Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần 6.3

Header Page of 126 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRẦN THỊ NGỌC VINH HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 6.3 Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2013 Footer Page of 126 Header Page of 126 Công trình hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS NGÔ HÀ TẤN Phản biện 1: TS ĐƯỜNG NGUYỄN HƯNG Phản biện 2: TS VĂN THỊ THÁI THU Luận văn bảo vệ Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 15 tháng 03 năm 2013 Có thể tìm hiểu luận văn tại: Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng Footer Page of 126 Header Page of 126 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Sản xuất xây lắp ngành sản xuất có tính chất công nghiệp Tuy nhiên ngành sản xuất công nghiệp đặc biệt Sản phẩm XDCB tiến hành sản xuất cách liên tục, từ khâu thăm dò, điều tra khảo sát đến thiết kế thi công toán công trình hoàn thành Các khâu hoạt động sản xuất có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, khâu ngừng trệ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất khâu khác Với đặc điểm vốn đầu tư lớn, khối lượng thi công công trình lớn, thời gian đầu tư thi công dài, nhiều khoản mục chi phí phức tạp, nên công ty xây lắp cần phải quản lý vốn đầu tư, khắc phục tình trạng lãng phí, hạ giá thành sản phẩm, song phải đảm bảo chất lượng tiến độ thi công Muốn vậy, công ty cần phải có hệ thống kế toán thực hữu hiệu để cung cấp thông tin tài tình hình hoạt động công ty cách xác, kịp thời, đáp ứng nhu cầu quản lý Là phân hệ thông tin hệ thống quản lý, hạch toán kế toán cần có đổi mới, hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý bước hoà nhập thông lệ, chuẩn mực quốc tế kế toán Qua trình làm việc Công ty Cổ phần 6.3, tác giả thấy tổ chức công tác kế toán Công ty chưa thật hợp lý, việc luân chuyển chứng từ thiếu chặt chẽ, sử dụng sổ chưa bảo đảm khoa học đầy đủ, từ chưa bảo đảm yêu cầu thông tin cho quản lý, sở thông tin kế toán để định nhà quản trị gặp nhiều bất cập Vì việc nghiên cứu đề Footer Page of 126 Header Page of 126 tài “ Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần 6.3” cần thiết cấp bách Mục tiêu nghiên cứu Luận văn tập trung nghiên cứu sở lý luận tổ chức công tác kế toán nói chung Từ vận dụng nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ Phần 6.3 nói riêng nhằm mục đích tìm mặt tồn đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty mặt: chứng từ, sổ kế toán báo cáo kế toán Công ty Cổ Phần 6.3 Từ mục tiêu trên, đề tài đặt câu hỏi nghiên cứu sau: + Việc vận dụng, luân chuyển chứng từ có chặt chẽ mang lại hiệu không ? + Việc tổ chức hệ thống sổ kế toán có đầy đủ, hợp lý, bảo đảm cho việc tổng hợp lập báo cáo kế toán không ? + Việc lập báo cáo kế toán, báo cáo kế toán quản trị có đáp ứng yêu cầu thông tin cho quản lý không ? Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu tổ chức công tác kế toán, tập trung chủ yếu tổ chức chứng từ, sổ kế toán báo cáo kế toán Công ty Cổ phần 6.3 Phạm vi nghiên cứu: Luận văn sâu nghiên cứu tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần 6.3 bao gồm đơn vị trực thuộc Công ty Văn phòng Công ty Phương pháp nghiên cứu Sử dụng phương pháp thu thập thông tin từ quan sát, tổng hợp phân tích, so sánh, vấn, … liên quan đến thực trạng tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần 6.3 Footer Page of 126 Header Page of 126 Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, luận văn kết cấu thành ba chương: + Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp + Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ Phần 6.3 + Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ Phần 6.3 Tổng quan tài liệu Về tổ chức công tác kế toán