Luận văn xây dựng chương trình quản lý xuất nhập hàng hóa tại công ty TNHH scom

Đồ án tốt nghiệp Sv: Nguyễn Hữu Mƣời LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS Nguyễn Thị Thanh Thoan khoa công nghệ - Đại Học Dân Lập Hải Phịng Ngƣời tận tình hƣớng ln ln động viên em lúc khó khăn, tạo điều kiện giúp đỡ em mặt để em hồn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng tạo điều kiện giúp đỡ em nhiều trình học tập trƣờng Tôi xin gửi lời cảm ơn tới bạn bè Những ngƣời đóng góp ý kiến, giúp đỡ tơi, tạo điều kiện cho học tập nhƣ q trình làm đề tài tốt nghiệp Hải phịng, tháng năm 2009 Mangh■■ng Luôn 123doc Th■a thu■n l■icam s■ tr■ h■u k■t s■ nghi■m t■im■t d■ng s■website mang kho m■i th■ m■ l■i d■n CH■P vi■n nh■ng cho ■■u kh■ng ng■■i NH■N quy■n chia dùng, l■ CÁC s■l■i v■i và■I■U t■t công h■n mua nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N cho tàihi■n ng■■i li■u TH■A tài th■ hàng li■u dùng hi■n THU■N ■■u ■ t■t Khi ■■i, Vi■t c■ khách b■n l■nh Nam Chào online hàng v■c: Tác m■ng tr■ khơng tài phong thành b■n khác chun ■■n thành tíngì d■ng, v■i so nghi■p, viên 123doc v■i cơng c■a b■n hồn ngh■ 123doc g■c h■o, thơng B■n và■■ n■p có tin, cao th■ ti■n ngo■i tính phóng vào ng■, Khách trách tài to,kho■n nhi■m thu nh■ c■a ■■i hàng tùy123doc, v■i ý cót■ng th■b■n d■ ng■■i dàng s■ dùng ■■■c tra c■u M■c h■■ng tàitiêu li■u nh■ng hàng m■t■■u quy■n cáchc■a l■i123doc.net sau xác,n■p nhanh ti■n tr■ chóng thành website th■ vi■n tài li■u online l■n nh■t Vi■t Nam, cung c■p nh■ng tài li■u ■■c khơng th■ tìm th■y th■ tr■■ng ngo■i tr■ 123doc.net Nhi■u event thú v■, event ki■m ti■n thi■t th■c 123doc luôn t■o c■ h■i gia t■ng thu nh■p online cho t■t c■ thành viên c■a website Mangh■n Luôn Th■a Xu■t Sau Nhi■u 123doc h■■ng phát thu■n l■i event cam s■ nh■n m■t tr■ t■ h■u k■t s■ thú nghi■m t■i ýxác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event kho m■i ■■i, t■o t■ th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh hi■n ng■■i li■u ph■n tài TH■A tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thơng dùng tríhi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác m■ng tín kho■n tr■ nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n email nh■t tài online khác chuyên ■■n li■u thành tínb■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n công ■■ng c■a c■ doanh b■n hoàn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i h■o, Chúng l■i thông B■n 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác tài ■i■m D■ch xã to,kho■n th■c nhi■m h■i thutháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cóg■i t■ng th■ tài 123doc v■ mơ nguyên b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ tra th■c m■c ■ây) email c■u M■c h■■ng quý 100.000 cho tài b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p lòng “■i■u nhanh giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i khơng t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Lnh■n 123doc Sau Th■a Xu■t h■■ng phát thu■n cam nh■n m■t t■k■t s■ t■i ýxác n■m t■■ng d■ng s■ nh■n website mang ■■i, t■o t■l■i c■ng ■■ng d■n 123doc CH■P nh■ng ■■u ■■ng h■ NH■N ■ã quy■n th■ng chia t■ng ki■m CÁC s■s■ l■i b■■c ti■n vàchuy■n ■I■U t■t mua online kh■ng nh■t bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh ng■■i li■u ph■n tài TH■A v■ li■u hàng thông dùng tríTHU■N hi■u c■a ■■u tin Khi