Đề tài: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG BẾN TRE

Chương I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG BẾN TRE 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Giới thiệu chung: Tên Công ty: Công Ty Cổ Phần Mía Đường Bến Tre Tên giao dịch: BEN TRE SUGAR JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: BESUCO Trụ sở công ty và nhà máy sản xuất tọa lạc tại Ấp Thuận Điền, Xã An Hiệp, Huyện Châu Thành, Tỉnh Bến Tre. Điện thoại: (075)3855253 386648 Fax: (075)3866321 Ngành nghề kinh doanh: sản xuất kinh doanh mía đường 1.1.1. Giai đoạn công ty là Doanh nghiệp Nhà Nước Đường là một thực phẩm không thể thiếu được trong đời sống nên được xem như một nhu yếu phẩm. Nó là một thành phần sinh hoá quan trọng trong cơ thể con người, hầu như đường luôn có trong mọi thực phẩm tiêu dùng hàng ngày. Với tầm quan trọng của đường cho nên từ lâu việc sản xuất và chế biến đường đã trở thành một ngành công nghiệp riêng và có ảnh hưởng lớn đối với các ngành khác có thành phần đường trong nguyên liệu. Trong thời kỳ kinh tế tập trung, số lượng đơn vị sản xuất, chế biến đường trên cả nước rất ích ỏi, quan hệ cung cầu theo hình thức phân phối không đáp ứng nhu cầu thực sự cho xã hội. Để tham gia giải quyết bài toán tiêu dùng này, một số tổ chức và cá nhân đã hình thành nên các cơ sở sản xuất và chế biến đường theo hình thức tự phát với quy mô nhỏ, tự vận hành và sữa chữa. Mặc dù vậy nhưng trong một thời gian dài cũng đã tham gia thị trường và giải quyết một phần nhu cầu tiêu dùng cho xã hội, nhưng nó cũng còn có những hạn chế do mô hình sản xuất nhỏ lẻ thiếu tập trung, công cụ thô sơ không thể khai thác hết các sản phẩm, phụ phẩm … dần dần các cơ sở đi vào bế tắc. Với chính sách đổi mới về quản lý tài chính, thực hiện chương trình phát triển Mía Đường Quốc gia, Công ty mía đường Bến Tre được thành lập, trực thuộc Sở công thương Bến Tre, theo giấy phép kinh doanh số 100682, ký ngày 17011995. Trong quá trình xây dựng, pháp nhân công ty có sự điều chỉnh, ngày 27101995, UBND tỉnh Bến Tre đã ban hành quyết định số 1224QĐUB về việc thành lập Công ty mía Đường Bến Tre, với 100% là vốn Nhà nước. Năm 1997, công ty tiến hành đi vào hoạt động với công xuất là 1000 tấn mía câyngày. 1.1.2. Giai đoạn Công ty chuyển cổ phần hoá Với định hướng quy hoạch phát triển dài hạn, Công ty được trang bị hệ thống dây chuyền sản xuất đồng bộ khép kín, từ khâu nhập nguyên liệu đến chế biến và tận dụng phụ phẩm. Toàn bộ máy móc thiết bị nhập trực tiếp từ Trung Quốc và được xem là hệ thống máy móc tiên tiến lúc bấy giờ. Lực lượng cán bộ và công nhân kỹ thuật cũng được đào tạo để phục vụ cho nhu cầu sản xuất. Nhưng để duy trì tốt công tác quản lý và tốc độ phát triển, giữ vững uy tín với khách hàng với tiêu chí “Uy tín, Chất lượng, Hiệu quả” toàn thể Ban lãnh đạo và nhân viên công ty đã đoàn kết nhất trí, quyết tâm thực hiện tốt các mục tiêu đề ra, nâng cao hiệu quả sản xuất tăng lợi nhuận hàng năm. Từ những nổ lực đó cuối năm 2004 công ty đạt chứng nhận ISO 90012000. Không thỏa mãn với những kết quả đạt được công ty luôn chú trọng việc đầu tư phát triển. Để đảm bảo nguồn nguyên liệu cho sản xuất, công ty đã phối hợp với Sở Nông Nghiệp và Phát triển nông thôn, thành lập cơ sở nghiên cứu giống, triển khai đầu tư sản xuất giống mía mới với năng suất cao hơn nhiều so với giống trước đây. Với những chính sách đó đã nâng cao lợi nhuận đến nay công ty đã hoạt động trên 2000 tấn míangày. Hiện nay Công ty đang hoàn thiện hệ thống nâng công suất 2.300 tấn mía ngày, dự kiến hoàn thành đưa vào hoạt động trong quý I2013. 1.2. Chức năng và lĩnh vực hoạt động 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn hoạt động 1.2.1.1. Chức năng hoạt động Khi còn là Doanh nghiệp Nhà nước, chức năng của công ty hoạt động chủ yếu thực hiện theo kế hoạch của Sở Công Nghệp và UBND Tỉnh trong lĩnh vực sản xuất và chế biến Đường. Hiện nay thì công ty đã mở rộng thêm các ngành nghề để nâng cao thu nhập mà gìm bớt được giá thành. 1.2.1.2. Nhiệm vụ thực hiện: Tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý, đảm bảo hoàn thành kế hoạch với hiệu quả ngày càng cao. Đảm bảo vận hành tốt bộ máy từ khâu thu mua nguyên liệu đến khâu tiêu thụ sản phẩm. Quản lý bảo dưỡng và khai thác hiệu quả mọi tài sản, máy móc thiết bị, bảo vệ an toàn tuyệt đối cho công ty. Xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh dài hạn, thực hiện tốt kế hoạch từng thời kỳ phù hợp với nhu cầu thị trường và thực lực của công ty, nhằm tối đa hoá lợi nhuận. Tổ chức bộ máy theo hướng gọn nhẹ nhưng hiệu quả, vận dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật, các quy trình công nghệ tiên tiến phù hợp với thực tế công ty. Giữ vững uy tín, nắm chắc khách hàng, mở rộng thị trường. Biết kết hợp hài hoà giữa lợi ích công ty và người lao động theo đúng qui định của pháp luật. Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, theo điều lệ công ty. Chấp hành tốt các chủ trương chính sách pháp luật của Nhà nước. 1.2.1.3. Quyền hạn kiểm soát Công ty có quyền quản lý, sử dụng vốn cổ đông đóng góp, các nguồn quỹ…. theo mục đích hoạt động kinh doanh đúng điều lệ quy định của Nhà nước. Tuyển chọn thuê mướn bố trí sử dụng lao động, tổ chức bộ máy quản lý, sản xuất phù hợp với công ty. Tìm kiếm thị trường, trực tiếp giao dịch, ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng. Đầu tư liên doanh, liên kết góp vốn cổ phần, mở rộng sản xuất. Quyết định phân phối và giữ lại lợi nhuận đạt được. Nhượng bán thanh lý, cho thuê các tài sản không sử dụng hoặc khấu hao hết. Hưởng các chế độ ưu đãi về đầu tư, thuế và các quyền lợi khác theo luật định. 1.2.2. Cơ cấu tổ chức và quy mô hoạt động 1.2.