Đang tải... (xem toàn văn)
PHẦN MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Trong nền kinh tế thị trường, đối với doanh nghiệp, kế toán được coi là ngôn ngữ của kinh doanh, là phương tiện giao tiếp giữa doanh nghiệp với các đối tượng liên quan với doanh nghiệp. Kế toán cung cấp các thông tin kinh tế, tài chính hữu ích có liên quan cho các đối tượng trong việc ra quyết định kinh tế hợp lý, có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy, thông tin kế toán đòi hỏi phải trung thực, lành mạnh và đáng tin cậy nhằm giúp người sử dụng thông tin kế toán đưa ra được các quyết định đúng đắn, hợp lý. Do đó, đòi hỏi tất yếu là phải tổ chức công tác kế toán một cách khoa hoc, nhất là tổ chức công tác kế toán chi phí, thu nhập và xác định kết quả kinh doanh vì các doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của mình, về hiệu quả của từng đồng vốn bỏ ra. Các doanh nghiệp phải tự điều hành và kết hợp các yếu tố theo một thông số ưu nhất. Để đạt được điều này, việc tổ chức công tác kế toán nói chung và tổ chức công tác kế toán chi phí, thu nhập và xác đinh kết quả nói riêng cần phải đặc biệt coi trọng và quan tâm hơn nữaNgày nay Công nghệ thông tin đặc biệt là máy tính đang phát triển rất mạnh mẽ và có vị trí quan trọng trong nền kinh tế. Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực máy tính cũng rất nhiều do đó tạo ra sự canh tranh rất mạnh. Cùng với sự phát triển của hoạt động kinh doanh máy tính thì công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã có nhiều đổi mới cho phù hợp với yêu cầu của thực tiễn, tuy nhiên bên cạnh những thành quả thì công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh vẫn còn bộc lộ một số điểm tồn tại, bất cập so với yêu cầu thực tiễn của công tác quản lý. Vấn đề đặt ra lúc này là các công ty TNHH Công Nghệ máy tính Thái Tuấn phải xem xét thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng, sớm tìm ra các giải pháp hữu hiệu nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, tạo cơ sở cho việc cung cấp thông tin có chất lượng cao nhất phục vụ cho công tác quản lý. Từ những cơ sở lý luận và thực tiễn trên về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh và những yêu cầu đặt ra trong quá trình thực hiện các chuẩn mực kế toán, tôi đã chọn đề tài “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại các công ty TNHH Công Nghệ máy tính Thái Tuấn”. 2. Mục đích nghiên cứu của đề tài: -Hệ thống, phân tích làm rõ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp. -Phân tích đánh giá thực trạng công tác hạch toán bán hàng và kết quả kinh doanh tại các Công ty TNHH. Công Nghệ máy tính Thái Tuấn -Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán bán hàng và kết quả kinh doanh tại các Công ty TNHH Công Nghệ máy tính Thái Tuấn 3. Đối tượng phạm vi nghiên cứu của đề tài: Đề tài nghiên cứu những lý luận chung và thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Công Nghệ máy tính Thái Tuấn Đề tài chỉ đi sâu nghiên cứu kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh chủ yếu tập trung vào kế toán tài chính doanh nghiệp. Các nội dung kế toán khác và kế toán các nghiệp vụ kinh tế tại công ty trên không thuộc phạm vi nghiên cứu của đề tài 4.phương pháp nghiên cứu Quan sát, phỏng vấn, so sánh, phân tích và tổng hợp và một số phương pháp khác như phương pháp luận duy vật biện chứng, phương pháp thống kê, kế toán... 5. Kết cấu của chuyên đề tốt nghiệp Ngoài phần Tóm lược chuyên đề tốt nghiệp được chia thành 2 chương Chương I: Thực tạng vấn đề nghiên cứu về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Chương II: Các kết lận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH công nghệ Thái Tuấn.
ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TỐN-KIỂM TỐN LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập Công Ty TNHH công nghệ Thái Tuấn, giúp đỡ bảo nhiệt tình thầygiáo em hồn thành chun đề nghiên cứu Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH cơng nghệ Thái Tuấn Để hồn thành chuyên đề nghiên cứu mình, em thầy giáo: Giáp Đăng Kha hướng dẫn bảo nhiệt tình với giúp đỡ nhiệt tình ban quản lý anh chị phịng kế tốn công Ty TNHH công nghệ Thái Tuấn Do thới gian ngắn kiến thức hạn chế nên q trình viết chun đề khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong góp ý, bảo thầy bạn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Đặng Thị Mai Lớp :KT6-K9 Chuyên đề tốt nghiệp ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN MỤC LỤC Sinh viên: Đặng Thị Mai Lớp :KT6-K9 Chuyên đề tốt nghiệp ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 Từ viết tắt TNHH KQKD TT TCKT Diễn giải Trách nhiệm hữu hạn Kết kinh doanh Thi trường Tài kế tốn GTGT Thuế giá trị gia tăng TK PM VCD NSNN KHTSCD BHXH BHYT KPCD QLDN TNDN CFQLKD Tài khoản Phần mềm VCD Ngân sách nhà nước Khấu hao tài sản cố định Bảo hiểm xã hội Bảm hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Quản lý doanh nghiệp Thu nhập doanh nghiệp Chi phí quản lý kinh doanh DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sinh viên: Đặng Thị Mai Lớp :KT6-K9 Chuyên đề tốt nghiệp ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp, kế toán coi ngôn ngữ kinh doanh, phương tiện giao tiếp doanh nghiệp với đối tượng liên quan với doanh nghiệp Kế toán cung cấp thơng tin kinh tế, tài hữu ích có liên quan cho đối tượng việc định kinh tế hợp lý, có liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Vì vậy, thơng tin kế tốn địi hỏi phải trung thực, lành mạnh đáng tin cậy nhằm giúp người sử dụng thơng tin kế tốn đưa định đắn, hợp lý Do đó, địi hỏi tất yếu phải tổ chức cơng tác kế toán cách khoa hoc, tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, thu nhập xác định kết kinh doanh doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm hoạt động mình, hiệu đồng vốn bỏ Các doanh nghiệp phải tự điều hành kết hợp yếu tố theo thông số ưu Để đạt điều này, việc tổ chức công tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, thu nhập xác đinh kết nói riêng cần phải đặc biệt coi trọng quan tâm Ngày Công nghệ thông tin đặc biệt máy tính phát triển mạnh mẽ có vị trí quan trọng kinh tế Các doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực máy tính nhiều tạo canh tranh mạnh Cùng với phát triển hoạt động kinh doanh máy tính cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh có nhiều đổi cho phù hợp với yêu cầu thực tiễn, nhiên bên cạnh thành cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh bộc lộ số điểm tồn tại, bất cập so với yêu cầu thực tiễn công tác quản lý Vấn đề đặt lúc cơng ty TNHH Cơng Nghệ máy tính Thái Sinh viên: Đặng Thị Mai Lớp :KT6-K9 Chuyên đề tốt nghiệp ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TỐN-KIỂM TỐN Tuấn phải xem xét thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng, sớm tìm giải pháp hữu hiệu nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, tạo sở cho việc cung cấp thông tin có chất lượng cao phục vụ cho cơng tác quản lý Từ sở lý luận thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu đặt trình thực chuẩn mực kế tốn, tơi chọn đề tài “ Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Cơng Nghệ máy tính Thái Tuấn” Mục đích nghiên cứu đề tài: -Hệ thống, phân tích làm rõ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp -Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác hạch tốn bán hàng kết kinh doanh Công ty TNHH Cơng Nghệ máy tính Thái Tuấn -Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn bán hàng kết kinh doanh Công ty TNHH Công Nghệ máy tính Thái Tuấn Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài: Đề tài nghiên cứu lý luận chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Cơng