Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội

Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội

LỜI MỞ ĐẦU

Ngành xây dựng là ngành đóng góp khá lớn vào sự phát triển chung của đất nước Tuy vậy ngành xây dựng cũng là một trong những ngành được dư luận nhắc đến như là ngành tồn tại nhiều tiêu cực, khiếm khuyến Thất thoát nguồn vốn xây dựng, đầu tư tràn lan, chất lượng công trình không đảm bảo, việc rút ruột công trình xảy ra phổ biến Cộng thêm vào đó, đặc trưng của ngành xây dựng là vốn đầu tư lớn, thời gian hoàn thành một công trình dài nên vấn đề đặt ra là làm sao để quản lý nguồn vốn có hiệu quả, khắc phục được tình trạng thất thoát, lãng phí, điều đó đòi hỏi công tác kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp cần được chú trọng đúng mức Mặt khác, do một phần không nhỏ tài sản của doanh nghiệp nằm trong các công trình đang xây dựng, khâu sản xuất là khâu quan trọng nhất nhưng lại là khâu dễ xảy ra sự thất thoát về vốn nên công tác quản lý vốn có tốt hay không, doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hay không phụ thuộc rất nhiều vào công tác quản lý chi phí Điều này khẳng định tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Thông qua công tác này, các nhà quản trị có thể nắm được kết quả chính xác từng hoạt động, từng loại sản phẩm.Từ đó họ có thể đưa ra được những biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả sử dụng vốn đầu tư.

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, sau khi thực tập tại Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội” làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp của mình.

Chuyên đề của em ngoài phần mở đầu và kết luận gồm có ba phần chính như sau:

Phần I : Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội.

Phần II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội.

Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội.

PHẦN I

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP SỐ 1 HÀ NỘI

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội -

Tổng Tổng công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội.

•Tên gọi: Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nôi- Tổng Tổng công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội.

•Tên gọi tắt: Xí nghiệp 1

• Trụ sở: Nhà A6C Khu đô thị Nam Trung Yên - Cầu Giấy - Hà Nội.

• Số điện thoại: 04.66597374

• Mã số thuế:0100977705

Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội là một trong số những đơn vị phụ thuộc của Tổng Tổng công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội và hạch toán phụ thuộc Tổng công ty mẹ - Tổng Tổng công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội (Handico), được thành lập vào Tháng 7 năm 2006, có tư cách pháp nhân không đầy đủ, có đăng ký kinh doanh do trọng tài kinh tế Hà Nội cấp, có con dấu, được mở tài khoản tại kho bạc Nhà Nước, ngân hàng theo quy định của pháp luật.

- Được Tổng Tổng công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội giao vốn và tài sản hoạt động trong lĩnh vực XDCB.

- Xí nghiệp có các quyền hạn và nghĩa vụ với tư cách pháp nhân không đầy đủ, trong hoạt động kinh doanh hạch toán phụ thuộc Tổng công ty mẹ - Tổng Tổng công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội.

- Giám đốc Xí nghiệp là người điều hành toàn diện mọi mặt hoạt động của Xí nghiệp, là người đại diện hợp pháp cao nhất của Xí nghiệp.

Xí nghiệp thuộc Tổng Tổng công ty là đơn vị hách toán kinh tế phụ thuộc theo sự phân cấp của Tổng Tổng công ty.

- Kế toán Trưởng Xí nghiệp tham mưu giúp Giám đốc Xí nghiệp chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê của Xí nghiệp theo quy định của Pháp luật.

- Xí nghiệp có một số phòng ban chuyên môn nghiệp vụ, đứng đầu các phòng ban là Trưởng, phó phòng ban của Xí nghiệp có chức năng tham mưu giúp việc cho Giám đốc Xí nghiệp trong việc quản lý và điều hành hoạt động của Xí nghiệp chịu trách nhiệm trước Giám đốc Tổng công ty và Pháp luật về các quyết định của mình khi được Giám đốc Tổng công ty phân công uỷ quyền.

Ngay từ những ngày đầu của năm 2009 thực hiện nhiệm vụ được Tổng Tổng công ty giao các công trình mà Xí nghiệp thi công đều đạt tiêu chuẩn chất lượng cũng như tiến độ thi công Trong đó có các công trình như: công trình nhà A6C Nam TrungYên, công trình nhà A6B Nam TrungYên, công trình Trường THCS Quỳnh Mai và một số công trình cải tạo, sửa chữa khác.

