Hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Nam Dương

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Hà Xuân Lộc Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAM DƯƠNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Hà Xuân Lộc Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Hà Xuân Lộc Mã SV: 1612401005 Lớp: QT2001K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp  Nghiên cứu lý luận chung công tác kế tốn hàng hố  Mơ tả tìm hiểu thực trạng cơng tác kếtốn hàng hố đơn vị thực tập  Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hố nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các tài liệu, số liệu cần thiết Sưu tầm, lựa chọn từ số liệu tài liệu phục vụ công tác kế tốn hàng hố năm 2019 Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương Địa điểm thực tập tốt nghiệp Tại: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương - Số 38, Hải Triều Quán Toan, Hồng Bàng Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương Đề tài tốt nghiệp giao ngày 12 tháng 10 năm 2020 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 31 tháng 12 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Giảng viên hướng dẫn Hà Xuân Lộc Nguyễn Văn Thụ Hải Phòng, ngày tháng năm 2021 XÁC NHẬN CỦA KHOA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Nguyễn Văn Thụ Đơn vị công tác: Khoa Quản trị kinh doanh Họ tên sinh viên: Hà Xuân Lộc Chuyên ngành:Kế toán - Kiểm toán Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương Nội dung hướng dẫn: Hệ thống lý luận, nghiên cứu thực tế đơn vị từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóatại Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao cho Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Bài viết sinh viên Hà Xuân Lộc đáp ứng yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận tác giả xếp khoa học, hợp lý chia làm chương: Chương 1: Trong chương này, tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề lý luận công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp nhỏ vừa theo quy định hành Chương 2: Trong chương này, tác giả trình bày chi tiết cụ thể thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Tháng năm 2019) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Trong chương này, tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty, sở tác giả đưa giải pháp hồn thiện có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2020 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Nguyễn Văn Thụ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm vai trị hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 1.1.2.1 Khái niệm hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.1.2.2 Đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.1.2.3 Vai trị hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 1.1.4 Phân loại đánh giá giá trị hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 1.1.4.1 Phân loại hàng hóa 1.1.4.2 Đánh giá giá trị hàng hóa 1.2 Nội dung công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 13 1.2.1 Kế tốn chi tiết hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 13 1.2.1.1 Phương pháp ghithẻ song song 13 1.2.1.2 Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 14 1.2.1.3 Phương pháp ghi sổ số dư 16 1.2.3: Kế toán tổng hợp tình hình biến động tăng, giảm hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 18 1.2.3.1 Kế tốn tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ theo phương pháp kê khai thường xuyên 18 SV Hà Xuân Lộc – QT2001K Page 1.2.3.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ theo phương pháp kiểm kê định kỳ 22 1.3 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng hóa tồn kho doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 25 1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách vào công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ theo Thông tư 133/TT-BTC 27 1.4.1 Đặc điểm kế tốn hàng hóa theo hình thức Nhật ký chung 28 1.4.2 Đặc điểm kế tốn hàng hóa theo hình thức Nhật ký – Sổ 28 1.4.3 Đặc điểm kế tốn hàng hóa theo hình thức Chứng từ ghi sổ 29 1.4.4 Đặc điểm kế toán hàng hóa theo hình thức kế tốn máy vi tính 30 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAM DƯƠNG 32 2.1.Khái quát chung Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương 32 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương 32 2.1.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương 33 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương 34 2.1.4 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương 34 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương 36 2.1.5.1.Tổ chức máy kế toán 36 2.1.5.2 Các sách phương pháp kế tốn áp dụng công ty 38 2.1.5.4 Tổ chức vận dụng hình thức kế tốn hệ thống sổ sách kế toán 38 2.1.5.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn 40 2.2 Thực trạng công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương 40 2.2.1 Tổ chức kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương 40 2.2.1.1 Thủ tục nhập, xuất kho cơng tác kế tốn Cơng ty 40 SV Hà Xuân Lộc – QT2001K Page 2.2.1.2: Kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương 52 2.2.3 Kế toán tổng hợp hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương 61 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAM DƯƠNG 66 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương 66 3.1.1 Ưu điểm 67 3.1.2 Nhược điểm 69 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương 70 KẾT LUẬN 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 SV Hà Xuân Lộc – QT2001K Page DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song 14 Sơ đồ 1.2: Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi sổ sối chiếu luân chuyển 15 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi sổ số dư 17 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng quát theo phương pháp kê khai thường xuyên 21 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ kế toán tổng quát hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ 24 Sơ đồ1.6 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 28 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế tốn Nhật ký Sổ 29 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 30 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế tốn máy 31 Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương 35 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương 36 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức Nhật ký chung 39 Sơ đồ 2.4: Hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 52 Sơ đồ 2.5: Trình tự hạch tốn kế tốn tổng hợp Cơng ty 62 SV Hà Xuân Lộc – QT2001K Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 2.15: Trích Sổ Tài khoản 156 tháng 06 Mẫu số: B03b – DNN ((Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương Số 38, Hải Triều, Quán Toan, Hồng Bàng, Hải Phòng ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Hàng hoá, Số hiệu tài khoản: 156 Tháng 06 năm 2019 Đơn vị tinh: đồng NT GS Chứng từ SH 02/06 HĐ783 PN114 BN196 03/06 PX269 04/06 PX272 05/06 07/06 PX276 PX277 Diễn giải NT Số dư đầu tháng 06 Số phát sinh … Mua Máy điều hồ Cơng ty CP Máy điều 02/06 hồ Cẩm Phả chưa toán … Giá vốn bán máy điều 03/06 hồ cho Ơng Vũ Thanh Hải, thu tiền mặt … TK ĐƯ 112 632 … Giá vốn bán lẻ máy điều 05/06 hoà , thu tiền mặt … 632 Giá vốn bán lẻ máy điều hoà , thu tiền mặt 632 07/06 Nợ 1.615.263.450 Có 102.400.000 22.580.000 632 Giá vốn bán lẻ máy điều hoà , thu tiền mặt 04/06 Số tiền 9.238.571 11.290.000 9.238.571 … Cộng phát sinh tháng 06 Dư cuối tháng 06 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Sinh viên: Hà Xuân Lộc, Lớp QT2001K 967.283.820 1.192.261.342 