Bài giảng chương 5 2 kiểm toán tiền lương và nhân sự

5.2 Kiểm toán Tiền lương nhân 5.2.1 Mục tiêu kiểm toán chu kỳ tiền lương nhân 5.2.2 Khảo sát kiểm soát nội chu kỳ tiền lương nhân 5.2.3 Thực thủ tục kiểm toán 5.2.4 Tởng hợp kết kiểm tốn 5.2.1 Mục tiêu kiểm toán tiền lương nhân 5.2.1.1 Mục tiêu kiểm toán tiền lương nhân Các thơng tin tài có liên quan đến tiền lương nhân Mục tiêu kiểm toán tiền lương nhân 5.2.1.2 Căn để kiểm toán tiền lương nhân 5.2.1.1 Mục tiêu kiểm toán tiền lương nhân Các thơng tin tài có liên quan đến chu kỳ tiền lương nhân Mục tiêu kiểm toán chu kỳ tiền lương nhân Các thơng tin tài có liên quan đến tiền lương nhân Hiểu biết tiền lương: Tiền lương (tiền cơng) phần thù lao lao động biểu tiền hao phí SLĐ sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian khối lượng, chất lượng cơng việc mà họ đóng góp cho doanh nghiệp Về mặt chất, tiền lương biểu tiền giá sức lao động Tiền lương doanh nghiệp bao gồm: lương nhân viên hành chính; lương trả cho người lao động sản xuất theo sản lượng, cơng việc hồn thành hay thời gian lao động thực tế; khoản tiền thưởng, hoa hồng; khoản phúc lợi khoản trích theo lương bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí cơng đồn (KPCĐ)-> gọi chung lương khoản trích theo lương Các thơng tin tài có liên quan đến tiền lương nhân Đặc điểm: - Chu kỳ có mối quan hệ mật thiết với chu kỳ khác - Chu kỳ liên quan đến nhiều tiêu thông tin tài báo cáo tài hành doanh nghiệp - TL khoản trích tiền lương khoản liên quan đến thu nhập lao động khoản liên quan trực tiếp tới quyền lợi người lao động - Tiền lương đơn vị bị lãng phí công tác quản lý không hiệu hay biển thủ thơng qua hình thức gian lận - Trong thực tế phần lớn doanh nghiệp thường vi phạm quy định lao động tiền lương - Việc chi trả lương khoản trích theo lương có ảnh hưởng đến tiêu lưu chuyển tiền từ hoạt động sản xuất kinh doanh báo cáo lưu chuyển tiền tệ Các thơng tin tài có liên quan đến tiền lương nhân Ý nghĩa của kiểm toán tiền lương: - Việc kiểm toán không ảnh hưởng trực tiếp đến các tiêu liên quan đến chu kỳ tiền lương như: Các khoản phải trả cho cán công nhân viên, chi phí nhân công… mà còn ảnh hưởng đến chính xác chi phí, giá thành lợi nhuận doanh nghiệp - Việc kiểm toán tiền lương không đảm bảo ý nghĩa kinh tế đơn mà còn đảm bảo ý nghĩa xã hội - Việc kiểm toán tiền lương sẽ đảm bảo hạn chế việc lãng phí tiền lương đảm bảo việc tuân thủ các quy định lao động, tiền lương… Các thông tin tài có liên quan đến tiền lương nhân Chu kỳ tiền lương thơng tin có liên quan:  Chu kỳ tiền lương lao động thời điểm tiếp nhận nhân vào làm việc đến việc theo dõi thời gian làm việc sản phẩm hồn thành; tính lương phải trả cho cơng nhân viên, khoản trích theo lương; tốn tiền lương khoản khác cho công nhân viên cuối xem xét việc chấm dứt hợp đồng lao động vài giải chế độ cho người lao động Minh họa mô hình sau: 5.2.1.1 Mục tiêu kiểm toán tiền lương nhân + Tính đầy đủ (Completeness) Các nghiệp vụ tiền lương xảy ghi chép đầy đủ + Tính hữu (Exstence) Các nghiệp