Quy trinh tuyen dung - Recruitment Procedure (update 2017)

CÔNG TY ……………………………………………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG CHUNG GENERAL RECRUITMENT PROCEDURE Tp Hồ Chí Minh, ngày 16 tháng 08 năm 2007 Cập nhật lần 3: ngày 22/04/2017 Recruitment demand: Yêu cầu tuyển dụng Base on the daily manpower report, the Factory managers and HR manager will inform to recruitment team for recruitment Dựa báo cáo nhân hàng ngày, Giám đốc Sản xuất Trưởng phòng Nhân thông báo cho Nhân viên Tuyển dụng để tuyển Thông báo Tuyển dụng kiểm tra hồ sơ: Recruiting announcement & checking document: Depend on the real situation, recruitment team will announce on the media broadcasting, dispatching leaflets, advertising on the public bus or hanging recruitment panels When the candidates come to apply interview, the recruitment team will check the required documents as below: Copy of notarized Identify certificate (bring original ID for reference and check fingerprint) • Copy of notarized family book, • Notarized curriculum vitae • Notarized job application form • Health checking certificate • Copy of notarized resident certificate • 06 picture sized 3x4cm (newest) • Birth certificate (in case candidates enough 18 ages • Health checking certificate • Certified of non criminal record (if workers hired for sensitive area/ person as: warehouse, packing, housemaid, security and driver ) All relate copy documents should be notarized within months In case of serious lacking employees, the employee will be recruited and supplement the lacking documents within 10 days, except copy of notarized Identify certificate, health checking certificate, notarized curriculum vitae Tùy theo tình trạng thực tế, Nhân viên Tuyển dụng thông báo phương tiện truyền thông, tờ rơi, Quảng cáo xe buýt công cộng treo bảng tuyển dụng Khi ứng viên tới đăng ký vấn, Nhân viên Tuyển dung kiểm tra hồ sơ theo yêu cầu sau đây: Bản Chứng minh nhân dân có công chứng (mang theo CMND gốc để đối chiếu kiểm tra dấu vân tay)  Bản hộ có công chứng  Sơ yếu lí lòch có xác nhận quyền đòa phương  Đơn xin việc làm có xác nhận quyền đòa phương  Bản cơng chứng giấy đăng ký tạm trú  06 hình 3x4cm  Bản giấy khai sinh (đối với ứng viên đủ 18 tuổi)  Chứng nhận khám sức khỏe gốc  Xác nhận không tiền án tiền (nếu công nhân ởcác phận nhạy cảm như: Kho, Đóng thùng, Giúp việc, Bảo vệ, Tài xế) Tất hồ sơ có liên quan phải có công chứng xác nhận quyền đòa phương hạn vòng tháng Trong trường hợp thiếu công nhân trầm trọng, công ty tuyển dụng công nhân cho thời gian bổ sung hồ sơ vòng 10 ngày kể từ ngày nhận việc, ngoại trừ có công chứng CMND, giấy khám sức khỏe sơ yếu lý lòch The requirement of applying the job is 18 ages above Interviewing and skill test: Việc tuyển dụng áp dụng cho công nhân đủ 18 tuổi trở lên (tính tới ngày sinh) Phỏng vấn kiểm tra tay nghề The recruitment team will separate the candidates into 03 groups, unskilled, skilled and Nhân viên Tuyển dụng phân chia ứng viên thành 03 nhóm: tay nghề, có tay nghề tổ leader/supervisor for document checking and interviewing During checking the candidate documents, if the document does not meet the requirement, recruitment team will return their documents for supplement the lacking documents and applying again in tomorrow or when they got the required documents For candidates who pass or acceptable pass (those candidate need to supplement documents) the interviewing, the unskilled candidates may go to work at the same day after they have training on their salary and company regulation by the recruitment team For the skilled candidates will be sent to relevant Depart After having skill testing, the skill candidate will accepted and confirm salary conforming to skill of each workers by factories manager After having training on salary, giving Employee card and company regulation, safety, security, … the recruitment team will take the candidates to the factories depend on the manpower demand CVs Reviewing by CSR staff trưởng/ quản đốc để kiểm tra hồ sơ vấn Take original personal ID of candidates Thu CMND gốc ứng viên HR give original CV and personal ID of new comer to CSR around 13:30 PM in daily Nhân viên tuyển dụng chuyển hồ sơ CMND gốc cho CSR lúc 13:30 PM ngày Nhân viên CSR kiểm tra hồ sơ so với CMND gốc Bất kỳ nghi ngờ hồ sơ giả mạo, nhân viên CSR chuyển lại cho nhân viên tuyển dụng để bổ sung từ chối họ Nhân viên CSR phải kiểm tra hồ sơ vàtrả lại cho HR lúc 15:30 16:00 ngày Nhân nhập thông tin cá nhân công nhân vào hệ thống quản lý nhân sự, báo cáo chấm công, lập danh sách báo cáo bảo hiểm, in HĐLĐ tính lương CSR staff will check CVs compare with original ID If any doubt of false docs, CSR staff will return to HR Then HR will inform to new comer to supplement or refuse CSR staff must finished to review CVs and reply to HR at 15:30 or 16:00 in daily HR staff will update personal information to management system daily, attendance report, social insurance, labor contract, salary updating according to Trong trình kiểm tra hồ sơ ứng viên, hồ số không đạt yêu cầu, Nhân viên Tuyển dụng trả hồ sơ lại cho ứng viên yêu cầu bổ sung giấy tờ thiếu nộp lại vào ngày hôm sau họ có đủ hồ sơ theo yêu cầu Đối với ứng viên trúng tuyển chấp nhận trúng tuyển (những người cần bổ sung giấy tờ), ứng viên tay nghề làm việc ngày sau Nhân viên Tuyển dụng giải thích lương huấn luyện nội quy công ty Đối với công nhân có tay nghề chuyển tới phận liên quan Sau kiểm tra tay nghềø, ứng viên nhận chấm mức lương phù hợp với kỹ làm việc Và xác nhận Giám Đốc Sản Xuất Sau giải thích lương, cung cấp thẻ đeo huấn luyện nội quy công ty, an toàn lao động, an ninh, … Nhân viên Tuyển dụng đưa ứng viên tới xưởng tùy thuộc vào yêu cầu nhân xưởng Nhân viên CSR Kiểm tra hồ sơ Người soạn thảo Người kiểm tra Người phê duyệt Nhân viên CSR Trưởng phòng CSR Giám Đốc PHÊ DUYỆT ... interviewing During checking the candidate documents, if the document does not meet the requirement, recruitment team will return their documents for supplement the lacking documents and applying again... to work at the same day after they have training on their salary and company regulation by the recruitment team For the skilled candidates will be sent to relevant Depart After having skill testing,... having training on salary, giving Employee card and company regulation, safety, security, … the recruitment team will take the candidates to the factories depend on the manpower demand CVs Reviewing