Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ máy tính 3C

LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Để đứng vững và phát triển trong điều kiện: có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại. Muốn vậy, các doanh nghiệp phải giám sát tất cả các quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh. Để đạt được mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao và an toàn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý, trong đó hạch toán kế toán là công cụ quan trọng, không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định hiệu quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh làm cơ sở vạch ra chiến lược kinh doanh. Công ty Cổ phần sản xuất và dịch vụ máy tính 3C hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh đồ điện tử chịu sự cạnh tranh gay gắt của doanh nghiệp trong ngành và chịu sự tác động mạnh mẽ của thi trường. Cùng với sự lớn mạnh của bộ máy quản lý công ty, lãnh đạo công ty rất quan tâm đến công tác tổ chức hạch toán tiêu thụ sản phẩm trong vịêc xác định kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Nhận thấy tầm quan trọng của vấn đề này, cùng với sự quan tâm giúp đỡ của cán bộ phòng kế toán của Công ty, em đã đi sâu tìm hiểu thực tế qua đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ máy tính 3C” Nội dung đồ án gồm 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần sản xuất và dịch vụ máy tính 3C Chương 3: Một số ý kiến nhận xét nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ máy tính 3C Em xin chân thành cảm ơn sự tận tình giúp đỡ, hướng dẫn của cô giáo Lê Thị Thanh Hằng cũng như sự nhiệt tình của Ban giám đốc và các anh chị trong công ty đặc biệt là phòng kế toán trong thời gian thực tập vừa qua đã giúp đỡ em hoàn thành đồ án tốt nghiệp này. Tuy nhiên do thời gian thâm nhập thực tế còn quá ít cộng với bản thân kiến thức còn hạn chế nên đồ án của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô và các bạn để đồ án của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Tháng 6 năm 2013 Sinh viên Trần Thị Bích Ngọc

Trường Đại học Giao thông vận tải Đồ án tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ .5 DANH MỤC BIỂU MẪU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .9 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.1.2 Khái niệm xác định kết kinh doanh 1.1.2 Mối quan hệ bán hàng xác định kết kinh doanh 10 1.1.3 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 10 1.1.4 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 10 1.2 Các phương thức bán hàng toán 11 1.2.1 Phương thức bán hàng .11 1.2.1.1 Phương thức bán buôn .11 1.2.1.2 Phương thức bán lẻ .12 1.2.2 Các phương thức toán 12 1.3 Kế tốn tổng hợp q trình bán hàng 13 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 13 1.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 13 1.3.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 17 1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 20 1.3.2.1 Các phương pháp tính trị giá vốn hàng hóa xuất kho để bán 20 1.3.2.2 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng .21 1.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 24 1.4.1 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 24 1.4.1.1.Chi phí bán hàng 24 1.4.1.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 24 1.4.1.3 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng 25 SVTH: Trần Thị Bích Ngọc Lớp: LT KTTH K14B TX Trường Đại học Giao thông vận tải Đồ án tốt nghiệp 1.4.2.Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài .27 1.4.2.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài .27 1.4.2.2.Kế tốn chi phí hoạt động tài 28 1.4.3 Kế toán Thu nhập Chi phí khác 31 1.4.3.1 Kế toán thu nhập khác 31 1.4.3.2 Kế tốn chi phí khác 32 1.4.4 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 34 1.4.4.1 Tài khoản sử dụng 34 1.4.4.2 Ngun tắc hạch tốn tài khoản chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 34 1.4.5 Xác định kết kinh doanh 35 1.4.5.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 35 1.4.5.2 Nguyên tắc hạch toán tài khoản xác định kết kinh doanh .36 1.5 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 38 1.5.1 Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 38 1.5.1.1 Hình thức nhật ký chung 38 1.5.1.2 Hình thức Nhật ký - Sổ 39 1.5.1.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 40 1.5.1.4 Hình thức kế toán Nhật Ký - Chứng Từ .42 1.5.2 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện ứng dụng máy vi tính 43 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ MÁY TÍNH 3C 44 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ máy tính 3C .44 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty 44 2.1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty 45 2.1.3 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 47 2.1.3.1 Hình thức sơ đồ tổ chức máy kế toán .47 2.1.3.2.Hình thức kế tốn chế độ kế toán áp dụng 49 2.1.3.3 Áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán 50 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty cổ SVTH: Trần Thị Bích Ngọc Lớp: LT KTTH K14B TX Trường Đại học Giao thông vận tải Đồ án tốt nghiệp phần sản xuất dịch vụ máy tính 3c .51 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty .51 2.2.1.1 Các phương thức bán hàng 51 2.2.1.2 Các phương thức toán 51 2.2.1.3 Chứng từ tài khoản sử dụng 52 2.2.2 Kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần sản xuất dịch vụ máy tính 3C 53 2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 53 2.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng .67 2.2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .77 2.2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 78 2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh .85 2.2.3.1 Kế tốn chi phí doanh thu hoạt động tài 85 2.2.3.2 Kế tốn thu nhập chi phí khác 89 2.2.3.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 90 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ MÁY TÍNH 3C 96 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 96 3.2 Nguyên tắc hoàn thiện 96 3.3 Một số nhận xét thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 97 3.3.1 Ưu điểm 97 3.3 2.Hạn chế 99 3.4 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết hàng 100 KẾT LUẬN 102 TÀI LIỆU THAM KHẢO 103 SVTH: Trần Thị Bích Ngọc Lớp: LT KTTH K14B TX Trường Đại học Giao thông vận tải Đồ án tốt nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp CP : Chi phí CPBH : Chi phí bán hàng CPQLKD : Chi phí quản lý kinh doanh CCDV : Cung cấp dịch vụ CKTM : Chiết khấu thương mại ĐVT : Đơn vị tính GTGT : Giá trị gia tăng HĐTC : Hoạt động tài HH : Hàng hóa HĐ : Hóa đơn HBBTL : Hàng bán bị trả lại KPCĐ : Kinh phí cơng đồn K/C : Kết chuyển NVL : Nguyên vật liệu NC : Nhân công QLKD : Quản lý kinh doanh SP : Sản phẩm TK : Tài khoản TT : Thành tiền TSCĐ : Tài sản cố định TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt TNDN : Thu nhập doang nghiệp TNCN : Thu nhập cá nhân TCHC : Tổ chức hành TNHH : Trách nhiệm hữu hạn SVTH: Trần Thị Bích Ngọc Lớp: LT KTTH K14B TX Trường Đại học Giao thông vận tải Đồ án tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỜ Sơ đồ 1.1: Kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 16 Sơ đồ 1.2: Hạch toán khoản chiết khấu thương mại 17 Sơ đồ 1.3: Hạch toán hàng bán bị trả lại 18 Sơ đồ 1.4: Hạch toán giảm giá hàng bán 19 Sơ đồ 1.5: Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 23 Sơ đồ 1.6: Kế toán tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh 26 Sơ đồ 1.7: Kế toán doanh thu hoạt động tài 28 Sơ đồ 1.8: Kế tốn Chi phí tài 30 Sơ đồ 1.9: Kế toán thu nhập khác 32 Sơ đồ 1.10: Kế tốn chi phí khác .33 Sơ đồ 1.11 : Kế tốn tổng hợp chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 35 