qu■ Vi■t xác khách nh■t, minh Nam Chào hàng uy tài l■nh Tác m■ng tín kho■n tr■ phong v■c cao thành b■n email nh■t tàichuyên ■■n li■u thành b■n Mong v■i nghi■p, viên kinh ■ã 123doc 123doc.net! mu■n ■■ng c■a doanh hoàn mang 123doc kýonline v■i h■o, Chúng l■ivà 123doc.netLink cho Tính ■■ n■p tơi c■ng cao ■■n cung ti■n tính ■■ng th■i vào c■p trách xác tài ■i■m D■ch xãkho■n th■c nhi■m h■itháng V■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i ■■■c ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c g■i t■ng tài 123doc v■ mô nguyên b■n ng■■i ■■a t■s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ th■c m■c ■ây) email M■c h■■ng quý 100.000 cho b■n tiêu báu, b■n, nh■ng ■ã hàng phong l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau vuingày, n■p lòng “■i■u giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i khơng t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Lnh■n Th■a Xu■t Sau Nhi■u 123doc Mang h■■ng phát thu■n l■i event cam s■ nh■n m■t tr■ t■ h■u k■t s■ thú nghi■m t■i ýxác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event kho m■i ■■i, t■o t■ th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh hi■n ng■■i li■u ph■n tài TH■A tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thông dùng tríhi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác m■ng tín kho■n tr■ nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n email nh■t tài online khác chun ■■n li■u thành tínb■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n công ■■ng c■a c■ doanh b■n hoàn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i h■o, Chúng l■i thơng B■n 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác tài ■i■m D■ch xã to,kho■n th■c nhi■m h■i thutháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cóg■i t■ng th■ tài 123doc v■ mô nguyên b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ tra th■c m■c ■ây) email c■u M■c h■■ng quý 100.000 cho tài b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p lòng “■i■u nhanh giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i khơng t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t u■t phát Nhi■u Mang Ln 123doc Th■a Xu■t Sau h■n h■■ng phát thu■n l■i event s■ cam nh■n t■ m■t tr■ t■ h■u ýk■t s■ thú nghi■m t■i ýt■■ng xác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event t■o kho m■i ■■i, t■o t■ c■ng th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■ng ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia ki■m t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c ti■n s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công online h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N b■ng sang b■ng cho tài ■■nh hi■n tài ng■■i li■u ph■n tài TH■A li■u tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thơng dùng trí hi■u hi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin qu■ t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia nh■t, b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online uy hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác tín m■ng tín kho■n tr■ cao nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n nh■t email nh■t tài online khác chuyên ■■n li■u thành tín Mong b■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã mu■n t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n công ■■ng c■a c■ doanh b■n