn chi phí sản x́t dở dang cuối kỳ sau: Bảng lương ước tính dự án chưa hoàn thành vào ngày 30/09/2007 Nhân viên liên quan Lương tháng 09 Lương trình xử lý Shiseido Võ Thị Phương Thuý Lê Thị Ngọc Trang Vũ Ngọc Chi Nguyễn Thị Mỹ Vân 13,667,879 5,000,000 3,332,336 5,129,426 2,050,182 500,000 333,234 512,943 Kế Tốn Chi Phí Sản Xuất Và Tính giá Thành Sản Phẩm Tại Cơng Ty TNHH Web-Star Việt Nam Okamoto Võ Thuỳ Lan Giao 4,290,000 643,500 Web-Star Japan Nguyễn Duy Thọ Long 23,148,500 7,490,000 3,472,275 1,123,500 4,988,197 748,230 9,383,863 580.58 Onecmatch Ngơ Minh Trí Tổng (VND) Tổng (USD) Kế tốn tập hợp thẻ chấm cơng tính tiền lương tổng cợng nhân viên tháng, sau tính tỷ lệ lương q trình sản xuất kinh doanh dở dang tổng lương Dựa vào tỷ lệ phần trăm lương vừa tính kế tốn tiến hành phân bổ chi phí khác theo tỷ lệ Đối với chi phí th văn phịng, kế tốn phân bổ vào chi phí sản x́t kinh doanh dở dang dựa tiêu thức số lượng nhân viên tham gia thực dự án cịn dở dang Chi phí q trình xử lý đơn đặt hàng chưa hồn thành tính: Tổng lương: Lương trình xử lý: Tỷ lệ % lương: 9,508.96 580.58 6.11% Tổng phí th văn phịng: Tổng số nhân viên: Nhân viên trình xử lý: Phí th văn phịng q trình xử lý: 4,440 28 127 Chi phí khác: Phí khác q trình xử lý: Tổng chi phí sản x́t dở dang: 7,002 427,53 1134.96 Trong phí th văn phịng phân bổ sau: 4,440 x8 / 28 x3 = 127 30 Chi phí khác phân bổ: 7,002 x 6.11% = 427.53 Kế Tốn Chi Phí Sản Xuất Và Tính giá Thành Sản Phẩm Tại Cơng Ty TNHH Web-Star Việt Nam CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ Do đặc điểm kinh doanh công ty thiết kế lập trình trang web cad, cơng việc tính giá thành sản phẩm tương đối đơn giản, không phức tạp công ty sản xuất 4.1 Nhận xét 4.1.1 Ưu điểm: Bộ máy kế tốn cơng ty tương đối nhỏ gọn, dễ quản lý Kế tốn sử dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung nên nghiệp vụ phát sinh hàng ngày ghi nhận lại Hình thức tổ chức kế tốn theo mơ hình tập trung bộ phận khác tập hợp chứng từ phát sinh chuyển bợ phận kế tốn xử lý Với hình thức tạo nên sự nhất quán q trình xử lý kế tốn Bợ phận kế tốn xử lý tốn bợ số liệu khơng phân chia bợ phận xử lý hình thức tổ chức kế tốn theo mơ hình phân tán nên bợ phận kế tốn trực dõi xử lý số liệu từ đấu đến cuối, tránh tình trạng gián đoạn chừng trình xử lý Cơng ty sử dụng chứng từ hóa đơn phù hợp với chế độ chuẩn mực kế tốn hành Quy trình ln chuyển lưu trữ chứng từ thực theo trình tự, đảm bảo chứng từ lưu trữ cẩn thận Loại hình kinh doanh công ty thiết kế lập trình webside cad, dự án đảm nhiệm mợt lập trình viên từ lúc bắt đầu đến hoàn thành dự án, nên thuận tiện cho việc theo dõi kiểm sốt chi phí nhân công trực tiếp tham gia thực dự án Cơng ty tính lương cho nhân viên cách tập hợp thẻ chấm công phiếu làm thêm ngồi nên việc tính lương hạch tốn vào chi phí sản xuất tháng tương đối xác Chi phí sản x́t chung cơng ty theo dõi chi tiết theo loại chi phí cách mở tài khoản chi tiết cho chi phí sản xuất chung Với cách làm chi phí sản xuất chung theo dõi một cách cụ thể, nhà quản lý dễ dàng nhận thấy khoản chi phí phát sinh bất thường tổng chi phí sản xuất chung Kế Tốn Chi Phí Sản Xuất Và Tính giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty TNHH Web-Star Việt Nam Cơng ty tính giá thành theo phương pháp giản đơn, tất chi phí sản x́t phát sinh tập hợp vào tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tính giá thành sản phẩm, nên việc tính giá thành trở nên đơn giản, dễ thực Các dự án dở dang cuối kỳ đánh giá dựa tỷ lệ dự án hồn thành thơng qua tỷ lệ phần trăm lương lập trình viên tham gia vào việc thực dự án tháng Bên cạnh cơng ty thực hai loại đơn đặt hàng web cad, chi phí sản x́t dở dang cuối kỳ xác định khơng mấy khó khăn 4.1.2 Nhược điềm: 4.1.2.1 Các vấn đề kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bên cạnh ưu điểm nêu trên, hệ thống kế tốn cơng ty cịn mợt số khuyến điểm cần khắc phục để hệ thống kế toán trở nên hồn thiện hơn: Do đặc điểm hoạt đợng kinh doanh Công ty thiết kế lập trình phần mềm nên kế tốn chi phí sản x́t tính giá thành sản phẩm Cơng ty khơng có khoản mục chi phí ngun vật liệu trực tiếp, mà có chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Tuy nhiên tất chi phí phát sinh kỳ kế tốn Cơng ty hạch tốn vào tài khoản 627 “Chi phí sản x́t chung” Chính hạch tốn tồn bợ chi phí phát sinh vào tài khoản 627 nên tài khoản 627 mở chi tiết tương ứng với khoản chi phí phát sinh Việc hạch tốn tất khoản chi phí phát sinh vào 627 đơi làm cho người đọc hiểu lầm kỳ khơng có khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp, có chi phí sản x́t chung phát sinh mà thơi Bên cạnh việc mở nhiều tài khoản chi tiết tài khoản 627 dễ gây nên sự nhầm lẫn tài khoản, kế tốn hạch tốn khoản chi phí nhân viên lập trình vào tài khoản 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” Kế tốn tính giá thành cho tồn bợ đơn đặt hàng phát sinh tháng khơng tính riêng cho đơn đặt hàng rất khó kiểm sốt chi phí phát sinh liên quan đến dự án để so sánh với chi phí kỳ trước ước tính chi phí cho đơn đặt hàng loại Công ty tổ chức hệ thống kế tốn theo mơ hình tập trung kỳ phát sinh tăng đột biến nghiệp vụ kinh kế bợ phận kế tốn rất khó khăn việc xử lý 4.2.1.2 Các vấn đề khác Kế Tốn Chi Phí Sản Xuất Và Tính giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty TNHH Web-Star Việt Nam Kế tốn tính lương cho nhân viên lập trình theo dạng khốn theo tháng, đơi Cơng ty không đánh giá lực nhân viên Có trường hợp nhân viên đảm nhiệm đến dự án tháng, nhiên Công ty giao cho dự án mà Công ty chưa trọng đến vấn đề kế tốn quản trị, có khoản chi phí bị lãng phí mà Cơng ty khơng thể kiểm soát Hiện khách hàng chủ yếu Cơng ty khách hàng Nhật, điều vơ tình làm giới hạn phạm vi mở rợng thị phần Cơng ty, khách hàng nợi địa có nhu cầu rất cao Cơng ty chưa có biện pháp xúc tiến nhằm quảng bá thương hiệu khai thác thị trường tiềm 4.2 Kiến nghị Trong khoảng thời gian thực tập Công ty Web-Star tơi có hợi tìm hiểu tiếp xúc trực tiếp với hệ thống kế toán, với phong cách làm việc Cơng ty Qua tơi có dịp so sánh kiến thức thực tế học ghế nhà trường với thực tế cơng ty áp dụng Từ tơi muốn đưa mợt số ý kiến chủ quan nhằm hồn thiện bợ máy kế tốn phương hướng phát triển tới Công ty Đối với kế tốn chi phí sản x́t, kế tốn chi phí nhân công trực tiếp nên sử dụng tài khoản 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” để