nhiều tác giả nghiên cứu Đề tài luận văn “ Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Tổng công ty Hàng không Việt Nam”(2010) tác giả Nguyễn Thị Như Linh Trong đề tài tác giả hệ thống, khái quát vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán làm sáng tỏ đặc thù công tác kế toán ngành hàng không Tác giả sâu nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán Tổng công ty hàng không Việt Nam cho thấy hệ thống TK Tổng công ty không bổ sung TK chi tiết cấp 2,3,4… mà Tổng công ty xây dựng hệ thống TK mã hoá với quy mô lớn độ chi tiết cao để phục vụ yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh Tổng công ty vận dụng hệ thống tài khoản để hạch toán TSCĐ mua, thuê, hạch toán tài sản tiền, hạch toán chi phí, doanh thu, kết kinh doanh, nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước theo chế độ kế toán Hệ thống sổ kế toán áp dụng Tổng công ty hàng không Việt Nam đầy đủ Tuy nhiên hệ thống sổ áp dụng Tổng công Footer Page of 126 Header Page of 126 ty có ý nghĩa mặt kế toán tài sổ kế toán quản trị chưa đơn vị thực quan tâm Đối với báo cáo tài bắt buộc lập theo quy định nhà nước báo cáo nội dừng lại mức độ báo cáo phận chưa đáp ứng nhu cầu quản trị Tổng công ty Việc sử dụng hình thức sổ kế toán: Tại Tổng công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung đơn vị thành viên sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Tác giả đề xuất giải pháp thống Tổng công ty đơn vị thành viên sử dụng chung loại hình thức sổ Nhật ký chung để tạo việc liên kết chung sở liệu đơn vị thắt chặt công tác kiểm tra, kiểm soát Tổng công ty Đề tài luận văn “ Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán Tập đoàn Việt Á” (2010) tác giả Nguyễn Ái Ly Trong đề tài việc sử dụng hệ thống chứng từ, tài khoản nhiều bất cập là: xuất kho hàng hoá cho khách hàng kế toán không viết phiếu xuất kho mà lấy hoá đơn GTGT làm ghi sổ giá vốn, xuất kho, mua sắm TSCĐ không thiết lập hồ sơ tài sản cố định hợp đồng, hạch toán tiền lương thiếu bảng đăng ký tiền lương thiếu hợp đồng lao động Hiện nay, Tập đoàn Việt Á áp dụng thống phần mềm kế toán máy vi tính Vì sau chứng từ kiểm tra nhập số liệu xác vào phần mềm tất loại sổ tổng hợp, chi tiết in cách đầy đủ Tuy nhiên số công ty trực thuộc có tượng tẩy xoá sổ sách thực không phương pháp chữa sổ theo quy định hành Chế độ kế toán doanh nghiệp Footer Page of 126 Header Page of 126 Tác giả đề xuất giải pháp: thứ xác định rõ loại chứng từ sử dụng cho phận nghiệp vụ, xác định chức nhiệm vụ phận trình lập chứng từ, xây dựng bảng danh điểm chứng từ, quy định rõ mã số, quy cách, biểu mẫu…tiện cho việc quản lý sử dụng Thứ hai chi tiết hoá số liệu theo yêu cầu quản trị kinh doanh Tập đoàn, lập dự toán SXKD kiểm tra đánh giá tình hình thực dự toán, phân tích chi phí theo nhiều góc độ khác phân tích hiệu kinh doanh làm sở cho quản trị doanh nghiệp chế thị trường… Trong công trình này, tác giả hệ thống nội dung tổ chức công tác kế toán thực trạng tổ chức công tác kế toán đơn vị đề xuất giải pháp giúp cho việc cung cấp thông tin đầy đủ xác Mặc dù vậy, tất nghiên cứu tổ chức công tác kế toán công bố nghiên cứu chuyên sâu tổ chức công tác kế toán đơn vị cụ thể với đặc thù riêng Mặt khác, xuất phát từ lý luận vấn đề thực tiễn, tổ chức máy kế toán Công ty Cổ Phần 6.3 cần hoàn thiện phù hợp với điều kiện sản xuất Công ty nhằm thu nhận, xử lý, phân tích, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, trung thực phục vụ cho việc điều hành Công ty Footer Page of 126 Header Page of 126 CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa tổ chức công tác kế toán a Khái niệm Nếu xét theo trình cung cấp thông tin cho quản lý thì: “Tổ chức công tác kế toán việc xây dựng hệ thống tiêu thông tin thông