Nghệ máy tính Thái Tuấn Đề tài sâu nghiên cứu kế toán bán hàng kết kinh doanh chủ yếu tập trung vào kế toán tài doanh nghiệp Các nội dung kế tốn khác kế tốn nghiệp vụ kinh tế cơng ty không thuộc phạm vi nghiên cứu đề tài 4.phương pháp nghiên cứu Sinh viên: Đặng Thị Mai Lớp :KT6-K9 Chuyên đề tốt nghiệp ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN Quan sát, vấn, so sánh, phân tích tổng hợp số phương pháp khác phương pháp luận vật biện chứng, phương pháp thống kê, kế toán Kết cấu chun đề tốt nghiệp Ngồi phần Tóm lược chuyên đề tốt nghiệp chia thành chương Chương I: Thực tạng vấn đề nghiên cứu bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Các kết lận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH công nghệ Thái Tuấn Sinh viên: Đặng Thị Mai Lớp :KT6-K9 Chuyên đề tốt nghiệp ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐINH KQKD 1.1 Tổng quan đơn vị thực tập 1.1.1 Qúa trình hình thành phát triển cơng ty Tên gọi Tiếng Việt: Công ty TNHH công nghệ Thái Tuấn Tên giao dịch quốc tế: Thai Tuan technology company limited Tên viết tắt: Thai Tuan TECH CO.,LTD Trụ sở chính: 16A – Lý Nam Đế - Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội Tel : 04.3747807 – 04.62965526 – 04.37478861 Website: www ThaiTuanComputer.vn Số tài khoản giao dịch: 0044558795103 – Ngân hàng công thương Việt Nam Mã số thuế: 01022846320 Công ty thành lập theo định số 045375/TLDN ngày 08/10/2003 ủy ban thành phố Hà Nội Công ty TNHH công nghệ Thái Tuấn thành lập dựa luật doanh nghiệp, tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh số vốn cơng ty quản lý, có dấu riêng, có tài sản quỹ tập trung, mở tài khoản ngân hàng theo quy định Nhà nước Ngành nghề kinh doanh: ngành nghề kinh doanh chủ yếu ch bn bán mặt hàng máy tính, linh kiện máy tính phụ kiện kèm máy tính Sản phẩm chủ yếu: Laptop, máy tính bàn, usb, tai nghe, đầu đọc thẻ, đĩa, modem, chuột, dây, loa, thẻ nhớ……… Lĩnh vực kinh doanh: Các mặt hàng điện tử 1.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh đơn vị Sinh viên: Đặng Thị Mai Lớp :KT6-K9 Chuyên đề tốt nghiệp ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TỐN-KIỂM TỐN Cơng ty có mục tiêu chức hoạt động sau: Mục tiêu: Bảo toàn phát triển sổ vốn ban đầu, tạo việc làm ổn định nâng cao thu nhập cho người lao động, đáp ứng nhu cầu kinh tế xã hội góp phần giữ vững, mở rộng thị phần công ty thị trường Nhiệm vụ: - Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh theo quy chế hành thực mục đích, nội dung hoạt động công ty - Khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn doanh nghiệp, tự tạo thêm nguồn vốn để đảm bảo cho việc thực mở rộng tăng trưởng hoạt động kinh doanh công ty, thực trang trải tài chính, kinh doanh có lãi đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội sử dụng chế độ sách quy định sử dụng có hiệu nguồn vốn Nâng cao hiệu kinh doanh - Xây dựng chiến lược phát triển ngành hàng kế hoạch kinh doanh phù hợp với điều kiện thực tế - Tuân thủ sách, chế độ luật pháp Nhà nước có liên quan đến kinh doanh công ty Đăng ký kinh doanh kinh doanh ngành hàng đăng ký, chịu trách nhiệm trước Nhà nước kết hoạt động kinh doanh chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ công ty thực hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại thương, hợp đông liên doanh văn khác mà công ty ký kết - Thực nghĩa vụ người lao động theo quy định luật lao động - Quản lý đạo đơn vị trực thuộc thực chế tổ chức hoạt động công ty - Bảo đảm thực chế độ quy định quản lý vốn, tài sản, Sinh viên: Đặng Thị Mai Lớp :KT6-K9 Chuyên đề tốt nghiệp ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TỐN-KIỂM TỐN quỹ hạch tốn kế tốn, chế độ kiểm toán chế độ khác Nhà nước quy định, thực nghĩa vụ nộp thuế khoản nộp ngân sách Nhà nước theo quy định pháp luật 1.2 Tình hình tổ chức quản lý kinh doanh đơn vị Năm 