Hạch toán kế toán tại Nhà máy kéo ống - Công ty Mai Động

Hạch toán kế toán tại Nhà máy kéo ống - Công ty Mai Động

Báo cáo thực tập tốt nghiệpLời mở đầuTrong cơ chế quản lý kinh tế hiện nay, kế toán tài chính luôn là tổng hợp các mối quan hệ kinh tế, tài chính, tiền tệ. Không những vậy, nó còn đảm nhiệm việc khai thác tài chính, huy động các nguồn lực và sử dụng các nguồn lực đó một cách có hiệu quả.Cũng bởi lý do này mà hạch toán kế toán là một bộ phận không thể thiếu trong công tác quản lý kinh tế. Kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính đảm bảo hệ thống thông tin có ích theo một tổ chức nhất định. Vì vậy, kế toán tài chính không chỉ có vai trò đặc biệt đối với hoạt động tài chính của Công tyTrong thời gian thực tập tại Nhà máy kéo ống - Công ty Mai Động đã giúp em hiểu thêm rất nhiều về công tác hạch toán kế toán ở nhà máy. Cũng trong đợt thực tập này. Đợc sự chỉ bảo tận tình của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán cũng nh toàn nhà máy, đặc biệt là sự giúp đỡ của các thầy cô giáo trong Khoa kế toán, em thấy đợc mỗi quan hệ chặt chẽ giữa lý thuyết và thực tế, từ đó rút ra đợc những kinh nghiệm, bài học cụ thể cho bản thân mình và cũng nhờ sự giúp đỡ này mà em đã hoàn thành bài báo cáo thực tập với ba phần nh sau:Phần thứ nhất: Tổng quan về công tác quản trị doanh nghiệpPhần thứ hai: Tổ chức công tác hạch toán tại doanh nghiệpPhần thứ ba: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Nhà máyDo thời gian thực tập có hạn, tài liệu tham khảo còn hạn chế, bào báo cáo của em chỉ đề cập đến những vấn đề cơ bản nhất, những ý kiến cá nhân của em không tránh khỏi thiếu xót. Em rất mong đợc sự góp ý và bổ sung của các thầy cô giáo và ác cô chú, anh chị trong phòng kế toán để em hoàn thành tốt bài báo cáo này.Hà Nội, ngày 2 tháng 8 năm 2006Sinh viênPhạm Thị Thanh HuyềnSV: Phạm Thị Thanh Huyền - CĐ121 Báo cáo thực tập tốt nghiệpPhần thứ nhấtTổng quan về công tác quản trị doanh nghiệp1- Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp1.1. Vị trí kinh tế của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng Nền kinh tế thị trờng luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Nó là môi trờng buọc các doanh nghiệp phải tự khẳng định mình để có đợc chỗ đứng trong môi trờng đó. Dựa vào những kết quả và thành tích mà Công ty Mai động đã đạt đợc trong thời gian gần đây. Ta thấy: Công ty Mai Động có vị trí khá quan trọng trong nền kinh tế quốc dân nói chung và ngành cơ khí nói riêng.Là một trong những đơn vị thành viên trực thuộc Công ty Mai Động, Nhà máy kéo ống cắt sợi thuỷ tinh cũng đã đạt đựoc những thành tựu nhất định. Hoạt động chủ yếu của nhà máy là sản xuất các loại ống phục vụ cho ngành công nghiệp và xây dựng cơ bản. nàh máy đã tạo ra việc làm cho ngời lao động và cùng với Công ty góp phần làm giảm bớt những tệ nạn xã hội làm cho đất nớc phát triển phồn vinh.1.2. Quá tình hình thành và phát triển của Công ty Mai Động2Công ty Mai Động tên đầy đủ là:"Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Mai Động" Trụ sở chính: số 310 - Minh Khai - hai bà Trng - Hà NộiCông ty Mai Động có tiền thân và liên xởng Cơ khí I, thành lập theo quyết định của UBHC - Thành phố phố Hà Nội