Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty ô tô 3-2

Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty ô tô 3-2

Lời nói đầu

Trong công tác quản lý kinh tế của doanh nghiệp thì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng luôn đợc các doanh nghiệp quan tâm và chúng gắn liền với hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp luôn đứng trớc sự cạnh tranh gay gắt với nhau, cạnh tranh trong nớc và cạnh tranh với nớc ngoài.

Vì vậy các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì không chỉ là phải sản xuất ngày càng nhiều sản phẩm với chất lợng cao mà còn phải tìm biện pháp để hạ giá thành sản phẩm Sản phẩm có chất lợng tốt, hạ giá thành sẽ là tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp đẩy mạnh tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn và đem lại ngày càng nhiều lợi nhuận, từ đó tăng tích luỹ cho doanh nghiệp và nâng cao đời sống công nhân viên Để đạt đợc điều đó thì điều kiện đầu tiên của các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tính toán chính xác giá thành sản phẩm thông qua bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp nớc ta, đặc biệt trong các doanh nghiệp sản xuất vẫn còn tồn tại cần xem xét và giải quyết, nhất là khi đây là những doanh nghiệp thuộc một ngành sản xuất quan trọng trong sự nghiệp xây dựng và phát triển kinh tế của

đất nớc Với lý do trên, em quyết định chọn đề tài “Công tác kế toán chi phí

sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty ô tô 3-2”.

Trong đề tài này, em đã nghiên cứu các vấn đề lý luận và thực tiễn công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty ô tô 3-2.

Ch ơng I

Lý luận chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất

1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất

Trong nền kinh tế thị trờng, để tồn tại và phát triển đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải năng động sáng tạo để tạo nên uy tín và sức mạnh của mình trên thị trờng cạnh tranh Muốn thực hiện đợc điều đó bắt buộc mọi doanh nghiệp phải tính cách giảm chi phí sản xuất và tăng năng suất lao động.

Chi phí ở đây đợc hiểu một cách chung nhất: Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động về vật chất mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, năm, quí) Nói cách khác, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.

Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh những chi phí bỏ ra để tiến hành sản xuất mới đợc coi là chi phí sản xuất, có những chi phí có tính chất sản xuất còn có thể phát sinh nh chi phí không có tính chất sản xuất Trong chi phí sản xuất còn có vấn đề chi tiêu đợc phát sinh thờng xuyên, chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật t, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp bất kể nó đợc dùng vào mục đích nào Chi phí và chi tiêu khác nhau nhng có quan hệ biện chứng với nhau Chi phí và chi tiêu không những khác nhau về mà còn khác nhau và thời gian, có những khoản chi tiêu của kỳ này nhng có khi cha đợc tính vào chi phí (chi nguyên vật liệu về nhập kho nhng cha đợc sử dụng) và có những khoản tính vào chi phí kỳ này nhng thực tế cha chi tiêu (chi phí tính trớc: chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá, tiền lơng nghỉ phép của công nhân viên ) Sở dĩ có

sự khác biệt giữa chi phí và chi tiêu trong doanh nghiệp là do đặc điểm tính chất vận động và phơng thức vận động, phơng thức vận chuyển giá trị của từng loại tài sản vào quá trình sản xuất và theo yêu cầu kinh tế kỹ thuật hạch toán của từng loại doanh nghiệp.

Từ những phân tích trên cho thấy thực chất chi phí là sự chuyển dịch vốn chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất cấu thành ra sản phẩm vào các đối t-ợng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ).

Trong điều kiện hoạt động theo cơ chế thị trờng cùng với chất lợng sản phẩm giá thành sản phẩm luôn là vấn đề đợc quan tâm hàng đầu của các nhà sản xuất Phấn đấu hạ đợc giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và thu nhập của ngời lao động, đảm bảo sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp Vì vậy việc xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là công việc khởi đầu có ý nghĩa quan trọng.

1.2 Phân loại chi phí sản xuất

1.2.1 Phân loại chi phí theo yếu tố (nội dung kinh tế của chi phí)

Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất phát sinh nếu có cùng nội dung kinh tế đợc xếp chung với một yếu tố bất kể nó phát sinh từ bộ phận nào? dùng để sản xuất sản phẩm gì? phân loại chi phí theo cách này đợc chia thành 6 yếu tố:

- Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi cùng với nhiên liệu, động lực).

- Yếu tố nhiên liệu: là động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi).

- Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng và phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên chức, các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ).

- Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích trong kỳ của tất cả các tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ.

- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho sản xuất kinh doanh.

- Chi phí bằng tiền khác: là quá trình hoạt động sản xuất, đơn vị phải chi những loại chi phí và chi bao nhiêu làm cơ sở cho việc lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ tiền lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động định mức Đối với kế toán nó là cơ sở cho việc hạch toán lập báo cáo chi phí theo khoản mục, phân tích, kiểm tra chi phí theo khoản mục.

1.2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục tính giá thành

Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất đợc xếp thành một số khoản mục nhất định có công dụng kinh tế khác nhau để phục vụ cho yêu cầu tính giá thành Chi phí sản xuất đợc tính nh sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất, sản phẩm, dịch vụ.

- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm toàn bộ chi phí về tiền lơng, tiền công và trích BHXH của công nhân viên trực tiếp tham gia sản xuất.

- Chi phí sản xuất chung: Bao gồm tất cả những chi phí vật liệu, khấu hao tài sản cố định dùng cho sản xuất, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí quản lý phục vụ chung ở phạm vi phân xởng.

Cách phân loại này có ý nghĩa lớn trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất thực tế ở các doanh nghiệp và đa việc vận dụng các tài khoản kế toán trong kế toán chi phí và giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp.

