Giáo trình powerpoint

Trường TCN Khu Vực Long Thành – Nhơn Trạch GT Microsoft Office Word BÀI 1: TRÌNH DIỄN ĐƠN GIẢN I GIỚI THIỆU POWERPOINT - Bạn sinh viên, muốn trình bày nội dung tập lớn, đồ án tốt nghiệp trước hội đồng bảo vệ? - Bạn cán bộ, muốn trình bày báo cáo cơng việc trước đồng nghiệp? - Bạn nhà khoa học, muốn trình bày ý tưởng, cơng trình nghiên cứu diễn đàn, hội thảo? - Và cịn nhiều hồn cảnh khác nữa, mà bạn muốn trình bày vấn đề trước đám đơng Microsoft Powerpoint giúp bạn làm cơng việc cách đơn giản mà hiệu cao - Bạn đưa nhiều loại thơng tin lên hình trình chiếu như: văn bản; hình ảnh; âm thanh; bảng tính; biểu đồ; … Làm việc Powerpoint làm việc tệp trình diễn (có phần mở rộng * PPT) Mỗi tệp trình diễn bao gồm trình diễn (Slides) chúng theo thứ tự Các trình diễn chứa nội dung thơng tin bạn muốn trình bày Có thể minh hoạ cấu trúc tệp trình diễn theo trình diễn (Slides) sau: Slide Slide Slide n Một tệp trình diễn Qui trình để tạo sử dụng tệp trình diễn sau: B1: Xác định rõ ràng nội dung trình bày Từ định cấu trúc tệp trình diễn là: Chọn Slide theo mẫu cho phù hợp? Cần Slides? Nội dung Slide gì? B2: Dùng Powerpoint để xây dựng nội dung Slide B3: Trình diễn Slide Khi nội dung Slide phóng to lên tồn hình máy tính Nếu máy tính bạn nối với máy chiếu (Multimedia Projector chẳng hạn), nội dung Slide trình chiếu đưa lên hình lớn, nhiều người quan sát cách dễ dàng I MÀN HÌNH LÀM VIỆC CỦA POWEPOINT Có nhiều cách khởi động phần mềm Powerpoint Tùy vào mục đích làm việc, sở thích tiện dụng mà bạn chọn cách sau để khởi động: C1: Chọn lệnh Start Windows sau: Start | Programs | Microsoft Powerpoint C2: Nháy kép chuột lên biểu tượng phần mềm Powerpoint công cụ, hình Windows; Màn hình Powerpoint xuất hiện, với vùng panel bên phải Khoa CNTT Trang Trường TCN Khu Vực Long Thành – Nhơn Trạch Nhập văn textbox Danh sách Slide tạo GT Microsoft Office Word Hệ thống công cụ Vùng ghi Slide Vùng panel bên phải Màn hình làm việc Powerpoint thông thường bao gồm thành phần: - Bản trình diễn (Slide): Là nơi chế nội dung trình diễn Mỗi tệp trình diễn (Presentation) bao gồm nhiều trình diễn (Slide) Tại thời điểm, hình hiển thị trình diễn để thiết kế Bạn sử dụng công cụ chế (như sử dụng Word) để đưa thông tin lên Slides này; - Hệ thống mục chọn (menu): chứa lệnh để gọi tới chức Powerpoint làm việc Bạn phải dùng chuột để mở mục chọn này, đơi sử dụng tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới mục chọn; - Hệ thống công cụ: bao gồm nhiều công cụ, công cụ bao gồm nút lệnh để phục vụ nhóm cơng việc đó; - Hộp ghi (note): giúp bạn lưu thông tin thích cho Slide Điều cần thiết bạn khó nhớ thơng tin xung quanh Slide đó; - Danh sách Slide tạo được: cho phép định vị nhanh đến Slide cách nhấn chuột Trong làm việc với Powerpoint bạn sử dụng cách sau để tạo tệp trình diễn: - Mở mục chọn File | New ; - Nhấn nút New công cụ Standard; Khoa CNTT Trang Trường TCN Khu Vực Long Thành – Nhơn Trạch - Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + N Tiếp theo, thực xây dựng nội dung cho Slide này: GT Microsoft Office Word II TRÌNH DIỄN SLIDE Bạn sử dụng tính trình diễn Slide để kiểm định kết Có nhiều