1.390.285.928 Ngày 30 tháng 06 năm 2019 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) 65 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ( Nguồn: Phịng kế tốn -Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương) CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAM DƯƠNG 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương Qua 12 năm xây dựng trưởng thành, với lãnh đạo sáng suốt, Trên đường hội nhập quốc gia đà phát triển, đặc biệt đổi ngày mạnh mẽ kinh kinh tế thị trường nay, đòi hỏi doanh nghiệp phải có tính chun chun nghiệp cao có thay đổi nhận thức rõ rệt, sáng tạo Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương ln tìm cách sáng tạo, đổi để theo kịp với thách thức thời đại, không ngừng cải tiến cách làm việc để đạt hiệu định Công ty phát huy mạnh mình, tuyển chọn đào tạo người quản lí chun nghiệp, động, có lực trình độ để đảm bảo việc sản xuất kinh doanh có hiệu Cơng ty trọng vào đầu tư sở vật chất, đáp ứng mở rộng hoạt động kinh doanh ngày cảng lớn mạnh Trong suốt thời gian vừa qua, cân cung – cầu, lạm phát, cạnh tranh gay gắt công ty kinh doanh khiến cho cơng ty gặp nhiều khó khăn đứng trước thách thức cam go Song với nỗ lực phấn đấu không ngừng nghỉ tinh thần làm việc hăng say đội ngũ nhân lực dồi dào, làm việc chuyên nghiệp, công ty đứng vững ngày lớn mạnh, dần khẳng định vị ảnh hưởng thị trường Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương, giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo phịng ban, đặc biệt phịng kế tốn tạo điều kiện cho em bước tiếp cận công tác kế toán thực tế doanh nghiệp Với kiến thức học nhà trường kết hợp với Sinh viên: Hà Xuân Lộc, Lớp QT2001K 66 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP việc liên hệ tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa nói riêng Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương có ưu, nhược điểm sau: 3.1.1 Ưu điểm  Tổ chức quản lý kinh doanh Nền kinh tế Việt Nam đà tăng trưởng nhanh ổn định tạo hội to lớn để công ty mở rộng quy mô kinh doanh phạm vi hoạt động kinh doanh Hiện kinh tế Việt Nam thức bước vào cánh cửa hội nhập tạo lực cho doanh nghiệp Việt Nam, tránh tình trạng bị phân biệt đối xử hưởng ưu thương mại, mở hội phát bền vững cho doanh nghiệp với máy quản lý công ty tương đối gọn nhẹ, phòng ban chịu giám sát lãnh đạo, phân công công việc theo hướng chuyên môn hóa giảm áp lực cho lãnh đạo Cơng ty tổ chức máy quản lý theo mơ hình trực tuyến- chức có ưu điểm sau: - Cơ cấu chức phân chia nhiệm vụ rõ ràng, thích hợp với lĩnh vực cá nhân đào tạo - Theo cấu này, công việc phân công hợp lý, phần lớn nhân viên dễ dàng hiểu cơng việc phịng ban cơng việc - Cơ cấu chức thực chặt chẽ chế độ thủ trưởng - Tổ chức theo cấu phịng ban, phận hoạt động độc lập với nhau, khơng bị lặp lại cơng việc phịng ban làm cho cơng việc hồn thành nhanh - Mỗi phịng ban đảm nhiệm riêng cơng việc phịng nên phân cơngcơng việc khơng bị chồng chéo phòng ban với nhau, hiệu công việcđược nâng cao  Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty - Bộ máy kế tốn: Phịng kế tốn với đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, ham học hỏi Hiện với yêu cầu nâng cao cơng tác kế tốn, phịng kế tốn thường xun u cầu nâng cao cơng tác kế tốn, phịng kế tốn thường xun trọng đến cơng tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán kế toán, Sinh viên: Hà Xuân Lộc, Lớp QT2001K 67 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP tất cán kế tốn có trình độ đại học, ln phấn đấu đạt hiệu cao cơng tác kế tốn góp phần đem lại hiệu cao công tác kế tốn góp phần đem lại hiệu kinh tế cao cho công ty - Hệ thống chứng từ: Chứng từ mà cơng ty sử dụng để hạch tốn dùng theo mẫu biểu mà Bộ tài từ: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho… Những thông tin nghiệp vụ phát sinh ghi chép đầy đủ, xác, tạo điều kiện cho cơng việc đối chiếu kiểm tra số liệu thực tế số liệu sổ sách kế toán Các chứng từ lưu trữ cẩn thận theo loại, hợp đồng thuận lợi cho việc tìm kiếm, đối chiếu số liệu - Hệ thống tài khoản: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT – BTC ngày 26/08/2016 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính Cơng ty cập nhật thay đổi chế độ kế toán đặc biệt chuẩn mực thông tư hướng dẫn, quy định Nhà Nước - Hệ thống sổ sách: Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn nhật ký chung, hình thức tương đối đơn giản, đảm bảo rõ ràng, dễ hiểu, dễ thu nhận xử lý, tổng hợp cung cấp thông tin phù hợp với lực, trình độ điều kiện kĩ thuật tính tốn u cầu quản lý Cơng ty, giúp việc kiểm sốt thơng tin đảm bảo yêu cầu dễ tìm, dễ thấy Như vậy,hình thức nhật ký chung đáp ứng yêu cầu hạch tốn kế tốn quản lý cơng ty  Tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương + Về kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương hạch toàn chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song, đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Công ty áp dụng phương pháp hoàn toàn phù hợp với đặc điểm, ngành nghề kinh doanh công ty Trong cơng tác hạch tốn chi tiết hàng hóa cơng ty, phịng kế tốn thủ kho ln có phối hợp chặt chẽ Sinh viên: Hà Xuân Lộc, Lớp QT2001K 68 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thủ kho theo dõi hàng hóa, quản lý chi tiết hàng hóa thực tế kho số lượng, phẩm chất quy cách hàng hóa Kế tốn theo dõi hàng hóa thơng qua sổ sách cụ thể sổ chi tiết hàng hóa Cùng với đó, cơng ty ln trọng đến cơng tác đối chiếu sổ kế tốn chi tiết với thẻ kho, đối chiếu số liệu bảng tổng hợp nhập-xuất- tồn với số liệu sổ kế tốn tổng hợp để đảm bảo tính hợp lý, xác + Về kế tốn tổng hợp hàng hóa: Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên thời điểm tính số lượng nhập xuất, tăng giảm hàng hóa Như cơng ty có điều kiện để quản lý tốt hàng hóa hạch tốn chặt chẽ theo quy định, tạo điều kiên thuận lợi cho cơng tác kiểm tra kế tốn cơng ty + Về phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương tính trị giá xuất kho theo phương pháp bình qn liên hồn Phương pháp giúp cho việc tính giá xác bên cạnh cơng ty theo dõi liên tục tình hình nhập xuất tồn hàng hố từ giúp cho cơng tác quản lý hàng hoá tốt 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt công tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng cơng ty cịn tồn định cần phải tiếp tục hoàn thiện Nhược điểm chủ yếu cơng ty cơng tác kế tốn hàng hóa công ty:  Về việc ứng dụng phần mềm kế tốn: Việc áp dụng cơng nghệ thơng tin cơng ty cịn hạn chế Với khối lượng cơng việc nhiều cơng tác kế tốn cơng ty dùng excel hỗ trợ, công ty chưa áp dụng kế toán máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc cịn hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hưởng đến hiệu làm việc công ty  Về công tác xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa: Sinh viên: Hà Xuân Lộc, Lớp QT2001K 69 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Hiện nay, hàng hóa cơng ty chưa có hệ thống mã hóa khoa học cho loại, hàng hóa gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa.Do cơng tác quản lý hàng hóa chưa đạt kết tối ưu, khối lượng cơng việc nhiều Các hàng hóa chưa phân định rõ ràng Đây vấn đề ban lãnh đạo công ty cần quan tâm, xem xét để có hệ thống hàng hóa mã hóa khoa học hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, bảo quản, sử dụng thuận tiện việc ứng dụng phần mềm kế toán sau  Về công tác kiểm kê hàng tồn kho: Công tác kiểm kê hàng tồn kho Công ty chưa thực thường xuyên, cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm kê nên không phát kịp thời mát, hư hỏng hàng tồn kho để xử lý kịp thời 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương Bên cạnh mặt tích cực mà cơng tác