Bài tập lớn môn phân tích và thiết kếhệ thống thông tin quản lý bán vật liệu xây dựng

Bài tập lớn Mơn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Quản lý bán vật liệu xây dựng Lời nói đầu Ngày khoa học kỹ thuật phát triển vũ bão, lao động trí óc dần thay cho lao động chân tay ứng dụng khoa học kỹ thuật.Và góp phần đắc lực cách mạng khoa học phải kể đến lĩnh vực công nghệ thông tin Công nghệ thông tin ứng dụng nhiều lĩnh vực Đặc biệt ngành kinh tế, đóng góp phần đáng kể vào trình hội nhập Như biết, việc quản lý kinh doanh nhiều cửa hàng tiến hành thủ công, việc ghi chép thông qua sổ sách gặp nhiều trở ngại, gây khó khăn cho người quản lý muốn xem xét tình trạng mặt hàng cịn hay hết Cũng khó thống kê nhanh chóng doanh thu cửa hàng theo ngày, theo tháng theo quý …Từ thực tế mà nhóm chúng em tiến hành xây dựng phần mền: "Quản lý bán vật liệu xây dựng cho cửa hàng" Hệ thống chương trình phần mềm cho phép người sử dụng thực cách nhanh chóng, xác việc nhập liệu, lưu trữ cập nhật thông tin mặt hàng, thực yêu cầu báo cáo bán hàng hay báo cáo tài cửa hàng với giao diện làm việc thân thiện, tiện dụng người sử dụng hệ thống Mong với phần mền chúng em đóng góp phần nhỏ bé vào phát triển kinh doanh cửa hàng nói riêng kinh tế nước nhà nói chung Với cố gắng nỗ lực mình, chúng em xây dựng hồn thành đề tài Xong cịn nhiều thiếu sót chúng em mong nhận đóng góp ý kiến thầy bạn đề tài chúng em hoàn thiện Chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo Nguyễn Minh Quý người tận tình giảng dạy chúng em thời gian vừa qua Chúng xin gửi lời cảm ơn chân thành tới toàn thể bạn sinh viên lớp TK3 động viên giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho trinh thực đề tài Mục lục Lời nói đầu Giới thiệu đề tài I.Khảo sát trạng II Phân tích chức III Biểu đồ phân cấp chức IV Biểu đồ luồng liệu 10 V.1 Mơ hình thực thể liên kết 17 V.2 Mơ hình quan hệ thực thể 18 VI.1 Các bảng liệu 19 VI.2 Mối quan hệ bảng 21 VII Thiết kế giao diện xử lý Form 22 VIII Các l ưu đồ thuật toán 31 Kết luận 33 GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI 3.Yêu cầu đề tài: Phân tích thiết kế phầm mền quản lý bán vật liệu xây dựng cho cửa hàng, đảm bảo yêu cầu sau:  Lưu trữ cập nhật thông tin mặt hàng vật liệu xây dựng có cửa hàng  Lưu trữ cập nhật thông tin mặt hàng  Theo dõi trình nhập, xuất mặt hàng  Theo dõi trình bán hàng hàng ngày  Hỗi trợ tra cứu thông tin mặt hàng cửa hàng quản lý  Thống kê nhập, xuất, doanh thu lãi xuất cửa hàng (theo ngày, tháng, quý)  Thơng tin in máy in  Hệ thơng mang tính bảo mật  Có khả tạo, in hóa đơn khach hàng mua hàng  Chương trình chạy mơi trương WinDows  Các thao tác thực công việc phải dễ dàng, thuận tiện  Giao diện chương trình tiếng Việt, đơn giản, dễ sử dụng, chạy Hệ điều hành Win 9X, Win 2K  Máy