Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH hải dương hà nội

LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp nổ lực thân nhận quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình Võ Thị Hải Hiền anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Hải Dương, Hà Nội Trước tiên, xin chân thành cảm ơn Võ Thị Hải Hiền tận tình hướng dẫn tơi suốt q trình thực tập tốt nghiệp hồn thành khóa luận Tơi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến quý thầy, cô giáo khoa Kinh Tế & QTKD trường Đại học Lâm Nghiệp giảng dạy giúp đỡ suốt thời gian học tập vừa qua Xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty Công ty TNHH Hải Dương, Hà Nội, đặc biệt anh chị phịng kế tốn Cơng ty nhiệt tình trình bày, chia sẻ kinh nghiệm, cung cấp tài liệu giúp đỡ tơi hồn thành báo cáo Cuối tơi xin chân thành cảm ơn bạn bè giúp đỡ, đóng góp ý kiến để tơi hồn thành báo cáo tốt Do nhiều hạn chế mặt chủ quan khách quan nên báo cáo tơi khơng thể tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận đóng góp ý kiến thầy để báo cáo hồn thiện Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 10tháng 05năm 2018 Sinh viên thực Đỗ Ngọc Mai i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC VIẾT TẮT .v ĐẶT VẤN ĐỀ CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1.1.Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp .5 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm, chức năng, nhiệm vụ, ý nghĩa hoạt động bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.2.1.Các phương thức bán hàng doanh nghiệp 1.2.2 Các phương thức toán bán hàng 1.3 Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại tiền tệ 1.3.1 Kế toán giá vốn bán hàng 1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 1.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 12 1.3.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh .13 1.3.5 Doanh thu hoạt động tài chi phí tài 15 1.3.6 Thu nhập khác chi phí khác .17 1.3.7 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 19 1.3.8.Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 20 CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HẢI DƯƠNG, HÀ NỘI 23 2.1 Giới thiệu chung công ty TNHH Hải Dương .23 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Hải Dương 23 2.1.2 Nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh công ty TNHH Hải Dương 24 2.2 Tổ chức máy quản lý công ty 24 ii 2.3 Đặc điểm nguồn lực chủ yếu cho sản xuất kinh doanh công ty TNHH Hải Dương, Hà Nội 26 2.3.1 Đặc điểm sở vật chất - kỹ thuật công ty TNHH Hải Dương 26 2.3.2.Tình hình sử dụng lao động công ty TNHH Hải Dương 27 2.3.3.Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty TNHH Hải Dương 29 2.4.Kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Hải Dương năm 20152017 30 2.5 Những thuận lợi khó khăn, định hướng phát triển công ty TNHH Hải Dương .33 2.5.1 Thuận lợi 33 2.5.2 Khó khăn 33 2.5.3 Định hướng phát triển công ty 33 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HẢI DƯƠNG, HÀ NỘI .35 3.1 Đặc điểm chung công tác tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Hải Dương, Hà Nội 35 3.1.1 Nhiệm vụ phịng kế tốn cơng ty TNHH Hải Dương, Hà Nội .35 3.1.2 Bộ máy kế toán .35 3.1.3 Hệ thống tài khoản kế tốn áp dụng cơng ty TNHH Hải Dương 36 3.1.4 Hình thức ghi sổ kế tốn 36 3.1.5 Các chế độ kế toán áp dụng công ty TNHH Hải Dương, Hà Nội .38 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Hải Dương, Hà Nội 38 3.2.1 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh thị trường tiêu thụ công ty TNHH Hải Dương, Hà Nội 38 3.2.2 Phương thức tốn bán hàng cơng ty TNHH Hải Dương, Hà Nội 39 3.2.3 Kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Hải Dương, Hà Nội 40 iii 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hải Dương, Hà Nội 75 