qua tổ chức hệ thống ghi chép kế toán chứng từ, sổ sách kế toán báo cáo kế toán cho mục đích quản lý đối tượng kế toán đơn vị hạch toán” [4, tr.6] Nếu xét nội dung thì: “Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp tổ chức khối lượng công tác kế toán máy nhân kế toán sở vận dụng chế độ kế toán điều kiện cụ thể doanh nghiệp” [7, tr.1] b Ý nghĩa tổ chức công tác kế toán Tổ chức tốt công tác kế toán doanh nghiệp đảm bảo cho việc thu nhận, hệ thống hoá thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy phục vụ cho công tác quản lý mà giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản, ngăn ngừa hành vi làm tổn hại đến tài sản doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán vừa vấn đề có tính khoa học, vừa vấn đề cấp bách giai đoạn phát triển Tính khoa học tổ chức công tác kế toán xuất phát từ vị trí, chức chất phân hệ kế toán kiểm tra hệ thống quản lý, từ chất tổ chức công tác kế toán Footer Page of 126 Header Page of 126 1.1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp a Tổ chức chứng từ kế toán Tổ chức chứng từ kế toán thiết lập thủ tục cần thiết để hình thành chứng từ đầy đủ cho loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhằm thiết lập hệ thống thông tin ban đầu hợp pháp, hợp lệ phục vụ cho quản lý xử lý ghi sổ kế toán - Nguyên tắc tổ chức chứng từ kế toán Một là, tổ chức chứng từ kế toán phải vào chế độ Nhà nước ban hành Hai là, tổ chức chứng từ phải vào cấu tài sản, nguồn vốn, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh trình độ tổ chức quản lý để xác định số lượng, chủng loại chứng từ thích hợp Ba là, tổ chức chứng từ kế toán phải vào yêu cầu quản lý tài sản tình hình biến động chứng từ để tổ chức sử dụng chứng từ thích hợp luân chuyển phận có liên quan Bốn là, tổ chức vận dụng chứng từ phải vào nội dung đặc điểm loại chứng từ Tổ chức chứng từ kế toán doanh nghiệp bao gồm: tổ chức hệ thống chứng từ tổ chức luân chuyển chứng từ b Tổ chức vận dụng sổ kế toán Tổ chức sổ kế toán thiết lập cho doanh nghiệp sổ kế toán tổng hợp chi tiết có chủng loại, số lượng, hình thức kết cấu theo hình thức kế toán định, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp Trong trình tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán doanh nghiệp, cần tuân thủ số nguyên tắc sau: - Thứ nhất: Bảo đảm tính thống hệ thống tài Footer Page of 126 Header Page 10 of 126 khoản kế toán với việc xây dựng hệ thống sổ kế toán - Thứ hai: Việc tổ chức sổ kế toán phải dựa hình thức sổ kế toán Nhà nước quy định - Thứ ba: Kết cấu nội dung ghi chép loại sổ phải phù hợp với lực, trình độ tổ chức quản lý nói chung - Thứ tư: Sử dụng sổ kế toán phải theo quy định mở sổ, ghi sổ, sửa chữa sai sót sổ, chuyển sổ khoá sổ - Thứ năm: Sổ kế toán phải ghi kịp thời, rõ ràng, đầy đủ theo nội dung sổ - Thứ sáu: Các doanh nghiệp ghi sổ kế toán tay máy vi tính c Tổ chức báo cáo kế toán Tổ chức báo cáo kế toán nội dung cuối tổ chức công tác kế toán theo chu trình kế toán, nhằm tổng hợp cung cấp cho người sử dụng thông tin cần thiết tình hình kinh tế tài doanh nghiệp 1.2 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH XÂY LẮP VÀ ẢNH HƯỞNG CỦA NÓ ĐẾN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 1.2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh xây lắp - Sau trúng thầu định thầu Doanh nghiệp xây lắp ký hợp đồng với đơn vị chủ đầu tư - Sản phẩm xây lắp công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư Sản phẩm xây lắp từ khởi công hoàn thành bàn giao Footer Page 10 of 126 Header Page 12 of 126 10 đia phương công trình thi công Vì sổ chi tiết phải theo dõi chi tiết cho công trình đối tượng liên quan c Về báo cáo Ngoài báo cáo cáo tài bắt buộc Nhà nước ban hành biểu mẫu thống Các doanh nghiệp xây lắp cần xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị 1.3.2 Đặc điểm công tác kế toán theo phần hành chủ yếu doanh nghiệp xây lắp a Kế toán phần hành tài sản cố định Khi có tài sản cố định tăng thêm, doanh nghiệp phải thành lập ban nghiệm thu tài sản cố định lập hồ sơ TSCĐ Khi giảm TSCĐ, tuỳ theo trường hợp giảm TSCĐ mà doanh nghiệp sử dụng chứng từ Hao mòn TSCĐ: Là giảm dần mặt giá trị TSCĐ trình sử dụng Khấu hao TSCĐ: Là biểu giá trị hao mòn TSCĐ tiền tính chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh b Kế toán phần hành nguyên vật liệu công cụ dụng cụ - Với đặc điểm chung ngành xây dựng thường xuyên sản xuất lưu động, lực lượng sản xuất phân tán không tập trung Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết loại vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho quản trị … cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ c Kế toán phần hành lao động - tiền lương Trong doanh nghiệp cần sử dụng lực Footer Page 12 of 126 Header Page 13 of 126 11 lượng lao động định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí tiền lương yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động d Kế toán phần hành chi phí sản xuất tính giá thành Do tính chất đặc thù ngành xây dựng sản xuất sản phẩm mang tính đơn nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường xác định công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc hoàn thành theo quy ước Tính giá thành sản phẩm xây lắp phụ thuộc vào phương thức toán khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành bên nhận thầu chủ đầu tư KẾT LUẬN CHƯƠNG Tổ chức công tác kế toán cần thiết doanh nghiệp Qua phản ánh thông tin toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, nhằm giúp nhà quản lý nắm tình hình hoạt động doanh nghiệp Trong chương tác giả tập trung khái quát chung tổ chức công tác kế toán ngành xây lắp Lý luận kim nam cho thực tế hành động Đây sở để vận dụng nghiên cứu thực trạng đưa giải pháp hoàn thiện công tác kế toán Công ty Cổ phần 6.3 Footer Page 13 of 126 Header Page 14 of 126 12 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 6.3 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN 6.3 2.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Công ty hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch & Đầu tư Thành phố Đà Nẵng cấp lần đầu số 3203001263 ngày 09/01/2006 Cấp thay đổi lần số 0400559956 ngày 09/02/2011 Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, cấp thoát nước, giao thông, thủy lợi - Gia công, sản xuất cửa sắt, hàng mộc Lắp đặt trang thiết bị cho công trình xây dựng 2.1.2 Tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Công ty Cổ phần 6.3 có cấu tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến – chức 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 6.3 2.2.1 Đặc điểm chứng từ sử dụng Công ty Để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh , làm sở ghi chép sổ kế toán, Công ty Cổ phần 6.3 áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 48 /2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Các chứng từ tập trung Phòng Tài - kế toán, kế toán tổng hợp kiểm tra tính hợp pháp nội dung lẫn hình thức, sau Footer Page 14 of 126 Header Page 15 of 126 13 chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt, thực phân loại giao cho kế toán phần hành 2.2.2 Đặc điểm hệ thống sổ kế toán Công ty Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung thực phần lớn công việc ghi sổ, xử lý số liệu phần mềm kế toán Misa Các chứng từ kế toán kiểm tra phân loại, kế toán phần hành thực phần nhập chứng từ vào phần mềm Misa, phần mềm tự động lên sổ tổng hợp, chi tiết lên Báo cáo tài 2.2.3 Tổ chức công tác kế toán theo phần hành Công ty a Tổ chức kế toán phần hành tài