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy 1.2.2.1.1. Sơ đồ tổ chức Tổ chức bộ máy công ty là một yếu tố quan trọng trong việc quản lý và thực hiện hiệu quả các chiến lược kinh doanh. Muốn như vậy công ty phải có chiến lược về nhân sự dài hạn, công tác tuyển chọn nhân viên,… Cũng như các công ty cổ phần khác cơ cấu tổ chức bộ máy công ty bao gồm: Hội đồng quản trị, ban giám đốc, ban kiểm soát, các phòng trực thuộc theo nguyên tắc phân nhánh từng mảng, các phân xưởng sản xuất … được phân bổ theo sơ đồ sau: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG BẾN TRE 1.2.2.1.2. Phân công nhân sự Khi mới thành lập, tổng số nhân sự trong công ty là 510 người, phân bổ trong toàn bộ hệ thống từ quản lý, hành chính đến bộ phận sản xuất, thu mua. Lực lượng sản xuất tại phân xưởng chia theo 3 ca, mỗi ca 8 giờ làm việc. Qua quá trình chuyển hóa, sàn lọc theo hướng tóm gọn các bộ phận và nâng cao chất lượng làm việc, từ khi áp dụng công nghệ thông tin vào trong công tác quản lý hành chính, thì số nhân viên hiện nay năm 2011 của công ty chỉ còn 330 người đã giảm bớt được số lao động làm trong quản lý mà chất lượng công việc vẫn được đảm bảo. 1.2.2.1.3. Chức năng từng bộ phận Giám đốc: là người trực tiếp quản lý điều hành công ty, thông qua các bộ phận như phó giám đốc và các trưởng phòng ban, quản đốc, chịu trách nhiệm trực tiếp với Nhà nước, với Hội đồng quản trị và nhân viên của công ty về sản xuất kinh doanh và tuân thủ pháp luật của công ty trong quá trình lãnh đạo công ty. Phó giám đốc tài chính: giúp giám đốc xây dựng kế hoạch và chiến lược kinh doanh, theo dõi việc sản xuất và tiêu thụ, tình hình tài chính của công ty, báo cáo thường xuyên cho giám đốc về kết quả kinh doanh từng kỳ, thực hiện các nhiệm vụ được giám đốc phân công. Phó giám đốc nguyên vật liệu: giúp giám đốc quản lý, chỉ đạo công tác, thu mua nguyên liệu quản lý theo dõi việc đầu tư và bao tiêu sản phẩm đối với người trồng mía, tìm hiểu thực tế về vùng trồng mía, chất lượng mía, để đề xuất giám đốc ra những quyết định phù hợp. Phó giám đốc kỷ thuật: giúp giám đốc theo dõi và thực hiện định mức kỷ thuật, kỷ thuật chế biến vận hành. Kiểm tra theo dõi chất lượng nguyên liệu và thành phẩm của công ty… Trưởng phòng kế toán: thực hiện ghi ghép, tính toán phản ánh tình hình luân chuyển và sử dụng vật tư, tiền vốn, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, thu chi tài chính, là trung tâm tập hợp số liệu, thông tin kế toán, thực hiện công tác kế toán nhập xuất, lưu trữ chứng từ, tổng hợp báo cáo theo từng kỳ. Cung cấp thông tin cho ban giám đốc, tiến hành các nghiệp vụ báo cáo tài chính. Trưởng phòng kinh doanh: thực hiện chức năng kinh doanh của công ty bao gồm việc theo dõi và thực hiện tiêu thụ theo hợp đồng bán hàng, thỏa thuận để tiến tới ký kết hợp đồng, tham khảo giá bán trên thị trường. Trưởng phòng tổ chức HCQT: thực hiện tổ chức nhân sự văn thư, soạn thảo phát hành văn bản… công tác lao động tiền lương quản lý công tác bảo vệ tại công ty. Trưởng phòng nguyên liệu: cung cấp nguyên liệu cho sản xuất đầy đủ đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng, trực tiếp quản lý, kiểm soát việc nhập nguyên vật liệu tại kho công ty. Trưởng phòng hóa nghiệm: thực hiện công tác hóa nghiệm, phân tích hóa học, thử nghiệm, kiểm tra ghi chép thông báo mẫu mía kịp thời. Quản đốc phân xưởng đường: quản lý tại phân xưởng từ đưa nguyên liệu vào cho đến lúc thành phẩm chuyển nhập kho. Quản đốc phân xưởng cơ khí: thực hiện công tác duy tu, sữa chữa máy móc thiết bị sản xuất, gia công sản phẩm cơ khí. Trưởng phòng vật tư: cung cấp vật tư trang thiết bị và sản xuất. Mua sắm và sử dụng vật tư cung cấp cho các bộ phận. Trưởng phòng kế hoạch kỷ thuật: xây dựng các chỉ tiêu và định mức kỷ thuật của công ty theo chỉ tiêu ngành và Nhà nước đề ra. 1.2.2.2. Qui mô hoạt động 1.2.2.2.1. Về vốn Công ty là một đơn vị có đầu tư lớn tại Bến Tre, tổng số vốn vào thời điểm công ty bắt đầu cổ phần là 218,686,000,000: + Vốn điều lệ ban đầu: 15,300,000,000 đồng + Tăng 10% VĐL: 1.530.000.000 đồng vào năm 2010 từ lợi nhuận. 1.2.2.2.2. Về ngành nghề Với tư cách pháp nhân là một đơn vị hạch toán độc lập, công ty hoạt động kinh doanh theo ngành nghề đăng ký. Tổ chức sản xuất đường thu mua nguyên liệu trên toàn tỉnh và các tỉnh lân cận, tiêu thụ sản phẩm trong và ngoài nước. Ngoài ra công ty còn đăng ký một số ngành nghề khác để có thể tự giải quyết các nhu cầu sản xuất tại chỗ và bán các sản phẩm. Tham gia hiệp hội mía đuờng Quốc Gia, phối hợp với các công ty cùng ngành nghề để điều tiết nhu cầu tiêu thụ trên thị trường. 1.2.2.2.3. Về mặt bằng cơ sở hạ tầng Nằm trong khu công nghiệp An Hiệp, giáp sông Hàm Luông, cách xa khu dân cư rất thuận lợi cho việc vận chuyển nguyên liệu, sản phẩm và xử lý môi trường… CHỈ TIÊU DIỆN TÍCH (Ha) TỶ LỆ Tổng diện tích 8,1709 100% Đất xây dựng cơ bản 2,0096 24,59% Sân đường giao thông 3,6613 44,81% Đất khác 2,5000 30,60% 1.3. Cơ cấu tổ chức hệ thống kế toán 1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán 1.3.1.1. Sơ đồ tổ chức 1.3.1.2. Phân công nhân sự Áp dụng hình thức kế toán tập trung, ứng dụng phần mềm kế toán do công ty đặt hàng thiết kế theo yêu cầu phòng kế toán của công ty gồm 8 thành viên có 1 kế toán trưởng và 7 nhân viên phụ trách từng nhiệm vụ cụ thể được giao. 1.3.1.3. Nhiệm vụ, quyền hạn Kế toán trưởng chịu trách nhiệm việc tổ chức bộ máy công ty sắp xếp phân công nhân viên dưới quyền theo từng chức năng. Nghiên cứu đề xuất ban giám đốc các phương pháp kế toán áp dụng phù hợp với yêu cầu công ty. Các nhân viên công ty thực hiện các yêu cầu phần việc được giao, cập nhật chứng từ thường xuyên, phân loại từng nhóm phát sinh đối chiếu kiểm tra giữa các bộ phận, lưu trữ chứng từ theo qui định. Hàng tháng tổng hợp báo cáo lại cho kế toán tổng hợp kiểm tra rà soát. 1.3.2. Hình thức sổ kế toán Do mô hình kinh doanh lớn, phát sinh nhiều nghiệp vụ kinh tế, số lượng chứng từ rất nhiều nên công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ thông qua xét duyệt của kế toán trưởng, kiểm soát chặc chẽ hệ thống chứng từ trước khi ghi sổ kế toán. 1.3.3. Chế độ kế toán áp dụng 1.3.3.1. Kỳ lập báo cáo tài chính Mặc dù mô hình sản xuất theo thời vụ nhưng công ty vẫn áp dụng năm tài chính theo năm dương lịch bắt đầu vào 0101 và kết thúc ngày 3112. Hàng quý có tổng hợp báo cáo tài chính tạm thời trình ban giám đốc theo dõi. 1.3.3.2. Kế toán hàng tồn kho Được công ty áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên, nhập xuất kho nguyên liệu và thành phẩm theo phương pháp bình quân gia quyền. 1.3.3.3. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành Công ty áp dụng theo phương pháp hệ số 1.3.3.4. Kế toán khấu hao tài sản cố định Công ty hoạt động sản xuất theo thời vụ nên sản lượng sản xuất phân bổ trong năm không đều, để đơn giản trong việc phân bổ chi phí khấu hao tài sản và tính giá thành công ty áp dụng khấu hao theo đường thẳng nhưng hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ theo sản lượng. Nếu trường hợp sản lượng kế hoạch chênh lệch với sản lượng thực tế thì phần chi phí khấu hao còn lại sẽ phân bổ vào giá thành sản phẩm tháng cuối cùng. 1.3.3.5. Kế toán kê khai thuế Công ty thực tế kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ, kê khai theo năm tài chính, thực hiện nghĩa vụ và hưởng ưu đãi về thuế theo qui định. 1.3.4. Phương hướng phát triển trong tương lai Để có được thế đứng vững vàng trước những cơ hội trong điều kiện cạnh tranh với các doanh nghiệp cùng ngành nhằm thực hiện được mục tiêu phát triển sản xuất, nâng cao lợi nhuận, công ty đã đề ra các kế hoạch cụ thể ngắn và dài hạn để giữ vững mức tăng trưởng và lợi nhuận cao hơn. Đáp ứng xu thế chuyển đổi từ Doanh nghiệp Nhà nước sang Công ty Cổ phần hoạt động theo luật doanh nghiệp nhằm kích thích tiềm lực, tăng cường phát triển cho nền kinh tế nói chung đồng thời nâng cao sức cạnh tranh đứng vững trên thị trường, công ty đã từng bước thực hiện nhiều biện pháp để phục vụ cho định hướng phát triển lâu dài: Tạo lập cơ sở nghiên cứu giống mới chất lượng cao mang lại hiệu quả kinh tế cao cho người trồng mía. Thực hiện việc bao tiêu sản phẩm cho người trồng và huy hoạch mở rộng vùng nguyên liệu, mở rộng mạng lưới thu mua để tạo tính ổn định đầu vào. Nâng cao công tác đào tạo bồi dưỡng kỹ năng tay nghề, trình độ kỹ thuật để đáp ứng với việc sử dụng công nghệ mới. Công ty đã đang thực hiện việc đầu tư thay đổi công nghệ, thiết bị sản xuất mở rộng các công đoạn chế biên sau Đường để hoàn chỉnh hệ thống sản xuất từ cây mía chuyển thành các loại thực phẩm phục vụ trực tiếp cho nhu cầu xã hội và đủ sức cạnh tranh trên thị trường trong nước và ngoài nước tạo sự tin cậy tuyệt đối với khách hàng CƠ SỞ LÍ LUẬN CỦA PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Trương Văn Quốc CHƯƠNG I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG BẾN TRE SVTT: Lương Thị Huế Thanh Trang Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Trương Văn Quốc Chương I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG BẾN TRE 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty * Giới thiệu chung: - Tên Công ty: Công Ty Cổ Phần Mía Đường Bến Tre - Tên giao dịch: BEN TRE SUGAR JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: BESUCO - Trụ sở công ty nhà máy sản xuất tọa lạc Ấp Thuận Điền, Xã An Hiệp, Huyện Châu Thành, Tỉnh Bến Tre - Điện thoại: (075)3855253 - 386648 - Fax: (075)3866321 - Ngành nghề kinh doanh: sản xuất kinh doanh mía đường 1.1.1 Giai đoạn cơng ty Doanh nghiệp Nhà Nước Đường thực phẩm thiếu đời sống nên xem nhu yếu phẩm Nó thành phần sinh hoá quan trọng thể người, đường ln có thực phẩm tiêu dùng hàng ngày Với tầm quan trọng đường từ lâu việc sản xuất chế biến đường trở thành ngành cơng nghiệp riêng có ảnh hưởng lớn ngành khác có thành phần đường nguyên liệu Trong thời kỳ kinh tế tập trung, số lượng đơn vị sản xuất, chế biến đường nước ích ỏi, quan hệ cung cầu theo hình thức phân phối khơng đáp ứng nhu cầu thực cho xã hội Để tham gia giải toán tiêu dùng này, số tổ chức cá nhân hình thành nên sở sản xuất chế biến đường theo hình thức tự phát với quy mô nhỏ, tự vận hành sữa chữa Mặc dù thời gian dài tham gia thị trường giải phần nhu cầu tiêu dùng cho xã hội, cịn có hạn chế mơ hình sản xuất nhỏ lẻ thiếu tập trung, công cụ thô sơ khai thác hết sản phẩm, phụ phẩm … sở vào bế tắc Với sách đổi quản lý tài chính, thực chương trình phát triển Mía Đường Quốc gia, Cơng ty mía đường Bến Tre thành lập, trực thuộc Sở công thương Bến Tre, theo giấy phép kinh doanh số 100682, ký ngày 17/01/1995 Trong trình xây dựng, pháp nhân cơng ty có điều chỉnh, ngày 27/10/1995, UBND tỉnh Bến Tre ban hành định số 1224/QĐ-UB việc thành lập Cơng ty mía Đường Bến Tre, với 100% vốn Nhà nước Năm 1997, công ty tiến hành vào hoạt động với công xuất 1000 mía cây/ngày 1.1.2 Giai đoạn Cơng ty chuyển cổ phần hoá Với định hướng quy hoạch phát triển dài hạn, Công ty trang bị hệ thống dây chuyền sản xuất đồng khép kín, từ khâu nhập nguyên liệu đến SVTT: Lương Thị Huế Thanh Trang Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Trương Văn Quốc chế biến tận dụng phụ phẩm Toàn máy móc thiết bị nhập trực tiếp từ Trung Quốc xem hệ thống máy móc tiên tiến lúc Lực lượng cán công nhân kỹ thuật đào tạo để phục vụ cho nhu cầu sản xuất Nhưng để trì tốt cơng tác quản lý tốc độ phát triển, giữ vững uy tín với khách hàng với tiêu chí “Uy tín, Chất lượng, Hiệu quả” toàn thể Ban lãnh đạo nhân viên cơng ty đồn kết trí, tâm thực tốt mục tiêu đề ra, nâng cao hiệu sản xuất tăng lợi nhuận hàng năm Từ nổ lực cuối năm 2004 cơng ty đạt chứng nhận ISO 9001-2000 Không thỏa mãn với kết đạt công ty trọng việc đầu tư phát triển Để đảm bảo nguồn nguyên liệu cho sản xuất, công ty phối hợp với Sở Nông Nghiệp Phát triển nông thôn, thành lập sở nghiên cứu giống, triển khai đầu tư sản xuất giống mía với suất cao nhiều so với giống trước Với sách nâng cao lợi nhuận đến công ty hoạt động 2000 mía/ngày Hiện Cơng ty hồn thiện hệ thống nâng cơng suất 2.300 mía /ngày, dự kiến hoàn thành đưa vào hoạt động quý I/2013 1.2 Chức lĩnh vực hoạt động 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn hoạt động 1.2.1.1 Chức hoạt động Khi Doanh nghiệp Nhà nước, chức công ty hoạt động chủ yếu thực theo kế hoạch Sở Công Nghệp UBND Tỉnh lĩnh vực sản xuất chế biến Đường Hiện cơng ty mở rộng thêm ngành nghề để nâng cao thu nhập mà gìm bớt giá thành 1.2.1.2 Nhiệm vụ thực hiện: - Tổ chức sản xuất kinh doanh quản lý, đảm bảo hoàn thành kế hoạch với hiệu ngày cao Đảm bảo vận hành tốt máy từ khâu thu mua nguyên liệu đến khâu tiêu thụ sản phẩm - Quản lý bảo dưỡng khai thác hiệu tài sản, máy móc thiết bị, bảo vệ an tồn tuyệt đối cho công ty - Xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh dài hạn, thực tốt kế hoạch thời kỳ phù hợp với nhu cầu thị trường thực lực công ty, nhằm tối đa hoá lợi nhuận - Tổ chức máy theo hướng gọn nhẹ hiệu quả, vận dụng thành tựu khoa học kỹ thuật, quy trình cơng nghệ tiên tiến phù hợp với thực tế công ty - Giữ vững uy tín, nắm khách hàng, mở rộng thị trường - Biết kết hợp hài hồ lợi ích công ty người lao động theo qui định pháp luật - Thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, theo điều lệ cơng ty Chấp hành tốt chủ trương sách pháp luật Nhà nước SVTT: Lương Thị Huế Thanh Trang Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Trương Văn Quốc 1.2.1.3 Quyền hạn kiểm sốt Cơng ty có quyền quản lý, sử dụng vốn cổ đơng đóng góp, nguồn quỹ… theo mục đích hoạt động kinh doanh điều lệ quy định Nhà nước Tuyển chọn thuê mướn bố trí sử dụng lao động, tổ chức máy quản lý, sản xuất phù hợp với công ty Tìm kiếm thị trường, trực tiếp giao dịch, ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng Đầu tư liên doanh, liên kết góp vốn cổ phần, mở rộng sản xuất Quyết định phân phối giữ lại lợi nhuận đạt Nhượng bán lý, cho thuê tài sản không sử dụng khấu hao hết Hưởng chế độ ưu đãi đầu tư, thuế quyền lợi khác theo luật định 1.2.2 Cơ cấu tổ chức quy mô hoạt động 1.2.2.1 Cơ cấu tổ chức máy 1.2.2.1.1 Sơ đồ tổ chức Tổ chức máy