ngày 20/6/1960, đợc xây dựng tại cánh đồng thôn Mai Động - xã Hoàng Văn Thụ - huyện Thanh Trì - Hà Nội trên cơ sở hợp nhất các xởng Công ty hợp danh nằm rải rác trong thành phố, bao gồm; xởng Tổng Tài Long, xởng Đồng Phát Lợi, Xởng Mỹ Thịnh, Vạn Thắng, Đại La, Sau đó, đ ợc bổ sung một số công nhân đúc cửa sổ máy nớc, cửa xởng Thiên Thành - Hoa KhắcSV: Phạm Thị Thanh Huyền - CĐ122 Báo cáo thực tập tốt nghiệpNăm 1966, đổi tên thành Xí nghiệp Cơ khí Mai Động. Năm 1971 tiếp nhận thêm Xí nghiệp Cơ khí Đống Đa với tên gọi mới là Nhà máy cơ khí Mai ĐộngTừ năm 1998, đổi tên thành Công ty Mai ĐộngNăm 2004, Công ty là đơn vị sản xuất công nghiệp đầu tiên của Thành phố Hà Nội hoàn thành viên chuyển đổi doanh nghiệp và mang tên mới "Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Mai Động". Hiện nay, Công ty là doanh nghiệp chuyên ngành chế tạo cơ khí và luyện kim duy nhất của thủ đô Hà Nội luôn giữ trọn và phát huy mạnh mẽ truyền thống vẻ vang của mình suốt 46 năm qua.Quá trình phát triển Công ty đợc chia thành nhiều giai đoạn:Từ năm 1960 đến 1970: Quy mô sản xuất nhỏ, chủ yếu là cơ khí sửa chữa, sản xuất nông cụ (lỡi cày, lỡi quốc ), ch a có định hớng phát triển sản phẩm.Từ 1971 đến 1985: Định hớng phát triển chế tạo cơ khí, sản xuất máy công cụ rèn - dập và đúc luyện kim (sản phẩm chính là máy búa hơi, máy đột dập, ống dẫn nớc bằng gang ).Từ 1985 đến 1989: Trong cơ chế thị trờng, phát triển thất thờng, có nhiều hớng giảm sút, tiến tới không phát triển, không có sản phẩm mới, nhiều thiết bị bán thanh lý, chỉ còn hơn 100 lao độngTừ 1999 đến nay:- Phục hồi mọi hoạt động, không ngừng phát triển một cách toàn diện- Mạnh dạn đầu t đúng hớng, phù hợp với điều kiện của Công ty theo hớng ngày càng hiện đại.- Sản phẩm đợc cải thiện rõ rệt về chất lợng, nhiều sản phẩm đạttiêu chuẩn chất lợng quốc tế, cạnh tranh với hàng ngoại, khẳng định vị thế áp đảo của thơng hiệu (ống gang cấu, máy ép thuỷ lực ). - Đáng áp dụng hệ thống Quản lý chất lợng theo tiêu chẩun Quốc tế ISO - 9001 : 2000SV: Phạm Thị Thanh Huyền - CĐ123 Báo cáo thực tập tốt nghiệp- Hiện nay là doanh nghiệp dẫn dầu cả nớc về sản xuất ống cấp nớc (ống gang cầu, ống ốt sợi thuỷ tinh ) .và máy cong cụ rèn - dập - ép, khoan, doa, mài, cắt cuốn kim loại.1.3. Quá trình hình thành và phát triển của Nhà máy kéo ống cốt sợi thuỷ tinh - Công ty Mai Động.Nhà máy kéo ống cốt sợi thuỷ tinh là một trong những đơn vị thành viên trực thuộc Công ty Mai Động. Sau đúng 40 năm Công ty Mai Động đợc thành lập, Nhà máy kéo ống ra đời vào ngày 20/6/2000 với tên gọi là: Nhà máy kéo ống".Nhà máy kéo ống cốt sợi thuỷ tinh có trụ sở và phân xởng sản xuất tại số 310 - Mainh Khai - Hai Bà Trng - Hà NộiNgày mới thành lập sản phẩm chính của Nhà máy là ống cấp thoát nớc và phụ kiện ngành nớc bằng gang sáng, đợc sản xuất theo công nghệ dàn kéo bản liên tục của giai đoạn giữa những năm 1970 - 1980 có cải tiến. sản phẩm ống gang sáng đã đáp ứng nhu cầu ống cấp thoát nớc trên toàn quốc và xuất khẩu sang các nớc Lào, Cam Pu Chia. Đến năm 2003, để đáp ứng nhu cầu của thị trờng trong nớc và quốc tế chất lợng sản phẩm và yêu cầu về đổi mới công nghệ, Nhà máy đã đợc Công ty đầu t, cung cấp cho một dây chuyền sản xuất ống