mang hoàn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i l■i h■o, Chúng l■i thông B■n cho 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có c■ng tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i ■■ng tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác xã tài ■i■m D■ch xã to,h■i kho■n th■c nhi■m h■i thum■t tháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ngu■n ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cótài g■i t■ng th■ tài 123doc ngun v■ mơ nguyên b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t tri d■■i tri dùng ■■■c ch■ th■c tra th■c m■c ■ây) email c■u quý M■c h■■ng quý 100.000 cho tài báu, b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng phong ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u phú, quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a ■a l■i b■n vào d■ng, 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p giàu lòng “■i■u nhanh giàu ti■n giá s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u tr■ thành tr■ nh■p ■■ng 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email th■i vi■n th■i Thu■n mong c■a thành mong tài v■ li■u mu■n viên mu■n S■ online ■■ng D■ng t■o click t■o l■n ■i■u ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n ki■n V■” vào Vi■t 123doc cho top sau cho Nam, cho 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■i users website c■p users ■âynh■ng có ■■■c cóph■ thêm thêm tài bi■n g■i thu thu li■u t■t nh■p nh■t nh■p ■■c T■it■i Chính khơng t■ng Chính Vi■tth■i vìth■ Nam, vìv■y v■y ■i■m, tìm 123doc.net t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racó ■■i thu■c ■■i tr■■ng th■ nh■m nh■m c■p top ngo■i ■áp 3nh■t ■áp Google ■ng tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net nhu Nh■n nhuc■u c■u ■■■c chia theo chias■ quy■t danh s■tàitài hi■u li■u li■uch■t ch■t c■ng l■■ng l■■ng ■■ng vàvàki■m bình ki■mch■n ti■n ti■nonline online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Nhi■u Mang Luôn 123doc Th■a Xu■t Sau h■n h■■ng phát thu■n l■i event s■ cam nh■n m■t tr■ t■ h■u k■t s■ thú nghi■m t■i ýxác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event kho m■i ■■i, t■o t■ th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh hi■n ng■■i li■u ph■n tài TH■A tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thơng dùng tríhi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác m■ng tín kho■n tr■ nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n email nh■t tài online khác chuyên ■■n li■u thành tínb■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n cơng ■■ng c■a c■ doanh b■n hồn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i h■o, Chúng l■i thông B■n 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác tài ■i■m D■ch xã to,kho■n th■c nhi■m h■i thutháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cóg■i t■ng th■ tài 123doc v■ mô nguyên b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ tra th■c m■c ■ây) email c■u M■c h■■ng quý 100.000 cho tài b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p lòng “■i■u nhanh giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i khơng t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Quản lý xuất nhập hàng hóa cơng ty S.C.O.M Đồ án tốt nghiệp Sv: Nguyễn Hữu Mƣời MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN CHƢƠNG I: PHƢƠNG PHÁP PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG I Khái niệm hệ thống thông tin II Phân loại HTTT III Các phƣơng pháp tiếp cận HTTT IV Phƣơng pháp phân tích thiết kế hƣớng cấu trúc 13 V Tổng quan SQL Server 15 VI Tổng quan ngôn ngữ Visual Basic 17 CHƢƠNG II 21 BÀI TOÁN I Giới thiệu toán 21 II Khảo sát xây dựng mơ hình chức đề tài 22 III Biểu đồ hoạt động 25 CHƢƠNG III 30 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG I Xác định tác nhân hệ thống: 30 II Xây dựng Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống: 31 III Biểu đồ phân rã chức năng: 32 IV Danh sách hồ sơ liệu 35 V Xây dựng ma trận thực thể chức 36 VI Xây dựng biểu đồ luồng liệu 38 CHƢƠNG IV 46 XÂY DỰNG MƠ HÌNH DỮ LIỆU QUAN NIỆM I Xác định thuộc tính thực thể 46 II Biểu diễn liên kết thực thể: 47 III Mô hình thực thể/liên kết( Mơ hình E-R) 50 IV Thiết kế bảng liệu: 53 V Thiết kế giao diện: 58 Quản lý xuất nhập hàng hóa cơng ty S.C.O.M Đồ án tốt nghiệp CHƢƠNG V: CÀI ĐẶT CHƢƠNG TRÌNH Sv: Nguyễn Hữu Mƣời 68 KẾT LUẬN 77 CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO: 78 Quản lý xuất nhập hàng hóa cơng ty S.C.O.M Đồ án tốt nghiệp Sv: Nguyễn Hữu Mƣời CHƢƠNG I: PHƢƠNG PHÁP PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG I Khái niệm hệ thống thông tin Tổng quát HTTT Phát triển hệ thống thơng tin (HTTT) q trình tạo HTTT cho tổ chức Q trình nêu vấn đề đƣa hệ thống vào vận hành tổ chức Với thực tiễn nhiều năm xây dựng HTTT, sở phƣơng pháp luận phát triển HTTT không ngừng đƣợc hoàn thiện bổ sung cho phù hợp với phát triển công nghệ điều kiện môi trƣờng biến đổi Cho đến nay, phƣơng pháp phát triển HTTT hƣớng cấu trúc đạt đến mức hồn hảo * Khái niệm định nghĩa Có nhiều định nghĩa hệ thống thông tin khác khái niệm liên quan Về mặt kĩ thuật, HTTT đƣợc xác định nhƣ tập hợp thành phần đƣợc tổ chức để thu thập, xử lý, lƣu trữ, phân phối biểu diễn thông tin, trợ giúp việc định kiểm soát hoạt động tổ chức Ngồi chức kể trên, cịn giúp ngƣời quản lý phân tích vấn đề, cho phép nhìn thấy đƣợc cách trực quan đối tƣợng phức tạp, tạo sản phẩm Liên quan đến HTTT khái niệm đề cập đến nhƣ liệu, thông tin, hoạt động thông tin, xử lý liệu, giao diện, Dữ liệu (Data) mô tả vật, người kiện giới mà gặp nhiều cách thể khác nhau, nhƣ kí tự, chữ viết, biểu tƣợng, hình ảnh, âm thanh, tiếng nói, Thơng tin(Information) nhƣ liệu, có nhiều cách định nghĩa khác Một định nghĩa bao trùm cả, xem thông tin liệu đƣợc đặt vào ngữ cảnh với hình thức thích hợp có lợi cho ngƣời sử dụng cuối Các hoạt động thông tin(Information Activities) hoạt động xảy HTTT, bao gồm việc nắm bắt, xử lý, phân phối, lƣu trữ, trình diễn liệu kiểm tra hoạt động HTTT Quản lý xuất nhập hàng hóa cơng ty S.C.O.M Đồ án tốt nghiệp Sv: Nguyễn Hữu Mƣời Xử lý (processing) liệu đƣợc hiểu hoạt động tác động lên liệu nhƣ tính tốn, so sánh, xếp, phân loại, tổng hợp làm cho thay đổi nội dung, vị trí hay cách thể Giao diện (interface) chỗ mà hệ thống trao đổi liệu với hệ thống khác hay môi trƣờng Ví dụ: giao diện HTTT thƣờng hình, bàn phím, chuột, micro, loa, hay card mạng Môi trường (enviroment) phần giới không thuộc hệ thống mà có tƣơng tác với hệ thống thơng qua giao diện Hệ thống quản lý Trong HTTT, HTTT quản lý (management information system - MIS) đƣợc biết đến sớm phổ biến Đối tƣợng phục vụ HTTT quản lý thực rộng nhiều so với ý nghĩa