Thanh toán bằng tiền mặt
Thanh toán không dùng tiền mặt
- Chuyển khoản qua ngân hàng
- Ngân phiếu
- Chứng từ sử dụng trong hình thức thanh toán này là hoá đơn GTGT
1.3.1.1. Kế toán giá vốn hàng bán
a) Khái niệm :
Là trị giá vốn của sản phẩm, vật tư, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ để xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ.
b) Các phương pháp tính giá nhập kho
Với hàng hóa mua trong nước:
Giá nhập = Giá trị hàng mua + chi phí thu mua – các khoản giảm giá
- Giá trị trên hóa đơn: Là giá trị hàng hóa trên hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng.
+ Nếu doanh nghiệp thuộc đối tượng kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì giá trị trên hóa đơn không bao gồm thế GTGT.
+ Nếu doanh nghiệp thuộc đối tượng kê khai thuế GTGT theo phương pháo trực tiếp ( hóa đơn bán hàng thông thường ) thì gi trị trên hóa đơn bao gồm cả thuế GTGT.
- Các chi phí thu mua như: Chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, các khoản chi phí liên quan khác đến khi hàng về nhập h tại doanh nghiệp .
- Các khoản giảm giá hàng bán như: Chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán,...
Với hàng hóa phải gia công, sơ chế, tân trang:
Giá thực tế của hàng hóa mua ngoài hay thuê gia công chế biến được xác định như sau:
Giá nhập = Giá trị hàng mua + chi phí thu mua + chi phí gia công chế biến – các khoản giảm giá
Với hàng hóa do liên doanh hay cổ đông góp vốn:
Giá trị thực tế hàng hóa nhập góp vốn liên doanh , cổ phần là giá trị thực tế được các bên tham gia góp vốn chấp nhận.
Trường hợp hàng hóa mua vào được dùng hóa đơn, chứng từ đặc thù:
Giá thanh toán là giá đã có thuế GTGT thì doanh nghiệp được căn cứ vào hàng hóa , dịch vụ mua vào đã có thuế để xác địnhgiá trị mua chưa có thuế và thuế GTGT đầu vào được khấu trừ.
Giá thanh toán
Giá mua chưa = (T% là thuế suất
Có thuế 1 + T% thuế GTGT )
Thuế GTGT = Giá thanh toán - giá mua chưa có thuế
được khấu trừ
Nếu doanh nghiệp mua hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt của đơn vị sản xuất để bán thì thuế GTGT đầu vào được khấu trừ tín theo tỷ lệ 1% trên giá mua chưa có thuế.
c) Chứng từ : Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc như phiếu nhập kho, hợp đồng mua bán, hóa đơn bán hàng,...để tiến hành xácđịh giá vốn.
d) Tài khoản sử dụng :
Kế toán phản ánh giá vốn trên TK 632 – giá vốn hàng bán
Kết cấu TK 632:
- Bên nợ tập hợp giá vốn hàng bán trong kì và các khoản được ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ trong kì.
- Bên có kết chuyển giá vốn hàng tiêu thu trong kì và giá vốn hàng bị trả lại.
- TK 632 cuối kì không có số dư
e) Phương pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất bán
Hàng hóa được nhập từ nhiều nguồn khác nhau, ở nhiều thời điểm khác nhau nên có nhiều giá trị khác nhau.Do đó, khi xuất àng hóa tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động yêu cầu, trình độ quản lý và trang thiết bị phương tiện kỹ thuật ở từng doaanh nghiệp mà lựa chọn một trong những phương pháp khác nhau như sau:
- Phương pháp giá thực tế đích danh : Theo phương pháp này căn cứ vào lượng hàng hóa xuất kho, giá nhập kho của hàng hóađ tính giá trị thực tế xuất kho.Tức là hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nào thì lấy đúng giá nhập của lô hàng đó để tính giá trị vốn của hàng xuất kho.
- Phương pháp bình quân gia quyền:
+ Phương pháp bình quân của kì dự trữ : phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp ít loại hàng hóa, nhưng số lầnnhập- xuất lại nhiều. Kế toán sẽ căn cứ vào giá thực tế, số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ và nhập trong kì để xác định giá thực tế hàng xuất kho.
= x
x
=
x
+ Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập (bình quân thời điểm ):
Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư hàng hóa, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình qân. Giá đơn vị được tính theo công thức sau:
Giá trị hàng hóa giá trị hàng hóa nhập
Đơn giá tồn đầu kỳ + trước lần thứ i
xuất kho =
lần thứ i Số lượng vật tư hàng hóa + Số lượng vật tư, hàng hóa
tồn đầu kỳ nhập trước lần thứ i
+ Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ trước :
Dựa vào giá trị và số lượng hàng tồn kho cuối kỳ trước, kế toán tính giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước để tính giá sản uất.
Trị giá vật tư, sp, hàng hóa tồn kho
Giá đơn vị cuối kỳ trước
Bình quân =
cuối kỳ trước Số lượng vật tư, sp, hàng hóa thực tế
tồn kho cuối kỳ trướ
1.3.2.1. Kế toán chi phí bán hàng
a) Khái niệm: Doanh thu hoạt động tài chính là tổng các giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã đạt được từ hoạt độngtà chính hoặc kinh doanh về vốn trong kỳ kế toán như : Tiền lãi, cổ tức, lợi nhuận được chia, chênh lệch lãi do bán ngoại tệ, các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác.
b) Tài khoản sử dụng :
TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính
Bên Nợ : + Các khoản ghi giảm doanh thu hoạt động tài chính
+ Kết chuyển doanh thu thuấn doanh thu hoạt động tài chính sang TK 911.
Bên Có : Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ
Kết chuyển doanh thu thuấn doanh thu hoạt động tài chính sang TK 911.
TK 515 không có số dư cuối kỳ.
c) Trình tự kế toán :
TK 515 TK 111,112
TK 911 Thu lãi tiền gửi
KC doanh thu TC Cho vay cổ phiếu
TK 1112,1122 TK 1111,1121
Bán ngoại tệ
Lãi bán ngoại tệ
TK 331
Chiết khấu thanh toán
được hưởng
TK 222,223
LN đầu tư vào doanh nghiệp con
a) Khái niệm : Chi phí tài chính là chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính , chi phí đi vay vốn và một số chi híkhác của doanh nghiệp.
b) Tài khoản sử dụng :
TK 635 – Chi phí tài chính. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Bên Nợ : Tập hợp các khoản chi phí thuộc hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ.
Bên Có :
+ Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán.
+ Kết chuyển toàn bộ chi phí hoạt động tài chính sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ
c) Trình tự kế toán chi phí tài chính :
TK 111,112,331 TK 635 TK 911
Chi phí tài chính KC chi phí tài chính
Phát sinh trong kỳ phát sinh trong kỳ
a) Khái niệm
Thu nhập khác : là các khoản được tạo ra từ các hoạt động khác ngoài hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp.Các khoản thu nhập này bao gồm : thu nhập từ nhượng bán , thanh lý TSCĐ, tiền thu được từ việc phạt do khách hàng , các đơn vị vi phạm hợp đồng kinh tế,...
Chi phí khác : bao gồm chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ, giá trị còn lại của tài sản thanh lý , nhượng bán, chênh lệch ỗ do đánh giá lại vật tư hàng hóa đem đi góp vốn liên doanh liên kết và đầu tư dài hạn khác , khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng,...
b) Tài khoản sử dụng :
- TK 711 – Thu nhập khác. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thu khác ngoài hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Bên Nợ : + Các khoản ghi giảm thu nhập khác
+ Kết chuyển các khoản thu nhập thuần khác
Bên Có : Các khoản thu nhập khác thực tế phát sinh
TK 711 không có số dư cuối kỳ
- TK 811 – chi phí khác
Bên Nợ : Tập hợp các khoản chi phí khác thực tế phát sinh
Bên Có : Kết chuyển chi phí khác vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh
TK 811 không có số dư cuối kỳ
c) Trình tự kế toán
Tên giao dịch: QUAN TUYET CO., LTD
Sơ đồ cơ cấu tổ chức :
Giải thích:
Quan hệ chỉ đạo :
Quan hệ chức năng:
* Trưởng phòng kế toán (kiêm kế toán tổng hợp)
- Là người trực tiếp quản lý các nhân viên kế toán nói riêng và toàn bộ phòng kế toán nói chung. Kế toán trưởng có chức ăng tổ chức, đôn đốc, kiểm tra các công tác kế toán trong công ty. Với chức năng này kế toán trưởng là “Cánh tay đắc lực” cho Giám đốc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán, tài chính
a) Thanh toán bằng tiền mặt
b) Thanh toán không dùng tiền mặt
- Một số khách hàng quen thuộc, mua hàng nhiều thường chuyển khoản qua ngân hàng
- Chứng từ sử dụng trong hình thức thanh toán này là hoá đơn GTGT
Qua thời gian thực tập tại Công ty trách nhiệm hưu hạn Quân Tuyết – Hòa Bình, em nhận thấy công tác hạch toán kế toán bá hàng tại Công ty khá tốt. Nhìn chung công tác tổ chức bộ máy và công tác kế toán tại công ty tương đối hoàn thiện và luôn tuân thủ theo quy định của nhà nước.Phòng kế toán của công ty hoạt động thường xuyên liên tục để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty tương đối đơn giản, việc tập hợp thu chi thường xuyn, liên tục , kết quả kinh doanh được cập nhật định kỳ hàng tháng, hàng quý. Từ đó thấy rõ được các khoản thu chi trong quá trình bán hàng cũng như kết quả hoạt động kinh doanh , tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin chính xác, kịp thời đáp ứng được nhu cầu của ban quản lý.