Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH MTV bảo ngân lạng sơn

L I CẢM N Để hồn thành khóa học 2015 - 2019, chuyên ngành kế toán Trường đại học Lâm Nghiệp, đồng ý Ban Gíam Hiệu nhà trường, khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh, em tiến hành thực khóa luận với đề tài: “Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng Sơn” Em xin chân thành cảm n: Ban l nh đạo toàn thể cán nhân viênCông ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng S n đ tận t nh gi p đ ch ảo tạo điều kiện t t nh t gi p em hồn thành khố thực tập t t nghiệp Các thầy, cô giáo khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh trường Đại học Lâm Nghiệp, đặc iệt em xin gửi lời cảm n tới giáo Đồn Thị Hân đ hướng d n, h trợ em hoàn thành t t ài khóa luận Với ch ảo tận t nh chu đáo giáo Đồn Thị Hân Ban l nh đạo công ty,cùng n lực ản thân thời gian kiến thức em cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận quan tâm, đóng góp ý kiến thầy giáo để khóa luận t t nghiệp em hoàn thiện h n Em xin chân thành cảm n! Kính ch c an l nh đạo Công ty, thầy cô ạn sức kho Ng i báo cáo Nguyễn Duy Tùng i MỤC LỤC L I CẢM N i MỤC LỤC ii L I MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu tổng quát 2 Mục tiêu cụ thể Đ i tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đ i tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phư ng pháp nghiên cứu CHƯ NG I C SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯ NG MẠI 1 Những v n đề chung hoạt đ ng án hàng kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm án hàng 1.1.2 Vai trị cơng tác kế tốn án hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3.Nhiệm vụ cơng tác kế tốn án hàng xác định kết kinh doanh Các phư ng thức án hàng phư ng thức toán 1.2 Các phư ng thức án hàng điều kiện ghi nhận doanh thu 2 Phư ng thức toán Công tác kế toán án hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Kế toán giá v n hàng án Kế toán doanh thu án hàng cung c p dịch vụ 13 3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu án hàng 14 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 16 Kế toán doanh thu hoạt đ ng tài 17 Kế tốn chi phí tài 18 Kế toán thu nhập khác 19 ii Kế tốn chi phí khác 20 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 21 10 Kế toán xác định kết kinh doanh 23 CHƯ NG 2: ĐẶC ĐIỂM C BẢN VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MTV BẢO NGÂN LẠNG S N 25 Giới thiệu chung Công ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng S n 25 1 Lịch sử h nh thành phát triển 25 2 Chức ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng S n 26 Thị trường tiêu thụ chủ yếu công ty 27 2 T nh h nh tổ chức 2 S đồ tổ chức máy quản lí cơng ty 27 máy quản lý Công ty TNHH MTV Bảo Ngân LạngS n27 2 Chức năng, nhiệm vụ phòng an 28 T nh h nh nguồn lực công ty 29 Đặc điểm nguồn nhân lực công ty 29 2.3.2 Đặc điểm c sở vật ch t kỹ thuật 30 2.3.3 T nh h nh tài sản nguồn v n công ty 31 Kết hoạt đ ng kinh doanh Công ty ằng ch tiêu giá trị năm 2016 – 2018 32 CHƯ NG THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV BẢO NGÂN LẠNG S N 36 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng S n 36 3 Chức năng, nhiệm vụ phận kế tốn Cơng ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng S n 36 S đồ tổ chức phận kế toán 36 3 Nhiệm vụ Kế tốn cơng ty 37 H nh thức tổ chức sổ kế toán Công ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng S n 38 Các chế đ kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng S n 39 iii Đặc điểm hoạt đ ng án hàng Công ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng S n 41 Danh mục hàng án Công ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng S n 41 2 Thị trường tiêu thụ t nh h nh tiêu thụ sản phẩm 42 3.3 Thực