Sơ đồ 1.12 : Kế toán tổng hợp xác định kết kinh doanh 37 Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung .39 Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái 40 Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 41 Sơ đồ 1.16: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ 42 Sơ đồ 1.17: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 43 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức công ty 45 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty 48 Sơ đồ 2.3: Tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty 50 SVTH: Trần Thị Bích Ngọc Lớp: LT KTTH K14B TX Trường Đại học Giao thông vận tải Đồ án tốt nghiệp DANH MỤC BIỂU MẪU Biểu mẫu 2.1: Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng 54 Biểu mẫu 2.2 : Phiếu nhập kho 55 Biểu mẫu 2.3 Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng 56 Biểu mẫu 2.4: Phiếu nhập kho .57 Biểu mẫu 2.5: Mẫu thẻ kho 59 Biểu mẫu 2.6: Mẫu sổ chi tiết hàng hóa 60 Biểu 2.7 Mẫu sổ chi tiết công nợ 61 Biểu mẫu 2.8: Bảng tổng hợp nhập xuât tồn 62 Biểu mẫu 2.9 Mẫu sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán .64 Biểu mẫu 2.10: Sổ tài khoản giá vốn hàng bán 65 Biểu mẫu 2.11 Mẫu hóa đơn GTGT 68 Biểu mẫu 2.12: Mẫu phiếu xuất kho 69 Biểu mẫu 2.13 Mẫu hóa đơn GTGT 71 Biểu mẫu 2.14 Mẫu phiếu xuất kho .72 Biểu mẫu 2.15: Mẫu phiếu thu 73 Biểu 2.16 Mẫu sổ chi tiết công nợ khách hàng .74 Biểu mẫu 2.17: Mẫu sổ chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng 75 Biểu mẫu 2.18: Sổ doanh thu bán hàng 76 Biểu mẫu 2.19 : Mẫu bảng toán tiền lương 80 Biểu mẫu 2.20: Mẫu bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định .82 Biểu mẫu 2.21: Mẫu hóa đơn 83 Biếu mẫu 2.22 : Mẫu sổ tài khoản chi phí kinh doanh .84 Biểu 2.23: Mẫu giấy báo nợ 85 Biểu mẫu 2.24: Sổ tài khoản chi phí tài 86 Biểu 2.25 Mẫu giấy báo có 87 Biểu mẫu 2.26: Sổ tài khoản doanh thu tài .88 Biểu mẫu 2.27: Sổ nhật ký chung 92 Biểu mẫu 2.28: Sổ tài khoản xác định kết kinh doanh .94 Biểu mẫu 2.29: Báo cáo kết kinh doanh 95 SVTH: Trần Thị Bích Ngọc Lớp: LT KTTH K14B TX Trường Đại học Giao thơng vận tải SVTH: Trần Thị Bích Ngọc Đồ án tốt nghiệp Lớp: LT KTTH K14B TX Trường Đại học Giao thông vận tải Đồ án tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Để đạt mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an tồn hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hố nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất dịch vụ máy tính 3C hoạt động lĩnh vực kinh doanh đồ điện tử chịu cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp ngành chịu tác động mạnh mẽ thi trường Cùng với lớn mạnh máy quản lý công ty, lãnh đạo công ty quan tâm đến công tác tổ chức hạch toán tiêu thụ sản phẩm vịêc xác định kết sản xuất kinh doanh công ty Nhận thấy tầm quan trọng vấn đề này, với quan tâm giúp đỡ cán phịng kế tốn Cơng ty, em sâu tìm hiểu thực tế qua đề tài “Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ máy tính 3C” SVTH: Trần Thị Bích Ngọc Lớp: LT KTTH K14B TX Trường Đại học Giao thông vận tải Đồ án tốt nghiệp Nội dung đồ án gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất dịch vụ máy tính 3C Chương 3: Một số ý kiến nhận xét nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ máy tính 3C Em xin chân thành cảm ơn tận tình giúp đỡ, hướng dẫn cô giáo Lê Thị Thanh Hằng nhiệt tình Ban giám đốc anh chị cơng ty đặc biệt phịng kế tốn thời gian thực tập vừa qua giúp đỡ em hoàn thành đồ án tốt nghiệp Tuy nhiên thời gian thâm nhập thực tế cịn q cộng với thân kiến thức hạn chế nên đồ án em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô bạn để đồ án em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Tháng năm 2013 Sinh viên Trần Thị Bích Ngọc SVTH: Trần Thị Bích Ngọc Lớp: LT KTTH K14B TX Trường Đại học Giao thông vận tải 10 Đồ án tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Xét góc độ kinh