Từ năm học 2013 – 2014, Sở Giáo dục và Đào tạo giao cho Phòng Giáo dục và Đào tạo quản lý việc phát hành các loại hồ sơ sổ sách mà Bộ Giáo dục và Đào tạo Điều lệ trường Tiểu học đã quy đ[r]
(1)UBND TỈNH KIÊN GIANG SỞ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO Số: 02 /SGDĐT-GDTH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc Kiên Giang, ngày 02 tháng 01 năm 2013 Về việc chấn chỉnh công tác quản lý hồ sơ, sổ sách trường Tiểu học Kính gửi: Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện, thị xã, thành phố Thực Công văn số 5379/BGDĐT-GDTH ngày 20 tháng năm 2012 Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn thực nhiệm vụ năm học 2012 – 2013 giáo dục tiểu học; Qua thực tế kiểm tra hồ sơ, sổ sách số đơn vị thuộc Phòng Giáo dục và Đào tạo năm học 2012 – 2013, Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện, thị xã, thành phố đạo và thực tốt nội dung có liên quan đến công tác quản lý hồ sơ, sổ sách giáo viên và học sinh cấp Tiểu học Trong quá trình thực hiện, cần lưu ý số nội dung sau: Chỉ đạo các đơn vị cập nhật, bổ sung nội dung và hoàn thành hồ sơ, kế hoạch theo đúng mốc thời gian quy định (đầu năm, kỳ, cuối kỳ, cuối năm) Kiểm tra, theo dõi việc thực các đơn vị trực thuộc; kịp thời ngăn chặn việc quy định hồ sơ, sổ sách nằm ngoài quy định Điều lệ trường tiểu học; sử dụng các loại sổ sách không đúng mẫu, kém chất lượng,… Từ năm học 2013 – 2014, Sở Giáo dục và Đào tạo giao cho Phòng Giáo dục và Đào tạo quản lý việc phát hành các loại hồ sơ sổ sách mà Bộ Giáo dục và Đào tạo (Điều lệ trường Tiểu học) đã quy định; tổng hợp nhu cầu đăng ký các đơn vị; chịu trách nhiệm toán với Phòng Giáo dục Tiểu học theo số lượng đã đăng ký Việc quản lý hồ sơ sổ sách các đơn vị thông qua việc đóng dấu treo (dấu Phòng Giáo dục và Đào tạo) trang bìa phụ loại sổ sách Riêng sổ học bạ, thực từ lớp 1, các lớp còn lại nguyên theo học bạ cũ; học sinh là Đội viên phải thực đủ hồ sơ Đội viên theo quy định Đội Thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh Đề nghị các Phòng Giáo dục và Đào tạo quan tâm và có ý kiến đạo đến các đơn vị trực thuộc từ học kỳ II năm học 2012 – 2013 Trong quá trình thực có khó khăn, vướng mắc, báo cáo Sở Giáo dục và Đào tạo (phòng Giáo dục Tiểu học) để trao đổi, giải quyết./ Nơi nhận: - Như kính gửi; - Lãnh đạo Sở GDĐT; - Lưu VT, GDTH KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC (đã ký) Cao Thanh Hùng (2) Phòng Giáo dục và Đào tạo:………………… BẢNG ĐĂNG KÝ MUA HỒ SƠ, SỔ SÁCH TIỂU HỌC Năm học: 2013 - 2014 TT 10 11 12 13 Tên hồ sơ, sổ sách Sổ đăng Sổ quản lí Công văn Sổ quản lí Công văn đến Sổ chủ nhiệm Sổ điểm Sổ học bạ Sổ tay giáo viên Sổ Đội viên Sách tiếng Anh lớp Sách tiếng Anh lớp Sách tiếng Anh lớp ……… Người lập bảng Số lượng Ghi chú ……… , ngày …tháng 06 năm 2013 THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (3)