trạng cơng tác kế tốn án hàng xác định KQHDKDtại Công ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng S n 43 3 Kế toán giá v n hàng án 43 3 Kế toán doanh thu án hàng 49 3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 53 3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 53 3 Kế toán doanh thu hoạt đ ng tài 58 3 Kế tốn chi phí tài 60 3 Kế toán thu nhập khác 60 3 Kế tốn chi phí khác 60 3 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 60 3 10 Kế toán xác định kết kinh doanh 62 Đánh giá chung cơng tác kế tốn án hàng xác định kết hoạt đ ng kinh doanh Công ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng S n 65 Ưu điểm 65 Nhược điểm 67 M t s giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán án hàng xác định kết hoạt đ ng kinh doanh Công ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng S n 68 KẾT LUẬN 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Viết đầy đủ STT Chữ viết tắt TNHH NKC QLKD Quản lý kinh doanh QLDN Quản lý doanh nghiệp TSCĐ Tài sản c định GTGT Giá trị gia tăng CP Chi phí CP Cổ phần GĐ Giám đ c Trách nhiệm hữu hạn Nhật ký chung v DANH MỤC S ĐỒ S đồ 1 – S đồ hạch toán Kế toán giá v n hàng bán 12 S đồ S đồ hạch toán Kế toán doanh thu BH cung c p dịch vụ 14 S đồ 3:S đồ hạch toán Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 15 S đồ 4: S đồ hạch tốn Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 17 S đồ – S đồ hạch toán Kế toán doanh thuhoạt đ ng tài 18 S đồ 4: S đồ hạch tốn Kế tốn chi phí tài 19 S đồ 7: S đồ hạch toán Kế toán doanh thu khác 20 S đồ 8: S đồ hạch tốn Kế tốn chi phí khác 21 S đồ 9: S đồ hạch tốn Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 23 S đồ 10: S đồ hạch toán Kế toán xác định kết kinh doanh 24 S đồ 1: Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH MTV Bảo NgânLạng S n 27 S đồ3 1: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng S n 37 38 S đồ 2: S đồ tổ chức hệ th ng sổ sách kế toán công ty Bảo Ngân LS 38 vi DANH MỤC BẢNG MẪU SỔ Bảng C c u lao đ ng cơng ty tính đến ngày 31/12/2018 29 Bảng 2: C sở vật ch t kỹ thuật cơng ty tính đến ngày 31/12/2018 30 Bảng 3: T nh h nh tài sản nguồn v n công ty qua năm 2016– 2018 31 Bảng 4: Bảng kết hoạt đ ng kinh doanh công ty năm 2016 – 2018 33 Bảng Danh mục hàng hóa cơng ty TNHH MTV Bảo Ngân 41 Lạng S n 41 Biểu m u 1: Phiếu xu t kho 44 Biểu m u 2: Sổ Nhật ký chung Công ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng S n 45 Biểu m u 3: Sổ chi tiết TK 632 47 Biểu m u 4: Sổ Cái TK 632 Công ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng S n 48 Biểu m u 5: Hóa đ n GTGT 50 Biểu m u 6: Sổ chi tiết TK 5111 Công ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng S n 51 Biểu m u 7: Sổ Cái TK511 Công ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng S n 52 Biểu m u 8: Hóa đ n tiếp khách 54 Biểu m u 9: Phiếu chi 55 Bảng 1: Bảng tổng hợp chi phí theo khoản mục 55 Biểu m u 10: Sổ chi tiết TK 642 56 Biểu m u 11: Sổ Cái TK 642 57 Biểu m u 12: Gi y Báo Có 58 Biểu m u 13: Sổ tài khoản 515 59 Bảng 3: Thuế Thu nhập doanh nghiệptạm tính (Tháng 12/2018) 60 Biểu m u 16: Sổ tài khoản 821 61 Biểu m u 17 - Sổ tài khoản 911 64 vii viii L I MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Kể từ nước ta gia nhập WTO đến nay, Việt Nam có nhiều c h i phát triển r t lớn.Thị trường dường trở nên sôi đ ng h n, hoạt đ ng sản xu t kinh doanh nh n nhịp h n, đặc biệt lĩnh vực thư ng mại dịch vụ nóng hẳn lên.Bên cạnh thuân lợi, ch ng ta phải đ i đầu với khó khăn, thử thách khơng kém, nh t cạnh tranh Trong m t xã h i thay đổi việc xác định mặt hàng sản xu t kinh doanh doanh nghiệp nói chung Doanh nghiệp thư ng mại nói riêng quan trọng khó khăn, h n để đến tay người tiêu dùng họ ch p nhận th khó khăn h n r t