Hoàn Thiện Tổ Chức Công Tác Kế Toán Tại Bệnh Viện

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH PHAN THỊ KIỀU TIÊN HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA KHU VỰC CAI LẬY TỈNH TIỀN GIANG LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Thành phố Hồ Chí Minh - năm 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH PHAN THỊ KIỀU TIÊN HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA KHU VỰC CAI LẬY TỈNH TIỀN GIANG Chuyên ngành: Kế toán (hướng ứng dụng) Mã số: 8340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS TS VÕ VĂN NHỊ Thành phố Hồ Chí Minh - năm 2019 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán Bệnh viện đa khoa khu vực Cai Lậy, tỉnh Tiền Giang” cơng trình tơi thực nghiên cứu tư vấn, hỗ trợ hướng dẫn PGS TS Võ Văn Nhị Các nội dung nghiên cứu, kết nghiên cứu đề tài hoàn toàn trung thực Các nội dung tham khảo trình bày đề tài trích dẫn rõ ràng có danh mục tài liệu tham khảo Tp Hồ Chí Minh, ngày 17 tháng năm 2019 Tác giả Phan Thị Kiều Tiên MỤC LỤC Trang TRANG PHỤ BÌA LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC PHỤ LỤC TÓM TẮT ABSTRACT PHẦN MỞ ĐẦU 1 Sự cần thiết đề tài Mục tiêu câu hỏi nghiên cứu 3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa thực tiễn đề tài nghiên cứu Kết cấu luận văn PHẦN NỘI DUNG Chương 1: Giới thiệu khái quát Bệnh viện đa khoa khu vực Cai Lậy tình hình tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị 1.1 Giới thiệu khái quát Bệnh viện đa khoa khu vực Cai Lậy 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển chức nhiệm vụ bệnh viện 1.1.2 Về cấu tổ chức phân cấp quản lý bệnh viện 1.1.3 Về chế tài Bệnh viện đa khoa khu vực Cai Lậy 1.2 Giới thiệu tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Bệnh viện đa khoa khu vực Cai Lậy 13 1.2.1 Về thông tin kế toán 13 1.2.2 Về máy kế toán 14 1.2.3 Về hình thức kế tốn 15 1.2.4 Chế độ kế toán 15 1.3 Các quy định pháp lý có liên quan đến cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp y tế công lập 15 1.4 Một số hạn chế cơng tác kế tốn bệnh viện 16 Kết luận chương 17 Chương 2: Cơ sở lý thuyết 18 2.1 Tổng quan nghiên cứu gới 18 2.2 Tổng quan nghiên cứu Việt Nam 18 Kết luận chương 21 Chương 3: Kiểm chứng thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Bệnh viện đa khoa khu vực Cai Lậy Dự đoán nguyên nhân tác động 22 3.1 Kiểm chứng thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Bệnh viện đa khoa khu vực Cai Lậy 22 3.1.1 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Bệnh viện 22 3.1.2 Ưu điểm nhược điểm thực tế cịn tồn tổ chức cơng tác kế tốn Bệnh viện 40 3.2 Dự đoán nguyên nhân tác động 43 3.2.1 Nguyên nhân khách quan 44 3.2.2 Nguyên nhân chủ quan 45 Kết luận chương 46 Chương 4: Kiểm định nguyên nhân tác động tổ chức cơng tác kế tốn đến hoạt động bệnh viện 47 4.1 Thực vấn khảo sát 47 4.2 Kết vấn khảo sát 47 4.2.1 Về thơng tin kế tốn 48 4.2.2 Về thực chế độ kế toán 49 4.2.3 Về máy kế toán 52 4.2.4 Về cơng tác kiểm tra kế tốn phân tích thơng tin kế tốn 53 4.2.5 Về trang bị sở vật chất kỹ thuật 54 Kết luận chương 54 Chương 5: Đề xuất giải pháp kế hoạch hành động triển khai giải pháp 56 5.1 Các quan điểm hoàn thiện 56 5.1.1 Quan điểm phù hợp với môi trường