Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu vải dệt nhuộm của công ty TNHH công nghiệp điện huge bamboo

TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ     KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU VẢI DỆT NHUỘM CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP DỆT HUGE BAMBOO Giảng viên hướng dẫn: TS PHAN QUAN VIỆT Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ NGỌC NHUNG MSSV: 1154010113 Khóa: 2011 - 2015 Chuyên ngành: QTKD-NGOẠI THƢƠNG BÌNH DƢƠNG, THÁNG 05 NĂM 2015 LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn giảng viên hƣớng dẫn Tiến sĩ Phan Quan Việt nhiệt tình giúp đỡ em suốt thời gian làm khóa luận này, cảm ơn lời góp ý chân thành thầy, chỗ sai, chỗ cịn thiếu sót giúp cho luận em hồn thành tốt Song, phía cơng ty TNHH Công Nghiệp Dệt Huge BamBoo em chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty đồng ý cho em có hội vào cơng ty thực tập thời gian hai tháng vừa qua Em cảm ơn chị Phan Thị Thu Nguyệt – nhân viên phòng Xuất nhập hƣớng dẫn tận tình cho em, truyền đạt cho em kinh nghiệm cơng việc bổ ích giúp em tích lũy kinh nghiệm giải công việc thành thạo nhanh nhạy Cảm ơn anh chị nhiệt tình cung cấp cho em thông tin, số liệu xác thực để luận em đƣợc hồn thiện Trong q trình làm em gặp khơng khó khăn từ tìm kiếm tài liệu, thông tin sách, mạng internet, luận anh chị khóa trƣớc, tài liệu chƣa đƣợc cập nhật thời gian gần nhất, số liệu chung chung, bao quát, nên khó để em có đƣợc số liệu chi tiết cần thiết Đây lần em làm khóa luận nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót, mong thầy xem xét đóng góp ý kiến cho em Bình Dƣơng, Ngày 15 tháng 04 năm 2015 Sinh viên thực NGUYỄN THỊ NGỌC NHUNG Mục Lục CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN 1 Một số khái niệm hợp đồng xuất 1.1.Khái niệm 1.2.Đặc điểm hợp đồng xuất 1.3.Vai trò hợp đồng xuất 1.4.Phân loại hợp đồng xuất 1.5.Nội dung hợp đồng xuất 1.5.1.Các điều khoản hợp đồng xuất cần có 1.5.2.Nội dung điều khoản 2.Tổ chức thực hợp đồng xuất hàng hóa 15 2.1.Xin giấy phép xuất hàng hóa 15 2.2.Giục ngƣời mua mở L/C 15 2.3.Chuẩn bị hàng hóa xuất 15 2.4.Kiểm tra hàng hóa xuất 16 2.5.Thuê phƣơng tiện vận tải 18 2.6.Mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất 18 2.7.Thực thủ tục hải quan 18 2.8.Giao hàng cho ngƣời vận tải 19 2.9.Lập chứng từ toán 19 2.10.Khiếu nại 20 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CỦA QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU VẢI DỆT NHUỘM TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP DỆT 21 HUGE BAMBOO 21 1.Giới thiệu chung công ty TNHH công nghiệp dệt Huge BamBoo 21 1.1.Quá trình hình thành phát triển cơng ty 21 1.1.1.Lịch sử hình thành doanh nghiệp 21 1.1.2.Ngành, nghề kinh doanh 22 1.1.3.Vốn điều lệ doanh nghiệp 23 1.1.4.Mục tiêu hoạt động, chức năng, nhiệm vụ công ty 23 a) Mục tiêu hoạt động 23 b) Chức 24 c) Nhiệm vụ 24 1.2.Tình hình nhân cơng ty 25 1.3.Tầm quan trọng hoạt động XK công ty 26 1.4.Kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2011-2013 27 1.5.Cơ cấu tổ chức máy công ty 30 1.5.1.Ban Giám Đốc 32 1.5.2.Bộ phận hành tổng hợp 32 1.5.3.Bộ phận kinh doanh 33 1.5.4.Bộ phận tài kế tốn: 34 1.5.5.Bộ phận quản lý sản xuất 36 1.5.6 Bộ phận xuất nhập 36 1.5.7.Phân Xƣởng Dệt 36 1.5.8.Phân Xƣởng Nhuộm 37 Thực trạng việc tổ chức thực hợp đồng xuất vải dệt nhuộm công ty TNHH công nghiệp dệt Huge BamBoo 39 2.1.Hợp đồng xuất cụ thể 39 2.1.1.Phần