có cấu hình vừa phải chạy (CPU celron trở lên)  Nhân viên cửa hàng phép cập nhật thông tin, không phép xem doanh thu lãi xuất  Chủ cửa hàng toàn quyền với hệ thống Phạm vi ứng dụng đề tài:  Phục vụ cho việc quản lý bán hang đại lý bán vật liệu xây dựng cấp  Công việc quản lý việc liên quan đến bán hàng, kiểm tra hàng kho, hàng xuất, giá thành, hố đơn, …thống kê doanh thu theo kì Để phục vụ cho việc tổng kết hoạt động bán hàng đại lý Đối tượng sử dụng:  Người chủ cửa hàng: Có tồn quyền sử dụng hệ thống  Nhân viên: Có thể nhập thơng tin hàng hố, tra cứu thơng tin hàng khách hàng, xử lý số liệu hoá đơn, lập báo cáo thu chi, doanh thu theo tháng I.KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG Đây bước mở đầu trình phát triển hệ thống Tìm mơi trường hoạt động hệ thống, tìm hiểu hệ thống cũ nhu cầu khách hàng để xem xét ưu nhược điểm hệ thống cũ, hay tài nguyên của hàng a) Nội dung khảo sát đánh giá trạng 1>Nguồn điều tra: + Điều tra số cửa hàng bán vật liệu xây dựng: Đặc biệt cửa hàng: Doanh Nghiệp tư nhân Quế Tuyên_ Địa Phùng Hưng_ Khoái Châu + Phỏng vấn chủ cửa hàng + Phỏng vấn người làm thuê + Xem sổ ghi nợ, sổ tốn, sổ nhập hàng + Quan sát q trình nhập hàng bán lẻ xi măng 2>Hiện trạng phê phán: + Bà chủ cửa hàng kiêm kế toán, quản lý bán hàng sổ sách, thông tin lưu trữ văn giấy tờ (đơn hàng, sổ nợ, sổ toán, sổ nhập hàng) + Cửa hàng khơng có máy tính + Cơng việc nhập liệu vào sổ sách đơn giản, khó tra cứu thời gian Nhiều dủi nhập sai hay sổ + Nên phần mềm phải thực dễ sử dụng để chủ cửa hàng chủ hệ thống 3> Nhu cầu cửa hàng: + Giao diện đơn giản, dễ sử dụng + Quá trình nhập thông tin phải đơn giản +Tra cứu nhanh, biết thông tin hàng kho, hiển thị in bảng báo giá mặt hàng + Biết danh sách khách nợ, chủ nợ nhà cung cấp nào, số tiền nợ cụ thể… + Chủ cửa hàng chủ hệ thống, thành viên khác tham gia vào hệ thống theo quyền mà chủ cửa hàng cấp b) Phân tích yêu cầu: Với bảo mật: quản lý người đăng nhập, người sử dụng (toàn quyền), người sử dụng (Phân quyền.) Nhiệm vụ bản: Chủ cửa hàng đánh giá tình hình kinh doanh cửa hàng thông qua danh sách hàng nhập, hàng xuất, doanh thu, tiền lãi Với kho hàng:  Thống kê hàng kho  Hàng bán  Hàng tồn kho theo tháng, quý, năm  Hàng có kho thời điểm  Cho phép sửa, xố, tìm kiếm hàng kho Với người khách hàng:  Quản lý hoá đơn khách  Cập nhật hố đơn mua hàng: Thêm, xố, sửa, tìm kiếm Cho phép chọn lựa khách hàng từ danh sách khách hàng ứng với loại hoá đơn toán  Thồng kê hoá đơn mua hàng, hoá đơn toán  Báo giá: cho phép trả báo giá loại mặt hàng  Đơn hàng:  Nhập thông tin mặt hàng  Nhập hoá đơn bán hàng cho tất mặt hàng, nhập trực tiếp hoá đơn  Thống kê hàng bán theo đơn Với chủ cửa hàng: có tồn quyền sử dụng hệ thống, Nhân viên quản lý bán hàng: khơng có quyền quản lý user, có quyền