công ty yếu tố quan trọng việc quản lý thực hiệu chiến lược kinh doanh Muốn công ty phải có chiến lược nhân dài hạn, cơng tác tuyển chọn nhân viên,… Cũng công ty cổ phần khác cấu tổ chức máy công ty bao gồm: Hội đồng quản trị, ban giám đốc, ban kiểm sốt, phịng trực thuộc theo ngun tắc phân nhánh mảng, phân xưởng sản xuất … phân bổ theo sơ đồ sau: SVTT: Lương Thị Huế Thanh Trang Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Trương Văn Quốc SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ CƠNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG BẾN TRE ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH TRƯỞNG PHỊNG KẾ TỐN PHĨ GIÁM ĐỐC NGUN LIỆU TRƯỞNG PHỊNG NGUYÊN LIỆU PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT QUẢN ĐỐC PHÂN XƯỞNG ĐƯỜNG TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH QUẢN ĐỐC PHÂN XƯỞNG CƠ KHÍ VÀ SỮA CHỮA TRƯỞNG PHỊNG TỔ CHỨC HC- QT TRƯỞNG PHỊNG HỐ NGHIỆM PHỊNG VẬT TƯ TRƯỞNG PHỊNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT SVTT: Lương Thị Huế Thanh Trang Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Trương Văn Quốc 1.2.2.1.2 Phân công nhân Khi thành lập, tổng số nhân công ty 510 người, phân bổ toàn hệ thống từ quản lý, hành đến phận sản xuất, thu mua Lực lượng sản xuất phân xưởng chia theo ca, ca làm việc Qua trình chuyển hóa, sàn lọc theo hướng tóm gọn phận nâng cao chất lượng làm việc, từ áp dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý hành chính, số nhân viên năm 2011 cơng ty cịn 330 người giảm bớt số lao động làm quản lý mà chất lượng công việc đảm bảo 1.2.2.1.3 Chức phận - Giám đốc: người trực tiếp quản lý điều hành công ty, thông qua phận phó giám đốc trưởng phịng ban, quản đốc, chịu trách nhiệm trực tiếp với Nhà nước, với Hội đồng quản trị nhân viên công ty sản xuất kinh doanh tuân thủ pháp luật cơng ty q trình lãnh đạo cơng ty - Phó giám đốc tài chính: giúp giám đốc xây dựng kế hoạch chiến lược kinh doanh, theo dõi việc sản xuất tiêu thụ, tình hình tài cơng ty, báo cáo thường xun cho giám đốc kết kinh doanh kỳ, thực nhiệm vụ giám đốc phân công - Phó giám đốc nguyên vật liệu: giúp giám đốc quản lý, đạo công tác, thu mua nguyên liệu quản lý theo dõi việc đầu tư bao tiêu sản phẩm người trồng mía, tìm hiểu thực tế vùng trồng mía, chất lượng mía, để đề xuất giám đốc định phù hợp - Phó giám đốc kỷ thuật: giúp giám đốc theo dõi thực định mức kỷ thuật, kỷ thuật chế biến vận hành Kiểm tra theo dõi chất lượng nguyên liệu thành phẩm cơng ty… - Trưởng phịng kế tốn: thực ghi ghép, tính tốn phản ánh tình hình luân chuyển sử dụng vật tư, tiền vốn, kết kinh doanh doanh nghiệp Kiểm tra tình hình thực kế hoạch, thu chi tài chính, trung tâm tập hợp số liệu, thơng tin kế tốn, thực cơng tác kế tốn nhập xuất, lưu trữ chứng từ, tổng hợp báo cáo theo kỳ Cung cấp thông tin cho ban giám đốc, tiến hành nghiệp vụ báo cáo tài - Trưởng phịng kinh doanh: thực chức kinh doanh công ty bao gồm việc theo dõi thực tiêu thụ theo hợp đồng bán hàng, thỏa thuận để tiến tới ký kết hợp đồng, tham khảo giá bán thị trường - Trưởng phòng tổ chức HC-QT: thực tổ chức nhân văn thư, soạn thảo phát hành văn bản… công tác lao động tiền lương quản lý công tác bảo vệ công ty SVTT: Lương Thị Huế Thanh Trang Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Trương Văn Quốc - Trưởng phòng nguyên liệu: cung cấp nguyên liệu cho sản xuất đầy đủ tiến độ đảm bảo chất lượng, trực tiếp quản lý, kiểm sốt việc nhập ngun vật liệu kho cơng ty - Trưởng phịng hóa nghiệm: thực cơng tác hóa nghiệm, phân tích hóa học, thử nghiệm, kiểm tra ghi chép thơng báo mẫu mía kịp thời - Quản đốc phân xưởng đường: quản lý phân xưởng từ đưa nguyên liệu vào lúc thành phẩm chuyển nhập kho - Quản đốc phân xưởng khí: thực cơng tác tu, sữa chữa máy móc thiết bị sản xuất, gia cơng sản phẩm khí - Trưởng phòng vật tư: cung cấp vật tư trang thiết bị sản xuất Mua sắm sử dụng vật tư cung cấp cho phận - Trưởng phòng kế hoạch kỷ thuật: xây dựng tiêu định mức kỷ thuật công ty theo tiêu ngành Nhà nước đề 1.2.2.2 Qui mô hoạt động 1.2.2.2.1 Về vốn Cơng ty đơn vị có đầu tư lớn Bến Tre, tổng số vốn vào thời điểm công ty bắt đầu cổ phần 218,686,000,000: + Vốn điều lệ ban đầu: 15,300,000,000 đồng + Tăng 10% VĐL: 1.530.000.000 đồng vào năm 2010 từ lợi nhuận 1.2.2.2.2 Về ngành nghề Với tư cách pháp nhân đơn vị hạch tốn độc lập, cơng ty hoạt động kinh doanh theo ngành nghề đăng ký Tổ chức sản xuất đường thu mua nguyên liệu toàn tỉnh tỉnh lân cận, tiêu thụ sản phẩm ngồi nước Ngồi cơng ty cịn đăng ký số ngành nghề khác để tự giải nhu cầu sản xuất chỗ bán sản phẩm Tham gia hiệp hội mía đuờng Quốc Gia, phối hợp với công ty ngành nghề để điều tiết nhu cầu tiêu thụ thị trường 1.2.2.2.3 Về mặt sở hạ tầng Nằm khu công nghiệp An Hiệp, giáp sông Hàm Luông, cách xa khu dân cư thuận lợi cho việc vận chuyển nguyên liệu, sản phẩm xử lý môi trường… CHỈ TIÊU * Tổng diện tích - Đất xây dựng - Sân đường giao thông - Đất khác DIỆN TÍCH (Ha) 8,1709 2,0096 3,6613 2,5000 SVTT: Lương Thị Huế Thanh TỶ LỆ 100% 24,59% 44,81% 30,60% Trang Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Trương Văn Quốc 1.3 Cơ cấu tổ chức hệ thống kế toán 1.3.1 Tổ chức máy kế toán 1.3.1.1 Sơ đồ tổ chức KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG, NGÂN HÀNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CCDC, CƠNG NỢ KẾ TỐN THANH TỐN TIỀN MÍA KẾ TỐN THEO DÕI CÁC HỢP ĐỒNG ĐẦU TƯ MÍA KẾ TỐN CHI PHÍ KHÁC, TẠM ỨNG THỦ QUỸ KẾ TỐN TỔNG HỢP 1.3.1.2 Phân cơng nhân Áp dụng hình thức kế tốn tập trung, ứng dụng phần mềm kế tốn cơng ty đặt hàng thiết kế theo u cầu phịng kế tốn cơng ty gồm thành viên có kế tốn trưởng nhân viên phụ trách nhiệm vụ cụ thể giao 1.3.1.3 Nhiệm vụ, quyền hạn Kế toán trưởng chịu trách nhiệm việc tổ chức máy công ty xếp phân công nhân viên quyền theo chức Nghiên cứu đề xuất ban giám đốc phương pháp kế toán áp dụng phù hợp với yêu cầu công ty Các nhân viên công ty thực yêu cầu phần việc giao, cập nhật chứng từ thường xuyên, phân loại nhóm phát sinh đối chiếu kiểm tra phận, lưu trữ chứng từ theo qui định Hàng tháng tổng hợp báo cáo lại cho kế toán tổng hợp kiểm tra rà sốt 1.3.2 Hình thức sổ kế tốn Do mơ hình kinh doanh lớn, phát sinh nhiều nghiệp vụ kinh tế, số lượng chứng từ nhiều nên công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ thơng qua xét duyệt kế toán trưởng, kiểm soát chặc chẽ hệ thống chứng từ trước ghi sổ kế toán SVTT: Lương Thị Huế Thanh Trang Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Trương Văn Quốc 1.3.3 Chế độ kế toán áp dụng 1.3.3.1 Kỳ lập báo cáo tài Mặc dù mơ hình sản xuất theo thời vụ cơng ty áp dụng năm tài theo năm dương lịch bắt đầu vào 01/01 kết thúc ngày 31/12 Hàng quý có tổng hợp báo cáo tài tạm thời trình ban giám đốc theo dõi 1.3.3.2 Kế tốn hàng tồn kho Được cơng ty áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên, nhập xuất kho nguyên liệu thành phẩm theo phương pháp bình quân gia quyền 1.3.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty áp dụng theo phương pháp hệ số 1.3.3.4 Kế toán khấu hao tài sản cố định Công ty hoạt động sản xuất theo thời vụ nên sản lượng sản xuất phân bổ năm không đều, để đơn giản việc phân bổ chi phí khấu hao tài sản tính giá thành cơng ty áp dụng khấu hao theo đường thẳng hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ theo sản lượng Nếu trường hợp sản lượng kế hoạch chênh lệch với sản lượng thực tế phần chi phí khấu hao cịn lại phân bổ vào giá thành sản phẩm tháng cuối 1.3.3.5 Kế tốn kê khai thuế Cơng ty thực tế kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ, kê khai theo năm tài chính, thực nghĩa vụ hưởng ưu đãi thuế theo qui định 1.3.4 Phương hướng phát triển tương lai Để có đứng vững vàng trước hội điều kiện cạnh tranh với doanh nghiệp ngành nhằm thực mục tiêu phát triển sản xuất, nâng cao lợi nhuận, công ty đề kế hoạch cụ thể ngắn dài hạn để giữ vững mức tăng trưởng lợi nhuận cao Đáp ứng xu chuyển đổi từ Doanh nghiệp Nhà nước sang Công ty Cổ phần hoạt động theo luật doanh nghiệp nhằm kích thích tiềm lực, tăng cường phát triển cho kinh tế nói chung đồng thời nâng cao sức cạnh tranh đứng vững thị trường, công ty bước thực nhiều biện pháp để phục vụ cho định hướng phát triển lâu dài: - Tạo lập sở nghiên cứu giống chất lượng cao mang lại hiệu kinh tế cao cho người trồng mía - Thực việc bao tiêu sản phẩm cho người trồng huy hoạch mở rộng vùng nguyên liệu, mở rộng mạng lưới thu mua để tạo tính ổn định đầu vào - Nâng cao công tác đào tạo bồi dưỡng kỹ tay nghề, trình độ kỹ thuật để đáp ứng với việc sử dụng công nghệ - Công ty thực việc đầu tư thay đổi công nghệ, thiết bị sản xuất mở rộng công đoạn chế biên sau Đường để hoàn chỉnh hệ thống sản xuất từ mía chuyển thành loại thực phẩm phục vụ trực tiếp cho nhu SVTT: Lương Thị Huế Thanh Trang Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Trương Văn Quốc cầu xã hội đủ sức cạnh tranh thị trường nước nước tạo tin cậy tuyệt khách hàng CHƯƠNG II CƠ SỞ LÍ LUẬN CỦA PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH SVTT: Lương Thị Huế Thanh Trang 10 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Trương Văn Quốc toán khái quát 2011 = = 1.45 (60,447645,958 + 43,437,551305) Hệ số toán tốt chứng tỏ khoản huy động từ bên ngồi có tài sản đảm bảo Hệ số năm 2011 1.45 cao 1.22 năm 2010 đủ đảm bảo khả toán cho khoản nợ (>1) 3.1.3.1.2 Hệ số khả toán thời Phản ánh khả toán nợ doanh nghiệp yêu cầu tiêu phải >1 Hệ số khả toán thời2010 = 72,023,062,452 = 1.34 53,784,637,528 Hệ số khả toán thời2011 = 90,408,336,135 = 1.5 53,74,637,528 Khả toán thời hai năm >1 nhiên năm 2011 tăng so với năm 2010 cụ thể tăng từ 1.34 lần lên 1.5 lần xem an tồn đủ khả tốn khoản nợ Điều cho thấy doanh nghiệp sẵn sàng toán khoản nợ ngắn hạn lượng hàng tồn khoản phải thu không lớn Đồng thời hệ số có ý nghĩa đồng nợ ngắn hạn đảm bảo 1.5 đồng tài sản ngắn hạn năm 2011 1.34 đồng năm 2010 3.1.3.1.3 Hệ số toán nhanh 72,023,062,452 – 35,581,783,621 Hệ số toán nhanh 2010 = = 0.68 53,784,637,528 90,408,336,135 - 30,865,324,759 Hệ số toán nhanh 2011 = = 0.99 60,447,645,958 Khả toán nhanh doanh nghiệp năm 2011 0.99 lần coi tốt năm 2010 có 0.68 lần Điều cho thấy doanh nghiệp cần phải ý việc đảm bảo khả tốn nhanh hệ số nhỏ doanh nghiệp gặp khó khăn việc tốn cơng nợ SVTT: Lương Thị Huế Thanh Trang 43 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Trương Văn Quốc Tuy nhiên độ lớn hệ số khả toán nhanh phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh kỳ hạn tốn nợ phải thu phải trả kì 3.1.3.1.3 Hệ số tốn lãi vay Hệ số toán lãi vay 2010 = 13,537,232,176 + 6,443,700,134 = 3.1 6,443,700,134 Hệ số toán lãi vay 2011 = 20,959,903,592 + 1,362,349,100 = 16.4 1,362,349,100 Hệ số toán lãi vay năm 2011 16.4 lần cao gần gấp lần so với năm 2010 năm 2010 có 3.1 lần Chứng tỏ việc sử dụng vốn vay doanh nghiệp ngày có hiệu tốt 3.1.3.2 Phân tích tiêu kết cấu tài 3.1.3.2.1 Hệ số nợ 116,483,870,786 Hệ số nợ 2010 = = 0.82 142,672,389,719 103,885,197,63 Hệ số nợ 2011 = = 0.69 150,31,231,050 Hệ số nợ năm 2010 0.82 lần năm 2011 0.69 lần, hệ số nợ giảm so với năm trước Chứng tỏ doanh nghiệp giảm phần vốn vay qua năm hệ số nợ phản ánh đồng vốn năm 2010 sử dụng 0.82 đồng vốn vay nợ năm 2011 0.69 đồng 3.1.3.2.2 Tỷ suất tự tài trợ 26,188,518,786 Tỷ suất tự tài trợ 2010 = x 100 = 18% 142,672,389,719 46,496,033,787 Tỷ suất tự tài trợ 2011 = x 100= 31% 150,381,231,050 Tỷ suất tự tài trợ năm 2011 31% so với năm 2010 18% cao nguồn vốn chủ sở hữu năm 2011 tăng năm 2010 Và tiêu thể SVTT: Lương Thị Huế Thanh Trang 44 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Trương Văn Quốc góp vốn chủ sở hữu 18% tổng số vốn vào năm 2010 tăng lên 31% vào năm 2011 3.1.3.2.3 Tỷ suất đầu tư 56,013,535,337 Tỷ suất đầu tư2011 = x100 = 37% 150,381,231,050 69,813,099,466 Tỷ suất đầu tư2010 = x 100 = 49% 142,672,389,719 Tỷ suất đầu tư năm 2011 37% năm 2010 49 % 2011 có tỷ suất nhỏ năm 2010 chứng tỏ doanh nghiệp chưa quan tâm đầu tư vào tài sản cố định nhiên xem hạn chế q trình đổi quy trình cơng nghệ để tạo tiền đề cho việc tăng lực sản xuất tương lai 3.1.3.2.4 Tỷ suất tự tài trợ tài sản cố định Tỷ suất tự tài trợ 46,496,033,787 tài sản cố định 2011 = x 100 = 38% 56,013,535,337 Tỷ suất tự tài trợ tài sản cố định 2010 = 26,188,518,933 x 100 = 83% 69,813,099,466 Tỷ suất tự tài trợ tài sản cố định năm 2011 38% so với năm 2010 83% tỷ suất giảm nguồn vốn chủ sở hữu tăng 20,307,514,855 đồng ( 46,496,033,787 - 26,188,518,933= 20,307,514,855 ) Đồng thời tài sản cố định năm 2011 giảm 13,799,564,129 đồng so với năm 2010 Chứng tỏ khả tài doanh nghiệp để tự tài trợ tài sản cố định thấp chủ yếu doanh nghiệp tài trợ khoản nợ dài hạn 3.1.3.3 Phân tích số tiêu chủ yếu hiệu suất sử dụng vốn 3.1.3.3.1 Tỷ số hàng tồn kho - Số vòng quay hàng tồn kho 434,906,442,062 Số vòng quay hàng tồn kho 2011 = =14.09 30,865,324,759 SVTT: Lương Thị Huế Thanh Trang 45 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Trương Văn Quốc 332,304,630,865 Số vòng quay hàng tồn kho 2010 = = 9.33 35,581,783,621 Số vòng quay hàng tồn kho năm 2011 14.09 lần so với năm 2010 9.33 lần cao chứng tỏ việc tổ chức quản lí dự trữ doanh nghiệp ngày tốt doanh nghiệp rút ngắn chu kì kinh doanh giảm lượng