mở đầu 39 2.1.2.Phần thông tin chủ thể hợp đồng 39 2.1.3.Phần nội dung 39 2.1.4.Phần cuối 41 2.2.Quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất vải dệt nhuộm công ty TNHH công nghiệp dệt Huge BamBoo 42 2.3.Tổ chức thực hợp đồng xuất vải dệt nhuộm công ty TNHH CN dệt Huge BamBoo 43 2.3.1Xin giấy phép xuất 43 2.3.2.Giục ngƣời mua mở L/C 44 2.3.3.Chuẩn bị hàng xuất , đóng gói, ký mã hiệu 45 2.3.4.Kiểm tra hàng hoá 46 2.3.5.Thuê phƣơng tiện vận tải xuất C; D 47 2.3.6.Mua bảo hiểm xuất CIF; CIP; D 48 2.3.7.Xin C/O xuất 48 2.3.8.Làm thủ tục hải quan xuất 51 2.3.9.Giao hàng cho ngƣời vận tải 53 2.3.10 Làm chứng từ toán 54 2.3.11.Thông báo cho ngƣời mua 54 2.3.12.Khiếu nại giải khiếu nại (nếu có) 55 3.Một số hạn chế 55 CHƢƠNG : 58 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU VẢI DỆT NHUỘM TẠI CÔNG TY TNHH CN DỆT HUGE BAMBOO 58 1.Một số giải pháp 58 2.Một vài kiến nghị 61 2.1.Với quan nhà nƣớc 61 2.2.Với hiệp hội ngành hàng 61 KẾT LUẬN 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 PHỤ LỤC 65 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn CN: Công nghiệp DN: Doanh nghiệp C/O: Certificate of origin - giấy chứng nhận xuất xứ L/C: Letter of credit - thƣ tín dụng CNH: Cơng nghiệp hóa HĐH: Hiện đại hóa WTO: tổ chức thƣơng mại giới KCS: kiểm tra chất lƣợng sản phẩm CIF: (Cost, Insurance, Freight) tiền hàng, bảo hiểm, cƣớc phí FOB: (Free On Board) Miễn trách nhiệm Trên Boong tàu nơi gọi " Giao lên tàu" CIP: Cƣớc phí phí bảo hiểm trả tới (Carriage and Insurance Paid to) Cƣớc phí phí bảo hiểm trả tới Clean Collection: nhờ thu phiếu trơn D/P: (Documents against payment) Nhờ thu trả D/A: (Documents against acceptance) Nhờ thu trả chậm TT: (Telegraphic transfer ) điện chuyển tiền CAD: ( Cash Against Documents) toán trả trƣớc số tiền DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, BẢNG - Bảng 1: Ngành nghề kinh doanh - Bảng 2: Thành viên góp vốn - Bảng : Tình hình nhân cơng ty qua năm - Bảng 4: Kết hoạt động kinh doanh công ty qua năm - Biểu đồ 6.1 : Thể doanh thu công ty qua năm - Biểu đồ 6.2 : Thể chi phí công ty qua năm - Biểu đồ 6.3 : Thể lợi nhuận sau thuế công ty qua năm DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ - Sơ đồ 1: Sơ đồ máy tổ chức - Sơ đồ : Quy trình sản xuất kinh doanh - Sơ đồ 3: Quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất vải dệt nhuộm công ty TNHH công nghiệp dệt Huge BamBoo - Sơ đồ 4: Quy trình chuẩn bị hàng cơng ty TNHH CN dệt Huge BamBoo - Sơ đồ 5: Quy trình dệt nhuộm LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Cùng với phát triển CNH-HĐH, đất nƣớc ta bƣớc đƣờng hội nhập phát triển Hiện nay, nƣớc ta tham gia nhiều hoạt động kinh doanh quốc tế, có hoat động xuất nhập khẩu, ngành giữ vai trò quan trọng, mang lại nhiều giá trị kinh tế, góp phần làm tăng sức mạnh cạnh tranh cho quốc gia Đặc biệt hoạt động xuất khẩu, khơng làm tăng thu nhập quốc dân, giúp giải công ăn việc làm, cải thiện đời sống xã hội, thúc đẩy hoạt động bn bán trao đổi hàng hóa với nƣớc ngồi, mà bên cạnh xuất cịn giúp cho cơng ty kinh doanh nƣớc có hội tiếp xúc với kỹ thuật tiên tiến giới, giúp họ có khả cải thiện chất lƣợng sản phẩm dịch vụ đạt tiêu chuẩn quốc tế Xuất giúp mở rộng thị trƣờng kinh doanh, hội tìm kiếm nhiều đối tác mới, làm tăng giá trị đồng tiền nƣớc, làm chuyển dịch cán cân thƣơng mại Tuy nhiên, bên cạnh lợi ích mà hoạt động xuất mang lại nhiều vấn đề hạn chế, nhiều quy trình thực hợp đồng Do