sản cố định Khi có nhu cầu sử dụng TSCĐ, phụ trách phận cần sử dụng TSCĐ lập giấy đề nghị cấp TSCĐ chuyển lên phòng Kế hoạchkỹ thuật để phân tích tình hình công ty, tình hình thị trường đưa phương án đầu tư TSCĐ cách hợp lý Giám đốc công ty người đưa định đầu tư TSCĐ hay không b Tổ chức kế toán phần hành nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Ở Công ty cổ phần 6.3 với đặc điểm xây lắp nguyên vật liệu cung ứng đến kho công trình cung cấp từ nguồn mua chủ yếu Số lượng đơn giá nguyên vật liệu để thi công công trình quy định thiết kế dự toán c Tổ chức kế toán phần hành tiền lương khoản trích theo lương Đặc thù ngành xây lắp công trình thường phân bố nhiều nơi, lực lượng lao động thi công trực tiếp Footer Page 15 of 126 Header Page 16 of 126 14 Công ty có lực lượng lao động thuê (thường lực lượng lao động địa phương) Vì vậy, Công ty sử dụng hai hình thức trả lương: trả lương theo thời gian, trả lương khoán, công nhật d Tổ chức kế toán phần hành chi phí tính giá thành sản phẩm Do đặc điểm sản xuất xây lắp Công ty cổ phần 6.3 xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình Đối tượng tính giá thành công trình hoàn thành bàn giao Toàn chi phí sản xuất công ty chia thành khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 15411) , Chi phí nhân công trực tiếp (TK 15412), Chi phí sử dụng máy thi công (TK 15413), Chi phí sản xuất chung (TK 15417) Các chi phí tập hợp kết chuyển sang TK 15418: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Để xác định giá vốn kế toán kết chuyển số liệu từ TK 15418 sang TK 632 2.2.4 Tổ chức báo cáo kế toán Công ty Cổ phần 6.3 Hệ thống báo cáo tài Công ty lập theo quý, năm, bao gồm biểu mẫu: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài Ngoài hệ thống báo cáo tài trên, Công ty Cổ phần 6.3 xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị gồm: Báo cáo công nợ phải thu, công nợ phải trả, Báo cáo chi tiết vốn tiền 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 6.3 Qua trình tìm hiểu tổ chức công tác kế toán Công ty Footer Page 16 of 126 Header Page 17 of 126 15 Cổ Phần 6.3, rút số ưu điểm tồn sau: 2.3.1 Về chứng từ kế toán a Ưu điểm - Việc lập, sử dụng chứng từ với mẫu quy định mục I, chương II Luật Kế toán số: 03/2003/QH11 ngày 17/06/2003 Nghị định số 129/2004 NĐ-CP ngày 31/05/2004 Chính phủ - Xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ tương đối khép kín b Nhược điểm - Khâu kiểm tra chứng từ thực chưa nghiêm túc, có sai phạm hình thức nội dung chứng từ - Việc giao nhận chứng từ nhân viên kế toán công trường kế toán văn phòng tiến hành chậm chưa có phiếu giao nhận chứng từ nên đôi lúc chứng từ bị thất lạc 2.3.2 Về hình thức Sổ kế toán a Ưu điểm Việc sử dụng phần mềm kế toán Misa phản ánh đầy đủ, chi tiết đáp ứng yêu cầu người quản lý theo biểu mẫu quy định b Nhược điểm + Việc lên sổ chi tiết cho loại chi phí không chất + Sổ chi tiết nguyên vật liệu: chưa chi tiết loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cát, xi măng, đá + Sổ nhật ký chuyên dùng hay nhật ký đặc biệt nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền… Công ty chưa lưu tâm đến sử dụng loại sổ + Cuối tháng, kế toán chưa thực việc khoá sổ kế toán Footer Page 17 of 126 Header Page 18 of 126 16 máy vi tính in sổ kế toán giấy đóng thành riêng cho tháng 2.3.3 Về phần hành kế toán a Phần hành kế toán tài sản cố định - Ưu điểm: Hệ thống chứng từ đầy đủ theo biểu mẫu quy định Bộ Tài - Nhược điểm: + Công ty không thực đánh số TSCĐ + Công ty thực kế toán theo hình thức Nhật ký chung, tổ chức số bảng kê làm sở cho kế toán tổng hợp thực phản ánh vào Sổ tổng hợp Tuy nhiên bảng kê không quy định cụ thể áp dụng ghi Có hay ghi Nợ cho tài khoản cụ thể Bên cạnh đó, trường hợp nghiệp vụ xảy liên quan đến nhiều bút toán công ty phải lập số lượng lớn Bảng kê, nên phức tạp cho công tác kế toán b Phần hành kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Ưu điểm: Công ty dựa vào vai trò, công dụng vật liệu để chia thành nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ Việc phân loại Công ty dựa sở hợp lý tương đối xác - Nhược điểm: + Công ty chưa tiến hành phân loại chi tiết loại nguyên vật liệu theo công dụng + Công ty chưa thực việc kiểm kê nguyên vật liệu sử dụng không hết vào cuối kỳ để làm ghi giảm chi phí c Phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Ưu điểm: Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán theo sản phẩm công nhân lao động trực tiếp Đây hình thức Footer Page 18 of 126 Header Page 19 of 126 17 quản lý phù hợp tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ xác suất lao động Phương pháp hạch toán gắn liền với lợi ích người lao động, có tác dụng kích thích lao động - Nhược điểm: Công tác tiền lương Công ty thực thủ công Công ty không trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm cho người lao động d Phần hành kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm * Ưu điểm: Việc lập sổ chi tiết chi phí sản xuất cho công trình đảm bảo cho việc theo dõi chi phí xuyên suốt từ khởi công đến công trình hoàn thành nghiệm thu, toán * Nhược điểm - Việc áp dụng Quyết định 48/2006 QĐ – BTC ngày 14/06/2006 không phản ánh cách chi tiết loại chi phí, gây khó khăn cho việc quản lý chi phí theo khoản mục - Công ty chưa thực việc kiểm kê nguyên vật liệu sử dụng không hết vào cuối kỳ để làm ghi giảm chi phí - Việc phân bổ giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất không xác 2.3.4 Về tổ chức báo cáo kế toán a Ưu điểm:Về phần mềm kế toán công ty sử dụng đáp ứng đầy đủ báo cáo tài theo quy định Nhà nước đáp ứng báo cáo cần thiết thông tin cho nhà quản lý b Nhược điểm: Các báo cáo kế toán quản trị Côngủ ty chưa thật đầy đủ để giúp nhà quản lý đánh giá tình hình hoạt động Công ty sâu sắc làm sở cho định quản lý Footer Page 19 of 126 Header Page 20 of 126 18 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương luận văn trình bày rõ thực trạng tổ chức công tác kế toán công ty từ đưa đánh giá phù hợp tình hình Công ty Tổ chức công tác kế toán Công ty đáp ứng yêu cầu quan quản lý nhà nước cung cấp thông tin tình hình tài cho nhà quản lý Đây để đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 6.3 3.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 6.3 3.1.1 Sự cần thiết hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ Phần 6.3 muốn tồn phát triển phải nâng cao khả cạnh tranh thị trường Do vậy, phải thực đồng nhiều biện pháp, hoàn thiện tổ chức công tác kế toán biện pháp quan trọng Hiện nay, tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần 6.3 nhiều bất cập luân chuyển chứng từ, sổ kế toán, kế toán phần hành, báo cáo kế toán quản trị chưa đáp ứng yêu cầu nhà quản trị Chính vậy, hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tạị Công ty Cổ Phần 6.3 trở nên cấp thiết 3.1.2 Phương hướng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Qua nghiên cứu sở lý luận thực trạng tổ chức công tác kế toán Công ty 6.3, tác giả đề xuất phương hướng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán công ty là: Footer Page 20 of 126 Header Page 21 of 126 19 + Cần tuân thủ quy định chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ + Cần trọng phát huy hết tính sổ Nhật ký đặc biệt, chi tiết hoá số sổ chi tiết phát huy hết tính sổ tổng hợp + Cần hoàn chỉnh báo cáo tình hình chi phí, doanh thu báo cáo tình hình lãi lỗ nhằm bảo đảm số liệu đầy đủ cho việc phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 6.3 3.2.1 Hoàn thiện chứng từ kế toán Công ty - Các kế toán viên cần tuân thủ theo chế độ kế toán hành qui định chữ ký đối tượng liên quan chứng từ, không tẩy xoá, lưu trữ chứng từ cách khoa học 3.2.2 Hoàn thiện sổ kế toán Công ty - Với quy mô ngày mở rộng, số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh lên sổ Nhật ký chung ngày nhiều để khắc phục vấn đề cần tổ chức thêm sổ nhật ký đặc biệt Cụ thể cần tổ chức thêm sổ Nhật ký đặc biệt sau: Sổ Nhật ký thu tiền, Sổ Nhật ký chi tiền, Sổ nhật ký mua hàng Đối với sổ Nhật ký đặc biệt cung cấp thông tin kịp thời tình hình thu, chi tiền, tình hình mua hàng Đồng thời cung cấp thông tin kịp thời, cuối tháng ta cộng lấy dòng cộng ghi lên sổ Cái lần, nên giảm bớt số lần ghi sổ Cái nhiều Footer Page 21 of 126 Header Page 22 of 126 20 3.2.3 Hoàn thiện công tác kế toán theo phần hành Công ty a Về phần hành kế toán tài sản cố định - Công ty nên đánh số TSCĐ nhằm cung cấp thông tin phận sử dụng TSCĐ có sử dụng vào sản xuất kinh doanh hay không, năm đưa vào sử dụng - Tổ chức ”Thẻ Tài sản cố định” nhằm theo dõi quản lý chặt chẽ TSCĐ Công ty từ hình thành, đưa vào sử dụng đưa TSCĐ khỏi Công ty b Về phần hành kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Kế toán nguyên vật liệu muốn xác thuận lợi nguyên vật liệu phải phân loại khoa học, hợp lý Sau phân loại nguyên vật liệu thành nhóm, thứ nguyên vật liệu cần thiết phải lập "Sổ danh điểm nguyên vật liệu" c Về phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm: - Về hạch toán bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế : Công ty nên cho vào chi phí sản xuất chung tức hạch toán vào TK 627 Hạch toán dẫn đến việc tính giá thành sản phẩm không - Phần hành tiền lương khoản trích theo lương TK 334 chi tiết tài khoản cấp để theo dõi chi tiết cho cán công nhân viên Công ty người lao động thuê Công ty nên mở chi tiết tài khoản TK 3342 – phải trả lao động thuê thành tài khoản chi tiết: TK 3342D, TK 3342N - Công ty nên mở thêm TK 351- quỹ dự phòng trợ cấp việc làm cho nhân viên Footer Page 22 of 126 Header Page 23 of 126 21 d Về phần hành kế toán chi phí tính giá thánh sản phẩm: Để cung cấp thông tin xác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, công cụ dụng cụ xuất dùng có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài Khi xuất Công ty nên đưa vào chi phí trả trước, sau tiến hành phân bổ dần cho kỳ sử dụng, làm phản ánh xác giá thành hơn, giảm biến động mạnh chi phí lợi nhuận kỳ Để xác minh mức độ hao mòn máy móc thiết bị phục vụ cho công trình, đồng thời nhằm tính xác, trung thực giá thành sản phẩm, Công ty nên phân bổ chi phí khấu hao máy thi công cho công trình theo tiêu thức" số ca máy phục vụ" cho công trình, không nên tính gộp với chi phí sản xuất chung Cuối kỳ vào báo cáo hoạt động đội máy, kế toán lập “bảng tổng hợp hoạt động xe máy thi công " để làm phân bổ chi phí khấu hao máy thi công Từ số liệu thực tế công ty, lập được" Bảng tổng hợp hoạt động xe máy thi công" 3.2.4 Hoàn thiện báo cáo kế toán Công ty - Báo cáo tổng hợp nguyên vật liệu tồn kho - Báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất theo công trình - Báo cáo tình hình thực dự toán chi phí nguyên vật liệu - Báo cáo lãi lỗ theo công trình 3.3 ĐIỀU KIỆN CẦN THIẾT ĐỂ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 6.3 Để áp dụng đạt hiệu cao công tác kế toán Công ty cần phải giải vấn đề sau: Footer Page 23 of 126 Header Page 24 of 126 22 3.3.1 Tổ chức hoàn thiện máy kế toán theo hướng kết hợp kế toán tài kế toán quản trị Để nâng cao hiệu thông tin, giúp nhà quản lý định, tác giả đề xuất mô hình tổ chức máy kế toán có kết hợp kế toán tài kế toán quản trị theo sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế toán tài Kế toán quản trị Kế toán tổng hợp Kế toán dự toán, phân tích, đánh giá Kế toán vật tư, TSCĐ Kế toán tiền lương Kế toán chi phí giá thành sản phẩm Kế toán công nợ, ngân hàng Sơ đồ 3.1 Mô hình máy kế toán kết hợp kế toán tài kế toán quản trị Footer Page 24 of 126 Header Page 25 of 126 23 Mô hình thể kế toán tài kế toán quản trị tổ chức thành hệ thống thống máy kế toán Các kế toán viên vừa làm nhiệm vụ kế toán tài vừa làm nhiệm vụ kế toán quản trị 3.3.2 Áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 thay chế dộ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Với quy mô ngày mở rộng, để cung cấp thông tin cách chi tiết, xác, rõ ràng cho nhà quản lý đối tượng sử dụng thông tin Tác giả thấy Công ty nên áp dụng Quyết định 15/2006 QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính, : + Ở Quyết định 15, việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công chi phí sản xuất chung chi tiết theo TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, thay tập hợp chung vào TK 154 Tương tự vậy, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi tiết TK 641, TK 642 thay tập hợp lên TK 642 mở tài khoản cấp 1, + Việc áp dụng Quyết định 15 giúp cho việc chi tiết số liệu kế toán tạo độ xác cho việc lập báo cáo kế toán quản trị Công ty thực tốt KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương tác giả tập trung đưa giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần 6.3 Trên sở phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán kết hợp với sở lý luận tổ chức công tác kế toán Chương luận văn tập trung giải số nội dung chủ yếu sổ kế toán, phần hành kế toán, báo cáo kế toán quản trị phục vụ cung cấp thông tin cho việc định nhà quản lý Footer Page 25 of 126 Header Page 26 of 126 24 KẾT LUẬN CHUNG Tổ chức công tác kế toán nội dung thuộc tổ chức quản lý doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán cách thích ứng với điều kiện qui mô, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh gắn với yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng to lớn việc nâng cao hiệu quản lý doanh nghiệp Với chức thông tin cung cấp kết hoạt động doanh nghiệp cách thường xuyên, nhanh nhạy, có hệ thống nên tổ chức công tác kế toán mặt quan trọng doanh nghiệp quan tâm Tổ chức công tác kế toán đóng vai trò quan trọng công tác quản lý kinh tế tài Bất doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tổ chức công tác kế toán Với đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần 6.3” , luận văn tập trung làm rõ vấn đề sau: - Trình bày, làm rõ vấn đề lý luận chung thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp nói chung Công ty Cổ phần 6.3 Chỉ rõ ưu nhược điểm tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần 6.3, - Đưa giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty, như: Hoàn thiện chứng từ kế toán; Hoàn thiện sổ kế toán; Hoàn thiện công tác kế toán theo phần hành; Hoàn thiện báo cáo kế toán Ngoài ra, luận văn nêu điều kiện để thực giải pháp gồm: tổ chức máy kế toán kết hợp kế toán tài kế toán quản trị, đề nghị Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Qua giải pháp, tác giả mong muốn luận văn góp phần định việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần 6.3 Footer Page 26 of 126 ... hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 6.3 3.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI... luận tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp + Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ Phần 6.3 + Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ Phần 6.3 Tổng... tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp nói chung Công ty Cổ phần 6.3 Chỉ rõ ưu nhược điểm tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần 6.3, - Đưa giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán