Bài giảng Quản lý dự án: Chương 7 - Quản lý chi phí dự án

Bài giảng Quản lý dự án: Chương 7 - Quản lý chi phí dự án cung cấp cho người học những kiến thức như: Khái niệm quản lý chi phi dự án; Lập kế hoạch cho nguồn tài nguyên; Ước lượng chi phí (Cost Estimating); Xác định ngân sách (Determine Budget). Mời các bạn cùng tham khảo!

CHƯƠNG 7: QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN (PROJECT COST MANAGEMENT) Khái niệm quản lý chi phi dự án • • Chi phí tài nguyên tính trước để đạt mục tiêu Chi phí thường đo đơn vị tiền tệ Quản lý chi phí dự án bao gồm quy trình yêu cầu đảm bảo cho dự án hoàn tất phạm vi ngân sách phê chuẩn Khái niệm quản lý chi phi dự án • Quản lý chi phí gồm tiến trình: Lập kế hoạch cho nguồn tài nguyên (Resource Planning): xác định nguồn tài nguyên cần thiết để thực dự án – Ước lượng chi phí (Cost Estimating): ước tính chi phí nguồn tài nguyên để hồn tất dự án – Dự tốn chi phí (Cost Budgeting): phân bổ tồn chi phí ước tính vào hạng mục công việc thực – Điều chỉnh chi phí (Cost control): điều chỉnh thay đổi Chi phí dự án – Lập kế hoạch cho nguồn tài nguyên (Resource Planning) • Hoạch định nguồn lực liên quan đến việc xác định tài nguyên vật lý (người, thiết bị, vật liệu) số lượng sử dụng để thực hoạt động dự án Lập kế hoạch cho nguồn tài nguyên (Resource Planning) • Lập kế hoạch cho nguồn tài nguyên phụ thuộc vào chất dự án tổ chức Một số câu hỏi cần cân nhắc: Các khó khăn gặp thực công việc cụ thể dự án? – Có phạm vi định ảnh hưởng đến nguồn tài nguyên? – Tổ chức thực công việc tương tự dự án? – Tổ chức có đủ người, trang thiết bị vật tư để thực dự án? – Lập kế hoạch cho nguồn tài nguyên (Resource Planning) • Input: Work breakdown structure (WBS): xác định yếu tố dự án cần nguồn lực WBS liệu để hoạch định nguồn lực – Historical information: thông tin lịch sử liên quan đến loại tài nguyên cần thiết cho công việc tương tự dự án trước nên sử dụng lại – Scope statement: chứa chứng minh dự án mục tiêu dự án, hai cần xem xét cách rõ ràng trình lập kế hoạch tài nguyên – Lập kế hoạch cho nguồn tài nguyên (Resource Planning) Resource pool description: mô tả tài nguyên dự trữ sẳn có cần thiết cho việc lập kế hoạch tài nguyên dự án – Organizational policies: sách tổ chức đội dự án, thuê mua vật tư, thiết bị phải xem xét trình lập kế hoạch tài nguyên dự án – Lập kế hoạch cho nguồn tài nguyên (Resource Planning) • Tools and techniques: – Expert judgment: • • • • – Các đơn vị khác trong tổ chức thực hiện dự án Chuyên gia tư vấn Chun gia kỹ thuật Nhóm cơng nghiệp Alternatives identification: định giải pháp thay Ước lượng chi phí (Cost Estimating) • Ước lượng chi phí liên quan đến việc tính tốn xấp xỉ chi phí nguồn lực cần thiết để hoàn thành hoạt động dự án Ước lượng chi phí (Cost Estimating) • Inputs: Work breakdown structure – Resource requirement – Resource rates: cá nhân nhóm chuẩn bị dự toán phải biết tỷ lệ đơn vị cho tài ngun để tính tốn chi phí dự án – Activity duration estimates – Kiểm sốt chi phí (Control Cost) • Ví dụ: Nếu BAC $ 200.000, % kế hoạch toàn 30%, giá trị gia tăng theo kế hoạch là: PV= $ 200.000 x 30% = $ 60.000 Kiểm sốt chi phí (Control Cost) • Earned Value (EV): Giá trị đạt cho biết nhóm dự án làm việc nào? – Giá trị đạt dự án gửi đến khách hàng thời điểm – EV= BAC * % thực tế hoàn thành – % thực tế hồn thành: VD nhóm dự án thực 300 làm việc thời điểm tổng số 1.000 Nhưng họ thực hồn thành 35% cơng việc=> % thực tế hồn tồn 35% Kiểm sốt chi phí (Control Cost) • Schedule Performance Index SPI: Chỉ số thực lịch biểu – Cho biết tiến độ dự án sớm hay chậm kế hoạch SPI=EV / PV • • Nếu SPI  EV 1 => EV>PV:  sớm hơn kế hoạch Kiểm sốt chi phí (Control Cost) • Schedule Variance-SV: Sự thay đổi lịch – Sự khác biệt kế hoạch giá trị thực đạt SV = EV – PV Kiểm sốt chi phí (Control Cost) Chi phí thực sự(Actual Cost-AC): chi phí thực cơng việc thực (ACWP= Actual Cost of Work Performed), tổng cộng chi phí trực tiếp hay gián tiếp việc hồn tất cơng việc giai đoạn định trước – Cost Performance Index (CPI): tỷ số giá trị thu chi phí thật – CPI = EV / AC • • Nếu CPI=1 thì phù hợp Nếu CPI