Composite cốt sợi thuỷ tinh. Đây là sản phẩm lần đầu tiên có tại Việt Nam và tên nhà máy kéo ống cốt sợi thuỷ tinh đã đợc đổi gắn liền với tên của công nghệ mới này. Sau một năm từ tháng 12 năm 2003 đến tháng 12/2004, nhà máy đã đào tạo xong đội ngũ cán bộ công nhân viên cho dây chuyển sản xuất mới và chính thức tung ra thị trờng sản phẩm ống cấp thoát nớc composite cốt sợi thuỷ tinh. Đây là sản phẩm đang đợc a chuộng trên thị trờng quốc tế vì tính năng siêu việt của nó. Sản phẩm có trọng lợng nhẹ hơn so với các sản phẩm bằng kim loại nhng có tính chất cơ lý không thua kém sản phẩm kim loại, đồng thời chịu đợc các tác động của môi trờng hoá chấtDo có sự phát triển không ngừng nên tốc độ tăng trởng của nhà máy ngày một tăng cao, cụ thể:Kết quả sản xuất kinh doanhSV: Phạm Thị Thanh Huyền - CĐ124 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đơn vị: Triệu đồngSTT Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuận1Năm 2003Kế hoạchThực hiệnSo sánh TH/KH (%)6.2006.450104187190101,62Năm 2004Kế hoạchThực hiệnSo sánh TH/KH (%)7.8008.190105285292102,53Năm 2004Kế hoạchThực hiệnSo sánh TH/KH (%)8.1009.097110,94300314104,7Trên đây là những kết quả mà Nhà máy kéo ống đã đạt đợc trong những năm gần đây. Công ty đã tạo điều kiện cho lợng lớn lao động có công ăn việc làm ổn định với mức thu nhập bình quân 700.000đ/ngời/tháng. Ngoài ra CNV còn đợc hởng tất cả các quyền lợi, BHXH, BHYT, theo Nhà n ớc quy định. Qua đó, ta cũng thấy đợc tiềm năng phát triển của nhà máy2- Bộ máy quản lýSV: Phạm Thị Thanh Huyền - CĐ125 Báo cáo thực tập tốt nghiệpSơ đồ bộ máy tổ chức nhà máy kéo ống cốt sợi thuỷ tinhSV: Phạm Thị Thanh Huyền - CĐ12Ban giám đốcPhòng kế toánPhòng tổng hợpPX sản xuất Tổ công trìnhBộ phậnkế hoạch kỹ thuật - vật tưBộ phậnTổ chức hành chínhBộ phậnkế hoạch kỹ thuật - vật tưBộ phậnTổ chức hành chính6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp3- Cơ cấu bộ máy kế toán3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toánBộ máy phòng kế toán của nhà máy3.2. Hình thức kế toán mà nhà máy áp dụng:Hiện nay Nhà máy áp dụng hình thức sổ sách kế toán là:Nhật ký chứng từSV: Phạm Thị Thanh Huyền - CĐ12Bộ máy phòng kế toánKế toán tổng hợp- TSCĐ- Tập hợp chi phí sản xuất toàn nhà máyKế toán kho- Nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ- Thành phẩmKế toán tiền lương- Tiền lương- Tiền mặt- Thuỷ quỹ7 Báo cáo thực tập tốt nghiệpSơ đồ quy trình luân chuyển chứng từGhi chú:Ghi hàng ngàyGhi cuối thángQuan hệ đối chiếuSV: Phạm Thị Thanh Huyền - CĐ12Chứng từ gốc và các bẳng phân bổNhật ký -Chứng từSổ cáiBáo cáo kế toánSổ quỹSổ thẻ kế toán chi tiếtBảng kê8 Báo cáo thực tập tốt nghiệpPhần thứ haiTổ chức công tác hạch toán tại doanh nghiệpI- Kế toán chi phí sản xuất và giá thành1- Công tác quản lý chi phí xx và giá thành sản phẩm1.1. Chi phí sản xuấtChi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến sản xuất sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm).Do chi phí sản xuất - kinh doanh có rất nhiều loại nên cần thiết phải phân loại chi phí nhằm tạo thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán chi phí. Phân loại chi phí là việc sắp xếp các loại chi phí khác nhau vào từng nhóm theo những đặc trng nhất