Hoàn thiện tổ chức kế toán tại các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc sở công thương bình định

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN DƢƠNG THỊ HỒNG HIẾU HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CƠNG LẬP TRỰC THUỘC SỞ CƠNG THƢƠNG BÌNH ĐỊNH Chun ngành: Kế tốn Mã số : 8.34.03.01 Ngƣời hƣớng dẫn: GS.TS Trƣơng Bá Thanh LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập Đối tƣợng nghiên cứu, phạm vi, kết nghiên cứu luận văn không trùng lặp với cơng trình mà tơi đƣợc biết Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực đƣợc trích dẫn đầy đủ nguồn tham khảo từ tài liệu đƣợc nêu mục tài liệu tham khảo, ý kiến đề xuất tác giả chƣa đƣợc cơng bố cơng trình khác Tƣ liệu, tài liệu tham khảo luận văn có trích dẫn nguồn gốc rõ ràng Nếu có vi phạm tơi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Học viên Dƣơng Thị Hồng Hiếu LỜI CẢM ƠN Sau thời gian học tập thực đề tài luận văn tốt nghiệp, đến em hoàn thành luận văn thạc sĩ chuyên ngành Kế tốn với đề tài: “Hồn thiện tổ chức kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập trực thuộc Sở Công Thương” Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám hiệu, Thầy giáo, Cô giáo Phòng Sau đại học, Trƣờng Đại học Quy Nhơn tận tình giúp đỡ em suốt trình học tập thực đề tài Xin cảm ơn Thầy giáo Trƣơng Bá Thanh- Ngƣời định hƣớng, bảo hết lịng tận tụy, dìu dắt em suốt trình học tập nghiên cứu đề tài Xin bày tỏ lòng biết ơn ngƣời thân gia đình, bạn bè đồng nghiệp động viên, cổ vũ em suốt trình học tập nghiên cứu khóa học Nếu khơng có giúp đỡ mà với cố gắng thân, em thu đƣợc kết nhƣ mong đợi Mặc dù có nhiều cố gắng hồn thành nội dung nghiên cứu tất lực nhiệt tình thân, nhiên luận văn khơng thể tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp quý báu Thầy, Cơ đồng nghiệp để hồn thiện nhận thức Xin chân thành cảm ơn ! Bình Định, ngày tháng năm 2020 Học viên Dƣơng Thị Hồng Hiếu MỤC LỤC Trang LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Tổng quan tài liệu nghiên cứu Mục đích nghiên cứu 4 Các câu hỏi nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Kết cấu luận văn CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CƠNG LẬP 1.1 TỔNG QUAN VỀ CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 1.1.1 Khái niệm đơn vị nghiệp công lập 1.1.2 Phân loại đơn vị nghiệp công lập 1.1.3 Đặc điểm hoạt động đơn vị nghiệp công lập 10 1.1.4 Đặc điểm quản lý tài đơn vị SNCL 12 1.2 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 15 1.2.1 Khái niệm tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập 15 1.2.2 Nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn 16 1.2.3 Vai trị tổ chức cơng tác kế toán đơn vị nghiệp 17 1.2.4 Ngun tắc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập 18 1.2.5 Đặc thù đơn vị nghiệp công lập ảnh hƣởng đến tổ chức kế toán 22 1.2.6 Yêu cầu tổ chức công tác kế toán đơn vị SNCL 24 1.3 NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN Ở CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 24 1.3.1 Tổ chức máy kế toán 24 1.3.