Bao cao Thuc tap tot nghiep phong GDDT Thanh Oai K3

Danh mục các nội dung thực tập: 1.3.1 Tham gia hỗ trợ thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra cùng đồng chí chuyên viên Phòng GD&ĐT; 1.3.2 Tham gia vào quá trình thống kê, tổng hợp báo cá[r]

HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC KHOA QUẢN LÝ - o0o BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Địa điểm thực tập: Phòng GD&ĐT huyện Thanh Oai Họ và tên sinh viên: Nguyễn Văn Kiên Lớp/ khóa: QLGD K3E Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Vinh Hà Nội - 2013 MỤC LỤC Tiêu đề Trang I PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Lời nói đầu…………………………………………… ……………… 1.2 Giới thiệu chung Phòng GD&ĐT huyện Thanh Oai - Tp.Hà Nội….8 1.2.1 Vài nét huyện Thanh Oai và hoạt động Phòng GD&ĐT huyện Thanh Oai ……………………………………………………………… 1.2.2 Chức nhiệm vụ Phòng GD&ĐT huyện Thanh Oai :………10 1.3 Danh mục các nội dung thực tập: 15 II PHẦN NỘI DUNG 16 2.1 Một số kiến thức liên quan đến nội dung thực tập……………… 16 2.1.1Cơ sở pháp lý liên quan đến việc thực nhiệm vụ chuyên viên Mầm non 16 2.1.2 Cơ sở lý luận Quản lý giáo dục………………………………… 16 2.1.3 Cơ sở thực tiễn thực nhiệm vụ chuyên viên Mầm non …… 19 2.2 Những kết thu quá trình thực tập tốt nghiệp Phòng GD&ĐT huyện Thanh Oai…………………………………………… 19 2.2.1 Tham gia hỗ trợ thực công tác tra, kiểm tra cùng các đồng chí chuyên viên phòng 2.2.2 Tham gia vào quá trình thống kê, tổng hợp báo cáo 19 26 2.2.3 Tham gia hỗ trợ công tác quản lý đào tạo các sở giáo dục trực thuộc và các đơn vị có liên quan 30 2.2.4 Một số nội dung công việc khác tham gia 33 III PHÂN KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ…………………………… 35 Kết luận…………………………………………………………………… 35 Một số kiến nghị, đề xuất:……………………………………………… 37 TÀI LIỆU THAM KHẢO…………………………………………… 39 PHỤ LỤC…………………………………………………………………….40 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT LỜI CẢM gian thực Phòng Thanh Oai dẫn các GD&ĐT Qua báo GD Giáo dục GD&ĐT Giáo dục và đào tạo QLGD Quản lý giáo dục CSGD Cơ sở giáo dục GVDG Giáo viên dạy giỏi MN Mầm non TH Tiểu học THCS Trung học sở GD Giáo dục UBND Ủy ban nhân dân CB Cán GV Giáo viên GDMN Giáo dục Mầm non VSATTP Vệ sinh an toàn thực phẩm xin gửi lời ƠN Trong thời tập GD&ĐT em đã nhận bảo, hướng nhiệt tình thầy cô Phòng Thanh Oai; cáo này em cảm ơn chân thành tới Phòng GD&ĐT Thanh Oai đã tạo điều kiện để giúp em hoàn thành nhiệm vụ thực tập tốt nghiệp Đặc biệt em xin cảm ơn thầy Bùi Văn Khánh – chuyên viên tổ THCS - người đã đồng hành, hướng dẫn trực tiếp và giúp em hoàn thành tốt nhiệm vụ suốt quá trình thực tập bảy tuần vừa qua Em xin bày tỏ biết ơn chân thành tới các thầy cô Khoa Quản lý, Học viện Quản lý Giáo dục đã trang bị kiến thức và kĩ cho chúng em Đặc biệt là cô Nguyễn Thị Vinh với tâm huyết, nhiệt tình và trách nhiệm thầy đã hướng dẫn, bảo tận tình, giúp em vững tin và có thêm kĩ để hoàn thành tốt đợt thực tập mình Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN MỞ ĐẦU Lời mở đầu Bất kỳ giai đoạn lịch sử nào, giáo dục - đào tạo luôn đóng vai trò quan trọng phát triển cá nhân, tập thể, cộng đồng, dân tộc và nhân loại Từ xa xưa các học giả, các nhà lãnh đạo, quản lý nước và trên giới đã luận bàn nhiều xung quanh vấn đề này Theo C.Mác: Giáo dục - đào tạo “Tạo cho kinh tế dân tộc nhà khoa học, chuyên gia, kỹ sư trên các lĩnh vực kinh tế và nhờ đó tri thức có thể sáng tạo kỹ thuật tiên tiến, công nghệ Nếu chúng ta không có đội ngũ thì nghiệp xây dựng CNXH là lời nói huênh hoang, rỗng tuếch” Còn Ph.Ăngghen thì khẳng định: “Một dân tộc muốn đứng lên trên đỉnh cao văn minh nhân loại, dân tộc phải có trí thức” Như C.Mác và Ăngghen coi giáo dục - đào tạo là chìa khoá, là động lực phát triển xã hội, đặc biệt là quá trình xây dựng CNXH quốc gia, dân tộc Chúng ta sống giới với nhiều biến đổi trên lĩnh vực hàng ngày, hàng diễn sôi động và mạnh mẽ Môi trường xã hội và môi trường nghề nghiệp không nằm ngoài quy luật đó Bởi vậy, vai trò hoạt động quản lý ngày càng trở nên quan trọng Đặc biệt là quản lí giáo dục ngày càng chú trọng Đối với Việt Nam, Đảng và Nhà nước ta đặc biệt quan tâm đến giáo dục, coi "Giáo dục và đào tạo là quốc sách hàng đầu", "Đầu tư cho giáo dục là đầu tư cho phát triển" Quan điểm đổi giáo dục đã Đảng ta khởi xướng từ Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI và ngày càng cụ thể, hoàn thiện để phù hợp với thực tiễn Tại Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XI, Đảng ta xác định cần đổi bản, toàn diện giáo dục để đáp ứng yêu cầu thực tiễn tiến trình phát triển đất nước giai đoạn tới Muốn thực quan điểm đó thì vấn đề mà Nhà nước và ngành giáo dục - đào tạo cần đặc biệt quan tâm đó là vấn đề đổi công tác quản lý nhà nước giáo dục, xây dựng đội ngũ cán quản lý giáo dục chuyên nghiệp vừa có tài, vừa có đức, có kiến thức, có kinh nghiệm thực tiễn, giàu lòng say mê và sáng tạo, thực là nhà quản lí chuyên nghiệp trang bị đầy đủ lý luận và thức tiễn, đáp ứng với yêu cầu đổi giáo dục giai đoạn Bàn mối quan hệ lý luận với thực tiễn, nói và làm, học và hành, Chủ tịch Hồ Chí Minh đã nói: " Học để hành, học với hành phải đôi Học mà không hành thì vô ích Hành mà không học thì hành không trôi chảy" Luật giáo giáo dục Việt Nam ban hành năm 2005 đã xác định rõ nguyên lý giáo dục Việt Nam là: "Học đôi với hành, giáo dục kết hợp với lao động sản xuất, lý luận gắn với thực tiễn " Nguyên lý này có ý nghĩa thiết thực nhằm đem lại hiệu cao cho hoạt động máy giáo dục Đối với giáo dục đại học, nguyên lý trên càng có ý nghĩa quan trọng góp phần trực tiếp định trình độ chuyên môn, tay nghề người đào tạo và nó đã cụ thể hóa nội dung thực tập sinh viên cử nhân QLGD K3 Học viện QLGD vào cuối năm học thứ Chương trình thực tập Học viện Quản lí giáo dục xây dựng nhằm mục đích đó Nhận thức tầm quan trọng hoạt động thực tập tốt nghiệp, với mong muốn cầu thị tiến bộ, trang bị thêm cho thân kiến thức và kỹ quản lý giáo dục, tiếp xúc với thực tế sở giáo dục qua đó có kinh nghiệm thực tiễn, bài học thiết thực để phục vụ tốt cho công việc mình sau này và đây là dịp để em có hội vận dụng lý thuyết vào thực tiễn, tự khẳng định mình, tự nhìn nhận và đánh giá thân mình từ đó có định hướng thiết thực, phù hợp cho thân Em đã chủ động tìm hiểu và đến đặt vấn đề xin liên hệ thực tập Phòng GD&ĐT huyện Thanh Oai, Thành phố Hà Nội Được đồng ý, trí thầy Đỗ Tiến – Trưởng phòng GD&ĐT thời gian từ ngày 20/12/2012 đến ngày 07/02/2013 em đã thường xuyên đến Phòng GD để thực tập với vị trí là trợ lý cho chuyên viên phụ trách tổ Mần non Tập thể cán và nhân viên Phòng GD đã tạo điều kiện thuận lợi, nhiệt tình giúp đỡ, cung cấp thông tin, tài liệu, giải đáp thắc mắc giúp em hoàn thành tốt nhiệm vụ và báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong quá trình thực báo cáo này, thân em đã nỗ lực cố gắng, song kiến thức và kinh nghiệm còn hạn chế nên chắn không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến nhận xét, đánh giá quý thầy cô và các bạn để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 1.2 Giới thiệu chung Phòng GD&ĐT huyện Thanh Oai - Tp.Hà Nội 1.2.1 Vài nét huyện Thanh Oai và hoạt động Phòng GD&ĐT huyện Thanh Oai 1.2.1.1 Vài nét huyện Thanh Oai - Tp.Hà Nội * Vị trí địa lý: Huyện Thanh Oai: Phía bắc và phía tây bắc giáp quận Hà Đông; phía tây giáp huyện Chương Mỹ; phía tây nam giáp huyện Ứng Hòa; phía đông nam giáp huyện Phú Xuyên; phía đông giáp huyện Thường Tín; phía đông bắc giáp huyện Thanh Trì * Đơn vị hành chính: Hiện huyện Thanh Oai có 21 đơn vị hành chính trực thuộc gồm thị trấn Kim Bài và 20 xã * Các giai đoạn phát triển Khi thành lập năm 1965 Phòng GD&ĐT Thanh Oai có 27 trường THCS, 26 trường tiểu học, 27 trường mầm non Trải qua 46 năm, nghiệp GD huyện không ngừng củng cố và phát triển Từ 2008 đến nay: Giáo dục địa phương có bước chuyển mình mạnh mẽ quan tâm, chăm lo Đảng bộ, Chính quyền các cấp và nhận thức nhân dân công tác giáo dục ngày càng cao Đặc biệt theo Nghị 15/2008/QH12 Quốc Hội điều chỉnh địa giới hành chính Hà Nội có hiệu lực từ ngày 01/08/2008, sáp nhập 14 thành phố, huyện, thị xã trực thuộc tỉnh Hà Tây Hà Nội Phòng GD&ĐT huyện đầu tư nhiều CSVC, đổi trang thiết bị phục vụ cho việc dạy và học, công tác xã hội hóa giáo dục đẩy mạnh; Cán bộ, GV ngành tâm phấn đấu đổi mới, không ngừng nâng cao chất lượng dạy và học; CSVC ngày càng khang trang, diện tích đất đai các trường quy hoạch, mở rộng; cảnh quan trường học ngày càng đẹp, bề hơn; đội ngũ cán bộ, giáo viên giải đảm bảo yêu cầu * Về chất lượng: Từ năm 2005 huyện công nhận hoàn thành phổ cập GD MN Năm 2008 huyện công nhận đạt chuẩn phổ cập GD MN Từ đó cùng với việc thực đổi chương trình GD phổ thông; đó đẩy mạnh đổi phương pháp dạy học, đổi cách kiểm tra đánh giá, chất lượng dạy và học không ngừng củng cố nâng cao Đặc biệt công tác GD mũi nhọn, công tác phụ đạo HS yếu kém, công tác phát hiện, bồi dưỡng GVG đặc biệt chú ý, đầu tư đúng mức, triển khai chọn lọc tổ chức có bài bản, chặt chẽ, động viên, khen thưởng kịp thời cá nhân điển hình nên GD huyện đã đạt thành tích cao nhiều năm qua như: - BCH công đoàn nghành GD&ĐT huyện Thanh Oai khen tặng công đoàn phòng GD&ĐT đã có nhiều thành tích thực công “ Nhà trường văn hóa- Nhà giáo mẫu mực” giai đoạn 2008-2010 - Giấy khen Giám đốc Sở giáo dục TP Hà Nội khen thưởng PGD&ĐT Thanh Oai Hoàn thành tốt 10/12 tiêu công tác thi đua năm học 2009- 2010 đó có tiêu đạt xuất sắc - Giấy khen Giám đốc Sở giáo dục TP Hà Nội khen thưởng PGD&ĐT Thanh Oai đạt thành tích xuất sắc hội thi GVG thành phố năm học 2011- 2012 - Giấy khen Giám đốc Sở giáo dục TP Hà Nội khen thưởng PGD&ĐT Thanh Oai Đạt thành tích xuất sắc đợt thi đua đặc biệt chào mừng kỉ niệm 1000 năm thăng long 1.2.1.2 Vài nét hoạt động Phòng GD&ĐT huyện Thanh Oai - Đến năm 2008 đơn vị trực thuộc có: 73 trường: + Khối Mầm non: 27 trường + Khối Tiểu học: 24 trường + Khối THCS: 22 trường - Đến năm 2010 đơn vị trực thuộc có: 71 trường (sáp nhập trường MN công lập huyện với trường MN thị trấn Kim Bài thành trường MN thị trấn Kim Bài, sáp nhập trường THCS Nguyễn Trực với trường THCS thị trấn Kim Bài thành trường THCS Nguyễn Trực thị trấn Kim Bài) + Khối Mầm non: 26 trường + Khối Tiểu học: 24 trường + Khối THCS: 21 trường Hiện toàn huyện có 71 trường 1.2.2 Chức nhiệm vụ Phòng GD&ĐT huyện Thanh Oai : Căn vào Nghị định số 115/2010/NĐ-CP ngày 24 tháng 12 năm 2010 Chính phủ quy định trách nhiệm quản lý nhà nước giáo dục và thông tư 47 ngày 19/10/2010 hướng dẫn chức nhiệm vụ, quyền hạn và cấu tổ chức phòng giáo dục, Phòng GD&ĐT Thanh Oai có vị trí, chức năng, nhiệm vụ sau: 10 1.2.2.1 Vị trí và chức Phòng Giáo dục và Đào tạo là quan chuyên môn thuộc UBND cấp huyện, có chức tham mưu, giúp UBND cấp huyện thực chức quản lý nhà nước giáo dục và đào tạo, bao gồm: mục tiêu, chương trình, nội dung giáo dục và đào tạo; tiêu chuẩn nhà giáo và tiêu chuẩn cán quản lý giáo dục; tiêu chuẩn sở vật chất, thiết bị trường học và đồ chơi trẻ em; quy chế thi cử và cấp văn bằng, chứng chỉ; bảo đảm chất lượng giáo dục và đào tạo Phòng Giáo dục và Đào tạo có tư cách pháp nhân, có dấu và tài khoản riêng; chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế và nhiệm vụ công tác UBND cấp huyện; đồng thời chịu hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ Sở Giáo dục và Đào tạo 1.2.2.2 Quyền hạn và nhiệm vụ Chủ trì, phối hợp với các quan có liên quan trình UBND cấp huyện: a) Dự thảo các văn hướng dẫn thực chế chính sách, pháp luật, các quy định UBND cấp tỉnh hoạt động giáo dục trên địa bàn; b) Dự thảo định, thị, quy hoạch, kế hoạch 05 năm, hàng năm và chương trình, nội dung cải cách hành chính nhà nước lĩnh vực giáo dục trên địa bàn; c) Dự thảo quy hoạch mạng lưới các trường trung học sở, trường phổ thông có nhiều cấp học, đó không có cấp học trung học phổ thông; trường phổ thông dân tộc bán trú; trường tiểu học; trường mầm non, nhà trẻ, nhóm trẻ, trường, lớp mẫu giáo, không bao gồm nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập tư thục (gọi chung là sở giáo dục mầm non) và trung tâm học tập cộng đồng trên địa bàn theo hướng dẫn Sở Giáo dục và Đào tạo và UBND cấp huyện Chủ trì, phối hợp với các quan có liên quan trình Chủ tịch UBND cấp huyện: Dự thảo các định thành lập (đối với các sở giáo dục công lập), cho phép thành lập (đối với các sở giáo dục ngoài công lập), sáp nhập, chia, tách, giải thể các sở giáo dục (bao gồm các sở giáo dục có đầu tư các tổ chức, cá nhân nước ngoài): trường trung học sở; trường phổ thông có nhiều cấp học, đó không có cấp học trung học phổ thông; trường phổ thông dân tộc bán trú; trường tiểu học; sở giáo dục mầm non; trung tâm học tập cộng đồng; các sở giáo dục có tên gọi khác (nếu có) thuộc thẩm quyền quản lý UBND cấp huyện 11 Hướng dẫn, tổ chức thực các văn quy phạm pháp luật, chương trình, kế hoạch phát triển giáo dục địa phương, các chế, chính sách xã hội hóa giáo dục sau quan có thẩm quyền phê duyệt; huy động, quản lý, sử dụng các nguồn lực để phát triển giáo dục trên địa bàn; tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật và thông tin giáo dục Quyết định cho phép hoạt động giáo dục, đình hoạt động giáo dục các sở giáo dục quy định khoản Điều Thông tư liên tịch này theo quy định Bộ Giáo dục và Đào tạo Hướng dẫn, tổ chức thực mục tiêu, chương trình, nội dung, kế hoạch, chuyên môn, nghiệp vụ, các hoạt động giáo dục, phổ cập giáo dục; công tác tuyển sinh, thi cử, xét duyệt, cấp văn bằng, chứng các sở giáo dục thuộc thẩm quyền quản lý UBND cấp huyện Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực việc đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức các sở giáo dục thuộc thẩm quyền quản lý UBND cấp huyện sau quan có thẩm quyền phê duyệt Tổ chức ứng dụng các kinh nghiệm, thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến, tổng kết kinh nghiệm, sáng kiến địa phương lĩnh vực giáo dục Tổ chức thực công tác xây dựng và nhân điển hình tiên tiến, công tác thi đua, khen thưởng giáo dục trên địa bàn huyện Phối hợp với Phòng Nội vụ hướng dẫn các sở giáo dục xác định vị trí việc làm, số người làm việc; tổng hợp vị trí việc làm, số người làm việc các sở giáo dục; định vị trí việc làm, số người làm việc cho các sở giáo dục sau đã quan có thẩm quyền phê duyệt; tổ chức thực và kiểm tra việc tuyển dụng, sử dụng, hợp đồng, điều động, luân chuyển, biệt phái và thực chính sách công chức, viên chức các sở giáo dục thuộc thẩm quyền quản lý UBND cấp huyện và công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo 10 Quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, luân chuyển, cách chức, giáng chức người đứng đầu, cấp phó người đứng đầu các sở giáo dục công lập; công nhận, không công nhận hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng quản trị, hiệu trưởng, phó hiệu trưởng các sở giáo dục ngoài công lập thuộc thẩm quyền quản lý UBND cấp huyện theo quy định pháp luật và ủy quyền UBND cấp huyện 11 Hướng dẫn các sở giáo dục xây dựng, lập dự toán ngân sách giáo dục hàng năm; tổng hợp ngân sách giáo dục hàng năm để quan tài chính cùng cấp trình quan có thẩm quyền phê duyệt; định giao dự toán chi ngân sách 12 giáo dục cho các sở giáo dục quan có thẩm quyền phê duyệt; phối hợp với Phòng Tài chính - Kế hoạch xác định, cân đối ngân sách nhà nước chi cho giáo dục hàng năm địa phương, trình quan có thẩm quyền phê duyệt; hướng dẫn, kiểm tra việc sử dụng ngân sách nhà nước và các nguồn thu hợp pháp khác cho giáo dục các sở giáo dục thuộc thẩm quyền quản lý UBND cấp huyện 12 Phối hợp với Phòng Nội vụ, Phòng Tài chính - Kế hoạch giúp UBND cấp huyện kiểm tra, tra thực việc tự chủ, tự chịu trách nhiệm các sở giáo dục công lập thuộc thẩm quyền quản lý UBND cấp huyện 13 Thực cải cách hành chính, công tác thực hành, tiết kiệm, phòng chống tham nhũng, lãng phí; công tác tra, kiểm tra, giải khiếu nại, tố cáo, kiến nghị có liên quan đến giáo dục và xử lý vi phạm theo quy định pháp luật 14 Thực công tác thống kê, thông tin, báo cáo định kỳ và hàng năm, báo cáo đột xuất tổ chức và hoạt động giáo dục theo hướng dẫn Sở Giáo dục và Đào tạo và UBND cấp huyện 15 Quản lý tài chính, tài sản, sở vật chất giao theo quy định pháp luật và UBND cấp huyện; thực các nhiệm vụ khác Chủ tịch UBND cấp huyện giao 1.2.2.3 Cơ cấu tổ chức và biên chế - Lãnh đạo Phòng gồm: 01 Trưởng phòng; 04 Phó trưởng phòng; Tổ Mầm non;Tổ Tiểu học;Tổ Trung học sở - giáo dục thường xuyên; Tổ hành chính văn phòng( gồm:Bộ phận kế toán,Bộ phận tổ chức cán và tuyển sinh ĐH,Bộ phận tra và thống kê, Bộ phận hành chính, văn thư kiêm thủ quỹ) Biên chế hành chính Phòng GD&ĐT xác định trên sở vào khối lượng, tính chất, đặc điểm cụ thể công tác GD&ĐT huyện Số lượng biên chế Phòng GD&ĐT chủ tịch UBND cấp huyện định tổng biên chế hành chính huyện UBND cấp tỉnh giao Cơ cấu tổ chức Phòng GD&ĐT Thanh Oai đươc khái quát hóa sơ đồ sau: 13 Chi Trưởng phòng Công đoàn GD huyện Các phó trưởng phòng Bộ phận chuyên môn MN Bộ phận chuyên môn TH Bộ phận chuyên môn THCS các trường MN các trường TH các trường THCS Tổ hành chính VP, TCKT, TCCB, TS 14 Trong đó: Hội đồng tư vấn gồm có: Hội đồng giáo dục Huyện, Hội khuyến học Huyện và Hội cựu giáo chức Tổ hành chính gồm có: Bộ phận văn thư phục vụ, phận tổ chức cán bộ, phận tài chính kế toán và phận tra, thi đua khen thưởng, tuyển sinh 1.2.2.4 Mối quan hệ công tác Quan hệ với huyện ủy , Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân huyện và Sở GD&ĐT: - Phòng GD&ĐT chịu lãnh đạo trực tiếp và toàn diện Huyện ủy, Hội đồng nhân dân, UBND huyện toàn công tác GD&ĐT; định kỳ báo cáo UBND huyện nội dung công tác Phòng và đề xuất các biện pháp chuyên môn quản lý nhà nước thuộc lĩnh vực GD&ĐT; - Phòng GD&ĐT chịu hướng dẫn và kiểm tra chuyên môn nghiệp vụ Sở GD&ĐT; có trách nhiệm tham mưu với Sở GD&ĐT công tác GD&ĐT trên địa bàn; chịu trách nhiệm tổ chức thực và báo cáo công tác chuyên môn theo yêu cầu Giám đốc Sở GD&ĐT; Quan hệ với các phòng, ban, quan thuộc UBND huyện - Phòng GD&ĐT phối hợp chủ trì phối hợp với các quan thuộc UBND huyện và các ngành liên quan việc triển khai, thực các nhiệm vụ công tác GD&ĐT Quan hệ với UBND xã, thị trấn - Phòng GD&ĐT đạo, hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ ngành để UBND xã, thị trấn thực tốt công tác quản lý nhà nước GD&ĐT theo quy định nhà nước 1.2.2.5 Điều khoản thi hành - Căn quy định này và số văn liên quan, Trưởng phòng GD&ĐT có trách nhiệm xây dựng quy chế làm việc phòng, phân công trách nhiệm 15 cho các Phó trưởng phòng và cán bộ, công chức phòng nhằm thực tốt công tác GD&ĐT trên địa bàn huyện 1.3 Danh mục các nội dung thực tập: 1.3.1 Tham gia hỗ trợ thực công tác tra, kiểm tra cùng đồng chí chuyên viên Phòng GD&ĐT; 1.3.2 Tham gia vào quá trình thống kê, tổng hợp báo cáo; 1.3.3 Hỗ trợ công tác quản lý đào tạo các sở giáo dục trực thuộc và các đơn vị có liên quan; 1.3.4 Một số nội dung công việc khác tham gia; II PHẦN NỘI DUNG 2.1 Một số kiến thức liên quan đến nội dung thực tập Thực tập tốt nghiệp Phòng GD&ĐT huyện Thanh Oai với vai trò, vị trí là chuyên viên phụ trách tổ Mầm non Vì quá trình thực tập các công tác thực dựa trên số nội dung, vấn đề, kiến thức có liên quan sau: 2.1.1 Cơ sở pháp lý liên quan đến việc thực nhiệm vụ chuyên viên Mầm non; - Luật giáo dục, thông qua ngày 14/06/2005 và bổ sung, sửa đổi năm 2009; - Căn vào Nghị định số 115/2010/NĐ-CP ngày 24 tháng 12 năm 2010 Chính phủ quy định trách nhiệm quản lý nhà nước giáo dục và thông tư 47 ngày 19/10/2010 hướng dẫn chức nhiệm vụ, quyền hạn và cấu tổ chức phòng giáo dục, Phòng GD&ĐT Thanh Oai; 16 - TTLT Số: 35/2008/TTLT-BGDĐT-BNV ban hành ngày 14 tháng năm 2008 hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cấu tổ chức Sở Giáo dục và Đào tạo thuộc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, Phòng Giáo dục và Đào tạo thuộc Uỷ ban nhân dân cấp huyện; - Quyết định số 423/2012/QĐ-UBND ngày 11/11/2012 UBND huyện Thanh Oai việc ban hành Quy định, nhiệm vu, quyền hạn và cấu tổ chức Phòng GD&ĐT và mối quan hệ công tác Phòng GD&ĐT huyện; - Công văn số 2227/ SGDĐT- GDMN v/v Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ kiểm tra phổ cập GDMNTNT; - QĐ 239/ QĐ- TTg năm 2012 phê duyệt đề án phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi giai đoạn 2010-2015 thủ tướng chính phủ ban hành 2.1.2 Cơ sở lý luận Quản lý giáo dục Quản