1.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí với đối tợng tập hợp chi phí

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh gồm:

- Chi phí cơ bản: là những chi phí có liên quan trực tiếp đến qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm nh chi phí nguyên vật liêụ trực tiếp, chi phí nhân công sản xuất sản phẩm, khấu hao tài sản cố định dùng trực tiếp vào sản xuất và chế tạo sản phẩm.

- Chi phí chung: là các chi phí vào tổ chức quản lý và phục vụ sản xuất có tính chất chung Thuộc loại này có chi phí quản lý ở các phân xởng (đội, trại) sản xuất và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Cách phân loại này giúp các nhà quản trị doanh nghiệp xác định đợc ơng hớng và các biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm.

ph-1.2.4 Phân loại theo mối quan hệ với quá trình sản xuất

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất chia thành 2 loại:

- Chi phí trực tiếp: Là những chi phí chỉ quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất một loại sản phẩm, một công việc, lao vụ hoặc một hoạt động, một địa điểm nhất định và kế toán có thể căn cứ vào số liệu, chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho từng đối tợng chi phí: sản phẩm, công việc, lao vụ

- Chi phí gián tiếp: là các chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, công việc, lao vụ nhiều đối tợng khác nhau nên phải tập hợp qui nạp cho từng đối t-ợng có liên quan theo một tiêu chuẩn thích hợp (dùng phơng pháp phân bổ gián tiếp).

1.2.5 Phân loại chi phí trong mối quan hệ với khối lợng hoạt động

Dựa vào mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lợng công việc hoàn thành Ngời ta chia chi phí thành 2 loại:

- Chi phí khả biến (biến pháp): là chi phí thay đổi về tổng số tỉ lệ với sự thay đổi của mức độ hoạt động Khối lợng (hay mức độ) hoạt động có thể là số lợng sản phẩm hoàn thành, số giờ máy hoạt động, số km thực hiện, nó không phụ thuộc tơng đối vào mức độ hoàn thành kế hoạch sản lợng nh: Chi phí phân xởng, chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Chi phí bất biến (chi phí cố định - Định phí): là các chi phí mà tổng số không thay đổi khi có sự thay đổi về khối lợng hoạt động thực hiện.

Cách phân loại này có ý nghĩa quan trọng trong việc phân tích tình hình tiết kiệm chi phí sản xuất cho một đơn vị sản phẩm.

1.2.6 Phân loại chi phí theo chức năng trong sản xuất kinh doanh

Theo chức năng hoạt động trong quá trình kinh doanh và chi phí liên quan đến việc thực hiện các chức năng thì chi phí sản xuất bao gồm:

- Chi phí thực hiện chức năng sản xuất: Gồm những chi phí phát sinh liên quan đến việc thực hiện các lao vụ, dịch vụ hay chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng.

- Chi phí thực hiện chức năng tiêu thụ: Gồm tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ.

- Chi phí thực hiện chức năng sản xuất: Gồm những chi phí phát sinh liên quan đến việc thục hiện các lao vụ, dịch vụ hay chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng.

- Chi phí thực hiện chức năng tiêu thụ: Gồm tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ.

- Chi phí thực hiện chức năng quản lý: Gồm các chi phí quản lý kinh doanh hành chính và những chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động của toàn doanh nghiệp.

Cách phân loại này có ý nghĩa quan trọng đối với việc xác định phơng ớng biện pháp quản lý chi phí để phấn đấu hạ thấp chi phí và hạ giá thành sản phẩm.

h-Qua việc phân loại chi phí sản xuất theo các tiêu thức khác nhau ở trên ta có thể biết cặn kẽ nội dung và tính chất của chi phí tác dụng của mỗi loại trong quá trình tạo ra sản phẩm, mức độ và phạm vi quan hệ của mỗi loại chi phí quá trình sản xuất.

1.2.7 Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển

Theo quan hệ giữa chi phí và giá thành, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ:

- Chi phí sản phẩm: Là những chi phí gắn liền với các sản phẩm đợc sản xuất ra hoặc đợc mua.

- Chi phí thời kỳ: Là những chi phí làm giảm lợi tức trong một kỳ nào đó, nó không phải là một giá trị sản phẩm đợc sản xuất hoặc đợc mua nên đợc xem các phí tổn cần đợc khấu trừ ra từ lợi tức của thời kỳ mà chúng phát sinh Chi phí này không đợc tính vào giá thành của sản phẩm sản xuất ra Ví ụ nh: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí chung, lãi suất vay, giảm giá hàng hoá, sản phẩm tồn kho.

Cách phân loại này giúp tính đúng giá thành của sản phẩm sản xuất ra, tính đúng thu nhập của doanh nghiệp, phân biệt sản phẩm sản xuất và chi phí.

Để quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có hiệu quả ngoài việc quản lý chi phí về mặt lợng ta cần nắm đợc tỷ trọng giữa các khoản chi để có các biện pháp điều chỉnh hợp lý.

Trong thực tế, mỗi loại hình sản xuất khác nhau thì cơ cấu chi phí sản xuất cũng khác nhau về số lợng, khoản mục và tỷ trọng của chúng Thậm chí cả các doanh nghiệp cùng loại, do điều kiện sản xuất khác nhau nên kết cấu chi phí cũng khác nhau.

2 ý nghĩa công tác quản lý chi phí sản xuất trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh

Trong các doanh nghiệp sản xuất, để sản xuất ra một mặt hàng, một sản phẩm bao gồm rất nhiều loại chi phí khác nhau, mỗi loại có một nội dung, tính chất kinh tế cũng nh mục đích, công dụng khác nhau Việc quản lý chi phí sản xuất không thể dựa vào số liệu phản ánh tổng số chi phí sản xuất mà còn phải căn cứ vào các số liệu cụ thể của từng loại chi phí riêng biệt, chi phí sản xuất

của doanh nghiệp phải đợc tập hợp và tính toán theo từng thời kỳ nhất định, phù hợp với thực tế có thể là tháng, quý hoặc năm.

