Giáo trình Mirosoft office WORD

Trường TCN Khu Vực Long Thành – Nhơn Trạch GT Microsoft Office Word BÀI 1: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN I GIỚI THIỆU PHẦN MỀM MICROSOFT WORD Soạn thảo văn công việc sử dụng nhiều quan, xí nghiệp nhu cầu cá nhân Ra đời từ cuối năm 1980, đến phần mềm Word đạt tới hoàn hảo lĩnh vực soạn thảo văn lĩnh vực văn phòng phần mềm Microsoft Office nói chung Có thể liệt kê đặc điểm bật phần mềm sau: - Cung cấp đầy đủ kỹ soạn thảo định dạng văn đa dạng, dễ sử dụng; - Khả đồ hoạ mạnh dần lên, kết hợp với công nghệ OLE (Objects Linking and Embeding) - Có thể kết xuất, nhập liệu nhiều loại định dạng khác - Dễ dàng kết chuyển tài liệu thành dạng HTML để chia sẻ liệu mạng nội bộ, mạng Internet II CÁCH KHỞI ĐỘNG Cách 1: Chọn: Start | Programs | Microsoft Word Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu tượng phần mềm Word nhìn thấy chỗ nào: tác vụ (Task bar), hình Windows v.v… III MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC Sau khởi động xong, hình làm việc Word thường có dạng sau: Thanh Menu Vùng soạn thảo tài liệu Thước kẻ Hệ thống công cụ Thanh trạng thái Gồm thành phần chính: - Vùng soạn thảo tài liệu: Là nơi để gõ văn - Thanh Menu: chứa lệnh để gọi tới chức Word làm việc - Hệ thống công cụ: bao gồm nhiều công cụ, công cụ bao gồm nút lệnh để phục vụ nhóm cơng việc - Thước kẻ: gồm thước (ruler) bao viền trang văn Sử dụng thước bạn điều chỉnh lề trang văn bản, thiết lập điểm dịch (tab) cách đơn giản trực quan - Thanh trạng thái: giúp bạn biết vài trạng thái cần thiết làm việc Ví dụ: bạn làm việc trang mấy, dòng bao nhiêu,.v.v IV TẠO MỘT TÀI LIỆU MỚI Khoa CNTT Trang