Đang tải... (xem toàn văn)
Tất cả mọi người đã và đang công tác tại Công ty Bảo Tín Minh Châu có trách nhiệm thực hiện quy chế này. Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày tháng năm 2013 cho tới khi có quy chế mới, các quy chế trước đây trái với quy chế này đều không có hiệu lực.
CƠNG TY VBĐQ BẢO TÍN MINH CHÂU Giữ tín nhiệm giữ vàng Phịng Đào tạo Tháng 6/2013 CƠNG TY VBĐQ BẢO TÍN MINH CHÂU CHƯƠNG I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Giữ tín nhiệm giữ vàng Phịng Đào tạo Tháng 6/2013 CHƯƠNG I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG ĐIỀU I: MỤC ĐÍCH VÀ ĐỐI TƯỢNG XỬ LÝ VI PHẠM Đối với thành viên hưởng lương tháng: Tiền xử lý vi phạm trừ vào tiền ưu đãi mà Công ty thưởng cho thành viên hoàn thành tốt cơng việc chấp hành nghiêm túc quy chế Vì vậy, thành viên vi phạm quy chế tự đánh phần thưởng Cơng ty dành cho Đối với thành viên hưởng lương theo sản phẩm, hưởng Lương công Khi vi phạm quy chế áp dụng quy định tương ứng lỗi vi phạmcủa quy chế trừ vào tiền công chế tác sản phẩm, tiền công tham gia cộng tác làm việc Công ty, tiền thân tiền ký quỹ đảm bảo trách nhiệm Giữ tín nhiệm giữ vàng Phòng Đào tạo Tháng 6/2013 CHƯƠNG I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG ĐIỀU II: VI PHẠM – T/C PHƯƠNG THỨC XỬ LÝ VI PHẠM Tất lỗi vi phạm thành viên công tác việc xảy thời gian nào, bị phát tuỳ theo mức độ nặng nhẹ bị giảm trừ truy thu, bồi thường phần toàn phần tiền ưu đãi, thu nhập tiền ký quỹ đảm bảo trách nhiệm Việc xử lý vi phạm tài giảm tiền ưu đãi thành viên phạm lỗi phải công khách quan Các thành viên Cơng ty có trách nhiệm nghiêm chỉnh chấp hành quy chế, bình đẳng hình thức xử lý vi phạm quy chế Nghiêm cấm việc lợi dụng quy chế vào mục đích tư thù cá nhân động không sang khác, làm tính chất tích cực giáo dục giúp thành viên tiến Khi người xử lý vi phạm áp dụng sai mức quy định tương ứng lỗi vi phạm quy chế bị giảm trừ tiền ưu đãi nhiêu Giữ tín nhiệm giữ vàng Phịng Đào tạo Tháng 6/2013 CHƯƠNG I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Cán có trách nhiệm giao trách nhiệm thu tiền, vàng… không thu phải bồi thường số tiền, vàng….đó Tiền xử lý vi phạm chuyển toàn thành tiền ưu đãi ăn trưa cho thành viên Cơng ty Phịng Kiểm sốt đơn vị có liên quan lập biên vụ việc vi phạm xảy có tính chất nghiêm trọng cần nghiên cứu Những việc vi phạm đơn giản rõ ràng, phịng Kiểm sốt có trách nhiệm ghi biên xử lý vi phạm theo quy định (lưu ý có đầy đủ chữ ký xác nhận, đương không chịu ký ghi rõ đương khơng ký) Giữ tín nhiệm giữ vàng Phòng Đào tạo Tháng 6/2013 CHƯƠNG I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Tất lỗi vi phạm gây tổn thất tài sản uy tín Công ty thời gian bị phát hiện, điều tra làm rõ phải xử lý theo quy chế Nếu đương khơng cịn làm việc Cơng ty Cơng ty thơng báo mời đương tới làm việc Nếu đương cố tình trốn tránh trách nhiệm thơng báo tới địa phương nơi cư trú đơn vị công tác để giải Trường hợp cần thiết phải đưa quan pháp luật can thiệp theo luật định Làm mất, làm hư hỏng xuống cấp tài sản, phương tiện, trang thiết bị Cơng ty, ngồi việc phải bồi thường đầy đủ thiệt hại, người vi phạm cịn bị xử lý hành theo quy chế, tuỳ theo mức thiệt hại gây cho Công ty 9.Trường hợp làm tài sản Cơng ty chưa bồi thường đầy đủ trả Công ty; vi phạm quy chế nhiều lần nghiêm trọng tháng để cắt giảm phần tất tiền ưu đãi Giữ tín nhiệm giữ vàng Phịng Đào tạo Tháng 6/2013 CHƯƠNG I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG 10 Trường hợp người vi phạm mắc nhiều lỗi tháng giảm trừ Đối với thành viên có tiền ưu đãi tháng: Khi vi phạm mắc lỗi giảm, trừ hết tiền ưu đãi cịn thiếu giảm trừ tiếp vào thu nhập tháng tháng hết số tiền bị giảm trừ biên xử lý vi phạm Đối với thành viên khơng có tiền ưu đãi tháng: Khi vi phạm mắc lỗi bị giảm, trừ vào tiền thu nhập tháng tháng hết số tiền bị giảm trừ biên xử lý vi phạm 11 Người vi phạm có trách nhiệm tốn đầy đủ tiền xử lý vi phạm vào quỹ Công ty trước ngày 15 hàng tháng Giữ tín nhiệm giữ vàng Phịng Đào tạo Tháng 6/2013 CHƯƠNG I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG ĐIỀU 3: HỆ SỐ XỬ PHẠT THEO CHỨC VỤ CÔNG TÁC VÀ TRÁCH NHIỆM LÊN ĐỚI Các cán lãnh đạo, cán đặc trách hưởng tiền ưu đãi cao hơn, nên hành vi vi phạm bị khấu trừ tiền ưu đãi nhiều so với nhân viên Mức trừ tiền ưu đãi cụ thể quy định điều khoản quy chế nhân với hệ số để trừ tiền ưu đãi: Giữ tín nhiệm giữ vàng Phịng Đào tạo Tháng 6/2013 HỆ SỐ XỬ PHẠT STT Chức danh Hệ số GĐ nhân 2.0 PGĐ, Kiểm soát trưởng 1.8 Trưởng phòng, Quản đốc xưởng quyền tương đương 1.6 Cửa hàng phó kiêm cửa hàng trưởng 1.6 Phó phịng kiêm trưởng phịng 1.6 Cán cấp Tổ trưởng, đặc trách (Kiểm soát viên, cán 1.4 kho, quản lý xưởng) quyền tương đương 10 Cửa hàng phó 1.4 Cán Tổ phó quyền tổ trưởng 1.4 Trợ lý Kinh doanh 1.3 Nhân viên 1.0 Giữ tín nhiệm giữ vàng Phịng Đào tạo Tháng 6/2013 TRÁCH NHIỆM LIÊN ĐỚI Cán phụ trách trực tiếp (Tổ trưởng quyền tổ trưởng) người vi phạm trường hợp quy định điều II mục 8, 9, 10, 11 quy chế bị phạt liên đới 20% mức phạt người vi phạm Cán trưởng phó phịng người vi phạm trường hợp quy định điều II mục 8, 9, 10, 11 quy chế bị phạt liên đới 5% mức phạt người vi phạm thiếu tinh thần trách nhiệm công tác quản lý, giáo dục nhân viên Người biết thành viên khác vi phạm quy chế Công ty,nhưng không tố giác, không làm chứng, cố ý bao che bị phạt thiếu tinh thần xây dựng Công ty 30% mức phạt người vi phạm Giữ tín nhiệm giữ vàng Phòng Đào tạo Tháng 6/2013 ĐIỀU III: GIẢM TRỪ 540.000Đ ĐƯỢC ÁP DỤNG TRONG CÁC TRƯỜNG HỢP PHẠM LỖI 11 Các thành viên không thực giao nhận vật tư, sản phẩm, tài sản… với nội bộ, thợ bạn hàng chứng từ xuất, nhập Công ty 12 Không nộp nộp báo cáo cuối tháng chậm thời gian quy định, nội dung báo cáo không đầy đủ, thơng tin sai lệch Ngồi bị phạt theo mức độ phạm lỗi trên, không chấm công, tạm giữ lương đến nộp báo cáo đúng, đầy đủ theo quy định 13 Các cán cấp trưởng, cán cấp phó, đặc trách ngồi làm việc tự ý tụ tập, ăn uống, chơi… với thành viên Công ty (trừ trường hợp vào ngày lễ, tết, sinh nhật, hiếu, hỷ) trường hợp cần phải giao thiệp phải đồng ý Giám đốc 14 Không thực thực không quy định thời gian địa điểm chi trả tiền công chế tác cho thợ hưởng lương sản phẩm Công ty Giữ tín nhiệm giữ vàng Phịng Đào tạo Tháng 6/2013 ĐIỀU III: GIẢM TRỪ 720.000Đ ĐƯỢC ÁP DỤNG TRONG CÁC TRƯỜNG HỢP PHẠM LỖI Làm thất lạc chứng từ sổ sách phương tiện thông tin khác, xuất, nhập hàng, thiếu dấu, chứng từ sổ sách tài liệu khác liên quan đến Công ty thuộc phạm vi đơn vị quản lý (ví dụ: phiếu đề xuất duyệt giá, bảng kê xuất nhập hàng hoá, xuất nhập thợ bạn hàng, sổ mua bán hàng trang sức, đặc biệt chứng từ hàng mua khách v.v…) sản phẩm, chứng từ việc giảm trừ ưu đãi trừ trực tiếp vào lương Các thành viên báo cáo sai thật làm uy tín, danh dự thành viên khác gây ảnh hưởng xấu tới hoạt động chung Cơng ty Thiếu trách nhiệm có hành vi không trung thực việc quản lý, kiểm tra số lượng chất lượng sản phẩm, hàng hoá, tiền tệ trình kinh doanh giao dịch với khách hàng, bạn hàng giao dịch nội Giữ tín nhiệm giữ vàng Phịng Đào tạo Tháng 6/2013 ĐIỀU IV: GIẢM TRỪ 720.000Đ ĐƯỢC ÁP DỤNG TRONG CÁC TRƯỜNG HỢP PHẠM LỖI Thiếu tinh thần trách nhiệm có hành vi khơng trung thực việc quản lý, kiểm tra số lượng chất lượng sản phẩm, hàng hố, tiền tệ q trình kinh doanh giao dịch với khách hàng, bạn hàng giao dịch nội Cán giao dịch có hành vi nhờ vả, mua bán, tặng nhận q mục đích tư lợi quan hệ với đối tác, khách hàng bạn hàng Các thành viên thực mua bán, trao đổi hàng hoá, dịch vụ, chế tác với mục đích trục lợi bất cho thân thân nhân Tự ý tăng, giảm giá mua bán tiền công dịch vụ, chế tác không quy định Công ty khơng phù hợp với giá thị trường Giữ tín nhiệm giữ vàng Phòng Đào tạo Tháng 6/2013 ĐIỀU IV: GIẢM TRỪ 720.000Đ ĐƯỢC ÁP DỤNG TRONG CÁC TRƯỜNG HỢP PHẠM LỖI Tiết lộ bí mật lần thứ lương, thưởng với thành viên khác tiết lộ ngồi Cơng ty Khơng truyền đạt kiến thức, nghiệp vụ công tác cho thành viên khác theo thị cấp 10 Tự ý dập, viết, sửa chữa thẻ chấm công 11 Vi phạm quy định thủ tục nấu vàng, chứng kiến nấu vàng; thử lại tuổi vàng, kiểm tra kim cương, đá, ngọc trước nhập kho 12 Không trung thực công tác khảo sát thị trường, kiểm kê phương tiện đồ dùng, kiểm kê đồ nghề thợ chế tác định kỳ đột xuất theo quy định Giữ tín nhiệm giữ vàng Phòng Đào tạo Tháng 6/2013 ĐIỀU V: GIẢM TRỪ 900.000Đ ĐƯỢC ÁP DỤNG TRONG CÁC TRƯỜNG HỢP PHẠM LỖI Không chấp hành, thực sai chậm trễ thị Giám đốc cán lãnh đạo khác trường hợp đặc biệt nghiêm trọng Cán lãnh đạo cán đặc trách không thực chức năng, quyền hạn nhiệm vụ phân công đảm nhiệm, làm ảnh hưởng tới uy tín, danh dự gây thiệt hại tài sản Cơng ty Phịng TC - HC, Phịng kiểm sốt khơng xử phạt xử phạt sai quy định với trường hợp vi phạm quy chế Phao tin đồn nhảm, đặt điều nói xấu (khơng có chứng cứ) gây uy tín, danh dự thành viên khác; vận động, tuyên truyền, xuyên tạc chống lại quy chế, sách Cơng ty; tiết lộ bí mật Cơng ty Tự ý tẩy xoá, sửa chữa số liệu hệ thống sổ sách, chứng từ kinh doanh tất hoạt động khác Cơng ty Giữ tín nhiệm giữ vàng Phòng Đào tạo Tháng 6/2013 ĐIỀU V: GIẢM TRỪ 900.000Đ ĐƯỢC ÁP DỤNG TRONG CÁC TRƯỜNG HỢP PHẠM LỖI Thiếu tinh thần trách nhiệm, thiếu ý thức gây lãng phí vật tư, phương tiện, tài sản thời gian làm việc Công ty mức 800.000đ Các thành viên không thực thông báo, quy định lập quản lý chứng từ, sổ sách Khơng thực đầy đủ quy trình, thủ tục, quản lý mặt hoạt động Công ty Ví dụ: Lập biên điều tra, xử lý kỷ luật, làm tường trình, giấy báo thiếu, kiểm điểm, làm chứng; trình tự lập chứng từ chi tiêu,mua bán, xuất, nhập, toán, kiểm kê, kiêm tra hàng hố q trình kinh doanh giao dịch với khách hàng, bạn hàng giao dịch nội Thiếu tinh thần trách nhiệm giao dịch với khách hàng, bạn hàng, gây thất thoát tài sản làm giảm uy tín danh dự Cty Các thành viên tự ý nhận bán hàng ký gửi; trao đổi đưa hàng hoá khôg phải Công ty vào quầy hàng để bán; tự ý gửi, ký gửi, lưu giữ Giữ tín nhiệm giữ vàng Phòng Đào tạo Tháng 6/2013 ĐIỀU V: GIẢM TRỪ 900.000Đ ĐƯỢC ÁP DỤNG TRONG CÁC TRƯỜNG HỢP PHẠM LỖI 10 Tự ý thay đổi tem mác sản phẩm; mua, bán, trao đổi, sửa chữa, chế tác mặt hàng Công ty khác với giá kinh doanh Công ty 11 Tự ý bỏ việc không thông báo cho Công ty theo thời gian quy định chưa phép Công ty 12 Làm sai lệch tuổi vàng giao nhận chế tác vi phạm điều khoản Hợp đồng gia công chế tác 13 Tự ý nhận đặt hàng gia công chế tác, sửa chữa bên Thợ chế tác tự ý bán vàng chế phẩm vàng, bạc, đá, ngọc loại 14 Trưởng (phó) phịng - Tổ trưởng (phó) kinh doanh khơng thực việc rà soát, phân loại hàng quầy để đề xuất Giám đốc điều chỉnh giá bán phù hợp thời giá thị trường theo quy định Giữ tín nhiệm giữ vàng Phòng Đào tạo Tháng 6/2013 ĐIỀU VI: XỬ LÝ CÁC TRƯỜNG HỢP VI PHẠM ĐẶC BIỆT NGHIÊM TRỌNG BẰNG GIẢM TRỪ 1.200.000Đ TRỞ LÊN CÙNG CÁC BIỆN PHÁP KHÁC Không thực lệnh Giám đốc phải bị phạt 50% ưu đãi/tháng tiền phạt 200.000đ Thực chậm trễ,sai thị, lệnh cấp trên, phạt 30% ưu đãi/tháng tiền phạt 150.000đ Khơng thực lệnh cấp bi phạt cắt 30% ưu đãi/tháng tiền phạt 100.000đ Thực chậm trễ, sai thị, lệnh cấp trên, phạt cắt 15% ưu đãi/tháng tiền phạt 50.000đ Trường hợp vi phạm quy chế nghiêm trọng nhiều lần, có hành vi lợi dụng mơi trường Cơng ty để trục lợi cá nhân phải bồi thường thiệt hại vật chất danh dự, uy tín cho Cơng ty Căn tính chất, mức độ hành vi vi phạm thái độ sửa lỗi, cầu tiến, người vi phạm bị tạm nghỉ việc để học lại quy chế từ đến ngày chuyển sang chế độ chờ việc, cộng tác viên buộc thơi việc, lỗi nghiêm trọng bị nghi vào sổ hồ sơ lý lịch, thông báo gia đình, nơi cơng tác địa phương nơi đăng cư trú Giữ tín nhiệm giữ vàng Phịng Đào tạo Tháng 6/2013 ĐIỀU VII: GIẢM TRỪ TIỀN ƯU ĐÃI ĐẾN TẠM ĐÌNH CHỈ HỌC TẬP VÀ CƠNG TÁC ÁP DỤNG TRONG TRƯỜNG HỢP VI PHẠM SAU Khi ứng cử viên Công ty tiếp nhận vào học thử việc thời điểm thành viên đóng tiền ký quỹ đảm bảo trách nhiệm theo quy chế Công ty Sau 15 ngày kể từ ngày học thử việc chưa đóng ký quỹ đảm bảo trách nhiệm bị giảm trừ 50% ưu đãi, sau tháng không lĩnh học bổng lương thử việc đồng thời bị tạm đình học thử việc đến đóng đủ tiền ký quỹ đảm bảo trách nhiệm theo quy chế Cơng ty Giữ tín nhiệm giữ vàng Phịng Đào tạo Tháng 6/2013 ĐIỀU VIII: CÁC TRƯỜNG HỢP VI PHẠM QUY CHẾ NHIỀU LẦN, NGHIÊM TRỌNG Các trường hợp vi phạm quy chế nhiều lần, nghiêm trọng lý khác xét thấy cần thiết Phòng TC - HC đề xuất với Giám đốc cho thành viên nghỉ hưởng lương học quy chế nhà Công ty Thời gian nghỉ tối đa 15 ngày Giữ tín nhiệm giữ vàng Phòng Đào tạo Tháng 6/2013 ĐIỀU IX: CHẾ ĐỘ BỒI THƯỜNG THIỆT HẠI Tất trường hợp làm thất tài sản Cơng ty phải bồi thường đủ 100% giá trị tài sản làm thất thoát theo giá trị hành, tự giác mua lại giá trị tài sản đó, trường hợp tài sản khơng mua trontg nước phải bồi thường 100% giá mua nước thời điểm mua cộng chi phí khác Ví dụ: Trực tiếp làm mất, hỏng tài sản, phương tiện, vật tư… Công ty Cán lãnh đạo, cán giao dịch, nhân viên có hành vi: Báo cáo sai tình hình kinh doanh; mua, bán, trao đổi tiền, hàng không cân đối giá hàng lên xuống nhanh, gây tổn thất tài Cơng ty như: Nhập nhiều hàng giá hàng xuống, xuất nhiều hàng lên; lập giá mua, bán hàng giao dịch không với chất lượng, mẫu mã, chủng loại số lượng hàng hóa nhu cầu mua, bán trao đổi Công ty giá thị trường thời điểm toán người gây - phải có trách nhiệm bồi thường đầy đủ thiệt hại cho Cơng ty Giữ tín nhiệm giữ vàng Phịng Đào tạo Tháng 6/2013 ĐIỀU X: QUYỀN ĐƯỢC KHIẾU NẠI VÀ XIN XÉT GIẢM MỨC XÉT XỬ VI PHẠM Tất đương bị xử lý vi phạm khơng thấy phù hợp có quyền khiếu nại tới tất cấp lãnh đạo Công ty để xem xét giải Đơn khiếu nại phúc đáp sau 30 ngày kể từ ngày đương gửi đơn khiếu nại Trong thời gian chờ phúc đáp đương phải tuyệt đối chấp hành hình thức kỷ luật Cơng ty Khi minh oan xét giảm mức phạt đương hoàn lại toàn phần phần tài mà đương chấp hành hình thức xử lý Cơng ty Giữ tín nhiệm giữ vàng Phòng Đào tạo Tháng 6/2013 ĐIỀU XI: TRÁCH NHIỆM CỦA NGƯỜI XỬ LÝ VI PHẠM Người xử lý vi phạm phải thực công việc công việc nghiêm túc, cơng minh khách quan, xử lý người tội, khơng làm oan sai, bỏ sót lỗ, nghiêm cấm việc lạm dụng xử phạt quy chế với mục đích tư thù cá nhân, xuất phát từ động không sáng khác Tự ý tăng nặng, giảm nhẹ công việc xử lý vi phạm Giữ tín nhiệm giữ vàng Phịng Đào tạo Tháng 6/2013 ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Tất người cơng tác Cơng ty Bảo Tín Minh Châu có trách nhiệm thực quy chế Quy chế có hiệu lực kể từ ngày tháng năm 2013 có quy chế mới, quy chế trước trái với quy chế khơng có hiệu lực Giữ tín nhiệm giữ vàng Phịng Đào tạo Tháng 6/2013 CƠNG TY VBĐQ BẢO TÍN MINH CHÂU TRÂN TRỌNG CẢM ƠN & CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG ... chữa, chế tác mặt hàng Công ty khác với giá kinh doanh Công ty 11 Tự ý bỏ việc không thông báo cho Công ty theo thời gian quy định chưa phép Công ty 12 Làm sai lệch tuổi vàng giao nhận chế tác... sản phẩm, hưởng Lương công Khi vi phạm quy chế áp dụng quy định tương ứng lỗi vi phạmcủa quy chế trừ vào tiền công chế tác sản phẩm, tiền công tham gia cộng tác làm việc Công ty, tiền thân tiền... chế tác vi phạm điều khoản Hợp đồng gia công chế tác 13 Tự ý nhận đặt hàng gia công chế tác, sửa chữa bên Thợ chế tác tự ý bán vàng chế phẩm vàng, bạc, đá, ngọc loại 14 Trưởng (phó) phịng - Tổ