Để phù hợp với yêu cầu quản lý, kiểm tra, chi phí sản xuất cần phải đợc phân loại nhằm hạch toán chính xác chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất Phân loại chi phí sản xuất một cách khoa học không những có ý nghĩa quan trọng đối với hạch toán mà còn là tiền đề rất quan trọng của kế hoạch hoá Kiểm tra và phân tích chi phí sản xuất của toàn doanh nghiệp, thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, phát huy hơn nữa vai trò của công tác hạch toán kế toán đối với sự phát triển của doanh nghiệp.

3 Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm

3.1 Khái niệm về giá thành sản phẩm

Quá trình sản xuất ở mọt doanh nghiệp khong chi đơn giản xét đến yếu tố chi phí mà phải tính cả đến yếu tố giá thành Nó chi tiết hơn, quá trình sản xuất ở một doanh nghiệp phải bỏ ra những chi phí sản xuất, mặt khác kết quả sản xuất doanh nghiệp thu đợc là một lợng sản phẩm, công việc, lao vụ nhất định đã hoàn thành đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội Những sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành gọi chung là thành phẩm cần phải tính đợc giá thành, tức là những chi phí bỏ ra để sản xuất chúng.

Hiểu một cách chung nhất thì giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý tài chính và kết quả sử dụng các loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng nh giải pháp kinh tế - kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm đạt đ-ợc mục đích sản xuất ra khối lợng sản phẩm nhiều nhất với chi phí sản xuất tiết kiệm và hạ giá thành.

Giá thành vừa mang tính khách quan vừa mang tính chủ quan trong một phạm vi nhất định Do đó phải xem xét giá thành trên nhiều góc độ khác nhau nhằm sử dụng chỉ tiêu giá thành có hiệu quả nhất.

Giá thành là toàn bộ biểu hiện bằng tiền của các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá kết tinh trong một đơn vị sản phẩm, nó mang tính khách quan về sự di chuyển giá trị t liệu sản xuất, sức lao động trong mỗi sản phẩm

Mặt khác giá thành là một đại lợng tính toán trên cơ sở chi phí sản xuất đã bỏ ra và kết quả sản xuất đã đợc trong kỳ nên nó là một chỉ tiêu đợc xác định theo những tiêu chuẩn nhất định.

Ngoài ra, giá thành sản phẩm còn là căn cứ để tính toán xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

3.2 Phân loại giá thành sản phẩm

Việc phân loại giá thành sẽ giúp cho kế toán phân tích đợc những biến động của giá thành và chiêù hớng của chúng để có phơng pháp thích hợp nhằm hạ giá thành sản phẩm Vì vậy cần phải phân loại giá thành: có 2 cách phân loại giá thành chủ yếu sau:

3.2.1 Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành

Theo cách phân loại này giá thành sản phẩm đợc chia thành 3 loại:

a) Giá thành kế hoạch

Giá thành kế hoạch là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện và đợc tiến hành trớc khi băts đầu quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm; giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để so sánh, phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp.

b) Giá định mức

Giá thành định mức là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức cũng đợc thực hiện trớc khi tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá

thành định mức là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp là thớc đo chính xác để xác định kết quả sử dụng tài sản, vật t, lao động trong sản xuất giúp cho đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện trong quá trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.

c Giá thành thực tế

Giá thành thực tế là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh và tập hợp đợc trong kỳ cũng nh sản lợng sản phẩm thực tế đã sản xuất trong kỳ Giá thành thực tế chỉ có thể tính toán đợc sau khi kết thúc quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và đợc tính toán cho cả chỉ tiêu tổng giá thành và giá thành đơn vị Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải cách kinh tế - kỹ thuật - tổ chức và công nghệ để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm là cơ sở để xác định kết qủ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nớc cũng nh các đối tác liên doanh liên kết.

3.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi các chi phí cấu thành

Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia làm 2 loại:

a) Giá thành sản xuất (còn gọi là giá thành công xởng)

Giá thành sản xuất của sản phẩm bao gồm các chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính cho sản phẩm, công việc hay lao vụ đã hoàn thành.

Giá thành sản xuất của sản phẩm đợc sử dụng để hạch toán cho thành phẩm nhập kho và giá vốn hàng bán (trong trờng hợp bán thẳng cho khách hàng không qua nhập kho) Giá thành sản xuất là căn cứ để xác định giá vốn hàng bán và mức lãi gộp trong kỳ ở các doanh nghiệp.

b) Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ hay giá thành đầy đủ)

Giá thành của sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ.

Giá thành tiêu thụ đợc tính theo công thức: = + +

Cách phân loại này có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết đợc kết quả kinh doanh lãi (lỗ) của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh.

4 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm và cơ sở xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

4.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh luôn luôn gắn liền với nơi diễn ra hoạt động sản xuất (phân xởng, đội, trại) và với sản phẩm đợc sản xuất Vì vậy kế toán cần xác định đợc đối tợng để tập hợp chi phí sản xuất trên cơ sở đó thực hiện việc tập hợp chi phí sản xuất, kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm (kế toán quản trị) hay để tổng hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp (kế toán tài chính).

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi (giới hạn) để tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh.

Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên đối với ké toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm và đặc biệt quan trọng trong kế toán quản trị.

Trong kế toán tài chính, để tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh và tổng hợp chi phí sản xuất trong kỳ của doanh nghiệp, chi phí sản xuất cũng cần đợc tập hợp theo tài khoản cấp 1, cấp 2 ở các tài khoản tập hợp chi phí (621,622,627) (2).

4.2 Cơ sở xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

Để xác định đúng đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, trớc hết phải căn cứ vào đặc điểm và ứng dụng của chi phí trong sản xuất Tuỳ theo cơ cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể là:

- Từng phân xởng, tổ đội sản xuất hoặc toàn doanh nghiệp- Từng giai đoạn công nghệ hoặc toàn bộ quy trình.

Tuỳ theo qui trình công nghệ của sản phẩm và đặc điểm của sản phẩm mà đối với kế toán tập hợp chi phí có thể là:

- Từng nhóm sản phẩm

- Từng sản phẩm, theo từng đơn đặt hàng, hạng mục công trình- Từng bộ phận hoặc chi tiết sản phẩm.

Dựa vào những căn cứ cơ bản trên để tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tợng (từng phân xởng, từng sản phẩm, đơn đặt hàng ) có tác dụng trong tăng cờng quản lý chi phí sản xuất và phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm kịp thời chính xác.

Đối tợng tính giá thành sản phẩm là đơn vị đợc thừa nhận trong nền kinh tế quốc dân Đơn vị tính giá thành thực tế cần phải thống nhất với đơn vị giá thành đã ghi trong kế hoạch giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.

Giá thành sản phẩm đợc xác định cho từng thời kỳ nhất định, vì vậy việc xác định kỳ tính giá thành cho mỗi loại sản phẩm và chu kỳ sản xuất phải quy định cho thích hợp, có thể là tính giá thành, hàng quý hay kết thúc chu kỳ sản xuất.

Nếu kỳ tính giá thành đợc xác định thích hợp thì việc tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm sẽ hợp lý, đảm bảo cung cấp số liệu về giá thành thực tế sản phẩm kịp thời, mặt khác phát huy đợc đầy đủ chức năng giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm của kế toán, mang lại hiệu quả đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ doanh nghiệp.

- Với qui trình sản xuất phức tạp, liên tục thì đối tợng tính giá thành có thể là thành phẩm ở bớc chế tạo cuối cùng hay bán thành phẩm ở từng bớc chế tạo.

- Với quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tợng tính giá thành có thể là sản phẩm đã hoàn thành ở cuối qui trình sản xuất.

- Đối với doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc thì đối tợng tính giá thành sản phẩm là từng sản phẩm, từng công việc sản xuất.

- Đối với doanh nghiệp tổ chức sản xuất có khối lợng lớn thì đối tợng tính giá thành sản phẩm là mỗi loại sản phẩm.

4.5 ý nghĩa giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trình sản xuất, chúng có mối quan hệ mật thiết với nhau, giống nhau vì chất vì đều đ-ợc biểu hiện bằng tiền của những chi phí về lao động sống và lao động vật chất khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình chế tạo sản phẩm Thêm vào đó chi phí sản xuất trong kỳ là căn cứ cho việc tính giá thành sản phẩm Khi tiết kiệm hoặc lãng phí về chi phí sẽ ảnh hởng trực tiếp đến giá thành, trong quản lý cũng vậy, quản lý chi phí và quản lý giá thành luôn gắn liền với nhau.

Tuy vậy, giữa chi phí sản xuất và giá thánhp lại có sự khác nhau về lợng, nó đợc thể hiện ở các điểm sau:

- Chi phí sản xuất luôn gắn với từng thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm) không tính đến chi phí có liên quan đến sản phẩm hoàn thành hay cha, còn giá thành sản phẩm lại gắn với khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ đã sản xuất hoàn thành.

- Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm đã hoàn thành mà còn liên quan đến cả sản phẩm còn dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng nhng liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang kỳ trớc chuyển sang.

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm qua công thức: = + +

Trong điều kiện hoạt động theo cơ chế thị trờng chất lợng sản phẩm, giá thành sản phẩm luôn là vấn đề đợc quan tâm hàng đầu của các nhà sản xuất Phấn đấu hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lợng sản phẩm là nhân tố quyết định nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và thu nhập của ngời lao động đảm bảo sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp Vì vậy việc xác định đúng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là nhiệm vụ cơ bản của các doanh nghiệp.

5 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Trong quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những t chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn đợc các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm vì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là tiền để để tiến hành hạch toán kinh doanh, xác định kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh từng loại sản phẩm, công việc lao vụ dịch vụ trong doanh nghiệp Tài liệu về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm còn là căn cứ quan trọng để phân tích, đánh giá quá trình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật t, lao động, tiền vốn, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp để có các quyết định quản lý phù hợp nhằm tăng cờng hạch toán kinh tế nội bộ doanh nghiệp.

Để tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành ở doanh nghiệp, kế toán chi phí và tính giá thành cần đợc thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

1) Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành cho phù hựp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý.

2) Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho (kê khai thờng xuyên hoặc kiểm kê định kỳ) mà doanh nghiệp đã lựa chọn.

3) Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định, theo các yếu tố chi phí và khoản mục giá thành.

4_ Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố (trên thuyết minh báo cáo tài chính), định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp.

5) Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác.

6 Kế toán chi phí sản xuất

6.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK621)

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí về nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào đối tợng có thể dùng phơng pháp trực tiếp hoặc gián tiếp.

Phơng pháp phân bổ trực tiếp áp dụng cho các chi phí vật liệu trực tiếp có liên quan tới một đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất (từng phân xởng, tổ đội, từng sản phẩm).

Phơng pháp phân bổ gián tiếp áp dụng trong trờng hợp nguyên vật liệu sử dụng có liên quan đến nhiều đối tợng khác nhau.

Để kế toán nguyên vật liệu trực tiếp ta sử dụng TK 621 (theo phơng pháp KKTX).

- Bên Nợ: Giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ trong kỳ.

- Bên Có: + Giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho+ Trị giá phế liệu thu hồi

+ Kết chuyển và phân bổ giá trị nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất kinh doanh trong kỳ vào TK154.

- TK 621 cuối kỳ không có số d

Hình 1

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí NVL trực tiếp

6.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công là một yếu tố không thể không có đối với doanh nghiệp sản xuất Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện các lao vụ, dịch vụ phần tiền lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ nộp cho cơ quan bảo hiểm cấp trên.

Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK622

- Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tợng chi phí có liên quan.- Bên Có: Kết chuyển và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tợng có liên quan.

Kết chuyển chi phíNVL trực tiếp

Lương phụ cấp phải trảcho công nhân

Trích trước tiền phép của công nhân sản xuất

Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lương (19%)

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp (PP KHĐK)

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

6.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung (TK627)

Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm ngoài chi phí NVL trực tiếp, cho phí nhân công trực tiếp Chi phí này phát sinh ở các phân xởng, đội sản xuất nh chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí vật liệu, dụng cụ - công cụ dùng ở phân xởng, đội sản xuất.

Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK627- Bên Nợ: Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ

- Bên Có: Kết chuyển hay phân bổ chi phí sản xuất chung vào chi phí sản phẩm hay lao vụ, dịch vụ.

TK 627: Cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành 6 TK cấp 2.

+ TK 627 (1): Chi phí nhân công phân xởng: Phản ánh chi phí về lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp và các khoản đóng góp: BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỉ lệ lơng.

+ TK6272: Chi phí vật liệu dùng cho phân xởng

+ TK 6273: Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất dùng trong phân xởng

+ TK6274: Chi phí khấu hao TSCĐ, khấu hao nhà xởng, máy móc dùng cho phân xởng.

+ TK6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài+ TK 6278: Chi phí bằng tiền khác.

6.4 Tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp (Theo phơng pháp KKTX)

- Theo phơng pháp này, kế toán sử dụng TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh sử dụng”

- Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ (chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí chung).

- Bên Có: + Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm

+ Tổng giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ.

- D nợ: Chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ còn dở dang cuối kỳ.Chi phí nhân viên

Chi phí vật liệu

Chi phí dụng cụ

Chi phí khấu hao TSCĐ

Chi phí dịchvụ mua ngoàiChi bằng tiền khác

Kết chuyển (phân bổ)Chi phí sản xuất chung

TK632

7 Các phơng pháp đánh giá sản phẩm đang chế tạo dở dang

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến, còn đang nằm trong quá trình sản xuất Để đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành chính xác thì mỗi doanh nghiệp phải chọn phơng pháp phù hợp với đặc điểm cụ thể của doanh nghiệp mình Việc đánh giá này thực hiện cho 2 trơng hợp KKTX và KKĐK.

7.1 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Theo phơng pháp này, sản phẩm dở dạng cuối kỳ chỉ tính toán phần chi phí NVL trực tiếp còn phần chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cả cho thành phẩm chịu Phơng pháp này thích hợp với doanh nghiệp có chi phí NVL trực tiếp lớn trong tổng chi phí sản xuất, khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ ít biến động.

Chi phí NVL trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí sản xuất chung

Các khoản ghi giảm chi phí

Nhập kho

Gửi bán

Tiêu thụGiá thành

thực tế

Công thức tính: DCK =

Trong đó: DCK : Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳDDK : Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ

CVL: Chi phí NVL trực tiếp phát sinh trong kỳ.

Đánh giá theo phơng pháp này có độ chính xác cao, khối lợng tính toán hiều thích hợp với doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trong không lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất.

7.3 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức

Phơng pháp này chỉ áp dụng thích hợp với sản phẩm đã xây dựng đợc theo định mức sản xuất hợp lý hoặc đã thực hiện phơng pháp tính giá thành theo định mức.

Kế toán căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang để kiểm kê ở từng công đoạn sản xuất, vào định mức khoản mục ở từng công đoạn sản xuất đó cho từng đơn vị sản phẩm để xác định giá trị sản phẩm dở dang.

7.4 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến

Đối tợng những loại sản phẩm mà chi phí chế biến chiếm tỷ trọng thấp trong tổng chi phí, kế toán thờng sử dụng phơng pháp này Thực chất đây là một

dạng của phơng pháp ớc tính theo sản lợng tơng đơng, trong đó giả đínhp dở dang đang hoàn thành ở mức độ 50% so với thành phẩm.

= +

Theo phơng pháp này thì việc tính toán đơn giản nhanh chóng nhng lại kém chính xác Thích hợp với các doanh nghiệp ít sản phẩm dở.

8 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm và ứng dụng trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất mà kế toán đã tập hợp đợc tính ra tổng giá thành và giá thành thực tế đơn vị sản phẩm lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành theo các khoản mục hoặc yếu tố giá thành qui định.

Tuỳ theo đặc điểm và qui trình công nghệ sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý để lựa chọn phơng pháp tính giá thành phù hợp Có 6 loại tính giá thành sau:

8.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn (phơng pháp trực tiếp)

Phơng pháp này áp dụng trong các loại doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lợng mặt ít, sản xuất với khối lợng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn không có hoặc ít sản phẩm dở dang, kỳ tính giá thành phù hợp.

- Trờng hợp tính giá thành sản phẩm đã hoàn thành, không có sản phẩm dở dang hoặc có nhng ít, ổn định đợc biểu hiện qua công thức:

Tổng giá thành sản phẩm = Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp

J: Giá thành đơn vị sản phẩm; S: Khối lợng sản phẩm hoàn thành.

8.2 Phơng pháp tổng cộng chi phí

Đợc áp dụng với những doanh nghiệp mà quá trình sản xuất đợc thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là các bộ phận chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ hay bộ phận sản xuất Vì vậy khi tính giá thành của thành phẩm, kế toán phải tiến hành cộng chi phí liên quan đến việc sản xuất từng bộ phận chi tiết.

Tính giá thành theo phơng pháp này áp dụng công thức:Giá thành sản phẩm = Z1 + Z2 + + Zn

Trong đó: Z1 Zn : Giá thành các bộ phận chi tiết hợp thành sản phẩm.

8.3 Phơng pháp hệ số

Phơng pháp này đợc áp dụng trong những doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất cùng sử dụng một thứ nguyên vật liệu và một lợng lao động nhng thu đợc đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau và chi phí không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm đợc mà phải tập hợp chung cho cả quá trình sản xuất Theo phơng pháp này giá thành tính theo công thức:

= = x

8.4 Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ

Phơng pháp này đợc áp dụng trong những doanh nghiệp có tổ chức sản xuất, sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác nhau theo từng nhóm nh may mặc, dệt kim, cơ khí chế tạo (dụng cụ, phụ tùng ) và hạch toán chi phí sản xuất đợc tập hợp theo nhóm sản phẩm.

Căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữa chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch (hoặc định mức), kế toán sẽ tính giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm từng loại Theo phơng pháp này giá thành đợc tính theo công thức:

= x = x 100

8.5 Phơng pháp liên hợp

Phơng pháp này áp dụng trong những doanh nghiệp có tổ chức sản xuất, tính chất qui trình công nghệ và tính chất sản phẩm làm ra đòi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phơng pháp khác nhau nh: Phơng pháp trực tiếp với tổng cộng chi phí, phơng pháp tổng cộng chi phí với tỷ lệ, hệ số lợi tức trừ sản phẩm phụ.

8.6 Phơng pháp tính giá thành phân bớc

Phơng pháp này thờng áp dụng trong doanh nghiệp có qui trình công nghệ phức tạo, quá trình sản xuất phải qua nhiều giai đoạn Tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể mà đối tợng tính giá thành là thành phẩm (ở giai đoạn công nghệ sản xuất cuối cùng) hoặc là nửa thành phẩm hoàn thành (ở từng giai đoạn công nghệ).

Do sự khác nhau đó của các đối tợng tính giá nên phơng pháp tính giá thành phân bớc có 2 phơng pháp chủ yếu sau:

+ Phơng pháp tính giá thành phân bớc có tính giá thành bán sản phẩmZTP = Zn-1 + Cn + Ddkn - Dckn; Giá thành đơn vị Jtp =

Trong đó: ZTP : Giá thành thành phẩm ; STP : Sản lợng thành phẩmZn-1 : Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ

Cn : Tổng chi phí sản xuất tập hợp ở bớc nDđkn : Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ ở bớc nDckn : Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ ở bớc n

JTP : Giá thành đơn vị thành phẩm giai đoạn sản xuất cuối đã hoàn thành trong kỳ.

+ Phơng pháp tính giá thành phân bớc không tính giá thành bán thànhphẩm

ZTP = ∑

ni

ơng II.

Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Nhà máy ô tô 3 - 2

I Đặc điểm chung của công ty cơ khí ô tô 3/2.

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Nhà máy ô tô 3/2 đợc thành lập ngày 9/3/1964 taị quyết định số 185/QĐTC/ 9/3/1964 của Bộ Giao thông Vận tải do đồng chí Phạm Trọng Tuệ - cấp trên trực tiếp của nhà máy ký Trớc đây là Cục cơ khí Bộ GTVT nay là liên hiệp các xí nghiệp cơ khí GTVT - Bộ GTVT.

Trụ sở chính đặt tại đờng Giải Phóng - Phờng Phơng Mai - Quận Đống Đa - Hà nội.

- Nhiệm vụ chủ yếu của nhà máy:

Sửa chữa lớn (từ cấp phục hồi, đại tu trở xuống tất cả các loại xe du lịch và xe công tác)

Sản xuất hàng loạt các loại phụ tùng của các loại xe con và xe tải cung cấp cho thị trờng Từ khi thành lập đến nay, nhà máy đã trải qua nhiều giai đoạn khó khăn để hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, nhà máy đã đợc nhà nớc tặng một huân chơng lao động hạng II và một huân chơng lao động hạng III về thành tích sản xuất và chiến đấu trong những năm chống Mỹ cứu nớc Đợc Bác Hồ và Bác Tôn gửi lẵng hoa, thời kỳ đầu của nhà máy chỉ có dới 200 cán bộ CNV với vài chục máy móc thô sơ chủ yếu đợc phục vụ việc sửa chữa vặt và đột xuất các xe công tác cho cơ quan trung ơng đóng tại HN.

Sau đó nhà máy dần dần phát triển toàn diện và khá đồng bộ mà đỉnh cao là những năm cuối thập kỷ 80, số cán bộ công nhân viên chức lên đến gần 700 ngời, trong số đó số CB KHKT có trình độ ĐH và trung cấp chiếm 10% số công

nhân bậc cao thuộc đủ các ngành nghề cơ khí tính từ bậc 4 đến 7/7 chiếm 18% Nhiều loại trong thiết bị mới tơng đối hiện đại đợc nhà nớc trang bị đa điều kiện sản xuất công nghệ cao các mặt hàng cơ khí chính xác nh bộ đôi bản cao áp, các loại xe IFA, W50L, máy 3D12, D2 chính xác cấp I tổng số thiết bị có trên 200 chiếc.

Diện tích nhà xởng đợc mở rộng, có hệ thống kho tàng và đờng vận chuyển nội bộ hoàn chỉnh.

Về phụ tùng ngày nay nhà máy có đủ thiết bị và điều kiện công nghệ để sản xuất trên 30 loại phụ tùng, cung cấp cho thị trờng nh bộ đôi bản cao áp các loại xe, máy diezen, roăng đệm máy các loại, còi điện 12V, gơng phản chiếu có loại sản phẩm đạt huy chơng vàng trong các cuộc triển lãm kinh tế toàn quốc và là sản phẩm duy nhất của ngành GTVT đợc cấp dấu chất lợng cấp I và đang phấn đấu đạt chất lợng cao.

Các loại sản phẩm này đã giúp cho nhà nớc hạn chế phần ngoại tệ để nhập vào nớc ta Sản lợng những năm trớc đây đạt trên 40 tấn phụ tùng/năm tuy nhiên, trong những năm 1989 đến năm 1991 do yếu tố tác động nên sản lợng có giảm.Đặc biệt do việc nhập hàng ngoại từ nhiều nguồn trong các năm qua nên số lợng phụ tùng do nhà maý sản xuất giảm đáng kể.

Trớc tình hình trên, cuối năm 1991 đến nay đợc sự chỉ đạo trực tiếp của Bộ và liên hiệp cộng với sự nỗ lực của nhà máy chúng ta đã dần khôi phục lại tín nhiệm với khách hàng và đa công tác quản lý nhà máy vào nề nếp cụ thể là:

Tập trung mọi cố gắng nhằm nâng cao chất lợng sửa chữa xe các loại (kỹ thuật và mỹ thuật) để đủ sức cạnh tranh với các thành phần kinh tế khác Trong sửa chữa xe, sẽ đi sâu vào các mác xe do Nhật, Pháp sản xuất vì thực tế số xe do Liên Xô cũ và các nớc Đông Âu sẽ giảm dần.

Về mặt công nghệ, nhà máy sẽ đầu t thích đáng một bộ phận sơn xấy có chất lợng cao Tiếp tục phát huy khả năng hiện có của phân xởng sản xuất bộ đôi bản cao áp của xe ôtô, công ty cũng đã sản xuất đợc nhiều bộ đôi cho đầu máy xe lửa và máy tầu thuỷ loại 3Đ12, IFA, W50L, máy 1800CV cho vận tải biển và máy tầu Na uy của thuỷ sản Hải Phòng

2 Đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD của công ty cơ khí ôtô 3/2.

Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2000 của công ty đã kết thúc nhìn nhận đánh giá chung năm 2000 thực sự là năm khởi sắc của công ty cơ khí 3/2 sau hơn 10 năm khủng hoảng do không theo kịp sự chuyển biến của cơ chế để đi vào một thời kỳ mơí, thời kỳ phát triển toàn diện Doanh thu của năm 2000 công ty đã đạt trên 10 tỷ đồng, gấp hơn 2 lần năm 1999 và đạt cao nhất so với các năm khác Nguồn công việc đã dồi dào hơn, đặc biệt là khu vực sản xuất cơ khí, thu nhập, đời sống của ngời lao động cũng đợc nâng lên rõ rệt, vợt qua các chỉ tiêu mà đại hội CNVC đầu năm đã đề ra các chỉ tiêu về nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc đều hoàn thành vợt mức Đó là kết quả đoàn kết nhất trí, cùng sự năng động sáng tạo và quyết tâm phấn đấu của toàn thể cán bộ CNV công ty trong những năm vừa qua.

Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm 2000 chúng ta có những thuận lợi khó khăn:

- Thuận lợi: Đảng uỷ lãnh đạo công ty đoàn kết nhất trí đồng thời đề xuất những phơng hớng đúng cho sự phát triển sản xuất kinh doanh của công ty.

+ Ban lãnh đạo hoạt động tích cực, năng động sáng tạo

+ Bộ máy quản lý đợc sắp xếp lại và bổ sung tăng cờng thêm đã phát huy đợc tốt trong công tác quản lý điều hành sản xuất kinh doanh.

+ Các cán bộ CNV trong công ty đều đồng tâm hiệp lực quyết tâm phấn đấu đa công ty đi lên, khắc phục khó khăn.

Đợc sự quan tâm giúp đỡ của ban lãnh đạo và các phòng ban nghiệp vụ của Tổng công ty Bộ GTVT và các đơn vị bạn, phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã đợc mở rộng kể cả lĩnh vực có liên quan đến xuất nhập khẩu.

- Khó khăn: cũng nằm trong khó khăn chung của ngành cơ khí đó là công việc ít, sản lợng thấp, không ổn định, về năng lực còn hạn chế, về con ngời kể cả cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, công nhân kỹ thuật qua nhiều năm cha đ-ợc bổ sung kiến thức hay đào tạo lại, về trang thiết bị phục vụ sản xuất hầu hết thuộc chế độ cũ, đã lạc hậu và công nghệ kém chính xác.

Các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2000 của công ty đã có nhiều cố gắng và đạt đợc một số chỉ tiêu, kết quả nhất định Cụ thể của năm 2000 so với năm 1999 :

Năm 200011.027.232.00010.207.312.00010.895.611.000

So với năm 1999244 %

248 %297 %2 Tài chính

- Lãi thực hiện

- Các khoản nộp ngân sách, trong đó:

+ Thuế VAT+ Thuế thu nhập+ Thuế vốn

- Các khoản nộp khác+ BHXH

+ BHYT

520 %517 %

156.000.00026.900.0003 Lao động tiền lơng

- Tổng số lao động trong danh sách- Tổng số lao động thực tế làm việc- Thu nhập bình quân đầu ngời

123 %157 %

Qua số liệu 2 năm, năm 2000 so với năm 1999 ta thấy quy mô hoạt động sản xuất của năm 2000 đợc mở rộng đáng kể, cụ thể: doanh thu tăng gấp 2 lần so với năm 1999 điều này chứng tỏ công ty có những nguồn hàng ổn định và tổ chức tốt công tác bán hàng và mua hàng, tổ chức sản xuất nâng cao năng suất lao động, áp dụng tiến bộ KHKT cải tiến công nghệ, nâng cao chất lợng phù hợp với thị hiếu của khách hàng.

+ Thực hiện mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đã ký kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc Mọi hoạt động sản xuất kinh doành của công ty đều đợc thực hiện theo các quy định, quy chế đã thông qua.

+ Về sản xuất cơ khí, năm 2000 công ty đã đầu t trên 300 triệu đồng để mua các thiết bị hàn hiện đại gồm 14 máy hàn mác, một máy hàn TICT

+ Tổ chức sản xuất các loại khung xe máy khá đồng bộ với công nghệ hiện đại với các thiết bị thi công đồ gá, kiểm tra tự trang bị.