kế tốn hàng hóa đạt q trình hoạt động kinh doanh cuả cơng ty cịn bộc lộ số hạn chế, làm ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu tổ chức kế toán Xuất phát từ hạn chế này, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện thêm tổ chức kế tốn hàng hóa cơng ty  Ý kiến thứ nhất: Hồn thiện việc lập sổ danh điểm hàng hóa Để lập sổ danh điểm hàng hóa, điều quan trọng Công ty phải xây dựng mã hàng hóa xác, đầy đủ khơng trùng lặp Cơng ty cần thực theo nguyên tắc sau: Sổ danh điểm hàng hóa thống tên gọi, mã, đơn vị tính loại hàng hóa Khi đánh số danh điểm hàng hóa cho loại ta kế thừa TK cấp 2: 1561 - giá mua, TK 1562 – chi phí mua Tiếp kế tốn lại mở chi tiết cấp cho nhóm hàng hóa Trong nhóm hàng hóa lại tiếp tục đánh 01, 02, 03…cho loại hàng hóa, sau lại đánh 01, 02, cho thứ hàng hóa Sổ danh điểm xây dựng theo mẫu sau:Biểu số 3.1: Sổ danh điểm hàng hóa Sinh viên: Hà Xuân Lộc, Lớp QT2001K 70 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP SỔ DANH ĐIỂM HÀNG HĨA Kho Cơng ty 156.1 Danh điểm hàng hóa Nhóm Tên hàng hóa Loại 156.1.01 156.1.01.01 156.1.01.02 156.1.01.03 156.1.01.04 156.1.02 Hàng hóa Máy điều hồ Máy điều hịa Daikin RKC25UAVMV - Inverter chiều ~9000BTU Máy điều hòa Daikin RKC35UAVMV - Inverter chiều ~12000BT Máy điều hòa Daikin RKC45UAVMV - Inverter chiều ~18000BT Máy điều hòa Daikin RKC55UAVMV - Inverter chiều ~24000BT … Tủ lạnh Tủ lạnh Inverter cánh LG Instaview Door-In-Door 156.1.02.02 Tủ lạnh Inverter cánh LG Instaview Door-In-Door 156.1.02.01 ĐVT Ghi Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc … Xây dựng sổ danh điểm hàng hóa, giúp Cơng ty quản lý loại hàng hóa tránh nhầm lẫn, thiếu xót giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn kho Khi có sổ danh điểm, việc cập nhật số liệu vào máy tính việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận tiện tránh nhầm lẫn Việc quản lý hàng hóa cơng ty chặt chẽ, thống nhất, khoa học  Ý kiến thứ hai: Hoàn thiện cơng tác kiểm kê hàng hóa Sinh viên: Hà Xuân Lộc, Lớp QT2001K 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP + Doanh nghiệp nên hồn thiện cơng tác kiểm kê kho, tiến hành kiểm kê thường xuyên hàng tháng hàng quý để kịp thời phát loại hàng hóa bị thiếu hụt hay cịn dư thừa, xuất bán để từ có biện pháp xử lý kịp thời đề biện pháp khắc phụ định thu mua, xuất bán hàng hóa Cơng tác kiểm kê thường sử dụng thước đo vật để đo lường đo, đếm chỗ Khi phát thừa, thiếu hàng hóa kho, kế toán phải xác định nguyên nhân ghi sổ kế tốn + Vì doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa nên cơng ty cần trọng vào việc kiểm tra hàng hóa kho tránh thất thốt, mát hàng hóa Hơn việc kiểm kê thường xuyên giúp doanh nghiệp phát xử lý kịp thời bị hay hư hỏng hàng hóa Trên thực tế đến cuối năm doanh nghiệp tiến hành cơng tác kiểm kê hàng hóa kho, có hàng hóa bị hư hỏng q trình lưu trữ doanh nghiệp khơng kịp thời xử lý dẫn đến tổn thất kinh tế, ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh + Việc kiểm tra kho định kỳ nên thực tháng lần tiến hành kiểm tra khó đột xuất nhằm mục đích: xác nhận số lượng (phù hợp với hồ sơ hàng hóa), chất lượng (nhận biết, hư hại suy giảm chất lượng, bao gói) hay phát kịp thời mặt hàng lỗi Kết kiểm tra phải ghi lại biên kiểm kho Mọi hàng hóa khơng phù hợp phát phải cách ly, đánh dấu chờ ý kiến xử lý Giám đốc  Ý kiến thứ ba: Áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn Áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn Cơng ty giúp giảm sức lao động khối lượng công việc cho nhân viên kế toán,tiết kiệm thời gian, chi phí góp phần đại hóa máy kế tốn cơng ty.Các thơng tin xử lý nhanh chóng, kịp thời, có độ xác caotạo điều kiện cho cơng ty dễ dàng kiểm sốt thơng tin tài kế tốn.Việc xử lý, trình bày, cung cấp tiêu kế toán kết hoạt động công ty Sinh viên: Hà Xuân Lộc, Lớp QT2001K 72 