Bài giảng Tổ chức dự án - Chương 4: Các nhân vật chính của dự án trình bày các nội dung chính sau: Nhà bảo trợ; Nhà Quản lý dự án; Trưởng nhóm dự án; Thành viên nhóm dự án.
CÁC NHÂN VẬT CHÍNH CỦA DỰ ÁN Nhà bảo trợ (Sponsor)/Ban Chỉ đạo D.A Nhà Quản lý dự án (P Manager) Trưởng nhóm dự án (Team Leader) Thành viên nhóm dự án Nhà bảo trợ (hoặc ban đạo) Nhà quản lý dự án Trưởng nhóm/tở Thành viên nhóm Trưởng nhóm/tở Thành viên nhóm Nhà bảo trợ • • • • Nhà bảo trợ cần có khả năng: Hỗ trợ dự án cấp độ cao Giải trở ngại của tổ chức Cung cấp nguồn lực cần thiết cho dự án (công khai/bí mật) Giao tiếp hiệu với giám đốc điều hành thành phần hữu quan (stakeholders) khác Nhà bảo trợ • • • • Nhiệm vụ: Đảm bảo truyền đạt cho người, ban lãnh đạo tiến độ DA Đảm bảo Ban lãnh đạo ủng hộ & trợ giúp định định hướng nhóm Nhận thức thay đổi mục tiêu công ty ảnh hưởng đến mục tiêu dự án Làm việc với các phong ban về hỗ trợ nhân sự cho dự án Nhà Quản lý dự án(1/2) • • • • • • Tuyển chọn thành viên phù hợp Cung cấp “khung sườn” hoạt động DA Định hướng hoạt động Thương thảo với cấp trên, vối nhà bảo trợ Hòa giải mâu thuẩn Xác đinh nguồn lực cần thiết Nhà Quản lý dự án(2/2) • Lập điểm mốc • Đảm bảo thành viên có đóng góp hưởng lới • Giữ cơng việc tiến triển hướng • Đảm bảo mục tiêu dự án hoàn thành thời han phạm vi ngân sách Nhà bảo trợ (hoặc ban đạo) Nhà quản lý dự án Trưởng nhóm/tở Thành viên nhóm Trưởng nhóm/tở Thành viên nhóm Trưởng nhóm/tở dự án • • • • • • Trưởng nhóm người khởi xướng Trưởng nhóm người làm gương Trưởng nhóm người thương thảo Trưởng nhóm người biết lắng nghe Trưởng nhóm người huấn luyện Trưởng nhóm thành viên (chính) Trưởng nhóm/tở dự án(1/2) Nhiệm vụ: • Truyền đạt tiến độ & trình bày vấn đề với nhà QLDA • Định kỳ đánh giá tiến độ nhóm, quan điểm thành viên, cách nhìn nhận đóng góp họ • Đảm bảo người có đóng góp ý kiến người lắng nghe Trưởng nhóm dự án(2/2) Nhiệm vụ • Chia sẻ cơng việc • Kiềm chế để không hành động cấp uy quyền Trưởng nhóm dự án(tt) Chọn trưởng nhóm • Chỉ định trưởng nhóm (ngắn hạn, khủng hoảng ) • Bầu trưởng nhóm • Ln phiên giữ vị trí trưởng nhóm Một trưởng nhóm hay nhiều trưởng nhóm? Thành viên nhóm dự án Chọn thành viên: • Phân cơng: nhà bảo trợ chọn và mời họ tham gia • Tình nguyện (Xét động tham gia nhóm!) • Chỉ định: người có trách nhiệm chỉ định cá nhân tham gia nếu thấy phù hợp Thành viên nhóm dự án • • • • Đánh giá kỹ Kỹ chuyên môn, Kỹ giải vấn đề (tư sáng tạo) Kỹ tương tác cá nhân Kỹ tương tác tổ chức (am hiểu tình hình công ty, giao tiếp các phong ban khác ) Thành viên nhóm dự án Nhiệm vụ: • Hồn tất nhiệm vụ giao thời hạn • Chia sẻ mối quan tâm, điều khơng hài lịng với trưởng nhóm thành viên khác • Giúp đở trưởng nhóm thành viên khác, yêu cầu hỗ trợ cần ... gia nếu thấy phù hợp Thành viên nhóm dự án • • • • Đánh giá kỹ Kỹ chuyên môn, Kỹ giải vấn đề (tư sáng tạo) Kỹ tương tác cá nhân Kỹ tương tác tổ chức (am hiểu tình hình công ty, giao... thức thay đổi mục tiêu công ty ảnh hưởng đến mục tiêu dự án Làm việc với các phong ban về hỗ trợ nhân sự cho dự án Nhà Quản lý dự án( 1/2) • • • • • • Tuyển chọn thành viên phù hợp Cung... đinh nguồn lực cần thiết Nhà Quản lý dự án( 2/2) • Lập điểm mốc • Đảm bảo thành viên có đóng góp hưởng lới • Giữ cơng việc tiến triển hướng • Đảm bảo mục tiêu dự án hoàn thành thời han phạm vi ngân