Đang tải... (xem toàn văn)
Các doanh nghiệp thuộc mọi hình dạng và quy mô sử dụng mô hình cơ cấu tổ chức rất nhiều. Họ xác định một hệ thống phân cấp cụ thể trong một tổ chức. Một mô hình cơ cấu tổ chức thành công xác định công việc của mỗi nhân viên và cách nó phù hợp với hệ thống tổng thể. Nói một cách đơn giản, cơ cấu tổ chức đưa ra những công việc cụ thể cho mỗi người để công ty có thể đạt được các mục tiêu của mình.
BÀI TIỂU LUẬN MÔN TRIỂN KHAI CHIẾN LƯỢC Họ tên: Nguyễn Thành Nguyên Ngày sinh: 24/12/2000 Nơi sinh: ĐăkLăk Mã sinh viên: 31181023458 Buổi học: CT2 Phòng học :B2-405 TÊN ĐỀ TÀI: SI-02 - Phân tích dấu hiệu cho thấy cấu tổ chức hiệu cần phải tái cấu trúc triển khai chiến lược BÀI LÀM: Giới thiệu cấu tổ chức Các doanh nghiệp thuộc hình dạng quy mơ sử dụng mơ hình cấu tổ chức nhiều Họ xác định hệ thống phân cấp cụ thể tổ chức Một mơ hình cấu tổ chức thành công xác định công việc nhân viên cách phù hợp với hệ thống tổng thể Nói cách đơn giản, cấu tổ chức đưa công việc cụ thể cho người để cơng ty đạt mục tiêu Việc cấu cung cấp cho cơng ty hình ảnh trực quan cách hình thành cách tiến lên tốt việc đạt mục tiêu Cơ cấu tổ chức thường minh họa số loại biểu đồ sơ đồ giống kim tự tháp, nơi thành viên quyền lực tổ chức ngồi cùng, người có quyền lực lại Có cấu trúc hiệu giúp nâng cao hiệu mang lại rõ ràng cho người cấp độ Điều có nghĩa phận làm việc hiệu hơn, họ có khả sử dụng lượng thời gian cách tập trung mang đến hiệu suất cao công ty Cơ cấu tổ chức đề cập đến cách thức mà tổ chức xếp người công việc để công việc thực mục tiêu đáp ứng Khi nhóm công việc nhỏ giao tiếp mặt đối mặt thường xun, cấu trúc thức khơng cần thiết, tổ chức lớn phải đưa định việc ủy quyền nhiệm vụ khác Do đó, thủ tục thiết lập để phân công trách nhiệm cho chức khác Chính định định cấu tổ chức Trong tổ chức thuộc quy mô mức độ phức tạp nào, trách nhiệm nhân viên thường xác định theo họ làm, người họ báo cáo người quản lý, người báo cáo cho họ Theo thời gian, định nghĩa gán cho vị trí tổ chức cho cá nhân cụ thể Mối quan hệ vị trí minh họa đồ thị sơ đồ tổ chức Cơ cấu tổ chức tốt cho tổ chức phụ thuộc vào nhiều yếu tố bao gồm cơng việc mà tổ chức thực hiện, quy mô nhân viên, doanh thu, phân tán địa lý sở phạm vi kinh doanh tổ chức Các loại Cơ cấu tổ chức: 2.1 Cơ cấu tổ chức theo chức năng: Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp theo chức nhân viên phận chức tổ chức có xu hướng thực tập hợp nhiệm vụ riêng biệt, điều dẫn đến hiệu phận Khi mà cơng ty thu hút đội ngũ nhân viên chất lượng cao từ có phối hợp chun mơn hóa dẫn đến nâng cao hiệu suất cơng việc Nhưng điều dẫn đến thiếu liên lạc nhóm, làm cho tổ chức trở nên chậm khơng linh hoạt Ngồi ra, việc điều phối cơng việc ranh giới chức trở thành thách thức khó khăn quản lý, đặc biệt tổ chức ngày phát triển quy mô trải rộng đến nhiều vị trí địa lý 2.2 Cơ cấu tổ chức theo phịng ban Đây cách cấu tổ chức, cấu phận nhóm chức thành phận Mỗi phận cấu trúc phận chứa tất tài nguyên để vận hành, chịu ảnh hưởng từ đơn vị quan cấp chiến lược tổng thể chịu trách nhiệm giám sát điều phối phận Các công ty đa quốc gia General Motors công ty thực cấu phòng ban Khi tổ chức quy mô lớn, trải dài nhiều lãnh thổ việc tổ chức dọc theo tuyến địa lý để tất hoạt động thực khu vực quản lý Ngoài ra, đặc điểm quan trọng khu vực tạo lợi cho việc thúc đẩy tập trung địa phương Ví dụ: sản phẩm tiếp thị Đơng Âu có u cầu khác so với sản phẩm tiếp thị Bắc Mỹ 2.3 Cơ cấu tổ chức theo ma trận Cơ cấu tổ chức theo ma trận phân nhóm nhân viên theo chiều ngang chiều dọc Hai chiều đại diện cho hai kênh kênh huy kênh dự án, khi nhân viên hồn thành công việc báo cáo cho trưởng ban phận nhà quản lý dự án Một tổ chức ma trận sử dụng nhóm nhân viên để thực dự án giúp cho công ty đạt hiệu nhiều hơn, tránh việc lãng phí nguồn lực so với cấu trúc khác Nhưng đồng thời xuất hai kênh nên việc xung đột không cần thiết trưởng ban phận nhà quản lý dự án điều tất yếu dự án thường mang tính đặc thù riêng Ngồi ra, việc đáp ứng thời hạn dự án áp lực không nhỏ cho phận thực nhiều dự án lúc Các dấu hiệu cho thấy tổ chức cấu hiệu Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp khuôn khổ tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp quy trình làm việc hiệu Khi vấn đề trục trặc xuất hiện, dấu hiệu thường tồn thiết kế thành phần chức mơ hình cấu tổ chức Trong số trường hợp, dấu hiệu dấu hiệu để tổ chức tái cấu Năng suất thấp Năng suất thước đo quan trọng hầu hết doanh nghiệp Mức suất thấp dấu hiệu cho việc cần phải tái cấu trúc công ty Thông qua việc phân bổ nhiệm vụ hiệu quả, giao tiếp phận gặp nhiều khó khăn Việc trao quyền cho nhân viên ràng buộc cản trở việc phát triển nhân viên dẫn đến giảm suất nhân viên Khối lượng công việc không đồng Cơ cấu tổ chức gây phân bổ công việc không đồng điều phận phòng ban Khi số phận công ty thường xuyên thiếu nhân viên phải làm việc ngồi để đáp ứng tiến độ cơng việc giao Trong phận khác lại tìm cách nghĩ việc để nhân viên bận rộn, cấu tổ chức chưa tối ưu hóa cho yêu cầu kinh doanh Chuỗi thông tin liên lạc không rõ ràng Việc nhân viên thường xuyên bỏ qua trình tự tiêu chuẩn mà cơng ty đặt dấu hiệu cấu tổ chức hiệu Việc khiếu nại đề xuất nhân viên thường bị lờ dẫn đến nhân viên thường cung cấp phản hồi cho người quản lý họ sếp quản lý họ Một doanh nghiệp thành công tạo môi trường mà nhân viên cảm thấy tơn trọng tiếng nói họ dễ dàng đáp ứng nhanh chóng thơng qua chuỗi trình tự tiêu chuẩn Với cấu tổ chức kém, phản hồi, khiếu nại thường gửi đến vị trị cấp cao nhân viên phải gặp trực tiếp lãnh đạo cấp cao để bày tỏ mối quan tâm kiến nghị Thiếu hợp tác Cơ cấu tổ chức hiệu không thúc đẩy trình làm việc nhóm Các phận khơng hợp tác với nhiều thể gian để hợp tác Điều dẫn đến cá nhân trọng đến nhiệm vụ lờ nhiệm vụ chung mà phải cần hợp tác đội, nhóm hồn thành Sự chậm trễ định Sự chẫm trễ định dẫn đến việc lợi việc bán hàng giải rủi ro Nếu cấu tổ chức không đủ mạnh để trao quyền cho người thích hợp để định, cấu tổ chức có nhiều thủ tục, ràng buộc phải cần định nhanh chóng cấu tổ chức phải cần thay đổi Việc có quy trình định gọn gàng thúc đẩy tinh thần đổi công ty Thiếu đổi Trong môi trường đẩy cạnh tranh nay, tồn cầu hóa xuất việc công ty phải cạnh tranh với công ty nước mà phải quan tâm đến việc canh tranh công ty nước Vậy đổi hoàn toàn cần thiết để mang lại lợi so với đối thủ khác Một tổ chức không thúc đẩy đổi mới, việc giao tiếp có nghĩa ý tưởng khơng đến nguồn để thực ... mà tổ chức thực hiện, quy mơ nhân viên, doanh thu, phân tán địa lý sở phạm vi kinh doanh tổ chức Các loại Cơ cấu tổ chức: 2.1 Cơ cấu tổ chức theo chức năng: Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp theo chức. .. phần chức mơ hình cấu tổ chức Trong số trường hợp, dấu hiệu dấu hiệu để tổ chức tái cấu Năng suất thấp Năng suất thước đo quan trọng hầu hết doanh nghiệp Mức suất thấp dấu hiệu cho việc cần phải. .. Các dấu hiệu cho thấy tổ chức cấu hiệu Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp khuôn khổ tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp quy trình làm việc hiệu Khi vấn đề trục trặc xuất hiện, dấu hiệu thường