cách mở tính này: Nhấn chuột lên nút Slide Show góc phải, cuối hình: Nhấn lên để bắt đầu trình diễn! Mở mục chọn Slide Show | ; Bấm phím F5 bàn phím Màn hình trình diễn Slide tồn sau: Muốn chuyển đến Slide trình diễn, bạn nhấn trái chuột nhấn phím Khoa CNTT Trang Trường TCN Khu Vực Long Thành – Nhơn Trạch GT Microsoft Office Word Enter; Muốn khỏi hình trình diễn, để trở hình thiết kế bấm phím ESC III GHI TỆP TRÌNH DIỄN LÊN ĐĨA Để ghi tệp trình diễn làm việc lên đĩa, chọn cách sau: - Mở mục chọn File | Save ; - Nhấn nút Save công cụ Standard; - Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + S Sẽ có hai khả xảy ra: Nếu tài liệu mới, hộp thoại Save As xuất hiện, cho phép ghi tài liệu tệp tin mới: Gõ tên tập tin Hãy gõ tên tệp tin vào mục File name: nhấn nút Save để kết thúc việc ghi tệp trình diễn Nếu tài liệu bạn ghi vào tệp rồi, lệnh ghi liệu, tất thay đổi tài liệu ghi lại lên đĩa Chú ý: Bạn nên thực thao tác ghi tài liệu vừa thường xuyên làm việc, để tránh liệu gặp cố điện, hay trục trặc máy tính IV MỞ TỆP TRÌNH DIỄN ĐÃ TỒN TẠI TRÊN ĐĨA Để mở tệp trình diễn có sẵn đĩa, bạn làm theo cách sau đâu: - Mở mục chọn File | Open ; - Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+O Hộp thoại Open xuất hiện: Chọn trình diễn cần mở Hãy tìm đến thư mục nơi chứa tệp trình diễn cần mở Chọn tệp, cuối nhấn nút thực mở tệp Khoa CNTT để Trang Trường TCN Khu Vực Long Thành – Nhơn Trạch V THOÁT KHỎI MƠI TRƯỜNG LÀM VIỆC GT Microsoft Office Word Bạn thực theo cách sau để khỏi mơi trường làm việc Powerpoint: - Mở mục chọn File | Exit; - Nhấn nút Close tiêu đề cửa sổ Powerpoint; - Nhấn tổ hợp phím tắt Alt + F4 Khoa CNTT Trang Trường TCN Khu Vực Long Thành – Nhơn Trạch GT Microsoft Office Word BÀI XÂY DỰNG CÁC SLIDE I QUẢN LÝ CÁC SLIDES 1) Thêm Slide Để thêm Slide lên tệp trình diễn mở, bạn làm sau: B1: Mở mục chọn Insert | bấm tổ hợp phím nóng Ctrl + M Hộp thoại New Slide xuất cho phép bạn chọn mẫu bố cục Slide này: B2: Hãy chọn mẫu Slide nhấn OK, Slide chèn lên tệp trình diễn mở TaskPanel cho phép trình bày bố cục Slide gồm bố cục: - Text Layouts: mẫu bố cục cho nội dung Slide văn - Content Layouts: mẫu bố cục cho nội dung Slide chứa đồ họa, phim, đồ thị - Text and Content Layouts: mẫu bố cục cho nội dung Slide văn có chứa đồ họa, phim, đồ thị - Other Layouts: mẫu bố cục cho Slide chứa nội dung khác Ý nghĩa số biểu tượng hộp thoại Text Layouts sau: Slide trắng muốn nhập văn Slide ta phải vẽ hộp nhập văn bản; Slide dạng đầu trình diễn sẵn có textbox bố trí Slide Slide dạng chứa thơng tin sẵn có textbox bố trí đầu Slide Slide trình bày nội dung dạng cột, dấu đầu đoạn Slide trình bày nội dung vừa có văn bản, vừa chứa hình ảnh cột bên phải Slide trình bày nội dung vừa có văn bản, vừa chứa phim, nhạc cột bên phải Slide dạng bảng liệu (Table) Slide dạng Sơ đồ tổ chức (Organization Chart) Slide dạng Đồ thị (Chart) Khoa CNTT Trang Trường TCN Khu Vực Long Thành – Nhơn Trạch GT Microsoft Office Word 2) Di chuyển đến Slides Để di chuyển đến Slide bạn thực theo cách: C1: Dùng chuột, nhấn lên thứ tự Slide cần định vị đến danh sách Slide bên trái hình; C2: Dùng chuột di chuyển cuộn dọc bên phải hình C1: Dùng chuột chọn Slide muốn chuyển đến C2: Dùng chuột di chuyển cuộn dọc Nhấn phải chuột chọn Cut Delete để xóa Slide 3) Xoá Slide Để xoá Slide khỏi tệp trình diễn, bạn làm sau: B1: Nhấn phải chuột lên tên Slide cần xoá danh sách Slide- bên trái hình; B2: Chọn Cut để xố Slide VI ĐƯA THÔNG TIN LÊN SLIDE 4) Chèn văn bản, hình vẽ Trên Powerpoint, bạn phải dùng đến công cụ Drawing để đưa văn (thông qua Textbox) đưa khối hình vẽ lên Slide Cách sử dụng công cụ hệt sử dụng chúng phần mềm Word 5) Chèn hình ảnh, âm thanh, phim Bạn chèn ảnh từ tệp tin mục chọn: Insert | Picture | , từ thư viện ảnh Clip Gallery Powerpoint từ mục chọn: Insert| Picture | làm phần mềm Word Chèn phim âm chọn: Insert\ Movies and sounds, gồm tùy chọn: - Movie from Clip Organizer: chèn phim từ thư viện ClipArt - Movie from File: chèn phim từ tập tin ổ cứng - Sound from Clip Organizer: chèn âm từ thư viện ClipArt Khoa CNTT Trang Trường TCN Khu Vực Long Thành – Nhơn Trạch GT Microsoft Office Word - Sound from File: chèn âm từ tập tin ổ cứng - Play cd audio Track: chèn track đĩa cd - Record Sound: chèn âm ghi trực tiếp trình diễn Chú ý: Đoạn phim âm phát ta xem trình diễn chế độ Slide Show 6) Chèn bảng Trên Powerpoint, để chèn bảng liệu (table) lên Slide bạn phải sử dụng mục chọn Insert | , qui trình xây dựng cấu trúc bảng, nhập nội dung định dạng bảng diễn làm Word 7) Tạo tiêu đề đầu, tiêu đề cuối Slide Để tạo tiêu đề đầu tiêu đề cuối cho Slide, bạn mở mục chọn: View | Header and Footer, hộp thoại sau xuất giúp bạn xây dựng tiêu đề đầu, tiêu đề cuối cho Slides: Thẻ Slide cho phép thiết lập số thông tin lên tiêu đề cuối Slide như: - Thông tin ngày, (Date and Time): Nếu bạn chọn mục , thông tin ngày đưa lên tiêu đề cuối Slide Khi đó, chọn Update automatically- thơng tin ngày tự động cập nhật lên tiêu đề theo ngày máy tính; chọn Fixed- bạn phải nhập vào giá trị ngày cố định Giá trị không tự động thay đổi theo ngày tháng - Nếu chọn mục , máy tự động điền số thứ tự Slide lên tiêu đề cuối; - Nếu chọn mục , bạn gõ vào dòng văn hiển thị tiêu đề cuối Slide; - Nhấn nút Apply, thiết lập áp dụng cho Slide (Slide chọn); - Nếu nhấn Apply All, thiết lập áp dụng cho tất Slides tệp trình diễn Vị trí giá trị: Date/Time; Slide number Footer tiêu đề cuối trang sau (bạn xem ô Preview ): Slide number Date and time Khoa CNTT Footer Trang Trường TCN Khu Vực Long Thành – Nhơn Trạch GT Microsoft Office Word Thẻ Notes and Handouts cho phép thiết lập số thông tin lên tiêu đề đầu tiêu đề cuối trang in (thông tin hiển thị bạn in máy in): Luôn quan sát hộp thoại để nhìn thấy trước kết thiết lập - Thơng tin ngày, (Date and Time): sử dụng tương tự thẻ Slide; - Header: nơi bạn nhập dòng văn cho tiêu đề đầu trang (page); - Nếu chọn , cho phép chèn số thứ tự trang lên tiêu đề cuối trang in; - Footer: nơi bạn nhập vào nội dung tiêu đề cuối trang in; - Nhấn nút Apply, thiết lập áp dụng cho trang in (trang chứa Slide chọn); - Nếu nhấn Apply All, thiết lập áp dụng cho tất trang in tệp trình diễn 8) Màu sắc cho thành phần Slide (Color scheme) Tính giúp thay đổi màu hiển thị thông thi Slide tệp trình diễn Có nhiều màu chọn, mặt khác thay đổi màu