- Tham mưu công tác tài chính cho Hiệu trưởng, đối chiếu tài chính với kho bạc - Chi lương và các khoản phụ cấp kịp thời đúng chế độ, chi thường xuyên; - Vệ sinh ĐDDH, theo dõi đánh giá [r]
(1)TRƯỜNG THCS TRIỆU LỘC TỔ VĂN PHÒNG Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHŨ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc /2014 /KH-TrL Triệu Lộc, ngày 12 tháng năm 2014 KẾ HOẠCH Hoạt động tổ văn phòng năm học 2014 - 2015 Căn định số: 08/QĐ-HT ngày 01 tháng năm 2014 việc thành lập các tổ chuyên môn, tổ văn phòng; Căn kế hoạch số 01/2014/KHTrL ngày 20 tháng năm 2014 Kế hoạch công tác năm học 2014 – 2015 trường THCS Triệu Lộc; Căn kế hoạch số 02/KH/2014 ngày 08 tháng năm 2014 Kế hoạch thực nhiệm vụ năm học 2014 – 2015 trường THCS Triệu Lộc; Tổ Văn phòng trường THCS Triệu Lộc xây dựng kế hoạch hoạt động tổ Văn phòng năm học 2014 - 2015 sau, A ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH: Tình hình nhà trường: Nhà trường luôn quan tâm chăm lo CSVC nhà trường lãnh đạo Đảng uỷ, Chính quyền địa phương, ủng hộ nhân dân trên địa bàn xã Đội ngũ giáo viên nhiệt tình và luôn ý thức việc thực chức trách nhiệm vụ giao Nhận thức nhân dân việc chăm lo, đầu tư cho giáo dục gia đình đã và nâng lên tầm Các phụ huynh ủng hộ và hưởng ứng thực các vận động theo chủ đề năm học công tác xây dựng trường đạt chuẩn Quốc gia nhà trường An ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trên địa bàn xã đảm bảo Hiện môi trường giáo dục trên địa bàn xã là sạch, lành mạnh Khó khăn: Bên cạnh đa số các gia đình chăm lo tốt cho cháu học tập, rèn luyện còn số gia đình chưa thực quan tâm đến chất lượng học tập, rèn luyện tu dưỡng đạo đức các cháu Đó là việc quản lý giáo dục các cháu gia đình chưa nghiêm chưa có biện pháp đúng đắn, việc đôn đốc tự học học sinh nhà ban đêm còn chưa tốt, có thể bố trí góc học tập chưa hợp lý nên chất lượng tự học chưa tốt vì còn nhiều học sinh chưa chuẩn bị bài đến lớp Sự phối hợp gia đình với nhà trường số học sinh chưa tốt nên các em chậm chuyển biến rèn luyện tu dưỡng học tập (2) Mặt trái chế thị trường đã ảnh hưởng lớn đến chất lượng giáo dục nhà trường Từ nhiều nguyên nhân sau thời gian nghỉ hè tình trạng chất lượng học tập học sinh giảm sút đáng kể (Chất lượng khảo sát đầu năm so với cuối năm học trước) Tình hình tổ: *Thuận lợi: Năm học 2014-2015 nhà trường hoàn thiện các điều kiện CSVC chuẩn bị đề nghị cấp có thẩm quyền công nhận trường đạt chuẩn Quốc gia giai đoạn 2010-2015 Các thành viên tổ có lực tốt công tác, đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau, cùng trao đổi kinh nghiệm mà thành viên đạt công việc các hoạt động, góp phần tăng thêm lực để hoàn thành tốt nhiệm vụ Đội ngũ: có 05 đ/c đó: BGH : 02 đ/c; Kế toán: 01 đ/c; Văn thư: 01 đ/c; Bảo vệ + Lao công: 01 đ/c Biên chế: 04 đ/c; Hợp đồng ngắn hạn: 01 đ/c ( bảo vệ và lao công) Trình độ chuyên môn: - Đại học: 03 đ/c; Trung cấp: 01 đ/c; Lao động phổ thông: 01 (bảo vệ) Cơ sở vật chất: Có đầy đủ phòng làm việc riêng cho các thành viên: Phòng hành chính-kế toán, phòng y tế, phòng thường trực Trong các phòng có đầy đủ phương tiện, thiết bị phục vụ công tác nên việc giải công việc thuận lợi * Khó khăn: Số