Bài tập lớn Mơn Phân tích và thiết kế
hệ thông thông tin
Quản lý bán vật liệu xây dựng
Trang 2Lời nói đầu
Ngày nay khoa học kỹ thuật phát triển như vũ bão, lao động trí óc dân thay thế cho lao động chân tay bằng những ứng dụng khoa học kỹ thuật.Và góp phần đắc lực trong cuộc cách mạng khoa học này phải kế đến lĩnh vực công nghệ thông tin Công nghệ thông tin được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực Đặc biệt là trong ngành kinh tế, nó đóng góp một phần đáng kể vào quá trình hội nhập Như chúng ta đã biết, việc quản lý kinh doanh của rất nhiều cửa hàng vẫn tiễn hành rất thủ công, việc ghi chép thông qua số sách gặp rất nhiều trở ngại, gây khó khăn cho người quản lý khi muốn xem xét tình trạng các mặt hàng còn hay hết Cũng như rất khó có thể thống kê nhanh chóng được doanh thu của cửa hàng theo ngày, theo tháng theo quý Từ thực tế như vậy mà nhóm chúng em đã tiễn hành xây dựng một phan mén: "Quan lý bán vật liệu xây dựng cho một cửa hàng"
Hệ thống là một chương trình phần mềm cho phép người sử dụng thực hiện một cách
nhanh chóng, chính xác việc nhập dữ liệu, lưu trữ cập nhật thông tin các mặt hàng, thực hiện
yêu cầu báo cáo bán hàng hay báo cáo tài chính của cửa hàng .với giao diện làm việc thân thiện, tiện dụng đối với người sử dụng hệ thống
Mong rang voi phan mén nay chúng em có thê đóng góp được một phân nhỏ bé của mình vào sự phát triên kinh doanh của các cửa hàng nói riêng và của nên kinh tê nước nhà nói chung
Với sự cơ gắng và nỗ lực của mình, chúng em đã cùng nhau xây dựng và hoàn thành đê tài này Xong vẫn cịn nhiêu thiêu sót chúng em rât mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thây và các bạn dé cho dé tài của chúng em được hoàn thiện hơn
Chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo Nguyễn Minh Quý người đã tận tỉnh giảng dạy chúng em trong thời g1an vừa qua
Trang 3Mục lục
Lời nói đầu 2
Giới thiệu đề tài 3
I.Khao sat hién trang 4
II Phần tích chức nắng A)
II Biểu đồ phân cấp chức năng chính 9
IV Biểu đồ luồng dữ liệu 10 V.1 Mơ hình thực thể liên kết 17
V.2 Mơ hình quan hệ giữa các thực thé 18
VI.1 Các bảng dữ liệu .- s <<seseSCsEEeESSESsESseCssESEeeseesecsscssceescsee 19
VI.2 Mối quan hệ giữa các bảng 21
VI Thiết kế giao diện và xử lý Form 22 VIII Cac I ưu đồ thuật toán 31
Trang 4GIGI THIEU DE TAI
aA A ? A ` ®
3.Yêu cầu của đề tài:
Phân tích và thiết kế phầm mền quản lý bán vật liệu xây dựng cho một cửa hàng, đảm bảo các yêu câu cơ bản sau:
" Lưu trữ và cập nhật các thông tin về các mặt hàng vật liệu xây dựng có trong cửa hàng
"_ Lưu trữ và cập nhật thông tin về các mặt hàng mới
= Theo déi qua trình nhập, xuất các mặt hàng
m Theo dõi quả trình bán hàng hàng ngày