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP liên hồn, hệ thống hóa, có cứ, đáp ứng yêu cầu sử dụng thông tin đối tượng khác đồng thời lưu trữ thông tin theo yêu cầu Nhà nước Trước áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty cử nhân viên đào tạo tiếp cận với phần mềm kế tốn để áp dụng cơng ty Nếu cơng ty áp dụng phương pháp kế tốn máy hiệu cơng việc cao hơn, việc cung cấp thơng tin số liệu xác nhanh chóng giúp nhà quản lý đưa phương pháp lãnh đạo công ty tốt hơn, làm cho công ty đạt lợi nhuận cao Sau đây, em xin trình bày số phần mềm kế tốn thơng dụng thị trường như: Phần mềm kế toán FAST - Fast Accounting (phiên 9.5) mang tính bật như: Có thể chạy mạng nhiều người sử dụng máy đơn lẻ, tự động hoá xử lý số liệu (tự động phân bổ chi phí mua hàng, tự động gán giá tuý theo sản phẩm…) quản lý số liệu liên năm giúp thuận lợi so sánh số liệu kỳ kế toán, quản lý số liệu nhiều sở, tiện ích nhập số liệu (có thể chuyển từ hình nhập số liệu sang hình nhập số liệu khác thao tác kích chuột phải, xem báo cáo đnag nhập liệu, giao diện hai ngôn ngữ Việt Anh… Đây dòng sản phẩm truyền thống Fast dòng sản phẩm DN sử dụng nhiều - Fast Bussiness (phiên 9.8): Được viết ngôn ngữ lập trình VB.NET mục tiêu DN lớn Đât giải pháp quản trị toàn diện DN với module: Tài kế tốn, quản lý chi phối, quản lý sản xuất, quản lý nhân sự, quản lý mối quan hệ khách hàng - Fast Financial: Là dòng sản phẩm trung gian Fast Accounting Fast Business, hướng tới DN vừa lớn, tính phần mềm Fast Financial: Cơ sở liệu có sức chứa lớn, khả phân quyền bảo mật cao, kết nối online tốt, tính quản trị mạnh, thích hợp với DN có nhiều chi nhánh, nàh máy, đơn vị bán hàng.Giao diện phần mềm kế toán FAST: Sinh viên: Hà Xuân Lộc, Lớp QT2001K 73 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Phần mềm kế toán Metadata Accounting Phần mềm kế toán MetaData Accounting phát triển sở phân tích tỉ mỉ, bao trùm hầu hết phần hành kế tốn nhiều loại hình doanh nghiệp Với tiêu trí "Đơn giản hóa, dễ sử dụng, đáp ứng tối đa nhu cầu quản lý kế toán Doanh nghiệp", MetaData đánh giá phần mềm có hiệu cao cơng tác Kế tốn tài - Quản trị doanh nghiệp, phù hợp với loại hình doanh nghiệp: Thương mại dịch vụ, sản xuất xây lắp … MetaData Accounting đáp ứng yêu cầu quản lý tài kế tốn doanh nghiệp mà cịn cung cấp cho nhà quản trị giải pháp quản lý toàn diện Nghiệp vụ kinh tế phát sinh cập nhật lần phận kế toán khác phận quản lý kho, phận bán hàng, phận kế toán, … MetaData Accounting xử lý cách xuyên suốt, tổng hợp số liệu thành báo cáo đầu - Chương trình phát triển cơng nghệ tiên tiến mang tính chuyên nghiệp cao, sử dụng hệ sở liệu Client/Server InterBase/FireBird chạy máy độc lập hay mạng nội LAN Internet, với khả lưu trữ xử lý liệu lớn (hàng triệu phát sinh …) đáp ứng nhiều người sử dụng lúc Phù hợp với hầu hết Doanh nghiệp có quy mơ lớn nhỏ khác nhau, xa cách mặt địa lý Sinh viên: Hà Xuân Lộc, Lớp QT2001K 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Giao diện phần mềm kế toán Metadata Accounting Phần mềm kế toán MISA (Phiên MISA SME.NET 2019) Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2019 thiết kế dành cho DN vừa nhỏ, gồm 13 phân hệ nghiệp vụ: Ngân sách, quỹ tiền mặt, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, kho, tài sản cố định, tiền lương, giá thành, thuế, hợp đồng, cổ đông tổng hợp Với tính bật lập dự tốn ngân sách kiểm sốt chi tiêu, phân tích tài chính, tính giá thành theo nhiều phương pháp, in báo cáo thuế kèm mã vạch, toán ngân hàng trực tiếp, quản lý cổ đông, tự động cập nhập qua Internet….MISA SME.NET 2019 khơng giúp kế tốn doanh nghiệp dễ dàng sử dụng mà cịn giúp chủ DN nắm bắt rõ tình hình tài cơng ty để định đắn kịp thời Đặc biệt, MISA SME.NET 2019 cho phép DN có nhiều chi nhánh, văn phịng đại diện, cửa hàng hay điểm giao dịch làm việc liệu kế tốn thơng qua Internet dùng mạng riêng với độ an toàn bảo mật cao Giao diện làm việc MISA SME.NET 2019 Sinh viên: Hà Xuân Lộc, Lớp QT2001K 75 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Phần mềm kế toán SAS INNOVA ( phiên 10.0 ) SAS INNOVA 10.0 phiên công ty SIS Việt Nam thiết kế theo quy định Bộ Tài Chính Với SAS INNOVA 10.0, DN cần cập nhập số liệu đầu vào phát sinh, chương trình tự động tính tốn đưa sổ sách báo cáo kế toán, phân tích tài chính, sản xuất kinh doanh Một số tính bật SAS INNOVA 10.0 là: Người sử dụng việc lựa chọn giao dịch hàng ngày để thực mà không cần biết định khoản (giao dịch định nghĩa sẵn), cho phép nhập liệu nhanh chóng, giảm 90% thời gian với chứng từ số liệu tương tự (kế thừa chứng từ tương tự giống với chức copy chứng từ), cho phép thực nghiệp vụ tạo in phiếu thu tiền, phiếu xuất kho hoá đơn bán hàng, tạo in phiếu chi tiền với hoá đơn mua hàng, đưa vào trợ giúp quy trình mẫu, kiến thức thuế, kế tốn tài chính, quy chế độ… Dưới giao diện làm việc phần mềm Sinh viên: Hà Xuân Lộc, Lớp QT2001K 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Phần mềm kế toán BRAVO Phần mềm kế toán BRAVO xây dựng sở thực tế quản trị - quản lý tài DN quy định Bộ Tài Chính với chuẩn mực kế toán Việt Nam, phần mềm kế tốn BRAVO khơng đáp ứng u cầu quản lý thơng thường mà cịn cung cấp cho khách hàng giải pháp quản trị tài tồn diện Với BRAVO cơng việc tập hợp liên kết liệu phận DN thực cách nhanh chóng, xác, thuận tiện không bị chồng chéo (dữ liệu nhập đầu vào sử dụng qua nhiều phận với nhiều kết báo cáo đầu ra) Giao diện phần mềm kế toán BRAVO Sinh viên: Hà Xuân Lộc, Lớp QT2001K 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, việc tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa đắn, xác kịp thời đánh giá hiệu kinh doanh đơn vị Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy q trình tuần hồn vốn mở rộng kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương, em nhận thấy cơng tác kế tốn hàng hóa quan tâm thích đáng Tuy nhiên, để hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty cần tiếp tục phát huy mặt tích cực đạt cố gắng khắc phục mặt hạn chế tồn Như vậy, khóa luận với đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương” nêu vấn đề sau: - Về lý luận vấn đề: Đã nêu hệ thống vấn đề hàng hóatrong doanh nghiệp vừa nhỏ theo TT số 133/2016/TT-BTC - Về thực tế: Đã phản ánh thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương chứng minh số liệu tháng 06 năm 2019 cho lập luận nêu - Đối chiếu lý luận thực tế Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương, khóa luận đưa nhược điểm đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty như: Giải pháp đại hóa cơng tác kế tốn, Lập sổ danh điểm hàng hóa hồn thiện cơng tác kiểm kê hàng hóa Do nội dung đề tài khóa luận rộng phức tạp, địi hỏi phải có kinh nghiệm kiến thức thực tiễn, với trình độ cịn có hạn, thời gian thực tập công ty không dài, khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy bạn để khóa luận em đầy đủ hoàn thiện Sinh viên: Hà Xuân Lộc, Lớp QT2001K 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 133/2016/TT (2016), Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ tài Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương (2019) Sổ sách kế tốn Cơng ty Các tài liệu khác mạng internet Sinh viên: Hà Xuân Lộc, Lớp QT2001K 79 ... Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương - Tên tiếng việt: Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Nam Dương - Ngày... TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAM DƯƠNG 32 2.1.Khái quát chung Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương 32 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Nam Dương ... Thương mại Dịch vụ Nam Dương 61 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAM DƯƠNG 66 3.1 Nhận xét chung công tác kế