thân tên gọi HTTT quản lý phát triển sử dụng HTTT có hiệu tổ chức Cầu nối Công cụ Phần cứng Phần mềm Dữ liệu Nhân tố có sẵn Nguồn lực Thủ tục Con ngƣời Nhân tố thiết lập Các yếu tố cầu thành HTTT Năm yếu tố cấu thành HTTT quản lý xét trạng thái tĩnh là: Thiết bị tin học (máy tính, thiết bị, đƣờng truyền, phần cứng), chương trình (phần mềm), dũ liệu, thủ tục, quy trình người Các định nghĩa HTTT giúp cho việc định hƣớng q trình phân tích, thiết kế hệ thống Tuy vậy, mô tả chƣa đủ, cần sâu phân tích hệ thống cụ thể có đƣợc hiểu biết đầy đủ hệ thống thực cho phép ta xây dựng sở liệu, chƣơng trình việc bố trí thành phần bên Quản lý xuất nhập hàng hóa cơng ty S.C.O.M Đồ án tốt nghiệp Sv: Nguyễn Hữu Mƣời II Phân loại HTTT Hệ thống tự động văn phòng Hệ thống tự động văn phòng HTTT gồm máy tính với hệ phần mềm nhƣ hệ, xử lý văn bản, hệ thƣ tín điện tử, hệ thống lập lịch làm việc, bảng tính, chƣơng trình trình diễn báo cáo thiết bị khác nhƣ máy fax, máy in, chúng đƣợc thiết lập nhằm tự động hố cơng việc ghi chép, tạo văn bản, giao dịch lời, văn làm tăng suất cho ngƣời làm cơng tác văn phịng Hệ thống truyền thông Hệ thống truyền thông giúp cho việc thực trao đổi thông tin, liệu thiết bị dƣới hình thức khác với khoảng cách xa cách dễ dàng, nhanh chóng có chất lƣợng Hệ thống đóng vai trị phục vụ cho HTTT quản lý, hệ trợ giúp điều hành hệ khác hoạt động hiệu Ngày nay, điều kiện phát triển Internet, truyền thông đƣợc xem nhƣ phận HTTT Hệ thống xử lý giao dịch Hệ thống xử lý giao dịch HTTT nghiệp vụ Nó phục vụ cho hoạt động tổ chức mức vận hành Nó thực việc ghi nhận giao dịch hàng ngày cần thiết cho hoạt động nghiệp vụ tổ chức để giao dịch với khách hàng, nhà cung cấp, ngƣời cho vay vốn… nhƣ hệ thống lập hoá đơn bán hàng, hệ thống giao dịch ngân hàng, hệ thống bán vé hãng hàng không… Nó HTTT cung cấp nhiều liệu cho hệ thống khác tổ chức Hệ cung cấp thông tin thực Hệ cung cấp thông tin thực có từ sớm, cung cấp thông tin thực nhiệm vụ tổ chức Nó hệ máy tính nhằm tổng hợp làm báo cáo q trình thực cơng việc phận khoảng thời gian định Các tổng hợp, báo cáo đƣợc thực theo mẫu với nội dung, quy trình tổng hợp đơn giản, rõ ràng có định hạn thời gian Quản lý xuất nhập hàng hóa cơng ty S.C.O.M Đồ án tốt nghiệp Sv: Nguyễn Hữu Mƣời Hệ thống thông tin quản lý Hệ thống quản lý trợ giúp hoạt động quản lý tổ chức nhƣ lập kế hoạch, kiểm tra thực hiện, tổng hợp làm báo cáo, làm định quản lý sở quy trình thủ tục cho trƣớc Nhìn chung, sử dụng liệu từ hệ xử lý giao dịch tạo báo cáo định kỳ hay theo yêu cầu Hệ không mềm dẻo có khả phân tích Hệ trợ giúp định Hệ trợ giúp định hệ máy tính đƣợc sử dụng mức quản lý tổ chức Nó có nhiệm vụ tổng hợp liệu tiến hành phân tích mơ hình để trợ giúp cho nhà quản lý định có quy trình (bán cấu trúc) hay hồn tồn khơng có quy trình biết trƣớc (khơng có cấu trúc) Nó phải sử dụng nhiều loại liệu khác nên sở liệu phải đƣợc tổ chức liên kết tốt Hệ cịn có nhiều phƣơng pháp xử lý (các mơ hình khac nhau) đƣợc tổ chức để sử dụng linh hoạt Các hệ thƣờng đƣợc xây dựng chuyên dụng cho tổ chức cụ thể đạt hiệu cao Hệ chuyên gia Hệ chuyên gia hệ trợ giúp định mức chuyên sâu Ngoài kiến thức, kinh nghiệm chuyên gia luật suy diễn, cịn trang bị thiết bị cảm nhận để thu thông tin từ nguồn khác Hệ xử lý, dựa vào luật suy diễn để đƣa định hữu ích thiết thực Sự khác biệt