hoạch tốn khoản chi phí phát sinh liên quan đến chi phí nhân viên lập trình Việc hạch tốn làm cho khoản chi phí phân loại rõ ràng Người đọc dễ dàng nhận biết chi phí nhân cơng trực tiếp hay chi phí sản xuất chung thông qua tài khoản Công ty nên trọng đến vấn đề kế toán quản trị, khơng thể lập thêm bợ phận kế tốn quản trị Công ty nên trau dồi thêm kiến thức kế toán quản trị cho nhân viên kế toán Các đơn đặt hàng phát sinh tháng Cơng ty phân thành nhóm đơn đặt hàng dựa theo loại đơn đặt hàng, giá trị đơn đặt hàng để dễ dàng tính giá thành cho đơn đặt hàng Cơng ty nên lập bảng tính giá thành kế hoạch cho loại đơn đặt hàng để dễ dàng kiểm sốt điều chỉnh cho phù hợp, cho thỏa mãn mục tiêu tối đa lợi nhuận Kế Tốn Chi Phí Sản Xuất Và Tính giá Thành Sản Phẩm Tại Cơng Ty TNHH Web-Star Việt Nam Cơng ty nên tính lương cho nhân viên lập trình theo cách, ngồi lương cịn thêm mợt phần tỷ lệ giá trị đơn đặt hàng mà nhân viên đảm nhận, việc tính lương khuyến khích nhân viên Cơng ty phát huy hết lực mình, giảm bớt sự lãng phí chi phí nhân cơng trực tiếp Công ty không nên giới hạn khách hàng khách hàng Nhật mà nên mở rợng Cơng ty ngồi nước nhằm mở rợng thị phận Cơng ty quảng bá thương hiệu thơng qua việc tài trợ cho chương trình từ thiện chương trình tiếng khác Nếu Cơng ty nên thành lập bộ phận marketing nhạy bén để quảng bá thương hiệu nắm bắt thị trường tiềm Cần quản lý chặt chẽ chứng từ, hóa đơn mua vào bợ phận Thường xun cập nhật thơng tin kế tốn cho nhân viên bợ phận kế tốn, để đảm bảo Cơng ty phù hợp với thay đổi nhất chuẩn mực chế đợ kế tốn Thường xun kiểm tra bợ phận tích điện máy tính để phịng ngừa trường hợp mất điện đợt xuất dẫn đến mất liệu xử lý, đảm bảo trình xử lý thực liên tục, không bị gián đoạn Kế Tốn Chi Phí Sản Xuất Và Tính giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty TNHH Web-Star Việt Nam KẾT LUẬN Trên sở tổng hợp phương pháp nghiên cứu, luận văn hoàn thành nhiệm vụ chủ yếu sau: Hệ thống hóa vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản x́t tính giá thành sản phẩm Giới thiệu nét Cơng ty TNHH Web-Star Đi sâu trình bày đánh giá cơng tác kế tốn chi phí sản x́t tính giá thành sản phẩm Cơng ty Đề x́t mợt số biện pháp kế tốn thơng tin tham khảo nhằm giúp Công ty nâng cao hiệu hoạt đợng kinh doanh Tơi hồn thành luận văn xuất phát từ tinh thần cố gắng tìm tịi, học hỏi điều mới, lạ, bổ ích từ thực tiễn để hoàn thiện vốn kiến thức trau dồi từ ghế nhà trường Hơn nữa, em mong em trình bày hỗ trợ mợt chút dù nhỏ nhoi mặt ý tưởng cho kế hoạch sản xuất kinh doanh tương lai Công ty ... Giá thành toàn bộ coi giá thành đầy đủ tính sau: Giá thành tồn = Giá thành sản xuất + Chi phí ngồi sản xuất 2.1.3 Mục tiêu kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế tốn chi phí sản. .. sản x́t tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế mợt mơ hình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đời sớm nhất Từ Kế Tốn Chi Phí Sản Xuất Và Tính giá Thành Sản Phẩm Tại Cơng... chuyển chi phí sản xuất Kết chuyển chi phí sản xuất Kết chuyển chi phí sản xuất Kết chuyển chi phí sản xuất Kết chuyển chi phí sản xuất Kết chuyển chi phí sản xuất Kết chuyển chi phí sản xuất