vụ tiền lương ghi chép thực tế xảy Các khoản chi phí tiền lương khoản tiền lương chứa tốn thực tồn + Tính đánh giá (Valuation): Các nghiệp vụ tiền lương số dư ghi chép điều + Tính trình bầy (Presentation): Các nghiệp vụ tiền lương phân loại, trình bày vào TK thích hợp trình bày BCTC.) + Tính kỳ: (Cut off): Tiền lương phát sinh kỳ phải phản ánh kỳ + Tính đảm bảo phân loại (classification): Tiền lương phải mở sổ theo dõi chi tiết theo phương pháp trả lương hay theo loại lao động 5.2.1.2 Căn để kiểm toán tiền lương nhân (1) BCTC (chủ yếu BCĐKT, BCKQKD) (2) Sổ hạch toán (sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết, sổ tác nghiệp liên quan đến TL khoản trích) TK có liên quan TK 334, TK 338 (3382, 3383, 3384); TK 622, 6271, 6411, 6421; TK 333; TK 111, TK112; TK 138…… ; (3) Các chứng từ kế toán có liên quan đến chu kỳ như: - Bảng chấm công (mẫu số 02 - LĐTL) - Phiếu xác nhận sản phẩm, lao vụ hoàn thành (Mẫu số 06 - LĐTL) - Bảng kê khối lượng công việc, số lượng - Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08 - LĐTL) - Thẻ thời gian - Bảng tính lương khoản trích theo lượng - Giấy chứng nhận nghỉ ốm, thai sản nghỉ phép - Phiếu báo làm thêm (Mẫu số 07- LĐTL) Ngoài ra: Bảng toán BHXH, bảng kê toán tiền thưởng khoản khác cho công nhân viên, bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương; Bảng tốn lương, phụ cấp, bảo hiểm, giấy chứng nhận nghỉ ốm, thai sản, nghỉ phép, biên điều tra tai nạn lao động… (tiếp) 5.2.1.2 Căn để kiểm toán tiền lương nhân - Các sách chế độ Nhà nước mà đơn vị áp dụng quy định, quy chế đơn vị ban hành như: Chính sách lao động tiền lương, chế độ nhân như: quy chế tuyển dụng phân công lao động; quy định quản lý sử dụng lao động, quy chế tiền lương, tiền thưởng, quy định tính lương, ghi chép lương, phát lương cho người lao động, - Các nguyên tắc thủ tục kiểm soát hoạt động liên quan đến lương như: nguyên tắc phân công phân nhiệm việc thực chức chu kỳ; Phương pháp quản lý nhân sự; quy định quản lý lưu trữ hồ sơ nhân viên.v.v - Các tài liệu định mức lao động, tiền lương; kế hoạch (dự tốn) chi phí nhân công… - Các hồ sơ tài liệu liên quan khác: Hồ sơ cán CNV: ( Số (danh sách) lao động; sơ yếu lý lịch; hợp đồng lao động; quy định phân công trách nhiệm, công việc; quy định phê chuẩn tiền lương các phận có chức quản lý nhân nắm giữ - Các tài liệu khác như: Sơ đồ tài khoản tổng quát cho chu kỳ tiền lương lao động… .. .5. 2. 1 Mục tiêu kiểm toán tiền lương nhân 5. 2. 1.1 Mục tiêu kiểm toán tiền lương nhân Các thơng tin tài có liên quan đến tiền lương nhân Mục tiêu kiểm toán tiền lương nhân 5. 2. 1 .2 Căn để kiểm toán. .. 5. 2. 1 .2 Căn để kiểm toán tiền lương nhân 5. 2. 1.1 Mục tiêu kiểm tốn tiền lương nhân Các thơng tin tài có liên quan đến chu kỳ tiền lương nhân Mục tiêu kiểm toán chu kỳ tiền lương nhân Các thơng tin... chuẩn tiền lương các phận có chức quản lý nhân nắm giữ - Các tài liệu khác như: Sơ đồ tài khoản tổng quát cho chu kỳ tiền lương lao động… 5. 2. 2 Khảo sát kiểm soát nội tiền lương nhân 5. 2. 2.1