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 32 1.3.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 34 1.3.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 36 1.3.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 40 1.3.6 Tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn 42 1.3.7 Tổ chức trang bị, ứng dụng phƣơng tiện kỹ thuật, xử lý thơng tin cơng tác kế tốn 43 Kết luận Chƣơng 44 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP THUỘC SỞ CƠNG THƢƠNG TỈNH BÌNH ĐỊNH 45 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP TRỰC THUỘC SỞ CÔNG THƢƠNG TỈNH BÌNH ĐỊNH 45 2.1.1 Khái quát Sở Công Thƣơng tỉnh Bình Định 45 2.1.2 Các đơn vị nghiệp trực thuộc Sở Công Thƣơng tỉnh Bình Định 46 2.1.3 Quản lý tài đơn vị nghiệp thuộc Sở Công Thƣơng 47 2.1.4 Chế độ, sách kế tốn áp dụng đơn vị nghiệp trực thuộc Sở Công Thƣơng tỉnh Bình Định 50 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP THUỘC SỞ CƠNG THƢƠNG TỈNH BÌNH ĐỊNH 50 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 50 2.2.2 Tổ chức chứng từ kế toán 52 2.2.3 Tổ chức tài khoản kế toán đơn vị nghiệp thuộc Sở Cơng Thƣơng tỉnh Bình Định 59 2.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn hình thức kế tốn đơn vị nghiệp thuộc Sở Cơng Thƣơng tỉnh Bình Định 64 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán đơn vị nghiệp thuộc Sở Công Thƣơng tỉnh Bình Định 67 2.2.6 Thực trạng tổ chức công tác kiểm tra kế toán 69 2.2.7 Thực trạng tình hình áp dụng tin học vào cơng tác kế toán 70 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP TRỰC THUỘC SỞ CƠNG THƢƠNG TỈNH BÌNH ĐỊNH 71 2.3.1 Những kết đạt đƣợc 71 2.3.2 Những hạn chế nguyên nhân 72 Kết luận Chƣơng 77 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP THUỘC SỞ CƠNG THƢƠNG TỈNH BÌNH ĐỊNH 78 3.1 U CẦU HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CỦA CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP TRỰC THUỘC SỞ CÔNG THƢƠNG TỈNH BÌNH ĐỊNH 78 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP TRỰC THUỘC SỞ CƠNG THƢƠNG TỈNH BÌNH ĐỊNH 79 3.2.1 Hồn thiện tổ chức máy kế tốn 79 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống chứng từ sử dụng 81 3.2.3 Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán áp dụng 83 3.2.4 Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn 84 3.2.5 Hoàn thiện hệ thống báo cáo tài báo cáo quản trị 85 3.2.6 Hồn thiện cơng tác kiểm tra kế toán 89 3.2.7 Tăng cƣờng áp dụng tin học vào công tác kế toán 90 3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP 91 3.3.1 Đối với nhà nƣớc quan quản lý 91 3.3.2 Đối với đơn vị nghiệp trực thuộc Sở Cơng Thƣơng Bình Định 93 Kết luận Chƣơng 95 KẾT LUẬN 96 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 97 PHỤ LỤC QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN THẠC SĨ (bản sao) DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Viết đầy đủ Chữ viết tắt BCTC Báo cáo tài CBCC Cán bộ, công chức CNTT Công nghệ thông tin CTKT Chứng từ kế toán ĐVSN Đơn vị nghiệp ĐVSNCL Đơn vị nghiệp cơng lập HCSN Hành nghiệp NS Ngân sách NSNN Ngân sách nhà nƣớc NSTW Ngân sách trung ƣơng QLNS Quản lý ngân sách SNCL Sự nghiệp công lập SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TT Trung tâm UBND Ủy ban nhân dân VP Văn phòng DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Kết khảo sát tổ chức máy kế tốn ĐVSN trực thuộc Sở Cơng Thƣơng Bình Định 50 Bảng 2.2: Hệ thống chứng từ kế toán đơn vị nghiệp trực thuộc Sở Cơng Thƣơng Bình Định 53 Bảng 2.3: Kết khảo sát tổ chức chứng từ kế tốn ĐVSN trực thuộc Sở Cơng Thƣơng Bình Định 58 Bảng 2.4: Hệ thống tài khoản kế toán ĐVSN trực thuộc Sở Cơng Thƣơng Bình Định 60 Bảng 2.5: Kết khảo sát tổ chức tài khoản kế toán ĐVSN trực thuộc Sở Cơng Thƣơng Bình Định 63 Bảng 2.6: Kết khảo sát thực trạng tổ chức sổ kế toán ĐVSN trực thuộc Sở Cơng Thƣơng Bình Định 64 Bảng 2.7: Kết khảo sát thực trạng tổ chức báo cáo kế tốn ĐVSN trực thuộc Sở Cơng Thƣơng Bình Định 67 Bảng 2.8: Kết khảo sát thực trạng kiểm tra kế toán ĐVSN trực thuộc Sở Cơng Thƣơng Bình Định 69 Bảng 2.9: Kết khảo sát ứng dụng công nghệ thông tin ĐVSN trực thuộc Sở Cơng Thƣơng Bình Định 70 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quan hệ đơn vị nghiệp công lập quan chức khác 12 Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung 26 Sơ đồ 1.3: Tổ chức máy kế tốn theo hình thức phân tán 27 Sơ đồ 1.4: Tổ chức máy kế tốn theo mơ hình vừa tập trung, vừa phân tán 29 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ đơn vị nghiệp trực thuộc Sở Cơng Thƣơng Bình Định 54 Sơ đồ 2.2: Quy trình tốn đơn vị 55 Sơ đồ 2.3: Quy trình thu phí lệ phí đơn vị 56 Sơ đồ 2.4: Trình tự nhập liệu vào phần mềm kế toán ĐVSN trực thuộc Sở Cơng Thƣơng Bình Định 66 PHỤ LỤC 2.1 MẪU PHIẾU PHỎNG VẤN KẾ TỐN Kính gửi q anh/chị! Tên là: Dƣơng Thị Hồng Hiếu công tác Cục Quản lý thị trƣờng tỉnh Bình Định Hiện nghiên cứu đề tài “Tổ chức công tác kế toán đơn vị nghiệp trực thuộc Sở Cơng Thƣơng Bình Định”, tơi mong nhận đƣợc ý kiến anh/chị tổ chức công tác kế toán đơn vị để thực đề tài nghiên cứu Ý kiến anh/chị sử dụng vào mục đích nghiên cứu giữ bí mật Rất mong hợp tác, giúp đỡ quý anh/chị xin chân thành cảm ơn Thông tin chung Họ tên: .Chức vụ: (Có thể không cần ghi thông tin này) Cơ quan, đơn vị công tác: Địa chỉ/điện thoại liên hệ: PHỎNG VẤN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN Thơng tin máy kế toán 1.1 Tổng số nhân viên kế toán đơn vị anh chị ngƣời? ……………… 1.2 Lĩnh vực chuyên môn anh chị là? ………………………………………… 1.3 Trình độ đƣợc đào tạo cao anh chị gì? ……………………………… 1.4 Bộ máy kế tốn đơn vị anh chị đƣợc tổ chức theo kiểu nào? Tập trung Phân tán Vừa tập trung vừa phân tán 1.5 Mơ hình tổ chức máy kế tốn có phù hợp với quy mô