pháp lý đặc điểm hoạt động 56 5.1.2 Quan điểm ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức cơng tác kế tốn 56 5.2 Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Bệnh viện đa khoa khu vực Cai Lậy 56 5.2.1 Giải pháp hoàn thiện nội dung thơng tin kế tốn 56 5.5.2 Giải pháp hoàn thiện việc vận dụng chế độ kế tốn 57 5.2.3 Giải pháp hồn thiện máy kế toán 60 5.2.4 Giải pháp hồn thiện cơng tác kiểm tra kế tốn phân tích thơng tin kế tốn 61 5.2.5 Giải pháp hoàn thiện trang bị sở vật chất kỹ thuật 63 5.3 Những điều kiện để thực giải pháp 64 5.3.1 Về nhân lực 64 5.3.2 Về vật lực 65 5.4 Kiến nghị 65 5.4.1 Ban giám đốc 65 5.4.2 Phòng Tài kế tốn 66 5.4.3 Các khoa phòng chức 66 5.5 Kế hoạch hành động 67 PHẦN KẾT LUẬN 71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Bảo hiểm xã hội: BHXH Bảo hiểm y tế: BHYT Cán viên chức: CBVC Hành nghiệp: HCSN Khám chữa bệnh: KCB Ngân sách nhà nước: NSNN Phịng Tài kế tốn: P.TCKT Sự nghiệp cơng lập: SNCL Tài sản cố định: TSCĐ Uỷ ban nhân dân: UBND DANH MỤC CÁC PHỤ LỤC Phụ lục 1: Danh mục loại sổ kế tốn theo Thơng tư số 107/2017/TT-BTC Phụ lục 2: Danh mục số mẫu chứng từ kế toán sử dụng bệnh viện Phụ lục 3: Danh mục số tài khoản kế toán sử dụng bệnh viện Phụ lục 4: Bảng câu hỏi vấn tổ chức cơng tác kế tốn Bệnh viện đa khoa khu vực Cai Lậy (câu hỏi dành cho Ban Lãnh đạo Bệnh viện) Phụ lục 5: Phiếu khảo sát tổ chức cơng tác kế tốn Bệnh viện đa khoa khu vực Cai Lậy (phiếu khảo sát dành cho nhân viên phụ trách phần hành kế toán) Phụ lục 6: Kết khảo sát thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Bệnh viện Phụ lục 7: Danh sách CBVC tham gia vấn khảo sát Phụ lục 8: Một số hình ảnh minh hoạ TÓM TẮT Đề tài nghiên cứu thực sau năm Bệnh viện đa khoa khu vực Cai Lậy áp dụng chế độ kế toán thực tự chủ tài Trước thay đổi quan trọng đó, tổ chức cơng tác kếntốn cần hồn thiện để phục vụ tốt cho cơng tác quản lý bệnh viện Tìm hiểu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bệnh viện, đề xuất giải pháp nhằm góp phần hồn thiện nâng cao hiệu quản lý bệnh viện Vận dụng phương pháp nghiên cứu định tính Thơng tin thu thập phương pháp vấn trực tiếp đến cán quản lý bảng câu hỏi khảo sát đến nhân viên kế tốn Kết nghiên cứu cho thấy có 05 nội dung cần phải hồn thiện tổ chức thơng tin kế toán, thực chế độ kế toán, máy kế tốn, kiểm tra phân tích kế tốn, sở vật chất kỹ thuật; từ tác giả đề xuất giải pháp với điều kiện nhằm hoàn thiện 05 nội dung nêu Kết nghiên cứu có giá trị tham khảo cho bệnh viện để hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện tự chủ tài Từ khố: kế tốn bệnh viện cơng lập ABSTRACT The research was carried out one year after Cai Lay Hospital applied a new accounting regime and financial autonomy Facing such important changes, the organization of accounting needs to be completed to better serve the management at the hospital Acknowledging the status of organizing accounting work at the hospital, proposing solutions to contribute to completing and improving management efficiency at the hospital Applying qualitative research methods The information is collected by direct interview with managers and survey questionnaires to accountants The research results show that there are five