vốn bỏ vào hàng tồn kho - Số ngày vòng quay hàng tồn kho 360 Số ngày vòng quay hàng tồn kho2010 = = 26 ngày 9.33 360 Số ngày vòng quay hàng tồn kho2011 = = 39 ngày 14.09 Điều có nghĩa kỳ đặt hàng bình quân năm 2011 ngắn năm 2010 số ngày vịng quay hàng tồn kho 2011 26 ngày ngắn 2010 năm 2010 39 ngày 3.1.3.3.2 Số vòng quay khoản phải thu 332,304,630,865 Số vòng quay khoản phải thu 2010 = =15.24 21,804,498,270 434,906,442,062 Số vòng quay khoản phải thu 2011 = = 41.69 10,432,798,787 Số vòng quay khoản phải thu năm 2011 41.69 vịng so với năm 2010 15,24 vịng năm 2011 tăng cao năm 2010 chứng tỏ độ thu hồi khoản phải thu nhanh tốt 3.1.3.3.3 Kỳ thu tiền bình quân 21,804,498,270 Kỳ thu tiền bình quân2010 = x360= 24 ngày 332,304,630,865 10,432,798,787 Kỳ thu tiền bình quân2011 = x360 = ngày 434,906,442,062 SVTT: Lương Thị Huế Thanh Trang 46 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Trương Văn Quốc Kỳ thu tiền bình quân năm 2011 ngày so với năm 2010 24 ngày nhanh Tuy nhiên kỳ thu tiền nhanh hay chậm nhiều trường hợp chưa thể kết luận chắn mà phải xem xét mục tiêu sách doanh nghiệp Đồng thời đừng để kỳ thu tiền bình quân kéo dài dễ dẫn đến tình trạng nợ khó địi 3.1.3.3.4 Số vịng quay vốn lưu động - Số vòng quay vốn lưu động 332,304,630,865 Số vòng quay vốn lưu động 2010= = 9.2 72,023,062,452 434,906,442,062 Số vòng quay vốn lưu động 2011= = 9.6 90,408,336,135 Số vòng quay vốn lưu động năm 2010 9.2 vòng năm 2011 9.6 vịng có cao khơng đáng kể Và số vịng quay có nghĩa khoản đầu tư bình quân đồng vốn lưu động kỳ tạo 9.2 đồng năm 2010 9.6 đồng năm 2011 Tuy nhiên Công ty cần tập trung vào việc tăng doanh thu để tăng hiệu sử dụng vốn lưu động - Số ngày vòng quay vốn lưu động 360 Số ngày vòng quay vốn lưu động2010 = = 39 9.2 360 Số ngày vòng quay vốn lưu động2011 = =37.5 9.6 Như bình quân 39 ngày năm 2010 37.5 ngày năm 2011 vốn lưu động quay vòng 3.4.3.5 Hiệu suất sử dụng vốn cố định 332,304,630,865 Hvđ 2010= = 9.4 70,649,327,267 434,906,442,062 Hvđ 2011= = 14.5 59,972,894,915 SVTT: Lương Thị Huế Thanh Trang 47 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Trương Văn Quốc Hiệu suất sử dụng vốn cố định năm 2011 14.5 lần so với năm 2010 9.4 lần cao chứng tỏ hiệu sử dụng tài sản cố định năm 2011 tốt năm 2010 Điều có nghĩa đồng vốn cố định kỳ tham gia tạo 9.4 đồng doanh thu năm 2010 14.5 đồng năm 2011 3.4.3.6 Hiệu suất sử dụng toàn vốn Hiệu suất sử dụng toàn vốn 2010= 332,304,630,865 = 4.66 72,023,062,452 + 70,649,327,267 Hiệu suất sử dụng toàn vốn 2011= 434,906,442,062 = 5.78 90,408,336,135 +59,972,894,915 Hiệu suất sử dụng toàn vốn năm 2011 5.78 lần so với năm 2010 4.66 lần cao Điều cho thấy doanh nghiệp sử dụng vốn ngày có hiệu qua năm 3.1.3.4 Phân tích tiêu tỷ suất lợi nhuận 3.1.3.4.1 Tỷ suất lợi nhuận doanh thu 12,183,508,958 Tỷ suất lợi nhuận doanh thu2010 = = 0.037 332,304,630,865 19,301,529,874 Tỷ suất lợi nhuận doanh thu2011 = = 0.044 434,906,442,062 Tỷ suất lợi nhuận doanh thu năm 2011 4.4% so với năm 2010 3.7% cao nhiên thấp Việc tăng tỷ suất lợi nhuận doanh nghiệp cần phải quan tâm để đạt lợi nhuận cao với doanh nghiệp khác ngành Và số có ý nghĩa 100 đồng doanh thu 3,7 đồng lợi nhuận năm 2010 4,4 đồng năm 2011 3.1.3.4.2 Tỷ suất lợi nhuận tổng vốn 12,183,508,958 Tỷ suất lợi nhuận tổng vốn2010 = = 0.17 72,023,062,452 + 70,649,327,267 SVTT: Lương Thị Huế Thanh Trang 48 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Trương Văn Quốc 19,301,529,874 Tỷ suất lợi nhuận tổng vốn2011 = = 0.26 90,408,336,135 +59,972,894,915 Tỷ suất lợi nhuận tổng vốn năm 2011 26% so với năm 2010 17% cao tỷ suất thấp so với yêu cầu thực tế Và số tỷ suất lợi nhuận có nghĩa 100 đồng vốn tạo 17 đồng năm 2010 26 đồng năm 2011 3.1.3.4.3 Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu 12,183,508,958 Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu2010= =0.93 26,188,518,933 19,301,529,874 Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu2011= =0.83 46,496,033,787 Con số có ý nghĩa 100 đồng vốn chủ sở hữu có 93 đồng lời năm 2010 83 đồng lời năm 2011 Lợi nhuận năm 2011 tăng 10 đồng so với năm 2010 3.2 Những khó khăn thuận lợi trình sản xuất phát triển Cơng ty Cổ phần mía đường Bến Tre 3.2.1 Thuận lợi hội - Nguồn lực sở hạ tầng đầu tư mức nên thời gian xây dựng vào hoạt động nhanh chóng - Ban giám đốc cán chủ chốt công ty tuyển chọn từ ngành liên quan có đủ kiến thức kinh nghiệm cần thiết cho việc quản lý - Được quan tâm ngành chức Tỉnh, đặc biệt Tỉnh uỷ Uỷ ban nhân dân tỉnh Bến Tre có thuận lợi việc vay vốn kinh doanh - Công ty có đội ngũ cơng nhân trẻ, nhiệt tình Tập thể cán nhân viên cơng ty đồn kết trí, có ý thức kỉ luật cao lao động Đồng thời ban lãnh đạo cán công nhân cải tiến lề lối làm việc để phù hợp với phát triển công ty, tay nghề cơng nhân có nhiều biểu tiến bộ, chất lượng sản phẩm ngày hoàn thiện đáp ứng nhu cầu khách hàng SVTT: Lương Thị Huế Thanh Trang 49 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Trương Văn Quốc - Cơng ty có nhiều mối quan hệ tốt với công ty sản xuất khác tạo nên mối quan hệ khách hàng tốt, học hỏi nhiều kinh nghiệm sản xuất - Nhà xưởng, công cụ dụng cụ sản xuất thiết kế theo tiêu chuẩn Môi trường xung quanh nhà máy sản xuất, nước thải trình chế biến xử lí tốt - Đặc biệt có sẵn nguồn ngun liệu chỗ, thổ nhưỡng địa hình thuận lợi cho mở rộng sản xuất Ngay từ ngày đầu thành lập công ty xây dựng chiến lược phát triển dài hạn thông qua đầu tư phát triển nguyên liệu, đặt mục tiêu suất lợi nhuận 3.2.2 Khó khăn thách thức * Nhân tố khách quan - Từ thành lập, công ty chịu cạnh tranh gay gắt từ cơng ty có công nghệ với lợi vốn, bề dày lịch sử, uy tín thị trường vấn đề tìm kiếm khách hàng thoả mãn nhu cầu họ ngày khó khăn - Ngồi nhiều địa phương trọng phát triển ngành Đường, nên nhiều nơi ạt thành lập công ty sản xuất Đường, làm nguồn nguyên liệu khan mà sản lượng sản xuất không tiêu thụ - Máy móc thiết bị phục vụ cho q trình sản xuất mua trực tiếp từ Trung Quốc nên khó khăn việc sữa chữa mua phụ tùng thay * Nhân tố khách quan - Do thiếu vốn lưu động nên việc mở rộng qui mô gặp nhiều khó khăn cơng ty phải huy động từ khoản vốn bên nên chịu nhiều áp lực - Tầm trọng nguồn nguyên liệu măc dù giá mía ngun liệu cao khơng có hàng đa số nông dân chuyển sang trồng loại khác có suất cao chu kì sản xuất nhanh - Do q trình dự tốn chịu nhiều ảnh hưởng nhân tố khác nên khó dự trù xác thời gian sản xuất dài hợp đồng nên công ty phải chịu thiệt khách hàng khó tính - Việc quản lí nguồn lao động thực khơng dễ, công ty vừa tạo điều kiện để nhân công có thu nhập cao ổn định vừa tăng cường