nhận thấy đƣợc tầm quan trọng hạn chế tồn quy trình thực hợp đồng hoạt động xuất doanh nghiệp Với mong muốn tìm hƣớng cải thiện hạn chế đó, nhằm nâng cao hiệu trình thực hợp đồng doanh nghiệp tƣơng lai Chính vậy, thời gian thực tập tơi có hội tiếp xúc học hỏi kinh nghiệm làm việc anh chị phịng xuất nhập Cơng Ty TNHH CN Dệt Huge BamBoo với hƣớng dẫn giảng viển TS Phan Quan Việt, định chọn đề tài “ Quy Trình Thực Hiện Hợp Đồng Xuất Khẩu Vải Dệt Nhuộm Của Công Ty TNHH Công Nghiệp Dệt Huge BamBoo” làm luận tốt nghiệp Do kiến thức chuyên ngành kinh nghiệm hạn chế nên làm khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến chân thành từ anh chị công ty quý thầy cô Mục tiêu đề tài Dựa vào kinh nghiệm rút đƣợc thông qua việc thực tập Công Ty TNHH CN Dệt Huge BamBoo, với số liệu, thông tin thu thập đƣợc từ tiến hành phân tích quy trình thực hợp đồng xuất hàng dệt nhuộm công ty đƣa số giải pháp nhằm cải thiện mặt hạn chế trình xuất cơng ty Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Quy trình thực hợp đồng xuất vải dệt nhuộm công ty TNHH Công nghiệp dệt Huge Bamboo - Phạm vi nghiên cứu: vấn đề liên quan đến quy trình xuất vải dệt nhuộm cơng ty TNHH Công nghiệp dệt Huge Bamboo Phƣơng pháp nghiên cứu - Về thu thập thông tin thứ cấp: thu thập từ tiểu luận, báo cáo có liên quan đăng trang web thông tin từ sách báo, liệu đƣợc công ty thực tập cung cấp - Phương pháp nghiên cứu: phân tích liệu thu thập đƣợc sử dụng phƣơng pháp thống kê mô tả, kết hợp bảng biểu để minh họa , chứng minh đƣa kết luận Kết cấu luận Chƣơng 1: Cơ sở lý luận Chƣơng 2: Thực trạng quy trình thực hợp đồng xuất vải dệt nhuộm công ty TNHH Công Nghiệp Dệt HUGE BAMBOO Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình thực hợp đồng xuất vải dệt nhuộm công ty TNHH Công Nghiệp Dệt HUGE BAMBOO o Dệt: kỹ sƣ công nhân thành thạo nghề sử dụng máy dệt tự động với công nghệ cao để đan sợi vào với theo quy trình kiểu dáng, kích cỡ định sẵn Đảm bảo tính thống sản phẩm đẹp, chất lƣợng cao o Vải mộc ( vải thô ): loại vải sau dệt kim lẫn tạp chất, keo, dầu mỡ, chƣa trắng hẳn lúc vải cịn cứng khó nhuộm màu, trƣớc nhuộm ,vải mộc cần phải đƣợc xử lý tạp chất o Cơng đoạn tẩy: sử dụng hóa chất tẩy trắng, đánh bay tạp chất để làm vải trở nên mềm mịn hơn, dễ nhuộm màu o Nhuộm: sử dụng máy cao áp với hệ thống nhuộm kín để nhuộm vải tạo màu sắc đặn, tƣơi sáng chống chạy màu…để nhuộm vải cần phải có thành phần nhƣ thuốc nhuộm, vật liệu nhuộm, chất phụ trợ, thiết bị nhuộm, áp suất, nhiệt độ,…Vải đƣợc ngâm dung dịch nhuộm thời gian quy định sau cho thuốc nhuộm pha theo cơng thức vào với vải mộc theo công nghệ nhuộm định Thời gian nhuộm từ 4-18 tiếng ( tùy loại vải) o Sấy: sau nhuộm vải cần phải đƣợc giặt để loại bỏ tạp chất hóa chất dƣ thừa, giặt xong vải cần đƣợc sấy khô nhiệt độ từ 110 – 1300 độ C máy sấy chuyên dụng đem định hình o Vải thành phẩm : để tăng tính thẩm mỹ vải sau hoàn tất đem xử lý học máy COMFIT làm cho vải trở nên mịn hơn, thẳng sau đem vải in biên cuộn thành phẩm - Các giấy tờ khác: nhƣ Giấy phép xuất khẩu, Hợp đồng mua bán,… 2.3.8.Làm thủ tục hải quan xuất Khai báo làm thủ tục hải quan Công ty khai báo nộp tờ khai quan hải quan Bình Dƣơng trƣớc xuất hàng hóa Thơng thƣờng cơng ty khai báo chi cục hải quan Mỹ Phƣớc Trang 51 Về việc làm thủ tục xuất khẩu: cơng ty phải có booking, invoice , packing list, đăng ký phụ kiện, định mức sản phẩm xuất khẩu, mở tờ khai xuất Sau hoàn tất thủ tục trên, công ty đến quan hải quan để xin mở tờ khai, điền đầy đủ thông tin vào tờ khai theo mẫu gồm: tên hàng xuất khẩu, ngƣời nhập khẩu, số lƣợng chất lƣợng, giá trị lô hàng xuất theo giá FOB, số hiệu hàng hóa theo biểu thuế xuất + Khai hải quan điện tử: Bước 1: Sau chuẩn bị đầy đủ chứng từ cần thiết nhân viên chịu trách nhiệm khai hải quan phải điền đầy đủ thông tin cách xác vào tờ khai hải quan điện tử (ở công ty TNHH CN dệt Huge Bamboo sử dụng phần mềm khai báo VNACCS công ty Thái sơn cung cấp) Trên tờ khai có 31 mở tờ khai điện tử ngồi thơng tin mà cơng ty mặc định sẵn cần ý mục sau: o Số hợp đồng o Cảng xuất hàng hóa o Thơng tin nhà nhập o Mã hàng đƣợc quy từ số tiền nhà xuất nhà nhập o Số lƣợng, đơn giá, số kg, số kiện,… Sau khai sau cần phải kiểm tra tính xác thơng tin khai ( để tránh có sai sót xảy làm ảnh hƣởng không tốt đến công ty) gửi tờ khai đến quan hải quan Bình Dƣơng- chi cục hải quan Mỹ Phƣớc Bước 2: Cơ quan hải quan tiếp nhận thông tin kiểm tra xem thông tin mà công ty xuất khai tờ khai có xác hay khơng, sau nhân viên khai hải quan công ty xác nhận tờ khai đăng ký cách: Bấm vào lệnh “ Nhận kết quả” lần để nhận số tiếp nhận hải quan Trang 52 Chờ từ 10-15 phút , bấm vào lệnh “ Nhận kết quả” lần đề nhận số tờ khai: 1576 Có số tờ khai chờ tiếng sau để nhận kết phân luồng hải quan, bấm ô “ Lấy phản hồi từ hải quan” để biết kết phân luồng: Luồng xanh Trong đó: Luồng xanh:chấp nhận thơng quan sở thông tin khai Hải quan điện tử Luồng vàng: kiểm tra chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan trƣớc thơng quan hàng hóa Luồng đỏ: kiểm tra chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa trƣớc thơng quan Tờ khai đƣợc phân luồng màu xanh chứng tỏ công ty làm ăn tốt có uy tín, đặc biệt nhân viên khai hải quan điện tử giỏi, đủ kinh nghiệm làm tốt công việc Tiếp theo, công ty phải nộp tờ khai hợp đồng xuất khẩu, giấy phép xuất khẩu, bảng kê chi tiết hàng xuất khẩu, C/O,… Đƣa hàng đến địa điểm quy định để kiểm tra: địa điểm kiểm tra công ty quan hải quan thỏa thuận, thƣờng chi cục hải quan quản lý xuất nhập Thực định hải quan: cơng ty phải nộp thuế lệ phí hải quan, thực nghĩa vụ tài khác theo quy đinh pháp luật 2.3.9.Giao hàng cho ngƣời vận tải Công ty xuất trực điều kiện FOB Hồ Chí Minh, việc giao nhận hàng đƣợc thực nhƣ sau: Theo nhƣ điều kiện này, công ty xuất chịu trách nhiệm khai báo hải quan cho lơ hàng, đóng hàng, giao hàng lên tàu ngƣời mua định trả loại phí cảng dở hàng Ngƣời nhập : chịu trách nhiệm book tàu, gửi booking cho ngƣời xuất thông qua fax email, cung cấp thông tin ngày tàu chạy, địa điểm xếp hàng, số hiệu tàu, số seal,… Trang 53 Công ty xuất giao vận đơn vận tải lệnh cho ngƣời vận chuyển chuyên chở hàng hóa cảng để xếp hàng lên tàu, giao hàng cho ngƣời thụ hƣởng đƣợc ghi vận đơn 2.3.10 Làm chứng từ toán Chứng từ tốn chứng từ khơng thể thiếu thực hợp đồng xuất khẩu, sở để công ty nhập nhận biết hàng hóa mà họ yêu cầu đƣợc giao số lƣợng, mẫu mã hay không ngày mà hàng hóa đến địa điểm nhận hàng để chuẩn bị tàu hay phƣơng tiện vận chuyển cơng ty thời gian sớm nhất, kịp thời Đồng thời, chứng từ sở yêu cầu nhà nhập toán cho nhà xuất sau họ làm tròn nghĩa vụ giao hàng Đồng tiền toán thƣờng USD Theo nhƣ hợp đồng ký kết ngày 02/12/2014 công ty TNHH CN Dệt Huge BamBoo ( công ty xuất khẩu) với công ty DIN TSUN HOLDING CO.,LTD ( cơng ty nhập khẩu) để nhận đƣợc tiền tốn phƣơng thức L/C chứng từ mà cơng ty nhập yêu cầu bao gồm: o Hợp đồng xuất o Hóa đơn thƣơng mại – Commercial Invoice ( bản) o Phiếu đóng gói – Packing List ( bản) o Phiếu đóng gói chi tiết – Detail Packing List (1 bản) o Tờ khai xuất (2 photo) o Hóa đơn đỏ (1 photo) o Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of origin) 2.3.11.Thông báo cho ngƣời mua Sau giao hàng cho ngƣời chuyên chở công ty thông báo cho ngƣời mua biết xác hàng đến để họ nhận hàng, cơng ty hồn thành nghĩa vụ hợp đồng Đồng thời nhắc nhở ngƣời mua toán kỳ hạn Trang 54 2.3.12.Khiếu nại giải khiếu nại (nếu có) Trong trƣờng hợp nhà nhập vi phạm hợp đồng ký kết với cơng ty cơng ty có quyền khiếu nại Việc giải khiếu nại theo luật pháp quốc tế nội dung điều khoản khiếu nại hợp đồng để giải Cơng ty khiếu nại nhà nhập khơng tốn hạn, tàu đến khơng hẹn,…Ngƣợc lại, nhà nhập thƣờng khiếu nại nhà xuất giao hàng không đủ, giao trễ, hàng không chất lƣợng , yêu cầu,…do nhà xuất cần xem xét thỏa thuận việc giao hàng bù bị thiếu,… 3.Một số hạn chế Thứ nhất: Việc đàm phán ết hợp đồng cịn số thiếu sót ảnh hƣởng tiêu cực đến trình thực hợp đồng xuất Trong q trình ký kết hợp đồng cơng ty chƣa mạnh dạn chọn hình thức khác ( nhƣ: CIF, CIP, CFR,…) thay chọn FOB, hình thức chƣa hình thức có lợi nhất, chƣa đem lại lợi nhuận tối ƣu cho công ty Về điều khoản bất khả kháng, điều khoản trọng tài công ty chƣa đƣợc quan tâm nhiều, công ty chƣa quy định rõ ràng, cụ thể nên có tranh chấp xảy khó xử lý nhanh chóng, ổn thỏa Thứ hai: Hàng hóa chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu xuất Việc cất giữ bảo quản hàng hóa chƣa đƣợc trọng cao cơng ty có bị rơi vào tình trạng vải bị ẩm, mùi hôi, ngã màu, bụi bẩn,…điều có ảnh hƣởng khơng nhỏ đến cơng ty, khơng đảm bảo Nguồn ngun liệu cơng ty cịn phải nhập khẩu, chƣa chủ động đƣợc nguồn nguyên liệu sản xuất tốn nhiều chi phí vận chuyển nguyên liệu, tốn thời gian, có thiếu nguyên liệu công ty phải chờ nhập tiếp tục sản xuất Việc làm chậm trễ việc giao hàng, đƣa công ty vào bị động, khơng có nhiều lựa chọn nguồn hàng Các kho trữ hàng cũ, chƣa đƣợc tu sữa cho phù hợp với điều kiện bảo quản hàng hóa Trang 55 Giá nguyên phụ liệu đầu vào (nhƣ màu, hóa chất, ) ngành dệt có xu hƣớng tăng cao làm cho giá thành sản xuất tăng làm giảm hiệu kinh doanh, giảm doanh thu Thứ ba: Thủ tục hải quan nhiều vấn đề phức tạp Thủ tục hành khâu từ khâu sản xuất, lƣu thông, giao nhận đến vận chuyển xuất hàng hóa cịn gặp khơng khó khăn cho ngƣời sản xuất kinh doanh Việc lên chứng từ xuất hàng chậm trễ: Các phòng ban phối hợp chặt chẽ nhƣng chƣa nhịp nhàng, phòng xuất nhập sau lập chứng từ phải gửi qua phịng lý kiểm tra lại, chờ xuất hóa đơn lên tờ khai sau nhân viên xuất nhập phải hải quan đóng dấu, việc làm nhiều thời gian nhƣng không mang lại hiệu cao Chính sách xuất nhập khẩu, sách thủ tục hải quan ln có thay đổi làm ảnh hƣởng đến trình khai báo, làm cho cán xuất nhập không kịp nắm bắt để khai báo cho nhanh chóng Thuế suất hàng hóa xuất cịn cao, làm cho doanh nghiệp khơng có khả cạnh tranh mạnh thị trƣờng quốc tế Thứ 4: Vấn đề thƣơng hiệu công ty chƣa đƣợc ƣa chuộng nhiều Công ty thành lập đƣợc 10 năm, sau nhiều năm cố gắng xây dựng cố thƣơng hiệu nhƣng sản phẩm dệt may công ty chƣa có nhãn hiệu riêng thị trƣờng quốc tế Phần lớn sản phẩm xuất công ty đƣợc xuất chủ yếu sang Trung Quốc, Đài Loan, thị trƣờng nƣớc nhƣ Mỹ, EU, chƣa quen thuộc với thƣơng hiệu công ty Công ty chƣa có website riêng nên đối tác khó tìm kiếm thông tin sản phẩm công