hàm và phép toán tạo ra các biểu thức số học, biểu thức điều kiện và biểu thức logic để xây dựng mẫu hỏi; - Biết các bước chính để tạo một mẫu hỏi; -Tạo được mẫu hỏi đơn giản; -Biết hai [r]
(1)Mục đích, yêu cầu: -Hiểu khái niệm mẫu hỏi Biết vận dụng số hàm và phép toán tạo các biểu thức số học, biểu thức điều kiện và biểu thức logic để xây dựng mẫu hỏi; - Biết các bước chính để tạo mẫu hỏi; -Tạo mẫu hỏi đơn giản; -Biết hai chế độ làm việc với mẫu hỏi: chế độ thiết kế và chế độ trang liệu Trần Cao Lin – Trường THPT BC Lê Quý Đôn (2) Các khái niệm a) Mẫu hỏi (Truy vấn) -Theo Đưa mẫu em, hỏi danh đểlà đưa gì? sách raMẫu danh họchỏi sinh sách có điểm tạo ĐTB>=6.5, Tin từ và đâu? điểm tanhất Công Toán thựccủa - Vậy Là công cụ quan trọng dụng từđể 7->9 điểm mẫu cách tahỏi? nào? thực cách nào? CSDL tổng hợp, xếp và tìm kiếm liệu, biến liệu thô lưu trữ thành thông tin cần thiết - Dựa vào liên kết các bảng, mẫu hỏi có thể thống kê liệu, nhóm và lựa chọn các ghi nhiều bảng theo các điều kiện cho trước - Mẫu hỏi sau tạo đóng vai trò bảng và có thể tham gia vào việc tạo các bảng, các biểu mẫu, các mẫu hỏi khác tạo báo cáo Trần Cao Lin – Trường THPT BC Lê Quý Đôn (3) Các khái niệm a) Mẫu hỏi - Mẫu hỏi thường dùng để: Vậy công + Sắp xếp các bảndụng ghi; mẫu hỏi là gì? + Chọn các ghi thỏa mãn điều kiện cho trước; + Chọn các trường để hiển thị danh sách; + Tổng hợp và hiển thị thông tin từ nhiều bảng; Trần Cao Lin – Trường THPT BC Lê Quý Đôn (4) Các khái niệm b) Biểu thức - ĐểỞthực hiệntrình tính lớp toán11, vàem kiểm điềuloại kiện, ta chương đã tra họccác biểu phải biết thứcdựa đó.vào Biểu thức thứccách nào?viết Phâncác loạibiểu biểu thức đâu? Access bao gồm các toán hạng (trường) và các toán tử Có loại biểu thức: Số học, Logic và quan hệ Phân loại biểu thức dựa vào kết sau thực và các phép toán trên biểu thức Trần Cao Lin – Trường THPT BC Lê Quý Đôn (5) Các khái niệm - Các phép toán (toán tử) + Phép toán số học: +, - , *, / + Phép toán quan hệ: <, <=, >, >=, <>, = + Phép toán Logic: And, Or, Not - Các toán hạng thường dùng biểu thức + Tên trường (biến): Được viết cặp dấu ngoặc vuông VD: [HoDem], [Ten], [Toan], … + Hằng số VD: 2.5; 1000,… + Hằng xâu viết cặp dấu nháy kép VD: “Nam”; “Nữ”,… + Hàm định nghĩa sẵn (Sum, Avg, max, min, count, ) Trần Cao Lin – Trường THPT BC Lê Quý Đôn (6) Các khái niệm - Biểu thức số học: Dùng để mô tả các trường tính toán + VD: DTB: ([Toan]+[Van]+[Ly]+[Hoa]+[Tin])/5 - Biểu thức Logic: Dùng để mô tả các trường hợp sau: + Thiết lập lọc cho bảng; + Thiết lập điều kiện lọc để tạo mẫu hỏi; + VD: Tìm học sinh nam có ĐTB môn tin trên 8? [GT]= “Nam” AND [Tin]>8 b) Hàm số SUM: Tính tổng; AVG: Tính trung bình; MIN/MAX: Tìm GT nhỏ nhất/Lớn nhất; COUNT: Đếm giá trị khác rỗng; Trần Cao Lin – Trường THPT BC Lê Quý Đôn (7) Tạo mẫu hỏi: Thưc số các bước sau: -B1: Chọn đối tượng mẫu hỏi bảng chọn đối tượng -B2: Chọn liệu nguồn cho mẫu hỏi -B3: Chọn các trường từ liệu nguồn để đưa Từ mẫu Từ bảng hỏi vào mẫu hỏi Từ hai -B4: Khai báo các điều kiện cần đưa vào mẫu hỏi để lọc các ghi; -B5: Chọn trường cần xếp mẫu hỏi; -B6: Tạo các trường tính toán từ các trường đã có; -B7: Đặt điều kiện gộp nhóm; Trần Cao Lin – Trường THPT BC Lê Quý Đôn (8) Tạo mẫu hỏi - Thiết kế mẫu hỏi mới: + Cách 1: Tự thiết Theo em có kế cách để thiết kế mẫu hỏi mới? + Cách 2: Dùng thuật sĩ * Để xem hay sửa đổi thiết kế mẫu hỏi ta chọn biểu tượng Xác định trường cần xếpbản Đặt điều Điều kiện Khai Hiển Bảng/Query kiện tiêu báo thị (BT chuẩn tên Logic) chứa các chọn ẩn trường để trường trường lọc đưa dữtrong các tương liệu kết mẫu chọn ứng ghi hợp hỏi và vào nhiều mẫu mẫuhỏi trường hỏi Lưới QBE (Query By Example) Trần Cao Lin – Trường THPT BC Lê Quý Đôn (9) Tạo mẫu hỏi - Xem kết sau thiết kế: + Cách 1: Chọn biểu tượng + Cách 2: Nháy nút Trần Cao Lin – Trường THPT BC Lê Quý Đôn (10) Ví dụ: B1:Tạo Nhấn đúp chuột vào biết Createdanh query sách in Design view mẫu hỏi để học sinh B2: Chọn bảng HS làm nguồn ĐTB tất các môn từ 6.5 trở lên từ B3: Nhấp đúp vàp các trường để đưa vào lưới QBE và CSDL “Quản lý học sinh” đặt điều kiện cho các trường điểm dòng Creteria B4: Vào View -> Datasheet view để xem kết Trần Cao Lin – Trường THPT BC Lê Quý Đôn (11)