nhiều, song song cần phải tiết kiệm t i đa khoản chi phí v v n đề định trực tiếp đến doanh thu, lợi nhuận doanh nghiệp tồn họ thị trường Nhận thức tầm quan trọng v n đề đó, nên s phần kế tốn học tập khảo sát thực tế, định chọn đề tài: “Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết quảkinh doanh Công ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng Sơn” để làm c sở nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng qt Từ việc tìm hiểu thực trạng cơng tác kế toán án hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng S n, đề xu t giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn án hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng S n 2.2 Mục tiêu cụ thể Hệ th ng hóa c sở lý luận chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt đ ng kinh doanh doanh nghiệp thư ng mại Đánh giá đặc điểm c ản kết hoạt đ ng sản xu t kinh doanh Công ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng S n qua năm 2016– 2018 Thực trạng công tác kế toán án hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng S n tháng 12 năm 2018 Đưa m t s giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng S n Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1.Đối t ợng nghiên cứu Đ i tượng nghiên cứu đề tài cơng tác kế tốn án hàng xác định kết hoạt đ ng kinh doanh Công ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng S n 3.2.Phạ vi nghiên cứu - Về mặt không gian: Công ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng S n - Về mặt n i dung thời gian: + Nghiên cứu kết hoạt đ ng kinh doanh công ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng S n năm 2016 - 2018 + Nghiên cứu cơng tác kế tốn án hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng S ntháng 12 năm 2018 Phương pháp nghiên cứu  Phương pháp thu thập số liệu: Phư ng pháp vào chứng từ thực tế phát sinh nghiệp vụ kinh tế đ kế toán tập hợp vào sổ sách kiểm tra tính xác, tính phù hợp tính hợp pháp chứng từ  Phương pháp so sánh: Phư ng pháp vào s liệu ch tiêu so sánh từ đưa kết luận tình hình sản xu t kinh doanh doanh nghiệp  Phương pháp phân tích: Phư ng pháp áp dụng việc tính tốn, so sánh s liệu phư ng pháp nêu để phân tích khác biệt lý luận thực tiễn từ r t kết luận thích hợp  Phương pháp vấn quan sát: Phư ng pháp áp dụng cách quan sát thực tế trình hoạt đ ng cơng ty nhằm có nhìn xác thu thập s liệu thích hợp 31/12 31/12 PKT10 KC12 31/12 31/12 Các khoản phải trả thay lư ng – BHXH T12/2018 Các khoản phải trả thay lư ng – BHYT T12/2018 Các khoản phải trả thay lư ng – BHTN T12/2018 Kết chuyển chi phí QLDN 3383 8.268.750 3384 1.417.500 3386 472.500 911 Cộng phát sinh tháng Số dư cuối k 95.707.700 95.707.700 95.707.700 - Sổ có … trang, từ trang … đến trang… - Ngày mở sổ: 31/12/2018 Ngà 31 tháng 12 năm 2018 Người ghi sổ (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Giám đốc (Đã ký tên, đ ng dấu) Các thông tin sổ tài khoản 642 dùng để làm đưa vào kết chuyển xác định kết kinh doanh công ty hàng q sau kết chuyển, tài khoản khơng có s dư 3.3.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài Doanh thu tài Cơng ty khoản lãi TGNH ngân hàng Vietcombank  Tài khoản sử dụng: TK 515 – “Doanh thu tài chính”  Chứng từ sử dụng: Gi y báo có ngân hàng … Ví dụ 3.7: Ngày 30/12,thu lãi TGNH s dư Vietcombank tháng 12/2018 35.175 đồng Biểu mẫu 12: Giấy Báo Có Vietcombank Số (Seq No)TL_LINH/12 GIẤY BÁO CĨ CREDIT NOTE Ngày (date): 30/12/2018 Giờ (time)09:30:23 AM Cam kết lợi ích cao Chi nhánh (Branch name): Tam Thanh Mã s thuế (Branch VAT code): 4900775293 Mã số khách hàng: Số TK/Tên TK: RB A/C No 01262753 CONG TY TNHH MTV BAO NGAN LANG SON 004523926969 CONG TY TNHH MTV BAO NGAN LANG SON 58 /A/C Mã giao dịch: I16 – TRA LAI SO DU Tran Type Nội dung (Narrative): TRA