lượng nhân viên thiếu quá nhiều (thực chất tổ văn phòng có 02 người gồm đ/c kế toán và đ/c văn thư không tính đ/c BGH) vì người phải kiêm nhiệm nhiều công việc Mặc dù biên chế tổ chuyên môn hiệu trưởng phải điều động đ/c CB thư viện và CB Thiết bị sang sinh hoạt tổ văn phòng Kết đánh giá thi đua năm học 2013 – 2014 Nguyễn Thị Nga: Xếp loại: Khá Trịnh Thị Tâm : Xếp loại : TB Nguyễn Thị Thơm: Xếp loại: Khá Lê Thị Liễu: Xếp loại:TB (3) B NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM NĂM HỌC 2014 - 2015: Tiếp tục nâng cao hiệu lực, hiệu công tác quản lý GV và HS: Tiếp tục quán triệt thực Nghị Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XI đổi và toàn diện giáo dục Đẩy mạnh cải cách hành chính Nâng cao chất lượng công tác phổ biến, giáo dục pháp luật Tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin quản lý giáo dục và dạy học Nâng cao chất lượng và hiệu hoạt động giáo dục: Nhiệm vụ chung Tiếp tục triển khai có hiệu quả, sáng tạo việc học tập và làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh theo Chỉ thị số 03-CT/TW ngày 14/5/2011 Bộ Chính trị; vận động "Mỗi thầy, cô giáo là gương đạo đức, tự học và sáng tạo" và phong trào thi đua "Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực" Đẩy mạnh công tác giáo dục thể chất, chăm sóc sức khỏe; tăng cường công tác quản lý, phối hợp đảm bảo an ninh, trật tự trường học, phòng chống tội phạm, bạo lực, tệ nạn xã hội học sinh Tiếp tục đổi đồng công tác kiểm tra, đánh giá Thực nhiệm vụ văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài chính, tài sản nhà trường, chăm sóc sức khoẻ GV-HS, thực VSMT; phục vụ các họp, hội nghị; thực trang trí nhà trường Nhiệm vụ giáo dục: Thực nghiêm túc, linh hoạt kế hoạch giáo dục, đảm bảo nội dung dạy học đạt yêu cầu bản, thiết thực, phù hợp với điều kiện thực tế Tích cực ứng dụng CNTT vào dạy học Hỗ trợ giáo viên công tác giáo dục đạo đức cho HS, thực công tác thông tin, tuyên truyền, giáo dục nề nếp, tự quản Phát triển đội ngũ nhà giáo và cán quản lý giáo dục: Tiếp tục học tập bồi dưỡng đổi phương pháp dạy học và kiểm tra, đánh giá, tăng cường phương pháp kỷ luật tích cực Tiếp tục tổ chức đánh giá, phân loại nhân viên theo ĐGXLCBVC Tiếp tục tổ chức thực đầy đủ, kịp thời các chính sách nhà giáo, thực công tác thi đua, khen thưởng Công tác kế hoạch, tài chính và tăng cường sở vật chất: Xây dựng và thực kế hoạch năm học 2014 - 2015 tổ Tiếp tục đẩy mạnh thực xã hội hoá giáo dục, tăng cường huy động các nguồn lực hoàn thành nhiệm vụ xây dựng trường học đạt chuẩn Quốc gia, phấn đấu kiểm tra công nhận năm 2014 theo Nghị HĐND huyện, đó là Nghị Đảng xã phấn đấu đến 2015 bậc học đơn vị xã đầu đạt chuẩn Quốc gia Thực tốt chế độ thu chi và công khai các khoản thu theo quy định (4) C NHIỆM VỤ CỤ THỂ: Công tác tư tưởng chính trị: a- Nhiệm vụ: - Quán triệt và đạo thực tốt chủ trương đường lối Đảng, pháp luật nhà nước và kế hoạch đạo thực nhiệm vụ nhà trường - Thực tốt pháp lệnh công chức và quy chế dân chủ nhà trường, xây dựng tập thể tổ vững mạnh - Tích cực ngăn ngừa và phòng chống các tệ nạn xã hội - Vận động các thành viên tổ tham gia tốt các hoạt động mà nhà trường, Ngành tổ chức b- Chỉ tiêu: Tập