contents that need to be completed: organizing accounting information, implementing accounting regime, accounting apparatus, inspection and accounting analysis, material and technical facilities; Since then, the author proposed solutions along with the conditions to perfect the five stated contents The research results are of reference value for hospitals to complete the organization of accounting work in terms of financial autonomy Keywords: Accounting for public hospitals - Kho nơi lưu trữ có đạt yêu cầu quản lý bảo quản chứng từ không?  Đạt  chưa đạt  Không biết Ý kiến khác……………………………………………………………… Về tổ chức ghi sổ kế tốn Anh/chị vui lịng cho biết: - Hình thức sổ kế tốn áp dụng bệnh viện hình thức nào?  Hình thức chứng từ ghi sổ  Hình thức nhật ký sổ  Hình thức nhật ký chung - Bệnh viện có mở sổ đăng ký chữ ký mẫu cho phụ trách phần hành kế toán, kế toán trưởng, chủ tài khoản người uỷ quyền chủ tài khoản khơng?  Có  Khơng  Khơng biết - Nếu có mở sổ đăng ký chữ ký mẫu, sổ có cập nhật kịp thời có thay đổi nhân hay khơng?  Có  Khơng  Khơng biết - Bệnh viện có phân cơng rõ ràng trách nhiệm người giữ sổ hay khơng?  Có  Không  Không biết - Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có hạch tốn vào sổ kế tốn kịp thời hay khơng?  Có  Khơng  Khơng biết - Hệ thống sổ kế tốn bệnh viện có phù hợp với chế độ kế tốn hành khơng?  Có  Khơng  Khơng biết - Trong hệ thống sổ kế tốn bệnh viện có sổ có nội dung khơng phù hợp cần thiết kế lại khơng? Nếu có, ghi cụ thể:  Có, cụ thể ………………………………………  Không Về tổ chức sử dụng tài khoản kế tốn Anh/chị vui lịng cho biết: - Hệ thống tài khoản kế toán bệnh viện có phù hợp với chế độ kế tốn hành khơng?  Có  Khơng - Việc hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản kế tốn có kịp thời, ngun tắc hay khơng?  Có  Khơng - Việc xác định nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh để phản ánh vào tài khoản kế tốn có xảy trường hợp nhầm lẫn hay khơng?  Có  Khơng - Bệnh viện có thiết lập tài khoản hạch tốn chi phí cho phận gián tiếp trực tiếp hay khơng?  Có  Khơng Về tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn Anh/chị vui lịng cho biết: - Việc thực hệ thống báo cáo kế toán bệnh viện có phù hợp với chế độ kế tốn hành khơng?  Có  Khơng - Việc nộp báo cáo toán, báo cáo tài cho quan cấp có kịp thời thời gian quy định khơng?  Có  Chưa - Các báo cáo tài chính, báo cáo tốn bệnh viện có cơng khai khơng?  Có  Khơng Nếu có hình thức cơng khai là:  Công khai website bệnh viện  Công khai mạng thông tin nội bệnh viện  Công khai hội nghị bệnh viện  Niêm yết bảng thông báo bệnh viện - Các báo cáo đáp ứng yêu cầu thông tin cho người sử dụng thông tin chưa?  Có  Chưa - Ban lãnh đạo bệnh viện có u cầu lập báo cáo cung cấp thơng tin số liệu cho mục đích quản trị hay khơng?  Có  khơng - Các báo cáo đáp ứng yêu cầu kế toán quản trị hay khơng?  Có  Chưa đáp ứng Nếu chưa đáp ứng cụ thể số liệu, báo cáo nào: …………………………………………………………………………………… - Để cung cấp thông tin kế toán quản trị, theo anh chị báo cáo cần lập? …………………………………………………………………………………… Về ứng dụng cơng nghệ thơng tin, Anh/chị vui lịng cho biết: - Phần mềm kế tốn IMAS + Có đáp ứng yêu cầu hạch toán chưa?  đạt  chưa đạt + Có đáp ứng yêu cầu báo cáo chưa?  