3.3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Hải Dương 75 3.3.2 Các biện pháp đề xuất nhằm khắc phục tồn 78 KẾT LUẬN 80 TÀI LIỆU THAM KHẢO iv DANH MỤC VIẾT TẮT HĐ : Hóa đơn CCDC : Cơng cụ dụng cụ TSCĐ : Tài sản cố định TSCĐ HH : Tài sản cố định hữu hình TSCĐ VH : Tài sản cố định vơ hình BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế DN : Doanh nghiệp BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp QĐ : Quyết định BTC : Bộ tài TK : Tài khoản GTGT : Giá trị gia tăng CBCNV : Cán công nhân viên SXKD : Sản xuất kinh doanh TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TNHH : Trách nhiệm hữu hạn CCDV : Cung cấp dịch vụ PCCC : Phòng cháy chữa cháy v DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật công ty ngày 31/12/2017 26 Bảng 2.2 Tình hình lao động công ty năm 2017 28 Bảng 2.3 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty qua năm 2015-2017 29 Bảng 2.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty qua năm 2015-2017 .31 Bảng 3.1: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán tháng 01/2018 42 Bảng 3.3 Tổng hợp CP bán hàng tháng 01/2018 54 Bảng 3.4 Tổng hợp CP QLDN tháng 01/2018 .59 Bảng 3.5 Bảng tổng hợp doanh tài tháng 1/2018 62 Bảng 3.6 Bảng tổng hợp xác định lợi nhuận kế toán trước thuế tháng 1/2018 70 Bảng 3.7: Kết hoạt động kinh doanh tháng 01/2018 73 vi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế toán giá vốn hàng bán phương pháp kê khai thường xuyên 10 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ trình tự hạch tốn DTBH&CCDV .11 Sơ đồ 1.3 Trình tự hạch tốn kế tốn khoản giảm trừ doanh thu 12 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 14 Sơ đồ 1.5 Kế tốn doanh thu thu từ hoạt động tài 16 Sơ đồ 1.6 Kế toán chi phí tài 17 Sơ đồ 1.7 Kế toán thu nhập khác 18 Sơ đồ 1.8 Kế tốn chi phí khác .19 Sơ đồ 1.9 Kế tốn chi phí thuế TNDN 20 Sơ đồ 1.10 Kế toán xác định kết kinh doanh 22 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 35 Sơ đồ 3.2 Sơ đồ hình thức ghi sổ kế toán .37 vii ĐẶT VẤN ĐỀ Tính cấp thiết đề tài Trong năm gần đây, chế quản lý kinh tế nước ta có đổi sâu sắc toàn diện, tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng kinh tế xã hội đất nước Nền kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo chế thị trường Do ngành thương mại dịch vụ phát triển không ngừng lĩnh vực đời sống xã hội Các doanh nghiệp thương mại cầu nối nhà sản xuất người tiêu dùng với trình kinh doanh mua vào – dự trữ - bán hàng hóa, dịch vụ Trong đó, hoạt động bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh có tính định đến trình kinh doanh Bán hàng doanh nghiệp lập kế hoạch mua vào – dự trữ cho kỳ kinh doanh tới, có thu nhập để bù đắp cho kỳ kinh doanh tích lũy để tiếp tục trình kinh doanh Vì đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc tăng vòng quay vốn, thu lợi nhanh, tạo đà cho tăng tưởng phát triển doanh nghiệp Mặt khác, doanh nghiệp muốn chiếm lĩnh thị trường phải đối mặt với cạnh tranh khốc liệt chất lượng cao, giá thành hạ phương thức bán hàng hợp lý Do đó, muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu vai trị kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải đặt lên hàng đầu Xuất phát từ thực tế, nhận thức tầm quan trọng từ đặc điểm nói cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Hải Dương hướng dẫn nhiệt tình giáo Võ Thị Hải Hiền em định chọn đề tài: “Công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Hải Dương, Hà Nội” làm đề tài nghiên cứu cho khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH Hải Dương,Hà Nội Từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Hải Dương, Hà Nội 2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại - Đánh giá đặc điểm kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty qua năm 2015 - 2017 - Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Hải Dương, Hà Nội - Đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Hải Dương, Hà Nội Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Hải Dương, Hà Nội 3.2 Phạm vi nghiên cứu + Phạm vi nội dung: Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Hải Dương, Hà Nội + Phạm vi không gian: Công ty TNHH Hải Dương, Hà Nội + Phạm vi thời gian: Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm ( 2015 - 2017 ) thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty tháng 01 năm 2018 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập số liệu, tài liệu kế thừa tài liệu kế toán, nguyên tắc chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành, số liệu cơng bố, giáo trình - Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế tốn: Dùng để thu thập thơng tin + Phương pháp tài khoản kế tốn: Dùng để hệ thống hóa thơng tin + Phương pháp tính giá: Sử dụng để xác định giá trị loại vật tư, hàng hóa tổng tài sản thời điểm định, theo nguyên tắc định + Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: Sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài cần thiết + Phương pháp phân tích đánh giá: Từ số liệu thu thập được, thông qua sàng lọc sử lý số liệu từ sở cho việc phân tích kinh tế tài cần thiết - Phương pháp vấn: Thơng qua q trình tiếp xúc với cán bộ, cơng nhân viên đơn vị, đặc biệt qua trình tiếp xúc với nhân viên kế toán đơn vị để tìm hiểu thu thập số liệu, thơng tin khai thác từ chuyên gia phục vụ cho nghiên cứu - Phương pháp thống kê mô tả: Sử dụng công cụ thống kê để làm rõ mức độ tình hình biến động số liệu, phản ánh khía cạnh thực trạng vấn đề nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty Nội dung nghiên cứu - Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại dịch vụ - Đặc điểm kết hoạt động kinh doanh năm công ty TNHH Hải Dương, Hà Nội - Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Hải Dương, Hà Nội 3.2.3.10 Kế toán xác định kết kinh doanh Việc xác định kết kinh doanh kỳ kinh doanh nhằm xác định xem kết kinh doanh cơng ty có hiệu hay khơng, từ cơng ty có kế hoạch phương hướng kinh doanh cho kỳ sau nhằm khắc phục tồn phát huy điểm mạnh với mục đích đạt hiệu kinh doanh cao nhất, mang lại lợi nhuận cho công ty a) Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng tài khoản 911 - “Xác định kết kinh doanh” b) Trình tự hạch tốn: Ví dụ 3.13:Ngày 31/1/2018: Cơng ty tiến hành kết chuyển doanh thu chi phí để xác định kết kinh doanh - Các bút toán kết chuyển: Kết chuyển giá vốn hàng bán:Nợ TK 911: 560.120.366 đồng Có TK 632:560.120.366 đồng Kết chuyển doanh thu BH & CCDV:Nợ TK 511:752.336.241đồng Có TK 911: 752.336.241đồng Kết chuyển chi phí kinh doanh:Nợ TK 911: 190.712.000 đồng Có TK 642:190.712.000 đồng Kết chuyển doanh thu tài chính:Nợ TK 515: 63.791.667đồng Có TK 911:63.791.667đồng Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính:Nợ TK 911: 15.000.000đồng Có TK 635:15.000.000đồng Kết chuyển thu nhập khác: Nợ TK 711: 55.620.500đồng Có TK 911:55.620.500đồng Kết chuyển chi phí khác:Nợ TK 811: 9.500.000 đồng Có TK 911:9.500.000 đồng Kết chuyển chi phí thuế TNDN:Nợ TK 911: 19.283.208đồng Có TK 821:19.283.208đồng 72 Tồn kết hoạt động kinh doanh tháng 01/2018 thể qua (bảng 3.7) Bảng 3.7: Kết hoạt động kinh doanh tháng 01/2018 Chỉ tiêu Số tiền Doanh thu bán hàng CCDV 752.336.241 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu 752.336.241 Giá vốn hàng bán 560.120.366 Lợi nhuận gộp 192.215.875 Doanh thu hoạt động tài 63.791.667 Chi phí hoạt động tài 15.000.000 Chi phí quản lý kinh doanh 190.712.000 Lợi nhuận 50.295.542 10 Thu nhập khác 55.620.500 11 Chi phí khác 9.500.000 12 Lợi nhuận khác 46.120.500 13 Lợi nhuận kế toán trước thuế 96.416.042 14.Thuế thu nhập phải nộp 19.283.208 15 Lợi nhuận sau thuế 77.132.834 (Nguồn: Phịng Kế tốn) Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận kế toán trước thuế - Thuế thu nhập phải nộp Lợi nhuận kế toán trước thuế = 752.336.241 - - 560.120.366 – 190.712.000 + 63.791.667 - 15.000.000 + 55.620.500 - 9.500.000 = 96.416.042đồng Thuế thu nhập phải nộp = Lợi nhuận kế toán trước thuế x 20% = 96.416.042 x 20% = 19.283.208 đồng Lợi nhuận sau thuế = 96.416.042 - 19.283.208 = 77.132.834 đồng Dựa vào tính tốn kế tốn định khoản sau: Nợ TK 911:77.132.834 đồng Có TK 4212:77.132.834 đồng 73 Căn vào chứng từ gốc kế toán vào sổ NKC (mẫu 3.2) sổ TK 911 (mẫu 3.16) Mẫu 3.16 Trích Sổ tài khoản 911 tháng năm 2018 Công ty TNHH Hải Dương Mẫu số S03b-DN Thôn Hạ Dục, Xã Đồng Phú, Huyện Chương Mỹ, Hà Nội Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ Tài SỔ CÁI Từ ngày: 01/01/2018 đến ngày 31/01/2018 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu A 31/1/2018 B PKT Ngày tháng C 31/1/2018 31/1/2018 PKT 31/1/2018 31/1/2018 PKT 31/1/2018 31/1/2018 PKT 31/1/2018 31/1/2018 PKT 31/1/2018 31/1/2018 PKT 31/1/2018 31/1/2018 PKT 31/1/2018 31/1/2018 PKT 31/1/2018 31/1/2018 PKT 31/1/2018 Diễn giải Nhật ký chung Trang STT sổ dòng D Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tháng 1/2018 Kết chuyển giá vốn hàng bán tháng 1/2018 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh tháng 1/2018 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài tháng 1/2018 Kết chuyển chi phí tài tháng 1/2018 Kết chuyển thu nhập khác tháng 1/2018 Kết chuyển chi phí khác tháng 1/2018 Kết chuyển chi phí thuế TNDN tháng 1/2018 Kết chuyển xác định kết kinh doanh tháng 1/2018 Tổng cộng phát sinh Lũy cuối kỳ Số dư đến cuối kỳ Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có E 511 752.336.241 632 560.120.366 642 190.712.000 X X X 63.791.667 515 X X X X 635 15.000.000 55.620.500 711 811 9.500.000 821 19.283.208 4212 77.132.834 X X 871.748.408 871.748.408 871.748.408 871.748.408 0 (Nguồn: Phịng Kế tốn) Ngày 31 tháng 01 năm 2018 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 74 Ghi F 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hải Dương, Hà Nội 3.3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Hải Dương Trong khoảng thời gian thực tập Công ty TNHH Hải Dương, Hà Nội thấy Công ty TNHH Hải Dương doanh nghiệp với ngành nghề kinh doanh kinh doanh xăng dầu.Chính mà cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty địi hỏi phải có nhiều cải tiến, thiết kế sổ sách phần mềm kế toán phù hợp với đặc thù riêng mà đảm bảo nguyên tắc, chuẩn mực Luật kế tốn Và để đạt kết ngày hơm Công ty TNHH Hải Dương không ngừng phấn đấu vươn lên đặc biệt với động sáng tạo, lòng tâm ban giám đốc, phịng ban tồn thể cán cơng nhân viên Công ty làm cho Công ty phát triển cách mạnh mẽ Và có phần đóng góp khơng nhỏ phịng kế tốn tài nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Trong viết tơi xin trình bày số ý kiến nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh xăng dầu cơng tác kê khai, kế tốn nộp thuế TNDN Công ty TNHH Hải Dương 3.3.1.1 Những thành tựu Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều kiện cạnh tranh kinh tế thị trường phải biết quan tâm đến công tác quản lý tài doanh nghiệp Hạch tốn kế tốn với chất hệ thống thông tin kiểm tra tình hình biến động tài sản doanh nghiệp với chức thu thập xử lý cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm đặc biệt nhà quản lý doanh nghiệp Qua thời gian nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH riêng tổ chức tương đối phù hợp với điều kiện thực tế công ty giai đoạn 75 Cụ thể: Về máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, Công ty lựa chọn mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung Với mơ hình này, cơng việc chủ yếu kế tốn thực phịng kế toán tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tồn thơng tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp, từ thực kiểm tra đạo sát hoạt động tồn doanh nghiệp Các cơng tác kế tốn Cơng ty, tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán bộ, nhân viên kế tốn phù hợp chặt chẽ thành viên với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính tốn, ghi chép Do cơng việc hoàn thành kịp thời theo đạo kế tốn trưởng Về hình thức ghi sổ: Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi áp dụng hình thức tạo điều kiện cho kế toán ghi chép cơng việc rõ ràng, dễ hiểu, tránh sai sót trùng lặp không cần thiết Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho công tác hạch tốn ban đầu tương đối hồn thiện Các chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu quy định Bộ tài ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hóa đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Quá trình luân chuyển chứng từ tương đối nhanh gọn tạo điều kiện cho kế tốn phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa cơng ty Các chứng từ xếp phân loại bảo quản lưu trữ theo chế độ lưu trữ chứng từ kế toán Nhà nước Với hệ thống TK sử dụng: Cơng ty áp dụng đầy đủ TK có liên quan đến trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hóa tiêu thụ, khoản doanh thu công nợ với khách hàng 3.3.1.2 Tồn Bên cạnh kết cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh mà Công ty đạt cịn có tồn tại, tơi thấy cơng tác kế 76 tốn nói chung cơng việc hạch tốn nghiệp vụ nóiriêng tổ chức tương đối phù hợp với điều kiện thực tế công ty giai đoạn Mặc dù công ty tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh cơng tác kê khai, kế tốn nộp thuế TNDN cịn số nhược điểm sau: Về cơng tác hạch tốn: −Cuối tháng Giám đốc cơng ty thường yêu cầu báo cáo kết kinh doanh cho mảng kinh doanh có TK 511 TK 632 chi tiết cho mảng kinh doanh cịn tài khoản doanh thu, chi phí cịn lại hạch tốn chung cuối tháng dựa tỷ lệ doanh bán hàng cung cấp dịch vụ mảng kinh doanh để phân bổ Như chưa hợp lý thiếu xác −Khi phân bổ khấu hao kế toán hạch toán vào TK 154 TK 6422 khơng hạch tốn vào TK 6421 chưa hợp lý −Kế tốn khơng hạch tốn khoản trích theo lương Cơng ty nhận tiền đóng bảo hiểm từ phía người lao động nộp cho quan bảo hiểm Như cơng ty khơng có khoản chi phí Về trình luân chuyển chứng từ: Chứng từ luân chuyển từ phận qua phận khác chưa có kiểm tra đối chiếu có lỏng lẻo thao tác cửa hàng bán xăng dầu lập hóa đơn, đo kiểm lượng hàng hóa bán hay tồn kho thủ cơng.Trong chu trình bán hàng thu tiền ghi nhận doanh thu bán hàng công ty chưa sử dụng phiếu xuất kho để làm đối chiếu với số liệu thực tế Về sổ sách: Chưa có sổ chi tiết theo dõi riêng cho loại sản phẩm, hàng hóa Về dự phịng giảm giá hàng tồn kho Chúng ta nhận thấy năm qua Cơng ty khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho mang lại rủi ro cho Cơng ty có biến động đột ngột giá hàng hóa hay thay đổi bất thường nhu cầu thị trường 77 Về công nghệ thông tin: − Công nghệ thông tin chưa Công ty áp dụng cách rộng rãi vào công tác quản lý công ty công tác bán hàng theo dõi bán hàng − Công ty vừa thực kế toán máy, vừa thực kế tốn thủ cơng nên q trình theo dõi sổ sách chi tiết tổng hợp gặp nhiều phức tạp bất cập, nhiều thời gian công sức lao động 3.3.2 Các biện pháp đề xuất nhằm khắc phục tồn Nền kinh tế thị trường đem lại cho nước ta nhiều thuận lợi thách thức to lớn Trong điều kiện nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải cố, kiện tồn máy quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng Cơng ty TNHH Hải Dương chủ thể độc lập kinh tế đất nước Để tồn phát triển nhà lãnh đạo doanh nghiệp khơng ngừng tìm kiếm cho hướng đắn Trong việc tìm kiếm tiêu thụ thành phẩm sản xuất ra, quản lý tốt công tác bán hàng xác định lợi nhuận doanh nghiệp xác việc ưu tiên hàng đầu Bởi nâng cao hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng để góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc làm cần thiết Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Hải Dương, xin đềxuất số ý kiến cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công tác kê khai, kế tốn Cơng ty sau: Về cơng tác hạch tốn: -Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng mà phải kinh doanh nhiều mặt hàng, đầu tư vào nhiều lĩnh vực nhằm mục đích san sẻ rủi ro Nhưng dù kinh doanh lĩnh vực nào, nhà quản trị phải biết hiệu kinh doanh mặt hàng, lĩnh vực từ có chiến lược kinh doanh hợp lý Do nhiệm vụ kế toán phải đáp ứng yêu cầu quản lý đó, tức cơng tác kế 78 tốn kế tốn phải hạch toán hiệu sản xuất kinh doanh mặt hàng, lĩnh vực kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu việc xác định kết kinh doanh sau tháng, q, năm ngồi việc hạch tốn riêng TK 511, TK 632 cho mảng kinh doanh kế tốn nên hạch tốn chi tiết cho số tài khoản doanh thu Về trình luân chuyển chứng từ: Công ty nên lắp đặt hệ thống máy tính hàng bán xăng dầu kết nối với phịng kế tốn có u cầu xuất hóa đơn GTGT nhân viên bán hàng cần nhập liệu thơng tin vào phần mềm máy tính để in xuất hóa đơn cho khách hàng Đồng thời số liệu chuyển phịng kế tốn để đối chiếu sau nhận chứng từ gốc Công ty nên cho in xuất phiếu thu, phiếu xuất kho nghiệp vụ bán hàng xảy để tiện đối chiếu, theo dõi Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho loại hàng hóa tồn kho Dựphịng giảm giá HTK lập số lượng HTK kiểm kê cuối niên độ thực tế diễn biến giá năm có kết hợp dự báo diễn biến niên độ Mức dự phòng cần lập cho niên độ Số lượng HTK loại Mức chênh lệch giảm giá HTK Về cơng nghệ thơng tin: - Tích cực cải tiến áp dụng phần mềm kế toán phù hợp với đặc thù kinh doanh Cơng ty nhằm góp phần đại hóa cơng tác kế tốn xử lý thơng tin kế tốn cách nhanh chóng, xác, kịp thời Tiết kiệm thời gian nhân lực - Ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý kế toán bán hàng phần mền hạch tốn chun dụng, nâng cao hiệu cơng tác quản lý thành phẩm cung cấp Công ty thị trường 3.3.2.1 Về việc áp dụng chiết khấu thương mại, chiết khấu tốn Doanh nghiệp nên thường xun có sách khuyến mại cho khách hàng Cuối kỳ kết chuyển số chiết khấu thương mại chấp thuận cho người mua phát sinh kỳ sang tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 79 KẾT LUẬN Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt lĩnh vực xăng dầu nhiên liệu nay, để tồn đứng vững công ty TNHH Hải Dương cần phải có phản ứng linh hoạt với biến đổi thị trường, đổi phương thức hoạt động Đồng thời, tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng cung cấp dịch vụ, có sách, biện pháp phù hợp hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt lợi nhuận cao nhất, chi phí bỏ thấp nhất, đảm bảo lấy thu bù chi Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Hải Dươngnhờ giúp đỡ nhiệt tình anh chị công ty, em tiếp xúc với máy kế toán phần hành kế toán cung cấp dịch vụ, học hỏi nhiều kiến thức phục vụ cho đề tài khóa luận Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Hải Dương với hướng dẫn tận tình chu đáo giáo Võ Thị Hải Hiền em hồn thành khóa luận này, kết trình nghiên cứu vận dụng kiến thức học trường đại học vào thực tế cơng tác kế tốn Công ty Em hy vọng với nhận xét, đánh giá Công ty lưu tâm, xem xét cơng tác kế tốn Cơng ty Do thời gian kiến thức hạn chế nên trình thực cách trình bày báo cáo em cịn nhiều thiếu sót Nên em mong có đóng góp ý kiến thầy bạn Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo Võ Thị Hải Hiền cán phịng kế tốn Cơng ty TNHH Hải Dương giúp đỡ em hồn thành báo cáo thực tập Một lần em xin chân thành cảm ơn! 80 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2008) “Nội dung hướng dẫn 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam”, Nhà xuất Lao động –Xã hội, Hà Nội Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC Quyết định 48/2006/QĐ-BTCngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC Giáo trình kế tốn tài – Học viện tài (tác giả GSTS.NGND Ngô Thế Chi) Một số luận văn mượn thư viện trường Đại học Lâm Nghiệp Tài liệu cơng ty TNHH Hải Dương phịng kế tốn cung cấp Trang web Tailieumienphi.vn CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc GIẤY XÁC NHẬN Kính gửi: - Ban giám hiệu trường Đại học Lâm Nghiệp - Khoa kinh tế & QTKD - Bộ mơn tài - kế tốn Theo giấy giới thiệu nhà trường, Cơng ty tiếp nhận sinh viên Đỗ Ngọc Mai, Lớp K59E - kế toán, khoa kinh tế & QTKD, trường Đại học Lâm Nghiệp thực công ty thời gian qua Với đề tài “Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Hải Dương- Hà Nội” Trong q trình thực tập cơng ty, sinh viên Đỗ Ngọc Mai thực công việc thực tập theo kế hoạch, tiến hành thu thập số liệu nghiêm túc, trung thực, khách quan, nghiêm chỉnh chấp hành nội quy, quy chế công ty Thay mặt cho công ty TNHH Hải Dương, Hà Nộitôi xin xác nhận sinh viên Đỗ Ngọc Mai đến thực tập cơng ty thời gian vừa qua hồn thành tốt đợt thực tập Hà Nội, ngày 10 tháng 05 năm 2018 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Phụ lục 01 Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam Chi nhánh Láng Hịa Lạc GIẤY BÁO CĨ Ngày 25/01/2018 Ma GDV: 0015263 Ma KH: 65263 So GD: 00243 Kính gửi: Cơng ty TNHH Hải Dương Mã số thuế: 0500454636 Hơm chúng tơi xin báo ghi CĨ tài khoản quý khách hàng với nội dung sau: Số tài khoản ghi có: 102010001573077 Số tiền số: 3.791.667 Số tiền chữ: Ba triệu bảy trăm chín mươi mốt triệu sáu trăm sáu mươi bảy đồng chẵn Nội dung: Nhận lãi tiền gửi ngân hàng có kỳ hạn tháng năm 2018 Giao dịch viên Kiểm sốt Phụ lục 02 Ngân hàng TMCP Cơng thương Việt Nam Chi nhánh Láng Hòa Lạc GIẤY BÁO NỢ Ngày 27/01/2018 Ma GDV: 0015263 Ma KH: 65263 So GD: 00175 Kính gửi: Cơng ty TNHH Hải Dương Mã số thuế: 0500454636 Hôm xin báo ghi NỢ tài khoản quý khách hàng với nội dung sau: Số tài khoản ghi nợ: 102010001573077 Số tiền số: 15.000.000 Số tiền chữ: Mười lăm triệu đồng chẵn Nội dung: Trả lãi tiền vay dài hạn tháng năm 2018 Giao dịch viên Kiểm soát Phụ lục 03 Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam Chi nhánh Láng Hịa Lạc GIẤY BÁO CĨ Ngày 31/01/2018 Ma GDV: 0015263 Ma KH: 65263 So GD: 00261 Kính gửi: Cơng ty TNHH Hải Dương Mã số thuế: 0500454636 Hôm chúng tơi xin báo ghi CĨ tài khoản quý khách hàng với nội dung sau: Số tài khoản ghi có: 102010001573077 Số tiền số: 35.000.000 Số tiền chữ: Ba mươi lăm triệu đồng chẵn Nội dung: Công ty TNHH Minh Phúc chuyển trả tiền hàng theo hóa đơn GTGT 0000625 ngày 15/11/2010 Giao dịch viên Kiểm sốt Phụ lục 04 Cơng ty TNHH Hải Dương Mẫu số 02 - TT Thôn Hạ Dục, Xã Đồng Phú, Huyện Chương (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Mỹ, Hà Nội Ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Quyển số: 01 PHIẾU CHI Ngày 10 tháng 01 năm 2018 Số: PC00015 Nợ: 811 Có: 111 Họ tên người nhận tiền: Anh Trần Đức Tú Địa : Công Ty TNHH Hải Dương Lý chi : chi tiền mặt nơp phạt vi phạm an tồn lao động, vệ sinh lao động Số tiền: 3.000.000 VNĐ Bằng chữ: Ba triệu đồng chẵn Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 10 tháng 01 năm 2018 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): Ba triệu đồng chẵn + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý):……………………………………………… + Số tiền quy đổi: ………………………………………………………………… ... cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hải Dương, Hà Nội 75 3.3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Hải Dương. .. công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Hải Dương, Hà Nội - Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty. .. vi nội dung: Công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Hải Dương, Hà Nội + Phạm vi không gian: Công ty TNHH Hải Dương, Hà Nội + Phạm vi thời gian: Kết hoạt động kinh