Thư viện: THÁNG 8: - Tiếp tục cho học sinh nghèo mượn sách giáo khoa - Sắp xếp, ổn định lại kho sách - Chuẩn bị hồ sơ, sổ sách thư viện chuẩn bị cho năm học mới - Nhận và phát sách giáo [r]
(1)PHÒNG GD-ĐT HUYỆN DUY XUYÊN TRƯỜNG THCS TRẦN CAO VÂN Số:… /KHVP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Nam Phước, ngày 20 tháng năm 2012 KẾ HOẠCH KHÉP KÍN HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN VĂN PHÒNG NĂM HỌC 2012-2013 I NỘI DUNG VÀ KẾ HOẠCH THỰC HIỆN: Văn thư: STT 01 02 03 04 05 Tháng 8/2012 Nội dung công việc Phát hồ sơ tuyển sinh và thu hồ sơ Lập hồ sơ tuyển sinh 6, phân lớp Lên kế hoạch mua HSSS, phấn viết đầu năm Phân phối HSSS và phấn viết cho CB,GV và các lớp Ban hành các QĐ thành lập, bổ nhiệm Phát sổ điều tra PC cho điều tra viên Tham gia chuẩn bị lễ khai giảng Báo cáo tình hình khai giảng Phát biểu mẫu đăng ký thi đua đầu năm cho CB CC Báo cáo EMIC đầu năm Nhập liệu PC Báo cáo số liệu CCVC Xử lý, thống kê số liệu PCGD Phối hợp thực Anh Lực – Bàn – Tuyết Tuyết – Phượng Tuyết Tuyết Tuyết Tuyết Anh Lực – Tuyết Tuyết – Phượng – Thủy Tuyết 9/2012 Tuyết - Tri Tuyết Tuyết Tuyết Tuyết - Hai Xác minh đối tượng PC Tuyết Hoàn tất các bước hồ sơ PC Tuyết Nộp hồ sơ đăng ký thi đua, Anh Lực - Tuyết – Tri 10/2012 CQVH Vào sổ Đăng Tuyết Nộp báo cáo tháng 10 Tuyết – Bàn – Lực – Mạnh Hoàn tất hồ sơ PCGD nộp Tuyết 11/2012 PGD Tuyết – Bàn – Lực – Nộp báo cáo tháng 11 Mạnh 12/2012 Nộp báo cáo định kỳ Tuyết – Bàn - Phượng Nộp báo cáo EMIC kỳ Tuyết – Bàn - Phượng Nộp báo cáo chất lượng HKI Tuyết – Bàn Phát biểu mẫu sơ kết cho các tổ Tuyết Ban hành các QĐ kiểm kê Ghi chú (2) Thống kê PCGD THPT Lưu trữ hồ sơ năm 2012 06 07 08 09 10 Tuyết – Phượng – Thủy Tuyết – Hai Tuyết Đôn đốc nhắc nhở giao viên vào Tuyết điểm HKI Sơ kết HKI Tuyết Thu sổ đầu bài HKI, phát sổ đầu Tuyết bài Chuẩn bị giấy mời họp CMHS Tuyết 01/2013 Soạn thảo QĐ, kế hoạch phổ cập Tuyết năm 2013 trình UBND TTNP Lập tờ trình xin kinh phí hỗ trợ PC Tuyết Lên lịch trực tết Nguyên đán Quý Tỵ Tuyết – Anh Lực Tham gia trực tết Tuyết Báo cáo tình hình trước và sau tết Tuyết – Anh Lực 02/2013 Nộp báo cáo tháng 02 Phát TN THCS cho HS Tuyết – Bàn – Mạnh – Lực Tham gia sinh hoạt 8/3 Tuyết Chuẩn bị các biểu mẫu để khảo Tuyết – Bàn sát DHTĐ 03/2013 Hoàn tất hồ sơ đề nghị khảo sát Tuyết – Tri – Lực DHTĐ PGD Nộp báo cáo tháng Tuyết – Bàn – Mạnh – Lực Soạn thảo QĐ thành lập HĐ Tuyết – Lực NGKH Đôn đốc nhắc nhỡ các danh hiệu Tuyết – Tri hoàn thành SKKN 04/2013 Nộp kỷ yếu SKKN Tuyết Nộp SKKN PGD văn Tuyết - Lực và đĩa Nộp báo cáo tháng Tuyết – Bàn – Mạnh – Lực 05/2013 Soạn thảo Tờ trình để nghị thành Tuyết - Lực lập HĐ xét TNTHCS Lập danh sách xét TN THCS và Tuyết danh sách TN nộp PGD Hoàn thành hồ sơ thi đua nộp PGD (hồ sơ đề nghị công nhận, Tuyết – Lực – Tri báo cáo thành tích…) Lập danh sách tuyển sinh 10 Kiểm tra học bạ, danh sách tuyển Tuyết sinh 10 Tuyết – GVCN (3) 11 Nộp báo cáo định kỳ, EMIC, chất lượng cuối năm Tham gia chuẩn bị lễ Bế giảng năm học Thông báo tuyển sinh năm học 2012-2103 Phát biểu mẫu đánh giá, xếp loại CBCCVC, chuẩn GV Hoàn tất hồ sơ tuyển sinh 10 và nộp Thu hồ sơ đánh giá, xếp loại CBCCVC Nộp báo cáo đánh giá xếp loại 06/2013 CBCCVC PGD Liên hệ các trường tiểu học nhận học bạ lớp và danh sách Kế Toán: Tháng THÁNG 9/2012 THÁNG 10/2012 THÁNG 11/2012 Tuyết – Phượng – Bàn – Thủy – Tri – Lực Tuyết Tuyết Tuyết – Lực Tuyết Tuyết Tuyết Nội dung công việc - Lập hợp đồng NV Y TẾ - Lập nhu cầu điều chỉnh KP cho CBGV chuyển đi, chuyển đến - Lập bảng lương tháng 9/12, truy lĩnh PCTNNG 2011 chi trả CBCC - Lập nhu cầu kinh phí NS năm 2013 - Bàn giao CSVC phòng học cho cho các lớp - Đối chiếu kinh phí NS, tiền gởi quý với kho bạc - Cùng với HT+CTCĐ họp và xét nâng lương thường xuyên đợt II/12 và Nâng lương TTH năm 2012 CBCC lập danh sách nộp phòng - Hướng dẫn chế độ miễn, giảm và lập hồ sơ miễn, giảm năm học 2012-2013 - Lập Kế hoạch Thu Học phí 2012-2013 đầu năm duyệt Phòng GD ĐT - Thu và nộp tiền BHYT+BHTN học sinh đợt I, nhận thẻ BHYT đợt - Đôn đốc các phận lên kế hoạch tu sửa + mua sắm kế hoạch chi tiêu năm 2011 - Cân đối thu, chi quỹ NS theo kế hoạch chi tiêu nội từ đầu năm đến - Lập bảng lương tháng 10 và chi trả CBCC - Nhập máy chương trình phần mền Kế toán tháng Lập báo cáo quý nộp cho Phòng GD ĐT - Nhận thẻ BHYT học sinh đợt II - Tiệp tục đôn đốc các phận tu sửa + mua sắm theo kế hoạch chi tiêu năm 2012 để chuẩn bị toán năm 2012 - Lập bảng lương tháng 11 và chi trả CBCC - Đối chiếu kinh phí BHXH+BHYT CBCC với phòng BHXH huyện - Cùng với thủ quỹ cân đối các nguồn thu (4) THÁNG 12/2012 THÁNG 01/2013 THÁNG 02/2013 THÁNG 03/2013 THÁNG 04/2013 THÁNG 05/2013 THÁNG 06/2013 THÁNG 07/2013 - Quyết toán kinh phí 60% học phí - Tiếp tục cân đối quỹ Ngân sách năm 2012 - Lập bảng lương tháng 12/2012 và chi trả CBCC - Lập các biểu mẫu, chứng từ để chuẩn bị cho toán cuối năm - Chuẩn bị các hồ sơ để thành lập ban kiểm kê 0h ngày 01.01.2013 - Đối chiếu NS quý IV/2012 với kho bạc - Cùng với Hiệu trưởng, các tổ, các BP lập Quy chế chi tiêu nội năm 2013 - Lập báo cáo tổng hợp kiểm kê 0h ngày 