Xác định cách thức mà Phòng thí nghiệm phải thực hiện để đảm bảo khi có sử dụng Phòng thí nghiệm bên ngoài. Thực hiện hợp đồng phụ trong những trường hợp sau: Tạm thời hoặc đột xuất nhu cầu vượt quá năng lực (về con người, thiết bị kỹ thuật, tiện nghi môi trường) hiện có của Phòng thử nghiệm. Các phép thử nằm ngoài danh mục đã công bố của Phòng thử nghiệm
QUY TRÌNH HỢP ĐỒNG PHỤ VỀ THÍ NGHIỆM QUY TRÌNH HỢP ĐỒNG PHỤ NGƯỜI BIÊN SOẠN (Ký ghi rõ họ tên) Mã hiệu: QT-HĐP NGƯỜI XEM XÉT (Ký ghi rõ họ tên) Lần soát xét: 01 NGƯỜI PHÊ DUYỆT (Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên) Ngày BH: 15/11/17 Trang: 1/4 QUY TRÌNH HỢP ĐỒNG PHỤ VỀ THÍ NGHIỆM BẢNG THEO DÕI NỘI DUNG SỬA ĐỔI TT Ngày áp dụng Mã hiệu: QT-HĐP Trang sửa đổi Lần soát xét: 01 Nội dung sửa dổi Ngày BH: 15/11/17 Phê duyệt Trang: 2/4 QUY TRÌNH HỢP ĐỒNG PHỤ VỀ THÍ NGHIỆM MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG - Xác định cách thức mà Phịng thí nghiệm phải thực để đảm bảo có sử dụng Phịng thí nghiệm bên ngồi - Thực hợp đồng phụ trường hợp sau: ▪ Tạm thời đột xuất nhu cầu vượt lực (về người, thiết bị kỹ thuật, tiện nghi mơi trường) có Phịng thử nghiệm ▪ Các phép thử nằm ngồi danh mục cơng bố Phịng thử nghiệm ĐỊNH NGHĨA & VIẾT TẮT 2.1 Định nghĩa: 2.2 Từ viết tắt: - HTQLCL : Hệ thống quản lý chất lượng - PTN : Phịng thí nghiệm - HĐP : Hợp đồng phụ 2.3 Tài liệu liên quan: - Tiêu chuẩn : ISO 17025:2017 NỘI DUNG: 3.1 Lưu đồ Lựa chọn nhà thầu phụ Phê duyệt Lập hợp đồng sử dụng nhà thầu phụ Giám sát hoạt động nhà thầu phụ phê duyệt Lưu hồ sơ Mã hiệu: QT-HĐP Lần soát xét: 01 Ngày BH: 15/11/17 Trang: 3/4 QUY TRÌNH HỢP ĐỒNG PHỤ VỀ THÍ NGHIỆM 3.2 Diễn giải lưu đồ 3.2.1 Lựa chọn nhà thầu phụ: - Nhân viên tư vấn cho khách hàng lựa chọn nhà thầu phụ “Danh sách Phịng thí nghiệm hợp đồng phụ chấp thuận – BM01/QT-HĐP” - Trường hợp Phịng thí nghiệm hợp đồng phụ chưa đánh giá chấp thuận Phịng thí nghiệm tiến hành đánh giá phê duyệt lãnh đạo theo biểu mẫu “Phiếu đánh giá phịng thí nghiệm hợp đồng phụ - BM03/QT-HĐP” 3.2.2 Phê duyệt: - Trưởng phòng phê duyệt sử dụng nhà thầu phụ phân công người tiến hành cơng việc với Phịng thí nghiệm hợp đồng phụ 3.2.3 Lập hợp đồng sử dụng nhà thầu phụ - Sau chấp thuận khách hàng phê duyệt lãnh đạo, người phân công thực đàm phán, gởi phiếu yêu cầu để Phòng thí nghiệm hợp đồng phụ thực việc thí nghiệm 3.2.4 Giám sát hoạt động Phịng thí nghiệm hợp đồng phụ - Phịng thí nghiệm phải thực giám sát thường xun liên tục Phịng thí nghiệm thực hợp đồng phụ theo “Sổ theo dõi Phòng thí nghiệm hợp đồng phụ BM02/QT-HĐP” HỆ THỐNG BIỂU MẪU: TT Tên biểu mẫu Mã biểu mẫu Danh sách Phịng thí nghiệm BM01/QT-HĐP hợp đồng phụ cơng nhận Sổ theo dõi Phịng thí nghiệm hợp BM02/QT-HĐP đồng phụ Phiếu đánh giá Phịng thí nghiệm BM03/QT-HĐP hợp đồng phụ Mã hiệu: QT-HĐP Lần soát xét: 01 Trách nhiệm Thời gian lưu Phịng thí nghiệm năm Ngày BH: 15/11/17 Trang: 4/4 BM01/QT-HĐP DANH SÁCH NHÀ THẦU PHỤ ĐƯỢC CHẤP THUẬN TT Nhà thầu phụ - Tên: Địa chỉ: Điện thoại/fax: Tên: Địa chỉ: Điện thoại/fax: Tên: Địa chỉ: Điện thoại/fax: Tên: Địa chỉ: Điện thoại/fax: - Tên: Địa chỉ: Điện thoại/fax: - Tên: Địa chỉ: Điện thoại/fax: - Tên: Địa chỉ: Điện thoại/fax: - Tên: Địa chỉ: Điện thoại/fax: - Tên: Địa chỉ: Điện thoại/fax: Người lập Chỉ tiêu thí nghiệm Ghi Người phê duyệt BM02/QT-HĐP SỔ THEO DÕI PHÒNG NHÀ THẦU PHỤ Ngày tháng Số phiếu yêu cầu Tên nhà thầu Ghi chú: Đ: Đạt yêu cầu Tên mẫu Tên tiêu Gởi mẫu Yêu cầu trả mẫu Đánh giá Số phiếu kết (Nhà Kết Tiến độ Nhận kết thầu phụ) Đ K Đ K K: Không đạt yêu cầu Nếu có kết liên tiếp khơng đạt lần tiến độ liên tiếp khơng đạt phải xem xét đánh giá lại nhà thầu phụ để tiếp tục chấp nhận loại bỏ khỏi danh sách BM03/QT-HĐP PHIẾU ĐÁNH GIÁ PHỊNG THÍ NGHIỆM HỢP ĐỒNG PHỤ TT Tên phòng thí nghiệm: Mã số: Đơn vị chủ quản: Địa chỉ: Điện thoại: Người liên hệ: Fax: Chức vụ: Nội dung Đạt Kết Cần xem Không xét thêm đạt Ghi Năng lực thử nghiệm: - Nhân - Tài liệu, phương pháp thử - Thiết bị, chất chuẩn, môi trường - Phiếu kết - Thông tin công nhận phịng thí nghiệm Giá điều kiện toán Tiến độ thử nghiệm xử lý ý kiến phản ảnh Kết luận: □ Chấp nhận □ Cần xem xét thêm □ Không chấp nhận Lý không chấp nhận cần làm rõ thêm: Ngày…tháng … năm 20… Trưởng phòng Ngày…tháng … năm 20… Giám đốc duyệt ... HĐP : Hợp đồng phụ 2.3 Tài liệu liên quan: - Tiêu chuẩn : ISO 17025:2017 NỘI DUNG: 3.1 Lưu đồ Lựa chọn nhà thầu phụ Phê duyệt Lập hợp đồng sử dụng nhà thầu phụ Giám sát hoạt động nhà thầu phụ phê... Trang: 3/4 QUY TRÌNH HỢP ĐỒNG PHỤ VỀ THÍ NGHIỆM 3.2 Diễn giải lưu đồ 3.2.1 Lựa chọn nhà thầu phụ: - Nhân viên tư vấn cho khách hàng lựa chọn nhà thầu phụ “Danh sách Phịng thí nghiệm hợp đồng phụ chấp... nghiệm hợp đồng phụ thực việc thí nghiệm 3.2.4 Giám sát hoạt động Phịng thí nghiệm hợp đồng phụ - Phịng thí nghiệm phải thực giám sát thường xuyên liên tục Phịng thí nghiệm thực hợp đồng phụ theo