Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Đầu tư và xây dựng Hồng Hà

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Đầu tư và xây dựng Hồng Hà

LỜI MỞ ĐẦU

ùng với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế, các doanh nghiệp Việt Nam cũng có những bước tiến đáng kể về mọi mặt: số lượng các doanh nghiệp tăng lên từng ngày, quy mô các doanh nghiệp cũng lớn hơn Do đó sự cạnh tranh cũng vì thế mà ngày càng gay gắt, khốc liệt.

Chi phí sản xuất là một yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả kinh doanh của một doanh nghiệp Bởi một sản phẩm làm ra phải đảm bảo về mặt chất lượng, mẫu mã đẹp phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng và đặc biệt là yếu tố giá thành Việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường tiến tới mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Vì vậy, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng là một phần quan trọng trong công tác kế toán Hạch toán chi phí sản xuất một cách đầy đủ, chính xác và phù hợp với ngành nghề kinh doanh đảm bảo các chi phí được quản lý chặt chẽ và thông qua các chỉ tiêu về chi phí và giá thành giúp cho nhà quản lý tìm ra điểm mạnh điểm yếu của bản thân doanh nghiệp và từ đó có biện pháp khắc phục.

Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát công trình là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, một lĩnh vực rất phát triển và cũng đầy cạnh tranh hiện nay Việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp khá phức tạp và đòi hỏi sự chính xác cao bởi giá trị của một sản phẩm xây lắp thường lớn Nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận trong kỳ của doanh nghiệp.

Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát công trình, em đã được tìm hiểu bộ máy tổ chức của Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát công trình và quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Xí nghiệp

Trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, Xí nghiệp luôn rất coi trọng

nhưng vẫn còn những tồn tại nhất định, vì vậy em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát công trình” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình

Nhờ sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của cô giáo – PGS.TS Phạm Thị Gái cũng như sự giúp đỡ của ban lãnh đạo và các anh chị trong phòng Tài chính – Kế toán, em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.

Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề của em gồm 3 phần:

Chương 1: Tổng quan về Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát công trình.Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm tại Xí nghiệp.

Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm.

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP XÂY LẮP VÀ KHẢO SÁT CÔNG TRÌNH

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp

Xí Nghiệp Xây Lắp và Khảo Sát công trình là đơn vị trực thuộc Công ty Xây Lắp và Sản Xuất công nghiệp thuộc Tổng Công ty Xây Dựng Công Nghiệp Việt Nam.

Xí Nghiệp Xây Lắp và Khảo Sát công trình đặt trụ sở chính tại số 1 phố Đại Đồng – phường Thanh Trì – quận Hoàng Mai – Hà Nội.

Điện thoại: (84-4) 8610094 – 6441037Fax : (84-4) 8610094

Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp có thể chia thành các giai đoạn sau:

1.1.1 Giai đoạn từ 1990 – 1996

Tiền thân Xí nghiệp Xây lắp và Khảo Sát công trình là công ty Thăm Dò và Khai Thác Mỏ được thành lập theo Quyết định số 279/T-TC ra ngày 22/10/1990 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nặng Khi đó, chuyên môn chính của công ty là thăm dò và khảo sát phục vụ công tác luyện kim cho nhà máy Gang Thép Thái Nguyên và các mỏ thiếc tại Nghệ An.

Vốn kinh doanh của công ty là: 933.601.519 Trong đó :- Vốn cố định : 165.082.499

- Vốn lưu động : 403.552.020 - Vốn vay ngân hàng : 250.000.000 - Vốn ngân sách cấp : 114.967.000

1.1.2 Giai đoạn từ 1996 – 31/3/2006

Trong quá trình chuyển đổi cơ chế quản lý của Nhà nước thì vốn cấp cho công ty ngày càng giảm, đồng thời khi chuyển hướng kinh doanh lấy thu bù chi, công ty đã gặp rất nhiều khó khăn do không theo kịp cơ chế thị

trường, sản phẩm làm ra không tiêu thụ được Do kinh doanh kém hiệu quả nên đơn vị đã bị thua lỗ, thất thoát vốn Đến cuối năm 1995, Xí nghiệp không có khả năng chi trả các khoản nợ và vay ngân hàng Trước tình trạng trên, Xí nghiệp đã yêu cầu được giảm các khoản nợ và vay ngân hàng, hoãn thuế Theo Quyết định số 1080/T-TC ra ngày 01/8/1996 của Tổng Giám Đốc Tổng Công ty Thép Việt Nam thì công ty Thăm Dò và Khai Thác Mỏ được đổi tên thành Xí Nghiệp Khảo Sát – Khai Thác – Xây Dựng thuộc công ty Xây Lắp và Sản Xuất Công Nghiệp

Theo Quyết định số 89/QĐ – HĐQT ra ngày 02/4/2001 của Hội đồng quản trị Tổng Công ty Xây Dựng Công Nghiệp Việt Nam thì Xí nghiệp được đổi tên thành Xí Nghiệp Xây Lắp và Sản Xuất Công Nghiệp.

1.1.3 Giai đoạn từ 01/4/2006 đến nay

Từ ngày 01/4/2006, Xí Nghiệp chính thức chuyển thành “Chi Nhánh Công ty Cổ phần Xây Lắp và Sản Xuất Công Nghiệp – Xí Nghiệp Xây Lắp và Khảo Sát công trình” theo Quyết định số 10/QĐ – TCLD ngày 13/4/2006 của Hội đồng quản trị Công ty Xây Lắp và Sản Xuất Công Nghiệp và hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0113012213 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp ngày 17/5/2006.

Sau khi chuyển đổi Xí nghiệp vẫn hoạt động sản xuất kinh doanh khá hiệu quả Xí nghiệp không ngừng nâng cao trình độ tay nghề công nhân, trẻ hóa đội ngũ cán bộ và tiếp cận rất nhanh với trình độ khoa học kỹ thuật tiên tiến, hiện đại trong quản lý và trong sản xuất kinh doanh Một số máy móc của Xí nghiệp như: Máy lốc tôn, máy cắt tự động, máy cắt hơi, tủ hàn 6 mỏ, cầu trục 3T… được đầu tư phục vụ các cho xây dựng các công trình Vì vậy, Xí nghiệp đã tham gia xây dựng nhiều công trình đảm bảo chất lượng kỹ thuật và được đánh giá cao như:

- Sản xuất kết cấu thép Công ty TNHH và chế biến nông sản xuất khẩu

- Sản xuất kết cấu thép nhà che máy bay sân bay Thọ Xuân – Thanh Hóa

- Sản xuất kết cấu thép Công ty cổ phần kinh doanh hàng công nghiệp Nam Định - Cơ khí ô tô sông Hồng.

* Hiện nay lĩnh vực kinh doanh của Xí nghiệp là sản xuất xây lắp và kết cấu thép.

* Ngành nghề kinh doanh theo đăng ký là:

- Xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng đến nhóm A, công ty công trình kỹ thuật hạ tầng, khu công nghiệp và khu dân cư; công trình giao thông đường bộ, cầu cảng, thuỷ lợi.

- Xây lắp đường dây và trạm biến áp, công trình nguồn điện.

- Lắp đặt thiết bị công nghiệp, điện, nước, đo lường, phòng chống cháy.- Sản xuất kết cấu thép, nhà tiền chế, thiết bị phi tiêu chuẩn, tấm lợp phi kim và phụ kiện, sản xuất các loại vật liệu xây dựng, các sản phẩm bê tông.

- Mua, bán, xuất nhập khẩu thiết bị, vật tư kỹ thuật, vật liệu xây dựng.Sau đây là một số chỉ tiêu kinh tế tài chính chủ yếu thể hiện kết quả hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp trong vài năm gần đây.

Một số chỉ tiêu tài chính chủ yếu qua các năm

1 Doanh thu bán hàng

và cung cấp dịch vụ 18.578.307.000

0 23.346.250.0002 Lợi nhuận sau thuế thu

3 Tổng tài sảnTrong đó:

- Tài sản ngắn hạn- Tài sản dài hạn

4 Nguồn vốn chủ sở hữu 1.778.062.028 2.044.282.755 2.405.582.6545 Tỷ suất lợi

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất

Là Chi nhánh của một công ty cổ phần, bộ máy tổ chức của Xí nghiệp khá đơn giản và gọn nhẹ Bộ máy quản lý của Xí nghiệp được tổ chức theo cơ cấu tổ chức trực tuyến – chức năng.

Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất của Xí nghiệp được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý sản xuất của Xí nghiệp

Đứng đầu là Giám đốc Xí nghiệp, người lãnh đạo cao nhất, phụ trách chung các công việc và trực tiếp chỉ đạo các Phó Giám đốc Giám đốc Xí nghiệp là người chịu trách nhiệm trước pháp luật, Giám đốc công ty và toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp.

2 Phó Giám đốc Xí nghiệp là người giúp việc cho Giám đốc tuỳ theo chuyên môn và công việc được phân công Các Phó Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những việc được phân công và uỷ quyền.

Phó Giám đốc hành chính là người chịu trách nhiệm chung về các vấn

đề liên quan đến hành chính và trực tiếp chỉ đạo trưởng phòng hành chính – tổ chức.

GIÁM ĐỐCXÍ NGHIỆP

PHÓ GIÁM ĐỐC HÀNH CHÍNH

PHÓ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT

Hành chính – Tổ chức

Kế hoạch – Kỹ thuậtPhòng

Tài chính – Kế toán

Đội xây lắp 1

Xưởng kết cấu

Đội KCSĐội

xây lắp 2

Đội xây lắp 3

Đội xây lắp 4

Đội xây lắp 5

Phó Giám đốc kỹ thuật là người chịu trách nhiệm chung về các vấn đề

liên quan đến kỹ thuật của công trình, trực tiếp chỉ đạo trưởng phòng kỹ thuật triển khai công việc.

Các phòng trong Xí nghiệp có chức năng và nhiệm vụ riêng, cụ thể là:

Phòng Hành chính – Tổ chức thực hiện các công việc văn thư bảo mật,

hành chính lễ tân, bảo vệ, phòng cháy chữa cháy và quan hệ với các cơ quan bên ngoài; tham mưu cho Giám đốc và hỗ trợ các phòng ban chức năng về việc tổ chức và bố trí nhân sự phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng và triển khai kế hoạch đào tạo, định hướng chiến lược về nhân sự Quản lý và theo dõi biến động nhân sự như: bổ nhiệm, bãi miễn, khen thưởng, kỷ luật, các chế độ liên quan đến người lao động.

Phòng Tài chính – Kế toán tham mưu cho lãnh đạo Xí nghiệp trong lĩnh

vực quản lý các hoạt động tài chính – kế toán, trong đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo đúng chế độ quản lý tài chính của Nhà nước Trên cơ sở các kế hoạch tài chính và kế hoạch sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, tổ chức theo dõi và đôn đốc việc thực hiện kế hoạch tài chính được giao của các bộ phận cũng như các cá nhân trong Xí nghiệp Chịu trách nhiệm trong việc tổng hợp, ghi chép các chứng từ, sổ sách dưới sự phân cấp quản lý của công ty Định kỳ tập hợp phản ánh cung cấp các thông tin cho cho lãnh đạo Xí nghiệp về tình hình biến động của các nguồn vốn, vốn, hiệu quả sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn Phối hợp các phòng ban chức năng trong Xí nghiệp nhằm phục vụ tốt công tác sản xuất kinh doanh cũng như công tác quản lý.

Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất

kinh doanh ngắn hạn và dài hạn; tham khảo ý kiến của các phòng có liên quan để phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch dự trữ vật tư và các kế hoạch khác của Xí nghiệp; dự báo thường xuyên về giá cả hàng hoá thị trường

đầu vào nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh; quản lý và cung ứng vật tư kỹ thuật phục vụ sản xuất cho các đơn vị theo kế hoạch sản xuất của đơn vị.

Các đội xây lắp dưới sự chỉ đạo của các đội trưởng, trực tiếp thi công

lắp ráp các công trình.

Xưởng kết cấu thép có nhiệm vụ chế tạo, gia công ban đầu các công

việc như cắt, hàn, gá, đánh rỉ, sơn, mài …

Đội KCS (kiểm tra chất lượng sản phẩm) là đội kiểm tra việc tuân thủ

quy trình công nghệ, kỹ thuật và chất lượng sản phẩm trong Xí nghiệp.

1.2.2 Đặc điểm sản xuất

Xí Nghiệp Xây Lắp và Khảo Sát công trình là một Xí nghiệp thi công ngành xây lắp với ngành nghề chính là thi công các công trình giao thông, công nghiệp, dân dụng, điện, kết cấu thép trên phạm vi cả nước Vì vậy, Xí nghiệp mang các đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản bao gồm:

- Sản phẩm mang tính đơn chiếc Mỗi công trình có một thiết kế kỹ thuật riêng biệt và sản xuất theo một đơn đặt hàng riêng.

- Thời gian thi công kéo dài do quy mô lớn, giá trị công trình lớn, mang tính chất cố định, nơi sản xuất đồng thời là nơi sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng và phát huy tác dụng Các công trình này mang tính chất tổng hợp mọi mặt về kinh tế - kỹ thuật, đa dạng - phong phú về chủng loại

- Tỷ trọng tài sản cố định và nguyên vật liệu chiếm phần lớn giá thành công trình (khoảng 70%).

- Thiết bị thi công không chỉ ở một nơi cố định mà di chuyển từ công trình này sang công trình khác nên viêc quản lý rất phức tạp Mà chủng loại của chúng cũng rất đa dạng Nhiều khi công trình ở quá xa trụ sở Xí nghiệp, nên Xí nghiệp đã năng động thuê máy thi công của các công ty dịch vụ để giảm chi phí so với việc vận chuyển máy tới địa điểm thi công công trình.

Ngoài ra, do công trình chủ yếu thi công ngoài trời nên chịu ảnh hưởng

của yếu tố thời tiết như: mưa, gió, bão, lụt, …làm cho quá trình thi công không có tính ổn định mà luôn biến động theo địa điểm xây dựng và từng giai đoạn thi công Khi xây dựng các công trình xây lắp, Xí nghiệp phải bàn giao đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng trong hợp đồng mà hai bên đã ký kết.

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Xí Nghiệp Xây Lắp và Khảo Sát công trình.

Do là một Xí nghiệp xây lắp nên sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng Sản phẩm mang tính đơn chiếc, cố định tại chỗ, có quy mô lớn phức tạp, thời gian thi công kéo dài, khối lượng thi công chủ yếu ngoài trời Do vậy, quy trình sản xuất được tiến hành theo một số giai đoạn chính như sau:

Giai đoạn 1: Giai đoạn chuẩn bị :

Giai đoạn này là giai đoạn mở đầu cho quá trình sản xuất một công trình Phòng kế hoạch tiến hành lập dự toán công trình, kế hoạch sản xuất, kế hoạch nguyên vật liệu Khâu chuẩn bị vốn do phòng Tài chính – Kế toán cung cấp Một số điều kiện khác và máy móc thi công cũng được chuẩn bị trong giai đoạn này

Giai đoạn 2: Giai đoạn thi công công trình :

Sau khi tiến hành chuẩn bị, công trình được thi công theo kế hoạch đã lập Thi công từng hạng mục công trình theo đúng điểm dừng kỹ thuật và tiến hành nghiệm thu luôn từng hạng mục công trình theo đúng tiến độ thi công Đây là giai đoạn quan trọng nhất.

Giai đoạn 3: Giai đoạn hoàn thành và nghiệm thu công trình :

Đây là giai đoạn kết thúc công trình và đưa vào nghiệm thu cho chủ đầu tư Đưa công trình vào sử dụng và quyết toán

Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất tại Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát công trình:

Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ sản xuất

- Đối với các công trình xây lắp theo chế độ giao khoán quy trình công nghệ sản xuất gồm có các bước: Từ hợp đồng kinh tế đã được ký kết với chủ đầu tư, phòng kế hoạch - kỹ thuật cũng có nhiệm vụ khảo sát thiết kế công trình, tiếp sau đó là căn cứ vào thiết kế đã được chủ đầu tư chấp nhận để lập kế hoạch vật tư để giao khoán cho các đội thi công, tiếp đó các đội thi công triển khai vật tư, nhân công, máy thi công tổ chức sản xuất tại công trình, có biện pháp đảm bảo kỹ thuật công trình Khi công trình hoàn thành sẽ được nghiệm thu nội bộ nếu đảm bảo đúng bản vẽ, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng như đã giao khoán thì công trình hoàn thành mới được thông qua chủ đầu tư nghiệm thu bàn giao công trình.

Kiểm tra công trìnhLắp ráp hoàn chỉnh

Giao hàng theo hợp đồng

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của Xí nghiệp chịu sự điều hành quản lý trực tiếp của Giám đốc Xí nghiệp Để đảm bảo công tác kế toán hiệu quả và phù hợp với đặc điểm của đơn vị, bộ máy kế toán của Xí nghiệp được tổ chức theo hình thức tập trung trong đó chỉ có duy nhất một phòng Tài chính – Kế toán chịu trách nhiệm về công tác kế toán Các nhân viên trong phòng có nhiệm vụ hạch toán chi tiết các nhiệm vụ kinh tế phát sinh trong toàn Xí nghiệp, các nhân viên tài chính của các đội có trách nhiệm thu thập các chứng từ kinh tế liên quan trong từng đội và chuyển đến phòng Tài chính – Kế toán Kế toán viên tiến hành tính giá thành cho các công trình, hạng mục công trình và lập các báo cáo định kỳ và các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên.

Sơ đồ 3: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng Đây là người tham mưu cho giám đốc XN ra những quyết định quan trọng về tài chính Nhiệm vụ của kế toán trưởng là quản lý chung về các công việc kế toán; hướng dẫn chỉ đạo và đôn đốc kế toán viên thực hiện tốt các phần hành công việc được giao, là

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN CÁC ĐỘI XÂY LẮPKẾ TOÁNTHANH TOÁNKẾ TOÁN

VẬT TƯKẾ TOÁN TIỀN

LƯƠNG VÀ TSCĐ

THỦ QUỸKẾ TOÁN TỔNG HỢP

người chịu trách nhiệm trước giám đốc XN về toàn bộ công việc kế toán Báo cáo kịp thời và trung thực kết quả sản xuất kinh doanh với cấp trên, chấp hành các pháp lệnh - thể chế tài chính của Nhà nước.

Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tập hợp các khoản chi phí sản xuất và

tính giá thành các công trình xây lắp; làm các báo cáo và sổ sách như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ,

Kế toán thanh toán theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến thu chi (tiền

mặt và tiền gửi ngân hàng) cho các đối tượng.

Kế toán vật tư phải quản lý danh mục vật tư, công cụ dụng cụ; quản lý

giá trị và số lượng tồn kho của vật tư, công cụ dụng cụ; quản lý toàn bộ giá trị và số lượng của vật tư nhập kho cũng như xuất dùng trong kỳ cho sản xuất và hoạt động khác.

Kế toán tiền lương và tài sản cố định chịu trách nhiệm tính lương và

theo dõi các khoản thanh toán với cán bộ công nhân viên trong toàn Xí nghiệp Tính các khoản trích theo lương: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn; báo cáo tình hình sử dụng quỹ tiền lương và các quỹ bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn cho công ty cấp trên Theo dõi việc mua sắm, tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định cho từng đối tượng sử dụng.

Thủ quỹ quản lý việc thu chi quỹ tiền mặt trong Xí nghiệp, đảm bảo

quỹ tiền mặt tại XN không bị mất mát, thất thoát; phát lương cho cán bộ công nhân viên định kỳ.

Kế toán các đội xây lắp là các nhân viên kinh tế có nhiệm vụ tập hợp

và xử lý sơ bộ các số liệu chứng từ từ các đội xây lắp và phân xưởng rồi chuyển về phòng Tài chính - Kế toán để các kế toán viên tiến hành hạch toán theo chức năng chuyên môn.

1.3.2 Đặc điểm tổ chức hình thức sổ kế toán

* Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng

XN đang áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số BTC ra ngày 20/3/2006 bao gồm tài khoản trong Bảng cân đối kế toán và tài khoản ngoài Bảng cân đối kế toán Các tài khoản được mở chi tiết để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của XN.

15/2006/QĐ-* Hệ thống chứng từ sử dụng

Hệ thống biểu mẫu chứng từ áp dụng trong XN là hệ thống chứng từ kế toán do Bộ Tài chính ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ra ngày 20/3/2006 Trong đó bao gồm 5 chỉ tiêu: chỉ tiêu về lao động tiền lương, chỉ tiêu về hàng tồn kho, chỉ tiêu về bán hàng, chỉ tiêu về tiền tệ, chỉ tiêu về TSCĐ.

* Hệ thống sổ sách và báo cáo sử dụng

Để phù hợp với đặc điểm tổ chức của doanh nghiệp và tình hình sản xuất, hiện nay Xí nghiệp đang tổ chức sổ kế toán theo hình thức “Nhật ký chung” Đặc trưng cơ bản của hình thức sổ kế toán này là tất cả các nghiệp kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà quan trọng nhất là Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó Hình thức này rất phù hợp với Xí Nghiệp Xây Lắp và Khảo Sát công trình - một Xí nghiệp có nghiệp vụ nhập xuất liên tục phát sinh trong ngày với khối lượng lớn và nhiều.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức này như sau:

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung là ghi các sổ, thẻ chi tiết có liên quan Sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên Sổ Cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra và đối chiếu khớp, số liệu trên các Sổ Cái và các sổ chi tiết có liên quan được dùng để lập các báo cáo tài chính.

Sơ đồ 4: Hình thức ghi sổ Nhật ký chung

Hiện nay Xí nghiệp vẫn lập đủ 4 mẫu báo cáo bắt buộc sau:- Bảng cân đối kế toán lập hàng quý.

Sổ, nhật ký đặc biệt

Sổ, thẻ kế toán chi tiếtChứng từ kế toán gốc

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Bảng cân đối số phát sinh

SỔ CÁI

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi hàng ngày

Ghi định kỳ, cuối thángĐối chiếu

Ghi chú:

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ lập hàng quý.- Báo cáo kết quả kinh doanh lập hàng quý.- Thuyết minh báo cáo tài chính lập hàng quý.

Ngoài ra, phòng kế toán còn có nhiệm vụ lập một số báo cáo khác do Công ty Xây lắp và Sản xuất Công nghiệp yêu cầu:

- Báo cáo giá thành sản xuất lập hàng quý.- Giải trình báo cáo tài chính lập hàng quý.-

Về hệ thống báo cáo nội bộ.

Ban lãnh đạo Xí nghiệp đã ban hành “ Hệ thống mẫu báo cáo quản trị và quy định quản lý thông tin kinh tế nội bộ’’ để phục vụ yêu cầu quản lý kinh tế, tài chính, yêu cầu chỉ đạo điều hành Xí nghiệp, bao gồm các biểu mẫu sau:

- Kiểm kê giá trị khối lượng thi công dở dang.- Báo cáo tài chính sử dụng quỹ khen thưởng.

- Báo cáo quỹ bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn.- Báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.- Báo cáo chi phí quản lý Doanh nghiệp.

- Báo cáo tổng hợp và chi tiết công nợ phải thu của khách hàng và thời hạn thanh toán.

- Báo cáo về tài sản cố định.

Hiện nay, cùng với sự phát triển về công nghệ thông tin, Xí nghiệp cũng đã áp dụng phần mềm kế toán Standar & Foxpro và tin học ứng dụng Excel trong công tác kế toán nên công việc đã đơn giản và thuận tiện hơn rất nhiều Hàng ngày khi có nghiệp vụ phát sinh, kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ sau đó nhập số liệu vào máy tính Máy tính sẽ tự dộng chuyển số liệu vào Nhật ký chung và Sổ cái, sổ chi tiết Cuối kỳ

thực hiện các bút toán phân bổ và kết chuyển và in các sổ sách, báo cáo cần thiết.

Sơ đồ 5: Quy trình kế toán máy

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Các chứng từ kế toán

Báo cáo tài chínhSổ sách kế toán

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP

2.1 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

2.1.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Sau khi kí kết hợp đồng với khách hàng, Xí nghiệp giao việc thi công các công trình cho các đội xây lắp Một đội xây lắp có thể cùng lúc chịu trách nhiệm thi công 2 công trình nếu đảm bảo được nhân công và tiến độ của từng công trình Vì vậy để đảm bảo chính xác trong kế toán chi phí sản xuất, đối tượng hạch toán chi phí là từng công trình, hạng mục công trình được kí kết Việc hạch toán chi phí sản xuất phải đảm bảo xác định đúng đối tượng, tránh xảy ra nhầm lẫn, chi phí phát sinh cho công trình nào hạch toán vào đúng công trình đó, chi phí gián tiếp phát sinh cuối tháng, cuối quý được tổng hợp và phân bổ cho các công trình.

Đối tượng tính giá thành sản phẩm đồng thời cũng chính là đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.

2.1.2 Các khoản mục hạch toán chi phí sản xuất

Hiện nay, Xí nghiệp đang áp dụng phương pháp phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục Theo phương pháp này, chi phí sản xuất của Xí nghiệp được chia thành bốn khoản mục sau:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm tất cả các chi phí về

nguyên vật liệu của một công trình, hạng mục công trình từ khi bắt đầu công trình đến khi hoàn thành, nghiệm thu bàn giao.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu chính: sắt, thép, gạch, sỏi…- Chi phí nguyên vật liệu phụ: que hàn, mặt nạ,…- Chi phí vật liệu khác: ôxy, gas, cột chống, xà gồ…

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm lương và các khoản trích theo

lương của công nhân trực tiếp sản xuất và các khoản phụ cấp, lương thêm giờ, ca 3 …

Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí cho các máy thi công

nhằm thực hiện khối lượng xây lắp bằng máy: tiền lương, phụ cấp cho công nhân điều khiển máy thi công, chi phí nhiên liệu vật liệu CCDC, khấu hao, sửa chữa máy thi công, tiền thuê máy thi công…

Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí về tiền lương và phụ cấp cho

nhân viên kinh tế các đội xây lắp, bảo vệ, quản đốc phân xưởng và các chi phí khác bằng tiền.

* Bước 2: tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công

trình, hạng mục công trình.

Các chi phí phát sinh liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình được kế toán tập hợp vào TK 627 để cuối kỳ tiến hành phân bổ theo tiêu thức phù hợp của Xí nghiệp.

* Bước 3: cuối tháng tập hợp chi phí sản xuất vào TK 154 và xác định

giá trị chi phí dở dang của công trình Khi công trình hoàn thành, tiến hành tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Trong bài báo cáo này, em xin lấy số liệu của công trình Vân Sơn làm ví dụ minh hoạ về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát công trình Công trình này được kí kết với công ty thương mại Vân Sơn và được giao cho ông Nguyễn Đức Minh làm chủ nhiệm công trình Giá trị hợp đồng giao khoán cho đội là 95% giá trị hợp đồng Các hạng mục công trình trong hợp đồng bao gồm: xây dựng nhà kho, nhà ăn, nhà xưởng, nhà máy sản xuất phụ tùng xe máy ô tô và nội thất nhà Công trình này được đội xây lắp số 3 thực hiện từ tháng 6 năm 2006 đến tháng 7 năm 2007.

2.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Vật liệu đóng một vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất, đặc biệt là với các công trình xây lắp, chất lượng công trình phụ thuộc chất lượng của vật liệu Các vật liệu trong xây lắp bao gồm như: sắt, thép, gạch, xi măng …

Việc quản lý vật liệu phải chặt chẽ để tiết kiệm chi phí vì nguyên vật liệu chiếm khoảng 70% chi phí của cả công trình Tại Xí ngiệp các loại vật liệu được theo dõi trên tài khoản 152 “Nguyên liệu vật liệu” và được chi tiết theo các tiểu khoản:

TK 1521: Vật liệu chínhTK 1522: Vật liệu phụTK 1523: Vật liệu thay thếTK 1524: Nhiên liệu

Phương pháp phân bổ vật liệu mà Xí nghiệp đang áp dụng là phương pháp phân bổ trực tiếp, tức là vật liệu được xuất dùng cho công trình nào thì được tính vào chi phí cho công trình đó.

Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Xí nghiệp sử dụng tài khoản 622 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”.

Các loại nguyên vật liệu này có thể được mua và vận chuyển thẳng đến công trình hoặc mua nhập kho và sau đó vận chuyển đến công trình khi có nhu cầu sử dụng Với các loại vật liệu thông thường như sắt, thép, xi măng… các đội thường mua ngay tại nơi thi công Do đặc điểm sản xuất là công trình ở xa trụ sở nên Xí nghiệp tổ chức kho chứa nguyên vật liệu ngay tại nơi thi công và cả kho ở Xí nghiệp.

Đối với nguyên vật liệu mua và vận chuyển thẳng đến công trình quy trình chứng từ như sau:

Sau khi ký kết hợp đồng với chủ đầu tư và giao cho đội xây lắp, đội trưởng đội xây lắp lên dự toán các loại vật tư và lập phiếu yêu cầu các loại vật tư Sau khi các phòng ban và Giám đốc kí duyệt thì nhân viên kinh tế của các đội xây lắp tiến hành mua các loại vật tư đó

Hoá đơn GTGT (xuất thẳng cho công trình)Phiếu nhập khoPhiếu yêu cầu vật tư

BIỂU SỐ 01

PHIẾU NHẬP – XUẤT THẲNG CÔNG TRÌNH

Ngày 06 tháng 4 năm 2007Số: 35

Nợ TK 621Nợ TK 133

Có TK 331- Họ và tên người giao: Nguyễn Đức Minh

- Theo hợp đồng số 0009980 ngày 06 tháng 4 năm 2007 của CTY TNHH Chin Huel Km8 đường 14 xã Hải Thành – Kiến Thuỵ - Hải Phòng

- Nhập tại kho: xuất thẳng cho công trình công ty TM Vân Sơn

Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm,

hàng hoá

Mã số

Đơn vị tính

Số lượngTheo chứng

Thực nhập

Đơn giá Thành tiền

1 Phào trần P35 x 4000 (6mm)

2 Tấm trần 180 x 5000 (6mm)

3 Tấm trần 180 x 5200 (6mm)

Người giao hàng(Ký, họ tên)

Thủ kho(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)

Giám đốc(Ký, họ tên)

Đối với một số loại nguyên vật liệu Xí nghiệp cất trữ tại kho, khi có nhu cầu sử dụng, chủ nhiệm công trình viết phiếu yêu cầu để được đáp ứng Khi đó, kế toán hàng tồn kho sẽ viết phiếu xuất kho để lấy vật liệu.

Từ các phiếu xuất kho và phiếu nhập kho cùng các chứng từ, hoá đơn GTGT mà các đội xây lắp gửi về, cuối tháng kế toán lập sổ chi tiết TK 621 cho từng công trình để đảm bảo quản lý chi phí nguyên vật liệu một cách chính xác.

Chứng từ

Số hiệu thángNgày Diễn giải

Số hiệu TKĐƯ

Số tiền

-02/05/07 0009980 06/04/07 Phào trần P35 x 4000 (6mm)

331166.50002/05/07 0009980 06/04/07 Tấm trần 180 x 5000

3312.790.72002/05/07 0009980 06/04/07 Tấm trần 180 x 5200

3311.718.400…

Từ những số liệu đã được cập nhật trên phần mềm kế toán, kế toán in Nhật ký chung và sổ Cái TK 621 cho toàn bộ Xí nghiệp

Chứng từSố hiệu Ngày

183.15002/05/07 0009980 06/04/07Tấm trần 180 x 5000

(6mm) công trình Vân Sơn

3.069.79202/05/07 0009980 06/04/07Tấm trần 180 x 5200

(6mm) công trình Vân Sơn

02/05/07 0085412 09/04/07Xi măng – công trình Phong Phú

7.350.00002/05/07 0062547 10/04/07 Thép ống – công trình

Phong Phú

7.350.420…

2.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Công nhân trực tiếp là một bộ phận quan trọng trong quá trình sản xuất tại mỗi doanh nghiệp Một đội ngũ công nhân có kỹ thuật và tinh thần trách nhiệm cao sẽ đảm bảo công trình được xây dựng đúng kỹ thuật, đạt chất lượng cao và tạo được uy tín với khách hàng Với 5 đội xây lắp và một xưởng kết cấu hiện nay, Xí nghiệp có khoảng 200 lao động trực tiếp trong đó chia ra lao động dài hạn và lao động thời vụ

Tiền lương là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng đối với các doanh nghiệp Tiền lương trả cho công nhân cao thì sẽ tạo động lực cho họ hăng say sản xuất, nhưng đồng thời nếu trả lương quá cao thì giá thành sản phẩm lại tăng, mất đi tính cạnh tranh trên thị trường Vì vậy, doanh nghiệp phải cân nhắc giữa mức lương cho công nhân và giá thành sản phẩm để đảm bảo vừa thoả mãn đời sống công nhân vừa tiết kiệm chi phí.

Tại Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát công trình, tuỳ thuộc vào công việc mà Xí nghiệp có thể trả lương cho lao động theo 2 hình thức: trả lương theo sản phẩm (khối lượng công việc hoàn thành) và trả lương theo số ngày công (lương khoán)

Với hình thức trả lương theo sản phẩm, cuối tháng kế toán căn cứ vào bảng xác nhận khối lượng sản phẩm hoàn thành để tính lương cho công nhân.

Tiền lương = Đơn giá x Khối lượng sản phẩmHình thức trả lương này được áp dụng chủ yếu với xưởng kết cấu.

Với hình thức trả lương theo số ngày công, hàng ngày các đội, xưởng chấm công cho công nhân của mình Đến cuối tháng bảng chấm công được gửi lên cho bộ phận kế toán tại Xí nghiệp để tính lương cho công nhân.

Tiền lương = Số ngày công x Đơn giá ngày côngĐơn giá ngày công này tuỳ thuộc vào bậc thợ của từng công nhân.Các đội xây lắp được tính lương theo hình thức trên.

Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình, kế toán tại Xí nghiệp sử dụng TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” Chi phí này bao gồm tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất và các khoản trích theo lương.

* Hạch toán các khoản trích theo lương

Các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất được trích theo tỷ lệ quy định hiện hành:

Trích BHXH 20% trong đó 19% tính vào chi phí và 6% trừ trực tiếp vào lương.

Trích BHYT 3% trong đó 2% tính vào chi phí và 1% trừ trực tiếp vào lương.

Trích KPCĐ 2% tính vào chi phí.

* Hạch toán tiền lương nhân công

Sau khi ký kết hợp đồng lao động, công nhân được phân vào xưởng đội thích hợp và được đội trưởng đội xây lắp hoặc xưởng trưởng giao công việc Hàng ngày xưởng trưởng đội trưởng quản lý đôn đốc công nhân làm việc Cuối tháng gửi bảng chấm công cho kế toán Kế toán tiền lương sẽ tính tiền lương để lập bảng thanh toán tiền lương cho từng bộ phận (từng đội xây lắp) Từ bảng tính tiền lương đó, kế toán tiền lương lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH cho từng đội xây lắp Các số liệu về chi phí nhân công trực tiếp được cập nhật lên phần mềm kế toán máy để lập sổ chi tiết TK 622, bảng tổng hợp tiền lương của cả Xí nghiệp, Nhật ký chung, Sổ cái TK 622.

Quy trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp như sau:

Sơ đồ 6: quy trình hạch toán chi phi nhân công trực tiếp

Sổ cái TK 622Nhật ký chung

Bảng chấm công

Bảng thanh toán lương

Sổ chi tiết TK 622

Bảng tổng hợp tiền lương

Chứng từSố hiệu Ngày

29/04/07 Tiền lương CNTT33427.102.000

02/05/07 TL-14/07

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)

Đồng thời từ bảng chấm công của các đội xây lắp và xưởng kết cấu, kế toán tiền lương lập bảng tổng hợp tiền lương công nhân cho toàn XN.

BIỂU SỐ 09

CN CTY CP XL & SXCN

XN Xây lắp và Khảo sát công trình

BẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG CÔNG NHÂN

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)

Giám đốc(Ký, họ tên)

Ngày tháng ghi sổ

Chứng từSố

Ngày tháng

Diễn giải

Số hiệu

Số tiền

29/4/07CP NCTT công trình Vân Sơn

29/4/07Trích BHXH, BHYT, KPCĐ

29/04/07CP NCTT công trình Tiến Đạt

Ngày 2 tháng 5 năm 2007Người lập

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)

Sau khi lập nhật ký chung, kế toán tiến hành lập Sổ cái cho TK 622.

Ngày tháng ghi

Chứng từSố

Ngày tháng

29/04/07Tiền lương CNTT

29/04/07Trích theo lương3385.149.380

29/04/07Tiền lương CNTT công trình Tiến Đạt

2.4 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Các công trình xây lắp luôn đòi hỏi phải có máy thi công Với Xí nghiệp, tuy quy mô nhỏ nhưng cũng có đội máy thi công để đáp ứng nhu cầu của các công trình Tuy nhiên với đặc điểm sản xuất tại những địa điểm xa nên không thể đem tất cả máy móc thi công đến nơi thi công nên các đội xây lắp chủ động thuê máy thi công tại nơi thi công Như vậy có thể tiết kiệm chi phí lại hiệu quả Trong cả quá trình thi công một công trình, chi phí sử dụng máy thi công chỉ phát sinh trong 2 - 3 tháng.

Chi phí sử dụng máy thi công được hạch toán vào TK 623 “Chi phí sử dụng máy thi công” và bao gồm các loại chi phí sau:

TK 6231: chi phí nhân công điểu khiển máy thi côngTK 6232: chi phí vật liệu sử dụng cho máy thi côngTK 6233: chi phí khấu hao máy thi công

TK 6238: chi phí khác