Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần ô tô khách hải phòng

MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả3 kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Các khái niệm 1.1.2.1 Doanh thu 1.2.1.2 Chi phí 1.2.1.3 Xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 10 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết quả10 kinh doanh doanh nghiệp 10 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu nội và10 khoản giảm trừ doanh thu 10 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng: 10 1.2.1.2.Tài khoản sử dụng: 11 1.2.1.3 Phƣơng pháp hạch toán 14 1.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán: 14 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng: 14 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng: 14 1.2.2.3 Các phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán 17 1.2.2.4 Phƣơng pháp hạch toán 18 1.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 20 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng: 20 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng: 20 1.2.3.3 Phƣơng pháp hạch toán 22 1.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài & chi phí tài 23 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 23 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 23 1.2.4.3: Phƣơng pháp hạch toán: 24 1.2.5.Kế tốn thu nhập khác& Chi phí khác 26 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng: 26 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng: 26 1.2.5.3 Phƣơng pháp hạch toán: 26 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 28 1.2.6.1: Chứng từ sử dụng 28 1.2.6.2: Tài khoản sử dụng: 28 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 31 1.3.1: Hình thức nhật ký chung 32 1.3.2: Hình thức Nhật ký sổ 34 1.3.3: Hình thức nhật ký chứng từ 35 1.3.4: Hình thức chứng từ ghi sổ 36 1.3.5: Hình thức kế tốn máy 37 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ KHÁCH HẢI PHÕNG 38 2.1 Khái quát chung Cơng ty Cổ phần Ơ Tơ Khách Hải Phịng 38 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Ơ Tơ Khách Hải Phòng 38 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 40 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty: 40 2.1.4.Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty: 42 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty: 42 2.1.3.2 Chính sách kế tốn Công ty 43 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Ơ Tơ Khách Hải Phịng 46 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác: 46 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 46 2.2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính: 55 2.2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: 69 2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 69 2.2.2.2 Kế tốn chi phí tài 75 2.2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng 81 2.2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 89 2.2.2.5 Kế tốn chi phí khác: 100 2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 106 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ KHÁCH HẢI PHÒNG 119 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Ơ tơ Khách Hải Phịng: 119 3.1.1 Ƣu điểm 119 3.1.2 Hạn chế 120 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Ơ tơ Khách Hải Phịng 121 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 121 3.2.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 122 3.2.3 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Ơ tơ Khách Hải Phịng 122 3.2.3.1 Giải pháp 1: Giải pháp hoàn thiện tài khoản sử dụng 122 3.2.3.2 Giải pháp 2: Giải pháp hồn thiện số sách kế tốn sử dụng 123 3.2.3.3 Giải pháp 3: Về việc áp dụng phầm mềm kế tốn máy vào cơng tác kế tốn 126 KẾT LUẬN 130 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trƣờng, cạnh tranh doanh nghiệp điều tất yếu Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tính tốn cách đầy đủ xác tồn chi phí bỏ ra, doanh thu nhận đƣợc nhƣ kết kinh doanh Chính thế, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng việc tập hợp ghi chép số liệu tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, qua cung cấp thơng tin số liệu cần thiết giúp nhà quản lý doanh nghiệp phân tích đánh giá để đƣa định đầu tƣ đắn Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tiêu chất lƣợng phản ánh đích thực tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khi doanh nghiệp cố gắng tìm hƣớng kinh doanh để đem lại doanh thu cho doanh nghiệp việc sử dụng chi phí q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải hợp lý tiết kiệm để phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh đó, kết kinh doanh tiêu tổng hợp để