= Hỗi trợ tra cứu thông tin về các mặt hàng được cửa hàng quản lý
" Thống kê nhập, xuất, doanh thu và lãi xuất của cửa hàng (theo ngày, tháng, quý) = Thong tin có thể được in ra máy in
" Hệ thông mang tính bảo mật
= Có khả năng tạo, in ra hóa đơn mỗi khi khach hàng mua hàng
" Chương trình chạy trên môi trương WinDows
=m_ Các thao tác thực hiện công việc phải dễ dàng, thuận tiện
m Giao diện chương trình bằng tiếng Việt, đơn giản, dễ sử dụng, có thể chạy trên các Hệ
Trang 5= Máy có cấu hình vừa phải cũng chạy được (CPU celron trở lên)
" Nhân viên của cửa hàng chỉ được phép cập nhật thông tin, không được phép xem doanh thu và lãi xuất
= Chủ cửa hàng được toàn quyền với hệ thống 4 Pham vi ứng dụng của đề tài:
= Phục vụ cho việc quản lý bán hang của đại lý bán vật liệu xây dựng cấp 2
= Công việc chỉ quản lý việc liên quan đến bán hàng, kiểm tra hàng còn trong kho, hàng xuất, giá thành, hoá đơn, .thông kê doanh thu theo kì Để phục vụ cho việc tổng kết hoạt động bán hàng của đại lý
5 Đối tượng sử dụng:
"m_ Người chủ cửa hàng: Có tồn quyền sử dụng hệ thống
" Nhân viên: Có thể nhập thông tin về hàng hố, tra cứu thơng tin về hàng về khách
hàng, xử lý số liệu và hoá đơn, lập báo cáo thu chi, doanh thu theo thang
I.KHAO SAT HIEN TRANG
Đây là bước mở đầu của quá trình phát triển hệ thơng Tìm mơi trường hoạt động của hệ thống, tìm hiểu hệ thống cũ và nhu cầu khách hàng để xem xét các ưu nhược điểm của hệ thống cũ, hay tài nguyên của của hàng
a) Nội dung khảo sát và đánh giá hiện trạng I>Nguồn điều tra:
Trang 6Đặc biệt ở cửa hàng: Doanh Nghiệp tư nhân Quế Tuyên Địa chỉ Phùng Hưng Khoái Châu
+ Phỏng vấn chủ các cửa hàng + Phỏng vấn người làm thuê
+ Xem số ghi nợ, số thanh toán, số nhập hàng
+ Quan sát quá trình nhập hàng và bán lẻ xi măng 2>Hiện trạng phê phán:
+ Bà chủ cửa hàng kiêm kế toán, chỉ quản lý bán hàng bằng số sách, mọi thông tin lưu trữ đều bằng văn bản giấy tờ (đơn hàng, số nợ, số thanh toán, số nhập hàng)
+ Cửa hàng khơng có máy tính
+ Công việc nhập dữ liệu vào sô sách đơn giản, nhưng khó tra cứu và rât mât
thời gian Nhiều đủi do nếu nhập sai hay mất số
+ Nên phần mềm phải thực sự dễ sử dụng để chủ cửa hàng sẽ là chủ hệ thống 3> Nhu cầu của cửa hàng:
+ Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
+ Q trình nhập thơng tin phải đơn giản
+Tra cứu nhanh, biết được thông tin về hàng trong kho, hiển thị và in bảng báo giá của các mặt hàng
+ Biêt được danh sách khách nợ, chủ nợ là nhà cung câầp nào, sô tiên nợ cụ
Trang 7+ Chủ cửa hàng là chủ hệ thống, mọi thành viên khác tham gia vào hệ thống
theo quyền mà chủ cửa hàng cấp
b) Phân tích yêu cầu:
Với bảo mật: quản lý người đăng nhập, người sử dụng (toàn quyền), người sử dụng (Phân quyên.)
z=- Nhiệm vụ cơ bản: Chủ cửa hàng có thể đánh giá được tình hình kinh doanh của
cửa hàng thông qua danh sách hàng nhập, hàng xuất, doanh thu, tiền lãi Với kho hàng:
> Thống kê hàng trong kho Vv Hang da ban duoc
*_ Hàng tồn kho theo tháng, quý, năm *_ Hàng có trong kho tại thời điểm hiện tại > Cho phép sửa, xố, tìm kiếm hàng trong kho z= Với người khách hang:
> Quản lý hoá đơn của khách
*x Cập nhật hoá đơn mua hàng: Thêm, xố, sửa, tìm kiếm Cho phép
chọn lựa khách hàng từ danh sách khách hàng ứng với mỗi loại
hoá đơn thanh toán
v_ Thồng kê hoá đơn mua hàng, hoá đơn thanh toán
Trang 8> Don hang:
VY Nhap théng tin về mặt hàng
Y Nhap hoa don ban hang cho tat ca cdc mat hang, c6 thể nhập trực tiếp trén hoa don
VY Théng ké hang ban dugc theo don Với chủ cửa hàng: có tồn qun sử dụng hệ thống,
= Nhân viên quản lý bán hàng: chỉ khơng có quyền quản lý user, có quyền trên tất cả các chức năng khác của cửa hàng
IL.PHAN TÍCH CHỨC NANG
1 Quản lý user
Đầu vào:
- Tên người dùng do chủ cửa hàng nhập
- Tên đăng nhập, password và quyền tương ứng do người chủ cửa hàng gán
- Tên đăng nhập của người dùng
Đầu ra:
- - Quyên của người sử dụng trong khi làm việc với phân mêm
A A vr w
Trang 9- Chức năng này do người chủ cửa hàng quản lý, dùng để quản lý những người tham gia vào chương trình
- Chủ cửa hàng có quyền: +Đăng nhập hệ thống
+ Nhập và thay đổi người tham gia hệ thông
- Để tham gia hệ thống, người sử dụng phải đăng nhập (Tên đăng nhâp, pass word),
Nếu pass họp lệ người đó sẽ được cấp quyền tương ứng trong suốt quá trình tham gia hệ thống
Ngược lại: yêu cầu nhập lại
2 Nhập thông tin Đầu vào:
- Thông tin về người dùng hệ thống - Thông tin về khách hàng
- Thông tin về nhà cung cấp
Trang 10A
Dau ra:
Thông tin được đưa vào kho đữ liệu
aA A vr “4
Yêu cầu chức năng:
Thông tin người dùng được nhập gôm: + Tên người sử dụng,
+ Tên đăng nhập, + Password
Thông tin v khách hàng gom: + Tên khách hàng,
+ Mã khách hàng,
+ Địa chỉ,
Thông tin nhà cung cấp + Tên nhà cung cấp + Mã nhà cung cấp
Thong tin vé vat liệu + Tén vat liéu
Trang 11+ Don gia
3 Sửa đối thông tin: Đầu vào:
- _ Tên thông tin sửa đôi
- Nội dung sửa đổi
Đầu ra:
- Thông tin đã được sửa đôi
- Thong tin được đưa trở lại kho dữ liệu
Yêu cầu của chức năng:
- _ Người dùng hệ thống nhập loại thông tin cần sửa đổi - _ Chủ cửa hàng chỉ có quyền sửa thông tin vỀ user
- Nhân viên khơng có qun sửa đôi thông tin về user, nhưng có tồn qun sửa đôi các thông tin khác
- Thay đổi thông tin, thêm, xố thơng tin
Trang 124 Tìm kiếm thơngtin
Đầu vào:
- - Nội dung yêu cầu tìm kiếm
+ Tìm kiếm theo vật liệu
+ Tìm kiếm theo khách hàng
+ Tìm kiếm theo nhà cung cấp
+ Tìm kiếm theo hố đơn theo tháng, quý, năm
Đầu ra:
-Kết quả tìm kiếm theo nội dung
ˆ À ? zy w
Yêu cầu của chức năng:
- Thong tin được tìm kiêm theo yêu câu của người sử dụng - Chức năng này tự song sánh, đôi chiêu thông tin đầu vào với
thông tin trong cơ sở đữ liệu
5 Thống kê Đầu vào:
Trang 13+ Thống kê khách hàng, nhà cung cấp, vật liệu theo yêu
câu
+ Thống kê các loại thông tin theo tháng, quý, năm như: Thống kê tiền lãi
Thống kê doanh thu Thống kê công nợ
Đầu ra:
- _ Các danh sách cần đưa ra theo thông tin tìm kiếm
- Thơng tin được đưa ra dưới dạng danh sách, bản ghi đơn lẻ,
hay hoá đơn
aA A ? vr w
Yêu cầu của chức năng:
- _ Chức năng sẽ hiển thị các thông tin dưới dạng danh sách, hay bản ghi đơn lẻ
- _ Tât cả các yêu cầu của người sử dụng liên quan đên tính tốn đều được tính tốn một cách ngầm định
- _ Mọi thông tin đều hiện thị với giao diện rất dé hiéu
Nợ của khách khi mua hang:= tổng tiền hàng
Trang 14Đến hạn phải trả hết:
Tiền lãi tính trên từng khách= nợ còn * 1.2%
Nợ của cửa hàng:= tổng tiền nhập hàng:
Nợ của cửa hàng— tổng tiền nhập hàng -tông tiền đã trả cho NCC Khi nợ =0; xoá khỏi danh sách thông tin về nợ này trong bảng nợ
Doanh thu = Tổng số tiền thu được do bán hàng (Tính từ thời điểm này đến
thời điểm khác)
Tiên lãi của cả của hàng= (tiên mua bán vật liệu- tiên mua vật liệu- tiên lương quy định cho nhân viên)* khoảng thời gian
6 Inan: Đầu vào:
- N6i dung yéu cau in an + In danh sách khách hàng + In danh sách nhà cung cấp + In danh sách nhân viên
+ In hoá đơn mua, bán
Trang 15+ In doanh thu theo khoảng thời gian
Đầu ra:
+ Các danh sách, các phiếu yêu cầu in ấn Yêu cầu chức năng:
+ Các thông tin đã thông kê được lưu lại và chờ lệnh in
+ Nếu có thơng tin u cầu in:
Chấp nhận: Danh sách đã được thống kê được chuyên đến may in
Trang 16Ill BIEU DO PHAN CAP CHỨC NĂNG Uses
QUAN LY BAN VAT LIỆU XÂY DỰNG
_| Quanly | Í nhập | Sia ddi | _| Tìm Théng In An
Uses Thong Tin thong tin Kiém Kê
| | Dang Nhap TT || Xoa | | TK theo Thống
kí hàng nhập Thơng Mã hàng kê theo In ấn
tin yêu Theo
| Đăng Nhập TT | | TK theo cau yêu
nhập hàng xuât Bổ sung Mã NCC cầu
| | Thong
|_| Thoat NhapTT tin | | TK theo
khach hang Ma KHang
—| Thay đổi
Nhap TT Thong | 1X theo
nha CC tin tén KHang
| | TK theo
Nhap DS Mã HĐơn
Trang 17IV BIEU DO LUONG DU LIEU Mức 0: mức bồi cảnh TT đăng ký KQ đăng ký Người dùng hệ thông Dũ lệusửađôi _ xây | dựng
TT Yêu Tìm sim KQ tim kiém
Trang 18
Mức 1: mức đỉnh
Thông tin trả về TT người sử dụng
¬ Ps Dữ liệu vào Chú cửa
Chủ cửa hàng , hang Dũ liệu vào Sửa đối TT Nhân viên Kho Dữ liệu TT thống kê Nhập Thông | tin Chủ cửa hàng TT đã in
TT yêu cầu in theo đối tượng
Trang 19Mire2.1: Chire nang quan ly user TT vé user
Chủ cửa Quan ly user
hang TT quyén han
TT dang nhap Danh sách user Nhân Chủ cửa viên hàng 7
Mức?2.2: Chức năng nhập thông tin TT Khách hàng
TT Hàng nhập
Chủ cửa TT user 5 k
hang TT Hang xuat
Trang 20Mức 2.3 chức năng sửa đôi TT Nguoi ding | TT sửa đổi Se T vatliéu | ——A
Chủ cửa Nhân viên
hàng LENCO |
Trang 21
Mức 2.4: Chức năng tìm kiêm | Kho đữ liệu TT tìm kiêm TT theo NCC Chủ cửa hàng TT theo vật liệu Tìm kiếm TT theo khachhang ~
TT theo hoa don
Nhân viên quan ly
Nhân viên quán lý
TT Nhân viên
Trả lời thông tin tìm kiếm
Chủ cửa hàng
Trang 23Mức 2.5: Chức năng thống kê Kho đữ liệu TT người dùng Chủ cửa hàng TT Tiền lãi TT Doanh thu S Thông kê
thông kê phiêu xuất, nhập
Nhân viên quản lý
Yêu câu thông kê khác
Nhân viên quản lý
TT Nhân viên
Trả lời yêu cầu thống kê Chủ cửa hàng
Trang 26
UA CAC THUC THE
A
V.2.MÔ HINH QUAN HE GI
Trang 28VI.CAC BANG QUAN HE VA MOI QUAN HE GIU'A CHUNG
VI.1 Các bảng quan hệ: Hệ thống sẽ có những bảng sau:
NCC (MaNCC, Ten NCC, DiaChi, Phone) KH (MaKH, TenKH, DiaChi, Phone)
VL (MaVL, TenVL, HSD, DVT)
HDN (MaHD, TenHD, MaNCC, MaNV, MaVL, SLN, GN, NgayLap) HDX (MaHD, TenHD, MaKH, MaNV, MaVL, SLX, GX, NgayLap)
CTHD (SLHD, MaVL, SL )
NV (MaNV, TenNV, DiaChi, Phone, Luong) BangBG (MaVL, KM, GiaXuat, NgayAD)
Bang Nhà cung cấp (NCC)
Tên Trường Kiểu đữ liệu Mô tả
MaNCC Char(10) Mã nhà cung cấp
Ten NCC Nvarchar(50) Tên nhà cung cấp
Trang 29
DiaChi Nvarchar(50) Dia chi
Phone Int(10) Số điện thoại
Bảng khách hàng (KH)
Tên Trường Kiểu đữ liệu Mô tả
MakH Char(10) Mã khách hàng
TenKH Nvarchar(50) Tên khách hàng
DiaChi Nvarchar(50) Địa chỉ
Phone Int(10) Số điện thoại
Bảng vật liệu (VL)
Tên trường Kiểu đữ liệu Mô tả
MaVL Varchar(10) Ma vat ligu
Trang 30
TenVL Nvarchar(50) Tên vật liệu
HSD Datetime Hạn sử dụng
DVT Varchar(10) Đơn vị tính
Bảng hoá đơn nhập (HDN)
Tên trường Kiéu đữ liệu Mô tả
MHD Char(10) Mã hoá đơn
TenHD Nvarchar(50) Tên hoá dơn
MaNCC Char(10) Mã nhà cung cấp
MaVL Char(10) Mã vật liệu
SLN float (10) Số lượng nhập
GN Float(10) Giá nhập
Trang 31
Ngaylap Datetime Ngay lap hoa don
Bang hoa don xuat (HDX)
Tên trường Kiểu đữ liệu Mơ tả
MHD Char(10) Mã hố đơn
TenHD Nvarchar(50) Tên hoá dơn
MaKH Char(10) Mã khách hàng
MaVL Char(10) Mã vật liệu
SLX Char(10) số lượng xuất
GX float(10) Giá xuất
Ngaylap Datetime Ngày lập hoá đơn
Trang 32
Bang chi tiết hoá đơn (CTHD)
Tên Trường Kiểu đữ liệu Mô tả
SLHD Char(10) Số lượng hoá đơn
MaVL Varchar(10) Mã vật lieu
SL Bigint(10) Số lượng
Bảng nhân viên (NV)
Tên Trường Kiêu đữ liệu Mô tả
MaNV Char(10) Mã nhân viên
TenNV Nvarchar(50) Tên nhân viên
DiaChi Nvarchar(50) Địa chỉ
Phone Char(10) số điện thoại
Trang 33
Luong Char(10) Luong
Bang báo giá (BangBG)
Tên Trường Kiểu đỡ liệu Mô tả
MaVL Varchar(10) Mã vật liêu
KM Char(10) Khuyến mại
GX Float(10) Giá xuất
NgayAD Datetine Ngày áp dụng
Trang 35
VIL.THIET KE GIAO DIEN VA XU LY FROM
Là một trong những phần thiết yếu của hệ thống trình bày một phần các thông tin mà
người sử dụng cần biết Bởi vậy, mục tiêu của nó cần được người thiết kế tiến hành hết sức cần thận
VII.1.Thiết kế giao diện chính cho hệ thống
- Xây đựng Menu thực hiện các chức năng của chương trình bao gồm các Menu đọc có
các chức năng chính như sau:
Hl HE THONG BAN VAT LIEU XAY DUNG
isles
[LQuảoăuse,) Mậpthếmgứn Siađihứngin Tông Tmiếm mến |
Đăng nhận
Thoát
Trang 36
Menu Chức năng
Quan lí User Cho phép người dùng đăng kí, đăng nhập và thoát
Nhập thôngtin | Nhập các thông tin về hàng nhập về hàng xuất ra, về khách hàng , vê nhà cung câp và các thông tin về công nợ
Sửa đổi thơng tin Cho phép xóa, bổ xung và thay đổi thông tin
Thống kê Cho phép thông kê công nợ, lãi suất, doanh thu theo tháng, quý, năm; thống kê danh sách khách hàng
Tìm kiếm Cho phép tìm kiếm theo NCC, theo hàng hóa và đơn giá
In ấn Cho phép người dùng in hóa đơn và thơng tin về hàng hóa
Trang 37
Chức năng Đăng Nhập:
- Cho phép người dùng có thê đăng nhập vào hệ thống phần mềm:
FẾl DANG NHAP HE THONG Seles
THONG TIN DANG NHAP
User Đỗ Thị Tuyết v Password lmpppgppgpcci v mm Form Chức năng
User Gõ tên đăng nhập_ Tên không được phép quá 20 ký tự
Password Gõ mật khẩu đăng nhập_ Mật khẩu không quá 10 ký tự
Cmdok Người sử đụng nhấn vào Login để đăng nhập
Cmdcancel Người sử đụng nhấn vào cancel để thoát khỏi đăng nhập
Trang 38VIIL3 CHUC NANG NHAP THONG TIN
1 Nhập thông tin hàng nhập về:
- Cho phép người sử dụng phần mềm nhập tất
EB THONG TIN NHAP KHO © fei)
—===E\ cả các thông tin của mặt
Sã Phiếu : ‘NOT ⁄3 #| Ngày : 4 0/E/2007 taal
—— 7 = hàng nhập kho:
Nguồi nhập: Nguyễn Thị Việt -
M3 vati@u — MHI vị
Tênvậtlu mm 7 x
Ma NCC mm
Ten NCC N hà mấy sỉ măng Hoàng Thạch + |
Số liệng 2n vị
Đổn vị tính (Tấn ¬
Don gia 10 Ze
Tổng tiền '20.000000 v|
Trang 39
Form Chức năng
CmdThêm Cho phép tiếp tục nhập thơng tin
CmdXố Cho phép xố thơng tin
CmdThoát Thoát khỏi form hiện hành
2 Nhập thông tin hàng bán ra:
- Cho phép người sử dụng phần mềm nhập tất cả các thông tin về các mặt hàng xuất kho:
Form Chức năng
CmdThêm Cho phép nhập thông tin lưu vào hệ thơng
CmdXố Cho phép xố thơng tin
CơáThốt Thốt khỏi form hiện hành
Trang 40ES) THONG TIN XUAT KHO
Lié
mm +
:
VII.4_CHUC NANG TIM KIEM