tiết kiệm chi phí hợp lí 3.3 Những biện pháp cải thiện tình hình tài cơng ty Cổ phần Mía Đường Bến Tre 3.3.1 Nguyên nhân yếu tài * Nguyên nhân khách quan - Do biến động nhanh thị trường, sản phẩm phải có chất lượng, địi hỏi q trình sản xuất khơng ngừng nổ lực thích ứng với tình hình Chính cơng ty thành lập yếu khâu quản lí kinh doanh Các hoạt động đầu tư, hoạt động tài cơng ty chưa SVTT: Lương Thị Huế Thanh Trang 50 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Trương Văn Quốc thể tận dụng nguồn vốn nhàn rỗi ban đầu để đưa vào hoạt động nhằm thu lợi nhuận nhiều - Bề dày kinh nghiệm chưa cao ln gây bất lợi cho cơng ty có cố bất thường, tất khách hàng muốn thu sản phẩm với giá thấp mà có chất lượng q trình hợp tác có tranh chấp gây tổn hại đến cơng ty - Các máy móc thiết bị đơi bị hư hỏng ý muốn nên khâu sản xuất giao hàng bị chậm trể thời gian, khách hàng khó tính cơng ty bồi thường thiệt hại cho họ *Nhân tố chủ quan - Khả quản lí chưa cao, sản xuất hao hụt nhiều chưa tiết kiệm nguyên liệu chưa phân công thỏa đáng khâu với - Khâu tuyển nhân viên chuyên môn chưa chặt chẽ chưa có qui định thời gian thử việc cần thiết nên có thành viên tay nghề cịn yếu gây trở ngại cho việc gia tăng sản lượng sản phẩm - Khâu dự báo thời gian hồn thành cịn chưa tốt chưa đáp ứng xác ngày hồn thành sản phẩm 3.3.2 Một số biện pháp cải thiện tình hình tài Cơng ty Cổ phần mía đường Bến Tre 3.3.2.1 Biện pháp sử dụng nguồn nhân lực có hiệu - Việc sử dụng nguồn nhân lực gắn liền với trình sản xuất sử dụng lao động hiệu đẩy mạnh việc tăng suất, tiết kiệm chi phí từ tăng lợi nhuận góp phần cải thiện tình hình tài - Từ thành lập, công ty không ngừng gia tăng số lượng công nhân nguồn nhân lực không nhỏ cần phải tổ chức phân công cho hợp lí có hiệu hay nói cách khác cần phải có khả quản lí nguồn nhân lực cách có hiệu khâu: Lập kế hoạch tuyển dụng Đào tạo phát triển Duy trì quản lí Hệ thống thơng tin dịch vụ nhân lực - Không doanh nghiệp phải thường xuyên quan tâm đến việc khảo sát tìm hiểu nhân viên để biết nhu cầu họ, xác định vấn đề nảy sinh trình quản lí nguồn nhân lực, xác định khoản đào tạo cho nhóm cá nhân để vừa cung cấp kỹ cho công nhân công việc vừa tạo sở cho phát triển tương lai - Ngồi ra, trưởng phịng nhân đề biện pháp quản lí nguồn nhân lực cho tất nhân viên đảm bảo công họ biết công ty cần họ họ nên làm gì? Điều đem lại tinh thần động lực làm việc cho nhân viên SVTT: Lương Thị Huế Thanh Trang 51 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Trương Văn Quốc 3.3.2.2 Biện pháp nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh 3.3.2.2.1 Nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định - Sử dụng triệt để thời gian cơng suất tài sản cố định, máy móc thiết bị tránh cho Công ty khỏi phải chịu hao mịn vơ hình khơng đáng nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định cho thuê máy móc thiết bị phương tiện vận tải khơng dùng đến - Nâng cao trình độ ý thức sử dụng bảo quản tài sản cho cán công nhân viên Đồng thời phải thường xuyên bảo dưỡng tài sản cố định để giảm thời gian ngừng việc sản xuất ngừng sữa chữa Lập kế hoạch sữa chữa kịp thời để đảm bảo tài sản không bị hư hỏng trước thời hạn nhằm nâng cao hiệu làm việc tài sản cố định - Theo dõi chặt chẽ tổ chức hạch toán đầy đủ mặt vật giá trị để tránh hư hỏng mát trước thời hạn khấu hao - Nếu cần Công ty nên giảm bớt tỷ trọng tài sản cố định không dùng hoạt động sản xuất, cần lựa chọn đắn việc đầu tư thêm tài sản cố định để tránh lãng phí thay đổi tài sản cố định cho phù hợp với xu hướng đại hóa kinh tế 3.3.2.2.2 Nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Vốn lưu động cơng ty tương đối lớn cần nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động: - Đối với khoản phải thu có sách khuyến khích tổ chức kinh tế khách hàng cơng ty cần trả khoản nợ cịn thiếu Nên có sách chiết khấu tỷ số phần trăm công ty quy định cho khách hàng hạn hay vốn lớn, góp phần tích cực vào việc thu hồi vốn bị chiếm dụng giúp công ty giảm tải áp lực vốn - Phải theo dõi tình hình cơng nợ đơn vị trực thuộc, phân cơng giao trách nhiệm cho nhân viên kế tốn công nợ kịp thời đôn đốc thu hồi nợ Đồng thời phải phân loại khoản nợ kịp thời có biện pháp xử lí, hạn chế tổn thất Có chế độ khen thưởng cán công nhân viên tích cực cơng tác thu hồi nợ - Đối vời hàng tồn kho đưa nhanh nguyên nhiên vật liệu dự trữ vào phục vụ sản xuất cơng ty cần lựa chọn đơn vị cung cấp hợp lí cố định quan hệ hợp tác với đơn vị cung cấp Đồng thời công ty phải thường xuyên theo dõi biến động giá thị trường để có biện pháp tăng giảm hợp lí 3.3.2.3 Nâng cao khả sinh lời Cụ thể phải nâng cao doanh thu lợi nhuận nâng cao khả sinh lời vốn kinh doanh đồng thời giảm bớt chi phí: - Để nâng cao lợi nhuận thiết phải tác động đến hai nhân tố lợi nhuận chi phí: phải khơng ngừng tăng doanh thu tiết kiệm chi phí vấn đề cần đáng quan tâm Tất doanh nghiệp giai đoạn đầu phát sinh chi phí khơng đáng, Công ty cần phải trọng SVTT: Lương Thị Huế Thanh Trang 52 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Trương Văn Quốc khâu không nên để trường hợp sản phẩm bị hư hỏng gây chi phí khơng đáng Hay nói cách khác cơng ty phải nâng cao trình độ quản lí sau lãnh đạo phịng ban lực làm việc thân nhân viên tồn cơng ty để làm giảm đến mức thấp chi phí nâng cao lợi nhuận - Doanh thu khơng cao gia tăng nhanh vào kỳ sau đầu tư cơng nghệ tiên tiến, việc cạnh tranh công ty nâng cao đủ khả đáp ứng yêu cầu khó khăn phức tạp khách hàng để tăng doanh thu cơng ty cịn giới thiệu qảng cáo đơn vị cơng ty thiết kế trang Web đế quảng bá thương hiệu Mặc khác doanh nghiệp tăng doanh thu cách tìm kiếm thị trường nhằm mở rộng kênh phân phối, củng cố mối quan hệ với khách hàng cũ, xây dựng tìm kiếm khách hàng - Khả sinh lời vốn kinh doanh gia tăng cách giảm vốn sản xuất kinh doanh cố gắng tăng lợi nhuận Nhưng giai đoạn công ty mở rộng quy mơ tăng cường sản xuất việc giảm vốn khơng thể có biện pháp tăng lợi nhuận thật nhiều cho tốc độ tăng lợi nhuận cao việc tăng tốc độ vốn 3.3.2.4 Xây dựng phương thức toán hiệu - Do sản phẩm công ty đặc biệt tiêu thụ thị trường nội địa nên đơn vị cần chọn phương thức tốn phù hợp, bất lợi cho cơng ty dẫn đến việc thiếu hụt vốn khơng đáng có phải tốn nhiều chi phí so với yêu cầu xây dựng phương thức tốn hợp lí hiệu điều cần thiết có tác động tích cực đến tình hình tài doanh nghiệp Phương thức toán doanh nghiệp nên sử dụng phương thức chuyển khoản - Thời gian tốn: Cơng ty nên lập kế hoạch bán sản phẩm chuẩn bị trước khoản bị chiếm dụng với thời gian phù hợp Thông thường công ty nên áp dụng sách bán