thể tổ tâm thực tốt chủ trương chính sách Đảng, pháp luật Nhà nước, cố gắng hết lực mình để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ mà cấp trên giao Không có nhân viên vi phạm ATGT, vi phạm pháp luật c- Biện pháp: - Trong các buổi họp hàng tháng, thường xuyên tuyền truyền quán triệt các Nghị Đảng, pháp luật Nhà nước, nhắc nhở thành viên tổ thực nghiêm túc các qui định nội qui đơn vị và ngành - Tham gia đầy đủ các buổi học chính trị, nghị địa phương và ngành tổ chức Công tác văn thư, lưu trữ: a- Nhiệm vụ: - Tham mưu với nhà trường để lên kế hoạch hoạt động tổ cho phù hợp - Hoàn thành, cập nhật các loại hồ sơ sổ sách theo bước để tiện cho việc theo dõi và kiểm tra cấp trên b- Chỉ tiêu: - Hoàn thiện các hồ sơ sổ sách văn thu lưu trũ c- Biện pháp: - Phân loại hồ sơ sổ sách - Đóng dấu ghi và ghi số ngày đến và khoa học - Lập sổ đăng ký văn đi, đến Công tác kế toán: a- Nhiệm vụ: - Tổng hợp, thu, chi, chuyển khoản các loại quỹ đầy đủ và theo đúng qui định - Cấp phát lương theo đúng kỳ hạn, không chậm trễ thiếu sót - Thực chi trả các chế độ cho CBGVNV kịp thời, chính xác (5) b- Chỉ tiêu: - Hoàn thiện các hồ sơ sổ sách - Quyết toán các nguồn kinh phí: cuối kỳ báo cáo (theo quý, năm) tập hợp số liệu làm báo cáo toán theo quy định Bộ Tài chính c- Biện pháp: - Thực tốt công tác thu chi tài chính - Đảm bảo đúng chế độ chính sách cho CBGV-NV - Tham mưu tốt với Hiệu trưởng công tác tài chính Công tác y tế: a- Nhiệm vụ: - Tham mưu với Lãnh đạo để thực công tác y tế học đường - Kết hợp TPTr Đội để ngoại khoá sức khoẻ, các tệ nạn xã hội cho hs b- Chỉ tiêu: - 100% học sinh tư vấn sức khỏe và khám bệnh định kỳ Nhà trường có nhà vệ sinh đảm bảo yêu cầu và luôn sẽ, có công trình nước và đủ nước cho học sinh dùng Lớp học và môi trường nhà trường an toàn; có bồn hoa, cây tạo bóng mát tốt và chăm sóc thường xuyên; có thùng rác và hố rác đúng yêu cầu hợp vệ sinh, xử lý tốt rác, nước thải c- Biện pháp: - Tham mưu trang bị phòng bị phòng y tế đáp ứng tốt cho nhu cầu HS - Chú trọng nguồn nước uống đảm bảo sức khoẻ HS - Tuyên truyền phòng chống bệnh học đường học sinh - Mua thuốc sơ cấp cứu học sinh kịp thời - Thành lập đội xung kích Chữ thập đỏ - Phối hợp cùng trạm y tế tổ chức tư vấn và khám sức khoẻ định kỳ cho HS - Giáo dục sức khoẻ và vệ sinh an toàn thực phẩm Công tác tăng cường, bảo quản CSVC, trang thiết bị, đồ dùng dạy học: a- Nhiệm vụ: - Việc cho mượn thiết bị và ĐDDH phải theo dõi và cập nhật sổ đầy đủ tránh tình trạng thất lạc, thiếu sót - Bảo quản tốt tài sản, trạng thiết bị nhà trường, không để thất thoát hư hỏng, đảm bảo an toàn cháy, nổ b- Chỉ tiêu: - 100% CBGV làm đồ dùng dạy học có giá trị và năm có ít SKKN áp dụng - 100% CBGV có kế hoạch sử dụng đồ dùng, thiết bị dạy học, quản lý hàng ngày c- Biện pháp: (6) - Tổ chuyên môn cùng với cán phụ trách phòng đồ dùng thống kê và rà soát lại các thiết bị môn tổ mình các bài dạy môn, tranh ảnh - Tổ chuyên môn cùng cán phòng thực hành so sánh đối chiếu thiết bị cần thiết để phục vụ công tác dạy học với thiết bị phòng đồ dùng có Từ đó lập kế hoạch đề nghị mua sắm, bổ sung thêm cho hoàn chỉnh - Tổ trưởng thường xuyên kiểm tra và nhắc nhở giáo viên tổ mình thực tốt các bài thực hành, việc sử dụng các thiết bị có hiệu Chú trọng rèn luyện kỹ sử dụng thiết bị cho học sinh Tránh trường hợp “dạy chay” không sử dụng dụng cụ thiết bị dạy học sử dụng chiếu lệ Công tác vệ sinh môi trường, trồng-chăm sóc cây xanh: a- Nhiệm vụ: - Triển khai phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiên, học sinh tích cực” - Nhà vệ sinh: Giáo dục học sinh có ý thức giữ gìn nhà vệ sinh luôn luôn sẽ; nhà vệ sinh phải có đủ nước, xà phòng, giấy vệ sinh, thùng rác và quét dọn thường xuyên - Phòng học phải đảm bảo “thoáng mát mùa hè, ấm áp mùa đông”, đúng quy cách theo quy định điều lệ cấp học; an toàn cho giáo viên và học sinh vệ sinh trường học - Đảm bảo học sinh sử dụng nước tới trường b- Biện pháp: - Tuyên truyền giáo dục cho học sinh ý thức giữ gìn vệ sinh cá nhân, vệ sinh chung theo các nội dung: rửa tay xà phòng; dội nước sau vệ sinh; không vứt rác bừa bãi; giữ gìn, không làm hư hỏng trang thiết bị nhà vệ sinh; tiết kiệm giấy, xà phòng nhà vệ sinh… Công tác an ninh, phòng chống cháy nổ: a- Nhiệm vụ: Tham mưu cho Hiệu trưởng thành lập Ban đạo phòng chống thiên tai, cháy nổ, thương tích - Phân công nhiệm vụ cho các thành viên ban đạo - Báo cáo ban đạo phòng chống bão lụt xã kế hoạch nhà trường Phối hợp phòng chống có bão, cháy nổ và tai nạn xảy ra, b- Chỉ tiêu: - 100% CBGV, HS trang bị kiên thức an ninh, phòng chống cháy nổ - Tổ chức thường xuyên các hoạt động ngoại khóa, sinh hoạt tập thể nhà trường giáo dục ATGT, phòng chống tai nạn thương tích vật liệu nổ gây Tổ chức đăng kí thi đua thực tốt công tác phòng ngừa tai nạn thương tích và các tai nạn khác xảy học sinh nhà trường (7) c- Biện pháp: - Thường xuyên kiểm tra nguồn điện chính và hệ thống dây dẫn điện vào các phòng học, phòng chức - Nghiêm cấm học sinh sử dụng đốt các chất dễ cháy nổ trường - Nếu trường em nào có phát bom, đạn chưa nổ phải kịp thời báo cáo với nhà trường - Các bể đựng nước nhà trường thường xuyên đậy kín, không cho HS chơi leo trèo, chạy nhảy trên bể Tuyên truyền HS nhà không tự tắm sông, suối, ao hồ không có bố mẹ người lớn cùng - Đảm bảo an toàn CSVC nhà trường Công tác khác: a- Nhiệm vụ: - Phục vụ các họp, Hội nghị, các buổi lễ nhà trường - Tham gia vào các công tác, hoạt động đột xuất khác nhà trường b- Chỉ tiêu: - Chuẩn bị đầy đủ tài liệu, khánh tiết, trang trí, nước uống cho họp, Hội nghị, các buổi Lễ - Đảm bảo an toàn, vệ sinh trước, và sau họp, Hội nghị, các buổi Lễ c- Biện pháp: - Phân công công việc cụ thể cho thành viên tổ trước họp, Hội nghị, các buổi Lễ ít ngày - Kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở thường xuyên Chỉ đạo công tác phối kết hợp các thành viên tổ Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin quản lý và dạy học: a- Nhiệm vụ: - Triển khai các chuyên đề CNTT ứng dụng phần mềm quản lý và dạy học, trường học kết nối để giao lưu học hỏi, vnedu.vn - Đẩy mạnh ứng dụng CNTT kết nối và khai thác mạng - Sử dụng có hiệu các phần mềm quản lý: PMIS, VEMIS, Kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý chung ngành b- Chỉ tiêu: - 100% nhân viên sử dụng thành thạo máy vi tính; - Có đủ máy vi tính cho các phòng hành chính - 100% nhân viên nối mạng