Trên thực tế tại nhiều địa phường chưa có một phần mềm nào quản lý thích hợp, chủ yếu dựa vào khai báo ghi chép và lưu trữ trên giấy tờ, công việc tìm kiếm thống kê gặp rất nhiều khó khă
Trang 1ĐỀ TÀI:
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
QUẢN LÝ NHÂN KHẨU
GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: TRẦN THỊ THU HUYỀN
SINH VIÊN THỰC HIỆN:
Trang 2LỜI GIỚI THIỆU
Trong thời đại ngày nay CNTT đã và đang phát triển một cách mạnh mẽ, việc ứng dụng CNTT vào các công việc quản lý là rất cần thiết nó giúp ta tiết kiệm thời gian và đem lại hiệu quả kinh tế cao Các lĩnh vực được ứng dụng CNTT vào thể hiện hiệu quả công việc rất cao
Ngày nay, trước sự gia tăng dân số và hội nhập việc quản lý nhân khẩu gặp nhiều khó khăn Trên thực tế tại nhiều địa phường chưa có một phần mềm nào quản lý thích hợp, chủ yếu dựa vào khai báo ghi chép và lưu trữ trên giấy tờ, công việc tìm kiếm thống kê gặp rất nhiều khó khăn, bất tiện cho cả cơ quan chức năng và người dân Từ đó nhóm chúng em
đã tìm hiểu và xây dựng chương trình quản lý nhân khẩu cho các nhà quản lý dân số, công an các cấp, người dân và các cơ quan chức năng có nhu cầu
Trong quá trình xây đựng do kiến thức có hạn nên chúng em còn gặp phải nhiều sai sót chúng em mong nhận được sự đóng góp giúp đỡ của cô và các bạn để chương trình của chúng em hoàn thiện hơn
Trang 3I PHÂN TÍCH
1) Xây dựng bài toán
Dựa vào CSDL đã có là thông tin về công dân, hộ khẩu, CMND, mã công dân…từ các nguồn CSDL của bệnh viện, UBND cấp xã, phường , chúng ta có thể xây dựng hệ thống quản lý nhân khẩu cấp huyện
Từ dữ liệu dân số đã có của các xã chúng ta có thể thống kê
tổng hợp được tỉ lệ nam-nữ, số dân ở độ tuổi lao động, trên độ tuổi lao động, dưới độ tuổi lao động, trình độ học vấn, số con trong một gia đình…, từ bệnh viện ta có thể cập nhật được tỉ lệ sinh-tử, của
một khu vực nào đó, tổng hợp thống kê có thể xác định được tỉ lệ
gia tăng dân số, cơ cấu dân số, tỉ lệ mất cân bằng giới tính, tỉ lệ chết bất hợp lý, từ sổ tạm trú tạm vắng có thể biết được sự chuyển dich cơ cấu dân số của địa phương đó dự đoán được và đưa ra
những giải pháp hợp lý, kịp thời giải quyết các tình hình bất ổn của xã hội, nâng cao chất lượng dân số
2) Hoạt động của đề tài
a) Quản lý sinh:
sau khi sinh ra đứa trẻ sẽ được cấp giấy chứng sinh của bệnh viện (nếu sinh ở bệnh viện), nếu không sinh ở bệnh viện sẽ được cấp giấy chứng sinh nếu có đầy đủ giấy tờ hợp lý.sau khi có giấy chứng sinh sẽ được làm giấy khai sinh, sau đó đứa trẻ đó sẽ có một mã số công dân Và sau mỗi tháng hệ thống sẽ thống kê cập nhật vào hệ thống số trẻ được sinh ra trong trong tháng đó, tỉ lệ nam nữ được sinh ra
Trang 4b) Quản lý tử:
sau khi có một công dân chết đi người nhà công dân đó sẽ được cấp một giấy chứng tử (nếu đã xác thực) người nhà sẽ đến UBND khai báo, mã công dân đã chết sẽ bị xóa, xóa thông tin về người đó trong hộ khẩu, và cập nhật lại vào hệ thống số người đã chết ,nguyên nhân chết, số người còn lại trong xã
c) Quản lý tạm vắng
Khi di dời chỗ ở người dân đến khai báo tạm vắng tại UBND nơi đăng kí hộ khẩu (khai báo theo mẫu) hệ thống sẽ lưu vào
sổ tạm vắng các thông tin của người chuyển đi, nơi chuyển
đi thống kê lại danh sách tạm vắng lưu và thống kê vào hệ thống hàng tháng
d) Quản lý tạm trú:
Khi chuyển đến nơi ở mới (đi học hoặc đi làm) công dân phải đăng ký tạm trú tại nơi đang cư trú (đăng kí theo mẫu), hệ thống sẽ lưu vào sổ tạm vắng các thông tin của người chuyển đến, nơi chuyển đến, thống kê lại danh sách tạm trú, lưu và thống kê vào hệ thống hàng tháng
e) Quản lý thường trú:
Quản lý tất cả các thông tin của công dân trong xã như tên công dân mã công dân,giới tính số hộ khẩu, nơi cư trú, quê quán, trình độ học vấn, nghề nghiệp tiền án tiền sự (nếu có), các nghĩa vụ (thông tin quản lý thường trú lấy từ CSDL của UBND xã đã lưu trong hệ thống quản lý hộ khẩu) , thống kê
Trang 5f) Thống kê báo cáo:
Thống kê tất cả các thông tin trong hệ thống về quản lý sinh, quản lý tử, quản lý tạm trú, tam vắng, quản lý thường trú…in
ra tổng số trẻ sinh ra, tổng số người mất đi, tổng số người chuyển đến và chuyển đi, tỉ lệ nam, nữ được sinh ra, tỉ lệ gia đình sinh con thứ 3, tỉ lệ sinh con của phụ nữ trên 40 tuổi, trình độ của người dân trong khu vực quản lý…đưa ra nhận xét về tình hình dân số trong thời điểm đang đánh giá như sự mất cân bằng giới tính, chết không rõ nguyên nhân, gia tăng dân số chuyển dịch theo hướng nào, đưa ra lý do và giải pháp khắc phục
a) Người quản trị:
- Phải có tên đăng nhập và mật khẩu vào hệ thống
- Cập nhật, thống kê, báo cáo, dựa trên mã của công dân
b) Người d ùng (người xem):
- Được truy cập vào hệ thống khi có mã công dân nhưng chỉ xem được thông tin mà hệ thống công khai, giành cho người xem
- Không chỉnh sửa được các thông tin trên hệ thống
4) Phạm vi đề tài.
Đề tài được sử dụng để quản lý nhân khẩu cấp xã
Trang 65) Yêu cầu
- Hệ thống phải có tính bảo mật cao
- Hệ thống phải hỗ trợ việc lưu trữ, tìm kiếm sửa đổi, xóa, thống kê các thông tin về nhân khẩu một cách chính xác và hiệu quả
- Hệ thống phải dễ dàng mở rộng các chức năng khi cần thiết và dễ dàng liên kết với các hệ thống khác khi cần thiết
- Hệ thống có giao diên người dùng thân thiện, dễ sử dụng
6) Biểu mẫu
a) Phiếu khai báo tạm vắng
Trang 7b) Phiếu khai báo tạm trú
Mặt sau:
Trang 8c) Sổ lưu tạm trú
d) Sổ lưu tạm vắng
Trang 9e) Giấy chứng sinh
g).Giấy chứng tử
Trang 10
7)Thông tin quản lý
- Thống kê, báo cáo
- Đánh giá về tình trạng và chất lượng dân số để có các giải pháp quản lý và nâng cao chất lượng dân số
8) Biểu đồ phân cấp chức năng
Trang 11III BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU
1.Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh
Trang 122 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
Trang 133 BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC CHI TIẾT
a) Biểu đồ luồng dữ liệu mức chi tiết quản trị người d ùng
Trang 14b) Biểu đồ luồng dữ liệu mức chi tiết quản lý sinh
Trang 15c) Biểu đồ luồng dữ liệu mức chi tiết quản lý tử
Trang 16d) Biểu đồ luồng dữ liệu mức chi tiết quản lý tạm trú, tạm vắng
Trang 17e) Biểu đồ luồng dữ liệu mức chi tiết quản lý thường trú
Trang 18g)Biểu đồ luồng dữ liệu mức chi tiết thống kê, báo cáo
Trang 194.MÔ HÌNH THIẾT KẾ ER
Trang 20 GIẤY TẠM TRÚ
Trang 21 GIẤY CHỨNG SINH
Trang 22II.BIỂU ĐỒ LUỒNG CHƯƠNG TRÌNH
Trang 23III GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH
1.Giao diện chương trình chính
Trang 242.Giao diện quản trị người dùng
Trang 253 Giao diện quản lý sinh
Trang 264 Giao diện quản lý tử,
Trang 275.Giao diện quản lý tạm trú
Trang 286 Giao diện quản lý tạm vắng
Trang 297 Giao diện quản lý thường trú
Trang 308 Giao diện thống kê báo cáo