tất chức khác cửa hàng II.PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG Quản lý user Đầu vào: - Tên người dùng chủ cửa hàng nhập - Tên đăng nhập, password quyền tương ứng người chủ cửa hàng gán - Tên đăng nhập người dùng Đầu ra: - Quyền người sử dụng làm việc với phần mềm Yêu cầu chức năng: - Chức người chủ cửa hàng quản lý, dùng để quản lý người tham gia vào chương trình - Chủ cửa hàng có quyền: +Đăng nhập hệ thống + Nhập thay đổi người tham gia hệ thống - Để tham gia hệ thống, người sử dụng phải đăng nhập (Tên đăng nhâp, pass word), Nếu pass họp lệ người cấp quyền tương ứng suốt trình tham gia hệ thống Ngược lại: yêu cầu nhập lại Nhập thông tin Đầu vào: - Thông tin người dùng hệ thống - Thông tin khách hàng - Thông tin nhà cung cấp - Thông tin mặt hàng nhập (Tên hàng, số lượng, hạn sử dụng) Đầu ra: - Thông tin đưa vào kho liệu Yêu cầu chức năng: - Thông tin người dùng nhập gồm: + Tên người sử dụng, + Tên đăng nhập, + Password - Thông tin khách hàng gồm: + Tên khách hàng, + Mã khách hàng, + Địa chỉ, - Thông tin nhà cung cấp + Tên nhà cung cấp + Mã nhà cung cấp - Thông tin vật liệu + Tên vật liệu + Mã nhà cung cấp + Số lượng + Đơn giá Sửa đổi thông tin: Đầu vào: - Tên thông tin sửa đổi - Nội dung sửa đổi - Thông tin sửa đổi - Thông tin đưa trở lại kho liệu Đầu ra: Yêu cầu chức năng: - Người dùng hệ thống nhập loại thông tin cần sửa đổi - Chủ cửa hàng có quyền sửa thơng tin user - Nhân viên khơng có quyền sửa đổi thơng tin user, có tồn quyền sửa đổi thơng tin khác đầu Thay đổi thơng tin, thêm, xố thơng tin Tất thông tin ghi lại vào kho liệu CSDL ban Tìm kiếm thơngtin Đầu vào: - Nội dung yêu cầu tìm kiếm + Tìm kiếm theo vật liệu + Tìm kiếm theo khách hàng + Tìm kiếm theo nhà cung cấp + Tìm kiếm theo hoá đơn theo tháng, quý, năm Đầu ra: -Kết tìm kiếm theo nội dung Yêu cầu chức năng: - Thơng tin tìm kiếm theo u cầu người sử dụng - Chức tự song sánh, đối chiếu thông tin đầu vào với thông tin sở liệu Thống kê Đầu vào: -Nội dung yêu cầu thống kê + Thống kê khách hàng, nhà cung cấp, vật liệu theo yêu cầu + Thống kê loại thông tin theo tháng, quý, năm như: Thống kê tiền lãi Thống kê doanh thu Thống kê công nợ Đầu ra: - Các danh sách cần đưa theo thơng tin tìm kiếm - Thơng tin đưa dạng danh sách, ghi đơn lẻ, hay hoá đơn Yêu cầu chức năng: - Chức hiển thị thông tin dạng danh sách, hay ghi đơn lẻ - Tất yêu cầu người sử dụng liên quan đến tính tốn tính tốn cách ngầm định - Mọi thông tin thị với giao diện dễ hiểu Nợ khách mua hang:= tổng tiền hàng Nợ khách hàng== tổng số tiền hàng - tổng tiền trả Khi nợ==0, xố thơng tin nợ cũ bảng nợ Đến hạn phải trả hết: Tiền lãi tính khách= nợ cịn * 1.2% Nợ cửa hàng:= tổng tiền nhập hàng; Nợ cửa hàng== tổng tiền nhập hàng -tổng tiền trả cho NCC Khi nợ ==0; xố khỏi danh sách thơng tin nợ bảng nợ Doanh thu = Tổng số tiền thu bán hàng (Tính từ thời điểm đến thời điểm khác) Tiền lãi của hàng= (tiền mua bán vật liệu- tiền mua vật liệu- tiền lương quy định cho nhân viên)* khoảng thời gian In ấn: Đầu vào: - Nội dung yêu cầu in ấn + In danh sách khách hàng + In danh sách nhà cung cấp + In danh sách nhân viên + In hoá đơn mua, bán + In tiền lãi, nợ theo khoảng thời gian + In doanh thu theo khoảng thời gian Đầu ra: + Các danh sách, phiếu yêu cầu in ấn Yêu cầu chức năng: + Các thông tin thống kê lưu lại chờ lệnh in + Nếu có thơng tin yêu cầu in: Chấp nhận: Danh sách thống kê chuyển đến máy in Nếu khơng: Thốt khỏi chức in ấn III BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG QUẢN LÝ BÁN VẬT LIỆU XÂY DỰNG Quảnlý Uses Nhập Thơng Tin Sửa đổi thơng tin Tìm Kiếm Thống Kê Đăng kí Nhâp TT hàng nhập Xố Thơng tin TK theo Mã hàng Đăng nhập Nhập TT hàng xuất Thống kê theo yêu cầu Thoát NhậpTT khách hàng Nhập TT nhà CC Nhập DS Uses Bổ sung Thông tin Thay đổi Thông tin TK theo Mã NCC TK theo Mã KHàng TK theo tên KHàng TK theo Mã HĐơn In Ấn In ấn Theo yêu cầu IV BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU Mức 0: mức bối cảnh TT đăng ký KQ đăng ký TT đăng nhập Người dùng hệ thống Dữ liệu nhập Dữ liệu sửa đổi TT Yêu Tìm kiếm TT Yêu Thống kê TT Yêu cầu in ấn Quản lý bán vật liệu xây dựng KQ đăng nhập KQ sửa đổi KQ tìm kiếm KQ thống kê KQ in ấn Người dùng hệ thống Mức 1: mức đỉnh Thông tin trả Chủ cửa hàng Quản lý user Dữ liệu vào Chủ cửa hàng TT người sử dụng Dữ liệu vào Kho Dữ liệu Tìm kiếm Sửa đổi TT Nhân viên Kho Dữ liệu Kho Dữ liệu TT thống kê Nhập Thông Kho Dữ liệu tin In ấn Nhân viên Thống kê TT in TT yêu cầu in theo đối tượng Chủ cửa hàng Mức2.1: Chức quản lý user TT user Quản lý user Chủ cửa hàng TT quyền hạn TTđăng nhập Danh sách user Nhân viên Chủ cửa hàng Mức2.2: Chức nhập thông tin TT Khách hàng TT Hàng nhập Chủ cửa hàng TT user Nhập thông tin TT Hàng xuất TT Mặt hàng TT NCC Danh sách user DS khách hàng DS NCC DS Mặt hàng Nhân viên quản lý Mức 2.3 chức sửa đổi TT Người dùng Chủ Chủcửa cửa hàng hàng TT sửa đổi Sửa đổi Sửa đổi TT vậtliệu Nhân Nhânviên viên TT NCC DS user DS khách hàng DS NCC DS Mặt hàng ... sánh, đối chiếu thông tin đầu vào với thông tin sở liệu Thống kê Đầu vào: -Nội dung yêu cầu thống kê + Thống kê khách hàng, nhà cung cấp, vật liệu theo yêu cầu + Thống kê loại thông tin theo tháng,... Thông tin trả Chủ cửa hàng Quản lý user Dữ liệu vào Chủ cửa hàng TT người sử dụng Dữ liệu vào Kho Dữ liệu Tìm kiếm Sửa đổi TT Nhân viên Kho Dữ liệu Kho Dữ liệu TT thống kê Nhập Thông Kho Dữ liệu. .. Địa chỉ, - Thông tin nhà cung cấp + Tên nhà cung cấp + Mã nhà cung cấp - Thông tin vật liệu + Tên vật liệu + Mã nhà cung cấp + Số lượng + Đơn giá Sửa đổi thông tin: Đầu vào: - Tên thông tin sửa