tế: Bán hàng trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Q trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau: -Có trao đổi thỏa thuận người mua người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua họ trao hàng tốn - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa - Trong q trình bán hàng doanh nghiệp phải phát sinh khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế kỳ hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời doanh nghiệp thu khoản doanh thu, thu nhập khác 1.1.1.2 Khái niệm xác định kết kinh doanh Xác định kết kinh doanh việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ hoạt động Việc xác định kết kinh doanh thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Kết kinh doanh doanh nghiệp phải phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài quy định cho loại hình doanh SVTH: Trần Thị Bích Ngọc Lớp: LT KTTH K14B TX Trường Đại học Giao thông vận tải 90 Đồ án tốt nghiệp 2.2.3.2 Kế toán thu nhập chi phí khác * Kế tốn chi phí khác: Phản ánh khoản chi phí phát sinh kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thơng thường doanh nghiệp - Chi phí lý, nhượng bán TSCĐ giá trị lại TSCĐ lý nhượng bán TSCĐ (Nếu có); - Chênh lệch lỗ đánh giá lại vậu tư, hàng hố, TSCĐ đưa góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác; - Tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế; - Bị phạt thuế, truy nộp thuế; - Các khoản chi phí khác Cuối kỳ, kết chuyển tồn khoản chi phí khác phát sinh kỳ sang Tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” * Kế toán thu nhập khác Phản ánh khoản thu nhập khác, khoản doanh thu hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp: - Thu nhập từ nhượng bán, lý TSCĐ; - Chênh lệch lãi đánh giá lại vật tư, hàng hoá, tài sản cố định đưa góp vốn liên doanh, đầu tư vào cơng ty liên kết, đầu tư dài hạn khác; - Thu nhập từ nghiệp vụ bán thuê lại tài sản; - Thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng; - Thu khoản nợ khó địi xử lý xoá sổ; - Các khoản thuế NSNN hồn lại; - Thu khoản nợ phải trả khơng xác định chủ; - Các khoản tiền thưởng khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ khơng tính doanh thu (Nếu có); - Thu nhập quà biếu, quà tặng tiền, vật tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp; - Các khoản thu nhập khác khoản nêu SVTH: Trần Thị Bích Ngọc Lớp: LT KTTH K14B -TX Trường Đại học Giao thông vận tải 91 Đồ án tốt nghiệp Trong tháng 08/2012, Công ty không phát sinh nghiệp vụ liên quan đến hoạt động 2.2.3.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh phần chênh lệch doanh thu trừ giá vốn hàng bán chi phí quản lý kinh doanh kỳ Cuối tháng vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết sổ tài khoản 511, 632, 642 để xác định kết kinh doanh công ty Công thức tính: Doanh thu = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu Lợi nhuận trước thuế HĐSXKD = DTT – GVHB – CPBH – CPQLDN Lợi nhuận trước thuế HĐTC = DTHĐTC – CPTC Lợi nhuận khác = Thu nhập khác – Chi phí khác Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế = Lợi nhuận trước thuế HĐSXKD + Lợi nhuận trước thuế HĐTC + Lợi nhuận khác Thuế TNDN phải nộp = Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế x 25% Tổng lợi nhuận kế toán sau thuế = Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế – Thuế TNDN phải nộp Cuối tháng kết chuyển bút toán để xác định kết sang Tk 911 để xác định kết kinh doanh Doanh thu = 950.750.000 Lợi nhuận trước thuế HĐSXKD = 950.750.000 – 732.810.000 – 105.890.000 = 112.050.000 Lợi nhuận trước thuế HĐTC = 856.353 – 11.545.670 = (10.689.317) Lợi nhuận khác = Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế = 112.050.000 + (10.689.317) = 101.360.683 Thuế TNDN phải nộp = 101.360.683 x 25% = 25.340.171 Tổng lợi nhuận kế toán sau thuế = 101.360.683 – 25.340.171 = 76.020.512 SVTH: Trần Thị Bích Ngọc Lớp: LT KTTH K14B -TX Trường Đại học Giao thông vận tải 92 Đồ án tốt nghiệp Kế toán thực bút toán kết chuyển: - Kết chuyển doanh thu bán hàng Nợ TK 511: 950.750.000 Có TK 911: 950.750.000 - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Nợ TK 515: 856.353 Có TK 911 : 856.353 - Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911: 732.810.000 Có TK 632: 732.810.000 - Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Nợ TK 911: Có TK 642: 105.890.000 105.890.000 - Kết chuyển chi phí tài Nợ TK 911: Có TK 635: 11.545.670 11.545.670 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Nợ TK 821: Có TK 3334: 25.340.171 25.340.171 - Kết chuyển chi phí thuế TNDN Nợ TK 911: Có TK 821: 25.340.171 25.340.171 Kết chuyển lãi toàn hoạt động kinh doanh tháng 08/2012 Nợ TK 911: 76.020.512 Có TK 4211: 76.020.512 SVTH: Trần Thị Bích Ngọc Lớp: LT KTTH K14B -TX Trường Đại học Giao thông vận tải 93 Đồ án tốt nghiệp Biểu mẫu 2.27: Sổ nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 08 /2012 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Số Diễn Giải Ngày TKĐƯ Số phát sinh Nợ Có 6422 PCI0508 02/08 Thanh toán tiền xăng xe 133 1.227.600 122.760 111 1.350.360 Nhập hàng C.ty cp đầu tư PN70 02/08 công nghệ Đại Việt 156 108.100.000 133 10.810.000 331 118.910.000 Xuất bán hàng cho C.ty TNHH 131 HĐ205 06/08 Tùng Lĩnh 79.431.000 511 72.210.000 3331 7.221.000 Xuất bán hình máy tính LG 131 HĐ236 31/08 E2042C LED cho cty TNHH phát triển CN xây dựng VN PBTS 31/08 Trích khấu hao tài sản cố định PKT 31/08 Kết chuyển doanh thu bán hàng SVTH: Trần Thị Bích Ngọc 20.636.000 511 18.760.000 3331 1.876.000 642 8.853.796 214 511 911 8.853.796 950.750.000 950.750.000 Lớp: LT KTTH K14B -TX Trường Đại học Giao thông vận tải 94 PKT 31/08 Kết chuyển doanh thu HĐ TC PKT 31/08 Kêt chuyển chi phí tài PKT 31/08 Kêt chuyển giá vốn hàng bán PKT 31/08 Kết chuyển chi phí kinh doanh PKT 31/08 PKT Kết chuyển thuế thu nhập Đồ án tốt nghiệp 515 856.353 911 911 856.353 11.545.670 635 911 11.545.670 732.810.000 632 911 732.810.000 105.890.000 642 911 doanh nghiệp 105.890.000 25.340.171 821 Kết chuyển lãi tháng 911 25.340.171 76.020.512 4211 76.020.512 Ngày 31 tháng 08 năm 2012 Người lập biểu ( ký, họ tên ) SVTH: Trần Thị Bích Ngọc Kế tốn trưởng ( ký, họ tên ) Giám đốc ( ký, họ tên ) Lớp: LT KTTH K14B -TX Trường Đại học Giao thông vận tải 95 Đồ án tốt nghiệp Biểu mẫu 2.28: Sổ tài khoản xác định kết kinh doanh SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 911 Xác định kết kinh doanh Tháng 08 năm 2012 Ngày 31/08 TK đối Diễn giải tháng Đơn vị tính: Đồng ứng Kết chuyển doanh thu bán hàng Số Tiền Nợ 511 950.750.000 856.353 31/08 Kết chuyển doanh thu HĐ TC 515 31/08 Kết chuyển chi phí tài 635 11.545.670 31/08 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 732.810.000 31/08 Kết chuyển chi phí kinh doanh Kết chuyển thuế thu nhập 642 105.890.000 821 25.340.171 4211 76.020.512 31/08 31/08 doanh nghiệp Kết chuyển lãi tháng Có Tổng phát sinh 951,606,353 951,606,353 Ngày 31 tháng 08 năm 2012 Người ghi sổ ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký , họ tên) Thủ trưởng đơn vị ( Ký,họ tên, đóng dấu) Biểu mẫu 2.29: Báo cáo kết kinh doanh SVTH: Trần Thị Bích Ngọc Lớp: LT KTTH K14B -TX Trường Đại học Giao thông vận tải 96 Đồ án tốt nghiệp BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Tháng 08/2012 Đơn vị tính: Đồng Số TT 2a 2b Chỉ tiêu Tổng doanh thu bán hàng hoá Các khoản giảm trừ Giảm giá hàng bán Hàng bán bị trả lại Số tiền 950.750.000 0 Doanh thu 950.750.000 Giá vốn hàng bán 732.810.000 Lợi nhuận gộp Doanh thu tài 217.940.000 856.353 Chi phí tài Chi phí quản lý kinh doanh 105.890.000 Lợi nhuận trước thuế 101.360.683 10 Thuế thu nhập doanh nghiệp 25.340.171 11 Lợi nhuận sau thuế 76.020.512 11.545.670 Ngày 31 tháng 08 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị ( Ký, họ tên) ( Ký , họ tên) ( Ký,họ tên, đóng