Trong một thời gian ngắn, Xí nghiệp đã nhanh chóng mở rộng thị trường hoạt động ra các tỉnh trong cả nước, song song với việc mở rộng thêm nhiều công trình, các đội sản xuất thi công Với những bước tiến đáng kể trên lộ trình phát triển của Tổng Tổng công ty, Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội ngày càng khẳng định uy tín trên lĩnh vực kinh doanh xây lắp

Xí nghiệp đã vượt qua nhiều khó khăn, nhanh chóng ổn định tổ chức, đồng thời đã đạt được những kết quả đáng khích lệ, vươn lên khẳng định vị thế góp phần thực hiện chiến lược phát triển kinh tế – xã hội của Thủ đô Hiện nay, với việc triển khai các dự án phát triển nhà ở, khu đô thị mới, các công trình dân dụng; nâng cấp, cải tạo các khu chung cư cũ… trên địa bàn Hà Nội Với Cán bộ công nhân viên Xí nghiệp 200 người, trong đó lao động thời vụ 181 CBCNV thường xuyên là 19, cộng tác viên 2 người Tập thể CBCNV

quán triệt tư tưởng cho CBCNV hiểu rõ tình hình kinh doanh xây dựng, tình hình Tổng công ty và Xí nghiệp để CBCNV quyết tâm vượt qua khó khăn hoàn thành nhiệm vụ, trong giai đoạn xây dựng đơn vị.

Do được hình thành và phát triển trong quá trình nước ta thực hiện đổi mới nền kinh tế nên Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà nội - Tổng Tổng công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội có điều kiện phát triển hoạt động kinh doanh của mình.

Trong những năm đầu mới thành lập, lĩnh vực hoạt động của Xí nghiệp còn hạn chế Chức năng chủ yếu của Xí nghiệp là xây dựng các công trình nhà ở, công trình dân dụng, hạng mục công trình đường xá, các công trình vừa và nhỏ, sửa chữa các công trình về nhà ở Tuy vậy, cùng với sự phát triển của nền kinh tế, sự nỗ lực của cán bộ lao động Xí nghiệp, Xí nghiệp đã dần đa dạng hóa loại hình kinh doanh, cung cấp thêm dịch vụ tư vấn thiết kế, kinh doanh máy móc thiết bị chuyên dùng cho xây dựng, kinh doanh dịch vụ khách sạn…

Trong những năm qua Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội đã không ngừng trưởng thành và phát triển, phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ và các chỉ tiêu mà Tổng công ty mẹ giao phó Nói chung về thị trường của Xí nghiệp đã và đang được mở rộng thể hiện ở chỉ tiêu Tổng doanh thu được trình bày ở bảng sau:

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà

1.2.1 Quy trình công nghệ

Hoạt động chính của Xí nghiệp là xây lắp, mang lại doanh thu cao nhất cho Xí nghiệp nên sau đây em chỉ trình bày quy trình công nghệ hoạt động xây lắp.

Tại Xí nghiệp đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng là bằng thủ công kết hợp với sử dụng máy móc thiết bị hiện đại, Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội

- Tổng Tổng công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nôi đã có một cơ cấu tổ chức sản xuất hợp lý, phù hợp với điều kiện về lao động hiện nay ở Xí nghiệp Mỗi sản phẩm sẽ có một quy trình riêng biệt nên sẽ có những quy trình khác nhau Sau đây em chỉ xin trình bày quy trình công nghệ hoạt động xây dựng.

1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất

SƠ ĐỒ 1.1.

Quy trình sản xuất sản phẩm xây dựng xây lắp

Xí nghiệp nhận các công trình hạng mục do tổng Tổng công ty bàn giao sau đó tiến hành lập kế hoạch thi công, rồi tiến hành tổ chức thi công, bước cuối cùng là nghiệm thu công trình và bàn giao cho Tổng Tổng công ty.

Với quy trình như trên sẽ đảm bảo cho sản phẩm xây lắp thực hiện đúng tiến độ và chất lượng đề ra.

1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất

Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh

* Nhóm ngành nghề trong lĩnh vực đầu tư và phát triển:

Nhận công trình hạng muc do tổng Tổng công ty bàn giao

Lập kế hoạch chuẩn bị thi công trình Tổng giám đốc Tổng công ty

Tổ chức thi công

Nghiệm thu bàn giao công trình theo từng giai đoạn cho Tổng Tổng công ty

dịch vụ công cộng,thuỷ lợi, bưư điện, giao thông và văn hoá xã hội, cầu hầm đường bộ cầu cảng, kè sông biển, công trình điện và khai thác mỏ.

* Nhóm nghành nghề trong lĩnh vực xây dựng :

- Xây dựng và láp đặt các công trình: Dân dụng, công nghiệp, giao thông đô thị và nông thôn (cấp thoát nước và chiếu sáng…) hạ tầng kỹ thuật đô thị, khu công nghiệp, thuỷ lợi, bưu điện, thể dục thể thao, vui chơi giải trí……

* Nhóm ngành nghề sản xuất kinh doanh vật liệu:- Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng:

- Chuyển giao công nghệ xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng.* Các nghành nghề sản xuất kinh doanh khác:

- Tư vấn về đầu tư và xây dựng cho các chủ đầu tư trong nước và cả nước ngoài đầu tư tại Việt Nam

- Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá, vật tư, máy móc thiết bị phục vụ cho chuyên ngàng xây dựng.

- Vận tải hàng hoá đường bộ.

- Kinh doanh điện cho sản xuất và sinh hoạt.- Kinh doanh thương mại và dịch vụ tổng hợp.

- Khảo sát địa chất và lập báo cáo về công tác khảo sát địa chất công trình, địa chất thuỷ văn: khoan thác nước ngầm phục vụ xây dựng các công trình xây dựng đô thị, công trình công nghiệp, dân dụng, xử lý và kiểm tra chất lượng nền móng công trình:

- Khảo sát đo đạc công trình xây dựng: Đo vẽ lập bản đồ địa hình, địa chính, hiện trạng: Đo vẽ quy hoạch các dự án đầu tư phát triển hạ tầng đô thị, công nghiệp, điện lực, giao thông , thuỷ lực.

- Khảo sát, thiết kế các dây chuyền công nghệ xử lý nước ngầm, nước mặt, nước thải công nghiệp và sinh hoạt, khảo sát môi trường và đánh giá tác động của môi trường.

1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội

1.4.1 Đặc điểm tổ chức quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội là một Xí nghiệp chuyên kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng, do vậy hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có những đặc điểm chung với quy trình hạch toán của các doanh nghiệp xây lắp Tuy vậy, căn cứ vào đặc điểm riêng của Xí nghiệp, kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại doanh nghiệp cũng có những đặc thù riêng.

* Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tại Xí nghiệp xây lắp số 1 hà Nội.Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội là Xí nghiệp hoạt động trong ngành xây lắp, sản phẩm xây lắp của Tổng công ty chủ yếu là các công trình dân dụng như nhà ở, trường học, nhà làm việc Chính vì vậy, chi phí sản xuất phát sinh trong kì được kế toán tập hợp theo một phạm vi, giới hạn nhất định, tức là việc hạch toán chi phí sản xuất phải theo đối tượng sản phẩm của Xí nghiệp mang tính đơn chiếc, có giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài, mỗi công trình bao gồm nhiều hạng mục, Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội tập hợp chi phí theo đối tượng là công trình hay hạng mục công trình hay là chi phí liên quan đến công trình, hạng mục nào thì tập hợp trực tiếp theo công trình, hạng mục công trình đó Đối với chi phí liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức phù hợp như theo định mức tiêu hao nguyên vật liệu dựa trên giá trị dự toán.

Để thuận tiện cho việc tính giá thành cũng như việc quản lý chi phí theo định mức, chi phí được tập hợp phân loại theo khoản mục chi phí bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung trong đó chi phí sản xuất chung và

tổng giá thành sản phẩm, chi phí máy thi công thông thường là khoản chi phí phát sinh với giá trị nhỏ, chiếm tỷ trọng nhỏ nhất trong hầu hết giá trị công trình của Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội.

* Các bước hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội.

Để thuận tiện cho quá trình hạch toán, tính giá thành cho sản phẩm xây lắp, Xí nghiệp tiến hành tập hợp hạch toán chi phí theo khoản mục, phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, tính giá thành sản phẩm xây lắp được chia thành các bước như sau:

Bước 1: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếpBước 2: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.

Bước 3: Tập hợp chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung

Bước 4: Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm.

Tại Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội, đối tượng tính giá thành được xác định là công trình hạng mục công trình hoàn thành bàn giao Cũng như hầu hết các Xí nghiệp xây lắp khác, trên nguyên tắc Xí nghiệp tiến hành theo phương pháp trực tiếp (hay còn gọi là phương pháp giản đơn) Giá thành công trình hay hạng mục công trình được tính bằng cách lấy tổng chi phí sản xuất cộng hoặc trừ số chênh lệch giữa chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ so với cuối kỳ trong đó, sản phẩm dở dang chính bằng là phần giá trị công trình, hạng mục công trình hoàn thành hoặc khối lượng xây lắp hoàn thành nhưng chưa được chủ đầu tư nhiệm thu, thanh toán Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội đã và đang thực hiện khá nhiều công trình dân dụng như nhà ở, nhà làm việc, trường học như là công trình A6C Nam Trung Yên, công trình trường Quỳnh Mai, UBND Phan Chu Trinh….Để tìm hiểu quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội,

khuôn khổ chuyên đề thực tập chuyên ngành chỉ xin trình bày chi tiết quá trình hạch toán phần hành này tại công trình A6C Nam Trung Yên.

1.4.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

1.4.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán:

Phòng tài vụ của xí nghiệp là bộ phận có chức năng thực hiện công tác tài chính, kế toán của xí nghiệp Kế toán cung cấp các nguồn thông tin quan trọng nên bộ phận kế toán được xem là bộ phận cấu thành quan trọng trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế vì vậy việc tổ chức tốt công tác kế toán trong đó có tổ chức tốt bộ máy kế toán được xem là một yêu cầu thiết yếu.

Tại phòng tài vụ của xí nghiệp bao gồm Kế toán trưởng, và 3 kế toán viên.

SƠ ĐỒ 3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trưởng là người có bề dày về kinh nghiệm trong lĩnh vực tài

chính kế toán Phụ trách và chịu trách nhiệm chính các công tác Tài chính - Kế toán - Thống kê của Xí nghiệp Theo dõi công nợ, vay, trả các khoản vay

Kế toán trưởng

Kế toán tiền mặt, tiền gửi,

tiền vay

Kế toán vật tư, tài sản

cố định

Kế toán thanh toán,

tiền lương

dõi tính lãi vay ngân hàng Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm về tính đúng đắn của các thông tin kế toán.

Các kế toán viên tại xí nghiệp.

Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay: lập các phiếu thu, phiếu chi, ghi sổ tiền mặt tại quỹ của xí nghiệp; theo dõi các tài khoản tiền gửi, tiền vay ngân hàng Kế toán tiền mặt, tiền gửi phải thường xuyên đối chiếu với báo cáo ngân hàng do ngân hàng gửi đến, nếu có chênh lệch thì thông báo với ngân hàng để đối chiếu xác minh.

Kế toán vật tư và tài sản cố định căn cứ vào hóa đơn mua vật tư, phiếu nhập, phiếu xuất, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ của xí nghiệp Lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kiểm kê hàng tồn kho; theo dõi tình hình mua bán, sử dụng, thanh lý nhượng bán tài sản cố định, thực hiện tính và trích khấu hao Đồng thời kế toán vật tư tài sản cố định kiêm luôn nhiệm vụ thủ quỹ.

Kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương, các khoản phải thu, các khoản công nợ với người bán: căn cứ vào bảng chấm công, hợp đồng lao động tiến hành tính lương, các khoản trích theo lương, lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội cho toàn xí nghiệp Theo dõi tình hình thanh toán với người bán và với khách hàng.

Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng là phương pháp khấu trừ.

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên, xuất theo phương pháp nhập trước, xuất trước.

Xí nghiệp sử dụng đơn vị tiền tệ trong ghi chép là VNĐ và phương pháp tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng.

* Tổ chức hình thức sổ kế toán

Hiện nay xí nghiệp áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung với sự trợ giúp của phần mềm kế toán máy FAST Đây là phần được xây dựng có xét đến đặc trưng kinh doanh của doanh nghiệp Phần mềm kế toán là công cụ trợ giúp và doanh nghiệp mới đưa vào áp dụng từ khi xí nghiệp bắt đầu cổ phần hoá Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ, bảng tổng hợp chứng từ gốc đã kiểm tra kế toán nhập liệu vào máy tính thông qua các màn hình nhập chứng từ của phần mềm kế toán Với sự trợ giúp của phần mềm kế toán thì các nghiệp vụ được ghi sổ tự động vào Sổ Nhật ký chung, các Sổ cái, Sổ chi tiết tài khoản có liên quan Cuối tháng các cuối kỳ kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập Báo cáo tài chính Báo cáo tài chính, Sổ kế toán được kiết xuất ra ở dạng file mềm hoặc in ra giấy.

Do xí nghiệp mới áp dụng phần mềm kế toán nên một số phần hành quan trọng kế toán viên vẫn thực hiện kế toán thủ công để có thể hạn chế được những sai sót do phần mềm gây ra Tuy áp dụng kế toán máy nhưng xem xét quy trình và sổ sách mà doanh nghiệp dùng để theo dõi thì hình thức sổ mà xí nghiệp áp dụng vẫn là hình thức Nhật ký chung

Trình độ ghi sổ của xí nghiệp như sau

PHẦN II

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP SỐ 1 2.1 Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sẩn phẩm tại Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

2.1.1.1 Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tại Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp luôn là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng giá thành sản phẩm, thường là từ 60% đến 75% trong tổng giá thành sản phẩm Do vậy, việc quản lý chặt chẽ việc sử dụng nguyên vật liệu luôn được xem là vấn đề then chốt trong công tác quản trị chi phí Việc quản lý nguyên vật liệu được thực hiện từ khâu thu mua, nhận hàng đến quá trình lưu kho, lưu bãi và đến khi xuất dùng.

Có rất nhiều loại Nguyên vật liệu được sử dụng trong quá trình xây dựng các công trình như: cát, sỏi, xi măng, gạch, sơn, kính, thép….Mỗi loại nguyên vật liệu lại được phân thành các nhóm khác nhau ví dụ đối với gạch thì có gạch để xây nhà và gạch lót nền… Tuỳ theo yêu cầu kĩ thuật, yêu cầu về thẩm mỹ mà khi thi công Xí sẽ sử dụng những loại nguyên vật liệu khác nhau.

Phương pháp tính giá hàng tồn kho cũng ảnh hưởng không nhỏ đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Hiện nay, Xí nghiệp đang sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính giá hàng tồn kho Do điều kiện về luân chuyển chứng từ (Chứng từ được chuyển lên Tổng công ty vào ngày cuối tháng) cũng như điều kiện nơi thi công, kho vật tư xa Tổng công ty, kế toán không ghi từng nghiệp vụ xuất kho mà sẽ tổng hợp các lần xuất trong một tháng và ghi sổ một lần cho các nghiệp vụ xuất kho trong tháng đó ở cùng một kho (tương ứng với chi phí nguyên vật liệu tại một công trình trong tháng đó) Việc làm

này là có cơ sở do việc xuất dùng vật tư tại một kho thường chỉ liên quan đến việc thực hiện thi công một công trình nhất định.

2.1.1.2 Quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu

+ TK sử dụng TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 152 – Nguyên vật liệu Tk 153: Công cụ dụng cụ.

+ Chứng từ sử dụng:

Việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng các chứng từ sau đây: Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng thông thường, hoá đơn vận chuyển, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, Bảng tổng hợp vật tư xuất trong tháng được lập cho tương ứng từng công trình và một số chứng từ liên quan.

Tất cả nguyên vật liệu được Xí nghiệp đứng ra mua đều được chuyển thẳng đến chân công trình rồi sử dụng ngay căn cứ vào tiến độ thực hiện Hợp đồng kí kết (nếu có) để thực hiện việc mua nguyên vật liệu sẽ do Giám đốc Xí nghiệp kí Nguyên vật liệu được giao tới chân công trình phải được kiểm tra về số lượng, quy cách, phẩm chất Thủ kho tại công trình lập “biên bản giao nhận hàng” theo số lượng Hoá đơn mua hàng người bàn giao có thể là hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng thông thường Kế toán Xí nghiệp có nhiệm vụ lưu chứng từ.

Bảng 2-1 Hoá đơn thuế GTGT

HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu: 01 GTKT-3LL

Liên 2- giao khách hàng MY/2009B

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính

số lượng

Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 8.400.000đ

thuế suất GTGT 10% tiền thuế GTGT 840.000đ

tổng cộng tiền thanh toán 9.240.000đsố tiền viết bằng chữ: chín triệu hai trăm bốn mươi ngàn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

Mặc dù nguyên vật liệu mua do Xí nghiệp mua đều được đưa ra chân công trình sử dụng ngay nhưng Xí nghiệp vẫn sử dụng Phiếu Nhập Kho và

Phiếu xuất kho để theo dõi nguyên vật liệu mua về và dùng cho sản xuất Hiện nay tại Xí nghiệp phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên, xuất theo phương pháp nhập trước, xuất trước.