phản ánh tinh hình hoạt động sản xuất kinh doanh, liên quan chặt chẽ đến chi phí bỏ lợi nhuận đem lại Nhƣ việc xác định doanh thu, chi phí kết sản xuất kinh doanh đắn giúp cho nhà lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh để từ đƣa biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao lợi nhuận Xuất phát từ lý luận đồng thời kết hợp với thời gian thực tập Công ty Cổ phần Ơ tơ Khách Hải Phịng, đƣợc giúp đỡ cô giáo, Thạc sỹ Trần Thị Thanh Phƣơng cán nhân viên phịng tài kế tốn cơng ty giúp em nhận thức đƣợc tầm quan trọng cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Do em chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Ơ tơ Khách Hải Phịng” làm khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Duy Tiến – Lớp QTL501K Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận gồm chƣơng: CHƢƠNG 1: Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp CHƢƠNG 2: Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ phần Ơ tơ Khách Hải Phịng CHƢƠNG 3: Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ phần Ơ tơ Khách Hải Phịng Vì thời gian thực tập, kiến thức kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận đƣợc đóng góp thầy để khóa luận em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 30 tháng năm 2012 Sinh viên Nguyễn Duy Tiến Sinh viên: Nguyễn Duy Tiến – Lớp QTL501K Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu nguồn tài để đảm bảo trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh, để đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn nhƣ tái sản xuất mở rộng Doanh thu nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ với Nhà nƣớc nhƣ nộp khoản thuế theo quy định, nguồn để tham gia góp vốn cổ phẩn… ý nghĩa quan trọng doanh thu đƣợcthể thông qua q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ… Nó có vai trị quan trọng khơng đơn vị kinh tế mà tồn kinh tế Chi phí tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế thời kỳ dƣới hình thức khoản tiền chi ra, khoản giảm trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Kết kinh doanh khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định đƣợc biểu số tiền lãi hay lỗ Chính tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp việc cần thiết, giúp ngƣời quản lý nắm bắt đƣợc tình hình hoạt động đẩy mạnh việc kinh doanh có hiệu doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Duy Tiến – Lớp QTL501K Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.1.2 Các khái niệm 1.1.2.1 Doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ : toàn số tiền doanh nghiệp thu đƣợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) * Các phƣơng thức bán hàng: - Phƣơng thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng: + Trƣờng hợp giao hàng trực tiếp cho khách hàng kho doanh nghiệp phân xƣởng sản xuất không qua kho số sản phẩm giao cho khách hàng đƣợcc thức gọi tiêu thụ + Trƣờng hợp giao hàng kho bên mua địa điểm quy định trƣớc trƣờg hợp: sản phẩm xuất kho chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao số hàng đƣợc xác định tiêu thụ - Phƣơng thức gửi hàng cho khách : Là phƣơng thức bên bán gửi hàng cho khách theo điều kiện hợp đồng kinh tế ký kết Số hàng gửi thuộc quyền kiểm soát bên bán, khách hàng toán chấp nhận tốn lợi ích rủi ro đƣợc chuyển giao toàn cho ngƣời mua, giá trị hàng hoá đƣợc thực thời điểm bên bán đƣợc ghi nhận doanh thu bán hàng - Phƣơng thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hƣởng hoa hồng: Đối với đơn vị ký gửi hàng hóa( chủ hàng): xuất hàng cho đại lý đơn vị nhận bán hàng ký gửi số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đƣợc tiêu thụ Khi bán đƣợc hàng ký gửi, doanh nghiệp trả cho đại lý bên nhận ký gửi khoản hoa hồng theo tỷ lệ Sinh viên: Nguyễn Duy Tiến – Lớp QTL501K Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp phần trăm giá ký gửi số hàng ký gửi thực tế bán đƣợc Khoản hoa hồng phải trả đƣợc doanh nghiệp hạch toán vào chi phí bán hàng Đối với đại lý đơn vị nhận bán hàng ký gửi: Số sản phẩm, hàng hóa nhận bán, ký gửi khơng thuộc quyền sở hữu đơn vị Doanh thu đại lý khoản hoa hồng đƣợc hƣởng - Phƣơng thức bán hàng trả chậm, trả góp: Theo phƣơng thức này, giao hàng cho ngƣời mua lƣợng hàng chuyển giao đƣợc xác định tiêu thụ Khách hàng toán phần tiền hàng lần đầu để đƣợc nhận hàng, phần lại đƣợc trả dần thời gian định phải chịu khoản lãi suất đƣợc quy định trƣớc hợp đồng Khoản lãi bán trả góp khơng đƣợc phản ánh vào tài khoản doanh thu (TK 511), mà đƣợc hạch toán nhƣ khoản doanh thu hoạt động tài doanh nghiệp (TK 515) Doanh thu bán hàng trả góp phản ánh vào TK 511 đƣợcc tính theo giá bán thời điểm thu tiền lần - Phƣơng thức hàng đổi hàng: Là phuơng thức bán hàng mà doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tƣ, hàng hoá để đổi lấy vật tƣ, hàng hố khác khơng tƣơng tự Giá trao đổi giá hành vật tƣ, hàng hoá tƣơng ứng thị trƣờng  Doanh thu tiêu thụ nội : khoản thu bán hàng cung cấp dịch vụ nội doanh nghiệp, đơn vị cấp với đơn vị cấp dƣới…  Các khoản giảm trừ doanh thu : Chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phƣơng pháp trực tiếp, đƣợc tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm sở để tính kết kinh doanh kỳ kế tốn - Chiết khấu thƣơng mại : Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho ngƣời mua hàng việc ngƣời mua hàng mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với lƣợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, Sinh viên: Nguyễn Duy Tiến – Lớp QTL501K Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp bán hàng Giảm giá hàng bán: Là giảm trừ đƣợc doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá thoả thuận hố đơn, lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng - Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp xác định tiêu thụ, nhƣng bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản cam kết hợp đồng kinh tế: nhƣ hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị ngƣời mua ghi rõ lý trả lại hàng , số lƣợng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hố đơn (nếu trả lại tồn bộ) hố đơn(nếu trả lại phần) - Các loại thuế phải nộp nhà nƣớc: Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT khoản thuế gián thu tính doanh thu bán hàng, khoản thuế tính cho đối tƣợng tiêu dùng hàng hố, dịch vụ phải chịu, sở sản xuất, kinh doanh đơn vị thu nộp thuế thay cho ngƣời tiêu dùng hàng hố, dịch vụ + Thuế TTĐB: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp trƣờng hợp tiêu thụ hàng hoá đặc biệt thuộc danh mục vật tƣ, hàng hoá chịu thuế TTĐB + Thuế XK: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp xuất hàng hố mà hàng hố phải chịu thuế xuất + Thuế GTGT  Doanh thu : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu bán hàng nội với khoản giảm trừ doanh thu  Doanh thu hoạt động tài chính: bao gồm khoản doanh thu tiền lãi, tiền lãi quyền, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia doanh thu hoạt động tài khác đƣợc coi thực kỳ, không phân biệt khoản doanh thu thực tế thu đƣợc tiền hay thu đƣợc tiền Theo chuẩn mực số 14 “ Doanh thu thu nhập khác” , doanh thu phát sinh từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận đƣợc chia doanh nghiệp đƣợc ghi nhận thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: Sinh viên: Nguyễn Duy Tiến – Lớp QTL501K Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Có khả thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch đó; - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn Theo chuẩn mực số 14 “ Doanh thu thu nhập khác” , doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận đƣợc chia đƣợc ghi nhận sở : - Tiền lãi đƣợc ghi nhận sở thời gian lãi suất thực tế kỳ; - Tiền quyền đƣợc ghi nhận sở dồn tích phù hợp với hợp đồng; - Cổ tức lợi nhuận đƣợc chia đƣợc ghi nhận cổ đông đƣợc quyền nhận cổ tức bên tham gia góp vốn đƣợc quyền nhận lợi nhuận từ việc góp vốn  Thu nhập khác: Là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu Thu nhập khác quy định chuẩn mực chuẩn mực số 14 “ Doanh thu thu nhập khác” bao gồm khoản thu từ hoạt động xảy không thƣờng xuyên, hoạt động tạo doanh thu, gồm: - Thu lý TSCĐ, nhƣợng bán TSCĐ; - Thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng; - Thu tiền bảo hiểm đƣợc bồi thƣờng; - Thu đƣợc khoản nợ phải thu xóa sổ tính vào chi phí kỳ trƣớc; - Khoản nợ phải trả chủ đƣợc ghi tăng thu nhập; - Thu khoản thuế đƣợc giảm, đƣợc hoàn lại; - Các khoản thu khác + Khoản thu lý TSCĐ, nhƣợng bán TSCĐ tổng số tiền thu thu đƣợc ngƣợi mua từ hoạt động lý, nhƣợng bán TSCĐ Các chi phí lý, nhƣợng bán TSCĐ đƣợc ghi nhận chi phí để xác định kết kinh doanh kỳ + Thu đƣợc khoản nợ phải thu xóa sổ tính vào chi phí kỳ trƣớc khoản nợ phải thu khó địi, xác định khơng thu hồi đƣợc, đƣợc xử lý xóa sổ tính vào chi phí để xác định kết kỳ trƣớc thu hồi đƣợc Sinh viên: Nguyễn Duy Tiến – Lớp QTL501K ... chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ phần Ơ tơ Khách Hải Phịng CHƢƠNG 3: Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ phần. .. nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Ơ tơ Khách Hải Phịng 121 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết. .. thức kế tốn máy 37 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ KHÁCH HẢI PHÕNG 38 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