sắc chi tiết loại thông tin Slide cách đồng toàn Slide cục với Slide chọn Để làm việc này, làm theo bước sau đây: B1: Mở Slide cần thiết lập cửa sổ thiết kế, kích hoạt thực đơn: Format | Slide Design | Color Scheme , hộp thoại Color Scheme xuất hiện: Khoa CNTT Trang Trường TCN Khu Vực Long Thành – Nhơn Trạch GT Microsoft Office Word B2: Danh sách gam màu (Color schemes) mà bạn chọn cho Slide cách nhấn chuột lên gam màu muốn chọn Mặt khác, n ú t cho phép thiết lập lại màu sắc đối tượng gam màu cách sử dụng thẻ Custom sau: - Dùng chuột nhấn lên mục cần thay đổi màu từ danh sách Scheme colors (hình chọn mục Shadows- màu bóng); - Nhấn nút Change Color… hộp thoại chọn màu xuất hiện: Luôn quan sát hộp thoại để nhìn thấy trước kết thiết lập Bạn chọn màu ưa thích cho mục thiết lập (màu bóng) bảng màu cách nhấn chuột lên màu cần chọn Tiếp theo nhấn OK để chấp nhận màu vừa chọn - Mỗi lần chọn xong màu, xem kết hộp kết bên phải, góc hộpt hoại B3: Nhấn nút Apply để thiết lập gam màu vừa chọn cho Slide kích hoạt Nút Apply to All để thiết lập gam màu cho tất Slide tệp trình diễn mở Nút Preview để xem trước kết thiết lập Slide Nút Cancel để đóng hộp thoại huỷ bỏ việc chọn gam màu VII THIẾT LẬP HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN Một điểm mạnh Powerpoint khả thiết lập hiệu ứng động (Animation Effect) Với hiệu ứng này, thông tin Slide bạn sinh động hơn, hấp dẫn thu hút người theo dõi Tuy nhiên có mặt thuận mặt nghịch nó, bạn khơng nên q lạm dụng vào hiệu ứng hoạt hoạ này, tránh trường hợp người xem Khoa CNTT Trang 10 Trường TCN Khu Vực Long Thành – Nhơn Trạch GT Microsoft Office Word Xác lập cho hiệu ứng chữ sử dụng cách nhắp trang Text Animation, gồm tùy chọn − Group: lặp nhóm bay cho văn − Automaticall after: tự động sau khoảng thời gian tính giây − In reverse order: đảo ngược trật tự B6: Nhắp nút Play nút để xem hiệu ứng động vừa chọn VIII CỬA SỔ SORTER Bạn biết số thao tác quản lý Slides cho tệp trình diễn qua mục t r ê n Quản lý Slides Nhưng cửa sổ Sorter giúp bạn đơn giản nhiều việc quản lý Slide tệp trình diễn Để mở cửa sổ Sorter, bạn mở mục chọn View | : Sử dụng cửa sổ sau: Nhấn phải chuột lên Slide cần làm việc, bạn làm việc sau: - Cut – Slide bị xố khỏi tệp trình diễn; - Chọn Copy- để chép Slide này; - Chọn Paste - để dán Slide copy thành Slide mới; - Chọn Hiden Slide- ẩn Slide Powerpoint khơng hiển thị nội dung Slide ẩn trình diễn; - Chọn Slide Transition để thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp cho Slides Bạn dùng chuột kéo thả (Drop & Drag) Slides hình để hốn chuyển vị trí chúng Để đóng cửa sổ trở cửa sổ thiết kế ban đầu, bạn làm theo hai cách sau: C1: Nhấn đúp chuột lên Slide cửa sổ Shorter, Slide hiển thị cửa sổ thiết kế ban đầu (chế độ Normal) C2: Bạn nhấn chuột lên nút Normal View góc cuối bên trái hình Powerpoint IX KỸ THUẬT TRÌNH DIỄN Khoa CNTT Trang 13 Trường TCN Khu Vực Long Thành – Nhơn Trạch GT Microsoft Office Word Trình diễn trình thể nội dung Slide thiết kế tệp trình diễn lên tồn hình Có nhiều cách để thực trình diễn Slides: - Nhấn chuột lên nút Slide Show góc phải, cuối hình - Mở mục chọn Slide Show | - Bấm phím F5 bàn phím Màn hình trình diễn xuất Với hình trình diễn này, bạn làm cơng việc cách nhấn chọn nút góc phải hình trình diễn gồm: Chuyển hiệu ứng trước Chuyển sang hiệu ứng sau Chọn hình dáng cho Trỏ hình, màu mực cho viết vẽ thực vẽ minh hoạ hình trình diễn (như công cụ bút vẽ phần mềm đồ hoạ Điều khiển trình diễn, mục chọn xuất hiện: - Next- để chuyển đến trình diễn Slide (bạn nhấn phím Enter bấm chuột trái để làm việc này); - Previous- để chuyển đến Slide vừa trình diễn kề trước (sử dụng trường hợp bạn muốn quay trở lại trình diễn Slide trước đó); - Screen- chọn màu sắc cho hình - Pointer Options - cho phép chọn kiểu Trỏ chuột hình trình diễn; - Go to Slide - để chuyển đến trình diễn Slide Tiếp theo chọn Slide có danh sách Slide xếp theo thứ tự xuất - End Show- kết thúc phiên trình diễn (bạn nhấn phím ESC để làm việc này) X IN ẤN Việc in ấn Powerpoint gần giống in Word Bạn phải định dạng trang in, thực in ấn 12) Định dạng trang in Để định dạng trang in, mở mục chọn File | Page setup, hộp thoại Page Setup xuất hiện: Khoa CNTT Trang 14 Trường TCN Khu Vực Long Thành – Nhơn Trạch GT Microsoft Office Word - Hộp Slides and sized for: chọn khổ giấy in máy in; - Mục Width Height để nhập vào chiều rộng chiều cao khổ giấy in (chỉ sử dụng mục khổ giấy in bạn không nằm danh sách Slides sized for: - Mục Orientation để thiết lập hướng in: Portrait – in theo chiều dọc Landscape – in theo chiều ngang Trong đó: + Slides- thiết lập hướng in liệu Slides; + Notes, handout & outline – thiết lập hướng in cho phần thích kèm Slide - Nhấn OK để đồng ý thiết lập 13) In ấn Để in nội dung Slide máy in, bạn thực lệnh in theo cách: C1: Mở mục chọn File | Print C2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P Hộp thoại Print xuất hiện: - Mục Printer để chọn máy in in; - Mục Print range- chọn phạm vi in: - All- in toàn Slide; - Current Slide- in Slide (đang chọn); Khoa CNTT Trang 15 Trường TCN Khu Vực Long Thành – Nhơn Trạch GT Microsoft Office Word - Slides- để in phạm vi Slide Ví dụ: 1,3,5-12 – tức in Slide 1, Slide Slide từ đến 12 - Mục Print what- chọn nội dung cần in Slide: + Slides- in nội dung Slide, Slide in trang giấy; + Handouts- in nội dung Slide, in nhiều Slide lên trang giấy Số Slide in trang giấy bạn chọn mục Slides per page; + Note page- in thông tin thích Slide; + Outline View- in thơng tin (outline) Slide - Ơ Copies- để chọn số in; Ngồi cịn có số tuỳ chọn in sau: In theo màu thiết kế Slide; - Tự động chỉnh nội dung in vừa khít với trang in; - in khung bao quanh Slide (frame); in màu đen trắng - Cuối nhấn nút Print để thực lệnh in Khoa CNTT Trang 16 Trường TCN Khu Vực Long Thành – Nhơn Trạch GT Microsoft Office Word BÀI SỬ DỤNG TEMPLATE & THIẾT LẬP SLIDE MASTER Trong trước, bạn biết kỹ thuật để soạn thảo loại thông tin lên Slide Đó kiến thức giúp bạn xây dựng trình diễn theo ý tưởng Phần giới thiệu bạn cách sử dụng mẫu Slide định dạng sẵn (Template Slide) kèm với phần mềm Powerpoint cách thiết lập định dạng Slide mặc định làm việc (Master Slide) I SỬ DỤNG CÁC MẪU SLIDE ĐỊNH DẠNG SẴN (TEMPLATE ) Powerpoint cung cấp nhiều mẫu Slide định dạng sẵn nhiều lĩnh vực báo cáo khác như: báo cáo tài chính, báo cáo doanh thu cơng ty; giới thiệu sản phẩm mới; trình diễn khoá đào tạo;… Bạn nên sử dụng tối đa mẫu có sẵn vào Slide đa dạng mẫu mã thiết kết công phu, hợp lý Cách sử dụng Slide định dạng sẵn sau: Bắt đầu tạo tệp trình diễn sử dụng mẫu Slide định dạng sẵn: B1: Mở mục chọn File | New, hộp thoại New Presentation bạn chọn vùng bên phải hình : Xem trước bố cục định dạng mẫu chọn ở B2: Dùng chuột để chọn mẫu Slide bạn muốn Chú ý: chọn mẫu nào, hộp Preview hiển thị bố cục định dạng mẫu Slide đó, bạn tham khảo nhanh (hình chọn mẫu Dads Tie) Chọn xong, nhấn OK để tiếp tục; B3: Thực chọn bố cục (Layout) Slide cần chèn lên tệp trình diễn soạn thảo nội dung cho Slide trình bày Đang tạo tệp trình diễn, muốn áp dụng mẫu Slide định dạng sẵn cho tệp trình diễn này: B1: Mở tệp trình diễn cần làm việc, mở mục chọn Format | Slide Design Templates, hộp thoại Apply a design template xuất hiện: Khoa CNTT Trang 17 Trường TCN Khu Vực Long Thành – Nhơn Trạch GT Microsoft Office Word Các mẫu Template sử dụng gần Các mẫu Template sử dụng B2: Dùng chuột để chọn mẫu Slide bạn muốn Chọn xong, nhấn: để áp dụng mẫu template cho tất Slide để áp dụng mẫu template cho Slide chọn XI SLIDE MASTER Slide master hiểu Slide chủ cho tệp trình diễn Thơng thường tạo tệp trình diễn, muốn thay đổi định dạng liệu toàn Slide theo định dạng chuẩn đó, bạn phải thay đổi định dạng liệu Slide Có cách để tạo Slide có định dạng chuẩn, áp đặt tồn Slide tệp trình diễn theo định dạng vậy?? Có cách làm, Slide Master! Như vậy, mẫu Slide định dạng sẵn vừa nói mục I (Template Slide) hiểu Slide master Vì mẫu Slide có sẵn định dạng cho trước áp đặt kiểu định dạng cho tồn Slide tệp trình diễn cho trước Với Slide master, bạn thay đổi định dạng văn bản, định dạng biểu đồ, định dạng bảng biểu, định dạng hình vẽ theo bố cục Slide chuẩn (AutoLayout) Powerpoint Hơn bạn thiết lập tiêu đề đầu, tiêu đề cuối, chèn số trang, chèn thêm hình ảnh vào Slide Khi đó, định dạng bố cục tồn Slide tệp trình diễn thay đổi theo Slide master Cách thiết lập Slide master sau: B1: Mở tệp trình diễn cần thiết lập lại Slide master Kích hoạt mục chọn View | Master | Slide master, hình làm việc với Slide master xuất với thành phần sau: Khoa CNTT Trang 18 Trường TCN Khu Vực Long Thành – Nhơn Trạch GT Microsoft Office Word B2: Thiết lập định dạng thông tin bố cục Slide, soạn thảo nội dung cho Slide bao gồm: • (1)- Tồn Master Slide, nơi bạn thiết lập định dạng Slide chuẩn; • (2) Thanh công cụ Master Khi thiết lập xong nội dung định dạng cho Slide master, nhấn nút Close công cụ để trở với tệp trình diễn soạn thảo; • (3) Tiêu đề Slide Ở bạn thiết lập định dạng cho tiêu đề là: phông chữ, màu sắc, kích cỡ, vị trí, ; • (4) Các cấp Bullet Slide Nơi chứa phần lớn nội dung văn hiển thị Slide Ở bạn thiết lập định dạng cho cấp bullet này; • (5) Nơi bạn chèn thơng tin ngày cho Slide; • (6) Nơi bạn chèn thơng tin tiêu đề cuối cho Slide; • (7) Nơi bạn chèn số thứ tự Slide Các mục (5), (6), (7) hiển thị hình (Background) Slide Hơn nữa, bạn chèn hình ảnh (ví dụ lô gô công ty) biểu bảng, hình vẽ, lên Slide Khi thơng tin hiển thị làm cho Slide (bạn chỉnh sửa thiết kế Slide, sửa hình Slide master này) Dưới mẫu Slide master sau thiết lập: Sau tạo xong Slide master trên, nhấn nút Close công cụ Master, tồn Slide tệp trình diễn soạn thảo có định dạng hệt Slide master vừa tạo Khoa CNTT Trang 19 Trường TCN Khu Vực Long Thành – Nhơn Trạch GT Microsoft Office Word PHẦN BÀI TẬP MICROSOFT POWERPOINT I CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP BÀI & BÀI Có mẫu bố cục Slide (Layout) phần mềm Powerpoint mà bạn sử dụng? Nêu bước làm để chèn ảnh từ tệp tin ảnh có sẵn đĩa lên Slide? Có cách để xố bỏ Slide khỏi tệp trình diễn? Hãy nêu bước làm cách đó? Nêu bước cần thiết để hốn đổi vị trí Slide với nhau? Nêu cách thiết lập khoảng thời gian tự động trình diễn Slide (ví dụ sau giây)? Khi trình diễn, dừng lại dùng chuột vẽ số hình minh hoạ hình trình diễn khơng? Nếu được, nêu cách làm? Muốn in Slides khổ giấy A4 nằm ngang, phải thiết lập hộp thoại Page setup Print setup nào? Xây dựng tệp trình diễn với số Slide nội dung trình bày mẫu lưu với tên SUCTRE.PPT Khoa CNTT Trang 20 Trường TCN Khu Vực Long Thành – Nhơn Trạch Khoa CNTT GT Microsoft Office Word Trang 21 Trường TCN Khu Vực Long Thành – Nhơn Trạch Khoa CNTT GT Microsoft Office Word Trang 22 Trường TCN Khu Vực Long Thành – Nhơn Trạch Khoa CNTT GT Microsoft Office Word Trang 23 Trường TCN Khu Vực Long Thành – Nhơn Trạch Khoa CNTT GT Microsoft Office Word Trang 24 Trường TCN Khu Vực Long Thành – Nhơn Trạch GT Microsoft Office Word Thực chèn hình vẽ, hình ảnh, âm thanh, phim vào file trình diễn SUCTRE.PPT tùy thích 10 Tạo hiệu ứng cho đối tượng Slide file SUCTRE.PPT tùy thích 11 Xác lập hiệu ứng chuyển tiếp Slide file SUCTRE.PPT  Với Slide2 Slide3 theo yêu cầu sau: o Loại hiệu ứng chuyển đổi: Wheel Clockwise, spokes o Tốc độ hiệu ứng: trung bình, âm Click o Khi nhấp chuột chuyển sang Slide  Với Slide4 Slide5 theo yêu cầu sau: o Loại hiệu ứng chuyển đổi: Cover Down o Tốc độ hiệu ứng: trung bình, âm Coin o Khi nhấp chuột chuyển sang Slide tự động chuyển đổi sau khoảng thời gian 20 giây 12 Thực trình diễn file SUCTRE.PPT kết hợp với cơng cụ vẽ trình diễn Khoa CNTT Trang 25 Trường TCN Khu Vực Long Thành – Nhơn Trạch GT Microsoft Office Word II CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP BÀI Nêu lợi ích việc sử dụng Template? Thế Slide Master?.Phân biệt giống khác Template với Slide Master? Có thể chèn hình ảnh làm hình cho tất Slide tệp trình diễn mở khơng? Nếu được, nêu bước để làm Có thể vừa sử dụng Template, vừa dùng Slide master cho tệp trình diễn khơng? Vì sao? Thiết kế lại file trình diễn SUCTRE.PPT Slide Master theo ý Hãy nêu tên số mẫu Template mà bạn ưa thích Hãy sử dụng số chúng để tạo tệp trình diễn hướng dẫn người cách sử dụng Slide Master? Sử dụng mẫu Template phù hợp để Xây dựng tập tin với tên TRUONGHOC(HOTEN).PPT gồm Slides với nội dung giới thiệu địa liên hệ (Slide 1), sơ đồ bố trí phòng học (Slide 2), (Slide 3) ngành nghề đào tạo Trường Trung Cấp Nghề Khu Vực Long Thành – Nhơn Trạch Cùng với yêu cầu sau : a) Thiết kế Slides sử dụng mẫu định sẵn (design template) thích hợp Riêng Slide1 có (background) màu vàng b) Thiết kế nút điều khiển Slide: nút chuyển sang Slide kế tiếp, nút trở Slide trước đó,1 nút Exit (kết thúc trình diễn) Nút Information (khi click chuột vào chuyển sang Slide đầu tiên) c) Tạo hiệu ứng khác cho dịng tiêu đề (tiêu đề : Trung Tâm Dạy Nghề Khu Vực Long Thành-Nhơn Trạch, tiêu đề 2: Sơ Đồ Bố Trí Phịng Học, tiêu đề 3: Các Ngành Nghề Đào Tạo) Thiết kế Slide 3: ngành nghề đào tạo thiết lập hiệu ứng khác d) Chèn đoạn phim vào Slide e) Tạo hiệu ứng chuyển tiếp Cover Down cho Slide Slide tự động chuyển quãng thời gian định sẵn giây sau lần nhấp chuột f) Thiết lập trình chiếu cho Slides chạy liên tục nhấn ESC dừng Sử dụng mẫu Template phù hợp để xây dựng tập tin với tên MATUY.PPT gồm Slides với nội dung nêu lên tác hại, biện pháp phòng chống giúp đỡ người nghiện ma túy Slide chứa nội dung tác hại việc sử dụng ma túy Slide chứa nội dung nêu biện pháp phòng chống cư xử, giúp đỡ người nghiện ma túy Cùng với yêu cầu sau: a) Thiết kế slides sử dụng mẫu định sẵn (Design Template) tùy thích b) Tạo hiệu ứng chuyển tiếp (chuyển đổi) Silde tự động theo quãng thời gian định sẵn giây sau lần Click chuột Có âm báo hiệu chuyển tiếp sang Slide khác trình diễn c) Sử dụng hiệu ứng vào cho tiêu đề Slides d) Thiết kế nút điều khiển tùy thích e) Thiết kế nút Slides cho phép mở ứng dụng Word để soạn thảo văn 10 Sử dụng mẫu Template phù hợp để xây dựng tệp trình diễn (khoảng Slides) để nói sở thích bạn Khoa CNTT Trang 26 Trường TCN Khu Vực Long Thành – Nhơn Trạch GT Microsoft Office Word MỤC LỤC BÀI 1: TRÌNH DIỄN ĐƠN GIẢN I GIỚI THIỆU POWERPOINT .1 I MÀN HÌNH LÀM VIỆC CỦA POWEPOINT II TRÌNH DIỄN SLIDE III GHI TỆP TRÌNH DIỄN LÊN ĐĨA IV MỞ TỆP TRÌNH DIỄN ĐÃ TỒN TẠI TRÊN ĐĨA V THỐT KHỎI MƠI TRƯỜNG LÀM VIỆC BÀI XÂY DỰNG CÁC SLIDE .6 I QUẢN LÝ CÁC SLIDES 1) Thêm Slide 2) Di chuyển đến Slides 3) Xoá Slide VI ĐƯA THÔNG TIN LÊN SLIDE .7 4) Chèn văn bản, hình vẽ .7 5) Chèn hình ảnh, âm thanh, phim 6) Chèn bảng 7) Tạo tiêu đề đầu, tiêu đề cuối Slide 8) Màu sắc cho thành phần Slide (Color scheme) VII THIẾT LẬP HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN 10 9) Tạo hiệu ứng động cho Slide 11 10) Hiệu ứng chuyển tiếp cho Slide 11 11) Tạo hiệu ứng động cho đối tượng Slide 11 VIII CỬA SỔ SORTER 13 IX KỸ THUẬT TRÌNH DIỄN 13 X IN ẤN 14 12) Định dạng trang in 14 13) In ấn .15 BÀI SỬ DỤNG TEMPLATE & THIẾT LẬP SLIDE MASTER 17 I SỬ DỤNG CÁC MẪU SLIDE ĐỊNH DẠNG SẴN (TEMPLATE ) .17 XI SLIDE MASTER 18 PHẦN BÀI TẬP MICROSOFT POWERPOINT .20 I CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP BÀI & BÀI 20 II CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP BÀI .26 Khoa CNTT Trang 27 ... phải Màn hình làm việc Powerpoint thơng thường bao gồm thành phần: - Bản trình diễn (Slide): Là nơi chế nội dung trình diễn Mỗi tệp trình diễn (Presentation) bao gồm nhiều trình diễn (Slide) Tại... trái hình Powerpoint IX KỸ THUẬT TRÌNH DIỄN Khoa CNTT Trang 13 Trường TCN Khu Vực Long Thành – Nhơn Trạch GT Microsoft Office Word Trình diễn trình thể nội dung Slide thiết kế tệp trình diễn... Slide cần chèn lên tệp trình diễn soạn thảo nội dung cho Slide trình bày Đang tạo tệp trình diễn, muốn áp dụng mẫu Slide định dạng sẵn cho tệp trình diễn này: B1: Mở tệp trình diễn cần làm việc,