trả chậm tạo mối quan hệ tốt lâu dài nhiên cần dựa vào tiêu kì thu tiền bình quân không nên để thời gian thu tiền lâu - Thủ tục địa điểm toán: tuỳ theo yêu cầu khách hàng mà công ty chọn thủ tục địa điểm cho phù hợp - Ngoài q trình tốn xuất nhiều vấn đề cần phải giải đòi hỏi phận kinh doanh cơng ty nên thận trọng mà có sách phù hợp đắn SVTT: Lương Thị Huế Thanh Trang 53 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Trương Văn Quốc CHƯƠNG IV NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ SVTT: Lương Thị Huế Thanh Trang 54 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Trương Văn Quốc CHƯƠNG IV : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Nhận xét: Qua q trình phân tích thực trạng tình hình tài Cơng ty Cổ phần Mía Đường Bến Tre, đưa nhận xét: 4.1.1 Về hệ thống tổ chức: Mặc dù công ty thành lập vào hoạt động từ năm 1997, thời gian chuyển thành cổ phần năm gần Trong thời gian công ty phải vừa tổ chức sản xuất theo mơ hình vừa thực máy quản lý cho phù hợp thực tế nâng cao hiệu sản xuất Với đòi hỏi cấp bách công ty điều chỉnh máy, phân bổ nhân theo hướng phục vụ yêu cầu thực tế sách kế hoạch lâu dài, cấu lại nhân lực phận, phân định chức cụ thể tập trung ưu tiên cho sản xuất, tin gọn nhân đảm bảo hiệu công việc Áp dụng chế độ lao động hợp đồng theo thời vụ, theo đặc thù sản xuất Công ty Tổ chức sản xuất theo ca đảm bảo sản xuất vận hành liên tục giảm chi phí hao mịn tài sản cố định đảm bảo chu kỳ sản xuất từ nguyên liệu đến thành phẩm không bị ứ động Tổ chức đưa rước công nhân, quản lý chấm cơng nghiêm ngặt, kiểm sốt tốt công tác nhân sự, tốc độ định mức sản xuất Sau năm thực việc tổ chức máy quản lí điều hành sản xuất mang lại kết thông qua tiêu tài với kết cao, lợi nhuận thu lớn, cải thiện tình hình tài từ thua lỗ đến đạt lợi nhuận cao 4.1.2 Về hệ thống kế toán: Về máy kế toán: Cũng chịu tác động giai đoạn chuyển đổi củng cố, hệ thống kế tốn có thay đổi lớn việc hợp Trưởng phịng kế tốn kế tốn trưởng một, thể việc tập trung phân chia quyền hạn kiểm sốt Phịng kế tốn có đội ngũ nhân viên trẻ, cơng tác nhiều năm nghề có chuyên môn kỉ thuật tốt Nhân viên phân công công việc cụ thể, rõ ràng theo chức Hệ thống lưu chuyển bảo quản chứng từ chặt chẽ, kế toán trưởng kiểm tra phê duyệt theo trình tự quy tắc tài Ban kiểm sốt thường xuyên kiểm tra giám sát việc thực công tác kế tốn, thể việc phân cơng trách nhiệm, tn thủ kiểm soát nội tốt Về chế độ kế toán áp dụng: Thực hiên chế độ kế toán hành, hình thức kế tốn tập trung phương pháp chứng từ ghi sổ Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh nên phương pháp, kỷ thuật kế toán đa dạng phong phú phức tạp: khấu hao Tài sản cố định đường thẳng theo năm năm phân bổ chi phí khấu hao theo sản lượng kế hoạch; phương pháp nhập xuất kho theo bình quân gia quyền; kế tốn chi phí tính giá thành theo hệ số quy đổi, loại trừ sản SVTT: Lương Thị Huế Thanh Trang 55 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Trương Văn Quốc phẩm phụ; chi phí sản phẩm dở dang theo tổng chi phí định mức dây chuyền cơng nghệ địi hỏi phải đưa tất loại nguyên liệu vào lúc sản phẩm làm đồng loạt gồm nhiều dòng sản phẩm Kế tốn tiền lương khoản trích áp dụng theo hình thức phân bổ ngược cách tính lương theo sản phẩm chủ yếu 4.2 Kiến nghị: * Kiến nghị công ty - Cải tiến máy móc thiết bị cơng nghệ chế biến cho có đồng phân xưởng nhà máy cơng ty để từ cho đời sản phẩm có chất lượng ngày cao đồng với nhau, đáp ứng ngày cao khó tính khách hàng - Nghiên cứu kỹ thuật giúp cho sản phẩm giữ lâu không bị hư hỏng đảm bảo an tồn cho hàng hố q trình vận chuyển - Đẩy mạnh phong trào thi đua khen thưởng không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên, thường xuyên nâng cao trình độ kỹ thuật cho người lao động - Đẩy mạnh công tác marketing nhiều Nhìn chung cơng tác quảng cáo tiếp thị cơng ty chưa mạnh thiếu nguồn nhân lực kinh phí Cơng ty nên phát triển hệ thống thơng tin website cơng ty, việc làm giúp nhiều người biết đến công ty đồng thời giúp cho khách hàng dễ tìm hiểu sản phẩm hoạt động công ty thời gian qua từ nâng cao uy tính cơng ty thương trường - Đưa mức giá ưu đãi, hợp lí để vừa cạnh tranh với doanh nghiệp khác ngành vừa giữ vững mối quan hệ tốt với khách hàng - Tạo mối quan hệ tốt với nhà cung ứng, tạo lòng tin trung thành cho nhà cung ứng uy tín quyền lợi bên có nhu cầu gấp họ khơng gây khó khăn cho - Cơng ty nên thường xun tiến hành phân tích tình hình tài để tìm mặt mạnh tích cực phát huy mặt hạn chế để khắc phục có biện pháp xử lí kịp thời * Kiến nghị Nhà nước - Nhà nước cần có sách hỗ trợ vùng miền nhằm giữ lại nguồn nguyên liệu mía cho doanh nghiệp sản xuất đường - Có sách ưu đãi vốn cho vay với lãi suất thấp tạo nhiều nguồn nguyên liệu để hổ trợ cho việc sản xuất - Địa phương tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp xây dựng vùng nguyên liệu tập trung, hỗ trợ đầu tư cho cơng nghệ sản xuất đường từ mía SVTT: Lương Thị Huế Thanh Trang 56 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Trương Văn Quốc 4.3 Kết luận: Tài phạm trù kinh tế, bao hàm tất yếu tố nội biểu tìm ẩn kết kinh doanh, lực xu hướng phát triển doanh nghiệp Đồng thời kiến thức em hạn hẹp thời gian thực tập không nhiều nên em đưa số nhận xét kiến nghị tình hình hoạt động tài Cơng ty Chắc chắn luận văn cịn nhiều sai sót kính mong q thầy cô cô Công ty hướng dẫn góp ý nhằm giúp em hiểu biết thêm nhiều Qua q trình phân tích tình hình tài cơng ty sở lí luận thơng qua việc so sánh tiêu tài năm 2011 2010 cho em thấy tiêu tài có ý nghĩa quan trọng hoạt động kinh doanh công ty Và cho thấy năm qua công ty chứng tỏ cơng ty phát triển, có đội ngũ cán nhân viên trẻ đồn kết, nhiệt tình có trình độ chun mơn cơng tác, tích cực thi đua lập thành tích ln đề cao kỉ luật, có uy tín hàng năm đem lại nguồn thu đáng kể cho Ngân sách Nhà nước Bên cạnh cơng ty cịn gặp khơng khó khăn hạn chế địi hỏi cơng ty cần có biện pháp giải kịp thời SVTT: Lương Thị Huế Thanh Trang 57 ... GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG BẾN TRE 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty * Giới thiệu chung: - Tên Cơng ty: Cơng Ty Cổ Phần Mía Đường Bến Tre - Tên giao dịch: BEN TRE. .. việc thành lập Cơng ty mía Đường Bến Tre, với 100% vốn Nhà nước Năm 1997, công ty tiến hành vào hoạt động với công xuất 1000 mía cây/ngày 1.1.2 Giai đoạn Cơng ty chuyển cổ phần hoá Với định hướng... định mức kỷ thuật công ty theo tiêu ngành Nhà nước đề 1.2.2.2 Qui mô hoạt động 1.2.2.2.1 Về vốn Cơng ty đơn vị có đầu tư lớn Bến Tre, tổng số vốn vào thời điểm công ty bắt đầu cổ phần 218,686,000,000: