Phân tích đánh giá hoạt động tại công ty truyền tải điện 1

Chương 1: Khái quát về công ty truyền tải điện 1: I. LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN CÔNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN 1 Công ty truyền tải điện 1, tên giao dịch quốc tế là The Power transmision company No1 với trụ sở chính đặt tại 15 phố Cửa Bắc- Ba Đình - Hà Nội. Lịch sử phát triển của tổng công ty truyền tải điện 1 có thể chia thành 4 giai đoạn như sau: +Trước năm 1981: Sau năm 1954 Pháp rút khỏi Việt Nam để lại hệ thống điện với công suất chưa đến 100MW và sản lượng điện đạt khoảng 180 triệu Kwh. Thời kỳ 1954-1975 là thời kỳ chống Mỹ cứu nước. Cục Điện Lực Việt Nam được thành lập để đáp ứng nhu cầu cấp thiết về cung cấp điện vừa để sản xuất vừa để chống giặc. +Giai đoạn 1981-1985: Thành lập sở truyền tải điện miền Bắc ngày 1/5/1981. Sau khi ra đời lãnh đạo sở đã triển khai bộ máy quản lý, xây dựng lực lượng công nhân viên, tiếp nhận quản lý và vận hành lưới điện được giao. +Giai đoạn 1986-1995: Tháng 4/1986 sở truyền tải điện miền Bắc bàn giao lưới điện 110kv cho các truyền tải điện địa phương quản lý và tiếp nhận lưới điện 220kv. Tháng 4/1994 Sở nhận quản lý, vận hành hệ thống truyền tải điện Bắc-Nam 550kv Hòa Bình- Đèo Ngang. Trước năm 1995, sở truyền tải điện miền Bắc có 21 đơn vị và phòng ban trực thuộc, trong đó có 998 cán bộ công nhân viên. Sở quản lý 1103km đường dây 220kv và 460km đường dây 500kv, 7 trạm biến áp 220kv và 1 trạm bù 500kv truyền tải được 6,33 tỷ kwh với tổn thất đường dây khoảng 3% . +Từ năm 1995 đến nay: 27/1/1995 Bộ Năng Lượng ( nay là bộ Công Nghiệp) ra Nghị định 14/CP thành lập tổng công ty điện lực Việt Nam. Từ đó công ty truyền tải điện 1 tách khỏi sở điện lực miền Bắc theo quy định 1 112/NL/TCCB-LĐ ngày 4/3/1995.Công ty truyền tải điện 1 tiền thân là sở truyền tải điện miền Bắc thuộc công ty điện lực miền Bắc của Bộ năng lượng. Trụ sở đầu tiên của Công ty truyền tải điện 1 ở 53 Lương Văn Can. Lúc đó, Công ty truyền tải điện 1 quản lý vận hành lưới điện truyền tải ở cấp điện áp 110KV xung quanh khu vực Hà Nội – Hà Tây, với 7 trạm biến áp 110KV, 11 máy biến áp, tổng dung lượng là 261 MVA, 145 km đường dây 110 KV xung quanh Hà Nội. bắt đầu từ tháng 5/1983 Công ty được giao quản lý toàn bộ lưới điện miền Bắc. Hiện nay công ty truyền tải điện 1 là thành viên của tổng công ty điện lực Việt Nam EVN. Tóm lại trong quá trình hình thành và phát triển, Công ty truyền tải điện 1 đã gặp rất nhiều khó khăn, trở ngại nhưng đoàn thể công ty luôn cố gắng để hoàn thành tốt nhiệm vụ mà tổng công ty điện lực Việt Nam giao phó và cũng là đảm bảo điện chiếu sáng đến từng hộ dân, đem văn minh đến mọi miền tổ quốc. II. Đặc điểm về nguồn nhân lực công ty Trong tổng số lao động của công ty có 11,4% lao động nữ, 22,4% là lao động quản lý và cán bộ kỹ, còn lại là công nhân.Bậc bình quân là 3,2. Trình độ lành ngề của công nhân và trình độ chuyên môn của cán bộ quản lý và phân bố lao động của công ty thể hiện qua bảng sau: Chỉ tiêu Tổng Bậc 1,2 Bậc 3,4 Bậc 5,6 Bậc 7 Số lượng 1005 445 349 196 15 % 100 44,28 34,72 19,5 1,5 Bảng2.1. Trình độ lành nghề của công nhân kỹ thuật(nguồn p.TTCBĐT) Năm 2005 2006 2007 Trên đại học 3 13 20 Đại học 116 144 173 CĐ-THCN 168 199 220 Sơ học 19 17 14 Tổng 306 373 441 Bảng2.2: Trình độ chuyên môn của lao động quản lý(nguồn phòng TCCBĐT) 2 TT Chức danh Tổng số Phụ nữ Tuổi đời Trình độ đào tạo <30 30-39 40-49 50-59 Trên đại học Đại học Trung học- cao đẳng CNKT 1 Giám đốc 1 1 2 Phó giám đốc 2 1 1 2 3 Chánh văn phòng công ty 1 1 1 4 Trưởng phòng 14 3 2 8 4 1 13 5 Trạm trưởng 3 1 2 1 2 6 Chi nhánh trưởng 10 1 7 2 2 7 7 Đội trưởng 3 1 2 1 8 Phó chánh văn phòng công ty 1 1 1 9 Phó phòng 18 1 5 8 5 13 1 10 Phó trưởng chi nhánh 13 6 4 3 10 11 Phó trưởng trạm 1 1 12 Đội phó 5 3 1 1 4 1 13 Tổ trưởng 16 4 1 8 3 4 13 14 Trưởng trạm 17 6 5 5 1 12 7 15 Đội trưởng 19 1 7 8 3 8 16 Tổ phó 9 1 3 4 2 5 1 17 Phó trưởng trạm 10 2 4 3 1 7 4 18 Đội phó 17 10 7 6 8 2 19 Chuyên viên 136 46 48 56 25 7 67 2 20 Kỹ sư 188 5 109 55 14 10 1 126 56 21 Cán sự 102 67 27 35 27 13 8 4 22 Kỹ thuật viên 6 1 4 1 1 1 5 23 Nhân viên văn thư 15 14 6 3 4 2 12 1 24 Nhân viên phục vụ 47 38 14 20 10 3 2 24 1 25 Nhân viên bảo vệ 197 12 45 53 74 25 5 9 17 26 CN VSCN, VC lao động phổ thông 22 19 10 7 4 1 2 27 Chủ tịch công đoàn chuyên trách 1 1 28 28 Công nhân bậc 1 112 5 73 34 4 1 35 125 3 29 Công nhân bậc 2 333 20 236 83 12 2 47 34 21 30 Công nhân bậc 3 122 7 40 61 18 3 5 52 7 31 Công nhân bậc 4 227 11 25 142 47 13 11 41 17 32 Công nhân bậc 5 113 8 2 68 39 4 5 10 33 Công nhân bậc 6 83 8 7 53 23 2 2 5 34 Công nhân bậc 7 15 2 2 7 6 Tổng cộng 1879 272 649 682 400 148 5 498 426 74 Bảng2.3.Cơ cấu công nhân viên theo chức danh quản lý (nguồn phòng tổ chức cán bộ đào tạo) 3 III. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN 1 Ngành nghề hoạt động của công ty: - Truyền tải điện - Xây dựng, cải tạo, thiết kế lưới điện truyền tải. - Sửa chữa, đại tu các thiết bị điện. 2.1 Chức năng : - Quản lý vận hành lưới truyền tải cấp điện áp 220kv đến 500kv, quản lý vật tư và tài sản cố định. - Xây dựng cơ bản: Do việc xây dựng cơ bản có ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô truyền tải điện năng nên đây là nhiệm vụ quan trọng của công ty. - Thực hiện một số lĩnh vực sản xuất, dịch vụ liên quan đến ngành: + quản lý đường dây điện quang, cho thuê đầu cuối cáp quang do công ty có sẵn cáp quang và hệ thống, cơ sở hạ tầng để lắp đặt đường cáp quang. + quản lý khu điều dưỡng, phục hồi sức khỏe, vì công nhân điện phải làm việc trong môi trường độc hại nên các khu điều dưỡng đóng vai trò quan trọng trong phục hồi khả năng lao động cho công nhân viên và cũng là động lực lao động cho cán bộ công nhân viên. 2.2 Nhiệm vụ: + Công ty có nhiệm vụ phải thực hiện các thủ tục đấu thầu, mua sắm thiết bị, chọn đơn vị thi công, phối hợp cùng điều độ trung tâm khi tiến hành lắp đặt, sửa chữa lớn. + Sửa chữa, đại tu thiết bị, trạm điện, lắp đặt cải tạo các thiết bị điện trong trạm điện tại các cấp điện áp + Thí nghiệm hiệu chỉnh các thiết bị đo lường, hệ thống tự động, rơle bảo vệ, các thiết bị trong trạm điện ở các cấp điện áp. + Đào tạo nâng cao phục vụ cho cán bộ công nhân quản lý vận hành các trạm biến áp và đường dây tải điện. 4 2.3 Quyền hạn : Truyền tải điện là đơn vị hạch toán phụ thuộc, được công ty lo về nhiệm vụ, quyền lợi và có nghĩa vụ với công ty. Ngoài ra công ty cũng có quyền tự chủ theo phân cấp của tổng công ty đã được quy định rõ trong quy chế tổ chức và hoạt động của truyền tải điện ( Quyết định số 939/QĐ-EVN-TTĐ1-TCCB&ĐT ngày 25 tháng 5 năm 2005). Cụ thể quyền tự chủ trong các lĩnh vực sản xuất kinh doanh của đơn vị gồm: 1/Công tác kế hoạch sản xuất: Tự xây dựng kế hoạch sản xuất (tuần, quý, năm), trình tổng công ty duyệt. 