dấu) SVTH: Trần Thị Bích Ngọc Lớp: LT KTTH K14B -TX Trường Đại học Giao thông vận tải 97 Đồ án tốt nghiệp CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ MÁY TÍNH 3C 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Một vấn đề mà nhà lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm đứng vững kinh tế thị trường có cạnh tranh khốc liệt Muốn làm doanh nghiệp phải đưa nhiều hàng hóa thị trường nhiều người tiêu dùng chấp nhận, có doanh nghiệp thu hồi vốn để bù đắp chi phí có lãi Để làm doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Vì việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết Vì mà doanh nghiệp phải nghiêm túc việc nghiên cứu đưa phương pháp tốt phù hợp việc quản lý áp dụng để cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cơng tác kế tốn nói chung hiệu 3.2 Ngun tắc hồn thiện Cơng tác hạch tốn cần xác định nguyên tắc , tổ chức công tác hợp lý khoa học yêu cầu quản lý kinh tế doanh nghiệp thương mại Muốn cần phải: - Đảm bảo nguyên tắc chung công tác tổ chức như: Thống tập trung dân chủ tính độc lập tương đối phạm vi ngành phạm vi doanh nghiệp Tính thống sẽ đảm bảo thu thập thông tin, tài liệu, số liệu đồng kịp thời sở thống chuyên môn, phương pháp hạch toán sử dụng mẫu biểu, tập hợp số liệu Sự thống biểu hình thức SVTH: Trần Thị Bích Ngọc Lớp: LT KTTH K14B -TX Trường Đại học Giao thông vận tải 98 Đồ án tốt nghiệp tập trung dân chủ nhằm điều khiển đạo thực tốt mặt công tác kế toán Song đơn vị trực thuộc cần có tính tương đối, nhằm phát huy tính chủ động sáng tạo quyền bình đẳng quản lý kinh doanh - Đảm bảo kết hợp chặt chẽ ba loại hình hạch tốn (hạch tốn kế tốn, thống kê, nghiệp vụ) xây dựng tổ chức tốt từ đầu hạch toán nghiệp vụ sở quan trọng giúp hạch toán kế toán thực tốt chức quản lý vật tư tiền vốn trình kinh doanh - Đảm bảo tổ chức hạch toán đơn giản rõ ràng, phân trách nhiệm hợp lý khoa học áp dụng phương pháp hạch toán đại nhằm nâng cao suất lao động kế toán - Đảm bảo phù hợp với đặc điểm nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp dựa thực sách kinh tế tài nhà nước 3.3 Một số nhận xét thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ máy tính 3C, quan sát thực tế cơng tác kế tốn cơng ty Tuy khả cịn hạn chế, song với kiến thức học trường em xin mạnh dạn đưa vài nhận xét cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Công ty sau: 3.3.1 Ưu điểm * Về máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, Cơng ty lựa chọn mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung Với mơ hình cơng việc chủ yếu kế tốn thực phịng kế tốn tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tồn thơng tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp Từ thực kiểm tra đạo sát hoạt động toàn doanh nghiệp Cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ thành viên với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính tốn, ghi chép theo đạo kế toán trưởng SVTH: Trần Thị Bích Ngọc Lớp: LT KTTH K14B -TX Trường Đại học Giao thông vận tải 99 Đồ án tốt nghiệp Hệ thống chứng từ hạch toán ban đầu công ty tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, tuân thủ cách chặt chẽ nguyên tắc chế độ chứng từ kế toán, khoản chi phí phát sinh cơng ty có chứng từ hợp lệ Nhờ cơng ty kiểm sốt tốt khoản chi phí phát sinh đảm bảo nghiệp vụ ghi sổ phản ánh khoản chi phí thực tế phát sinh - Cơng ty có đội ngũ cán kế tốn nhiệt tình, có trình độ chun mơn cao, có nghiệp vụ vững vàng, việc áp dụng khoa học công nghệ công tác kế tốn nhanh gọn xác - Từng phần hành kế tốn phân cơng, phân nhiệm rõ ràng, cụ thể phù hợp với lực, trình độ chuyên môn kinh nghiệm thực tế nhân viên, tạo điều kiện cho nhân viên phát huy lực trình độ chun mơn - Phịng kế tốn có mối quan hệ chặt chẽ với phận phịng ban khác cơng ty nhằm đảm bảo liệu ban đầu câp nhật kịp thời, xác đảm bảo luân chuyển chứng từ theo chế độ - Nhìn chung cơng tác kế tốn cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh Luật kế toán, chế độ chuẩn mực kế tốn hành Đồng thời cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty khơng ngừng hồn thiện nâng cao phương pháp hạch toán tổ chức hạch tốn kế tốn * Về cơng tác hạch tốn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Kế toán áp dụng chuẩn chế độ, chuẩn mực việc sử dụng tài khoản, sổ sách để phản ánh nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hóa tiêu thụ, khoản doanh thu công nợ khách hàng - Q trình ln chuyển chứng từ cơng tác kế tốn bán hàng thực cách quy mơ, nhanh gọn nhẹ, không gây chồng chéo công tác phản ánh hạch tốn - Cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho, với phương pháp đảm bảo cung cấp thơng tin xác tình hình biến động tài sản tồn Cơng ty SVTH: Trần Thị Bích Ngọc Lớp: LT KTTH K14B -TX Trường Đại học Giao thông vận tải 100 Đồ án tốt nghiệp - Việc cơng ty xây dựng phần mềm kế tốn phục vụ cho cơng tác kế tốn phù hợp với tình hình phát triển cơng nghệ thơng tin cơng tác quản lý việc sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp đầy đủ nội dung tạo tính chun nghiệp cơng tác quản lý liệu 3.3 2.Hạn chế Bên cạnh ưu điểm bật nói trên, cơng tác kế tốn nói chung kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cịn tồn số hạn chế cần có biện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục hồn thiện tốt - Lượng cơng việc kế tốn nhiều có kế tốn trưởng kế tốn viên, nên kế toán phải kiêm nhiều mảng, đơn hàng nhiều dễ gây tình trạng tồn đọng cơng việc, chậm chễ việc xử lý công việc - Công ty áp dụng hình thức tốn trực tiếp tốn trả chậm cơng tác kế tốn Cơng ty chưa thực trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Vì có trường hợp khơng địi số nợ (khách hàng trốn nợ khơng có khả tốn nợ) việc phản ánh doanh thu bán hàng Cơng ty sẽ khơng đảm bảo tính xác hợp lý - Thị trường giới nước thời gian qua biến động mạnh theo chiều hướng xấu cộng thêm điều tiết nhà nước gây bất lợi cho hoạt động kinh doanh Cơng ty Tuy nhiên Cơng ty khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, hàng hóa bị giá Cơng ty sẽ gặp nhiều khó khăn việc cạnh tranh với thị trường bên cạnh tranh giá - Đội ngũ nhân viên bán hàng công ty không nắm bắt chuyên môn kỹ thuật chưa nắm rõ đặc tính kỹ thuật sản phẩm dẫn đến việc tư vấn sản phẩm đến khách hàng đạt hiệu không cao chưa thu hút khách hàng SVTH: Trần Thị Bích Ngọc Lớp: LT KTTH K14B -TX Trường Đại học Giao thông vận tải 101 Đồ án tốt nghiệp 3.4 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hàng Trong điều kiện phát triển kinh tế nước ta tạo mối quan hệ bn bán diễn ngày mạnh mẽ Có thể nói kểt bán hàng ảnh hưởng quan trọng đến tồn doanh nghiệp Vì thực tế xét thấy Cơng ty cịn phải có giải pháp khắc phục tồn để hoàn thiện cơng tác hạch tốn quản lý mình, - Cơng ty cần tuyển thêm nhân cho máy kế toán, để tránh việc kế toán kiêm nhiều cơng việc dễ gây tình trạng cơng việc tồn đọng, chậm chễ việc xử lý công việc - Cần trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi khách hàng Cơng ty trả chậm nhiều, có khách hàng mua hàng lâu, hạn hợp đồng nhiều lý khơng thích hợp mà chưa tốn cho Cơng ty Việc trích lập dự phịng phải thu khó địi phải dựa ngun tắc thận trọng doanh thu phải phù hợp với chi phí Chỉ khách hàng khơng cịn khả tốn nợ tiến hành trích lập dự phịng - Để phát huy vai trị chủ đạo khơng để thị trường đột biến cơng tác tài kế tốn phải vừa công cụ thúc đẩy hoạt động kinh doanh vừa phải người giám sát nâng cao tính hiệu kinh tế cân đối kế hoạch kinh doanh mặt hàng Để làm tốt việc kế toán phải tham gia từ khâu đầu đến khâu cuối, làm chức tham mưu giá mua, giá bán chênh lệch, giúp Giám đốc đạo đơn vị công ty kinh doanh chuyên sâu theo ngành, nhóm hàng nhằm phát huy mạnh đơn vị, chiếm lĩnh thị trường kinh doanh Trên sở thực tốt việc tiết kiệm chi phí lưu thơng, hạch toán trung thực kết giám sát kế hoạch