đạt chưa đạt + Có thường xảy lỗi sử dụng khơng?  có -  không Ý kiến khác: (cần chỉnh sửa, khắc phục, bổ sung tiện ích): ………………………………………………………………………………… - Phần mềm quản lý tổng thể bệnh viện eHospital có đáp ứng việc cung cấp số liệu cho cơng tác kế tốn: + Có tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn kho loại thuốc, vật tư y tế, hố chất khơng?  có  khơng + Có lập biên kiểm kê loại thuốc, vật tư y tế, dụng cụ y tế khơng?  có  khơng + Có lập bảng kê chi tiết tình hình mua hàng nhập kho từ nhà cung cấp khơng?  có  khơng + Có lập bảng kê chi tiết tình hình xuất kho từ Khoa Dược đến khoa lâm sàng cận lâm sàng khơng?  có  khơng + Có tổng hợp chi phí sử dụng thuốc, vật tư y tế, dịch vụ KCB để lập bảng kê chi phí phải thu khách hàng khơng?  có  khơng + Có tổng hợp số liệu chi phí KCB cho đối tượng khách hàng có thẻ BHYT để tốn với quan BHXH hay khơng?  có  Khơng Ý kiến khác: (những vấn đề cần chỉnh sửa, khắc phục, bổ sung tiện ích): ……………………………………………………………………………………… - Phần mềm quản lý tài sản công: + Đáp ứng yêu cầu quản lý  đạt  chưa đạt + Đáp ứng yêu cầu báo cáo  đạt  chưa đạt + Xảy lỗi sử dụng  có  khơng Ý kiến khác: (cần chỉnh sửa, khắc phục, bổ sung tiện ích) : ………………………………………………………………………….… ……….……………………………………………………………… Về cơng tác kiểm tra kế tốn Anh/chị vui lịng cho biết: - Tại bệnh viện có quy trình kiểm tra kế tốn nội khơng?  có  khơng - Hiện bệnh viện có người phụ trách kiểm tra kế tốn nội hay khơng?  có  khơng Nếu có trả lời câu + Nếu có người phụ trách kiểm tra kế tốn nội bộ, người phụ trách?  Kế toán trưởng  Phó phịng kế tốn (kiêm kế tốn tổng hợp)  Các phần hành tự kiểm tra  Bộ phận định chuyên thực việc kiểm tra + Việc tự kiểm tra kế toán nội thực nào? Thường xuyên, định kỳ, đột xuất theo quy trình  có  khơng Thường xun, theo định kỳ theo quy trình  có  khơng Khơng thường xun  có  khơng - Nếu có quy trình kiểm tra kế tốn nội có cần cải tiến sửa đổi khơng? Nếu có, cụ thể nội dung gì?  có  khơng Cụ thể là: ………………………….…………………… …………… Phân tích thơng tin kế tốn: - Bệnh viện có phân tích thơng tin tình hình doanh thu dịch vụ KCB thực bệnh viện hay khơng?  có  khơng - Bệnh viện có phân tích thơng tin chi phí phát sinh khoa phịng hay khơng?  có  khơng - Bệnh viện có phân tích thơng tin q trình phát sinh chi phí điều trị bệnh nhân bệnh viện hay khơng?  có  khơng - Bệnh viện có tính toán giá thành cho dịch vụ KCB thực bệnh viện hay khơng?  có  khơng - Bệnh viện có thực phân tích tình hình tài khơng?  có  khơng Đối với tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị, Anh/chị có đề xuất khơng? (về tổ chức máy, nhân sự, phần hành kế toán, quy trình hạch tốn kế tốn, cơng tác kiểm tra kế tốn nội bộ, hệ thống thơng tin kế tốn, phần mềm ứng dụng…): …………………………………………………………………………………… PHỤ LỤC 6: KẾT QUẢ KHẢO SÁT THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI BỆNH VIỆN Về tổ chức nhân kế tốn, Anh/chị vui lịng cho biết: - Số lượng nhân phân bổ cho phần hành kế tốn có đủ hay khơng? 19/19 ý kiến trả lời có đủ - Trình độ nghiệp vụ phần hành kế tốn đáp ứng yêu cầu chất lượng công việc hay không? 15/19 ý kiến trả lời đạt 4/19 ý kiến trả lời chưa đạt - Bệnh viện có phân cơng cơng việc cụ thể cho phần hành kế tốn hay khơng? 