hệ chuyên gia với hệ hỗ trợ định chỗ: Hệ chuyên gia yêu cầu thông tin xác định đƣa vào để đƣa định có chất lƣợng cao lĩnh vực hẹp, dùng đƣợc Hệ trợ giúp điều hành Hệ trợ giúp điều hành đƣợc sử dụng mức quản lý chiến lƣợc tổ chức Nó đƣợc thiết kế hƣớng trợ giúp cho định không cấu trúc việc làm đồ thị phân tích trực quan giao dịch thuận tiện với môi trƣờng Hệ đƣợc thiết kế để cung cấp hay chắt lọc thông tin đa dạng lấy từ môi trƣờng hay từ hệ thông tin quản lý, hệ trợ giúp định… Quản lý xuất nhập hàng hóa cơng ty S.C.O.M Đồ án tốt nghiệp Sv: Nguyễn Hữu Mƣời Hệ trợ giúp làm việc theo nhóm Trong điều kiện nhiều ngƣời tham gia thực nhiệm vụ Hệ trợ giúp làm việc theo nhóm cung cấp phƣơng tiện trợ giúp trao đổi trực tuyến thông tin thành viên nhóm, làm rút ngắn ngăn cách họ không gian thời gian 10 Hệ thống thơng tin tích hợp Một HTTT tổ chức thƣờng gồm vài loại HTTT đƣợc khai thác Có nhƣ đáp ứng đƣợc mục tiêu tổ chức Điều cho thấy, cần phải tích hợp nhiều HTTT khác loại để đảm bảo hoạt động hiệu tổ chức Việc tích hợp HTTT tổ chức tiến hành theo hai cách: xây dựng hệ thơng tin tích hợp tổng thể tích hợp hệ thống có việc ghép nối chúng nhờ “cầu nối” Việc sử dụng hệ tích hợp tổng thể thƣờng đƣa tổ chức đến hệ thống tập trung, phối hợp kiểm soát chặt chẽ Nhƣng chúng tạo sức ỳ quản lý, quan liêu hoạt động khó thay đổi Khi tập trung HTTT đạt đến điểm bão hoà, nhiều tổ chức bắt đầu cho phận tiếp tục phát triển hệ với đặc thù riêng Ngày môi trƣờng web, nhiều hệ thống phát triển mơi trƣờng tích hợp cách ghép nối với cách dễ dàng nhờ công cụ portal III Các phƣơng pháp tiếp cận HTTT Phát triển HTTT dựa máy tính đầu năm 1950 Cho đến năm mƣơi năm phát triển Nhiều công nghệ phần cứng, phần mềm không ngừng phát triển, nhiều vấn đề thực tế luôn đặt Vì vậy, cách tiếp cận phát triển HTTT ln tiến hố Ta kể đến bốn cách tiếp cận là: Tiếp cận định hướng tiến trình; Tiếp cận định hướng liệu; Tiếp cận định hướng cấu trúc; Tiếp cận định hướng đối tượng Trừ cách đầu tiên, cách tiếp cận sau gắn với việc giải vấn đề đặt dựa phát triển cơng nghệ Quản lý xuất nhập hàng hóa cơng ty S.C.O.M Đồ án tốt nghiệp Sv: Nguyễn Hữu Mƣời Tiếp cận định hƣớng tiến trình Thời gian đầu máy tính đời, tốc độ máy chậm, nhớ làm việc nhỏ nên ngƣời ta tập trung vào trình mà phần mềm phải thực Vì vậy, hiệu xử lý chƣơng trình trở thành mục tiêu Tất cố gắng lúc tự động hố tiến trình xử lý tồn (nhƣ mua hàng, bán hàng, tính tốn…) phận chƣơng trình riêng rẽ Lúc ngƣời ta đặc biệt quan tâm đến thuật toán (phần xử lý) để giải đƣợc toán đặt cách sử dụng khéo léo nhớ làm việc hạn hẹp Các liệu đƣợc tổ chức tệp với chƣơng trình Sau này, với tiến khả lƣu trữ, tệp liệu đƣợc tổ chức tách biệt với chƣơng trình Mặc dù vậy, thiết kế HTTT dựa trình tự nghiệp vụ mà thực Hệ thống trả lƣơng Dữ liệu thuế Dữ liệu nhân Hệ thống quản lý dự án Dữ liệu nhân Dữ liệu dự án Mối quan hệ liệu ứng dụng theo cách tiếp cận truyền thống Đối với cách tiếp cận định hƣớng này, phần lớn liệu đƣợc lấy trực tiếp từ nguồn qua bƣớc xử lý Những phần khác HTTT làm việc theo sơ đồ khác tốc độ khác Kết là, tồn số tệp liệu tách biệt ứng dụng chƣơng trình khác nhau, dẫn đến có nhiều tệp liệu ứng dụng khác chứa phần tử liệu nhƣ Mỗi phần tử riêng lẻ thay đổi hay có thay đổi tiến trình xử lý kéo theo phải tổ chức lại tệp liệu tƣơng ứng Việc tổ hợp tệp liệu chuyên biệt khó khăn, tệp mang tên định dạng liệu khác Cách tiếp cận tạo dƣ thừa liệu, hao phí q nhiều cơng sức cho việc thu thập tổ chức liệu, liệu sử dụng hiệu không đƣợc chia sẻ ứng dụng với Quản lý xuất nhập hàng hóa cơng ty S.C.O.M Đồ án tốt nghiệp Sv: Nguyễn Hữu Mƣời Tiếp cận định hƣớng liệu Tiếp cận định hƣớng liệu tập trung vào việc tổ chức liệu cách lý tƣởng Khi quan tâm chuyển sang liệu, phạm vi ứng dụng mở rộng đến nhiều q trình HTTT, bao gồm nhiều phận tổ chức nhƣ: nhà cung cấp, người điều hành, khách hàng, đối thủ cạnh tranh Hai ý tƣởng cách tiếp cận là: a Tách liệu khỏi trình xử lý b Tổ chức sở liệu chung cho ứng dụng Công nghệ quản lý liệu tiến cho phép biểu diễn liệu thành tệp riêng biệt tổ chức chúng thành sở liệu dùng chung Một sở liệu tập liệu có liên hệ logic với tổ chức làm dễ dàng việc thu thập, lưu trữ lấy nhiều người dùng tổ chức Nhờ việc tách liệu để tổ chức riêng tập trung, ngƣời ta áp dụng cơng cụ tốn học (lý thuyết tập hợp logic) để tổ chức liệu cách tối ƣu phƣơng diện lƣu trữ (tiết kiệm không gian nhớ) nhƣ mặt sử dụng (giảm dư thừa, tìm kiếm thuận lợi, lấy nhanh chóng sử dụng chung) Việc tổ chức liệu nhƣ cho phép sở liệu phục vụ cho nhiều ứng dụng độc lập khác Cách tiếp cận định hƣớng liệu hiệu nhƣng cần có thay đổi phù hợp thiết kế cho sở liệu hỗ trợ đƣợc ứng dụng nhƣ ứng dụng sau Tầng ứng dụng Tầng liệu ứng dụng ứng dụng ứng dụng k Cơ sở liệu Cấu trúc hệ thống hƣớng liệu Quản lý xuất nhập hàng hóa công ty S.C.O.M 10 Đồ án tốt nghiệp Sv: Nguyễn Hữu Mƣời CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI S.C.O.M Office: số 349 Trƣờng Chinh – Kiến An – Hải Phòng Tel/Fax: (84)031.3877.684 - 0984.887.887 / 0984.887.887 / 0983.161.468 http://www.scomcomputer.com * Email scom_computer@yahoo.com.vn PHIẾU XUẤT HÀNG Số PX: Khách hàng: Ngày xuất: Địa chỉ: HTTT: Điện thoại: Xuất kho: Fax: Số lƣợng Tên thiết bị Bảo hành Đơn giá Thành tiền Tổng số tiền:…………………………… USD Tổng tiền VNĐ:……………………………… VNĐ Tổng tiền chữ:……………………………………………………………………… Ngày….tháng….năm 20 Giám đốc (ký tên, họ tên) Kế toán trƣởng (ký tên, họ tên) Ngƣời lập phiếu (ký tên, họ tên) Quản lý xuất nhập hàng hóa cơng ty S.C.O.M Khách hàng (ký tên, họ tên) Thủ kho (ký tên, họ tên) 64 Đồ án tốt nghiệp Sv: Nguyễn Hữu Mƣời Công ty TNHH thƣơng mại S.C.O.M CỘNH HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do- Hạnh phúc *** BÁO CÁO NHẬP HÀNG Số PN Ngày nhập Tên thiết bị Số Lƣợng Đơn giá Thành Mã tiền NCC Tổng số lƣợng hàng nhập: ……………… Tổng số tiền: …………………………… USD Ngày….tháng…năm 20… Ngƣời lập báo cáo (ký tên, họ tên) Quản lý xuất nhập hàng hóa cơng ty S.C.O.M Giám đốc (ký tên, họ tên) 65 Đồ án tốt nghiệp Sv: Nguyễn Hữu Mƣời Công ty TNHH thƣơng mại S.C.O.M CỘNH HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do- Hạnh phúc *** BÁO CÁO XUẤT HÀNG Số PX Ngày xuất Tên thiết bị Số Lƣợng Đơn giá Thành tiền Tổng số lƣợng hàng xuất: ……………… Tổng số tiền thu: …………………………… USD Ngày….tháng…năm 20… Ngƣời lập báo cáo (ký tên, họ tên) Quản lý xuất nhập hàng hóa cơng ty S.C.O.M Giám đốc (ký tên, họ tên) 66 Mã KH Đồ án tốt nghiệp Sv: Nguyễn Hữu Mƣời Công ty TNHH thƣơng mại S.C.O.M CỘNH HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do- Hạnh phúc *** DANH SÁCH THIẾT BỊ TỒN KHO Mã thiết bị Tên Thiết bị Đơn vị tính Số lƣợng tồn Ngày….tháng…năm 20… Ngƣời lập báo cáo (ký tên, họ tên) Quản lý xuất nhập hàng hóa cơng ty S.C.O.M Giám đốc (ký tên, họ tên) 67 Đồ án tốt nghiệp Sv: Nguyễn Hữu Mƣời CHƯƠNG V: CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH Một số giao diện chƣơng trình: Đăng nhập: Quản lý xuất nhập hàng hóa cơng ty S.C.O.M 68 Đồ án tốt nghiệp Sv: Nguyễn Hữu Mƣời Cập nhật danh sách nhà cung cấp: Quản lý xuất nhập hàng hóa công ty S.C.O.M 69 Đồ án tốt nghiệp Sv: Nguyễn Hữu Mƣời Cập nhật thiết bị: Quản lý xuất nhập hàng hóa cơng ty S.C.O.M 70 Đồ án tốt nghiệp Sv: Nguyễn Hữu Mƣời Cập nhật phiếu nhập: Chi tiết phiếu nhập: Quản lý xuất nhập hàng hóa cơng ty S.C.O.M 71 Đồ án tốt nghiệp Sv: Nguyễn Hữu Mƣời Cập nhật phiếu xuất: Chi tiết phiếu xuất: Quản lý xuất nhập hàng hóa cơng ty S.C.O.M 72 Đồ án tốt nghiệp Sv: Nguyễn Hữu Mƣời Báo cáo nhập hàng: Quản lý xuất nhập hàng hóa cơng ty S.C.O.M 73 Đồ án tốt nghiệp Sv: Nguyễn Hữu Mƣời Báo cáo xuất hàng: Quản lý xuất nhập hàng hóa cơng ty S.C.O.M 74 Đồ án tốt nghiệp Sv: Nguyễn Hữu Mƣời Phiếu nhập hàng: Quản lý xuất nhập hàng hóa cơng ty S.C.O.M 75 Đồ án tốt nghiệp Sv: Nguyễn Hữu Mƣời Phiếu xuất hàng: Quản lý xuất nhập hàng hóa công ty S.C.O.M 76 Đồ án tốt nghiệp Sv: Nguyễn Hữu Mƣời KẾT LUẬN Kết đạt được: - Thu thập hồ sơ liệu phục vụ cho tốn - Phân tích thiết kế tốn theo phƣơng pháp hƣớng cấu trúc - Viết chƣơng trình thử nghiệm ứng dụng vào thực tế Hạn chế: Chƣơng trình có tính chun nghiệp chƣa cao, chƣa giải đƣợc chọn vẹn vấn đề nảy sinh trình quản lý xuất nhập hàng hóa cơng ty Hướng phát triển đề tài Với chƣơng trình “ Quản lý xuất nhập hàng hóa” giúp nhân viên cơng ty quản lý q trình nhập xuất hàng hóa quản lý hàng hóa cách dễ dàng đồng thời giúp nhân viên thống kê báo cáo cách kịp thời xác Em xây dựng hoàn chỉnh hệ thống với đầy đủ chức Từ hệ thống đƣa báo cáo hàng nhập, hàng xuất, hàng tồn theo thời gian Các chức hệ thống đƣợc xây dựng hồn chỉnh song cịn nhiều thiếu sót Các chức hệ thống đơn giản Khắc phục thiếu sót đó, hƣớng phát triển hệ thống em xây dựng thêm số chức cho hệ thống Xung quanh vấn đề phức tạp nên em mong nhận đƣợc đóng góp thầy bạn Quản lý xuất nhập hàng hóa cơng ty S.C.O.M 77 Đồ án tốt nghiệp Sv: Nguyễn Hữu Mƣời CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO: Nguyễn Văn Vỵ – Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý – Sản xuất năm 2007 – Nhà xuất khoa học tự nhiên công nghệ Nguyễn Văn Vỵ – Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thơng tin – Sản xuất năm 2004 - Đại học Quốc gia Hồ Chí Minh trung tâm phát triển CNTT, trung tâm đào tạo Sara Saracenten Nguyễn Thị Ngọc Mai (2004) Visual Basic 6.0 Lập trình sở liệu – Nhà xuất lao động – xã hội Quản lý xuất nhập hàng hóa cơng ty S.C.O.M 78 ... sách hàng nhập ds hàng hóa Yêu cầu nhập hàng Danh sách hàng Kiểm tra hàng Thiếu hàng Kiểm tra hàng Đúng Lập ds hàng bổ xung Phiếu nhập Viết phiếu nhập chuyển hàng vào kho Quản lý xuất nhập hàng hóa. .. 58 Quản lý xuất nhập hàng hóa công ty S.C.O.M Đồ án tốt nghiệp CHƢƠNG V: CÀI ĐẶT CHƢƠNG TRÌNH Sv: Nguyễn Hữu Mƣời 68 KẾT LUẬN 77 CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO: 78 Quản lý xuất nhập hàng hóa cơng ty. .. Quản lý xuất nhập hàng hóa Nhập hàng Xuất hàng Bảo hành Lập báo cáo 1.1 Lập phiếu mua hàng 2.1 Nhận đơn đặt hàng 3.1 Tiếp nhận phiếu 4.1 Lập báo cáo nhập hàng 1.2 Kiểm tra hàng 2.2 Kiểm tra hàng