Biểu: Cơ cấu lao động theo trỡnh độ và cấp bậc kỹ thuật.

Biểu: Cơ cấu lao động theo trình độ và cấp bậc kỹ thuật. (Tính đến ngày 31/12/2004) TT Phân hạng CBCNV Tổng số Trên Đại học Đại học Cao đẳng Trung học CN CNKT bậc 5-7 CNKT bậc 1-4 Khác 1 Lãnh đạo đơn vị 9 5 4 2 Cán bộ chủ chốt 66 1 25 1 13 20 4 2 3 Cán bộ kỹ thuật nghiệp vụ 70 9 4 29 28 4 Nhân viên thờng 84 48 1 24 11 5 Công nhân kỹ thuật 61 38 23 6 Lao động phổ thông 1762 299 1459 Tổng 2052 1 91 6 41 386 1514 13 Biểu: Cơ cấu lao động theo độ tuổi và giới tính. (Tính đến ngày 31/12/2004) T T Phân hạng CBCNV Tổng số Tuổi dới 35 Tuổi 35-50 Tuổi trên 50 Nam Nữ Nam Nữ Nam Nữ 1 Lãnh đạo đơn vị 9 6 1 1 1 2 Cán bộ chủ chốt 66 15 3 16 23 6 3 3 Cán bộ kỹ thuật nghiệp vụ 70 41 7 9 13 4 Nhân viên thờng 84 47 16 5 11 2 3 5 Công nhân kỹ thuật 61 23 28 2 6 2 6 Lao động khác 1762 302 947 230 210 58 15 Tổng 2052 428 973 294 260 73 24 Slide 11 Đánh giá chung bộ máy tổ chức quản lý ở công ty Giầy Thợng Đình 1. Những u điểm của bộ máy tổ chức quản lý. - Tạo đợc một khung hành chính vững chắc để quản lý, điều hành có hiệu lực và hiệu quả cao. - Các phòng, ban chức năng có nhiệm vụ hoàn thành tốt các nghiệp vụ chuyên môn của mình và có chức năng tham mu cho Ban lãnh đạo của Công ty. - Sự giúp việc của các phòng, ban chức năng cho các lãnh đạo nhằm mục đích chuẩn bị ra quyết định, hớng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các quyết định. - Cấp lãnh đạo của Công ty đợc chuẩn bị rất kỹ về các mặt nghiệp vụ chuyên môn và thông tin khi cần thiết để ra các quyết định quản lý và điều hành. - Quyền lực vẫn tập trung vào tay ngời lãnh đạo và không bị phân tán nhiều mà vẫn đảm bảo hiệu quả cao trong công tác chuyên môn. - Các công việc của các phòng, ban không bị chồng chéo nhau. Còn các phòng, ban trong cùng một mảng công việc do một Phó giám đốc quản lý thì đôi khi họ cùng phải thực hiện một nhiệm vụ ngoài chức năng và nhiệm vụ của mình, đây là trờng hợp cộng tác, phối hợp cùng phục tùng. Slide 11 Một số tồn tại cần khắc phục. 1. Phòng hành chính - Tổ chức: Hiện nay, phòng HC - TC ở Công ty giầy Thợng Đình là một phòng có chức năng và nhiệm vụ rất rộng. Có thể mô tả các công việc của phòng HC - TC thành mấy mảng công việc lớn sau: Công tác Nhân sự ; Công tác Tiền lơng BHXH, Công tác Hành chính quản trị; Công tác xây dựng và sửa chữa; Bộ phận quản lý ISO . Ngoài ra, còn có rất nhiều các công việc khác do Phòng quản lý, ví dụ nh: công nghệ thông tin trong toàn Công ty, tổ chức khen thởng thi đua và kỷ luật, hội chợ triển lãm, quảng cáo .Nh vậy, Phòng HC - TC có chức năng và nhiệm vụ quá rộng. Qua những phân tích ở trên cho thấy vấn đề cần đặt ra là phải tách nhỏ phòng HC - TC hiện nay ra thành các phòng, ban riêng rẽ. Nhằm giảm bớt sức ép công việc trong phòng, tách biệt những công việc không có liên quan đến nhau ra cùng với các cán bộ nhân viên của mảng công việc đó. 2. Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu và Phòng Tiêu thụ: Hiện nay, hai phòng này có chức năng và nhiệm vụ về 2 mảng công việc nhìn chung là khác nhau. Nhng lại có cùng một bộ phận công việc là nghiên cứu thị trờng và kết hợp với một bộ phận của Phòng HC - TC để thực hiện công tác quảng cáo. Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu có nhiệm vụ là thu thập thông tin về thị trờng nớc ngoài. Phòng Tiêu thụ có nhiệm vụ nghiên cứu thị trờng và thị hiếu, nhu cầu của ngời tiêu dùng cùng với những mẫu mã sản phẩm cùng loại có trên thị trờng. Phòng HC - TC sẽ đảm nhận một số công việc liên quan đến hoạt động quảng cáo của Công ty. Nh làm đĩa CD Room marketing cho Công ty, tổ chức các hội chợ triển lãm quảng bá mặt hàng cho Công ty, . Nh vậy, có cần thiết phải để công việc nghiên cứu thị trờng và quảng cáo tồn tại cả ở 3 phòng khác nhau không, trong khi có thể gộp lại thành một.Và một số tồn tại khác nữa Slide 11 Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện bộ máy tổ chức 1 .Tách nhỏ phòng HC- TC * Thành lập Phòng Tổ chức (Lao động - Tiền lơng). Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Phòng Tổ chức. Slide 11 Trưởng phòng Bộ phận Tuyển dụng Bộ phận QL Nhân sự Bộ phận Tiền lương Bộ phận Khen thưởng & Kỷ luật + Tuyển dụng Lao động. + Đào tạo nghề (tại Trung tâm của Công ty). + Tổ chức thi ra nghề và cấp chứng nhận + Theo dõi công lao động (chấm công). + Điều động lao động. + Ký hợp đồng lao động (3 tháng, 6 tháng .). + Quản lý quỹ lương của Công ty. + Làm đơn giá tiền lương và tiền thưởng A,B,C. + BHXH và các chế độ chính sách đối với người Lao động. + Tổ chức các hội thi đua trong Công ty. + Xét duyệt các danh hiệu thi đua trong Công ty. + Khen thưởng và kỷ luật (cả chấm dứt HĐLĐ). Chú thích : Quan hệ chỉ đạo Quan hệ Phối hợp phục tùng Thành lập Phòng Hành chính quản trị. Có thể mô tả các công việc của Phòng Hành chính quản trị theo sơ đồ sau: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Phòng Hành chính quản trị. Thành lập Ban Công nghệ thông tin và ISO. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Ban công nghệ thông tin. Slide 11 Trưởng Ban Bộ phận Công nghệ thông tin Bộ phận ISO + Quản lý toàn bộ máy móc thiết bị về vi tính. + Sửa chữa và thay thế thiết bị (nếu có sự cố). + Bảo dưỡng định kỳ cho các máy móc thiết bị vi tính. + Quản lý hệ thống mạng nội bộ và mạng đại lý. + Khắc phục các sự cố về phần mềm và mạng. + Tổ chức đào tạo cho CBNV sử dụng được hệ thống mạng. + Quản lý các hồ sơ tài liệu về hệ thống ISO của Công ty. + Tổ chức việc thực hiện theo đúng yêu cầu của hê thống tiêu chuẩn ISO. + Kiểm soát việc thực hiện quản lý của các bộ phận theo thủ tục ISO. + Liên tục cải tiến hệ thống ISO cho tốt hơn và phù hợp hơn. Trưởng phòng Bộ phận Hành chính Bộ phận Xây dựng & Sửa chữa + Quản lý Văn phòng Giám đốc. + Quản lý văn thư, đóng dấu . và toàn bộ tài sản của Công ty + Quản lý Tổ nhà ăn, tổ tạp vụ. + Tổ chức dịch vụ, du lịch cho CB.CNV. + Tổ chức và quản lý phòng làm việc và phòng ở. + Tổ chức quản lý toàn bộ mặt bằng của Công ty. + Xây dựng, sửa chữa cơ sở hạ tầng và nhà xưởng. + Công tác vệ sinh môi trường của Công ty. + Quản lý hệ thống điện, nước .trong Công ty. Phần II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện bộ máy tổ chức của công ty giầy thợng đình I. Hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý 1. Tách phòng hành chính tổ chức thành phòng tổ chức và phòng hành chính quản trị. 2. Thành lập phòng Marketing II. Nâng cao chất lợng cán bộ. * Một số kiến nghị 1. Với nhà nớc 2. Với ban lãnh đạo Công ty Slide 11