19/19 ý kiến trả lời có - Bệnh viện có xây dựng qui trình cơng việc phần hành kế tốn hay khơng? 19/19 ý kiến trả lời có - Bệnh viện có phần hành kế tốn quản trị khơng? 19/19 ý kiến trả lời không - Hiện bệnh viện có cần thiết bổ sung phần hành kế tốn không? Là công việc nào? 18/19 ý kiến trả lời có cần thiết bổ sung Kế tốn quản trị 01/19 ý kiến trả lời không Về Chứng từ kế tốn, Anh/chị vui lịng cho biết: - Chứng từ kế toán lập bằng: 15/19 ý kiến trả lời vừa thủ công, vừa phần mềm kế toán 04/19 ý kiến trả lời phần mềm kế tốn - Đối với chứng từ bắt buộc, có thực biểu mẫu theo quy định hay không? 19/19 ý kiến trả lời Đúng - Những chứng từ kế toán hướng dẫn, thiết kế lại theo yêu cầu quản lý bệnh viện, có đầy đủ nội dung bắt buộc phải có theo quy định hay không? 19/19 ý kiến trả lời Đầy đủ - Bệnh viện có xây dựng quy trình tiếp nhận phê duyệt chứng từ không? 19/19 ý kiến trả lời có - Việc tuân thủ thực quy trình ln chuyển chứng từ phận có đảm bảo thời gian theo quy định hay không? 03/19 ý kiến trả lời đảm bảo 16/19 ý kiến trả lời chưa đạt - Bệnh viện có xây dựng quy trình lưu trữ chứng từ hay khơng? 05/19 ý kiến trả lời Có 14/19 ý kiến trả lời chưa có - Bệnh viện phân loại danh mục chứng từ lưu trữ theo thời gian hay không? 07/19 ý kiến trả lời Có 12/19 ý kiến trả lời chưa có - Chứng từ kế tốn sau kết thúc năm tài lưu trữ? 14/19 ý kiến trả lời P.TCKT lưu trữ - Kho nơi lưu trữ chứng từ kế tốn có tập trung khơng? 03/19 ý kiến trả lời lưu 01 kho 14/19 ý kiến trả lời lưu nhiều kho - Kho nơi lưu trữ có đạt yêu cầu quản lý bảo quản chứng từ không? 05/19 ý kiến trả lời đạt 14/19 ý kiến trả lời chưa đạt Về tổ chức ghi sổ kế tốn Anh/chị vui lịng cho biết: - Hình thức sổ kế tốn áp dụng bệnh viện hình thức nào? 19/19 ý kiến trả lời hình thức chứng từ ghi sổ - Bệnh viện có mở sổ đăng ký chữ ký mẫu cho phụ trách phần hành kế toán, kế toán trưởng, chủ tài khoản người uỷ quyền chủ tài khoản khơng? 18/19 ý kiến trả lời Có (nhưng chưa đầy đủ) 01/19 ý kiến trả lời khơng - Nếu có mở sổ đăng ký chữ ký mẫu, sổ có cập nhật kịp thời có thay đổi nhân hay khơng? 06/19 ý kiến trả lời có 12/19 ý kiến trả lời không 01/19 ý kiến trả lời - Bệnh viện có phân cơng rõ ràng trách nhiệm người giữ sổ hay không? 02/19 ý kiến trả lời có 15/19 ý kiến trả lời khơng 02/19 ý kiến trả lời - Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có hạch tốn vào sổ kế tốn kịp thời hay khơng? 19/19 ý kiến trả lời có - Hệ thống sổ kế tốn bệnh viện có phù hợp với chế độ kế tốn hành khơng? 19/19 ý kiến trả lời có - Trong hệ thống sổ kế tốn bệnh viện có sổ có nội dung khơng phù hợp cần thiết kế lại khơng? Nếu có, ghi cụ thể: 19/19 ý kiến trả lời không Về tổ chức sử dụng tài khoản kế tốn Anh/chị vui lịng cho biết: - Hệ thống tài khoản kế toán bệnh viện có phù hợp với chế độ kế tốn hành khơng? 19/19 ý kiến trả lời có - Việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản kế tốn có kịp thời, nguyên tắc hay không? 19/19 ý kiến trả lời có - Việc xác định nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh để phản ánh vào tài khoản kế tốn có xảy trường hợp nhầm lẫn hay khơng? 12/19 ý kiến trả lời có 06/19 ý kiến trả lời không 01/19 ý kiến trả lời khơng biết - Bệnh viện có thiết lập tài khoản hạch tốn chi phí cho phận gián tiếp trực tiếp hay không? 15/19 ý kiến trả lời có (nhưng chưa đầy đủ) 01/19 ý kiến trả lời không 03/19 ý kiến trả lời Về tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn Anh/chị vui lịng cho biết: - Việc thực hệ thống báo cáo kế toán bệnh viện có phù hợp với chế độ kế tốn hành khơng? 19/19 ý kiến trả lời có - Việc nộp báo cáo toán, báo cáo tài cho quan cấp có kịp thời thời gian quy định không? 19/19 ý kiến trả lời có - Các báo cáo tài chính, báo cáo tốn bệnh viện có cơng khai khơng? 19/19 ý kiến trả lời có Nếu có hình thức công khai là: 19/19 ý kiến trả lời công khai website, thông tin nội hội nghị bệnh viện - Các báo cáo đáp ứng yêu cầu thông tin cho người sử dụng thông tin chưa? 12/19 ý kiến trả lời có 07/19 ý kiến trả lời chưa - Ban lãnh đạo bệnh viện có yêu cầu lập báo cáo cung cấp thông tin số liệu cho mục đích quản trị hay khơng? 09/19 ý kiến trả lời có 10/19 ý kiến trả lời không - Các báo cáo đáp ứng u cầu kế tốn quản trị hay khơng? 01/19 ý kiến trả lời có 18/19 ý kiến trả lời chưa đáp ứng Các số liệu, báo cáo chưa đáp ứng là: báo cáo doanh thu, giá thành loại dịch vụ, báo cáo tổng hợp xuất thuốc vật tư từ Khoa Dược cho khoa phịng, bảng tổng hợp hồn trả thuốc từ khoa phòng Khoa Dược, báo cáo chi tiết bệnh nhân sử dụng dịch vụ y tế theo yêu cầu, bảng tổng doanh thu trước trừ khoản đồng chi trả KCB BHYT - Để cung cấp thông tin kế toán quản trị, theo anh chị báo cáo cần lập? Báo cáo tổng hợp doanh thu dịch vụ y tế; tổng hợp doanh thu theo nhóm bệnh, nhóm tuổi, phận; tổng hợp chi tiết chi phí cho phận Về ứng dụng cơng nghệ thơng tin, Anh/chị vui lịng cho biết: - Phần mềm kế tốn IMAS + Có đáp ứng yêu cầu hạch toán chưa? 19/19 ý kiến trả lời có + Có đáp ứng yêu cầu báo cáo chưa? 19/19 ý kiến trả lời chưa + Có thường xảy lỗi sử dụng không? 19/19 ý kiến trả lời có - Phần mềm quản lý tổng thể bệnh viện eHospital có đáp ứng việc cung cấp số liệu cho cơng tác kế tốn: + Có tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn kho loại thuốc, vật tư y tế, hố chất khơng? 19/19 ý kiến trả lời có + Có lập biên kiểm kê loại thuốc, vật tư y tế, dụng cụ y tế khơng? 19/19 ý kiến trả lời có + Có lập bảng kê chi tiết tình hình mua hàng nhập kho từ nhà cung cấp không? 19/19 ý kiến trả lời có + Có lập bảng kê chi tiết tình hình xuất kho từ Khoa Dược đến khoa lâm sàng cận lâm sàng không? 19/19 ý kiến trả lời không + Có tổng hợp chi phí sử dụng thuốc, vật tư y tế, dịch vụ KCB để lập bảng kê chi phí phải thu khách hàng khơng? 19/19 ý kiến trả lời có + Có tổng hợp số liệu chi phí KCB cho đối tượng khách hàng có thẻ BHYT để tốn với quan BHXH hay không? 19/19 ý kiến trả lời có - Phần mềm quản lý tài sản công: + Đáp ứng yêu cầu quản lý 19/19 ý kiến trả lời đạt + Đáp ứng yêu cầu báo cáo 19/19 ý kiến trả lời đạt + Xảy lỗi sử dụng 19/19 ý kiến trả lời không Về cơng tác kiểm tra kế tốn Anh/chị vui lịng cho biết: - Tại bệnh viện có quy trình kiểm tra kế tốn nội khơng? 19/19 ý kiến trả lời khơng - Hiện bệnh viện có người phụ trách kiểm tra kế tốn nội hay khơng? 10/19 ý kiến trả lời không 09/19 ý kiến trả lời có Phân tích thơng tin kế tốn: - Bệnh viện có phân tích thơng tin tình hình doanh thu dịch vụ KCB thực bệnh viện hay không? 