Xí nghiệp XL số 1 HN

Đ/c Nhà A6C Khu đô thị NTY

Bảng 2-2 Phiếu nhập kho

Ngày 18 tháng 12 năm 2009số: 12/12/NTL

Họ và tên người giao: Trần Văn Đức

Theo HĐ số 0003879 ngày 16 tháng 12 năm 2009 Nhập tại kho: Nam Trung Yên XA6

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá

Mã số

Đơn vị tính

số lượngTheo chứng từ

thực nhập

Đơn giá

Thành tiền

Tổng số tiền( viết bằng chữ) tám triệu bốn trăm đồng chẵn

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán

Xí nghiệp XL số 1 HN

Đ/c Nhà A6C Khu đô thị NTY

Bảng 2- 3 Phiếu xuất kho

Ngày 18 tháng 12 năm 2009số: 12/12/NTL

Họ và tên người nhận hàng: Dương Tường

Lý do xuất kho: xây thô công trình Nam Trung Yên Xuất tại kho: Nam Trung Yên khu A6C

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật

tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá

Mã số

Đơn vị tính

số lượngTheo chứng từ

thực xuất

Đơn giáThành tiền

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán

Bảng 2-4: Trích bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ

Tháng 12 năm 2009

Đơn vị: Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội

Đ/c: Nhà A6C Khu đô thị Nam Trung Yên – HN

Người lập biểu Kế toán trưởng

* Các Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ là căn cứ để kế toán Xí nghiệp tiến hành nhập vào máy qua màn hình nhập chứng từ sổ sách của từng công trình Số liệu tự động chuyển qua nhật ký chung, các sổ chi tiết TK621 – Chi tiết công trình, Sổ cái TK 621.

Hàng tháng, kế toán tại Xí nghiệp tính toán, tổng hợp và lập “ bảng chi tiết xuất vật tư theo số lượng” sau đó nhập vào máy các hoá đơn mua vật tư trong tháng, từ đó tính toán được đơn giá bình quân trong tháng các loại vật tư

Xí nghiệp XL số 1 HN

Đ/c Nhà A6C Khu đô thị NTY

Bảng 2-5: Trích sổ chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp TK 621

Công trình: Nhà A6C Nam Trung Yên tháng 12 Năm 2009

Phát sinh nợPhát sinh có

01/12/2009 01-T11xuất kho gạch đặc phụ vụ thi công CT A6C NTY

Phát sinh nợPhát sinh có

31/12/2009 BPBVL12

Vật liệu tháng 12 A6C

31/12/2009 BPBVL12

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

Nếu trong trường hợp cuối năm, do chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp nên vào 31/12, nếu các chứng từ về nguyên vật liệu chưa kịp chuyển lên phòng kế toán thì kế toán tạm trích trước chi phí nguyên vật liệu căn cứ vào dự toán xây dựng công trình và biên bản kiểm kê giá trị hoàn thành của công trình đó vào thời điểm cuối năm Khi đó kế toán ghi:

Nợ TK 621- chi tiết từng công trình

Nợ TK 3352 Có TK 152

Vào ngày 31 tháng 12 năm 2009, có một số công trình chưa bàn giao chứng từ kế toán buộc phải tạm trích chi phí nguyên vật liệu như: Công trình trường Quỳnh Mai, Công trình Hàng rào Mai Động…

Đến cuối tháng, kế toán Xí nghiệp thực hiện bút toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trên máy.

2.1.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

2.1.2.1 Đặc điểm chi phí nhân công trực tiếp.

Công nhân là đối tượng chính thực hiện việc thi công và hoàn thành công trình Vì vậy, việc thực hiện chế độ tiền lương hợp lý cho người lao động trực tiếp là một yếu tố tạo nên sự đảm bảo về chất lượng, với cả tiến độ thực hiện cho công trình Việc thực hiện chế độ tiền lương phải vừa đảm bảo cho sự thoả mãn nhất định cho người lao động, tạo động lực cho người lao động phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ, vừa phải đảm bảo chi phí tiền lương nằm trong khuôn khổ dự toán từng công trình.

Mỗi một công trình khác nhau thì sẽ có cơ cấu các loại chi phí trong tổng chi phí phát sinh tại một công trình trong một thời gian có sự khác nhau Tuy vậy, tại Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội, chi phí nhân công chiếm tỷ trong thứ hai sau chi phí nguyên vật liệu Chính vì vậy hạch toán đúng, đủ lương phải trả cho công nhân trực tiếp góp phần bảo đảm tính chính xác trong xác định giá thành công trình và hạng mục công trình.

Do các công trình ở nhiều địa điểm khác nhau nên lao động trực tiếp của Xí nghiệp hiện nay bao gồm hai bộ phận: lao động thuộc biên chế và lao động thuê theo mùa vụ và thuê theo địa điểm thi công công trình lượng lao động thuê ngoài này do các tổ đội trực tiếp thuê do nhu cầu công việc, đó là mộtỶtong số những biện pháp giải quyết lao động hữu hiệu mà hiện nay hầu hết các Xí nghiệp xây lắp đều thực hiện để nhằm giảm chi phí.

2.1.2.2Quy trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Các chứng từ sử dụng trong hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Xí nghiệp.

- Hợp đồng thuê nhân công ngoài.

- Bảng chấm công.- bảng thanh toán lương

+ Tiền lương và phụ cấp

•Đối với lao động trực tiếp thuê ngoài.

Lao động thuê ngoài là lao động thường sẵn có tại các địa phương Đây là lực lượng lao động giá rẻ, không tốn kém chi phí đi lại, lán trại tại các công trường Vì tính chất mùa vụ nên lực lượng lao động này thường đảm nhiệm công việc đơn giản, không đòi hỏi kỹ thuật cao như: Bưng bê, xây tường, đổ bê tông…Việc thuê lao động này do các Xí nghiệp đảm nhiệm thông qua hợp đồng “hợp đồng thuê nhân công ngoài” Hợp đồng thuê nhân công ngoài thường là sự kí kết giữa đại diện hai bên đó là Xí nghiệp và một nhóm người lao động do một người đứng ra đại diện về việc giao khoán thực hiện một công việc cụ thể Theo nguyên tắc này thì hợp đồng này phải kèm theo danh sách lao động Trong một số trường hợp thì hợp đồng này phải kèm theo lương công nhật với mức thù lao cố định Do tự đứng ra thuê lao động nên

Nếu thuê lao động trả lương theo công nhật thì:

Tiền lương = Số công x Đơn giá tiền lương

Trường hợp thuê lao động theo công nhật này thường ít gặp Thông thường, Xí nghiệp thuê lao động thực hiện khối lượng công việc nhất định Trong hợp đồng phải ghi rõ tên công việc, khối lượng công việc, đơn giá theo yêu cầu chất lượng, thời gian hoàn thành, danh sách nhân công thuê ngoài kèm theo…Khi đó Xí nghiệp theo dõi việc thực hiện của nhóm công nhân Khi công việc giao khoán hoàn thành, hai bên tiến hành nghiệm thu và bàn giao khối lượng hoàn thành và lập “biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành” Đối với thuê ngoài theo khối lượng thì Xí nghiệp thanh toán tiền lương trực tiếp cho người đai diện có trách nhiệm trả lương cho các thành viên trong nhóm và bàn giao cho xi nghiệp danh sách nhận lương có kèm theo kí nhận.

● Đối với công nhân trực tiếp thuộc biên chế của Xí nghiệp.

Khi được bàn giao thi công một hạng mục công trình, căn cứ vào đơn giá tiền lương dự toán được duyệt, khối lượng hoàn thành bàn giao trong kỳ, thì Xí nghiệp sẽ trích một khoản chi phí nhất định Lương của công nhân trực tiếp tính căn cứ vào số công trên “bảng chấm công” do từng bộ phận theo dõi hàng ngày và đơn giá tiền công như sau:

Đơn giá 1 Σ Tiền lương CN trực tiếp thuộc biên chế công theo =

hệ số Z Σ Số công Cni x Hi

Lương CNi = Số công x Hi x Z

Trong đó Hi bao gồm cả hệ số lương cơ bản cộng với hệ số cấp bậc và hệ số trách nhiệm Ngoài ra, tiền lương của công nhân còn bao gồm tiền lương là thêm giờ.

Cuối kỳ kế toán Xí nghiệp phải tính toán lương của từng công nhân lao động trực tiếp và lập “bảng thanh toán lương” Trong mọi trường hợp, bảng chấm công cùng bảng thanh toán lương luôn là căn cứ chứng từ để kế toán Xí nghiệp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Hiện nay Xí nghiệp đang hạch toán các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp vào chi phí nhân công trực tiếp.

Việc Trích và nộp bảo hiểm y tế, BHXH, KPCĐ được xem là nghĩa vụ của Xí nghiệp Nó đảm bảo cho quyền lợi chính đáng của người lao động Hiện nay, Xí nghiệp chỉ tiến hành trích BHYT, BHXH, KPCĐ cho những lao động trong biến chế vào chi phí.

Theo cách hạch toán hiện nay của Xí nghiệp, trong chi phí nhân công trực tiếp còn có bộ phận chi phí lương phân bổ cho chi phí nhân công trực tiếp

Các khoản trích theo lương của Công trình bao gồm: KPCĐ, BHXH, BHYT Bộ phận tính vào chi phí theo tỷ lệ:

KPCĐ: 1% Lương cơ bản.BHXH: 15% lương cơ bản.BHYT: 2% lương cơ bản.

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

Sổ chi tiết TK 622 được ghi dựa trên căn cứ là bảng thanh toán tiền lương dựa trên hợp đồng làm khoán được ký kết giữa Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội và đại diện người lao động (Tổ trưởng tổ thi công) Cán bộ kỹ thuật của Xí nghiệp kiểm kiểm tra đôn đốc công việc giao khoán và xác nhận trên hợp đồng làm khoán.

Dựa vào bảng thanh toán tiền lương của bộ máy gián tiếp phân bổ cho công trình Nhà A6C Nam Trung Yên tháng 12 năm 2009 trong đó bao gồm lương và các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán ghi sổ chi tiết TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp tại CT Nhà A6C.

Xí nghiệp Xây lắp số 1 HN Đ/c Nhà A6C Khu đô thị NTY

Phát sinh nợPhát sinh có

Lương phải trả cho CN TT CT A6C- NTY

31/12/2009 BPBL12

Lương tháng 12 phân bổ CT A6C NTY

31/12/2009 BPBL12 BHYT, BHXH

tháng 12-NTY 3383 2.397.65031/12/2009 BPBL12KPCĐ tháng 1233821.191.234

31/12/2009 KC622 kết chuyển

Cộng phát sinh173.600.584173.600.584

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám Đốc

2.1.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

2.1.3.1 Đặc điểm chi phí máy thi công.

Sản xuất xây lắp là ngành sản xuất mà sản phẩm tương đối phức tạp, điều kiện sản xuất đòi hỏi sự hỗ trợ của máy móc Nhất là khi hiện nay có

người mà nó còn là yếu tố quyết định nhằm đẩy nhanh tốc độ thi công, hạ giá thành sản phẩm xây lắp.

Cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, các doanh nghiệp luôn chú trọng vào việc đầu tư máy móc kỹ thuật, các Xí nghiệp xây lắp không phải là ngoại lệ Tuy vậy, không phải doanh nghiệp xây lắp nào cũng có thể đủ các tiềm lực kinh tế trang bị cho chính mình một hệ thống máy móc thi công hiện đại Tại Xí nghiệp xây lắp số 1 không phải là một Xí nghiệp lớn nên máy móc thi công chỉ bao gồm: máy trộn bê tông, máy đầm đất, máy ủi…

Chi phí máy thi công của Xí nghiệp bao gồm

- Chi phí lương, phụ cấp làm thêm giờ công nhân trực tiếp lái máy và được hạch toán vào TK 6231

- Chi phí vật liệu phục vụ máy thi công được hạch toán vào TK 6232- Chi phí khấu hao máy thi công: Việc khấu hao máy thi công đựoc

tính như khấu hao TSCĐ, tính theo phương pháp đường thẳng.

- Chi phí dich vụ mua ngoài gồm chi phí mua bảo hiểm may thi công, chi phí sửa chữa máy thi công, điện nước cho máy thi công, chi phí thuê máy thi công ngoài.

•Quy trình hạch toán.

2.1.3.2 Chi phí nhân công điều khiển máy thi công

Hiện tại, đội ngũ lái máy thi công của Xí nghiệp không lớn do lượng máy thi công không lớn Hầu hết các trường hợp thì máy thi công của Xí nghiệp do công nhân của lái máy của Xí nghiệp điều khiển Đối với trường hợp thuê theo phương thức thuê toàn bộ thì chi phí phải trả cho công nhân lái máy thuê ngoài cũng như các chi phí nhiên liệu liên quan đến máy thi công đều được hạch toán vào chi phí thuê ngoài.

Chứng từ sử dụng cho hạch toán chi phí nhân công điều khiển máy thi công là: Bảng chấm công, bảng theo dõi xe, máy thi công Căn cứ vào bảng