2/Công tác hạch toán, kế toán : Sử dụng hiệu quả nguồn vốn công ty ty giao. 3/Công tác tổ chức-lao động : Xây dựng kế hoạch tiền lương, kế hoạch xắp xếp cán bộ công nhân viên. Quản lý tiền lương, thưởng đã được phân bổ, đồng thời thực hiện các chính sách của nhà nước. Tổ chức đào tạo và bồi huấn nâng bậc cho cán bộ công nhân viên. 4/Công tác quản lý kỹ thuật và kỹ thuật an toàn : Thực hiện vận hành theo đúng quy định, tiến hành kiểm tra các thiết bị, chủ động đề xuất các giải pháp, đẩy mạnh phong trào phát huy sáng kiến, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật. Chủ động xử lý các sự cố trong khả năng. Tham gia nghiệp thu công trình, sửa chữa, cải tạo, đại tu đường dây. 5/Công tác quản lý và cung cấp vật tư : Lập kế hoạch về nhu cầu thiết bị, nhiên liệu. Quản lý và sủ dụng hiệu quả vật tư thiết bị. 6/Công tác thanh tra bảo vệ : Xây dựng chương trình tự bảo vệ và cùng các cơ quan địa phương bảo vệ an toàn lưới điện. Tiếp nhận xem xét và giải quyết khiếu nại theo thẩm quyền, cùng địa phương tham gia giả quyết các vụ việc liên quan đến đơn vị. IV. QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ, KỸ THUẬT VÀ CƠ CẤU TÀI SẢN: 1.Quy trình công nghệ truyền tải điện năng: 5 (hệ thống lưới điện) [ côn g ty tru yề n tải đ iện ] Sơ đồ: quy trình công nghệ sản xuất-truyền tải-tiêu thụ điện năng. Sau khi điện được sản xuất tại các nhà máy điện bao gồm cả nhiệt điện, thủy điện được đưa qua trạm biến áp để nâng thế lên 220kv và 500kv vì điện sản xuất ra mới đầu chỉ khoảng 14,24,30 kv. Điện phải nâng thế trước khi truyền đi xa để giảm hao hụt điện năng. Tiếp đến, diện được truyền dẫn qua hệ thống lưới điện, khi đến khu vực tiêu thụ điện được hạ áp dần qua các trạm biến áp để đạt được hiệu điện thế theo nhu cầu. Các công ty truyền tải điện có nhiệm vụ truyền tải và quản lý hệ thống truyền tải bao gồm các trạm biến áp, đường dây từ 110kv trở lên. Các công ty điện lực tiếp tục quản lý hệ thống điện dưới 110kv sau đó bán điện cho các hộ tiêu thụ. Việt Nam có 4 công ty truyền tải điện năng chia theo phạm vi không gian. Công ty truyền tải điện 1 quản lý các trạm biến áp và lưới điện toàn miền Bắc, tính từ Đèo Ngang trở ra. Vì để đảm bảo an ninh năng lượng điện quốc gia nên các công ty truyền tải điện vẫn là các công ty hạch toán phụ thuộc. 