LAI SO DU TREN TAI KHOAN – THANG 12/2018 Số tiền chữ (Credit amount in words): Ba mươi Số tiền (Credit lăm nghìn, trăm bả mươi lăm đồng amonut in figures & ccy code): 35,175 Đồng Số dư (Ledger Blance & ccy): 52,920,913 VNĐ GIAO DỊCH VIÊN/NV NGHIỆP VỤ KIỂM SOÁT User ID TL_LINHNTP Oversie user ID SP_NHANVTT1 Từ Gi y báo có (biểu 14), Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 1122: 35.175 đồng Có TK 515: 35.175 đồng Cu i tháng tổng hợp kết chuyển vào TK 911 để xác định kết hoạt đ ng kinh doanh s tiền là: 35.175 đồng Nợ TK 515: 35.175 đồng Có TK 911: 35.175 đồng Các nghiệp vụ phát sinh, kế toán vào sổ nhật ký chung sổ tài khoản 515 Biểu mẫu 13: Sổ tài khoản 515 M u s S38-DN Công ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng Sơn S 70 đường Lê Hồng Phong, Phường (Ban hành theo TT 133/2016/TTTam Thanh, TP Lạng S n BTC ngày 26/08/2016 B tài chính) SỔ CÁI Tài khoản 515: Kế tốn doanh thu tài Tháng 12 năm 2018 Ngày ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu lập Diễn giải - Số dư đầu k 30/12 BC15 30/12 Lãi TGNH VCB K/c doanh thu tài 31/12 KC12 31/12 Cộng số phát sinh Số dư cuối k 59 TK ĐƯ Số phát sinh Nợ Có 112 911 35.175 35.175 35.175 35.175 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giảm đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 3.3.6 Kế toán chi phí tài Tháng 12/2018, Cơng ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng S n khơng phát sinh chi phí tài nên kế tốn khơng hạch tốn nghiệp vụ liên quan đến TK 635 3.3.7 Kế toán thu nhập khác Tháng 12/2018, Công ty không phát sinh khoản doanh thu khác nên kế tốn khơng hạch tốn nghiệp vụ liên quan đến TK 711 3.3.8 Kế tốn chi phí khác Tư ng tự thu nhập khác, tháng 12/2018, Công ty không phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chi phí khác, nên kế tốn khơng hạch tốn TK 811 3.3.9 Kế tốn thuế thu nhập doanh nghiệp  Chứng từ sử dụng: - Tờ khai thuế TNDN tạm tính - Tờ khai điều ch nh thuế TNDN - Tờ khai toán thuế TNDN - Gi y n p tiền vào ngân sách nhà nước - Các chứng từ khác liên quan  Tài khoản sử dụng: TK 821 “Chi ph thuế TNDN  Căn để xác định thuế TNDN dựa vào khoản doanh thu bán hàng cung c p dịch vụ, giá v n hàng bán, khoản chi phí, thu nhập tài chính, khoản chi phí, thu nhập khác phát sinh kỳ Thuế thu nhập doanh nghiệp tính cho tháng 12/2018 thể qua Bảng 3.3 Bảng 3.3: Thuế Thu nhập doanh nghiệptạm tính (Tháng 12/2018) STT Chỉ tiêu Số tiền Doanh thu bán hàng cung c p DV 60 400.920.000 Giá v n hàng bán 304.699.200 Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu tài Chi phí tài Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận trước thuế 548.275 Thuế thu nhập doanh nghiệp 109.655 10 Lợi nhuận sau thuế 438.620 95.707.700 35.175 (Nguồn Phòng tài Kế tốn) Khi tính xong chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, kế toán định khoản: - Ngày 31/12/2018, thuế thu nhập doanh nghiệp Công ty: Nợ TK 821: 109.655 đồng Có TK 3334: 109.655 đồng Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp vào TK 911 để xác định KQKD: Nợ TK 911: 109.655 đồng Có TK 821: 109.655 đồng Các nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ TK 821 (Biểu 19) Biểu mẫu 16: Sổ tài khoản 821 M u s S38-DN Công ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng Sơn S 70 đường Lê Hồng Phong, Phường (Ban hành theo TT s Tam Thanh, TP Lạng S n 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 B trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 12 năm 2018 Tài khoản: 821 61 Đ n vị tính: VNĐ Ngày ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu lập Diễn giải Số dư đầu k Số phát sinh 31/12/18 CP thuế TNDN phát 31/12/18 KC12 sinh 31/12/18 KC12 31/12/18 K/c chi phí thuế TNDN Cộng số phát sinh Số dư cuối k Người ghi sô Số phát sinh TK ĐƯ Nợ Có 3334 109.655 911 109.655 109.655 109.655 0 Ngày 31Tháng 12 năm 2018 Kế toán trưởng Giảm đốc 3.3.10 Kế toán xác định kết kinh doanh  Tài khoản sử dụng: TK 11 “Xác định kết sản xuất kinh doanh” dùng để xác định toàn b kết hoạt đ ng sản xu t kinh doanh hoạt đ ng khác doanh nghiệp  Công thức xác định kết hoạt đ ng kinh doanh Công ty KQKD = DTT – GVHB – CPBH – CPQLKD – CPHĐTC + DTHĐTC – CKK + TNK – Thuế TNDN Khi mu n xác định kết kinh doanh, kế toán thực bút toán kết chuyển tập hợp s liệu, lập sổ TK 911 – “Xác định kết kinh doanh” Công ty + Lãi g p = Doanh thu – Giá v n hàng bán Doanh thu = 400 920 000 đồng Giá v n hàng án = 304 699 200 đồng Lãi g p = 400.920.000 – 304 699 200 = 96 220 800 đồng + Lợi nhuận từ HĐ SXKD = Lãi g p – CP QLDN Lợi nhuận = 96.220.800 – 95.707.700 = 513.100 đồng + Lợi nhuận trước thuế = Lợi nhuận từ HĐSXKD + DTTC – CPTC + TNK – CPK 62 Lợi nhuận trước thuế = 513.100 + 35.175 – + – = 548.275 đồng + Thuế TNDN = Lợi nhuận trước thuế x thuế su t thuế TNDN Thuế TNDN = 548.275 x 20% = 109.655 đồng Cu i tháng, kế toán tập hợp s liệu lên sổ TK 911 (Biểu 20) phản ánh kết hoạt đ ng kinh doanh tháng 12 63 Biểu mẫu 17 - Sổ tài khoản 911 Công ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng Sơn M u s S38-DN S 70 đường Lê Hồng Phong, Phường Tam (Ban hành theo TT 133/2016/TT- Thanh, TP Lạng S n BTC ngày 26/08/2016 B tài chính) SỔ CÁI Tài khoản 911: Xác đinh kết kinh doanh Tháng 12 năm 2018 Ngày Chứng từ ghi Số Ngày sổ hiệu lập TK Diễn giải ĐƯ - Số dư đầu k Số phát sinh Nợ Có 0 31/12 KC12 31/12 K/c doanh thu 511 31/12 KC12 31/12 K/c giá v n hàng án 632 304.699.200 31/12 KC12 31/12 K/c chi phí QLDN 642 95.707.700 31/12 KC12 31/12 K/c DT tài 515 31/12 KC12 31/12 31/12 KC12 31/12 K/c thuế TNDN phải n p K/c lợi nhuận kế toán 400.920.000 35.175 821 109.655 4212 438.620 Cộng số phát sinh Số dư cuối k 401.867.530 401.867.530 0 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giảm đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kết chuyển lãi tháng 12/2018 Nợ TK 911: 438.620 đồng 64 Có TK 421: 438.620 đồng 3.4 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng Sơn Công ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng S n sau h n năm hoạt đ ng lĩnh vực buôn bán n i th t, cơng ty đ tạo cho m t ch đứng thị trường Trước xu h i nhập với kinh tế thị trường, công ty đ không ngừng ph n đ u, trang bị c sở vật ch t, trọng đến việc đào tạo bồi dư ng đ i ngũ cán nhân viên, góp phần đẩy mạnh doanh s Chính vậy, với phát triển kinh doanh, tr nh đ tổ chức, quản lý công ty ngày nâng cao khơng ngừng hồn thiện 3.4.1 Ưu điểm Từ thành lập đến công ty đ đạt thành công đáng kể.Các sản phẩm bán có ch đứng chiếm vị thị trường nước Đóng góp vào thành cơng cơng ty phải kể đến b máy kế tốn ngày hồn thiện, đ i ngũ kế tốn viên có chun mơn, đáp ứng nhu cầu hạch tốn kịp thời, xác, hiệu gi p l nh đạo có ch đạo sáng su t việc nâng cao hiệu sản xu t kinh doanh Qua thời gian tìm hiểu nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế tốn án hàng xác định kết bán hàng nói riêng em th y mặt tích cực sau đây:  Về tổ chức c ng tác kế toán, nhân kế tốn Tại Cơng ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng S n, b máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với tr nh đ khả chuyên môn người Tr nh đ cán b kế toán vững vàng đa s cán b có nhiều năm cơng tác ngành, nên làm việc tư ng đ i cẩn thận xác B máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung, đảm bảo l nh đạo th ng nh t, tập trung nhiều điều kiện thuận lợi cho việc phân cơng, chun mơn hóa nâng cao tr nh đ nghiệp vụ cán b kế toán Kế toán án hàngvà xác định kết án hàng người có kinh nghiệm làm việc lâu dài cơng ty, sử dung thành thạo phần mềm kế toán hiểu rõ phư ng thức án hàng phư ng thức toán ghi nhận doanh thu hàng án  Về hệ thống kế tốn 65 Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “kế tốn má ”, sử dụng phần mềm kế toán Misa, giao diện dễ nh n, sử dụng đ n giản, theo dõi dễ dàng Các nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp kế toán phản ánh m t cách nhanh chóng kịp thời Cơng ty áp dụng h nh thức ghi sổ “ hật ký chung” Đây h nh thức kế tốn phổ biến phù hợp quy mơ tình hình hoạt đ ng sản xu t kinh doanh công ty Hệ th ng tài khoản áp dụng m t cách hợp lý với tình hình sản xu t kinh doanh công ty Công ty áp dụng phư ng pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Phư ng pháp đảm bảo cung c p thơng tin thường xun, xác tình hình hàng hóa mặt hàng: tiêu thụ, dự trữ, cung ứng tạo quản lí bảo quản t t hàng hóa mặt s lượng giá trị Công ty đ đảm bảo th ng nh t mặt phạm vi phư ng pháp tính tốn ch tiêu kinh tế Phần giao cho kế toán tổng hợp đảm nhận, hoạt đ ng tiêu thụ hàng hóa phản ánh đầy đủ chứng từ cần thiết theo đ ng sổ sách quy định  Về kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Qui tr nh luân chuyển chứng từ phù hợp với đặc điểm tiêu thụ doanh nghiệp Việc lập luân chuyển chứng từ kế toán thực nghiêm ngặt, chặt chẽ Các chứng từ trước nhập vào máy kế toán kiểm tra m t cách kĩ lư ng Như đ giảm bớt m t ước sai sót an đầu Đảm bảo tính xác cao h n cho s liệu kế toán công ty Hệ th ng sổ sách chứng từ xếp hợp lý, tr nh tự đảm ảo cho việc quản lý sử dụng chứng từ công ty Kế toán phần hành chịu trách nhiệm ảo quản lưu trữ chứng từ m nh thực - Kế toán doanh thu: Việc ghi nhận doanh thu tuân thủ theo nguyên tắc kế toán đảm ảo giảm thiểu rủi ro cho công tác án hàng Kế tốn án hàng hạch tốn đầy đủ, xác nghiệp vụ phát sinh kỳ kế toán Kế toán hạch toán chi tiết cho đ n hàng, gi p việc theo dõi quản lý đ n hàng, đáp ứng yêu cầu áo cáo cần thiết - Kế toán giá v n hàng án: Giá v n hàng án hạch toán riêng cho loại đ n hàng, gi p cho viêc nắm t nh h nh sản phẩm đảm ảo giao 66 đủ cho khách hàng quản lý đ n hàng tiêu thụ - Kế tốn chi phí QLDN: Chi phí quản lý kinh doanh ghi nhận dựa chứng từ xác thực hợp lý Kế toán theo dõi chi tiết loại chi phí để đ i chiếu kỳ nhằm quản lý chặt chẽ khoản chi phí 3.4.2 Nh ợc điểm Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế toán án hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng S ncịn tồn m t s hạn chế sau:  Về nhân kế tốn Phịng kế tốn ch có nhân viên nên khơng tránh khỏi tình trạng m t nhân viên phải kiêm nhiệm thêm m t phần hành kế tốn khác Điều đ vi phạm vào quy tắc b t kiêm nhiệm kế toán, làm m t quan hệ đ i chiếu phần hành kế toán đ c lập hạn chế khả chuyên sâu nhân viên kế toán đ i với phần hành mình, ngun nhân hạn chế cơng tác kế tốn công ty kh i lượng công việc lớn  Về hệ thống kế toán Kế toán án hàng xác định kết bán hàng nói riêng cơng ty chưa mở đầy đủ, hợp lí theo đ ng quy định Công ty doanh nghiệp lớn, kh i lượng nghiệp vụ chưa nhiều, nhiên, phần mềm kế tốn cịn đ n giản, chủ yếu ch phục vụ cho việc lập Báo cáo tài Với xu phát triển tại, việc phụ thu c vào phần mềm kế tốn đ n giản lại khơng mang lại hiệu cao việc phân loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không đáp ứng nhu cầu quản trị  Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng Công ty chưa theo dõi cho mặt hàng, điều m t khó khăn cho Kế toán hạch toán theo dõi chi tiết người quản trị đưa định đầu tư  Phương thức bán hàng Phư ng thức bán hàng công ty chủ yếu phư ng thức bán hàng trực tiếp Đây m t điểm b t lợi đ i với công ty, mạng lưới kênh phân ph i tiêu thụ hàng hóa chưa mở r ng Chính thị trường tiêu thụ cịn hạn chế - Việc theo dõi tình hình tốn cơng nợ khách hàng máy ch dừng lại việc cung c p thông tin ngu i, có nghĩa ch cho biết tên 67 khách hàng, tổng s nợ sổ sổ chi tiết TK 131, mà thông tin khả toán, t nh h nh tài khách hàng, thời hạn trả nợ  Về việc trích lập dự phịng: Kế tốn cơng ty chưa tiến hành việc trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi đ i vói m t s khoản phải thu đ hạn toán Điều tiềm ẩn nhiều rủi ro cho doanh nghiệp khoản nợ đ hạn mà khách hàng khơng trả nợ khơng có khả trả nợ  Về phân bổ chi phí phân loại chi phí Kế tốn chưa thực việc phân bổ chí phí bán hàng quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm tiêu thụ án kỳ Chính vậy, chưa xác định xác kết kinh doanh cho hàng hóa, gây khó khăn cho công tác xác định kết tiêu thụ Đồng thời, chi phí quản lý bán hàng quản lý doanh nghiệp chưa phân biệt thành chi phí biến đổi chi phí c định mà ch dừng lại việc hạch tốn theo khoản mục chi phí vào n i dụng chi phí kế tốn chưa đưa Báo cáo kết kinh doanh dạng lãi biến phí làm ảnh hưởng lớn đến việc đưa định kế tốn quản trị Bên cạnh đó, cơng ty v n chưa ch trọng Báo cáo kế toán quản trị, đ i vói việc đưa định kinh doanh ngắn hạn Kế toán quản trị thường ị l n vào phận kế tốn như: kế tốn chi phí, kế tốn án hàng… Điều đ làm cho cơng ty chưa th y rõ hết ưu điểm, vai trò to lớn kế tốn quản trị cơng việc cung c p thông tin cần thiết cho việc quản lý kinh doanh 3.5 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng Sơn Bên cạnh mặt tích cực mà cơng ty đ đạt được, cơng tác tổ chức kế toán án hàng xác định kết bán hàng v n không tránh khỏi mặt tồn chưa hợp lý chưa thật t i ưu Trên c sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty, em xin mạnh dạn đưa m t s ý kiến giải pháp nhằm góp phần hồn thiện h n cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty sau:  Tổ chức máy kế tốn Có thể th y phịng kế tốn cơng ty v n chưa có hợp lý, khoa học cách phân công nhiệm vụ, cơng việc, dễ th y kế tốn án hàng kế tốn 68 tốn có q nhiều cơng việc phải đảm nhiệm, kế tốn án hàng kiêm ln kế tốn chi phí, giá v n kế tốn doanh thu, đó, cần phải tổ chức lại phịng kế tốn ằng cách tăng thêm nhân viên, tuyển thêm nhân viên kiêm phần kế toán doanh thu công nợ đ ớt công việc cho kế toán án hàng kế toán toán Hoặc cơng ty thay đổi, xếp lại nhiệm vụ nhân viên  Về chứng từ, sổ sách kế toán Đ i với m u sổ sách mà khơng có quy định B tài chính, cơng ty tự xây dựng đăng ký với c quan thuế để đáp ứng nhu cầu sử dụng m u sổ sách cơng ty Về hệ th ng tài khoản kế toán sử dụng Công ty chi tiết thành tài khoản c p 2, c p theo nhóm hang hóa như: àn, ghế, tủ… Cụ thể sau: Số hiệu tài khoản Tên tài khoản Cấp Cấp Cấp 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 5111 Doanh thu bán bàn 5112 Doanh thu bán ghế 5113 Doanh thu bán tủ 632 Giá vốn hàng bán cung cấp dịch vụ 6321 Giá vốn bán bàn 6322 Giá vốn bán ghế 6323 Giá vốn bán tủ Khi chi tiết thêm tài khoản c p 2, c p th kế toán theo dõi m t cách chi tiết h n sản phẩm dịch vụ cơng ty đ i chiếu s liệu m t cách dễ dàng h n Cần phải ổ sung thêm ảng tổng hợp như: Bảng tổng hợp chi tiết giá v n hàng án, Bảng tổng hợp chi tiết án hàng,… để tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi, quản lý đ i chiếu kiểm tra s liệu ảng so với áo cáo tài Hiện công ty làm nhầm sổ chi tiết sổ Cần phân biệt điều ch nh sổ chi tiết cho mặt hàng để thuận lợi cho việc theo dõi mặt hàng, sau so sánh đ i chiếu với sổ tài khoản 69 Cơng ty nên phân bổ chi phí phát sinh cho s hàng hóa tiêu thụ, phân bổ theo nhóm hàng hóa để đảm bảo doanh thu thu tư ng ứng đ ng với chi phí Để xác định kết tiêu thụ hàng hóa địi hỏi b phận kế tốn cần phải tổ chức chi tiết, đồng b từ khâu trị giá v n hàng xu t bán doanh thu sản phẩm đến việc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm xu t bán cần thực việc phân bổ chí phí quản lý kinh doanh cho sản phẩm tiêu thụ án kỳ nhằm xác định xác kết kinh doanh cho hàng hóa Chính vậy, chi phí quản lý doanh nghiệp sau tập hợp được, cần phải phân bổ cho s hàng xu t bán tháng Đồng thời, chi phí quản lý doanh nghiệp phải phân biệt thành chi phí biến đổi chi phí c định Qua đó, kế tốn nhà quản trị phân tích, đánh giá đưa iện pháp tiết kiệm chi phí… Đồng thời, thơng qua việc phân chia trên, kế tốn đưa Báo cáo kết kinh doanh dạng lãi biến phí nhà quản trị dự đốn chi phí l lãi kinh doanh kỳ kế tốn  Về hình thức toán chiết khấu Để th c đẩy hoạt đ ng bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, Công ty cần áp dụng sách giảm giá hình thức chiết kh u thư ng mại Chiết kh u thư ng mại việc giảm giá tính theo m t tỷ lệ nh t định tổng giá trị hàng hóa mà khách hàng đ mua Do vậy, sách áp dụng cho khách hàng mua hàng Công ty với s lượng lớn m t khoảng thời gian quy định Theo đó: - Trường hợp người mua hàng với s lượng lớn hưởng chiết kh u thư ng mại, giá bán phải phản ánh hóa đ n giá đ giảm giá (đ trừ chiết kh u thư ng mại) Doanh thu bán hàng phải phản ánh theo giá đ trừ chiết kh u thư ng mại - Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng hưởng chiết kh u khoản chiết kh u ghi giảm trừ vào giá bán Hóa đ n GTGT (ở lần mua cu i cùng) Nếu khoản chiết kh u thư ng mại mà người mua hưởng lớn h n s tiền án hàng ghi hóa đ n lần cu i Cơng ty phải trả tiền chiết kh u thư ng mại cho người mua 70 KẾT LUẬN Bán hàng xác định kết bán hàng kinh tế thị trường có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Nó định thành bại doanh nghiệp, doanh nghiệp có khả hay khơng có khả hoạt đ ng thị trường trình từ khâu tiêu thụ khâu hạch toán vào sổ sách kế tốn M t sách tiêu thụ hợp lý kết hợp với tr nh đ cán b quản lý cao đ ng lực cho phát triển doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp, đặc biệt kế tốn khâu tiêu thụ cơng cụ sắc bén cho việc điều hành quản lý định chủ doanh nghiệp Với chức vai trị mình, kế tốn phải chặt chẽ, áp dụng m t cách linh hoạt tuỳ theo đặc điểm, quy mơ loại hình doanh nghiệp v n đảm bảo tính th ng nh t, hiệu quả, đ ng nguyên tắc chế đ kế toán Qua thời gian thực tập nghiên cứu tình hình tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty, với vận dụng kiến thức đ học trường em đưa m t s ý kiến với nguyện vọng hoàn thiện h n tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng S n 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO B tài (2006), Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam: Quyền 1, NXB Tài chính, Hà N i B tài (2010), Chế độ kế toán doanh nghiệp – Hướng dẫn lập chứng từ kế toán hướng dẫn ghi sổ kế toán, NXB Th ng kê, Hà N i B tài (2015), Hệ thống Kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp 1, hệ thống tài khoản Kế tốn, NXB Tài Chính, Hà N i B tài (2015), Hệ thống Kế tốn Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp 2, báo cáo tài chính, chứng từ, sổ kế tốn sơ đồ kế tốn chủ yếu, NXB Tài Chính, Hà N i B tài chính, hệ thống 26 chuẩn mực kế tốn Việt am văn hướng dẫn thực hiện, NXB Tài Chính, Hà N i Đặng Thị Loan (2006), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Trường Đại Học kinh Tế Qu c Dân, NXB Tài Chính 72 ... KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV BẢO NGÂN LẠNG S N 3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng Sơn 3.3.1.Chức năng, nhiệm vụ phận kế toán Công ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng. .. trạng công tác kế toán án hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng S n tháng 12 năm 2018 Đưa m t s giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công. .. 21 10 Kế toán xác định kết kinh doanh 23 CHƯ NG 2: ĐẶC ĐIỂM C BẢN VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MTV BẢO NGÂN LẠNG S N 25 Giới thiệu chung Công ty TNHH MTV Bảo Ngân Lạng S