gia đình - Thực tốt việc trao đổi thông tin qua hòm thư điện tử - Thường xuyên cập nhật thông tin và sử dụng tốt các phần mềm PCGD, PMIS, kế toán… (8) c- Biện pháp: - Đẩy mạnh ứng dụng CNTT kết nối và khai thác mạng Khuyến khích giáo viên soạn giáo án trên máy tính - Sử dụng có hiệu các phần mềm quản lý học sinh, quản lí cán giáo viên, quản lý thư viện, quản lý tài chính, PCGD đáp ứng yêu cầu quản lý chung ngành 10 Thực hiện các vận động và phong trào thi đua "Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực": a- Nhiệm vụ: Tiếp tục thực Chỉ thị số 03-CT/TW Bộ Chính trị đẩy mạnh vận động học tập và làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh, củng cố kết vận động chống tiêu cực và khắc phục bệnh thành tích giáo dục, thực sáng tạo vận động "Mỗi thầy giáo, cô giáo là gương đạo đức, tự học và sáng tạo" Thực nội dung giáo dục "Học tập và làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh" các môn học và hoạt động giáo dục - Thực tốt các quy định đạo đức, coi trọng việc rèn luyện phẩm chất, lối sống, lương tâm nghề nghiệp; tạo hội, động viên, khuyến khích nhân viên học tập và sáng tạo; ngăn ngừa và đấu tranh kiên với các biểu vi phạm pháp luật và đạo đức Thực tốt nội dung vận động “Hai không” : đánh giá, xếp loại nhân viên Tiếp tục thực sáng tạo phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”, chú trọng tổ chức các hoạt động tập thể để thông qua đó giáo dục tinh thần yêu nước, giữ gìn sắc văn hóa dân tộc, giáo dục kỹ sống cho học sinh Cho các em có sống đúng nghĩa tuổi thơ học trò - Tham gia xây dựng trường, lớp, xanh, sạch, đẹp, an toàn b- Chỉ tiêu: - 100% nhân viên thực tốt vận động và phong trào - Tổ chức tốt công tác y tế học đường - 100% tổ viên thực tốt chế độ làm việc theo hành chính - 100% tổ viên đảm bảo các chế độ báo cáo, thông tin chiều chính xác, kịp thời Thiết lập đầy đủ hồ sơ theo quy định c- Biện pháp: - Tuyên truyền cán giáo viên “Học tập và làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh” Gương mẫu mặt - Phối hợp với công đoàn tổ chức phát động và triển khai nội dung vận động cùng với việc phát động phong trào xây dựng trường học thân thiện học sinh tích cực tới thành viên tổ (9) - Tổ chức cho nhân viên học tập nội dung quy định công chức - Đổi và xây dựng mối quan hệ theo hướng thân thiện, cởi mở, sẵn sàng lắng nghe và học tập lẫn nhau, xây dựng tình đồng nghiệp các cán giáo viên với giáo viên, nhân viên đơn vị - Thực tốt công khai, kiểm tra trại các trường học và sở giáo dục, để người học và xã hội giám sát, đánh gia (3 công khai: Công khai cam kế và kết chất lượng đào tạo; công khai và cam kết CSVC, đội ngũ giáo viên, công khai thu chi tài chính và kiểm tra: việc phân bổ và sử dụng ngân sách, thu và xử dụng các khoản đóng góp cho phép, chương trình kiên cố hóa trường, lớp học và nhà công vụ cho giáo viên) - Hàng tháng có đánh giá, xếp loại các nhân viên tổ III NHỮNG HOẠT ĐỘNG TRỌNG TÂM TRONG NĂM HỌC 2014-2015 - Phối hợp cùng nhà trường tổ chức tốt “Ngày toàn dân đưa trẻ đến trường”, Các ngày hoạt động tập thể nhân các ngày kỷ niệm lớn năm học đó là ngày Nhà Giáo Việt Nam 20/11, ngày Quốc phòng toàn dân 22/12; kỷ niệm ngày thành lập Đoàn TNCS HCM 26/3 - Thực tốt công tác tuyên truyền theo chủ đề, chủ điểm hàng tháng - Thực tốt các phần mềm quản lý nhà trường - Thực trang trí nhà trường, trồng và chăm sóc cây xanh - Mỗi thành viên tổ có sáng kiến kinh nghiệm IV.CHỈ TIÊU PHẤN ĐẤU CUỐI NĂM: - 100% Nhân viên đạt LĐTT - Tập thể tổ phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ mà nhà trường và cấp trên giao (10) Tháng 8/2014 9/2014 Nội dung công việc - Cùng ban giám hiệu kiểm tra CSVC sau hè, Chuẩn bị CSVC cho năm học - Phối hợp cùng BGH nhà trường hoàn thành công tác tuyển sinh cho năm học - Chuẩn bị các điều kiện cho khai giảng năm học 2014 – 2015 - Tiếp thu, học tập chuyên môn nghiệp vụ, nhiệm vụ năm học theo KH nghành, nhà trường - Tham mưu công tác tài chính cho Hiệu trưởng, đối chiếu tài chính với kho bạc - Chi lương và các khoản phụ cấp kịp thời đúng chế độ, chi thường xuyên; - Tổ chức quản lý văn bản, xử lý công văn đi, đến - Xử lý các loại hồ sơ chuyên môn hành chính - Cùng nhà trường cập nhật hồ sơ PCGD THCS - Kế toán tham mưu, lập kế hoạch thu-chi học phí năm học 2014 – 2015 - Bổ sung sách giáo khoa, tài liệu tham khảo, thiết bị DH chuẩn bị cho năm học - Hoàn thiện hồ sơ, chứng từ tháng 8/2014 - Tổ chức cho GV mượn SKG, tài liệu, thiết bị dạy học phục vụ công tác dạy học năm học từ tháng - Thực các nhiệm vụ khác phân công - Chuẩn bị các điều kiện cho khai giảng năm học 2014 – 2015 thành công - Tiếp thu, học tập chuyên môn nghiệp vụ, nhiệm vụ năm học theo KH nghành, nhà trường - Tham mưu công tác tài chính cho Hiệu trưởng, đối chiếu tài chính với kho bạc - Chi lương và các khoản phụ cấp kịp thời đúng chế độ, chi thường xuyên; - Tổ chức quản lý văn bản, xử lý công văn đi, đến - Xử lý các loại hồ sơ chuyên môn hành chính - Cùng nhà trường cập nhật hoàn thiện hồ sơ PCGD THCS năm 2014 - Kế toán tham mưu, lập kế hoạch thu-chi học phí năm học 2014 – 2015 Điều chỉnh bổ sung kế hoạch (11) - Cùng Giáo viên chủ nhiệm lớp hoàn thiện các hồ sơ nhà trường (sổ điểm, sổ đầu bài để duyệt đầu năm theo KH) - Rà soát các đối tượng đủ điều kiện nâng lương thường xuyên, nâng lương trước thời hạn để tham mưu cho lãnh đạo thực đúng qui định - Phối hợp cùng trạm y tế tư vấn, khám sức khỏe định kỳ cho học sinh - Quyết toán tài chính quí III/2014, hoàn thiện các loại hồ sơ, chứng từ 9/2014 - Lập kế hoạch, hướng dẫn GV-HS thực các nội qui thư viện, nội qui phòng môn Theo dõi đánh giá việc sử dụng ĐDDH, sử dụng phòng môn giáo viên - Thảo luận tổ nhiệm vụ năm học chuẩn bị cho Hội nghị CBVC đầu năm học - Thực các nhiệm vụ khác phân công - Tổ chức quản lý văn bản, xử lý công văn đi, đến - Xử lý các loại hồ sơ chuyên môn hành chính - Tham mưu công tác tài chính cho Hiệu trưởng, đối chiếu tài chính với kho bạc - Chi lương và các khoản phụ cấp kịp thời đúng chế độ, chi thường xuyên; - Rà soát các đối tượng đủ điều kiện nâng lương thường xuyên, nâng lương trước thời hạn để tham mưu cho lãnh đạo thực đúng qui định Cùng lãnh đạo nhà trường hoàn thiện hồ sơ 10/2014 nâng lương đơn vị năm 2014 - CB thư viên tập huấn cho tổ cộng tác viên (lựa chọn học sinh) phục vụ bạn đọc - Thực các nhiệm vụ khác phân công - Tập huấn sử dụng phần mềm PCGD trực tuyến theo yêu cầu Bộ Giáo dục và Đào tạo Triển khai chuyên đề phần mềm SMAS-Trường học kết nối tới tất CBGV, NV - Hoàn thiện các loại hồ sơ, chứng từ tháng 10/2014 11/2014 - Chuẩn bị khánh tiết, trang trí, CSVC phục vụ cho Lễ Kỷ niệm 20/11 - Tham gia xây dựng phòng y tế thân thiện, thư viện thân thiện - Mua bổ sung CSVC cho phòng y tế, - XD kế hoạch bổ sung CSVC và sửa chữa năm 2015 (12) - Cập nhật liệu vào phần mềm PMIS, VEMIS - Tổ chức quản lý văn bản, xử lý công văn đi, đến - Xử lý các loại hồ sơ chuyên môn hành chính - Theo dõi đánh giá việc sử dụng ĐDDH, sử dụng phòng môn giáo viên, - Giới thiệu sách chủ đề nhà giáo, việc tham gia đọc GV-HS; - Tham mưu công tác tài chính cho Hiệu trưởng, đối chiếu tài chính với kho bạc - Chi lương và các khoản phụ cấp kịp thời, đúng chế độ, chi thường xuyên; 11/2014 - Phối hợp cùng lãnh đạo nhà trường và các tổ chức khác nhà trường hoàn thiện tất các loại hồ sơ, chỉnh trang nhà trường để đón đoàn kiểm tra công nhận trường đạt chuẩn Quốc gia tỉnh - Thực các nhiệm vụ khác phân công - Hoàn thiện các loại hồ sơ, chứng từ tháng 11/2014 - Chuẩn bị điều kiện CSVC (máy tính nối mạng phòng tin) cho HS thi IOE và Violympic - Tiến hành toán tài chính cuối năm, kiểm kê tài sản nhà trường - Lập dự toán năm 2015 theo KH phân bổ cấp trên - Hoàn thiện các loại hồ sơ sổ sách, thi đua kỳ I năm học 2014 – 2015 12/2014 - Hoàn thành các loại báo cáo cuối năm, cuối kỳ - Quyết toán BH thân thể, BHYT Giải kịp thời thẻ HS, thẻ BHYT, chế độ BHTT cho HS, GV - Cùng nhà trường chuẩn bị khánh tiết đón đoàn kiểm tra công nhận trường đạt chuẩn Quốc gia làm việc trường - Cập nhật phần mềm kế toán, VEMIS - Giới thiệu sách chủ đề ngày Thành lập Quân đội nhân dân Việt Nam 22/12 - Theo dõi đánh giá việc sử dụng ĐDDH, sử dụng phòng môn giáo viên, báo cáo BGH nhà trường 12/2014 - Báo cáo kết hoạt động thư viên, hoạt động các phòng môn, KQ học kỳ (13) - Tham mưu công tác tài chính cho Hiệu trưởng, đối chiếu tài chính với kho bạc - Chi lương và các khoản phụ cấp kịp thời, đúng chế độ, chi thường xuyên; - Thực các nhiệm vụ khác phân công - Cập nhật điểm vào sổ điện tử - Hoàn thiện các loại hồ sơ, chứng từ toán tài chính năm 2014 - Tổ chức quản lý văn bản, xử lý công văn đi, đến - Xử lý các loại hồ sơ chuyên môn hành chính - Tham mưu công tác tài chính cho Hiệu trưởng, đối chiếu tài chính với kho bạc - Chi lương và các khoản phụ cấp kịp thời đúng chế độ, chi thường xuyên; 01/2015 - Giới thiệu sách chủ đề Đảng, Bác Hồ; - Theo dõi đánh giá việc sử dụng ĐDDH, sử dụng phòng môn giáo viên, - Cập nhật điểm vào sổ điện tử - Thực các nhiệm vụ khác phân công - Hoàn thiện các loại hồ sơ, chứng từ tài chính tháng năm 2015 - Tổ chức quản lý văn bản, xử lý công văn đi, đến - Xử lý các loại hồ sơ chuyên môn hành chính - Tham mưu công tác tài chính cho Hiệu trưởng, đối chiếu tài chính với kho bạc - Chi lương và các khoản phụ cấp kịp thời đúng chế độ, chi thường xuyên; 02/2015 - Phân công trực tết, nghỉ tết đúng lịch, an toàn, tiết kiệm; - Vệ sinh ĐDDH, theo dõi đánh giá việc sử dụng ĐDDH, sử dụng phòng môn GV, - Thực các nhiệm vụ khác phân công - Hoàn thiện các loại hồ sơ, chứng từ tài chính tháng năm 2015 - Phối hợp cùng nhà trường tổ chức tốt các ngày hoạt động tập thể tháng - Tổ chức quản lý văn bản, xử lý công văn đi, đến - Xử lý các loại hồ sơ chuyên môn hành chính - Tham mưu công tác tài chính cho Hiệu trưởng, đối chiếu tài chính với kho bạc 03/2015 - Chi lương và các khoản phụ cấp kịp thời đúng chế độ, chi thường xuyên; (14) - Vệ sinh ĐDDH, theo dõi đánh giá việc sử dụng ĐDDH, sử dụng phòng môn giáo viên, - Cập nhật điểm vào sổ điện tử - Thực các nhiệm vụ khác phân công - Hoàn thiện các loại hồ sơ, chứng từ tài chính tháng và quí I năm 2015 - Phối hợp cùng nhà trường tổ chức tốt các ngày hoạt động tập thể tháng - Tổ chức quản lý văn bản, xử lý công văn đi, đến - Xử lý các loại hồ sơ chuyên môn hành chính - Tham mưu công tác tài chính cho Hiệu trưởng, đối chiếu tài chính với kho bạc - Chi lương và các khoản phụ cấp kịp thời đúng chế độ, chi thường xuyên; 04/2015 - Vệ sinh ĐDDH, theo dõi đánh giá việc sử dụng ĐDDH, sử dụng phòng môn giáo viên báo cáo BGH nhà trường - Cập nhật điểm vào sổ điện tử - Giới thiệu sách chủ đề ngày Giải phòng Miền Nam thống đất nước - Thực các nhiệm vụ khác phân công - Hoàn thiện các loại hồ sơ, chứng từ tài chính tháng 4/2015 - Tổ chức quản lý văn bản, xử lý công văn đi, đến 05/2015 - Xử lý các loại hồ sơ chuyên môn hành chính - Tham mưu công tác tài chính cho Hiệu trưởng, đối chiếu tài chính với kho bạc - Chi lương và các khoản phụ cấp kịp thời đúng chế độ, chi thường xuyên; - Vệ sinh ĐDDH, theo dõi đánh giá việc sử dụng ĐDDH, sử dụng phòng môn giáo viên báo cáo BGH nhà trường - Cập nhật điểm vào sổ điện tử, hoàn thành điểm tổng kết theo tiến độ thời gian để báo cáo trên - Bình xét thi đua tổ, tham gia đáng giá GV, đánh giá CBQL theo hướng dẫn 05/2015 - Chuẩn bị các điều kiện cho lễ tổng kết năm học, chuẩn bị kinh phí chi khen thưởng cho CBGV và học sinh - Đ/c CB thư viện, thiết bị lên kế hoạch kiểm kê sách thiết bị, kiểm kê sở vật chất - Cùng với Đoàn TN, học sinh dọn vệ sinh sân trường, lớp học chuẩn bị nghỉ hè (15) - Sắp xếp lên lịch trực hè cùng với BGH - Hoàn thiện các loại hồ sơ năm học đưa vào lưu trữ theo qui định - Hoàn thiện các loại hồ sơ, chứng từ tài chính tháng 5/2015 - Tổ chức quản lý văn bản, xử lý công văn đi, đến - Xử lý các loại hồ sơ chuyên môn hành chính - Tham mưu công tác tài chính cho Hiệu trưởng, đối chiếu tài chính với kho bạc - Chi lương và các khoản phụ cấp kịp thời đúng chế độ, chi thường xuyên; - Bàn giao HS với gia đình 06/2015 - Phân công CBGV trực hè - Thực tốt các vận động; quy chế nhà trường - Chi trả, lương và các chế độ khác tháng /2015 cho CBGV theo đúng quy - Đảm bảo an toàn CSVC - Hoàn thiện các loại hồ sơ, chứng từ tài chính tháng và qúi II/2015 - Phân công CBGV trực hè, quản lý công tác dạy học ôn tập hè cùng lãnh đạo nhà trường 07/2015 - Xây dựng kế hoạch hoạt động tháng sát với tình hình thực tế nhà trường - Thực tốt các vận động; quy chế nhà trường - Chi trả, lương và các chế độ khác tháng 7/2015 cho CBGV theo đúng quy 07/2015 - Đảm bảo an toàn CSVC - Phối hợp với BGH nhà trường làm tốt công tác tuyển sinh năm học 2015 -2016 Nơi nhận: - BGH (b/c); - Thành viên tổ (t/h); - Lưu VT TM TỔ VĂN PHÒNG TỔ TRƯỞNG Nguyễn Thị Nga Duyệt Hiệu trưởng (16)