19/19 ý kiến trả lời có - Bệnh viện có phân tích thơng tin chi phí phát sinh khoa phịng hay khơng? 14/19 ý kiến trả lời có 05/19 ý kiến trả lời khơng - Bệnh viện có phân tích thơng tin q trình phát sinh chi phí điều trị bệnh nhân bệnh viện hay khơng? 02/19 ý kiến trả lời có 17/19 ý kiến trả lời khơng - Bệnh viện có tính tốn giá thành cho dịch vụ KCB thực bệnh viện hay không? 12/19 ý kiến trả lời có 07/19 ý kiến trả lời khơng - Bệnh viện có thực phân tích tình hình tài khơng? 19/19 ý kiến trả lời có Đối với tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị, Anh/chị có đề xuất không? (về tổ chức máy, nhân sự, phần hành kế tốn, quy trình hạch tốn kế tốn, cơng tác kiểm tra kế tốn nội bộ, hệ thống thơng tin kế tốn, phần mềm ứng dụng…): - Đào tạo, huấn luyện CBVC để nâng cao trình độ, kỹ năng, kiến thức sử dụng thành thạo phần mềm ứng dụng - Cải tiến lại quy trình luân chuyển chứng từ kế toán phận, quy trình lưu trữ chứng từ kế tốn - Kiểm tra cập nhật hồ sơ chữ ký mẫu nhân viên kế toán - Sữa chữa, nâng cấp qui hoạch xây kho lưu trữ đảm bảo điều kiện cho công tác lưu trữ - Bổ sung phần hành kế toán quản trị để hoạch định lập kế hoạch tài cho bệnh viện - Bổ sung thêm báo cáo quản trị chi phí, doanh thu - Cải thiện phần mềm quản lý tổng thể eHospital, IMAS để cung cấp đầy đủ thông tin quản lý Có biện pháp ngăn ngừa tình trạng cố sập mạng Nâng cấp chất lượng hệ thống camera giám sát PHỤC LỤC 7: DANH SÁCH CBVC THAM GIA PHỎNG VẤN VÀ KHẢO SÁT STT HỌ & TÊN CHỨC VỤ A DANH SÁCH CBVC THAM GIA PHỎNG VẤN Ông Nguyễn Văn Ngưu Giám đốc bệnh viện Ơng Nguyễn Văn Luận Phó giám đốc bệnh viện Ơng Nguyễn Văn Trạng Phó giám đốc bệnh viện Ơng Lê Văn Thanh Kế tốn trưởng kiêm trưởng P TCKT B DANH SÁCH CBVC THAM GIA KHẢO SÁT Lê Thị Kim Chi Nhân viên P.TCKT Nguyễn Thanh Diễm Nhân viên P.TCKT Nguyễn Thị Minh Hải Nhân viên Phòng Hành chánh quản trị Lê Thái Hiền Nhân viên P.TCKT Mai Thị Thanh Hiếu Nhân viên P.TCKT Thái Thị Phượng Kịch Nhân viên P.TCKT Trần Thị Kim Linh Nhân viên P.TCKT Trần Thị Mỹ Linh Nhân viên P.TCKT Nguyễn Thị Nga Nhân viên P.TCKT 10 Võ Thị Kiều Ngân Nhân viên P.TCKT 11 Huỳnh Thị Tố Như Nhân viên P.TCKT 12 Lê Thị Tạng Nhân viên P.TCKT 13 Hà Thị Mộng Thuý Nhân viên P.TCKT 14 Nguyễn Thị Thuỷ Nhân viên P.TCKT 15 Nguyễn Thị Thanh Thuỷ Nhân viên P.TCKT 16 Vương Hồng Trúc Nhân viên P.TCKT 17 Nguyễn Văn Trương Nhân viên P.TCKT 18 Phan Ngọc Tú Uyên Nhân viên P.TCKT 19 Nguyễn Thị Ngọc Yến Nhân viên P.TCKT PHỤ LỤC 8: MỘT SỐ HÌNH ẢNH MINH HOẠ Hình 3.1 Mẫu phiếu nhập kho Hình 3.2 Mẫu phiếu kế tốn Hình 3.3 Mẫu Sổ theondõinchi tiếtntheonnội dung cơng nợ ... giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bệnh viện cơng tác tình hình thực chế độ kế toán HCSN theo quy định 22 Chương 3: Kiểm chứng thực trạng tổ chức công tác kế toán Bệnh viện đa khoa khu... tồn tổ chức cơng tác kế tốn Bệnh viện Căn vào thực tế tổ chức công tác kế tốn mơ tả trên, từ nhận diện ưu điểm phát nhược điểm tồn tổ chức cơng tác kế tốn bệnh viện sau: 3.1.2.1 Về mặt ưu điểm Bệnh. .. đoán nguyên nhân tác động 22 3.1 Kiểm chứng thực trạng tổ chức công tác kế toán Bệnh viện đa khoa khu vực Cai Lậy 22 3.1.1 Thực trạng tổ chức công tác kế toán Bệnh viện 22 3.1.2