1.1.2013 nộp phòng - Lập hồ sơ Quyết toán kinh phí năm 2012 - Tổng kết và thông báo công khai các khoản thu, chi từ đầu năm đến cuối HKI - Lập bảng lương tháng 1/2013 duyệt Phòng GD ĐT và chi trả CBCC - Nhập phần mềm kế toán kinh phí tháng 1/2013 - Kết hợp với HT+CTCĐ họp xét nâng lương đợt I/2013 và lập danh sách nộp phòng - Kiểm tra các lớp thu, nộp các khoản - Lập bảng lương tháng và chi trả CBCC - Cân đối các nguồn thu, chi hoàn thành các chứng từ HSSS để phòng GD kiểm tra công tác tài chính năm 2012 - Tiếp tục thu và nộp tiền học phí vào kho bạc - Cùng với thủ quỹ cân đối các nguồn thu, chi - Lập bảng lương tháng 03 và chi trả CBCC - Đối chiếu kinh phí NS quý I/2013 kho bạc - Nhập phần mềm kế toán và lập Báo cáo Quyết toán kinh phí quý I nộp Phòng GD ĐT - Kiểm tra các lớp thu, nộp các quỹ, - Lập bảng lương tháng 04 và chi trả CBCC - Lập bảng lương tháng 05 và chi trả CBCC - Chuẩn bị HSSS để ban tra kiểm tra cuối năm - Chuẩn bi điều kiện để phát thưởng và lên kế hoạch chi khen thưởng học sinh cuối năm - Cùng với các tổ kiểm kê tài sản 31/5 - Đối chiếu kinh phí ngân sách, số dư học phí quý với kho bạc - Lập bảng truy lĩnh nâng lương đợt năm 2013 - Lập bảng lương tháng và chi trả CBCC - Quyết toán biên lai học phí với chi cục thuế - Quyết toán thu học phí năm 2012-2013 - Lập điều chỉnh BHXH, BHYT, BHTN CBCC nâng lương đợt I/2012 duyệt phòng BHXH huyện - Nhập máy chương trình phần mềm kế toán và lập Báo cáo Quyết toán quý - Lập bảng lương tháng 07 và chi trả CBCC - Cân đối quỹ ngoài NS, NS để có hướng tu sửa sở vật (5) THÁNG 08/2013 chất hè - Chuẩn bị các điều kiện sở vật chất cho việc dạy và học đầu năm 2012-2013 * Lập bảng lương tháng 08 và chi trả CBCC Thư viện: THÁNG 8: - Tiếp tục cho học sinh nghèo mượn sách giáo khoa - Sắp xếp, ổn định lại kho sách - Chuẩn bị hồ sơ, sổ sách thư viện chuẩn bị cho năm học - Nhận và phát sách giáo khoa cho thương binh THÁNG 9: - Họp tổ thư viện cũ và định thành lập tổ thư viện năm học 2012-2013 - Lập bảng điều tra tình hình sách giáo khoa học sinh - Lên kế hoạch hoạt động khép kín phận thư viện THÁNG 10: - Tổ chức phát động phong trào đọc sách giáo viên và học sinh toàn trường: Phát hành thẻ bạn đọc, thông báo cờ - Lên kế hoạch và tiến hành bổ sung sách thư viện - Họp tổ thư viện bàn kế hoạch và phân công các thành viên cho công tác phòng chống bão lụt - Tiếp tục đưa phần mềm vào công tác quản lý và hoạt động thư viện THÁNG 11: - Giới thiệu sách nhân ngày nhà giáo Việt Nam - Nhập sách tham khảo vào phần mềm thư viện - Làm thư mục chủ đề nhà giáo - Phát động phong trào hiến sách Kim Đồng học sinh toàn trường THÁNG 12: - Giới thiệu thư mục báo cờ - Thư viện cùng tổ văn tổ chức hội thi thuyết trình văn học cấp trường chọn học sinh để bồi dưỡng và tham gia dự thi cấp huyện THÁNG 1: - Nghĩ tết âm lịch - Kiểm kê 0h, báo cáo kết kiểm kê PGD - Tiếp tục cho học sinh mượn sách giáo khoa học kỳ II THÁNG 2: - Họp tổ thư viện, sơ kết hoạt động tổ thư viện - Giới thiệu sách THÁNG 3: - Giới thiệu sách cờ nhân ngày 8/ - Kết hợp với HĐNGLL phát động thi báo ảnh Hồ Chủ Tịch toàn trường THÁNG 4: - Kiểm tra việc bảo quản sách giáo khoa học sinh - Tu sửa sách giáo khoa bị hỏng THÁNG 5: - Thu hồi sách giáo khoa học sinh - Huy động tổ học sinh tu sửa sách GK bị hỏng - Cho học sinh mượn sách giáo khoa tham khảo hè - Kiểm kê cuối năm (6) THÁNG 6: - Họp tổ thư viện đánh giá, tổng kết hoạt động tổ thư viện - Sắp xếp, bảo quản sách hè Tổng phụ trách Đội: THỜI GIAN Tháng và Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 NỘI DUNG CÔNG VIỆC TRỌNG TÂM Chủ đề: VUI HỘI KHAI TRƯỜNG Chủ điểm: 5/9 Bài hát múa: Em làm kế hoạch nhỏ Nội dung trọng tâm: -Lao động vệ sinh trường lớp -Khai giảng năm học -Học tập nội quy, tiểu sử chi đội và liên đội mang tên -Biên chế tổ nhóm, đôi bạn học tập -Tổ chức phát động: Tháng an toàn giao thông và Tháng khuyến học -Triển khai và lồng ghép các Trò chơi dân gian, bài hát làn điệu dân ca vào lễ khai giảng -Hoàn thành hồ sơ chi đội, lớp, GVCN -Tổ chức giải Việt Dã cấp trường và Huyện -Tổ chức giả cờ vua cấp trường - Đại hội chi đội Đại hội Liên đôị - Phát măng non cấp liên đội tháng -Tổ chức sinh hoạt trung thu Chủ đề: Vâng lời Bác dạy Chủ điểm: 15/10, 10/10, 20/10 Bài hát múa: Bác Hồ người cho em tất Nội dung trọng tâm: -Sinh hoạt chủ điểm 15/10 -Phát măng non cấp liên đội tháng 10 -Sinh hoạt 81 năm ngày 20/10 -Viết nhât ký làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh -Tiếp tục vòng loại bóng đá cấp trường (Nam Nữ) -Hưởng ứng tháng khuyến học Chủ đề: Nhớ ơn thầy cô Chủ điểm: 20/11 Bài hát múa: Nhớ ơn thầy cô Nội dung trọng tâm: -Tổ chức HKPĐ cấp trường -Bóng đá Nam nữ cấp Huyện -Kiểm tra chương trình RLĐV giai đoạn I -Phát măng non cấp liên đội tháng 11 -Tổ chức hoạt đông các câu lạc Văn -Thực tuần lễ học tốt, bông hoa điểm 9,10 dâng thầy cô -Hội thi thuyết trình Văn học cấp trường (tổ Văn) -Tiếp tục Viết nhât ký làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh -Tổ chức các hoạt động chào mừng ngày NGVN 20/11/2010 -Tổ Toán chức chuyên đề tháng 11 Chủ đề: Xứng danh anh đội Chủ điểm: 22/12 (7) Bài hát múa: +Tia nắng hạt mưa Nội dung trọng tâm: -Tham gia bóng đá, bóng chuyền cấp huyện vòng bảng -Lao động vệ sinh nghĩa trang liệt sỹ -Tổ chức tuyên truyền phòng chống AIDS -Kiểm tra chương trình RLĐV giai đoạn II -Tổ chức hoạt động chào mừng ngày thành lập QĐND Việt Nam -Thực công tác đề ơn đáp nghĩa, tặng quà cho mẹ Việt nam anh hùng -Đăng ký thực kỳ thi nghiêm túc -Phát động tập văn nghệ Mừng đảng mừng xuân -Chuyên đề tổ Sử Địa (22/12) Tháng 01 Chủ đề: THI ĐUA NGHÌN VIỆC TỐT Chủ điểm: 9/1 Bài hát múa: +Trống cơm Nội dung trọng tâm: -Dự thi Cờ Vua cấp huyện -Tổ chức các hoạt đông lễ kỷ niệm ngày thành lập Đảng -Lao động vệ sinh nghĩa trang, đường làng ngõ xóm nhân dịp tết nguyên đán -Thực phong trào giúp bạn nghèo vượt khó -Hoàn thành công trình măng non -Sơ kết học kỳ I -Sinh hoạt chủ điểm 9/1 -Tổ chức thi học kỳ I -Tham gia bóng đá cấp huyện -Hội thi Thuyết trình văn học cấp THCS cấp Huyện -Tham gia khảo sat VĐV Cầu lông THCS (8) Tháng Tháng Tháng Tháng Chủ đề: NGÀN HOA DÂNG ĐẢNG Chủ điểm: 3/2 Múa hát: + Đảng là mùa xuân Nội dung trọng tâm: -Đẩy mạnh các hoạt động chi đội -Hội thi công nhận chương trình RLĐV -Ổn định nếp trước và sau tết Nguyên Đán -Sinh hoạt chủ điểm 3/2 -Tham gia giải Điền kinh và Giải bóng chuyền Nam cấp Huyện -Thi Olympic Tiếng Anh cấp Huyện -Tổ chức chương trình: Văn nghệ Hội Trại Mừng đảng- mừng xuân Chủ đề: TIẾN BƯỚC LÊN ĐOÀN Chủ điểm: 26/3 Bài hát múa: +Hôm là đội viên ngày mai là đoàn viên Cả hai khối TH và THCS : đồng diễn « Tiến bước lên Đoàn » *Nội dung: -Sinh hoạt chủ điểm 26/3 -Kiểm tra chương trình RLĐV -Tiếp tục tổ chức hoạt động các CLB -Ôn luyện Nghi thức đội và các bài hát múa tập thể -Tổ chức các hoạt động giao lưu các chi đội -Tổng kết chặng đua thứ -Tổ chức Đoàn khóa kết nạp Đoàn đợt I -Tổ Anh Nghệ Thuật tổ chức chuyên đề (Âm nhạc, mỹ thuật) Chủ đề: Mừng ngày hội non sông Chủ điểm: 30/4 Múa hát tập thể: Con Cào Cào *Nội dung: -Kiểm tra xếp loại chi đội mạnh cuối năm -Tổ chức kỳ thi nghiêm túc -Rà soát các tiêu kế hoạch đầu năm -Hoàn thành công trình măng non -Chuẩn bị đón đoàn kiểm tra liên đội -Tổ chức kiểm tra và hoàn thành chương RLĐV theo chuyên hiệu -Tham gia Hội thi vẽ tranh Cấp Huyện -Tổ Lý Hóa tổ chức chuyên đề Chủ đề: Đội ta lớn lên cùng đất nước Chủ điểm: 15/5,19/5 Múa hát tập thể: Hành khúc Đội TNTP Hồ Chí Minh *Nội dung: -Tổ chức thị học kỳ II -Đoàn đoàn kiểm tra khảo sát Huyện -Bình chọn danh hiệu CNBH -Tổng kết hoạt động Đội và hoạt động NGLL -Xếp loại hạnh kiểm cuối năm -Bàn giao học sinh địa phương (9) (10)