lý giáo dục là tác động có hệ thống, có ý thức, hợp quy luật chủ thể quản lý các cấp khác đến tất các mắt xích hệ thống giáo dục nhằm đảm bảo cho hệ thống giáo dục vận hành cách bình thường và liên tục phát triển mở rộng số lượng chất lượng Lao động người chuyên viên chính là lao động quản lý: soạn thảo, tổng hợp, đưa các định quản lý và tổ chức thực các quy định đó Đôn đóc, giúp đỡ và kiểm tra thường xuyên quá trình thực các nhiệm vụ giáo dục đối tượng quản lý Với vai trò là người quản lý, chuyên viên có trách nhiệm đảm bảo cho guồng máy hệ thống giáo dục mà mình quản lý vận động cách hiệu Do đó để thực tốt công việc mình người cán quản lý cần chuẩn bị cho mình lượng kiến thức quản lý định như: Khoa học quản lý (Các chức quản lý, phương pháp và nguyên tắc quản lý); Các phương pháp xử lý tình huống, quản lý thay đổi, Ngoài người quản lý cần chuẩn bị thật tốt cho mình các kĩ quản lý như: Quản lý thời gian, giải tình huống, giao tiếp, Trong quá trình thực công việc người quản lý còn luôn cần có sáng tạo, nhanh nhẹn và hợp lý với đối tượng, hoàn cảnh 17 Lao động quản lý là lao động sư phạm, vì người quản lý nói chung hay chuyên viên nói riêng phải nắm vững các quy luật, các vấn đề lý luận thực tiễn hoạt động công việc quản lý Và để nắm rõ điều đó, đây là số sở lý luận, sở thực tiễn gắn liền với hoạt động quản lý giáo dục chuyên viên gắn liền với các hoạt động sở tác nghiệp 2.1.2.1 Các vấn đề lý luận khoa học quản lý Trên sở nắm rõ mục tiêu quản lý và thực tế hoạt động sở, người quản lý tiến hành thực các chức nằng quản lý: - Lập kế hoạch thực công việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, ; xây dựng lịch công tác cá nhân Lập kế hoạch phải dựa trên nguyên tắc phù hợp với mục tiêu, thực tế công việc Kế hoạch khoa học, cụ thể, rõ ràng và hiệu - Tổ chức thực kế hoạch: Tổ chức xếp, bố trí , phân công công việc cho các phận quản lý cho hợp lý và vận hành cách hiệu quả.( tổ chức hop, hội nghị, phân công công việc, tổ chức bồi dưỡng, ) - Kiểm tra, đánh giá các hoạt động thực chương trình giáo dục sở 2.1.2.2 Các vấn đề lý luận quản lý nhà trường và các sở giáo dục: - Quản lý việc thực nội dung chương trình sở giáo dục(Chương trình hành động theo tháng, năm, theo chủ đề, ) - Quản lý hệ thống sở vật chất và thiết bị giáo dục nhà trường - Quản lý các thành tố cấu thành nhà trường( gồm 10 thành tố) - Quản lý quá trình đào tạo 2.1.2.3 Các vấn đề lý luận tra, kiểm tra nhà trường: Thực các chức tra như: kiểm tra, đánh giá, giúp đỡ, thu thập thông tin các nội dung tra: Thanh tra chuyên môn; tra công tác quản lý; tra khiếu tố Trong quá trình tra có thể sử dụng các 18 hình thức tra như: Thanh tra định kì, tra đột xuất.Thanh tra cần đảm bảo các nguyên tắc tính kế hoạch, khách quan, hiệu quả, Thực tra theo đúng các bước: - Chuẩn bị tra: Ra định tra; Lập kế hoạch tra và chuẩn bị số nội dung khác cho hoạt động tra - Tiến hành tra: Công bố định tra; tiến hành tra; thời hạn tra - Kết thúc tra - Sau tra Để hoàn thành tốt công tác quản lý người quan lý còn cần trang bị cho mình kĩ sau: - Kĩ quản lý thời gian - Kĩ hành chính văn phòng: thống kê, tổng hợp số liệu, soạn thảo văn bản, lưu giữ và chuyển phát văn đến, văn đi, - Kĩ giao tiếp, truyền thông, xử lý tình - Kĩ làm việc nhóm - Kĩ sử dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý giáo dục 2.1.3 Cơ sở thực tiễn thực nhiệm vụ chuyên viên Mầm non Quá trình thực tập tốt nghiệp phòng GD&ĐT với vai trò là chuyên viên Mầm non và tham gia vào số công tác sở Các công việc này thực đươc dựa trên số sở thực tiễn sau: - Kế hoạch công tác phòng GD&ĐT - Kế hoạch công tác tháng chuyên viên hướng dẫn phòng GD&ĐT - Căn vào kế hoạch hoạt động các sở mà phận Mầm non quản lý - Căn vào tiến độ thực kế hoạch 26 trường Mầm non mà tổ quản lý; vào mức độ hoàn thiện báo cáo, tổng kết và kết tự đánh giá các trường - Dựa trên tình hình thực tế Phòng GD&ĐT huyện Thanh Oai 19 2.2 Những kết thu quá trình thực tập tốt nghiệp Phòng GD&ĐT huyện Thanh Oai Với thời gian bảy tuần tham gia vào công việc thực tế Phòng GD&ĐT huyện Thanh Oai , đảm nhiệm nhiêm vụ chuyên viên phụ trách tổ Mầm non Đồng thời hướng dẫn nhiệt tình chuyên viên sở và định hướng giảng viên hướng dẫn em đã có kết bước đầu thực tiễn công việc người quản lý nói chung và chuyên viên nói riêng 2.2.1 Tham gia hỗ trợ thực công tác tra, kiểm tra cùng các đồng chí chuyên viên phòng Để đảm bảo các hoạt động giáo dục vận hành cách bình thường và có hiệu sở giáo dục Mầm non mà Phòng quản lý Em đã tham gia vào công tác tra, kiểm tra các hoạt động giáo dục các sở trực thuộc tổ Mầm non quản lý Bao gồm các nội dung sau: + Kiểm tra sở vật chất và đồ dùng đồ chơi tối thiếu trẻ tuổi + Thanh tra công tác quản lý Hiệu trưởng  Kiểm tra sở vật chất và đồ dùng đồ chơi tối thiếu trẻ tuổi Để đảm bảo cho việc chăm sóc, nuôi dưỡng và học tập trẻ đoàn kiểm tra tiến hành kiểm tra sở vật chất chất và đồ dùng đồ chơi tối thiếu trẻ tuổi trường MN Thanh Cao Căn trên văn bản: Quyết định 3141/ QĐ- BGD&ĐT v/v Ban hành tiêu chuẩn kỹ thuật- đồ dùng, đồ chơi- thiết bị dạy học tối thiểu dùng cho giáo dục mầm non; Thông tư số 02/2012/ TT-BGD&ĐT Ban hành danh mục đồ dùng- đồ chơithiết bị dạy học tối thiểu dùng cho giáo dục mầm non Đồng thời trên kế hoạch mà phòng GD&ĐT đã giao, trên kế hoạch tháng chuyên viên, đoàn đã tiến hành kiểm tra hệ thống sở vật chất và đồ dùng, đồ chơi tối thiểu trẻ em tuổi trường MN Thanh Cao 20 Đây là đợt kiểm tra định kì kết thúc học kì I nên báo trước đến sở Khi đoàn kiểm tra xuống đến sở sở tiếp nhận và tạo điều kiện tốt cho đoàn kiểm tra làm việc Cụ thể : Trưởng đoàn kiểm tra là cô Bùi Thị Thu Hiền - Phó Trưởng Phòng GD&ĐT đọc định kiểm tra cho sở và đoàn tra tiếp nhận Sau đó cô phân công các phận kiểm tra theo nhóm Về sở vật chất bao gồm cảnh quan lớp học, hệ thống bàn ghế, bảng, sân chơi, khu bếp ăn, khu vệ sinh Về đồ dùng đồ chơi tối thiểu cho trẻ em tuổi thực kiểm tra dựa trên các nội dung : Số thiết bị có năm 2012, số thiết bị bổ sung năm 2013, số thiết bị còn thiếu, thiết bị- đồ chơi hư hỏng, xuống cấp, Là thành viên đoàn kiểm tra em đã phân công cùng thầy Khánh là chuyên viên Phòng GD&ĐT kiểm tra hệ thống đồ dùng - đồ chơi tối thiểu dành cho trẻ em tuổi trường Trên sở các văn quy định mà em đã tham khảo, cùng thầy Khánh tiến hành thống kê số lượn đồ dùng- đồ chơi tối thiểu mà nhà trường có bao gồm các nội dung trên Căn danh mục đồ dùng đồ chơi tối thiểu mà Bộ GD&ĐT đã quy định : Danh mục các đồ dùng tối thiểu( giá phơi khăn, cốc uống nước, bình ủ nước, tủ để đồ cá nhân, xô, chậu, ) ; Danh mục thiết bị dạy học, đồ chơi và học liệu ( bàn chải đánh trẻ em, mô hình hàm răng, vòng thể dục to, vòng thể dục nhỏ, xắc xô, ) ; danh mục sách, tài liệu, băng đĩa ( truyện tranh các loại, tập tạo hình, tập tô chữ cái, băng đĩa các bài hát/ nhạc, ) tiến hành so sánh thực tế thống kê nhà trường trren văn Đồng thời quan sát, kiểm tra các đồ dùng đồ chơi xem có bị hỏng hóc, xuống cấp hay không đảm bảo an toàn, thống kê và xử lý số liệu đưa kết luận Kết sau quá trình làm việc cách nghiêm túc, em và thầy Khánh cùng đoàn đã đưa kết luận cho sở Phần đánh giá sở vật chất trường MN Thanh Cao đạt mức khá vì hệ thống bếp ăn còn chưa đảm bảo, không gian chật hẹp, chưa thoáng mát, số bàn ghế có dấu hiệu xuống cấp 21 Về phần đồ dùng đồ chơi tối thiểu cho trẻ em tuổi trường đánh giá là tốt vì đa phần đã đáp ứng đủ theo các danh mục đồ dùng - đồ chơi cho trẻ theo quy định ; đồ dùng- đồ chơi và thiết bị dạy học đảm bảo Sau tổng hợp kết thư kí đọc biên kiểm tra và trưởng đoàn kết luận Vì đây là đợt kiểm tra định kì nên kết kiểm tra đưa nhằm định hướng giúp sở thực tốt Đồng thời có trao đổi hai bên các biện pháp thực nội dung công tác giáo dục cho hiệu Quá trình kiểm tra diễn theo đúng trình tự và tuân thủ chặt chẽ các nguyên tắc kiểm tra : khách quan, công bằng, thực tế và đảm bảo tính chính xác Tuy nhiên chưa có chuẩn bị kĩ lưỡng kế hoạch cá nhân và tìm hiểu kỹ các văn hành liên quan đến nội dung kiểm tra nên còn gặp khó khăn việc thực công việc và đưa ý kiến đóng góp thân cho đoàn kiểm tra và sở mầm non Qua đây, em đã học hỏi thêm kiến thức liên quan đến kiểm tra nhà trường, biện pháp quản lý hệ thống sở vật chất thiết bị cách hợp lý và có hiệu Đồng thời rút kinh nghiệm đó là trước thực công việc gì cần phải có kế hoạch rõ ràng, có đầy đủ các thông tin nội dung mình thực thì có thể thực tốt công việc mình giao Đồng thời em nhận thấy công tác quản lý ( đặc biệt khâu kiểm tra) không cần kiến thức quản lý mà còn cần nhiều kỹ khác để có thể kiểm tra, đạo và xử lý tình cách có hiệu Trong đó đặc biệt người quản lý luôn cần có tham quan, hiểu rõ thực tế đối tượng mà mình quản lý Mặt khác người quản lý luôn cần có liên lạc, dẫn và kiểm tra trực tiếp thì công việc có thể giải đến nơi và có hiệu Học tập kinh nghiệm đó là muốn quản lý tốt đối tượng mà mình quản lý thì luôn cần có hiểu biết thực tế, nhìn tận mắt, thấy tận nơi Hạn chế mà thân em còn mắc phải đó là chưa có kĩ thành thạo việc áp dụng văn vào thực tế để so sánh, đối chiếu nên công việc diễn 22 còn chậm Kiến thức các sở lý luận còn chưa vững Qua đây, em nhận thấy mình cần phải học hỏi kiến thức nhà trường và thực tiễn để có thể có tảng kiến thức vững bước vào giải công việc nào đó công việc sống  Thanh tra công tác quản lý Hiệu trưởng Thanh tra công tác quản lý Hiệu trưởng là công tác định kì nhằm giúp cho công tác quản lý các trường thực cách thông suốt và hiệu Công tác tra đòi hỏi phải có chuẩn bị chu đáo nhiều mặt như: nắm bắt, nghiên cứu kĩ lưỡng các văn quy phạm pháp luật quy định tra, tiêu chuẩn đánh giá công tác quản lý Hiệu trưởng Nhất là thực tập sinh điều này đòi hỏi phải thực nhiều trước tham gia hỗ trợ tra Từ kiến thức đã học tập trường đem vận dụng vào thực tiễn cách hợp lý, hiệu Căn trên các văn sau:  Thông tư 02/2012/TT-TTCP quy định quy trình tiến hành tra  Thông tư 01/2013/ TT- BGD&ĐT ban hành quy định chuẩn Hiệu trưởng trường mầm non  Quyết định thành lập đoàn tra, tra công tác quản lý Hiệu trưởng trường mầm non Kim Bài ngày 14/01/2013 Dựa trên các văn đã ban hành ngày 14/01/2013 em tham gia cùng đoàn tra gồm có các thành phần chính sau: + Trưởng đoàn tra: thầy Đỗ Tiến – Trưởng phòng GD&ĐT + Phó trưởng đoàn tra: cô Bùi Thị Thu Hiền – Phó trưởng phòng GD&ĐT + Thành viên tra: hai cán sở trường MN Thanh Cao và trường Nguyễn Trực + Một Hiệu trưởng trường MN Bình Minh(thành viên) - Thời gian tra: Từ 8h sáng ngày 14/02/2012 đến 16h cùng ngày 23  Nội dung tra bao gồm các nội dung sau: Công tác xây dựng kế hoạch giáo dục Hiệu trưởng - Kế hoạch nhà trường năm học, học kỳ, tháng Hiệu trưởng - Tổ chức thực hiện, kiểm tra, tổng hợp kết quả, nhận xét đánh giá rút kinh nghiệm hoạt động Công tác quản lý đội ngũ nhà giáo( CB,GV, NV) về: tuyển dụng, quản lý hồ sơ, bố trí, sử dụng đúng quy định, hợp lý và có hiệu quả; quản lý kỷ luật lao đông, kế hoạch đào tạo nâng cao bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ, chuyên môn nhà giáo 3.Thực quy chế dân chủ, giải khiếu nại, tố cáo sở giáo dục (công bằng, công khai, kịp thời, đúng quy định) Công tác kiểm tra thủ trưởng giáo dục theo quy định( thể kế hoạch, hồ sơ kiểm tra) Việc tổ chức cho đội ngũ nhà giáo và người học tham gia vào hoạt động xã hội; thực chế độ chính sách nhà giáo và người học Quản lý hành chính, tài chính, tài sản Công tác tham mưu với quan quản lý cấp trên, với chính quyền địa phương và công tác xã hội hóa giáo dục Phối hợp công tác sở giáo dục với các đoàn thể quần chúng, ban đại diện cha me học sinh Sau đọc định tra cho sở tra và đoàn tra trưởng đoàn tra phân công công việc cho các thành viên Là thành viên đoàn em giao nhiệm vụ là thư kí tổng hợp và tham gia kiểm tra việc xây dựng kế hoạch chuyên môn năm, tháng, tuần Hiệu trưởng * Cách tiến hành: Căn trên tiêu chuẩn, quy định việc lập kế hoạch năm, tháng, tuần Kiểm tra loại kế hoạch chính đó là: kế hoạch năm học, kế hoạch tác nghiệp Trước hết kiểm tra số lượng các loại kế hoạch xem dã đầy đủ chưa, các kế hoạch hành động có bám sát với kế hoạch năm học hay không, có khả thi so với 24 thực tế hay không, việc đạo thực kế hoạch có thể rõ nét trên văn hay không, kế hoạch có cụ thể, rõ ràng và đảm bảo khoa học ? Từ thực tế kiểm tra các loại hồ sơ sổ sách liên quan đến nhiệm vụ lập kế hoạch Hiệu trưởng , em và cán trưng tập phòng đã phát sai sót lớn công tác lập kế hoạch Hiệu trưởng MN Kim Bài đó là: việc đạo các giáo viên, nhân viên nhà trường lập kế hoạch theo kế hoạch Sở, Phòng GD đã cung cấp từ đầu năm học chưa thể rõ ràng trên văn bản, giấy tờ Điều này ảnh hưởng đến tác phong lãnh đạo Hiệu trưởng , cho thấy việc đạo chưa sát đúng theo yêu cầu công tác xây dựng kế hoạch giáo dục Như vậy, qua quá trình kiểm tra đưa kết luận: Công tác lập kế hoạch Hiệu trưởng MN Kim Bài đã có dầy đủ các loại kế hoạch, kế hoạch phù hợp với thực tế và đảm bảo tính khả thi Chỉ có sai só đó là chưa thể hiên rõ đạo trên văn công tác này Sau cùng cán trưng tập đưa kết luận nội dung giao em tiến hành vai trò thư kí đoàn tra Ghi chép lại toàn tiến trình tra và kết đạt buổi tra, đọc biên tra và nghe kết luận trưởng đoàn Cùng trao đổi trên tinh thần góp ý, hỗ trợ, bổ sung cho công tác quản lý Hiệu trưởng cho hiệu * Kết đạt được: Quá trình tra đã tiến hành đúng thời gian, theo đúng quy trình và đảm bảo các nguyên tắc tra như: nguyên tắc pháp chế, nguyên tắc tính Đảng, nguyên tắc tính kế hoạch, tập trung dân chủ,đảm bảo tính khách quan, tính hiệu và nguyên tắc tính giáo dục Kết tra giúp cho Hiệu trưởng sở có hướng khắ phục hạn chế công tác quản lý mình và phát huy ưu điểm đã đạt Sau tham gia vào quá trình tra sở em đã học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tiễn hoạt động tra và công tác quản lý người Hiệu trưởng nhà trường: nắm cách ghi biên 25 tra, các bước tiến hành tra; quá trình tra cần có nghiêm túc, khách quan; tra cần bám sát vào tình hình thực tiễn sở, hiểu rõ đối tượng mình tra và đặc biệt cần phải nắm rõ các văn pháp luật liên quan đến nội dung tra Tác phong quá trình tra phải nhanh nhẹn, dứt khoát và có lập trường Về công tác quản lý Hiệu trưởng , để thực tốt vai trò này cần có nắm rõ các yêu cầu công tác mình Đặc biệt công tác lập kế hoạch cần có rõ ràng, liên kết với các đối tượng quản lý để có thể đạo tốt Việc lập kế hoạch các công tác khác cần đảm bảo khoa học và hiệu Trong đợt tra sở này em đã có hội vận dụng kiến thức mình đã lĩnh hội nhà trường công tác tra, công tác quản lý Hiệu trưởng vào thực tiễn giáo dục Qua đó thấy để từ lý thuyết đến thực hành còn cần kỹ quản lý, có tìm hiểu và nắm rõ tình hình có thể vận dụng kiến thức cách hiệu Tuy nhiên vì đây là lần tra đầu tiên em trực tiếp tham gia nên việc vận dụng kiến thức tra giáo dục chưa thành thạo và hiệu Điều này đòi hỏi thân em cần có học hỏi để có thể vận dụng kiến thức thân vào cong việc cách hiệu 2.2.2 Tham gia vào quá trình thống kê, tổng hợp báo cáo Trong công tác chuyên viên thì tổng hợp báo cáo là công việc thường xuyên và chiếm phần lớn quỹ thời gian làm việc Thời gian thực tập phòng GD em đã tham gia vào công việc này dẫn chi tiết, cụ thể và rõ ràng chuyên viên hướng dẫn Tham gia tổng hợp báo cáo số liệu các nội dung sau: + Thống kê sơ kết học kỳ I GDMN + Thống kê đồ dùng đồ chơi tối thiểu cho trẻ tuổi 26 trường MN  Thống kê sơ kết học kỳ I GDMN 26 Đây là công tác thực hàng kỳ nhằm tổng hợp các số liệu, thông tin các trường Mầm non trực thuộc phòng quản lý Đồng thời qua đó đánh gia thực tế nội dung trường, lập báo cáo và gửi Sở GD&ĐT *Các để tiến hành thống kê: + Quyết định 424/QĐ PGD&ĐT-GDMN hướng dẫn báo cáo sơ kết kì I và giáo dục MN + Bảng biểu thống kê số liệu 26 trường Mầm non trực thuộc gửi qua email và qua văn * Yêu cầu công việc: Việc thống kê sơ kết học kỳ I cần tiến hành chính xác, nhanh gọn, đúng các liệu và khoa học, kịp thời *Cách tiến hành: Dựa trên văn mà Phòng đã hướng dẫn và số liệu thống kê các trường gửi về, cùng với bảo nhiệt tình chuyên viên Phòng em đã tiến hành thống kê báo cáo sơ kết học kì I với các nội dung chính sau: Việc thống kê tiến hành trên Excel, gồm có nội dung cần tổng hợp: phát triển số lượng giáo duc, chất lượng chăm sóc giáo dục, đội ngũ, sở vật chất và tài chính Mỗi nội dung này tổng hợp số liệu 26 trường và đưa vào sheet khác nhau, có sheet riêng để tổng hợp các liệu chi tiết nội dung Ví dụ: sheet « phát triển số lượng » bao gồm các nội dung chi tiết cần thống kê sau: - Tổng số xã, phường, thị trấn - Tổng số xã, phường, thị trấn có trường mầm non - Tổng số trường.(Chia ra: công lập, dân lâp, tư thục) ; tổng số điểm trường, số điểm trường có lớp tuổi - Nhóm, lớp: nhóm trẻ trường mầm non, nhóm trẻ độc lập, lớp mẫu giáo trường mầm non( 3, 4,5 tuổi) - Số lượng trẻ em điều tra, trẻ em lớp ( trẻ từ 0-2 tuổi, 3-5 tuổi) - Trẻ nhà trẻ, trẻ mẫu giáo, riêng trẻ tuổi 27 Sau đã thống kê số liệu các trường cách đầy đủ vào các nội dung, em tiến hành tính tổng số liệu các nội dung sheet tổng hợp Trong quá trình tổng hợp số trường gửi báo cáo còn thiếu sót hay nhầm lẫn số liệu em đã chuyên viên cho phép để liên lạc và lấy lại số liệu chính xác phục phụ cho quá trình tổng hợp báo cáo hoàn thiện Trong việc thống kê sơ kết học kì I em đã thực bước quá trình thống kê Sau đó chuyên viên hướng dẫn đã kiểm tra, khảo sát lại và hoàn thiện thống kê gửi phó phòng duyệt để kịp thời gửi Sở GD * Kết đạt được: Sau thời gian tiến hành thu thập số liệu và lập bảng biểu tổng hợp em đã hoàn thành thống kê theo yêu cầu Đáp ứng các nguyên tắc thống kê như: chính xác, nhanh gọn, rõ ràng và khoa học Tuy có gặp chút khó khăn quá trình liên hệ tới sở để lấy lại số liệu nhờ có giúp đỡ chuyên viên em đã hàn thành công việc mình giao phó Qua đây em đã học hỏi nhiều điều công tác thống kê, đó là: việc sử dụng tin học vào thống kê, tính toán các số liệu cho nhanh chóng và tiện lợi Như để hoàn thành tốt công việc mình là chuyên viên cần phải trang bị cho mình kiến thức tin học cách thành thạo như: kiến thức word, excel Đồng thời qua công tác này em hiểu để có thông tin đúng đắn cho quản lý thì người quản lý cần có liên hệ thường xuyên với sở quản lý, tránh sai sót, lệch lạc thông tin Hạn chế thân em còn mắc phải đây đó là chưa vận dụng cách linh hoạt tính toán các số liệu trên máy tính Đòi hỏi thân em cần khắc phục cách học tập thêm kĩ công nghệ thông tin cách bài thời gian tới  Thống kê đồ dùng đồ chơi tối thiểu cho trẻ tuổi 23 trường MN Nhằm đảm bảo cho hoạt động học tập trẻ em tuổi thì việc thống kê đồ dùng đồ chơi tối thiểu cho trẻ tuổi các trường mầm non là công tác không thể thiếu hàng năm 28 * Yêu cầu công việc: + Công tác thống kê cần thực cách chính xác, khoa học, đảm bảo tính xác thực + Nắm rõ các nội dung bảng thống kê, các số liệu liên quan đến công tác thống kê và có mối liên hệ qua lại các đơn vị để thông tin cập nhật + Bảng thống kê thể rõ nét trạng đồ dùng đồ chơi cho trẻ tuổi các sở trực thuộc * Cách tiến hành: Dưới dẫn chuyên viên em giao nhiệm vụ lập bảng biểu thống kê đồ dung, đồ chơi tối thiểu cho trẻ em tuổi 26 trường MN trực thuộc Căn trên biểu mẫu hướng dẫn Sở GD&ĐT, trên danh mục đồ dùng đồ chơi tối thiểu mà Bộ GD&ĐT đã quy định, trên số liệu đã thống kê mà các trường gửi em đã tiến hành lập bảng biểu trên Excel với các cột đề mục như: STT, mã số, nội dung, đơn vị tính, số thiết bị có năm 2012, thiết bị bổ sung năm 2013, thành tiền, các nguồn hỗ trợ Ở phần nội dung bao gồm các thành phần như: + Tổng số học sinh lớp tuổi, tổng số lớp mẫu giáo tuổi + Đồ dùng: giá phơi khăn, cốc uống nước, bình ủ nước, giá để giày dép, bàn cho trẻ, ghế cho trẻ, bàn giáo viên, ghế giáo viên, giá để đồ chơi và học liệu, + Đồ chơi, học liệu: Đồ chơi dụng cụ chăm sóc, lắp ráp kỹ thuật, luồn hạt, sa bàn giao thông, Từ bảng biểu trên em nhập nguồn số liệu từ báo cáo các trường gửi và tiến hành tính toán tổng các số liệu Đồng thời thống kê số lượng đồ dùng đồ chơi cho trẻ tuổi đạt tiêu chuẩn trường, số đồ dùng, đồ chơi còn thiếu, hay hư hỏng 29 * Kết đạt được: Sau thời gian( ngày) cập nhật thông tin, nghiên cứu cách thống kê và làm theo hướng dẫn chuyên viên em đã hoàn thành bảng thống kê đồ dùng, đồ chơi cho trẻ tuổi cách theo yêu cầu và đầy đủ các số liệu Đồng thời tính tổng số liệu theo nội dung( bao gồm 26 đơn vị MN trực thuộc) Sau hoàn thành chuyên viên kiểm tra lại và hoàn tất nộp Trưởng phòng là thầy Đỗ Tiến, gửi Sở GD&ĐT Hà Nội Qua quá trình thống kê này lần em lại thực hành kĩ công nghệ thông tin vào GD và học hỏi nhiều thao tác liên quan đến công tác tổng hợp số liệu trên máy tính Đồng thời qua đây hiểu thêm tầm quan trọng công tác thống kê tổng hợp, nó phản ánh rõ nét trạng nội dung, hoạt động sở việc thực nhiệm vụ giáo dục Và muốn thực tốt công việc này đòi hỏi người quản lý( chuyên viên) cần có mối liên hệ qua lại với sở để có thông tin chính xác và đầy đủ đó chính là mối thông tin ngược quản lý Trong quá trình thực công việc này đòi hỏi người thực phải có tác phong nhanh nhẹn, linh hoạt và cẩn trọng vì đây là công việc mang tính tổng hợp, phức tạp liên quan đến nhiều số liệu, thông tin Giúp thân rèn luyện thêm đức tính cẩn trọng và có trách nhiệm công việc 2.2.3 Tham gia hỗ trợ công tác quản lý đào tạo các sở giáo dục trực thuộc và các đơn vị có liên quan Trong thời gian thực tập phòng giáo dục em còn có hội tham gia vào việc hỗ trợ công tác quản lý đào tạo các sở giáo dục rực thuộc và các đơn vị có liên quan Công tác này bao gồm các công việc sau: + Hỗ trợ trường Mầm non Vân Thanh Cao Và trường MN Bình Minh đợt công nhận trường chuẩn quốc gia + Lập danh sách giáo viên thi giỏi cấp huyện, và coi thi GVG cấp huyện  Hỗ trợ trường Mầm non Thanh Cao Và trường MN Bình Minh đợt công nhận trường chuẩn quốc gia 30 Để đảm bảo cho đợt công nhận trường chuẩn quốc gia hai sở MN Thanh Cao và trường MN Bình Minh Trong thời gian ngày( 05,06/01/2012) em đã cùng chuyên viên Bùi Văn Khánh xuống hai sở MN để hỗ trợ nhà trường đợt công nhận trường chuẩn quốc gia Căn trên:- QĐ 36/2008/QĐ-BGDĐT ban hành ngày 16/07/2008 V/v ban hành quy chế công nhận trường mầm non đạt chuẩn quốc gia - Nghiên cứu các văn liên quan đến điều kiện công nhận trường MN đạt chuẩn quốc gia * Cách tiến hành: Sau nhận định Sở GD&ĐT công nhận hai trường đạt chuẩn, việc hỗ trợ sở này các điều kiện cần thiết nhằm đảm bảo đạt chuẩn đôn đốc thực Trước hết là là việc hỗ trợ lãnh đạo nhà trường xếp các loại hồ sơ sổ sách cho gọn gàng, hợp lý Em đã cùng các giáo viên, cán nhà trường phân loại các loại hồ sơ theo đúng các đề mục, theo đúng các chủ điểm hoạt động hàng năm, hàng tháng, hàng kỳ Sau phần hỗ trợ hồ sơ sổ sách em đã cùng chuyên viên hỗ trợ các nhân viên nhà trường việc tạo môi trường lớp học, môi trường sinh hoạt ăn, ngủ trẻ cho phù hợp với tiêu chuẩn Giúp kê lại bàn ghế, để đồ dùng đồ chơi cho đúng chỗ, đúng nơi và đảm bảo an toàn cho trẻ Vì danh sách trường công nhận đạt chuẩn nên sở cần đảm bảo nhiều điều kiện học tập, nuôi dưỡng và cảnh quan môi trường Do sau hỗ trợ, giúp đỡ hai sở đã có điều kiện cần thiết để tiếp đón đoàn tra công nhận trường chuẩn Sở - Đón đoàn tra Sở công nhận trường chuẩn sở giáo dục MN Vân Sơn * Kết đạt được: Sau hỗ trợ từ Phòng GD sở trường MN Thanh Cao và trường MN Bình Minh đã công nhận là trường chuẩn quốc gia Đây là 31 thành tích đáng mừng công tác quản lý vì đã giúp cho đối tượng mình quản lý có tiến hoạt động và công nhận Về thân em, qua quá trình tham gia hỗ trợ sở đợt công nhận trường đạt chuẩn quốc gia em đã hiểu khó khăn, vất vả mà nhà quản lý gặp phải Đó không hoàn thành công việc đơn trên văn đạo mà cần có giám sát, đạo tận nơi, tận chỗ, chí phải bắt tay trực tiếp vào hướng dẫn thực thì có kết mong muốn Đồng thời nhận thấy tác phong người quản lý cần có đó là nhanh nhẹn, tinh tế, hành động đúng lúc để kịp thời phát mặt hay chưa và tìm biện pháp sửa đổi, khắc phục  Lập danh sách giáo viên thi giỏi cấp huyện, và coi thi GVG cấp huyện Lập danh sách thi giáo viên giỏi cấp huyện  Để chuẩn bị cho việc thi GVG cấp huyện, em đã giao nhiệm vụ lập danh sách thi giáo viên giỏi cấp huyện 23 đơn vị trường Mầm non trực thuộc * Cách tiến hành: Căn trên Quyết định 360 việc hướng dẫn thi GVG cấp huyện; trên sở danh sách các giáo viên thi GVG cấp trường đã đạt mức điểm theo quy định Lập danh sách thi GVG cấp huyện với đầy đủ các nội dung, thông tin như: họ và tên, ngày sinh, quê quán, phụ trách lớp tuổi, thành tích đạt Từ danh sách mà các trường gửi thiết lập danh sách theo alphaB và gửi chuyên viên soát lại Sau phó phòng phê duyệt em đã giao nhiệm vụ thông báo thời gian, địa điểm thi tới các sở qua email để sở kịp thời chuản bị tốt cho kì thi Từ danh sách trên tham gia xếp bố trí phòng thi cho phù hợp, đảm bảo các tiêu chí: đầy đủ và hợp lý * Kết đạt được: 32 Danh sách giáo viên thi GVG cấp huyện đã hoàn thành đúng thời hạn, đảm bảo rõ ràng, khoa học Việc bố trí phòng thi phù hợp với số lượng giáo viên dự thi Công việc thực chính xác và hiệu Coi thi GVG cấp huyện  Sau có kế hoạch thi GVG cấp huyện thì phòng GD đã tiến hành tổ chức thi GVG vào ngày 27/12/2012 Trong công tác này em đã tham gia vào công việc coi thi GVG tổ chức Phòng GD Trong quá trình coi thi thực việc tráo đổi chỗ ngồi theo số báo danh theo môn thi, coi thi nghiêm túc, không làm việc riêng và thực coi thi cách khách quan, công Kết thúc thời gian thi tiến hành thu bài thi và giao nộp cho người chấm Sau coi thi em còn tham gia vào việc đánh và ghi số phách cho các bài thi giáo viên giỏi (Tổng 52 bài) * Kết đạt được: Đây là công việc đòi hỏi cá nhân phải có tập trung, tính cẩn thận, chính xác cao công việc Đồng thời yêu cầu người thực phải có tính trung thực khách quan thì đạt hiệu tốt Nhờ có bảo trực tiếp chuyên viên các cô chú phòng em đã hoàn thành nhiệm vụ giao Công tác coi thi đảm bảo, bài thi thu đầy đủ và đánh số phách chính xác Kết các thi cán quản lý giáo viên giỏi chính là để xác định, đánh giá các vấn đề khác liên quan sở Ví dụ: kết giáo viên giỏi chính là xét duyệt trường đạt chuẩn quốc gia Vì vậy, tiến hành công việc cần biết phạm vi trách nhiệm thân, có khả sử dụng vi tính, khả nhận biết nhanh nhạy, có tinh thần khách quan, dân chủ Công việc tiến hành đảm bảo kết chính xác, kịp thời Đó chính là kinh nghiệm mà thân thu thông qua công tác này 2.2.4 Một số nội dung công việc khác tham gia  Hướng dẫn các trường lập hồ sơ phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ năm tuổi 33 * Cách tiến hành: Thực theo công văn 2227/SGD&ĐT việc hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ kiểm tra phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ tuổi Để chuẩn bị đầy đủ các thông tin, minh chứng tạo thuận lợi cho công tác kiểm tra công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ tuổi Em giao nhiệm vụ cùng chuyên viên Hà Thị Quế hướng dẫn các đơn vị thực theo nghị cách cụ thể, xếp các văn theo công việc có liên quan tới và theo đúng yêu cầu Sắp xếp các cặp hồ sơ giáo dục mầm non cho trẻ tuổi theo cặp sau: + Cặp gồm các văn Trung ương, sở, huyện + Cặp gồm các văn trường Mầm non + Hồ sơ đề nghị công nhận phổ cập * Kết đạt được: Dưới hướng dẫn nhiệt tình chuyên viên em đã xếp cách đầy đủ, khoa học các loại văn bản, hồ sơ VD: cặp văn TƯ, Sở, huyện(QĐ 239 Bộ GD&ĐT; TT 02 Bộ GD&ĐT; QĐ 3141 Bộ GD&ĐT; TT23 chuẩn trẻ T Bộ; QĐ 229 UBND tỉnh; QĐ ban chi dao cấp huyện) Qua công tác này rút thực tế đó là: ngoài đạo hướng dẫn trên văn bản, giấy tờ thì chuyên viên còn cần có đôn đốc, giám sát cách kĩ lưỡng nội dung công việc cần làm cho các sở thì có thể đạt kết tốt hoạt động giáo dục  Soạn thảo công văn gửi thông báo tới các trường việc thi đồ dùng đồ chơi trẻ cấp huyện * Cách tiến hành: Dựa trên biên Trưởng phòng GD giao nhiệm vụ hướng dẫn các trường tham gia thi đồ dùng, đồ chơi cấp huyện Và thông qua hỏi ý kiến chuyên viên, hướng dẫn cách thức tổ chức thi, em đã soạn thảo công văn và 34 gửi tới các trường kế hoạch thi đồ dùng đồ chơi trẻ cấp huyện qua Email điện tử và thông báo qua điện thoại để chắn các trường đã nhận thông tin * Kết đạt được: Nhờ có phần kĩ máy tính và hướng dẫn chuyên viên em đã nhanh chóng hoàn thành công văn gửi tới các trường việc thi “bé khỏe bé ngoan” Công văn làm theo đúng nội dung và thể thức văn Thông tin truyền tới các sở cách nhanh chóng và chính xác Qua công tác này em rèn luyện thêm kĩ soạn thảo văn và truyền thông qua công nghệ điện tử, giúp thông tin chuyển tải cách nhanh chóng và chính xác Đồng thời học tập tính cẩn trọng, đúng theo các quy tắc thực các công việc liên quan đến văn pháp quy III PHÂN KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ  Kết luận Kết thúc đợt thực tập tốt nghiệp, với thời gian thực tập tuần Phòng GD&ĐT huyện Thanh Oai đã để lại cho em nhiều ấn tượng tốt đẹp Và quan trọng là thân em, sinh viên năm thứ với kiến thức còn hạn chế chuyên ngành QLGD đã có hội vận dụng vào thực tiễn hoạt động quản lý quan quản lý giáo dục và rút bài học kinh nghiệm quý báu cho thân nhằm phục phụ cho công việc mà mình đã lựa chọn sau này Được tham gia vào số công việc, em hiểu điểm khác biệt không nhỏ lý luận và thực tiễn, cần thiết phải học tập nữa, rèn luyện và vận dụng chúng cách đúng đắn, khoa học, sáng tạo, nâng cao kỹ thực công việc để sau trường có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ 35 Thực tập tốt nghiệp không tham gia trực tiếp vào công việc quản lý mà đây em còn giao lưu học hỏi công việc các vấn đề sống Đặc biệt qua quá trình cùng tham gia hỗ trợ công việc với chuyên viên em đã biết khó khăn, vất vả và tự hào nghề nhiệp, niềm tin yêu và đam mê phục phụ hết mình cho nghiệp giáo dục chuyên viên Qua đây em nhận thấy để hoàn thành tốt công việc, mang lại chất lượng và hiệu cao thì thân người quản lý cần có chuẩn bị kỹ lưỡng cho mình lượng kiến thức vững Đồng thời trước thực công việc gì cần phải có kế hoạch rõ ràng, cụ thể Thêm vào đó người quản lý nên tạo cho mình tác phong làm việc nhanh nhẹn, dứt khoát, có lập trường và làm việc cách khoa học Như vậy, thân em cần phải trang bị, rèn luyện nhiều kiến thức, kỹ cần thiết quá trình học tập giao tiếp xã hội và mặt sống Bởi lẽ công tác quản lý không bao gồm công việc diễn khuôn khổ định mà nó còn nảy sinh nhiều vấn đề công việc và các mối quan hệ Việc nắm bắt và xử lý tốt vấn đề nảy sinh đó là quá trình đòi hỏi người quản lý cần có nghệ thuật xử lý công việc, và nghệ thuật đó lại hình thành qua kinh nghiệm thực tế, học hỏi và giao tiếp xã hội Qua đây em xin đưa số bài học kinh nghiệm nhỏ nhìn nhận từ thực tiễn công việc đã tham gia đợt thực tập sau:  Kinh nghệm vai trò chuyên viên:  Chuyên viên với vai trò là người quản lý thường xuyên thực các chức quản lý như: lập kế hoạch, tổ chức, đạo và kiểm tra Là người chịu trách nhiệm chính hiệu quản lý Do cần nắm rõ và vận dụng chính xác, hiệu các văn bản, quy định cần thiết liên quan đến nội dung quản lý vào công tác mình 36  Với khối lượng công việc lớn và phức tạp, chuyên viên cần có kế hoạch làm việc cụ thể, rõ ràng và đảm bảo tính khoa học Mặt khác cần tạo cho thân mình tác phong làm việc linh hoạt, nhanh nhẹn và tinh thần làm việc nghiêm túc, nhiệt huyết với công việc  Kinh nghiệm thân sau tham gia công việc phòng GD: Trước thực công việc gì thân cần lập  cho mình kế hoạch cụ thể, rõ ràng và khoa học, phù hợp với nội dung công việc Khi lập kế hoạch cần thể rõ mục đích, nội dung, thời gian địa điểm và kết đạt Bản thân phải học tập thật tốt, trang bị cho mình kiến  thức thật vững Luôn học hỏi, không ngừng vươn lên Đặc biệt cần chú ý đến các kĩ thực hành và kĩ giao tiếp công việc Ngoài kiến thức học trên sách cần tiếp cận với thực  tế công việc sở Cần phải có thái độ cầu thị, phải tự tin cần phải khiêm tốn Sống và làm việc với tinh thần hòa đồng, thân thiện và gần gũi Mặt khác cần có phong thái đĩnh đạc, đường hoàng, có sáng tạo và sáng kiến riêng Qua đợt thực tập này em xin bày tỏ tình cảm sâu sắc mình tới các anh, chị,cô chú cán Phòng GD&ĐT huyện Thanh Oai , đặc biệt là thầy Bùi Văn Khánh(chuyên viên tổ Mầm non) đã nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em quan sát, học hỏi và tham gia thâm nhập vào công việc thực tiễn quản lý giáo dục Qua đây, em đã bước đầu có kiến thức tổng quát công tác quản lý giáo dục mà mình học tập và hệ thống quản lý giáo dục các cấp hệ thống giáo dục quốc dân Về phía Học Viện Quản lý Giáo dục em chân thành gửi tới Ban giám đốc Học viện, lãnh đạo Khoa Quản lý, các thầy cô là giảng viên Khoa Quản lý cùng tất các phòng, ban chức Học viện đã nỗ lực, tạo điều kiện cho chúng em điều kiện thuận lợi để chúng em có hội tiếp 37 cận với thực tiễn giáo dục để có hành trang, kinh nghiệm bước vào sống TÀI LIỆU THAM KHẢO Lưu Xuân Kiểm ( chủ biên) : Giáo trình Hành chính văn phòng quan nhà nước, Học viện hành chính Quốc gia 2.Đặng Xuân Hải, Đào Phú Quản( biên tập): Bài giảng Cơ sở pháp lý Giáo dục và Quản lý giáo dục, Đại học Quốc gia Hà Nội, 2009 Nguyễn Thị Tuyết Hạnh, Lê Thị Mai Phương(biên soạn): Bài giảng Khoa học Quản lý, Tài liệu lưu hành nội bộ, Học viện Quản lý, Giáo dục, 2009 Phạm Viết Vượng( chủ biên) : Quản lý hành chính nhà nước và Quản lý ngành Giáo dục và đào tạo, NXB Đại học Sư phạm, 2009 Từ Đức Văn( chủ biên)- Lưu Xuân Mới : Giáo trình Thanh tra giáo dục( hệ đào tạo Tại chức và Từ xa), NXB Đại Học Sư Phạm, 2009 38 Nghị định số 85/2006/NĐ-CP ngày 18/08/2006 Chính phủ tổ chức hoạt động tra giáo dục Căn vào Nghị định số 115/2010/NĐ-CP ngày 24 tháng 12 năm 2010 Chính phủ quy định trách nhiệm quản lý nhà nước giáo dục; Thông tư 47 ngày 19/10/2010 hướng dẫn chức nhiệm vụ, quyền hạn và cấu tổ chức phòng giáo dục, Phòng GD&ĐT Thanh Oai; PHỤ LỤC Phụ lục : - Căn vào Nghị định số 115/2010/NĐ-CP ngày 24 tháng 12 năm 2010 Chính phủ quy định trách nhiệm quản lý nhà nước giáo dục và thông tư 47 ngày 19/10/2010 hướng dẫn chức nhiệm vụ, quyền hạn và cấu tổ chức phòng giáo dục, Phòng GD&ĐT Thanh Oai; Phụ lục 2: Các sản phẩm thực quá trình thực tập 39