định. Trên thực tế, có rất nhiều cách phân loại khác nhau, tuy nhiên, lựa chọn tiêu thức phân loại nào là phải dựa vào yêu cầu công tác quản lý và hạch toána- Phân theo yếu tố chi phíĐể phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí đợc phân theo yếu tố. Toàn bộ chi phí đợc chia thành 7 yếu tố sau: - Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ, sử dụng vào sản xuất - kinh doanh- Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng và phụ cấp mang tính chất lơng phải rtả cho ngời lao động- Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả lao động - Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳSV: Phạm Thị Thanh Huyền - CĐ129 Báo cáo thực tập tốt nghiệp- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất - kinh doanh- Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền cha phản ánh vào các yếu tổ trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳb- Phân theo khảon mục chi phí trong giá thành sản phẩmCăn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân theo khoản mục. Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bố chi phí cho từng đối t-ợng. Theo quy định hiện hành, giá thành toàn bộ của sản phẩm bao gồm 5 khoản mục chi phí sau:+ Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp+ Chi phí nhân công trực tiếp+ Chi phí sản xuất chung+ Chi phí bán hnàg+ Chi phí quản lý doanh nghiệpc- Phân theo cách thức kết chuyển chi phíToàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ+ Chi phí sản phẩm là những chi phí gắn liền với các sản phẩm đợc sản xuất ra hoặc đợc mua+ Chi phí thời kỳ là những chi phí làm giảm đợc lợi tức trong mọt kỳ nào đó, nó không phải là một phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất ra hoặc đợc mua nên đợc xem là các phí tổn, cần đợc trừ vào kết quả của kỳ mà chúng phát sinhCách phân loại này tạo điều kiện cho việc xác định giá thành công xởng cũng nh kết quả kinh doanh đợc chính xác.d- Phân theo quan hệ của chi phí với khối lợng công việc sản phẩm hoàn thànhSV: Phạm Thị Thanh Huyền - CĐ1210 [...]... của hạch toán kinh tế nội bộ và tiêu thụ sản phẩm Hoạt động chính của nhà máy là sản xuất các loại ống Do vậy đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của nhà máy là toàn bộ quy trình công nghệ, đối tợng SV: Phạm Thị Thanh Huyền - CĐ12 13 Báo cáo thực tập tốt nghiệp tính giá thành là từng sản phẩm hoàn thành Xuất phát từ đặc điểm sản xuất tại nhà máy kéo ống là sản xuất nhiều loại sản phẩm trên quy trình công. .. Nguyên tắc chấm công tại phân xởng nh sau: + Đi làm một ngày bình thờng đợc chấm một công + Đi học, họp một ngày do công ty chỉ định đợc chấm một công việc chấm công đợc thực hiện hàng ngày on bang chấm công đợc treo công khai tại nơi làm việc để mọi ngời có thể kiểm tra và giám sát Trích bảng chấm công tháng của tổ cuốn sợi Hiện nay, nhà máy kéo ống áp dụng hình thức trả lơng cho công nhân trực tiếp... chấm công Bảng thanh toán lương Bảng thanh toán lương CNTT sản xuất PX SV: Phạm Thị Thanh Huyền - CĐ12 22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quy trình hạch toán: - Hàng ngày căn cứ vào giấy nghỉ ốm, học, họp của công nhân các tổ sản xuất, tổ trởng có trách nhiệm ghi vào bảng chấm công một cách hợp lệ - Cuối tháng căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán lơng tổ sản xuất kế toán lập bảng thanh toán lơng cho công. .. cụ, công cụ Thẻ kho Phiếu xuất kho Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu SV: Phạm Thị Thanh Huyền - CĐ12 15 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đơn vị: NM Kéo ống - Công ty Mai Động Mẫu số 02-VT Theo QĐ: 1141 - TCQĐ/CĐKT Ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính Số: 01/6 Phiếu nhập kho Ngày: 20 tháng 12 năm 2005 Nợ: TK 152 Có: TK 336 Họ tên ngời giao hàng: Theo PXK số ngày.tháng năm của Công ty Mai Động. .. phẩm Nhà máy căn cứ vào số ngày làm việc thực tế của công nhân trong tháng hệ số lơng của từng công nhân và tổng tiền lơng sản phẩm của cả tổ trong tháng để trả lơng cho từng công nhân Cụ thể: Tiền lơng của từng công nhân = Công quy đổi từng công nhân x tiền lơng của một công quy đổi Trong đó: Công quy đổi của từng công nhân = Công sản phẩm từng công nhân x hệ số lơng từng công nhân Ví dụ: Tính công. .. Công ty Mai động Nhà máy kéo ống cốt sợ Thuỷ Tinh Sổ cái tk 622 Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất ống xả rác D600 Chứng từ SH TT TK Diễn giải Số tiền Nợ đối ứng Tiền lơng phải trả công nhân 334 13.245.200 phân xởng trích Có BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy 338 2.516.588 định Kết chuyển chi phí nhân công 154 15.761.788 trực tiếp Cộng Ngời lập SV: Phạm Thị Thanh Huyền - CĐ12 15.761.788 16.761.788 Kế. .. Huyền - CĐ12 29 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty Mai Động Nhà máy kéo ống Cốt Sợi Thuỷ Tinh bảng phân bổ chi phí sản xuất chung theo sản phẩm Tháng 12 năm 2005 Khối lợng sản phẩm Phân bổ chi phí theo sản phẩm 1 ống xả rác D600x6000 sản xuất (m) 12 (đồng) 13.258.737 (không đấu bát) 2 ống xả rác D600 x6000 16 17.678.316 (có đấu bát) 3 ống cấp D500 - L6m 60 66.293.685 (đấu bát) 2 ống cấp D100 - L6m... 16.761.788 Kế toán trởng 27 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.3 Kế toán tập hợp phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau khi chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp Trong nhà máy kéo ống - công ty Mai Động chi... phí nhân công giúp cho việc tính toán giá thành đợc chính xác và hợp lý Bên cạnh đó, nó còn mang một ý nghĩa quan trọng khác là khuyến khích ngời lao động trong công việc Chi phí nhân công trực tiếp của nhà máy đợc hạch toán trên TK 622 "chi phí nhân công trực tiếp" TK 622 có kết cấu nh sau: Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh Bên Có: Kết cấu chi phí nhân công trực tiếp cuối kỳ TK 622: Không... 15.597.854 132.346 18.097.531 3.267.846 1.830.000 7.339.998 30.667.721 30.587.862 Ngày 31 tháng 12 năm 2005 Ngời lập biểu PT Kế toán Công ty Mai Động Nhà máy kéo ống cốt sợi Thuỷ Tinh Nhật ký chứng từ số 7 Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn nhà máy SV: Phạm Thị Thanh Huyền - CĐ12 36 . của Nhà máy kéo ống cốt sợi thuỷ tinh - Công ty Mai Động .Nhà máy kéo ống cốt sợi thuỷ tinh là một trong những đơn vị thành viên trực thuộc Công ty Mai Động. . Huyền - CĐ12Bộ máy phòng kế toánKế toán tổng hợp- TSC - Tập hợp chi phí sản xuất toàn nhà máyKế toán kho- Nguyên vật liệu, công cụ, dụng c - Thành phẩmKế toán