hoạt động đặc điểm quản lý đơn vị không? Rất phù hợp Phù hợp Không phù hợp 1.6 Khối lƣợng công việc anh chị đảm nhận có phù hợp với khả mình? Rất phù hợp Phù hợp Khơng phù hợp 1.7 Anh/chị có thƣờng xuyên tham gia khóa tập huấn nâng cao trình độ cho đội ngũ lao động kế tốn khơng? Rất thƣờng xun Thƣờng xun Khơng thƣờng xun Về tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 2.1 Đơn vị anh chị sử dụng chứng từ theo mẫu in sẵn hay mẫu đơn vị tự in? In sẵn Tự in 2.2 Các chứng từ bắt buộc đơn vị anh chị có theo mẫu quy định khơng? (tỷ lệ cụ thể bao nhiêu) ………………… 2.2 Các chứng từ hƣớng dẫn đơn vị anh chị có theo mẫu quy định không? (tỷ lệ cụ thể bao nhiêu) ………………… 2.2 Việc lập chứng từ có quy định không? (tỷ lệ cụ thể bao nhiêu) ………… 2.2 Việc lập chứng từ có kịp thời không? (tỷ lệ cụ thể bao nhiêu) ………………… 2.2 Các nghiệp vụ phát sinh có đƣợc phản ánh đầy đủ chứng từ không? (tỷ lệ cụ thể bao nhiêu) ………………… 2.2 Đơn vị anh chị có xây dựng quy trình lập tiếp nhận phê duyệt chứng từ khơng? Có Khơng Tất chứng từ có đƣợc kiểm tra khơng? (tỷ lệ cụ thể bao nhiêu) Tất chứng từ có đƣợc lƣu trữ đầy đủ, hợp lý không? (tỷ lệ cụ thể bao nhiêu) Số lƣợng chủng loại chứng từ nhƣ có đủ đáp ứng cho nhu cầu cơng việc đơn vị khơng? Có Khơng Có cần bổ sung thêm chứng từ cho nghiệp vụ phát sinh khơng? Có Khơng Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Các TK đƣợc mở theo chế độ kế tốn HCSN khơng? Có Khơng Theo anh chị số lƣợng kết cấu tài khoản nhƣ có đủ bao phủ hết nghiệp vụ khơng? Có Khơng Các TK có đƣợc mở chi tiết để đáp ứng yêu cầu không? (tỷ lệ cụ thể bao nhiêu) Có Khơng ……………………………………………………………………………………… Các TK sau có đƣợc mở chi tiêt hay khơng: TK 211, TK 421, TK 2141, TK 614, TK 642, TK 911? Có Khơng Việc theo dõi tổng hợp chi tiết có khó khăn khơng? (trong đối chiếu, phản ánh hay tổng hợp số liệu? Có Khơng Tổ chức hệ thống sổ kế tốn Hình thức tổ chức sổ kế toán đơn vị anh chị áp dụng là? Nhật ký chung Chứng từ ghi sổ Nhật ký sổ Kế tốn máy vi tính Các sổ kế toán chủ yếu sử dụng đơn vị gì? ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Cơng việc đối chiếu với kế toán phần hành khác? (diễn thƣờng xuyên hay đối chiếu có sai sót?) Rất thƣờng xuyên Thƣờng xuyên Không thƣờng xuyên Theo anh chị số lƣợng sổ kế tốn nhƣ có đảm bảo phù hợp tình hình đơn vị khơng? Rất phù hợp Phù hợp Không phù hợp Theo anh chị kết cấu sổ kế tốn nhƣ có đảm bảo phù hợp tình hình đơn vị khơng? Rất phù hợp Phù hợp Không phù hợp Đơn vị anh chị có quy định riêng lƣu trữ sổ kế tốn khơng hay tn theo quy định chung? Có Khơng Việc theo dõi tổng hợp chi tiết có khó khăn khơng? (trong đối chiếu, phản ánh hay tổng hợp số liệu?) Có Khơng Những khó khăn gặp phải việc vận dụng hệ thống sổ kế toán đơn vị? ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo kế toán đơn vị anh/chị gồm báo cáo nào? ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Đơn vị anh/chị lập đủ báo cáo theo quy định hay khơng? Có Khơng Đơn vị anh/chị có lập nộp báo cáo hạn hay khơng? Có Khơng Đơn vị anh/chị có tổ chức phân tích báo cáo tài hay khơng? Có Khơng Đơn vị anh/chị có quy định thực lƣu trữ báo cáo đầy đủ hay khơng? Có Khơng Đơn vị anh/chị có lập báo cáo quản trị hay khơng? Có Khơng Những khó khăn gặp phải việc vận dụng hệ thống báo cáo kế toán đơn vị? ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Tổ chức kiểm tra kế toán Ngƣời phụ trách kiểm tra kế toán đơn vị ai? ……………………………………………………………………………………… Đơn vị anh chị có kiểm tra định kỳ khơng? Có Khơng Đơn vị anh chị có kiểm tra đột xuất khơng? Có Khơng Các quy định kiểm tra kế tốn nhƣ có phù hợp với đơn vị hay không? Rất phù hợp Phù hợp Không phù hợp Hiệu công tác kiểm tra kế tốn đơn vị Tốt Khá Trung bình Ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán Hiện đơn vị anh/chị sử dụng phần mềm kế tốn gì? ……………………………………………………………………………………… Anh (chị) cho biết mức độ phù hợp phần mềm kế toán đơn vị Rất phù hợp Phù hợp Không phù hợp Phần mềm kế tốn có thường xun nâng cấp, cập nhật không? Rất thƣờng xuyên Thƣờng xuyên Không thƣờng xun Các nhân viên kế tốn có đƣợc trang bị tốt trình độ tin học khơng? Tốt Khá Trung bình Các máy móc, thiết bị phục vụ cơng tác kế tốn đơn vị có thường xun nâng cấp, bảo trì, bảo dưỡng, thay khơng? Tốt Khá Trung bình Anh (chị) gặp khó khăn sử dụng phần mềm kế toán đơn vị ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Để cơng việc nói riêng tồn bộ máy kế tốn đơn vị nói chung anh chị có đề xuất khơng? - Về phía đơn vị ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… - Về phía quan quản lý nhà nƣớc ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… - Về thay đổi hành lang pháp lý kế tốn, tài ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Trân trọng cảm ơn hợp tác anh chị! PHỤ LỤC 2.2 KẾT QUẢ PHỎNG VẤN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN ĐỐI VỚI NHÂN VIÊN KẾ TOÁN TẠI CÁC ĐVSN TRỰC THUỘC SỞ CƠNG THƢƠNG BÌNH ĐỊNH Thơng tin máy kế toán TT Nội dung Số lƣợng kế tốn Lĩnh vực chun mơn Trình độ đào tạo Mơ hình máy kế tốn Mơ hình máy kế tốn có phù hợp khơng Khối lƣợng cơng việc kế tốn Mức độ học tập bồi dƣỡng kế tốn TT Khuyến cơng Tƣ vấn phát triển công nghiệp TT Xúc tiến thƣơng mại Kế toán Cử nhân Tập trung Phù hợp Kế toán Cử nhân Tập trung Phù hợp Phù hợp Thƣờng xuyên Phù hợp Rất thƣờng xuyên TT Khuyến công Tƣ vấn phát triển công nghiệp TT Xúc tiến thƣơng mại Tự in 100% 95% 5% 95% 100% Tự in 100% 90% 10% 92% 100% 80% Có 90% Có 100% 100% 95% 90% 100% 95% 90% 100% Về tổ chức hệ thống chứng từ kế toán TT 10 11 12 Nội dung Chứng từ in sẵn hay tự in Sử dụng mẫu chứng từ bắt buộc Sử dụng mẫu chứng từ bắt buộc Có thay đổi nội dung, kết cấu chứng từ Chứng từ đƣợc lập quy định Nghiệp vụ phát sinh đƣợc phản ánh chứng từ Chứng từ đƣợc lập kịp thời Có xây dựng quy trình ln chuyển chứng từ Các quy trình ln chuyển chứng từ có hợp lý Có thực kiểm tra chứng từ đầy đủ Thực lƣu trữ chứng từ hợp lý Số lƣợng chủng loại chứng từ có đáp ứng yêu cầu Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán TT Nội dung TT Khuyến công Tƣ vấn phát triển công nghiệp TT Xúc tiến thƣơng mại Các TK đƣợc mở theo chế độ kế toán HCSN 100% 100% Các TK đƣợc sử dụng có phù hợp tình hình đơn vị 100% 100% Đơn vị có mở đủ tài khoản chi tiết cần thiết 80% 90% Đơn vị có mở TK chi tiết cho TK sau TK 211 cho loại TSCĐ Có Có TK 421 cho hoạt động Khơng Không TK 2141 cho hoạt động Không Không TK 614 cho loại chi phí Khơng Khơng TK 642 cho loại chi phí Khơng Khơng 10 TK 911 cho hoạt động Không Không Tổ chức hệ thống sổ kế toán TT Nội dung Hình thức kế tốn Số lƣợng sổ có phù hợp Kết cấu sổ có phù hợp Có quy định lƣu trữ sổ TT Khuyến cơng Tƣ vấn phát triển công nghiệp TT Xúc tiến thƣơng mại KT máy vi tính Rất phù hợp Rất phù hợp Có KT máy vi tính Phù hợp Phù hợp Có Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn TT Nội dung Có lập báo cáo kế toán theo định Thời hạn lập nộp báo cáo có hạn Có phân tích báo cáo tài khơng Có lập báo cáo quản trị khơng Có lƣu trữ báo cáo đầy đủ khơng TT Khuyến công Tƣ vấn phát triển công nghiệp TT Xúc tiến thƣơng mại Có Có Khơng Khơng Có Có Có Khơng Khơng Có Tổ chức kiểm tra kế tốn TT Nội dung TT Khuyến cơng Tƣ vấn phát triển công nghiệp Ngƣời kiểm tra kế toán Kiểm tra định kỳ Kiểm tra đột xuất Quy định kiểm tra có phù hợp Hiệu cơng tác kiểm tra kế tốn Phịng TCKH Sở Có Có Có Tốt TT Xúc tiến thƣơng mại Phịng TCKH Sở Có Có Có Tốt Ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn TT Nội dung Cơng tác kế tốn có đƣợc thực phần mềm Phần mềm kế toán sử dụng Mức độ phù hợp phần mềm TT Khuyến TT Xúc công Tƣ vấn tiến phát triển cơng thƣơng nghiệp mại Có Có MISA MISA Phù hợp Phù hợp Phần mềm có thƣờng xuyên đƣợc nâng cấp, cập nhật Có Có Trình độ tin học nhân viên kế tốn Tốt Khá Máy móc thiết bị Tốt Tốt PHỤ LỤC 3.1 MẪU SỔ CHỨNG TỪ GIAO NHẬN VỚI KHO BẠC ĐVCQ: Sở Cơng Thƣơng tỉnh Bình Định Đơn vị: SỔ CHỨNG TỪ GIAO NHẬN VỚI KHO BẠC TT Chứng từ Ký Ngày hiệu/Số Nội dung Tổng số Kinh phí tự chủ Kinh phí khơng tự chủ Tiền gửi kho bạc Ngày giao Ngày nhận Cộng cuối quý Luỹ kế , ngày tháng năm Ngƣời lập Kế toán Thủ trƣởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Hồ sơ kèm theo PHỤ LỤC 3.2 MẪU SỔ THEO DÕI CHI TIẾT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH GIAO QUẢN LÝ SỬ DỤNG ĐVCQ: Sở Công Thƣơng tỉnh Bình Định Đơn vị: Trung tâm xúc tiến Thƣơng mại Phòng/Bộ phận: SỔ THEO DÕI CHI TIẾT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH GIAO QUẢN LÝ SỬ DỤNG Các trƣờng hợp TSCĐ có đơn vị giao quản lý sử dụng Xác nhận Bên giao TT Cấp Điều chuyển x Thanh lý Bàn LV Ghế LV Máy vi tính (cái) (cái) (bộ) 1 Máy in Tủ hồ sơ Ký/ ghi rõ họ tên Ngày Bên nhận Ngày Ký/ ghi rõ họ tên 26/5/2016 Ngƣời lập Kế toán , ngày tháng năm Thủ trƣởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) PHỤ LỤC 3.3 MẪU SỔ CHI TIẾT THU HOẠT ĐỘNG SỰ NGHIỆP, THU DỊCH VỤ, THU KHÁC ĐVCQ: Sở Cơng Thƣơng tỉnh Bình Định Đơn vị: Trung tâm xúc tiến Thƣơng mại SỔ CHI TIẾT THU HOẠT ĐỘNG SỰ NGHIỆP, THU DỊCH VỤ, THU KHÁC Thời gian: Đơn vị tính: đồng Chứng từ TT Trong Ký hiệu/Số Ngày Nội dung Tổng tiền Phí, lệ phí Thu nghiệp khác Thu khác Cộng tháng , ngày tháng năm Ngƣời lập (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ quỹ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) PHỤ LỤC 3.4 MẪU BÁO CÁO CHI TIẾT CÁC KHOẢN CHI PHÍ ĐVCQ: Sở Cơng Thƣơng tỉnh Bình Định Đơn vị: Trung tâm xúc tiến Thƣơng mại BÁO CÁO CHI TIẾT CÁC KHOẢN CHI PHÍ Thời gian lập: Đơn vị tính: đồng Khoản chi TT A Kinh phí nhà nƣớc đặt hàng I Chi toán cá nhân Tiền lƣơng Phụ cấp Đóng góp II Chi hàng hóa, dịch vụ Thanh tốn dịch vụ cơng Chi th ngồi Dự tốn Thực Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ Đánh giá biến động Chi từ phí để lại Chi tốn cá nhân Tiền lƣơng Phụ cấp Đóng góp Thanh tốn khác II Chi hàng hóa, dịch vụ Thanh tốn dịch vụ cơng Chi th ngồi Chi nghiệp vụ chuyên môn C Chi từ hoạt động dịch vụ công không sử dụng NSNN I Chi hoạt động dịch vụ đo đạc … II Chi hoạt động dịch vụ cấp GCN … B I Tổng cộng Ngƣời lập (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ quỹ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán (Ký, ghi rõ họ tên) , ngày tháng năm Thủ trƣởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) PHỤ LỤC 3.5 MẪU BÁO CÁO CHI TIẾT THU HOẠT ĐỘNG SỰ NGHIỆP, THU DỊCH VỤ, THU KHÁC ĐVCQ: Sở Cơng Thƣơng tỉnh Bình Định Đơn vị: Trung tâm xúc tiến Thƣơng mại BÁO CÁO CHI TIẾT THU HOẠT ĐỘNG SỰ NGHIỆP, THU DỊCH VỤ, THU KHÁC Thời gian lập: ĐVT: đồng Dự toán Khoản mục thu Thực Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ Đánh giá biến động Thu phí, lệ phí Lệ phí cấp GCN QSDĐ, QSD Nhà, TSGLĐ Phí thẩm định hồ sơ cấp GCN QSDĐ Phí khai thác, sử dụng tài liệu, liệu TNM Phí cung cấp thơng tin giao dịch bảo đảm Phí đăng ký giao dịch bảo đảm Thu nghiệp khác Dịch vụ đo đạc Hoạt động cung cấp phôi GCN Lãi tiền gửi ngân hàng ……… Tổng cộng Ngƣời lập (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ quỹ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán , ngày tháng năm Thủ trƣởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) ... VỊ SỰ NGHIỆP TRỰC THUỘC SỞ CÔNG THƢƠNG TỈNH BÌNH ĐỊNH 78 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP TRỰC THUỘC SỞ CƠNG THƢƠNG TỈNH BÌNH ĐỊNH 79 3.2.1 Hồn thiện tổ chức. .. hồn thiện tổ chức kế tốn đơn vị nghiệp thuộc Sở Cơng Thƣơng tỉnh Bình Định Chƣơng CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CƠNG LẬP 1.1 TỔNG QUAN VỀ CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP... tổ chức công tác kế toán đơn vị SNCL 24 1.3 NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN Ở CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 24 1.3.1 Tổ chức máy kế toán 24 1.3.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán