Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV cơ khí hóa chất 13

LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập trường Đại học Lâm nghiệp Việt nam, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ thầy cô bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin gửi tới quý thầy cô trường, đặc biệt thầy khoa Kế tốn đem kiến thức tâm huyết nghề giáo để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho em, giúp em trang bị đầy đủ tri thức tự tin với nghề kế toán Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo Phạm Thị Huế, người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt trình nghiên cứu thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn Giám đốc, Phịng kế tốn Chi nhánh cơng ty TNHH khí hóa chất 13 cung cấp tài liệu tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng để thực khóa luận cách hồn chỉnh nhất, buổi đầu làm quen với công tác nghiên cứu khoa học tiếp cận với thực tế cịn nhiều hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến q thầy, để hồn thiện Sau cùng, với lịng biết ơn, em kính chúc Ban giám hiệu nhà trường, thầy cô giáo trường Đại học lâm nghiệp Việt Nam nhiều sức khỏe, tiếp tục sứ mệnh cao đẹp truyền đạt kiến thức cho hệ mai sau Chúc cho cơng ty TNHH MTV khí hóa chất 13 ngày phát đạt Em xin chân thành cảm ơn! i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC BẢNG SƠ ĐỒ .vii LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 2.1 Đối tượng nghiên cứu 2.2 Phạm vi nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Nội dung nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài PHẦN 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2 Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4 Phân loại kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Nội dung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 16 1.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 20 1.2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 23 PHẦN 2: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ - HĨA CHẤT 13 25 ii 2.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH MTV khí hóa chất 13 25 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 25 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 26 2.2 Đặc điểm cấu tổ chức quản lý quản lý Cơng ty TNHH thành viên Cơ khí Hố chất 13 27 2.3 Đặc điểm lao động công ty 30 2.4 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật 32 2.5 Đặc điểm tài sản- nguồn vốn 34 2.6 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm gần (2015-2017) 37 2.7 Những thuận lợi khó khăn cơng ty 39 CHƢƠNG 3: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ HĨA CHẤT 13 40 3.1 Đặc điểm chung cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Cơ khí hóa chất 13 40 3.1.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 40 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV Cơ khí hóa chất 13 43 3.2.1.Đặc điểm hàng hóa cơng ty TNHH MTV khí hóa chất 13 43 3.2.2 Các phương thức tiêu thụ phương thức tốn Cơng ty TNHH MTV khí – hóa chất 13 45 3.2.3 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTVcơ khí – hóa chất 13 45 3.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTVcơ khí – hóa chất 13 75 3.3.1 Ưu điểm 76 3.3.2 Nhược điểm: 76 3.4 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH MTVcơ khí – hóa chất 13 77 iii 3.4.1 Hồn thiện hệ thống sổ sách chứng từ 77 3.4.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán 78 3.4.3 Hồn thiện kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 80 3.4.4 Chính sách giảm chi phí 80 3.5.5 Tổ chức máy kế tốn quản trị cho cơng ty 81 KẾT LUẬN 82 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO iv DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải DN Doanh nghiệp GTCL Giá trị lại TSCĐ Tài sản cố định TNHH Trách nhiệm hữu hạn NSNN Ngân sách nhà nước GTGT Giá trị gia tăng TTĐB Tiêu thụ đặc biệt CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN VCSH Chi phí quản lý doanh nghiệp Vốn chủ sở hữu v DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng Tình hình lao động qua năm (2015-2017) 31 Bảng 2 Tình hình sở vật chất kỹ thuật cơng ty tính đến hết ngày 31/12/2017 33 Bảng 3.Tình hình nguồn vốn cơng ty qua năm (2015-2017) 36 Bảng Đánh giá kết hoạt động sản xuất theo giá trị qua năm 2015 – 2017 38 Biểu số Đơn đặt hàng 47 Biểu số Phiếu xuất kho 48 Biểu số 3 Sổ nhật ký chung 50 Biểu số 4.Sổ TK 632 54 Biểu số 5.HĐ GTGT 57 Biểu số Sổ TK 511 58 Biểu số 7.Sổ TK 521 60 Biểu số 8.Hóa đơn GTGT 62 Biểu số 9.Sổ TK 641 63 Biểu số 10 Phiếu chi 65 Biểu số 11 Bảng tính phân bổ CCDC CCDC liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp 67 Biểu số 12 Sổ TK 642 69 Biểu số 13 Giấy báo có 70 Biểu số 14.Sổ TK 515 71 Biểu số 15.Giấy ủy nhiệm chi 72 Biểu số 16.Sổ tài khoản 635 73 Biểu số 17 Sổ TK 911 75 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.Trình tự kế tốn theo phương thức bán buôn trực tiếp qua kho 10 Sơ đồ 2.Trình tự kế tốnbán bn qua kho theo phương thức gửi hàng bán 11 Sơ đồ 3.Trình tự kế tốn theo phương bán bn vận chuyển thẳng theo phương thức hàng gửi hàng 11 Sơ đồ Sơ đồ trình tự kế tốn bán hàng giao tay ba 12 Sơ đồ 5.Trình tự kế tốn bán bn hàng hố theo phương pháp kiểm kê định kỳ 12 Sơ đồ 6.Trình tự kế tốn theo phương thức bán lẻ 13 Sơ đồ 7.Trình tự kế tốn bán hàng theo hình thức trả góp 14 Sơ đồ 8.Trình tự kế tốn theo phương thức bán lẻ 14 Sơ đồ Trình tự kế tốn bán hàng giao đại lý 15 Sơ đồ 10.Trình tự kế toán khoản giảm trừ doanh thu 16 Sơ đồ 11 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 18 Sơ đồ 12 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 20 Sơ đồ 13 Trình tự kế tốn chi phí bán hàng 21 Sơ đồ 14.Trình tự kế tốn chi phí quản lý DN 22 Sơ đồ 15 Trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh 24 Sơ đồ Mơ hình tổ chức quản lý công ty 28 Sơ đồ 2.Trình tự ghi sổ kế tốn - Theo hình thức kế tốn nhật ký chung 43 Sơ đồ 3 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn bán hàng 56 phí quản lý doanh nghiệp 67 vii LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Bán hàng xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu tất DN nói chung DN thương mại nói riêng Trong kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất gì? Bằng cách nào? Cho ai? Đều nhà nước định cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hóa sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường, DN phải tự định vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng DN tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, DN khơng tiêu thụ hàng hóa mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn tới tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến phá sản Để quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện phù hợp với tình hình Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập “Cơng ty TNHH MTVcơ khí – hóa chất 13”, hướng dẫn tận tình giáo Phạm Thị Huế với giúp đỡ cán kế tốn phịng kế tốn cơng ty, em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV khí hóa chất 13” Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu 2.1 Đối tƣợng nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH MTV khí hóa chất 13 2.2 Phạm vi nghiên cứu Không gian nghiên cứu: Giới hạn Cơng ty TNHH MTV khí hóa chất 13 Thời gian nghiên cứu: -Tình hình chung Cơng ty thời gian năm 2015-2017 -Tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh tháng 12 năm 2017 Mục tiêu nghiên cứu - Mục tổng quát: Trên sở đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, từ đề xuất giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH MTV Cơ khí hóa chất 13 - Mục tiêu cụ thể: + Hệ thống hóa sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại + Đánh giá thực trạng tình hình kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH MTV Cơ khí hóa chất 13 + Đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH MTV Cơ khí hóa chất 13 Nội dung nghiên cứu - Cơ sở khoa học tổng quan kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV Cơ khí hóa chất 13 - Giải pháp hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH MTV Cơ khí hóa chất 13 Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp chủ yếu sau: - Phương pháp thu thập số liệu: + Khảo sát thực tế tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty + Khảo sát thực tiễn cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh công ty + Thu thập số liệu qua sổ sách kế tốn cơng ty - Phương pháp xử lý số liệu: + Phương pháp thống kê kinh tế + Phương pháp phân tích kinh tế Kết cấu đề tài Chuyên đề gồm chƣơng: Phần 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phần 2: Đặc điểm công ty TNHH MTV khí hóa chất 13 Phần 3: Kết nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH khí hóa chất 13 3.2.3.6 Kế tốn doanh thu hoạt động tài Cơng ty thường phát sinh từ khoản tiền lãi như: lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, chiết khấu toán hưởng mua hàng hoá, dịch vụ; *Chứng từ sử dụng: Giấy báo có *Tài khoản sử dụng: Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài Ví dụ: Ngày 30/12/2017, nhận giấy báo có ngân hàng số lãi không kỳ hạn 1.143.084đ Số lãi nhập vào vốn gốc Nợ TK 1127: 1.143.084 Có TK 515: 1.143.084 Biểu số 13 Giấy báo có Mã GDV: 0743 Mã KH :16074 Số GD : 05478 GIẤY BÁO CÓ Chi nhánh Tuyên Quang Tên khách hàng: Ngày 30/12/2017 14:19:26 PM Công ty TNHH MTV Cơ khí – Hóa chất 13 Địa : Thị trấn Tân Bình – Yên Sơn Tuyên Quang Mã số thuế :5000126138 Số tài khoản : 341.10000.85334 Loại tiền : VNĐ Loại tài khoản : Tiền gửi tốn Chúng tơi xin thơng báo ghi có tài khoản Q khách số tiền theo chi tiết sau: Nội dung: Lãi ngân hàng Lập phiếu (Đã ký) Số tiền: Bằng số: 1.143.084 Bằng chẵn: Một triệu trăm bốn mươi ba nghìn khơng trăm tám mươi tư đồng./ Kiểm sốt (Đã ký) 70 Kế toán trƣởng (Đã ký) Biểu số 14.Sổ TK 515 Cơng ty TNHH MTV Cơ khí – Hóa chất 13 Thị trấn Tân Bình – n Sơn Tuyên Quang Mẫu số:… Ban hành theo TT 200/TT-BTC Bộ Tài (TRÍCH) SỔ CÁI Tài khoản:515 Tên tài khoản: Doanh thu tài Năm 2017 ĐVT: Đồng Chứng từ NT ghi sổ Diễn giải SH NT TK đối ứng Số tiền Nợ SDĐK Có 0 SPS tháng 31/12 NTTK00372 31/12 Lãi ngân hàng 31/12 NVK00110 31/12 Kết chuyển 112 911 Cộng SPS 1.143.084 3.143.084 3.143.084 3.143.084 0 SDCK Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên) 3.2.3.7 Kế tốn chi phí hoạt động tài (TK 635) Chi phí hoạt động tài chi phí có liên quan đến hoạt động nguồn vốn, đầu tư tài chính, nghiệp vụ chiết khấu toán cho khách hàng *Tài khoản sử dụng: TK 635 – Chi phí hoạt động tài Ví dụ: Ngày 25/12/2017, theo giấy ủy nhiệm chi số 00570, Cơng ty chi lãi tín dụng khế ước NBH 2016128501 với số tiền 120.054.127đ 71 Nợ TK 635: 120.054.127đ Có TK 112: 120.054.127đ Biểu số 15.Giấy ủy nhiệm chi ỦY NHIỆM CHI (Payment order) Liên (Slip):1 Ngày (Date) 25/12/2017 Giờ giao nhận (Time):15:23 Số Seq (Ref No):00570 THÔNG TIN NGƢỜI CHUYỂN (Applicant) (With Amount) Đơn vị/Ngƣời chuyển(Applicant):Cơng ty TNHH MTV Cơ khí – Hóa chất 13 Số tài khoản (A/C no): 3411000085334 Tại ngân hàng (At Bank):BIDV CN Tuyên Quang SỐ TIỀN Bằng số (infigures) Loại tiền (Currency) 120.054.127 VND Bằng chữ Một trăm hai mươi (in world): triệu khơng trăm năm mươi tư nghìn trăm hai mươi bảy đồng./ THÔNG TIN NGƢỜI HƢỞNG (Beneficiary) Hình thức tốn phí (Charges): Đơn vị/Người hưởng: BIDV Chi nhánh Tuyên Quang Người chuyển chịu (Including) (Beneficiary) Người hưởng chịu (Excluding) Số tài khoản/CMT/HC: (A/c No/ID/PP No.) Ngày cấp (Date of Issuae): Kế toán trƣởng Chủ tài khoản Nơi cấp (Place of Issuae): (Chief Acountant) A/c Holder Tại ngân hàng (At Bank): BIDV CN Tuyên Quang Nội dung (Detail): Chi lãi tín dụng khế ước NBH 2016128501 PHẦN DÀNH CHO NGÂN HÀNG (For Bank use Only) Ngày hạch toán (Settlement date time) Giao dịch viên Kiểm soát Teller Suppervisor 72 Biểu số 16.Sổ tài khoản 635 Cơng ty TNHH MTV Cơ khí – Hóa chất 13 Thị trấn Tân Bình – Yên Sơn Tuyên Quang Mẫu số:… Ban hành theo TT 200/TT-BTC Bộ Tài (TRÍCH) SỔ CÁI Tài khoản:635 Tên tài khoản: Chi phí tài Tháng 12 Năm 2017 ĐVT: Đồng Chứng từ NT ghi sổ Diễn giải SH NT Số tiền TK đối ứng Nợ SDĐK Có 0 SPS tháng 25/12 UNC00570 31/12 NVK00110 25/12 31/12 Chi lãi tín dụng khế ước NBH 2016128501 Kết chuyển 112 1.120.054.12 911 Cộng SPS 1.120.054.127 1.120.054.127 1.120.054.127 0 SDCK Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên) 3.2.3.8 Kế tốn chi phí khác (TK 811) thu nhập khác (TK 711) Trong năm 2017, công ty không phát sinh khoản chi phí khác Và tháng 12 công ty không phát sinh khoản thu nhập khác 73 3.2.3.9 Kế toán xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác Doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi lỗ Để quản lý hạch toán kết bán hàng, kế toán sử dụng TK 911- Xác định kết kinh doanh Nội dung phản ánh TK 911: Bên Nợ: Trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp chi phí khác Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển số thuế số lãi trước thuế kỳ Bên Có: Doanh thu sản phẩm, hàng hóa dịch vụ tiêu thụ kỳ Doanh thu hoạt động tài khoản thu nhập khác Các khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Thực lỗ hoạt động kinh doanh kỳ Tài khoản 911 khơng có số dư cuối kỳ Kết kinh doanh doanh nghiệp xác định công thức: Tổng lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận từ hoạt động KD = Lợi nhuận từ hoạt động KD Lợi nhuận = gộp từ BH hoạt động CCDV TC khác Chi phí Doanh thu + Lợi nhuận + _ tài _ Chi BH CPQLDN Trong đó: Lợi nhuận gộp từ bán hàng cung cấp dịch vụ xác định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trừ giá vốn hàng hóa dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định doanh thu bán hàng thực tế trừ khoản giảm doanh thu 74 Biểu số 17 Sổ TK 911 Cơng ty TNHH MTV Cơ khí – Hóa chất 13 Thị trấn Tân Bình-n Sơn -Tun Quang Mẫu số:… Ban hành theo TT 200/TT-BTC Bộ Tài (TRÍCH) SỔ CÁI Tài khoản: 911 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Chứng NTGS từ SH NT KC KC KC KC KC KC KC KC TK ĐƢ Diễn giải Số đầu tháng 12/2017 Số phát sinh Kết chuyển doanh thu bán hàng T12/2017 Kết chuyển chi phí quản lý DN T12/2017 Kết chuyển chi phí bán hàng T12.2017 Kết chuyển GVHB T12/2017 Kết chuyển chi phí tài T12.2017 Kết chuyển doanh thu tài T12.2017 Kết chuyển chi phí thu nhập doanh nghiệp Kết chuyển lãi tháng 12/2017 Nợ 511 129.815.693.235 641 3.273.859.377 632 119.323.745.125 635 1.120.054.127 515 3.143.084 821 143.414.532 421 573.658.127 129.718.836.319 Số dư cuối tháng12/2017 ……… Có 642 5.284.105.031 Cộng số phát sinh Kế toán ghi sổ (Đã ký) Số tiền x 129.718.836.319 - Kế toán trƣởng (Đã ký) 3.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTVcơ khí – hóa chất 13 Nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt có chỗ đứng cho DN có đủ sức lực, trí tuệ tài thực Vì có DN làm ăn có lãi có khơng DN làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường nay, vấn đề bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa định tới sống DN, đặc biệt 75 DN thương mại mục đích cuối tìm kiếm lợi nhuận Bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích Tại Cơng ty TNHH MTVcơ khíhóa chất 13, cơng tác quản lý ban lãnh đạo cơng ty có quan tâm sâu sắc tới vấn đề bán hàng, doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Kế tốn thực coi cơng cụ quan trọng hệ thống quản lý hệ thống kế tốn cơng ty ngừng hồn thiện cấu lẫn phương pháp hạch toán Sau thời gian thực tập cơng ty TNHH MTVcơ khí- hóa chất 13, quan sát thực tế công tác kế tốn cơng ty với kiến thức học trường khả hạn chế em xin đưa vài nhận xét cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kình doanh công ty sau: 3.3.1 Ưu điểm - Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh DN thành lập hạch toán độc lập đồng thời tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh cách có hiệu - Về kế tốn hàng tồn kho: Việc cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty, đảm bảo cung cấp thường xuyên liên tục tình hình nhập-xuất-tồn hàng hố cơng ty phục vụ kịp thời cho u cầu quản lý - Về kế tốn bán hàng; Phịng kinh doanh phịng kế tốn hoạt động ăn khớp với nhau, thường xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo quản lý hàng hoá cách chặt chẽ, tránh hao hụt, mát mặt vật 3.3.2 Nhược điểm: Ý kiến 1: Về máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty xây dựng tập trung vào công tác thu nhận, xử lý cung cấp thông tin báo cáo tài Cơng ty chưa có phận riêng phục vụ cho yêu cầu quản trị phân tích hoạt động kinh doanh Vì vậy, máy kế tốn cơng ty chưa có phận kế toán quản trị Ý kiến 2: Về tổ chức chứng từ kế toán 76 Tuy thực theo mẫu quy định tài chính, nội doanh nghiệp cịn nhiều thiếu sót, chưa thực tốt: Các chứng từ lưu hành nội doanh nghiệp chưa có đầy đủ chữ ký dấu Việc tạo hội cho việc làm giả chứng từ Việc luân chuyển chứng từ kế toán công ty chưa thực tốt Cơng ty xảy tình trạng việc tính lương phát lương cho nhân viên bị chậm so với quy định công ty Do phận tập hợp chứng từ chậm, dẫn đến việc luân chuyển chứng từ không thời gian quy định không kịp thời Ý kiến 3:Về hệ thống tài khoản công ty áp dụng Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 thông tư hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Tuy nhiên, Cơng ty khơng sử dụng TK229 “Dự phịng tổn thất tài sản” Việc công ty không mở tài khoản gây lúng túng có tình bất ngờ xảy Ý kiến 4: Về hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý kinh doanh cơng ty chưa phân bổ cho nhóm hàng xuất bán tháng Vì vậy, chưa xác định tổng chi phí phát sinh cho nhóm hàng xuất bán Ý kiến 5: Về tổ chức kế tốn bán hàng Chưa có áp dụng số sách khuyến mại để tăng số lượng sản phẩm bán Khơng có sách toán khách hàng nên làm chậm tốn, làm đồng vốn khơng quay vịng nhanh 3.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH MTVcơ khí – hóa chất 13 3.4.1 Hoàn thiện hệ thống sổ sách chứng từ Về hệ thống chứng từ: Để đảm bảo tính pháp lý hệ thống chứng từ kế tốn, cơng ty cần khắc phục hoàn thiện khuyết điểm công ty mắc phải hệ thống chứng từ kế tốn như: Hồn thiện đầy đủ chữ ký bên liên quan cho chứng từ chữ ký thủ trưởng đơn vị, người lập chứng từ; hồn thiện thơng tin cần thiết chứng từ số hiệu chứng từ, thông tin khách 77 hàng… Công ty nên đẩy mạnh công tác kiểm tra chứng từ phòng ban, nhân viên, thường xuyên kiểm tra trình luân chuyển chứng từ có thực nghiêm túc, quy định hay khơng để kịp thời phát trường hợp vi phạm có biện pháp khắc phục xử lý vấn đề sai sót để quy trình hạch tốn cơng ty đảm bảo 3.4.2 Hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn Nhìn chung, cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản cách hợp lý Bên cạnh đó, cịn vấn đề chưa hợp lý công ty không mở TK229 “Dự phòng tổn thất tài sản” * Hạch tốn dự phịng tổn thất nợ phải thu khó địi Do phương thức bán hàng công ty có trường hợp khách hàng mua chịu tiền hàng Bên cạnh đó, q trình thu tiền hàng khách hàng gặp khơng khó khăn, tình trạng làm ảnh hưởng đến doanh thu cơng ty Vì để dự phòng tổn thất khoản thu khó địi đảm bảo vốn chủ động cho kinh doanh, cơng ty nên trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi Để tính tốn mức dự phịng phải thu khó địi, cơng ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ khả khơng thu tiền tính dự phòng nợ thất thu Khi lập dự phòng phải thu khó địi: Phải ghi rõ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu khách hàng, ghi rõ số nợ phải thu khó địi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận khách hàng nợ số tiền chưa tốn để có tiến hành cập nhật vào phần mềm Khi trích lập dự phịng, kế tốn ghi Nợ TK 642- chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 229- dự phịng tổn thất tài sản Sang niên độ kế tốn tiếp theo, số dự phịng phải thu khó địi năm lớn số dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước, số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí Nợ TK 642- chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 229- dự phịng tổn thất tài sản 78 Nếu số dự phịng phải thu khó địi năm nhỏ số dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước, số chênh lệch ghi giảm chi phí Nợ TK 229- dự phịng tổn thất tài sản Có TK 642- chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng thể thu hồi được, kế tốn thực xóa nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xóa nợ, ghi: Nợ TK 111,112,331,334 ( phần tổ chức cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 229- dự phòng tổn thất tài sản ( phần lập dự phịng) Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp ( phần tính vào chi phí) Có TK 131 * Hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho Khi trích lập dự phịng, kế tốn ghi Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 229- dự phòng tổn thất tài sản Sang niên độ kế tốn tiếp theo, số dự phịng phải thu khó địi năm lớn số dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước, số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 229- dự phịng tổn thất tài sản Nếu số dự phịng phải thu khó địi năm nhỏ số dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước, số chênh lệch ghi giảm chi phí Nợ TK 229- dự phịng tổn thất tài sản Có TK 632- Giá vốn hàng bán Kế tốn xử lý khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho vật tư hàng hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, phẩm chất, hư hỏng, khơng cịn giá trị sử dụng, ghi: Nợ TK 229- dự phòng tổn thất tài sản ( số bù đắp dự phòng) Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán ( số tổn thất cao số lập dự phịng) Có TK 152,153,155,156 79 3.4.3 Hồn thiện kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Việc phân bổ chi phí cho nhóm mặt hàng giúp cơng ty xác định xác kết nhóm hàng Hàng hóa kinh doanh cơng ty gồm nhiều chủng loại, loại đem lại mức lợi nhuận khác Biện pháp để tăng lợi nhuận cho công ty phải tập trung tăng doanh thu cho loại mặt hàng, đặc biệt mặt hàng cho mức lợi nhuận cao Xác định kết cho nhóm hàng điều cần thiết, để từ xây dựng kế hoạch bán hàng hợp lý Để thực điều này, cần phải phân bổ chi phí cho nhóm hàng Chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho nhóm hàng xác định kết kinh doanh cho nhóm hàng Từ đó, điều chỉnh phương án, kế hoạch kinh doanh khác phù hợp Công ty cần phải lựa chọn tiêu thức phân bổ cách phù hợp khoa học Cơng ty phân bổ chi phí sau: Chi phí QLDN phân bổ cho nhóm hàng i Chi phí QLDN cần phân bổ = Doanh thu x Tổng doanh thu nhóm hàng i 3.4.4 Chính sách giảm chi phí Tiết kiệm và sử dụng cách hợp lý số chi phí quản lý văn phịng: Tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, tiền văn phịng phẩm… để khơng khoản không cần thiết Sử dụng chi phí cách hợp lý mục đích sử dụng, khơng sử dụng thiết bị, đồ dùng cơng ty cho mục đích cá nhân, sử dụng tiết kiệm thiết bị điện, đảm bảo hiệu kinh doanh, tránh thất tiền cơng ty Để làm điều cần tự giác cá nhân công ty, nhằm tránh lãng phí tránh khoản vượt định mức - Đối với thiết bị, vật dụng sử dụng cơng ty cũ kỹ, thiếu đồng bộ, cịn hư hỏng nhiều, đặc biệt máy móc, thiết bị, dụng cụ quản lý,….thường xuyên dẫn tới chi phí sửa chữa, bảo trì cao Vì khoản trích khấu hao TSCĐ cao Cho nên máy móc khơng sử dụng khơng cịn phù hợp lý, nhượng bán để giảm thiểu chi phí khấu hao bổ sung vào vốn sản xuất, kinh doanh 80 3.5.5 Tổ chức máy kế toán quản trị cho công ty Bên cạnh giải pháp nên trên, với mục tiêu phát triển công ty nêu phần trên, với yêu cầu quản lý thiết thực đơn vị, em xin kiến nghị công ty Cổ phần dịch vụ Viễn thông số nên tổ chức thêm máy kế toán quản trị để củng cố thêm hệ thống kế toán tham mưu cho ban giám đốc, kết hợp với hệ thống kế tốn tài có cơng ty để xây dựng máy kế tốn cơng ty Cổ phần dịch vụ viễn thông số cách thống hiệu Tổ chức máy kế toán quản trị cần phải thành lập với kế tốn tài nên kết hợp hệ thống kế tốn cơng ty, mơ hình cho phép kế thừa nội dung kế tốn tài tồn biểu cụ thể hệ thống kế toán hành Kế tốn quản trị trọng vào cơng việc: + Hạch tốn chi phí: Nội dung xác định chi phí khơng phải hạch tốn thật xác số liệu phục vụ mục tiêu nội bộ, khơng có tính pháp lý Các thơng tin chi phí phép sử dụng linh hoạt thơng thường + Kiểm sốt lập kế hoạch: Kết hợp nhịp nhàng quy trình lập kế hoạch, đánh giá với mục tiêu chiến lược doanh nghiệp + Đánh giá hiệu quả: Công việc cần trọng tới hiệu phi tài dựa liệu tài 81 KẾT LUẬN Bán hàng xác định kết kinh doanh DN việc làm cần thiết, chiếm vị trí quan trọng trình kinh doan, tổ chức khâu bán hàng tốt có hy vọng kết khả quan Kết cuối đánh giá đƣợc thực chất lực kinh doanh, khẳng đƣợc vị DN Điều địi hỏi máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế để tạo chiến lƣợc kinh doanh lâu dài Trong chiến lƣợc quản lý kế tốn giữ vai trị quan trọng, cung cấp thông tin cần thiết cho việc định Ban Giám Đốc Vì vậy, việc tổ chức hạch toán khoa học hợp lý cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn khâu bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa đến tồn phát triển cơng ty Qua q trình học tập nhà trƣờng tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH MTVcơ khí – hóa chất 13.,em nghiên cứu hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Trong chuyên đề em mạnh dạn đƣa số ý kiến đóng góp vào việc hạch tốn cơng ty Song đề tài phức tạp, đồng thời thời gian trình độ có hạn nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong đƣợc đóng góp ý kiến anh chị phịng kế tốn cơng ty Một lần em xin chân thành cám ơn hƣớng dẫn tận tình giáo Phạm Thị Huế cán phịng kế tốn Cơng ty TNHH thành viên khí hóa chất 13 – TỔNG CỤC CƠNG NGHIỆP QUỐC PHỊNG giúp đỡ em q trình thực tập hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên 82 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty TNHH khí hóa chất 13 (2015, 2016, 2017), Báo cáo tài từ năm 2015 đến năm 2017 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – PGS.TS Đặng Thị Thanh Loan, năm 2006, NXB ĐH Kinh tế quốc dân Giáo trình kế tốn doanh nghiệp – PGS.TS Nguyễn Văn Công, năm 2006, NXB ĐH kinh tế quốc dân Trang web: Tapchiketoan.com.vn Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng tài ban hành ... dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTVcơ khí – hóa chất 13 45 3.3 Đánh giá chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH MTVcơ khí – hóa chất. .. trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH MTV Cơ khí hóa chất 13 - Giải pháp hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH MTV Cơ khí hóa chất 13 Phương pháp nghiên. .. chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phần 2: Đặc điểm cơng ty TNHH MTV khí hóa chất 13 Phần 3: Kết nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty