Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty FBT

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty FBT

Lêi më ®Çu

Đất nước ta đang trong quá trình chuyển hoá sang nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế định hướng XHCN Đó là đường lối đúng đắn của Đảng và Nhà nước ta Trong quá trình chuyển đổi, mỗi doanh nghiệp muốn thực hiện tốt mục tiêu của hạch toán kinh tế là sản xuất kinh doanh có lãi Để tồn tại và phát triển các nhà kinh doanh cần giải quyết hµng loạt các vấn đề kinh tế, kỹ thuật và quản lý kinh doanh Trong những vấn đề đó luôn nổi bật hai vấn đề một cách thống nhất là sản xuất và tiêu thụ.

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, kế toán bán hµng và xác định kết quả bán hµng đã trở thành một công cụ quản lý quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà cả với công tác quản lý vĩ mô của Nhà nước.

Sau một thời gian thực tập và tìm hiểu tình hình sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Hệ thống Thông tin FPT, với sự giúp đỡ của các cô chú, anh chị trong phòng Kế toán doanh nghiệp của công ty cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo Ts Phạm Ngọc Quyết, em đã hoàn thành Báo cáo thực tập của mình với đề tài : “ Kế toán bán hµng và xác định kết quả bán hµng tại Công ty FPT”.

Báo cáo thực tập của em gồm 3 phần chính sau :Phần I : Tổng quan về Công ty FPT

Phần II : Thực trạng công tác kế toán bán hµng tại Công ty FPT

Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hµng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty FPT.

PHẦN I

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG THÔNG TIN FPT

I Khái quát chung về Công ty FPT

1- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty FPT

Công ty TNHH hệ thống thông tin FPT là công ty TNHH một thành viên được thành lập theo Quyết định số 13-2005/FPT/QĐ-HĐQT ngày 09 tháng 4 năm 2005 của Chủ tịch Hội đồng Quản trị công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Công nghệ FPT và đã được Sở kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 010400187 ngày 13 tháng 04 năm 2005

Tên công ty: CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG THÔNG TIN FPTTên giao dịch Quốc tế : THE INFORMATION SYSTEM COMPANY

Tên viết tắt: FPT – IS COM.,LTD

Vốn điều lệ: 145,000,000,000 đồng Việt Nam

Tên chủ sở hữu: Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Công nghệ FPTĐịa chỉ trụ sở chính: Số 101 Láng Hạ, Quận Đống Đa, thành phố Hà NộiWebsite: http://www.fis.com.vn

2- Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty

Công ty Hệ thống Thông tin FPT (FPT-IS) là công ty tích hợp hệ thống và là nhà cung cấp giải pháp số 1 Việt nam trong lĩnh vực thiết kế, xây dựng và cung cấp các giải pháp cho các hệ thống thông tin thuộc các lĩnh vực công nghệ như:

• Sản phẩm và giải pháp ứng dụng cho ngành ngân hàng

• Giải pháp kế hoạch nguồn lực – ERP

• Hệ thông tin địa lý – GIS

• Phát triển các phần mềm ứng dụng

• Mua bán, cung cấp, cho thuê các sản phẩm, dịch vụ tin học, viễn thông

3 Kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm qua (2006 – 2007)

Qua các chỉ tiêu kinh tế tài chính trên ta thấy tình hình tài chính của công ty năm 2006 – 2007 nhìn chung là khá tốt Lợi nhuận sau thuế thu nhập của doanh nghiệp tăng 69,68% tương ứng với số tuyệt đối tăng 44.389,984trđ Có được kết quả này là do doanh thu bán hàng của doanh nghiệp tăng thể hiện hàng hóa và dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp đã ứng đúng nhu cầu, chất lượng đảm bảo nên được thị trường chấp nhận Mặt khác nhờ quản lý công tác mua hàng nên giá vốn hàng bán của doanh nghiệp tăng chậm hơn doanh thu thuần bán hàng và ung cấp dịch vụ của doanh nghiệp (trong khi doanh thu thuần tăng 21,98% thì giá vốn hàng bán chỉ tăng 16,57%) Bên cạnh doanh nghiệp đã kiểm soát tốt công tác bán hàng nên các khoản giảm trừ doanh thu của doanh nghiệp đã giảm 22,39%

II - Cơ cấu tổ chức của công ty FPT

1. Cơ cấu và chức năng bộ máy quản lý của công ty

Để phù hợp với sự phát triển và lớn mạnh của mình, nhằm không ngừng hoàn thiện để đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu ngày càng đa dạng và chuyên sâu của khách hàng, Công ty Hệ thống Thông tin FPT được tổ chức theo hướng năng động về kinh doanh, chuyên môn hóa về công nghệ, giải pháp và dịch vụ theo mô hình sau:

Trong đó:

Ban giám đốc là người có quyền lực cao nhất, quyết định về toàn bộ hoạt

động sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm với Công ty và nhà nước

BAN GIÁM ĐỐC

TT HTTT

số 1

TT HTTT

số 2

TT HTTT

số 3

TT HTTT

số 4

TT HTTT

số 11

TT HTTT

số 12

TT HTTT

số 13TT

HTTT số 9

Tổng hợpKế hoạch Kinh doanhTài chính

Bộ phận công nghệ

Bộ phận kỹ thuật

Phần mềm ứng dụngCông nghệ hệ thống,

mạng, giám sát

Dịch vụ bảo hành

Tư vấn giải pháp

GIS & ERP

SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY HỆ THỐNG THÔNG TIN FPT

Khối Kinh doanh: có trách nhiệm tổ chức các hoạt động từ khảo sát thi

trường, quảng cáo lập kế hoạch và tìm kiếm các hợp đồng cho toàn công ty Do quy mô và đặc điểm của hoạt động kinh doanh của công ty mà chia thành nhiều trung tâm khác nhau như: Trung tâm hệ thống thông tin ngân hàng (FIS Bank), Trung tâm Hệ thống tin Tài chính, An ninh, Giáo dục và đào tạo (FIS FSE), Trung tâm hệ thống thông tin doanh nghiệp (FIS – ENT), Trung tâm phát triển thương Mại Toàn cầu – (FIS GLOBAL),…

M ỗi trung tâm lại phân ra từng bộ phận:

• Bộ phận kinh doanh

• Bộ phận công nghệ • Bộ phận kĩ thuật

Khối công nghệ có trách nhiệm phối hợp, tư vấn và trợ giúp cho khối kinh

doanh như về các giải pháp kĩ thuật lớn mang tính chất tổng thể bên cạnh đó còn chịu trách nhiệm bảo hành cho các hợp đồng với khách hàng,

2 Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ bộ máy kế toán của công ty

Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, trình độ quản lý của cán bộ, nhân viên kế toán trong công ty, công ty đã chọn hình thức tổ chức kế toán theo mô hình kế toán tập trung.

nội bộ và các khoản

công nợ phải thu

Kế toán khoKế toán

ngân hàng và

thanh toán với

nước ngoàiKế toán

mua hàng và các khoản phải trả

Kế toán vốn bằng

tiền và tạm ứng với công nhân viên

Kế toán TSCĐ, CCDCKế toán

bán hàng

Thủ quỹ

Trong đó:

• Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về tình hình

hoạch toán kế toán và tình hình tài chính của công ty Và là người có nhiệm vụ tổ chức thực hiện bộ máy kế toán, kiểm soát hoạt động tài chính toàn công ty, chỉ đạo và hướng dẫn các kế toán viên hoàn thành tốt các phần hành kế toán được giao.

• Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ giúp kế toán trưởng

đôn đốc và kiểm soát các kế toán viên, phụ trách công tác thống kê của công ty.

• Kế toán mua hàng và các khoản phải trả: Thực hiện công tác theo dõi tình

hình mua hàng và các khoản phải trả người bán.

• Kế toán ngân hàng và thanh toán với nước ngoài: Thực hiện các nghiệp vụ

có liên quan đến giao dịch ngân hàng và các khoản thanh toán với nước ngoài.

• Kế toán bán hàng: Thực hiện việc theo dõi và kiểm soát tình hình bán hàng

và theo dõi việc triển khai theo hợp đồng đã kí với khách hàng.

• Kế toán thanh toán nội bộ và các khoản phải thu: Thực hiện việc thanh

toán, đối trừ công nợ với tập đoàn FPT và theo dõi, kiểm soát tình hình thanh toán các khoản công nợ của khách hàng.

• Kế toán tài sản cố định và công cụ dụng cụ: Thực hiện việc đầu tư mua

sắm, tình hình trích khấu hao, phân bổ khấu hao cho các bộ phận và đối tượng sử dụng Theo dõi tình hình tăng giảm công cụ dụng cụ, lập bảng phân bổ công cụ.

• Kế toán kho: Thực hiện việc kiểm soát tình hình nhập xuất tồn hàng hóa

trong kho đảm bảo đầy đủ về số lượng, chất lượng và giá trị hàng hóa trong kho

• Kế toán vốn bằng tiền và tạm ứng với công nhân viên: Có nhiệm vụ theo

dõi các khoản thu chi bằng tiền mặt; kiểm tra và đôn đốc việc tạm ứng và hoàn tạm ứng của cán bộ công nhân viên

• Thủ quỹ: Thực hiện việc thu chi các khoản tiền mặt có chứng từ hợp lý và

lập bảng thu chi tiền mặt.

3 Công tác kế toán tại công ty

Công ty có đặc điểm kinh doanh đa dạng,quy mô kinh doanh lớn,có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên dã lựa chọn hình thức Chứng từ ghi sổ.

Hình thức tổ chức công tác kế toán: Theo hình thức tập trung

Là một công ty đi đầu trong lĩnh vực công nghệ do vậy việc áp dụng phần mềm kế toán vào trong công ty là một việc tất yếu đã giảm bớt khối lượng công việc kế toán, nâng cao hiệu quả trong công việc và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, hiện nay công ty áp dụng theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và các Chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài Chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo.

• Kỳ kế toán của công ty bẳt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12

hàng năm.

• Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kê

khai thường xuyên.

• Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp nhập

trước xuất trước (FIFO – first in first out)

• Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo giá

Phần II :

THùC TR¹NG C¤NG T¸C KÕ TO¸N B¸N HµNG Vµ X¸C §ÞNH KÕT QU¶ B¸N HµNG T¹I C¤NG TY FPT

1.1 Các phương thức bán hµng của công ty FPT

- Đối với khâu bán buôn công ty thường áp dụng phương thức bán giao hµng trực tiếp: theo phương thức này khách hµng sẽ nhận hµng trực tiếp Người nhận hµng sau khi ký vào các chứng từ bán hµng của doanh nghiệp thì hµng hoá chuyển quyền sở hữu , doanh nghiệp được ghi nhận doanh thu bán hµng - Đối với khâu bán lẻ công ty áp dụng phương thức bán hµng thu tiền trực

tiếp: nhân viên bán hµng trực tiếp giao hµng và thu tiền của khách hµng Cuối ngày nhân viên bán hµng lập báo cáo bán hµng và giấy nộp tiền để làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán Doanh thu bán hµng được tính trên cơ sở hµng bán ra.

1.2 Các phương thức thanh toán tại công ty FPT

- Thanh toán qua ngân hµng: Theo phương thức này có các hình thức thanh toán như: thanh toán bằng Sec, bằng thư tín dụng, thanh toán bù trừ, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi,…Ngân hµng đóng vai trò trung gian giữa doanh nghiệp với khách hàng, làm nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản của người mua sang tài khoản của doanh nghiệp và ngược lại Phương thức này áp dụng chủ yếu đối với hình thức bán giao hµng trực tiếp.

- Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: Người mua nhận hµng từ doanh nghiệp bằng tiền mặt hoặc sự đồng ý của doanh nghiệp thì bên mua sẽ ghi nhận Nợ để thanh toán sau

Theo phương pháp này, hµng hoá nào nhập trước thì được xuất trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hµng xuất.Công ty áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)

VD : Tại công ty có vật liệu tồn kho đầu tháng 2 với số lượng là 1000m sợi dây quang, đơn giá 25 (1.000đ)

- 15/01 :Xuất 600m

- 17/01 : Thu mua nhập kho 1.600m, giá mua ghi trên hoá đơn 44.000 (trong đó thuế VAT 4.000) Chi phí vận chuyển, bốc dỡ chi bằng tiền mặt 3.600.- 19/01 : Xuất tiếp 500m để công nhân lắp đường dây

Như vậy, kế toán tính giá vốn thực tế hµng xuất kho như sau:- Ngày 15: 600 x 25 = 15.000

- Ngày 19 : 400 x 25 + 100 x 25,225 =12.522,5Tổng giá trị xuất dïng trong kú : 27.522,5

1.1 Doanh thu bán hµng

Theo phương thức giao hµng trực tiếp:

Ngày 08/10/2007 công ty giao hµng cho công ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ ELCOM có tổng giá thanh toán 478.307.500đ trong đó thuế GTGT 10%, bán hµng chưa thu tiền Khách hµng nhận hµng sau khi ký vào hoá đơn bán hµng của công ty thì hµng hoá chuyển quyền sở hữu, công ty ghi nhận doanh thu bán hµng Kế toán lập 3 liên hoá đơn GTGT:

- Liên 1 lưu sổ gốc- Liên 2 giao khách hµng

- Liên 3 giữ làm chứng từ hạch toán

Dựa vào hoá đơn GTGT số 0016 ngày 08/10/2007(xem biểu số 2), hợp đồng

mua, vào bảng kê hoá đơn bán hµng, sổ chi tiết doanh thu bán hµng tháng 10

(xem biểu số 3) kÕ to¸n h¹ch to¸n sæ nh sau :

Nî TK 1310000000 : 478.307.500

(Sæ chi tiÕt (SCT) TK 1310000000 : C«ng ty Cæ phÇn ®Çu t ph¸t triÓn c«ng nghÖ ELCOM – Sè ph¶i thu: 434.825.000)

Có TK 5111000000 : 434.825.000Có TK 3331000000 : 43.482.500

Ngày 30/10/2007 Công ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ ELCOM thanh

toán tiền hµng cho công ty căn cứ vào giấy báo có (xem biểu số 7)

Kế toán hạch toán:

Nợ TK 1121000000: 400.000.000Có TK 1310000000: 400.000.000

(SCT 1310000000- Công ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ ELCOM) kÕ toán

ghi sổ chi tiết 1310000000 (xem biểu số 6)

Phương thức bán lẻ tại cửa hµng: Trong kỳ không phát sinh

Tổng hợp doanh thu tháng 10, 11, 12 (xem biểu số 3, 4, 5), kế toán:

Nợ TK 1310000000: 43.944.429.221

Có TK 5111000000: 39.949.481.110Có TK 3331000000: 3.994.948.111

Trong kỳ không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu

Cuối tháng 12/2007 kế toán tổng hợp giá vốn hµng bán theo sổ cái TK

6321000000(xem biểu số 9) kế toán ghi:

Nợ TK 6321000000: 7.406.633.895Có TK 1550000000: 44.449.706 Cã TK 1560000000: 7.362.184.189

Cuối tháng 12 tính tiền cước vận chuyển hµng, căn cứ vào phiếu chi (xem biểu số 10) kế toán ghi:

Nợ TK 6411120000: 296.450Có TK 3340000000: 296.450

Chi phí bán hµng liên quan tới việc phục vụ quá trình tiêu thụ hµng hoá, vật tư

phát sinh trong kỳ ghi vào bảng kê chi phí bán hµng (xem biểu số 11), sổ Chứng từ ghi sổ, vào sổ cái tài khoản 6411120000 Cuối tháng 12/2007(xem biểu số 12) kế toán hạch toán:

Nợ TK 6411120000: 28.411.870Có TK 1110000000: 22.531.852

Có TK 1360000000: 3.860.350Có TK 3310000000: 2.019.668

1.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp :

Các chi phí quản lý phát sinh trong kỳ ghi vào sổ (xem biểu số 13), sổ Chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản 6421030000 cuối tháng 12/2007(xem biểu số 14) kế

toán hạch toán :

Nợ TK 6421030000: 743.375.369Có TK 1111000000: 135.200.341 Có TK 1121000000: 2.114.117

Có TK 1360000000: 16.092.720Có TK 1420000000: 129.954.829 Có TK 2140000000: 89.382.451 Có TK 3340000000: 270.101.842 Có TK 3310000000: 835.000 Có TK 3350000000: 11.718.000 Có TK 3380000000: 78.107.900

Doanh thu hoạt động tài chính là những khoản thu lãi tiền gửi ngân hµng Căn cứ vào giấy báo có trả lãi tiền gửi ngân hµng trong tháng 10, 11, 12/2007 là: 3.507.138, kế toán ghi:

Nợ TK 1120000000: 3.507.138Có TK 5150000000: 3.507.138

1.7 Kế toán chi phí hoạt động tài chính

Kế toán chi phí hoạt động tài chính là những khoản chi cho hoạt động tài chính: chi phí vay vốn, lãi tiền vay phải trả Căn cứ vào giấy báo nợ thu lãi tiền vay của ngân hµng cuối tháng 12/2007 kế toán hạch toán theo sổ cái tài khoản

6351020000(xem biểu số 15) :

Nợ TK 6351020000: 3.578.643Có TK 1120000000: 1.138.077Có TK 3310000000: 2.440.4661.8 Kế toán thu nhập khác

Thu nhập khác của công ty từ các nguồn: thanh lý vật liệu thừa, các khoản khác Năm 2007 công ty có các khoản thu nhập được hạch toán:

Nợ TK 1110000000: 157.437.322Có TK 7110000000: 157.437.322

Chi phí khác bao gồm: chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và các khoản chi phí khác Năm 2007 công ty có các khoản chi phí khác được hạch toán:

Nợ TK 8110000000: 645.544.782Có TK 1110000000: 645.544.782

Sau khi doanh thu bán hµng đã trừ các khoản làm giảm trừ doanh thu, kế toán kết chuyển doanh thu thuần của hµng hoá vật tư đã tiêu thụ, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác sang sổ xác định kết quả kinh doanh, từ đó vào sổ cái tài khoản 9110000000 đồng thời tập hợp giá vốn hµng bán, chi phí bán hµng, chi phí quản lý, chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác kết chuyển sang sổ xác định kết quả kinh doanh, vào sổ cái tài khoản 9110000000

Nợ TK 9110000000: 1.583.978.947.053Có TK 6321000000: 1.583.978.947.053

2.2 Kết chuyển chi phí bán hµng

Nợ TK 9110000000: 72.583.847.615

Cú TK 6411120000: 72.583.847.615

2.3 Kết chuyển chi phớ quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 9110000000: 46.480.822.149Cú TK 6421030000: 46.480.822.149

2.4 Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính

Nợ TK 9110000000: 36.577.551.470Cú TK 6351020000: 36.577.551.470

2.5 Kết chuyển doanh thu bán hàng

Nợ TK 5111000000: 1.856.320.420.949Cú TK 9110000000: 1.856.320.420.949

Nợ TK 5151000000: 2.329.497.996Cú TK 9110000000: 2.329.497.996

2.7 Thu nhập khỏc

Nợ TK 7110000000: 6.699.554.659Cú TK 9110000000: 6.699.554.659

2.8 Chi phớ khỏc

Nợ TK 8110000000: 136.495.838Cú TK 9110000000: 136.495.838

2.9 Xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cựng của hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khỏc của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, nú được thể hiện bằng tiền lói hay lỗ.

Kết quả kinh doanh

Doanh thu thuần

Doanh thu tài chớnh

Thu nhập khỏc

-Giỏ vốn hàng bỏn

-Chi phớ bỏn hàng

-Chi phớ QLDN

-Chi phớ tài chớnh

-Chi phớ khỏc