2003 năm Công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp hình thức cơng ty TNHH thành viên Cơng ty có tổng số cơng nhân viên thời điểm ngày 31/12/2012 65 người có 15 nhân viên quản lý tổ chức thành máy phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh sau: - Ban giám đốc - Các phòng chức + Phòng tài kế tốn + Phịng kỹ thuật + Phịng kinh doanh nghiên cứu thị trường - Các đơn vị trực thuộc gồm: cửa hàng bán buôn bán lẻ + Cơ sở 1: 16A – Lý Nam Đế - Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội + Cơ sở 2: 65 Lý Nam Đế - Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội + Cơ sở 3: 157 Lê Thanh Nghị - Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội Bộ máy hoạt động công ty tổ chức theo mô hình trực tuyến chức thể qua sơ đồ 1.1 Sinh viên: Đặng Thị Mai Lớp :KT6-K9 Chuyên đề tốt nghiệp ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH công nghệ Thái Tuấn - Người quản lý điều hành: giám đốc Đặng Văn Tưởng - Sơ đồ tổ chức cơng ty Giám đốc Phó giám đốc Phịng tài kế tốn Phịng kỹ thuật Cơ sở (cửa hàng số 1) Cơ sở (cửa hàng số 2) Phòng kinh doanh nghiên cứu TT Cơ sở (cửa hàng số 3) Chức nhiệm vụ phịng ban: - giám đốc cơng ty: Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động kinh doanh công ty, người trực tiếp điều hành cơng ty - Phó giám đốc cơng ty: Là người hỗ trợ giám đốc điều hành công ty, đồng thời thay mặt giám đốc giải cơng việc cần thiết - Phịng tài kế tốn: Là phịng nghiệp vụ, tham mưu giám đốc cơng ty lĩnh vực quản lý nói chung TCKT nói riêng, xây dựng kế hoạch tài năm, bảo tồn phát triển vốn kinh doanh, tổ chức hệ thống kế tốn, hình thức kế tốn, mở tài khoản kế tốn… - Phịng kỹ thuật: Là phịng xử lý, tư vấn cho khách hàng mặt hàng công ty, trực tiếp lắp đặt, hướng dẫn sử dụng khách hàng có nhu cầu Sinh viên: Đặng Thị Mai Lớp :KT6-K9 Chuyên đề tốt nghiệp ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN 43 Tài khoản Số tiền Trích yếu Nợ Xác định kết bán hàng Có Nợ Có 1.711.540.875 911 1.711.540.875 421 Người lập sổ Ngày 31 tháng 05 năm 2013 Kế toán trưởng Biểu số 2.30: Công ty TNHH công nghệ Thái Tuấn Sổ tài khoản Tài khoản 911 – “Xác định kết kinh doanh” Từ ngày 01/03/2013 đến ngày 31/03/2013 Đvt : Đồng Sinh viên : Đặng Thị Mai Lớp :KT6-K9 Chuyên đề tốt nghiệp ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số Ngày 1500A 31/03/2013 1501A 31/03/2013 1502A 31/03/2013 1503A 31/03/2013 1504A 31/03/2013 1505A 31/03/2013 KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN 44 Số tiền TK đ/ư Nợ Có Kết chuyển 511 8.550.560.000 doanh thu Kết chuyển giá 6.100.005.00 632 vốn hàng bán Kết chuyển chi 6421 82.850.000 phí bán hàng Kết chuyển chi 6422 85.650.500 phí QLDN 570.513.625 Kết chuyển thuế 8211 TNDN phải nộp 1.711.540.875 Lãi chưa phân 421 phối Cộng phát sinh 8.55.560.000 Số dư cuối tháng 8.550.560.000 Ngày 31 tháng 05 năm 2013 Người lập sổ Kế toán trưởng Biểu số 2.31: Công ty TNHH công nghệ Thái Tuấn BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Tháng 03 năm 2013 CHỈ TIÊU Sinh viên : Đặng Thị Mai Lớp :KT6-K9 SỐ TIỀN Chuyên đề tốt nghiệp ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 45 KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN Doanh thu từ hoạt động bán hàng 8.550.560.000 Giá vốn hàng bán 6.100.005.000 Lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng 2.450.555.000 Chi phí bán hang 82.850.000 Chi phí quản lý doanh nghiệp 85.650.500 Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng 2.282.054.500 Thuế TNDN phải nộp 570.513.625 Lợi nhuận sau thuế Người lập sổ 1.711.540.875 Ngày 31 tháng 05 năm 2013 Kế toán trưởng CHƯƠNG II: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THÁI TUẤN 2.1 Nhận xét, đánh giá khái quát công tác kế toán bán hàng xác Sinh viên : Đặng Thị Mai Lớp :KT6-K9 Chuyên đề tốt nghiệp ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP HÀ NỘI 46 KHOA KẾ TỐN-KIỂM TỐN định kết bán hàng Công ty TNHH công nghệ Thái Tuấn 2.1.1 Nhận xét chung công tác kế tốn Nhìn cách tổng qt, cơng tác kế tốn cơng ty đảm bảo tn thủ chế độ kế toán Nhà nước ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế công ty, đáp ứng nhu cầu hạch tốn, phản ánh giám đốc tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn, xác định doanh thu bán hàng làm sở xác định kết bán hàng xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước Về hình thức kế tốn, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ, hình thức kế tốn phù hợp với thực tế cơng ty Với hình thức giảm bớt khối lượng ghi chép, cung cấp thông tin công tác tổ chức kế tốn Ngồi ra, hình thức kế tốn cịn thuận tiện công việc phân công chuyên môn hóa cơng việc Bộ máy quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng bố trí hợp lý theo chủ trương ban lãnh đạo công ty đề ra, gọn nhẹ hiệu Các kế toán viên xếp phù hợp với yêu cầu công việc chuyên môn người, đảm bảo cho q trình hạch tốn hợp lý đắn Phương thức bán hàng cơng ty nhanh chóng thuận tiện Tuy nhiên, cơng tác kế tốn cơng ty tồn số điểm cần nhanh chóng khắc phục 2.1.2 Nhận xét cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH cơng nghệ Thái Tuấn Nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, kỷ luật tốn thực nghĩa vụ Nhà nước, phục vụ Sinh viên : Đặng Thị Mai Lớp :KT6-K9 Chuyên đề tốt nghiệp ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP HÀ NỘI 47 KHOA KẾ TỐN-KIỂM TỐN quản lý sản xuất Do việc cung cấp số liệu giúp công tác quản lý đạt kết định phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị Cơng tác kế tốn bán hàng ghi chép đầy đủ khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán ra, tính tốn đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Việc bán hàng đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng theo dõi tiền hàng đến khách hàng Như giám sát chặt chẽ tình hình tốn, ứ đọng vốn đồng thời phù hợp với chế độ tài hành yêu cầu theo dõi công nợ cơng ty Ngồi ra, cơng ty ln chấp hành sách, chế độ thuế Nhà nước thơng qua việc kê khai thuế GTGT thực chặt chẽ như: Phân loại doanh thu bán hàng theo mức thuế suất khác từ tính đúng, tính đủ thuế GTGT phải nộp vào Ngân sách Nhà nước, sử dụng đầy đủ mẫu biểu Nhà nước quy định để kê khai thuế GTGT tạo điều kiện thuận lợi cho quan thuế giám đốc công ty việc kiểm tra, theo dõi Bên cạnh đó, công tác xác định kết bán hàng công ty đơn giản, khoa học, hợp lý đảm bảo phản ánh xác doanh thu bán hàng, tổng kết tính tốn kết kinh doanh tồn cơng ty 2.1.2.1 Ưu điểm Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh tổ chức hệ thống kinh doanh mình, cơng ty lựa chọn mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung Theo hình thức tồn đơn vị tổ chức phịng kế tốn trung tâm đơn vị cịn đơn vị phụ thuộc khơng tổ chức kế tốn riêng Cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn cách kế hoạch, xếp đạo từ xuống Đặc biệt cửa hàng định kỳ gửi lên phịng kế tốn để lập sổ kế tốn báo cáo kế tốn lập cách đầy đủ, xác cho công tác quản lý Do tổng hợp theo dõi số liệu từ cửa hàng phải theo dõi sát nên khối lượng cơng việc phịng kế toán tương đối nhiều Tuy nhiên, Sinh viên : Đặng Thị Mai Lớp :KT6-K9 Chuyên đề tốt nghiệp ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP HÀ NỘI 48 KHOA KẾ TỐN-KIỂM TỐN cơng ty sử dụng phần mềm kế toán máy theo dõi tình hình hoạt động cửa hàng khác chi tiết qua sổ chi tiết nội Công ty nên việc kiểm tra, giám sát, phân tích, đánh giá hiệu kinh doanh công ty kịp thời, xác Việc áp dụng phương pháp hạch tốn thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tạo điều kiện cho việc phản ánh ghi chép thường xuyên biến động hàng ngày, hàng hàng hóa khơng phụ thuộc vào kết kiểm kê, việc tính thuế GTGT đầu vào khấu trừ số thuế GTGT đầu phải nộp đơn giản Các chứng từ sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Những thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác, kịp thời tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu Các phương thức phương tiện tốn cơng ty sử dụng phù hợp với điều kiện kinh tế nước ta Công ty ln thực tốt sách, chế độ kế tốn tốn Nhà nước, sách thuế, phí lệ phí đồng thời chấp hành tốt kỷ luật tốn Đây sở để cơng ty tạo dựng giữ vững uy tín với khách hàng, góp phần làm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đạt hiệu cao Tuy nhiên, ưu điểm kể mà máy kế tốn cơng ty đạt cịn bất cập mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cần khắc phục 2.1.2.2.2 Những vấn đề tồn Thứ nhất: Đối với khoản dự phòng Trong điều kiện kinh doanh Sinh viên : Đặng Thị Mai Lớp :KT6-K9 Chuyên đề tốt nghiệp ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 49 KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN theo chế thị trường, để hạn chế rủi ro trình sản xuất kinh doanh tơn trọng ngun tắc thận trọng kế tốn doanh nghiệp cần lập dự phịng Ở cơng ty TNHH cơng nghệ Thái Tuấn, kế tốn lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho mà chưa lập dự phòng nợ phải thu khó địi khoản cơng nợ công ty nhiều, điều làm cho công ty gặp nhiều rủi ro Thứ hai: Công ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên không phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, khó xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp hiệu cao Thứ ba: Trong hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ kế tốn khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều ảnh hưởng tới việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng, đồng thời việc làm chưa phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế toán sử dụng 2.2 Một số đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH công nghệ Thái Tuấn Qua thời gian thực tập công ty, sở lý luận học nhà trường, kết hợp với thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty em xin đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng để hạn chế phần tồn cơng tác kế tốn cơng ty nêu Kiến nghị 1: Lập dự phòng phải thu khó địi Trong q trình tiêu thụ hàng hóa phát sinh quan hệ tốn với khách hàng Để thực sách đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa, cơng ty đưa hai phương thức tốn: Trả trả chậm, trả chậm chiếm tỷ trọng nhiều Vì dư Nợ TK131 lớn Trong Sinh viên : Đặng Thị Mai Lớp :KT6-K9 Chuyên đề tốt nghiệp ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP HÀ NỘI 50 KHOA KẾ TỐN-KIỂM TỐN khách hàng có khách hàng tốn hạn có khách hàng lý chủ quan hay khách quan mà không thực nghĩa vụ tốn thời hạn chí có nguy khơng thu hồi tiền hàng Mà dựa vào để ghi nhận khoản phải thu khó địi điều kiện lập dự phịng nợ phải thu khó địi là: + Phải có tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ, ghi rõ số nợ phải thu khó địi + Để có lập dự phịng phải thu khó địi doanh nghiệp phải có chứng từ gốc xác nhận đơn vị nợ số tiền nợ chưa trả, bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ… Căn để ghi nhận khoản nợ phải thu khó địi là: + Nợ phải thu hạn toán từ hai năm trở lên, kể từ ngày đến hạn thu nợ ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ, doanh nghiệp đòi nhiều lần chưa thu nợ + Trường hợp đặc biệt, thời gian hạn chưa đến năm, đơn vị thời gian xem xét giải thể, phá sản người nợ có dấu hiệu khác bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, ….thì ghi khoản nợ khó địi Theo em, để tình hình tài doanh nghiệp khơng bị ảnh hưởng cơng ty nên lập dự phịng phải thu khó địi việc mở thêm TK1592 – Dự phịng nợ phải thu khó địi vào cuối niên độ kế tốn Kiến nghị 2: Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng Hàng hóa cơng ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải Sinh viên : Đặng Thị Mai Lớp :KT6-K9 Chuyên đề tốt nghiệp ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP HÀ NỘI 51 KHOA KẾ TỐN-KIỂM TỐN trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì ta cần xác định mức độ tiêu thụ chi phí tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Một vấn đề quan trọng để tổ chức chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi vì, mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, cơng dụng nhóm hàng khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tùy thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp - Đối với khoản chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán - Tương tự ta có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh số bán sau: Chi phí QLKD phân bổ cho nhóm hàng thứ I Chi phí QLDN cần phân bổ = Tổng doanh số bán hàng * Doanh số bán nhóm hàng thứ I phân bổ chi phí QLKD cho nhóm hàng, lơ hàng tiêu thụ, ta xác định kết kinh doanh mặt hàng Kiến nghị 3: Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Về trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ Nhưng thực tế kế tốn cơng ty lại không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần khắc phục vì: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kê toán tổng hợp ghi theo Sinh viên : Đặng Thị Mai Lớp :KT6-K9 Chuyên đề tốt nghiệp ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP HÀ NỘI 52 KHOA KẾ TỐN-KIỂM TỐN thời gian, phản ánh tồn chứng từ ghi sổ lập tháng Nó có tác dụng: + Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ + Mọi chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để lấy số hiệu ngày tháng + Số hiệu chứng từ ghi sổ đánh số liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng, ngày tháng chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Tổng số tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tổng số phát sinh bên nợ bên có tài khoản sổ hay bảng cân đối tài khoản Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu xác nhanh Từ tác dụng trên, công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế tốn sử dụng Nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ khơng thể coi hình thức chứng từ ghi sổ 2.3 Điều kiện thưc đề xuất Kiến nghị 1:Điều kiện thực Theo thông tư 89/TT – BTC – Ngày 09/10/2002 việc lập dự phịng phải thu khó đòi tiến hành sau: Nợ TK6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK1592 Nếu cuối niên độ kế tốn sau, số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập nhỏ số dư TK dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi: Nợ TK1592 Sinh viên : Đặng Thị Mai Lớp :KT6-K9 Chuyên đề tốt nghiệp ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 53 KHOA KẾ TỐN-KIỂM TỐN Có TK 6422 – Chi tiết hồn nhập dự phịng phải thu khó địi Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm sau lớn số dư TK dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch toán vào chi phí, ghi: Nợ TK6422 Có TK 1592 + Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi phép xóa nợ Việc xóa nợ khoản phải thu khó địi theo chế độ tài hành Căn vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi, ghi: Nợ TK1592 Nợ TK 6422 Có TK131 Có TK138 Đồng thời ghi vào bên Nợ TK004 – Nợ khó địi xử lý + Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản thu hồi ghi: Nợ TK111,112 Có TK711 Đồng thời ghi vào bên có TK004 Theo quy định hành số dự phịng phải thu khó địi trích lập vào chi phí quản lý doanh nghiệp không 20% tổng số nợ phải thu khó địi doanh nghiệp doanh nghiệp khơng bị lỗ lập dự phịng Kiến nghị 2:Điều kiện thực Ví dụ: phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt Sinh viên : Đặng Thị Mai Lớp :KT6-K9 Chuyên đề tốt nghiệp ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 54 KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN hàng Modem USB 3G Biết: + Doanh số bán Modem USB 3G 800.650.000 + Tổng doanh số bán hàng 8.550.560.000 +Doanh thu Modem USB 3G 800.650.000 +Giá vốn Moodem USB 3G 400.850.000 +Chi phí lý kinh doanh 168.500.500 Ta tiến hành phân bổ CPQLKD theo doanh số bán Chi phí QLKD phân bổ = 168.500.500/8.550.560.000*800.650.000= 15.777.905 Cho Modem USB 3G Biểu số 3.1: Bảng xác định kết kinh doanh mặt hàng Modem USB 3G Công ty TNHH công nghệ Thái Tuấn Bảng xác định kết kinh doanh Tháng 03/2013 Tên mặt hàng: Modem USB 3G Sinh viên : Đặng Thị Mai Lớp :KT6-K9 Chuyên đề tốt nghiệp ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP HÀ NỘI 55 KHOA KẾ TỐN-KIỂM TỐN Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí QLDN Lợi nhuận từ lợi nhuận bán Tháng 03 800.650.000 400.850.000 399.800.000 15.777.905 384.022.095 hàng Qua việc phân bổ trên, ta tính lợi nhuận mặt hàng cụ thể Modem USB 3G, lợi nhuận chiếm khoảng 12% so với lợi nhuận từ bán hàng doanh nghiệp.Qua đó, ta thấy Modem USB 3G mặt hàng chủ lực cơng ty từ có biện pháp đẩy mạnh mặt hàng tiêu thụ, tiết kiệm chi phí cách hợp lý Bên cạnh ta biết mặt hàng cơng ty kinh doanh khơng có hiệu để đưa định có nên tiếp tục kinh doanh hàng hóa hay khơng Kiến nghị 3:Điều kiện thực Trích tài liệu tháng 03 năm 2013: Việc hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh, bên cạnh việc ghi vào sổ tài khoản 642 ( TK6421, TK6422 ) từ chứng từ ghi sổ lập, đồng thời kế toán nên ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau: Biếu số 3.2: Công ty TNHH công nghệ Thái Tuấn Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tháng 03 năm 2013 Số Chứng từ ghi sổ Ngày, tháng Sinh viên : Đặng Thị Mai Lớp :KT6-K9 Số tiền Chuyên đề tốt nghiệp ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 56 1500 1501 ……… 05/03/2013 05/03/2013 …… 1504A 1505A Cộng tháng 31/03/2013 31/03/2013 KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN 10.815.000 9.560.000 …… 820.513.625 2.461.540.875 Ngày 31 tháng 05 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị KẾT LUẬN Trên toàn nội dung luận văn với đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH công nghệ Thái Tuấn” Qua thời gian nghiên cứu em thấy rằng, điều kiện kinh tế thị trường nay, tổ chức kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng ngày tỏ rõ vai trị quan trọng việc cung cấp thơng tin cho quản trị doanh nghiệp Sinh viên : Đặng Thị Mai Lớp :KT6-K9 Chuyên đề tốt nghiệp ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 57 KHOA KẾ TỐN-KIỂM TỐN Việc hạch tốn xác, đầy đủ chi phí bán hàng, xác định doanh thu bán hàng chi tiết đến loại hình kinh doanh, loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng thơng tin tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cho nhà quản trị doanh nghiệp nhằm giúp họ đưa định kịp thời với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thơng qua việc nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH công nghệ Thái Tuấn, em hiểu thêm nhiều điều mẻ có nhận thức sâu sắc vai trị cơng tác kế tốn việc quản lý kinh doanh doanh nghiệp Với đề tài em mong muốn đóng góp phần bé nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo: Giáp Đăng Kha anh chị phịng kế tốn cơng ty nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài Hà Nội,20 tháng 05 năm 2013 Sinh viên : Đặng Thị Mai Lớp :KT6-K9 Chuyên đề tốt nghiệp ... 2013 Kế toán trưởng 2.2.7 Kế toán xác định kết bán hàng Tại công ty, xác định kết tiêu thụ hàng hóa tiêu thụ thực hàng tháng Hàng tháng vào kết tiêu thụ, kế toán thực bút toán kết chuyển sau: Kết. .. ty TNHH Công Nghệ máy tính Thái Tuấn Đề tài sâu nghiên cứu kế toán bán hàng kết kinh doanh chủ yếu tập trung vào kế tốn tài doanh nghiệp Các nội dung kế toán khác kế toán nghiệp vụ kinh tế công. .. cầu tiêu thụ công ty - Các sở bán hàng: Chức mua hàng để bán hàng, phục vụ nhu cầu thị trường 2.2 Tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH công nghệ Thái Tuấn 2.2.1