- Trong trường hợp muốn sử dụng một hình ảnh (hoặc biểu tượng nào đó) để làm dấu bản quyền, bạn đánh dấu vào tùy chọn Pictures Watermark, rồi nhấn nút Select Picture để chọn hình ảnh làm[r]
(1)Đóng dấu quyền file văn Word 2003 2007 (Dân trí) - Để bảo vệ quyền sở hữu hay đơn giản để trang trí, làm cho tài liệu ấn tượng hơn, bạn đóng dấu quyền lên trang văn Bài viết hướng dẫn bạn cách làm việc phần mềm Word 2003 2007.
Việc chia sẻ tài liệu qua Internet dễ dẫn đến tình trạng bị “nhận vơ” quyền sở hữu Do vậy, đóng dấu quyền lên file văn giúp bạn bảo vệ quyền sở hữu tài liệu làm Khơng thế, in ấn, với dấu quyền in chìm, trang tài liệu bạn trông ấn tượng đẹp mắt
Hướng dẫn đóng dấu quyền:
Với Word 2007: Để làm việc công cụ soạn thảo văn Word 2007, bạn thực theo bước đây:
- Tại cửa sổ soạn thảo, chọn tab ‘Page Layout’ menu, nhấn vào nút Watermark (nằm mục Page Background)
(2)Tuy nhiên, với mẫu sẵn có không cung cấp nhiều lựa chọn cho bạn Để đóng dấu quyền theo ý mình, cửa sổ danh sách liệt kê (khi nhấn vào nút Watermark), bạn chọn Custom Watermark…
(3)- Đánh dấu vào tùy chọn Text Watermark muốn sử dụng đoạn văn để làm dấu quyền (hoặc thông điệp nhắc nhỏ, thông tin cá nhân…)
+ Mục Text: điền nội dung thông điệp, quyền
+ Tại mục Font: Nếu nội dung đoạn Text tiếng Việt có dấu, bạn phải chọn font hỗ trợ tiếng Việt để nội dung hiển thị không bị lỗi (Times New Roman lựa chọn tốt nhất)
(4)- Trong trường hợp muốn sử dụng hình ảnh (hoặc biểu tượng đó) để làm dấu quyền, bạn đánh dấu vào tùy chọn Pictures Watermark, nhấn nút Select Picture để chọn hình ảnh làm dấu quyền
(5)Cuối cùng, nhấn OK để lưu lại thiết lập
Lưu ý: Nếu không muốn tiếp tục sử dụng dấu quyền, bạn đánh dấu vào tùy chọn No Watermark hộp thoại Printed Watermark
(6)Để thực điều phiên Word 2003, bạn chọn Format -> Background -> Printed Watermark Hộp thoại Printed Watermark ra, bạn thực bước tương tự hướng dẫn phiên 2007
Đặt mật để bảo vệ quyền:
Sau đóng dấu quyền, để đề phịng trường hợp người khác sử dụng cách thức để thay đổi dấu quyền tác giả, bạn thực theo bước sau:
(7)Trong menu ra, dánh dấu vào tùy chọn “Allow only this type of editing in the document”, chọn “No change (Read only)” Cuối cùng, nhấn nút “Yes, Start Enforcing Protection” bên
(8)Bây giờ, người xem nội dung file văn bạn mà tiến hành thay đổi chỉnh sửa Điều đồng nghĩa với việc dấu quyền mà bạn đóng file văn khơng bị thay đổi không cho phép
Để hủy bỏ chức bảo vệ này, chọn Protect Documents từ menu Review, mở menu ‘Restrict Formating and Editing’ nhấn vào nút ‘Stop Protection’, điền mật tạo để hủy bỏ chức bảo vệ
Với Word 2003: Để bảo vệ dấu quyền tạo Word 2003, bạn chọn Tools -> Options từ menu
(9)Để hủy bỏ chức bảo vệ, bạn nhấn nút ‘Stop Protection’ từ menu tương tự phiên 2007
Cuối cùng, save lại file văn để lưu thiết lập