2.Cơ cấu tài sản công ty TTĐ1: Đơn vị tính: đồng TSCĐ Nguyên giá Hao mòn Còn lại Tỷ lệ % 1. Nhà xưởng 139599298095 16619067439 122980230656 5.79% 2. Máy móc thiết bị 755689001301 3148302449598 440858751703 31,36% 3. P.tiện vận tải 1508104915015 1356853544678 151251370337 62,59% 4. Thiết bị quản lý 6093270873 5199241803 894029070 0,25% 5. tài sản khác 109396677 49490908 59905769 0.00% 6. Tổng vốn cố định 100% Bảng4.2. Cơ cấu tình trạng tài sản cố định (Nguồn: Phòng TCCB-LĐ) nhà máy điện Trạm biến áp (tăng áp) Trạm biến áp (hạ áp) công ty điện lực tiêu dùng 6 Chương 2: Phân tích đánh giá hoạt động tại Công ty Truyền tải điện 1: I. Cơ cấu tổ chức của công ty truyền tải điện 1: Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng với 1879 cán bộ công nhân viên, trong đó có 1465 công nhân sản xuất và 414 cán bộ quản lý. Như vậy trong công ty công nhân sản xuất chiếm 77,96% nhiều hơn rất nhiều so với cán bộ quản lý cho thấy cơ cấu lao động trong công ty tương đối hợp lý. 1. Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận: 1.1 Ban giám đốc: ( 3 người) Lãnh đạo cao nhất của công ty là Giám đốc công ty, chỉ đạo, điều hành, kiểm soát toàn bộ các hoạt động của công ty, đồng thười là người chịu trách nhiệm trước tổng công ty và trước pháp luật. - Trực tiếp ký nhận các nguồn lực của nhà nước do tổng công ty giao cho công ty, đảm bảo sử dụng các nguồn lực này theo đúng mục đích được giao. - Chủ trì việc xây dựng định hướng các chủ trương chính sách có liên quan tới công ty gồm: phát triển hệ thống truyền tải điện, kế hoạch phát triển của công ty 5 năm và hàng năm, thực hiện các kế hoạch, phương án đã được ký duyệt. - Chỉ đạo,tổ chức thực hiện và kiểm tra các đơn vị trực thưộc thực hiện đúng các định mức, tiêu chuẩn, đơn giá do nhà nước và tổng công ty ban hành. - Chỉ đạo thực hiện kế toán tài chính, công tác lập báo cáo quyết toán tài chính năm, công tác trích nộp các loại thuế phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh khác theo quy định của nhà nước. Duyệt, trình duyệt tổng công ty theo phân cấp tăng giảm tài sản cố định, mua sắm mới, quuyết toán các công trình sủa chữa lớn, đầu tư, cải tạo lắp đặt… 7 - Chỉ đạo các dự án đầu tư, liên doanh liên kết kinh tế với các đơn vị trong và ngoài ngành, công tác đấu thầu, xét thầu tư vấn, mua vật tư thiết bị, ký kết các hợp đồng kinh tế, hợp tác quốc tế - Chủ trì bổ sung các điều lệ hoạt động của công ty và phân cấp quản lý giữa công ty với các đơn vị trực thuộc công ty, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho toàn bộ công nhân viên chức trong công ty. - Giúp việc cho giám đốc gồm 2 phó giám đốc( phụ trách đường dây và phụ trách trạm) 1.2 Văn phòng: ( 30 người) Chức năng: tổng hợp hành chính, quản trị và tham mưu giúp giám đốc chỉ đạo quản lý, lưu trữ, tuyên truyền, đôn đốc thực hiện chủ trương chỉ thị của cấp trên và của công ty. Nhiệm vụ: -Phụ trách công tác hành chính, văn thư lưu trữ, ín ấn tàI liệu, thông tin liên lạc của công ty . - Phụ trách công tác lễ tân phục vụ Hội nghị, nhà khách của Công ty các điều kiện làm việc, đời sống quản trị cho cơ quan Công ty. - Phổ biến truyền đạt chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước 1.3 Phòng kế hoạch : (10 người) Chức năng:Tham mưu cho giám đốc, chỉ đạo công tác tổ chức, quản lý kế hoạch, thống kê, giải quyết các lĩnh vực về sản xuất kinh doanh, xây dựng cơ bản, công trình, đại tu xây lắp, sửa chữa, quỹ đầu tư phát triển, chuẩn bị sản xuất. Nhiệm vụ: Lập kế hoạch trung, ngắn hạn, dài hạn của công ty: kế hoạch chuẩn bị đầu tư, công trình khác mà tổng công ty giao; các công trình thuộc phạm vi công ty quản lý. Kết hợp với các phòng khác để tổng hợp các kế hoạch trên. 8 Quản lý tài sản cố định, điều động tài sản cố định trong nội bộ công ty và làm thủ tục về các quyết định điều động tài sản cố định của tổng công ty đối với công ty. 1.4 Phòng kỹ thuật trạm: (12 người) Chức năng:Tham mưu, giúp giám đốc chỉ đạo, điều hành công tác quản lý kỹ thuật liên quan đến trạm biến áp Nhiệm vụ: giải quyết các công việc liên quan đến công tác quản lý kỹ thuật ở trạm biến áp: sửa chữa, vận hành, kiểm tra, lập phương án sữa chữa, thí nghiệm, nghiên cứu các đề án, trình duyệt các đề án, phương án kỹ thuật, 1.5 Phòng kỹ thuật đường dây: ( 13 người) Chức năng: Tham mưu giúp việc cho giám đốc, giúp giám đốc quản lý điều hành công tác vận hành đại tu, sửa chữa, nghiệm thu đường dây tải điện, quản lý công tác xây dựng các công trình phụ trợ khác. Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về công tác kỹ thuật vận hành, đại tu sửa chữa hệ thống đường dây tải điện của công ty. Nhiệm vu: Tham gia đào tạo, bồi huấn, kiểm tra chuyên môn lực lượng quản lý vận hành đường dây, biên soạn các quy trình, quy chế, định mức liên quan đến công tác vận hành sửa chữa đường dây, giám sát thẩm định, giám sát thi công các công trình xây dựng cơ bản theo phân công của công ty. 1.6 Phòng tài chính kế toán: (13 người) Chức năng:Tham mưu giúp viẹc giám đốc công ty, giúp giám đốc quản lý, kiểm soát công tác kinh tế, tài chính, hạch toán của công ty theo đúng quy chế ban hành. Nhiệm vụ:-Lập, trình tổng công ty duyệt kế hoạch tài chính hàng năm cho công ty, căn cứ vào kế hoạch được duyệt mà phân bổ kế hoạch tài chính hàng quý, năm cho công ty, nghiên cứu các chính sách chế độ tài chính kế toán áp dụng 9 trong công ty để sử dụng nguồn vốn tiết kiệm có hiệu quả. Đồng thời hướng dẫn, quản lý chặt chẽ các đơn vị trực thuộc xây dựng và xét duyệt tài chính theo định kỳ. - Kiểm tra, thẩm tra, đôn đốc, duyệt, trình duyệt quyết toán các công trình xây dựng, sửa chữa lớn của công ty. Tổ chức thống kê thông tin kinh tế ở đơn vị, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước theo quy định. - Giám sát việc thực hiện chỉ tiêu giá thành truyền tải điện, phân tích hoạt động kinh tế hàng quý, năm. 1.7 Phòng vật tư : (11 người) Chức năng:Giúp giám đốc chỉ đạo, quản lý tổ chức thực hiện việc cung ứng vật tư, thiết bị theo phân cấp của tổng công ty hiệu quả, đảm bảo an toàn vận hành lưới điện. Nhiện vụ: - Xây dựng kế hoạch vật tư: 1 năm, 5 năm và xây dựng mới theo phân cấp của Tổng Công ty. Tham gia xét duyệt kế hoạch, bảo quản vật tư, thiết bị, phụ tùng, dụng cụ nhiên liệu của các đơn vị trực thuộc công ty, tổng hợp nhu cầu vật tư của các đơn vị. - Kết hợp với phòng Tài chính-Kế toán quản lý tốt số lượng vật tư, cân đối tiền -hàng; Phối hợp với các phòng Kỹ thuật, , Kế hoạch, An toàn, để lập kế hoạch mua sắm vật tư . 1.8 Phòng quản lý đấu thầu : ( 6 người) Chức năng:Tham mưu cho Giám đốc trong việc thực hiện đúng pháp luật của nhà nước, Tổng công ty điện lực Việt Nam và Công ty truyền tải điện 1 về công tác đấu thầu từ kế hoạch đấu thầu đến hoàn thiện hợp đồng các dự án thực hiện các công việc khác được giao 10