ty Thứ 5: Tr nh độ chuyên môn cán kiểm tra, quản lý sản xuất chƣa cao Trang 56 Trình độ chun mơn cán kiểm tra hàng xuất cịn hạn chế, kinh nghiệm cịn phần lớn họ có trình độ trung học, cao đẳng, số khác trình độ học vấn trung học phổ thơng đƣợc học việc, đào tạo nghề Cho nên có lúc họ lúng túng phân loại hàng dẫn đến trƣờng hợp kiểm tra chậm trễ, chƣa xác, chọn nguồn hàng chất lƣợng không cao Thứ 6: Cơng ty cịn thụ động việc tìm kiếm đối tác kinh doanh Phần lớn công ty hợp tác kinh doanh với đối tác có sẵn từ trƣớc, họ tự tìm đến để ký kết hợp đồng, cơng ty chƣa chủ động tìm cho đối tác việc dễ làm cho công ty rơi vào bị động nhƣ đối tác cũ ngừng hợp tác kinh doanh ( phá sản, hợp tác với đối tác khác tốt hơn,… ) có đề nghị khác mà công ty không đáp ứng đƣợc giả sử nhƣ: giảm giá sản phẩm xuống 50 , … Trang 57 CHƢƠNG : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU VẢI DỆT NHUỘM TẠI CÔNG TY TNHH CN DỆT HUGE BAMBOO 1.Một số giải pháp Để giải đƣợc vấn đề cịn tồn quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất vải dệt nhuộm công ty cần phải: - Công ty nên mạnh dạn ký kết hợp đồng với điều kiện khác nhƣ CIF, CIP,… để đem lại nguồn lợi nhuận cao hơn, có nhiều lợi - Cần phải nghiên cứu thật kỹ điều khoản trọng tài nhằm đƣa nội dung điều khoản chặt chẽ để có tranh chấp xảy cơng ty giải ổn thỏa, hợp lý dễ dàng - Công ty cần chủ động việc cung ứng nguồn nguyên liệu để sản xuất - Công ty phải tìm kiếm nguồn nguyên liệu nƣớc để giảm bớt gánh nặng nguồn nguyên liệu nhập để sản xuất sản phẩm, làm giảm giá thành sản phẩm, tiết kiệm thời gian, chi phí, đảm bảo tiến độ thực hợp đồng, tăng lực cạnh tranh thị trƣờng quốc tế - Xây dựng nâng cấp hệ thống nhà kho bảo quản sản phẩm - Công ty nên trọng vấn đề nhà kho trữ hàng nhà kho đƣợc nâng cấp, đầu tƣ xây dựng cách chu đáo đảm bảo nhu cầu bảo quản hàng hóa khỏi tác động mơi trƣờng tác động khác làm hàng hóa bị hƣ hỏng, bảo vệ hàng hóa an tồn đảm bảo giao hàng thời hạn, yêu cầu hợp đồng - Ln đề cao cơng tác phịng cháy chữa cháy góp phần bảo quản hàng hóa tốt hơn, đảm bảo tiến độ giao hàng - Công ty cần phải đơn giản hóa thủ tục khai báo hải quan để q trình thực họp đồng nhanh chóng, xác nhƣ lƣợc bỏ bớt số bƣớc mà Trang 58 công ty cảm thấy không cần thiết làm đơn giản thỏa thuận đƣợc với khách hàng - Công ty cần cài đặt phần mềm khai báo hải quan theo hệ thống (VNACCS) đơn giản hóa việc ứng dụng hệ thống cho việc khai báo nhanh nhất, xác - Để xây dựng thƣơng hiệu có ấn tƣợng đẹp lịng khách hàng khơng phải việc thời gian ngắn thực đƣợc, mà q trình hợp tác, hỗ trợ lẫn tất phận công ty từ phận quản lý sản xuất đến phận kinh doanh đặc biệt ý tƣởng phận marketing Do cơng ty cần dành chế độ ƣu tiên cho phận marketing để họ thỏa sức sáng tạo đƣa ý tƣởng lạ nhƣng không phần thiết thực đƣa sản phẩm công ty đến gần với đối tƣợng khách hàng nƣớc lẫn nƣớc, đƣa thƣơng hiệu công ty vƣơn xa khỏi khu vực Châu Á - Cho nên để làm đƣợc điều cơng ty cần có khoản chi cho hoạt động marketing cho hợp lý Bộ phận marketing cần xây dựng chiến lƣợc quảng cáo phù hợp với tiêu chí sản phẩm cơng ty, thiết kế logo, slogan dễ nhớ, khó nhầm lẫn với sản phẩm thƣợng hiệu khác cho khách hàng lần xem quảng cáo có ấn tƣợng muốn tìm kiếm đến sản phẩm công ty - Đồng thời công ty cần phải nâng cao chất lƣợng sản phẩm, cải tiến mẫu mã, đa dạng hóa sản phẩm cho phù hợp với loại thị trƣờng - Đào tạo nâng cao tay nghề, trình độ kỹ thuật đội ngũ cán kiểm tra, cán làm thủ tục hải quan, đội ngũ nhân viên chuyên thuế quan cách cho họ học chuyên tu, học cao học hay khóa học nâng cao nghiệp vụ chuyên môn,… - Công ty cần phải đào tạo nâng cao tay nghề đội ngũ cán viên chức, đặc biệt nhân viên xuất nhập để công việc làm thủ tục xuất nhanh chóng Trang 59 cách cho họ tham gia khóa học cách ứng dụng hệ thống khai báo hải quan mới, mời chuyên gia xuất để truyền đạt kinh nghiệm mà họ có đƣợc để nhân viên cơng ty có dịp học hỏi trao dồi kiến thức khơi dậy sáng tạo họ - Để đem lại lợi nhuận tối ƣu công ty cần phải sử dụng khoản chi thích hợp, tránh lãng phí, chi mục đích - Cơng ty cần tạo mối quan hệ tốt với hãng tàu, đại lý hãng tàu để đƣợc ƣu tiên giá cƣớc vận chuyển thấp nhất, nhằm giảm cƣớc phí vận chuyển - Cập nhật thơng tin thị trƣờng, nhà sản xuất nƣớc nhập thƣờng xuyên để đề phòng cố phát sinh - Thƣờng xuyên truy cập thông tin giá ngoại tệ, giá xăng dầu giới nhằm đề phòng khắc phục tổn thất xảy khủng hoảng kinh tế - Quản lý giá thành chặt chẽ, cho giá sản phẩm mức thấp để cơng ty có hội cạnh tranh tốt cách tìm kiếm nhà cung cấp nguồn nguyên liệu với giá rẽ hơn, kết hợp với đội vận tải chuyên chở với giá thành hợp lý - Tiếp tục trì thị trƣờng mà cơng ty chiếm ƣu thế, thị trƣờng vải dệt nhuộm - Tìm kiếm nguồn khách hàng mới: - Cơng ty nên tìm cho thị trƣờng mới, có tiềm xuất khẩu, thử lấn sang thị trƣờng khó tính nhƣ Nhật Bản, Mỹ, Úc, thị trƣờng hàng hóa đƣợc kiểm tra chặt chẽ, yêu cầu tiêu chuẩn cao nhƣng đổi lại hoạt động công ty có hội học hỏi kinh nghiệm, tiếp cận đƣợc công nghệ sản xuất tiên tiến Trang 60 2.Một vài kiến nghị - 2.1.Với quan nhà nƣớc Ngành hàng dệt nhuộm đà phát triển nhƣng nguồn vốn đầu tƣ cho ngành eo hẹp nhƣ nay, nhà nƣớc cần có sách cho vay ƣu đãi với lãi suất thấp giúp cho doanh nghiệp mạnh dạn đầu tƣ cơng nghệ, đại hóa dây chuyền sản xuất, tạo sản phẩm có chất lƣợng cao, có khả cạnh tranh tốt thị trƣờng giới Đồng thời, hỗ trợ tạo điều kiện để doanh nghiệp tham gia vào hiệp hội, hội chợ hàng may mặc, hàng dệt nhuộm nƣớc khác - Song, nhà nƣớc cần quy định cụ thể, rõ ràng tiêu chuẩn chất lƣợng cho sản phẩm để doanh nghiệp thực hiện, tuân thủ tốt - Và nhờ đó, sản phẩm vải dệt nhuộm cơng ty dễ dàng có hội phát triển tốt thâm nhập vào thị trƣờng quốc tế đƣợc tốt hơn, trôi chảy - 2.2.Với hiệp hội ngành hàng Hiệp hội cần đƣợc xây dựng thành máy tổ chức hoạt động nhịp nhàng để giúp đỡ cho DN từ việc tìm kiếm khách hàng, nguồn nguyên vật liệu, liên kết DN với nhau, mở rộng đoàn kết mối quan hệ kinh tế,… giúp DN có đƣợc vị chỗ đứng vững chãi thƣơng trƣờng, đặc biệt thƣơng trƣờng quốc tế - Hiệp hội ngành hàng cần hợp tác nhịp nhàng với quan hải quan tổ chức thƣơng mại khác để có biện pháp giải hiệu quả, tích cực hỗ trợ cho hoạt động xuất khẩu, sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Cung cấp thơng tin xác, kịp thời tình hình thị trƣờng vải dệt nhuộm giới, thƣờng xuyên cung cấp thông tin hội phát triển DN , giúp đỡ cho DN tham gia vào chƣơng trình xúc tiến thƣơng mại, mở rộng thị trƣờng xuất khẩu, tiếp thu khoa học công nghệ Trang 61 KẾT LUẬN Hoạt động xuất hoạt động mang lại nguồn lợi kinh tế cao mà hầu hết quốc gia đầu tƣ tham gia vào Nó khơng giúp quốc gia mặt giá trị kinh tế mà cịn nhịp cầu quốc gia giới lại với xiết chặt hợp tác hữu nghị, trao đổi giao lƣu văn hóa, mở rộng thị trƣờng kinh doanh, đƣa hoạt động sản xuất kinh doanh nƣớc ngày phát triển nhanh xa Chính lý mà công ty TNHH CN Dệt Huge BamBo tham gia vào lĩnh vực kinh doanh hàng xuất nhằm tạo công ăn việc làm cho ngƣời dân khu vực, mở rộng đầu cho hàng hóa, mở rộng thị trƣờng, tìm kiếm khách hàng đặc biệt tìm kiếm nguồn lợi nhuận tối ƣu Để hồn thành tốt hợp đồng xuất địi hỏi cơng ty xuất phải có quy trình tổ chức thực hoạt động nhịp nhàng logic Tuy nhiên, quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất gặp phải số hạn chế nhƣ: hàng hóa chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu xuất khẩu; thủ tục hải quan nhiều vấn đề phức tạp; vấn đề thƣơng hiệu công ty chƣa đƣợc ƣa chuộng nhiều; trình độ chun mơn cán kiểm tra, quản lý sản xuất chƣa cao; …vì cơng ty cần phải nỗ lực để giải vấn đề tồn quy trình nhƣ tiếp tục trì thị trƣờng mà công ty chiếm ƣu thế, thị trƣờng vải dệt nhuộm; tìm kiếm nguồn khách hàng mới; quản lý khoản chi cho hợp lý; đào tạo nâng cao tay nghề, trình độ kỹ thuật đội ngũ cán kiểm tra, cán làm thủ tục hải quan, đội ngũ nhân viên chuyên thuế quan;…Ngoài ra, nhà nƣớc cần có sách cho vay ƣu đãi với lãi suất thấp giúp cho doanh nghiệp mạnh dạn đầu tƣ công nghệ, đại hóa dây chuyền sản xuất,…; cần quy định cụ thể, rõ ràng tiêu chuẩn chất lƣợng cho sản phẩm Bên cạnh đó, hiệp hội ngành dệt nhuộm cần đƣợc xây dựng thành máy tổ chức hoạt động nhịp nhàng để giúp đỡ cho DN tìm kiếm khách hàng, nguồn nguyên vật liệu,…giúp DN có đƣợc vị chỗ đứng vững chãi thƣơng trƣờng, đặc biệt thƣơng trƣờng quốc tế, hợp Trang 62 tác nhịp nhàng với quan hải quan tổ chức thƣơng mại khác để có biện pháp giải hiệu quả; thƣờng xuyên cung cấp thông tin hội phát triển DN , giúp đỡ cho DN tham gia vào chƣơng trình xúc tiến thƣơng mại, mở rộng thị trƣờng xuất khẩu, tiếp thu khoa học cơng nghệ Nếu làm đƣợc điều hẳn công ty ngày phát triển mạnh mẽ không khu vực mà giới, tạo đƣợc chỗ đứng vững thị trƣờng ngành dệt nhuộm HẾT Trang 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO  Tham khảo sách 1) VÕ THANH THU (2011), Kỹ Thuật Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu, Nhà Xuất Bản Lao Động Xã Hội 2) HÀ THỊ NGỌC OANH (2004), Giáo Trình Kỹ Thuật Kinh Doanh Thƣơng Mại Quốc Tế, Nhà Xuất Bản Thống Kê  Tham khảo internet 1) Thông tƣ ngoại thƣơng số 53-BNG/VP, 1982: 2) Thông tƣ tổng cục hải quan số 190/TCHQ-GSQL, 1994: http://thuvienphapluat.vn/archive/Thong-tu-190-TCHQ-GSQL-quy-dinh-capquan-ly-giay-phep-xuat-nhap-khau-hang-hoa-thuoc-tham-quyen-Tong-cucHai-quan-vb38987.aspx 3) http://vinacus.com/dich-vu/xin-chung-nhan-xuat-xu-c-o-hang-xk.htm 4) Hội dệt may Việt Nam: http://www.vietnamtextile.ogr.vn 5) Thời báo kinh tế Việt Nam: http://vneconomy.vn Trang 64 PHỤ LỤC  Bộ chứng từ xuất vải dệt nhuộm khách hàng yêu cầu gồm: 1) Hợp đồng xuất 2) Commercial invoice 3) Packing list, 4) Detail packing list, 5) Tờ khai nháp 6) Công văn cam kết Trang 65 ... 2: Thực trạng quy trình thực hợp đồng xuất vải dệt nhuộm công ty TNHH Công Nghiệp Dệt HUGE BAMBOO Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hợp đồng xuất vải dệt nhuộm công ty TNHH. .. 41 2.2 .Quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất vải dệt nhuộm công ty TNHH công nghiệp dệt Huge BamBoo 42 2.3.Tổ chức thực hợp đồng xuất vải dệt nhuộm công ty TNHH CN dệt Huge BamBoo. .. 2: THỰC TRẠNG CỦA QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU VẢI DỆT NHUỘM TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP DỆT HUGE BAMBOO 1.Giới thiệu chung công ty TNHH công nghiệp dệt Huge BamBoo 1.1.Quá trình