+ Thiết kế quy trình công, xây dựng định mức vật t cho việc đóng mới xe ca và các loại xe hoán cải, theo yêu cầu của khách hàng.

Phòng kỹ thuật đã phối hợp chặt chẽ với phân xởng thiết kế quy trình công nghệ hàn khung xe Ware, Dream thiết kế các gá hàn càng, chân chống để đạt yêu cầu chất lợng và nâng cao năng suất.

+ Bán buôn, bán lẻ trên thị trờng nội địa những mặt hàng thuộc phạm vi công ty sản xuất kinh doanh.

3 Đặc điểm tổ chức bộ máy của công ty.

- Đứng đầu công ty là giám đốc do Bộ trởng GTVT bổ nhiệm và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trớc pháp luật, trớc tập thể cán bộ CNVC của công ty về việc tồn tại và phát triển cũng nh các hoạt động ký kết hợp đồng thế chấp, vay vốn, tuyển dụng nhân viên, bố trí, sắp xếp lao động Giám đốc công ty có quyền tổ chức bộ máy quản lý mạng lới kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ của công ty.

Trong ban GĐ, giúp việc cho GĐ, có một đồng chí phó GĐ phụ trách sản xuất và giải quyết công việc khi GĐ đi vắng.

Giúp GĐ có các phòng chức năng bao gồm:

- Phòng kế hoạch vật t làm tham mu cho GĐ về xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, duyệt kế hoạch với cấp trên, đề xuất các biện pháp tổ chức thực hiện thắng lợi Tham mu về hớng phát triển sản xuất kinh doanh chuyển hớng sản xuất sản phẩm phù hợp với yêu cầu của thị trờng về công tác tiêu thụ sản phẩm, mua sắm vật t, phụ tùng phục vụ sản xuất và kinh doanh, luôn chăm lo tìm kiếm công việc, làm các hợp đồng kinh tế, quản lý kho vật t phụ tùng, kho bán thành phẩm sử dụng vào khai thác.

- Phòng kế toán, tài chính: tham mu cho GĐ quản lý các mặt công tác tài chính, sử dụng nguồn vốn và khai thác khả năng vốn của nhà máy đạt hiệu quả cao, biện pháp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ trích nộp đối với nhà nớc và luôn luôn chủ động chăm lo bằng mọi biện pháp để có đủ vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh.

- Phòng kỹ thuật - KCS tham mu cho GĐ trong công tác xây dựng các tiêu chuẩn kỹ thuật cao, các sản phẩm chất lợng năng xuất lao động, tiết kiệm vật t, hạ giá thành hợp lý hoá sản xuất, cải tiến kỹ thuật và quản lý chặt chẽ các chỉ tiêu kỹ thuật, chất lợng sản phẩm, duy trì và từng bớc nâng cao uy tín của nhà máy đối với khách hàng để đủ sức cạnh tranh với các thành phần kinh tế khác.

- Phòng nhân chính: làm công tác hành chính, tổ chức cán bộ, lập các ơng án về tổ chức sản xuất phù hợp với từng giai đoạn sử dụng lao động, cân đối lao động, phục vụ sản xuất kinh doanh, tham mu về thực hiện các chế độ chính sách, xã hội đối với công nhân viên, xây dựng và ban hành kịp thời các quy chế trên mọi lĩnh vực sản xuất kinh doanh của nhà máy phù hợp với từng thời kỳ và phù hợp với chế độ chính sách của nhà nớc.

ph-Sơ đồ bộ máy quản lý tổ chức của công ty cơ khí ô tô 3/2

4.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và sổ sách kế toán

4.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán tại công ty cơ khí ô tô 3/2

a Hình thức kế toán

Tại Công ty cơ khí ô tô 3/2 việc tổ chức công tác kế toán công ty vận dụng theo hình thức kế toán tập trung Theo hình thức này, công ty chỉ có một phòng kế toán chung duy nhất để tập trung thực hiện toàn bộ công việc kế toán ở công ty các phân xởng viết bảng kê gửi lên phòng kế toán, nhân viên kế toán thu nhận, kiểm tra thứ tự ban đầu và ghi sổ Phòng kế toán công ty thực hiện việc ghi sổ, kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để cung cấp đầy đủ, kịp thời toàn bộ các thông tin kinh tế tài chính

Giám đốcPhó Giám đốc

Phòng điều độ

Phân xưởng lắp

PX sửa chữa ô tô (1)

PX sửa chữa đóng mới ô tô (2)

PX cơ khí

Phòng tổ chức

Phòng kế toán

Phòng KCS

Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán

Phòng kế toán của công ty gồm 5 ngời:

Kế toán trởng (trởng phòng) phụ trách chung

Một kế toán phụ trách về giá thành tiêu thụ sản xuấtMột kế toán TSCĐ, vật liệu, công cụ dụng cụ

Một kế toán tiền lơngMột thủ quỹ

Nhiệm vụ của phòng kế toán:

Phòng kế toán thống kê tham mu cho giám đốc quản lý các mặt công tác tài chính

Tham mu cho giám đốc về sử dụng nguồn vốn và khai thác khả năng vốn của nhà máy đạt hiệu quả cao

Tham mu cho giám đốc về biện pháp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ trích nộp đối với nhà nớc

Luôn luôn chủ động chăm lo bằng mọi biện pháp để có đủ vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh của công ty

Phòng kế toán đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và chịu sự chỉ đạo về nghiệp vụ của kế toán trởng (trởng phòng kế toán ) Phòng kế toán tài chính có

Kế toán trưởng

Kế toán TSCĐ và NVL, CCDC

Kế toán tiền lương

Kế toán về giá thành

tiêu thụ sp Thủ quỹ