tài chính, tiêu thụ, đồng thời tham gia vào khâu nghiên cứu nhu cầu thị trường,quản lý vốn có hiệu tránh sơ hở không để đơn vị khác chiếm dụng vốn - Công ty cần mở khóa đào tạo ngắn ngày nhằm nâng cao trình độ chun mơn kỹ thuật đặc tính kỹ thuật sản phẩm công ty SVTH: Trần Thị Bích Ngọc Lớp: LT KTTH K14B -TX Trường Đại học Giao thông vận tải 102 Đồ án tốt nghiệp đội ngũ nhân viên bán hàng từ thu hút lượng khách hàng đơn lẻ thị trường tiêu thụ Tóm lại hồn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần việc định đến chất lượng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp cần thường xun kiểm tra tiêu mua bán hàng hố, chí phí phát sinh q trình bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp kết bán hàng, phản ánh tình hình biến động vốn hàng hố cách đầy đủ tổ chức sổ kế toán chi tiết, tổng hợp khoa học để theo dõi, xác định doanh thu, kết quả, ứng dụng phương pháp hạch tốn cơng cụ đại quản lý Đồng thời hoàn thiện việc lập kiểm tra lưu chuyển chứng từ kế toán sở tổ chức đắn kế tốn ban đầu q trình tiêu thụ hàng hoá kết tiêu thụ hàng hoá SVTH: Trần Thị Bích Ngọc Lớp: LT KTTH K14B -TX Trường Đại học Giao thông vận tải 103 Đồ án tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong chế nay, vấn đề kế tốn thực có vị trí quan trọng định tồn tài phát triển công ty Tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công cụ quan trọng cho nhà quản lý nghiên cứu, vận dụng hoàn thiện vấn đề hoàn toàn cần thiết công ty Với mong muốn góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác tổ chức, hạch tốn hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Sau thời gian học tập nghiên cứu thực tế Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ máy tính 3C, giúp đỡ nhân viên phòng kế tốn hướng dẫn nhiệt tình giáo Lê Thị Thanh Hằng em hoàn thành đồ án Tuy nhiên thân hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế nên khơng tránh khỏi thiếu sót viết đồ án Vì vậy, em mong đóng góp ý kiến anh, chị phịng kế tốn cô giáo Lê Thị Thanh Hằng để đồ án em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Lê Thị Thanh Hằng anh chị phịng kế tốn cơng ty cổ phần sản xuất dịch vụ máy tính 3C hướng dẫn giúp đỡ em suốt q trình thực tập để em hồn thành đồ án Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thị Bích Ngọc SVTH: Trần Thị Bích Ngọc Lớp: LT KTTH K14B -TX Trường Đại học Giao thông vận tải 104 Đồ án tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài – NXB tài chính, năm 2010 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – PGS.TS Đặng Thị Loan – NXB Đại học kinh tế quốc dân Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ (Ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài Chính, sửa đổi bổ sung theo Thông tư số 161/2007/TT-BTC ngày 31/12/2007 Bộ tài chính.) Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Chế độ kế toán doanh nghiệp – NXB tài Hướng dẫn hạch tốn kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ (Được bổ sung theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ gồm: Quyết định số48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài Chính thơng tư số 138/2011.TT-BTC ngày 04/10/2011 Bộ tài chính, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2012) Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp – T.S Lê Thị Hồ - NXB tài Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh PGS.TS Phạm Thị Gái – NXB Thống kê Lý thuyết thực hành kế tốn tài – Nguyễn Văn Cơng – NXB Tài SVTH: Trần Thị Bích Ngọc Lớp: LT KTTH K14B -TX ... TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ MÁY TÍNH 3C 44 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ máy tính 3C ... THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ MÁY TÍNH 3C 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ máy tính 3C 2.1.1 Q trình hình... Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất dịch vụ máy tính 3C Chương 3: