hạch toán kế toán

hạch toán kế toán

Bộ nông nghiệp và ptntTrờng trung học lttp & vtnn

-000 -Chuyên đềthực tập tốt nghiệpNgành : hạch toán kế toán

Đề tài : Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại Trung tâm giống cây trồng Hng Yên.

Giáo viên hớng dẫn : thầy Nguyễn Kim Thoả Học sinh thực hiện : Đào Thị Nhạn

Lớp : KT 26C Khoa : kinh tế Khoá học : 2001 2003–

Hng yên - 2003.

Qua quá trình thực tập tại Trung tâm giống cây trồng Hng Yên, mặc dù thời gian ngắn nhng em cũng đã học hỏi đợc rất nhiều, biết vận dụng lý thuyết đã đợc học vào thực tế Có đợc điều này, ngoài sự nỗ lực học hỏi của bản thân, em còn nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú, anh chị trong Trung tâm, đặc biệt là phòng kế toán Ngoài ra em cũng đợc các thầy cô giáo hớng dẫn tận tình, giúp đỡ em hoàn thành tốt Chuyên đề thực tập này.

Em xin cảm ơn Trung tâm giống cây trồng Hng Yên đã tạo điều kiện cho em đợc thực tập tại đơn vị Cảm ơn các cô chú, anh chị trong phòng kế toán đã tạo điều kiện giúp đỡ em Em cũng xin cảm ơn nhà trờng, các thầy cô đã giúp đỡ em trong quá trình học cũng nh là thời gian em thực tập Cảm ơn thầy Nguyễn Kim Thoả là ngời trực tiếp hớng dẫn em hoàn thành Chuyên đề thực tập.

Dù rất cố gắng, nhng do trình độ hiểu biết có hạn, nên Chuyên đề này cũng không tránh khỏi những sai sót và hạn chế Vì vậy em kính mong nhận đợc sự đóng góp và chỉ bảo của các thầy cô giáo, các cô chú, anh chị để em bổ xung những thiếu sót của mình, hoàn thiện Chuyên đề thực tập vững vàng hơn về chuyên môn và nâng thêm tầm hiểu biết.

Em xin chân thành cảm ơn.

Lời nói đầu

Trong thời kỳ quá độ tiến lên CNXH, nền kinh tế nớc ta chuyển từ nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trờng đã gặp không ít những khó khăn Nhng đây cũng là một điều kiện thuận lợi để nền kinh tế nớc ta phát triển và mở rộng, tạo cơ hội giao lu hàng hoá rộng rãi trong nớc cũng nh quốc tế.Vì vậy đòi hỏi các doanh nghiệp phải thực sự năng động, hoạt động có hiệu quả thì mới có thể tồn tại và đứng vững trớc những biến đổi không ngừng của nền kinh tế thị trờng.Vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp hiện nay là phải tìm ra đợc phơng hớng,chiến lợc phát triển phù hợp để sản xuất không bị ngừng trệ, cán bộ công nhân viên có việc làm ổn định, đời sống đợc cải thiện Muốn đạt đợc điều này thì sản phẩm của doanh nghiệp phải có chất lợng tốt ,giá thành hạ và có uy tín trên thị trờng

Trung tâm giống cây trồng Hng Yên cũng là một Doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trờng Vì vậy đối với Trung tâm, vấn đề đạt ra hiện nay là làm sao sản phẩm sản xuất ra phải đợc ngời tiêu dùng chấp nhận, có uy tín trên thị trờng Muốn vậy sản phẩm của Trung tâm phải có giá thành hạ và chất lợng phải tốt Để đạt đợc điều này thì một công cụ đắc lực không thể thiếu đó là công tác kế toán, mà đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm giúp Doanh nghiệp xác định đợc mức chi phí bỏ ra, hạn chế đến loại bỏ những chi phí lãng phí, không có lợi Tối thiểu hoá chi phí mà Doanh nghiệp bỏ ra, hạ thấp đợc giá thành và nâng cao lợi nhuận Đó là mục tiêu và phơng châm hoạt động mà Trung tâm luôn hớng tới.

Thấy đợc tầm quan trọng này, đợc các thầy cô hớng dẫn, em đã chọn chuyên đề Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ,

Mục đích nghiên cứu của chuyên đề này là tập chung nghiên cứu các phơng pháp, cách tổ chức hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Trung tâm giống cây trồng Hng Yên.

Nội dung của chuyên đề này gồm 3 chơng :

- Chơng I : Lý luận chung về tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.

- Chơng II : Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Trung tâm giống cây trồng Hng Yên.

- Chơng III : Những ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Trung tâm giống cây trông Hng Yên.

Chơng I

Lý luận chung về tổ chức kế toántập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

I đặc điểm tình hình chung tại đơn vị.

1 Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị.

Nớc ta là một nớc nghèo, kém phát triển, nền kinh tế chủ yếu là nền kinh tế nông nghiệp lạc hậu Để phát triển đất nớc và đa nền kinh tế nông nghiệp đi lên thì việc thay đổi cơ cấu cây trồng là rất quan trọng Cùng với sự cần thiết này, một trung tâm giống cây trồng đã ra đời.Trung tâm đợc thành lập ngày16/06/1961 với tên gọi là “Trung tâm giống cây trồng Hng Yên’’ Trung tâm giống cây trồng Hng Yên là một doanh nghiệp nhà nớc thuộc Tổng trung tâm giống cây trồng Việt Nam, thực hiện mục tiêu là sản xuất các loại giống lúa, giống cây ăn quả có chất lợng và năng suất cao nh cam đờng, vải thiều, táo, nhãn lồng …

Khi mới thành lập, Trung tâm trang bị một số máy tuốt lúa với kỹ thuật lạc hậu, tự tuyển chọn và đào tạo lao động với tổng số công nhân viên là 280 ngời Tuy mới đợc thành lập, quy trình sản xuất còn lạc hậu, năng suất còn thấp, giống cây và chất lợng giống cha cao nhngTrung tâm cũng đáp ứng đợc phần nào nhu cầu của bà con nông dân trong giai đoạn này Do nhu cầu lúa tạo giống ngày một thay đổi cả về chủng loại giống lẫn chất lợng của giống nên sản phẩm của Trung tâm không đáp ứng đợc nhu cầu của bà con nông dân cũng nh nhu cầu của thị tr-ờng Để khách hàng đến với Trung tâm ngày một đông hơn, đáp ứng đợc nhu cầu lai tạo giống của toàn xã hội thì không còn cách nào khác là Trung tâm phải đổi mới quy trình công nghệ sản xuất Nhận thức đợc vấn đề này, ban lãnh đạo Trung tâm đợc sự nhất trí của Trung tâm giống Việt Nam đã mạnh dạn đầu t đổi mới quy trình sản xuất, mua sắm trang thiết bị mới hiện đại nh máy sấy, máy làm

giống tốt, phù hợp với thị hiếu của ngời tiêu dùng Sản phẩm cuả Trung tâm đã và đang có sức cạnh tranh trên thị trờng và đợc bà con nông dân tín nhiệm.

Sau hơn 30 năm đổi mới và phát triển đến nay, Trung tâm đã sản xuất đợc nhiều loại sản phẩm cao cấp nh giống lúa lai cho năng suất cao, lai tạo hai loại trái cây khác nhau trên một thân cây Trong những năm qua Trung tâm đã…không ngừng tìm kiếm thị trờng, tìm kiếm khách hàng Mặt khác, Trung tâm luôn luôn có sự đổi mới về công nghệ sản xuất nên sản phẩm của Trung tâm đáp ứng đợc thị hiếu của bà con nông dân, đảm bảo đợc việc làm cho ngời lao động, đời sống công nhân ngày càng đợc cải thiện Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay,với chức năng là quản lý chất lợng các loại giống cây trồng và sản xuất các loại giống nguyên chủng , siêu nguyên chủng, giống lúa xác nhận, Trung tâm…giống cây trồng Hng Yên đã tạo đợc niềm tin đối với ngời tiêu dùng Hiện nay, nhiệm vụ chủ yếu của Trung tâm là chỉ đạo, hớng dẫn ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào gieo trồng và chăm sóc cây trồng.

Với chức năng và nhiệm vụ của mình, trong những năm tới, Trung tâm giống cây trồng Hng Yên phấn đấu đa tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, tăng tổng sản lợng hàng năm ,nâng cao chất lợng sản phẩm, tạo ra nhiều sản phẩm giống tốt đáp ứng thị hiếu của bà con nông dân Mặt khác, Trung tâm sẽ nghiên cứu để đa dạng hoá sản phẩm, phù hợp với những thị trờng khó tính nhất Trung tâm phấn đấu hoạt động có hiệu quả, tạo ra nhiều lợi nhuận , mở rộng thị trờng và đảm bảo đời sống cán bộ công nhân viên đợc nâng cao cả về vật chất lẫn tinh thần.

2 Đặc điểm cơ cấu sản xuất kinh doanh và quy trình sản xuất kinh doanh.

2.1 Đặc điểm cơ cấu sản xuất kinh doanh.

Trung tâm giống cây trồng Hng Yên đi vào hoạt động với nhiệm vụ là lai tạo giống, chọn lọc giống cho năng suất cao và chất lợng tốt Trên thực tế các loại…hàng này gặp phải sự cạnh tranh rất lớn của các loại giống trong nớc cũng nh ngoại nhập Do vậy, để bắt kịp với nhịp độ phát triển của xã hội , để sản phẩm của Trung tâm có sức cạnh tranh trên thị trờng, Trung tâm đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất, cải tiến quy trình công nghệ, thay thế trang thiết bị mới Chính vì vậy, sản phẩm giống của Trung tâm đã đợc nâng cao cả về số lợng và chất lợng, có uy tín trên thị trờng, đợc bà con nông dân tín nhiệm.

Do đặc điểm của ngành giống nói chung và Trung tâm giống cây trồng Hng Yên nói riêng, sản phẩm gồm nhiều chủng loại khác nhau, đợc sản xuất theo thời vụ Có thể mô tả cơ cấu sản xuất chung của Trung tâm giống cây trồng Hng Yên nh sau :

G0

G2

Qua sơ đồ ta thấy, giống gốc của tác giả đợc thực hiện các khâu kĩ thuật qua một vụ Sau đó ta chọn những cá thể có đặc điểm sinh học tơng đối giống với vật liệu ban đầu (G0) , gọi là thế hệ G1 Từ những cá thể G1 , ta tiếp tục chọn lọc những cá thể điển hình nhất, đặc trng nhất làm giống (thế hệ G2).

2.2 Quy trình sản xuất:

Trung tâm giống cây trồng Hng Yên nghiên cứu và sản xuất ra nhiều loại giống cây trồng khác nhau Mỗi loại có một đặc điểm riêng nhng đều phải trải qua những khâu chế biến liên tiếp theo một trình tự nhất định Quy trình sản xuất này đợc mô tả nh sau :

Quy trình sản xuất giống lúa

Theo quy trình này, sản phẩm lúa sau khi thu hoạch về đợc đem phơi hoặc sấy Sau đó lúa đợc làm sạch các bụi tạp bám quanh hạt giống Bộ phận kiểm nghiệm sẽ kiểm tra chất lợng của hạt giống Sau khi kiểm tra đã đạt yêu cầu thì hạt giống đợc đóng gói bảo quản Khâu cuối cùng là nhập kho sản phẩm và tiêu thụ.

Sản phẩmLúa Thu Về

Phơi, Sấy

Làm Sạch

Đóng Gói

Kho Nhập

Ban lãnh đạo Trung tâm là những ngời có năng lực, trình độ trong quản và điều hành Nhằm thực hiện cải cách hành chính, Trung tâm đã tinh giảm bộ máy quản lý gọn nhẹ, sẵp xếp lao động đúng ngời đúng việc Bộ máy quản lý của Trung tâm đợc biểu hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ Bộ máy quản lý

Qua sơ đồ ta thấy,toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Trung tâm đặt dới sự chỉ đạo của Giám đốc Trợ giúp cho Giám đốc là các Phó giám đốc và các phòng ban chức năng Mỗi phòng ban có một chức năng và nhiệm vụ riêng.

hành chính

PhòngKỹ thuật

PhòngKinh doanh

PhòngKế toán

tài chính

Chi nhánh

Trơng XáQuang VinhChi nhánh Chi nhánhPhù CừTam thiên mẫuChi nhánh

Phòng tổ chức hành chính có chức năng tổ chức lao động tiền lơng, nghiên cứu, đề xuất các phơng án về công tác tổ chức, tham mu cho thủ trởng về công tác dân sự , tự vệ, giữ gìn an ninh trật tự và an toàn xã hội, …

Với chức năng đó, nhiệm vụ chủ yếu của Phòng tổ chức hàng chính là:-Cán bộ phòng hàng chính lập kế hoạch tiền lơng và các khoản trích theo l-ơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng tỷ lệ quy định và theo dõi quá trình thực hiện , giải quyết chính sách hu chí, tai nạn lao động hàng năm, lập danh sách thi nâng cao tay nghề,…

-Làm thủ tục cho CBCNV đi học và lao động ở nớc ngoài, báo cáo thống kê nhân lực theo quy định của Trung tâm.

-Quản lý tài sản ,CCDC, của Trung tâm, quản lý hộ khẩu của CBCNV,…theo dõi việc sử dụng nớc , điện thoại , văn phòng phẩm…

-Có trách nhiệm chăm lo sức khoẻ cho CBCNV toàn Trung tâm.

3.2 Phòng kế toán tài chính:

Phòng kế toán tài chính thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thông tin tình hình tài chính của Trung tâm theo cơ chế quản lý của Nhà nớc, đồng thời kiểm soát nguồn tài chính của Nhà nớc tại Trung tâm

Nhiệm vụ của Phòng kế toán tài chính là:

-Quản lý tài chính của Trung tâm, phân tích tình hình tài chính và đa ra những quyết định kinh doanh một cách đúng đắn.

-Tính toán ,trích nộp đủ, đúng thời hạn các khoản phải nộp Ngân sách nhà ớc, các khoản nộp cấp trên và các quỹ để lại Trung tâm.

3.3 Phòng kinh doanh:

Phòng kinh doanh của Trung tâm căn cứ vào kế hoạch sản xuất để tổ chức việc cung cấp nguyên vật liệu, vật t Trong tr… ờng hợp không có nguyên vật liệu , vật t nh yêu cầu thì phải tổ chức mua loại khác thay thế sau khi đã có ý kiến của ngời phụ trách, đồng thời phải thông báo kịp thời đến đơn vị sản xuất.

Phòng kinh doanh tổ chức giao sản phẩm cho khách hàng kịp thời, phản ánh ý kiến của khách hàng với lãnh đạo Trung tâm

3.4 Phòng kĩ thuật:

-Phòng kĩ thuật căn cứ vào hợp đồng với khách hàng,xây dựng kế hoạch mua nguyên vật liệu, vật t cho sản xuất, ghi đầy đủ thông số kỹ thuật gửi phòng kinh doanh

-Triển khai kế hoạch lai tạo thử, chọn giống sản phẩm duyệt với khách hàng.-Thờng xuyên kiểm tra theo dõi chất lợng sản phẩm trên dây truyền sản xuất.

II Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.

Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì việc hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu, tạo ra nhiều lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, để có đợc lợi nhuận cao thì không còn cách nào khác là sản phẩm của doanh nghiệp phải có chất lợng tốt và đặc biệt là phải hạ đợc giá thành sản phẩm Muốn hạ đợc giá thành thì nhất thiết các chi phí bỏ ra để sản xuất sản phẩm phải thấp Vì vậy công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là một mắt xích quan trọng để giảm chi phí và giá thành sản phẩm nhằm tốt đa hoá lợi nhuận cho doanh nghiệp.

1 Khái niệm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất

Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng chính là quá trình sử dụng các yếu tố của quá trình sản xuất Khi sử dụng các yếu tó này sẽ phát sinh các chi phí sản xuất trong kỳ nh : Hao mòn TSCĐ, Hao mòn CCDC, tiêu hao các loại NVL, các khoản chi cho ngời lao động ( nh tiền lơng , BHXH ) Các khoản tiền này đợc gọi là chi phí sản xuất Vậy chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của các hoa phí đã phát sinh trong quá trình sản xuất trong khoảng thời gian nhất định.

1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm.

Giá thành sản phẩm là số chi phí sản xuất mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong kỳ để hoàn thành một khối lợng sản phẩm nhất định Hay nói cách khác, giá

Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu phản ánh chất lợmg công tác quản lý sản xuất, chất lợng công tác quản lý và sử dụng vốn trong các doanh nghiệp Trong các điều kiện khác không đổi, giá thành càng hạ chứng tỏ công tác quản lý sản xuất, công tác sử dụng vốn càng cao và ngợc lại Giá thành còn là thớc đo lợng hao phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong kỳ, là cơ sở để xác định giá bán, xác định lợi nhuận Vì vậy, cuối mỗi kỳ các doanh nghiệp đều phải tính giá thành cho từng loại sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ.

Vì giá thành là các chi phí sản xuất của những sản phẩm hoàn thành nên giữa chi phí sản xuất và giá thành có mối quan hệ mật thiết với nhau Chi phí sản xuất là toàn bộ số chi ra cho quá trình sản xuất tính từ ngày đầu kỳ cho tới cuối kỳ, không phân biệt sản phẩm đã hoàn thành hay cha hoàn thành Còn giá thành sản phẩm lại chỉ tính tới các chi phí sản xuất cho những sản phẩm hoàn thành, không phân biệt chi phí đó là của kỳ này hay kỳ trớc Do đó mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với giá thành đợc sử dụng để tính giá thành ( nếu đã biết chi phí sản xuất ) hoặc để tính chi phí sản xuất trong kỳ ( nếu đã biết giá thành sản phẩm hoàn thành ) qua công thức :

Giá thànhsảnxuất

=

Chi phílàm dởđầu kỳ

+

Chi phí sản xuấtphát sinh

trong kỳ

-Chi phílàm dởcuối kỳChi phí sản xuất

phát sinhtrong kỳ

=

Giá thành sảnxuất

+

Chi phílàm dởcuối kỳ

-Chi phí làm dởđầu kỳ

2 Phân loại chi phí sản xuất và các loại giá thành sản phẩm.

2.1 Phân loại chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất là đầu vào của giá thành sản phẩm Để tăng lợi nhụân, doanh nghiệp phải hạ thấp chi phí sản xuất trong kỳ Để hạ thấp chi phí sản xuất

đã phát sinh trong kỳ, ngời quản lý sử dụng nhiều biện pháp, trong đó có một biện pháp là thờng xyên phân loại chi phí sản xuất Qua việc phân loại chi phí sản xuất, doanh nghiệp sẽ so sánh các loại chi phí sản xuất đã phát sinh so với dự toán và định mức chi phí sẽ thấy đợc khoản chi nào tiết kiệm, khoản chi nào lãng phí Qua đó có biện pháp cắt giảm khoản chi lãng phí để hạ thấp giá thành sản phẩm , tăng lợi nhuận.

Phân loại chi phí sản xuất là việc căn cứ vào một tiêu chí nào đó để phân chia sắp xếp các loại chi phí thành từng nhóm, từng loại phục vụ cho yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Có nhiều cách để phân loại chi phí sản xuất Dới đây là một số cách phân loại mà các doanh nghiệp hay sử dụng:

2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất của chi phí sản xuất ( hay theo yếu tố chi phí sản xuất ).

Theo tiêu thức phân loại này, chi phí sản xuất chia thành 5 yếu tố chi phí:

-Chi phí nguyên liệu, vật liệu: là toàn bộ giá trị các loại vật liệu chính, vật

liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng cơ bản, công cụ dụng cụ mà doanh nghiệp đã sử dụng để sản xuất trong kỳ.

-Chi phí về nhân công: là toàn bộ số tiền lơng chính, lơng phụ, tiền ăn ca,

phụ cấp lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân sản xuất và tính vào chi phí theo tỷ lệ quy định.

-Chi phí khấu hao TSCĐ: là toàn bộ số khấu hao của những TSCĐ dùng vào

-Chi phí dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ giá trị các loại dịch vụ mua bên

ngoài để phục vụ quá trình sản xuất trong kỳ nh: điện, nớc, đàm thoại,

-Chi phí bằng tiền khác: là các khoản chi phí khác đã phát sinh trong quá

trình sản xuất ngoài các yếu tố chi phí trên.

Cách phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố có tác dụng để lập dự toán chi phí sản xuất theo yếu tố Phân tích, đánh giá việc chấp hành dự toán chi phí đã lập, xác định nhu cầu vốn lu động của doanh nghiệp.

2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng của chi phí sản xuất ( theo khoản mục giá thành ).

Chi phí sản xuất theo cách phân loại này bao gồm 3 khoản chi lớn :

-Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: là toàn bộ giá trị của các loại

nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, mà doanh nghiệp đã sử dụng để sản xuất sản phẩm trong kỳ Giá trị này đợc tính bằng khối lợng vật liệu dùng sản xuất nhân với giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ.

-Chi phí nhân công trực tiếp : là toàn bộ số tiền lơng chính, lơng phụ, phụ

cấp, tiền ăn ca, số trích BHXH, của toàn bộ công nhân trực tiếp chế tạo sản phẩm trong kỳ.

-Chi phí sản xuất chung : là các khoản chi phí đã phát sinh có liên quan đến

công tác quản lý sản xuất ở các phân xởng, trạm trại, tổ đội, Chi phí sản xuất chung lại bao gồm nhiều loại chi phí nh:

+ Chi phí vật liệu: là giá trị các loại vật liệu đã dùng vào quản lý sản xuất ở các phân xởng, tổ đội, vật liệu sửa chữa nhỏ TSCĐ ở phân xởng, các loại văn phòng phẩm (giấy, bút, mực dùng cho nhân viên quản lý phân xởng, ).

+Chi phí nhân viên phân xởng: là số tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp phải trả nhân viên quản lý sản xuất và số BHXH tính theo tỷ lệ quy định(19% tiền lơng nhân viên phân xởng )

+Chi phí CCDC: là giá trị của số CCDC đã bị hao phí cho các phân xởng sản xuất ( gồm loại phân bổ một lần và một phần của loại phân bổ nhiều lần )

+Chi phí khấu hao TSCĐ : là số khấu hao của máy móc thiết bị, nhà xởng tại các phân xởng sản xuất.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài : là giá trị các khoản dịch vụ mua ngoài dùng quản lý sản xuất ở các phân xởng.

+ Chi phí bằng tiền khác : là các khoản chi phí phát sinh khác dùng trong quản lý sản xuất ngoài các khoản chi trên.

Phân loại chi phí sản xuất theo cách này là cơ sở để tập hợp chi phí theo khoản mục và tính giá thành theo khoản mục, là cơ sở để xác định giá thành kế hoạch, là cơ sở để kiểm tra, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, là cơ sở để tập hợp chi phí sản xuất theo địa điểm,

2.1.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và khối ợng sản phẩm đợc sản xuất.

l Chi phí khả biến : là những chi phí biến đổi theo khối lợng sản phẩm sản

xuất nh : Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp , Chi phí nhân công trực tiếp Sản phẩm làm càng nhiều thì chi phí bỏ ra càng lớn

-Chi phí bất biến : là những chi phí không thay đổi trớc sự tăng, giảm của

sản lợng sản xuất nh : Chi phí sản xuất chung , Chi phí khấu hao TSCĐ,

2.1.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với quá trình chế tạo sản phẩm và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất

Theo cách này, chi phí sản xuất chia thành 2 loại :

- Chi phí trực tiếp : là những chi phí phát sinh có liên quan trực tiếp tới

quá trình chế tạo sản phẩm Những chi phí này đợc tập hợp trực tiếp vào từng đối tợng chịu phí nh : Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp , Chi phí nhân công trực tiếp

-Chi phí gián tiếp : là những chi phí phát sinh không liên quan trực tiếp tới

quá trình chế tạo sản phẩm nh : các chi phí dùng trong quản lý sản xuất, Những chi phí gián tiếp này đợc tập hợp gián tiếp vào các đối tợng chịu phí.

2.2 Các loại giá thành sản phẩm.

Cũng nh chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm cũng có nhiều cách để phân loại.

2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo kỳ tính giá thành.

Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm đợc chia thành 3 loại :

- Giá thành kế hoạch ( ZKH ) : là giá thành sản phẩm đợc tính trong kỳ

kế hoạch trớc khi bắt đầu quá trình sản xuất Giá thành kế hoạch do phòng kế hoạch hoặc bộ phận tài chính trong doanh nghiệp tính dựa trên các yếu tố nh : chi phí sản xuất kế hoạch, số lợng sản phẩm sản xuất kế hoạch,

- Giá thành định mức ( Zđm ) : có thể đợc tính trớc hoặc trong quá trình

sản xuất do bộ phận kỹ thuật của doanh nghiệp tính dựa trên đặc điểm quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm, hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành mà doanh nghiệp sử dụng Giá thành định mức dùng để quản lý các khoản chi phí phát sinh và phân tích tình hình thực hiện giá thành

- Giá thành thực tế ( ZTT ) : là giá thành do bộ phận kế toán tính toán

dựa trên số liệu chi phí thực tế phát sinh trong kỳ trên các sổ kế toán Giá thành thực tế chỉ đợc tính sau khi kết thúc một chu kỳ sản xuất ( cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cuối vụ, ).

2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính giá thành.

Theo phơng pháp phân loại này, giá thành đợc chia thành 2 loại :

- Giá thành sản xuất (hay Giá thành công xởng – Zsx) : là biểu hiện bằng tiền của các chi phí sản xuất mà doanh nghiệp đã bỏ ra cho những sản phẩm hoàn thành Giá thành sản xuất bao gồm 3 khoản chi : CPNVLT2 , CPNCT2 , CPSXC.

Ztb = Zsx + CPBH trong kỳ + CPQLDN trong kỳHay

Ztb = ( CPNVLT2 + CPNCT2 + CPSXC ) + CPBH + CPQLDN

3.Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Việc xác định chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một mắt xích không thể thiếu và có ý nghĩa quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh Do vậy, kế toán xác định chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có một vị trí rất quan trọng và thực hiện các nhiệm vụ sau :

-Kế toán căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất để xác định chính xác các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành, kỳ tính giá thành

-Kế toán mở sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp theo đúng hình thức sổ kế toán mà đơn vị vận dụng Hạch toán chính xác, đầy đủ, kịp thời, đúng chế độ các loại chi phí sản xuất đã phát sinh theo đúng đối tợng tập hợp chi phí Cuối kỳ phải tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời số chi phí sản xuất đã phát sinh toàn doanh nghiệp trong kỳ Xác định chính xác, kịp thời giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ, qua đó kiểm tra kiểm soát việc sử dụng các yếu tố của quá trình sản xuất, việc thực hiện các định mức hao phí,

-Căn cứ vào đặc điểm quy trình chế tạo sản phẩm, kế toán lựa chọn phơng pháp tính giá thành phù hợp để tổ chức tính toán chính xác, đầy đủ, kịp thời giá thành sản xuất sản phẩm hoàn thành trong kỳ Định kỳ phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành,

-Lập, nộp đầy đủ, kịp thời các báo cáo kế toán có liên quan đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất :

4.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp theo đúng đối tợng để tính giá thành của những sản phẩm hoàn thành Quá trình sản xuất của các doanh nghiệp là liên tục, hoạt động sản xuất diễn ra đồng thời tại nhiều địa điểm, mỗi một địa điểm lại có thể làm nhiều nhiệm vụ khác nhau Xác định chính xác đối tợng tập hợp chi phí sản xuất chính là xác định địa điểm phát sinh chi phí, đối tợng chịu phí Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là công việc khởi đầu của kế toán chi phí sản xuất Để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, có thể căn cứ vào các yếu tố nh : đặc điểm quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm.

- Căn cứ đặc điểm quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp có thể là toàn bộ quy trình sản xuất (nếu sản phẩm đợc làm và hoàn thành trong một phân xởng ) hoặc từng giai đoạn của quy trình công nghệ ( nếu sản phẩm đợc gia công chế biến theo nhiều bớc công việc khác nhau ở các phân xởng khác nhau )

- Căn cứ đặc điểm tổ chức sản xuất , đối tợng để tập hợp chi phí sản xuất có thể là từng phân xởng, từng loại sản phẩm, từng chi tiết của sản phẩm ,

4.2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

4.2.1 Phơng pháp tập hợp trực tiếp chi phí sản xuất.

Theo phơng pháp này các chi phí đợc tập hợp trực tiếp vào đối tợng chịu phí là các chi phí có liên quan trực tiếp đến chế tạo sản phẩm nh CPNVLT2, CPNCT2 Khi phát sinh chi phí sản xuất cho sản phẩm nào ở phân xởng nào, căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán tập hợp trực tiếp vào đối tợng sử dụng theo nguyên tắc “ aisử dụng ngời đó phải chịu phí ’’

4.2.2 Phơng pháp tập hợp gián tiếp chi phí sản xuất.

Phơng pháp này áp dụng đối với các chi phí trực tiếp nhng sử dụng chung cho nhiều loại sản phẩm Dùng phơng pháp này để tập hợp và phân bổ CPSXC phát sinh trong kỳ Hàng ngày khi phát sinh CPSXC có liên quan đến nhiều loại sản phẩm , căn cứ chứng từ gốc kế toán tập hợp số chi phí sản xuất phát sinh vào các tài khoản tổng hợp và chi tiết có liên quan Cuối kỳ, xác định tổng chi phí sản xuất cần phải phân bổ, dựa vào tiêu thức phù hợp sẽ xác định số CPSXC phân bổ cho từng đối tợng chịu phí theo công thức :

CPSXphân bổ cho đối t-ợng n

Tổng CPSX đã phát sinh cần phân bổTổng tiêu chuẩn cần phân bổ của các đối

Tiêu chuẩn phân bổ của đối t-ợng nHay chính là :

hoặc

Trong đó : Cn : chi phí sản xuất phân bổ cho đối tợng n

C : tổng chi phí sản xuất đã phát sinh cần phân bổ

C

Cn = x Tn

Σ Tn

Cn = H x Tn

Σ Tn : tổng tiêu chuẩn cần phân bổ của các đối tợng (có thể là CPNVLT2 , CPNCT2 , số giờ máy chạy, )

Tn : tiêu chuẩn phân bổ của đối tợng n H : hệ số phân bổ ( )

4.3 Kế toán tập hợp và phân bổ các loại chi phí sản xuất 4.3.1 Kế toán tập hợp và phân bổ CPNVLT2

a Khái niệm, nội dung.

- Khái niệm : CPNVLT2 là biểu hiện bằng tiền của khối lợng các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế mà doanh nghiệp đã bỏ vào quá trình sản xuất trong kỳ.

- Nội dung : CPNVLT2 trong kỳ bao gồm :

+ Giá trị số nguyên vật liệu chính mà doanh nghiệp đã dùng để chế tạo sản phẩm trong kỳ.

+ Giá trị bán thành phẩm mà doanh nghiệp mua ngoài dùng vào quá trình sản xuất sản phẩm trong kỳ.

+ Giá trị số vật liệu phụ mà doanh nghiệp đã sử dụng trong việc sản xuất sản phẩm trong kỳ.

CH = Σ Tn

Giá vật liệu để tính chi phí vật liệu trực tiếp là giá thực tế vật liệu xuất kho.

b Nguyên tắc và phơng pháp tập hợp, phân bổ CPNVLT2 :

* Kế toán tập hợp và phân bổ CPNVLT2 trên những nguyên tắc sau :

- Kế toán phải mở sổ chi tiết TK 621 – CPNL,VLT2 để theo dõi chi tiết cho từng địa điểm phát sinh chi phí ( từng phân xởng ) và chi tiết cho từng loại sản phẩm

- Việc tập hợp và phân bổ CPNVLT2 vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm đợc thực hiện theo nguyên tắc : Đối với những chi phí đơn nhất có liên quan tới sản phẩm nào thì tập hợp trực tiếp vào chi phí sản xuất của sản phẩm đó Đối với chi phí vật liệu liên quan tới sản xuất nhiều loại sản phẩm sẽ đợc tập hợp và phân bổ gián tiếp theo những tiêu chí phù hợp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm

- Cuối mỗi kỳ trớc khi phân bổ CPNVLT2 vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm , kế toán phải xuống các phân xởng sản xuất, các tổ đội để kiểm kê số lợng các loại vật liệu đã xuất kho trong kỳ nhng cha sử dụng hết đợc để lại để chuyển sang kỳ sau Xác định giá trị số vật liệu không sử dụng tới này, đồng thời xác định giá trị nguyên vật liệu thực tế đã sử dụng để sản xuất kỳ này theo công thức :

thực tế sử dụng trong kỳ

Giá trị số NVL của kỳ trớc chuuển sang

kỳ này

Giá trị NVL XKđể sản xuất

sản phẩm kỳ này

-Giá trị NVLkhông sử dụng

hết chuyển kỳ sauhoặc nhập kho

-Giá trị phế liệu thu hồi

- Cuối kỳ, kế toán phải tính toán phân bổ CPNVLT2 thực tế sử dụng kỳ này vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm, đồng thời kết chuyển toàn bộ chi phí sản xuất kỳ này vào tài khoản có liên quan để tính giá thành sản phẩm.

- TK 621 cuối kỳ không có số d.* Phơng pháp phân bổ CPNVLT2 :

- Đối với các chi phí đơn nhất có liên quan tới sản phẩm nào, sử dụng phơng pháp phân bổ trực tiếp để tập hợp toàn bộ chi phí đó vào chi phí sản xuất sản phẩm có liên quan.

- Đối với các CPNVLT2 có liên quan tới nhiều loại sản phẩm sẽ đợc phân bổ gián tiếp vào từng loại chi phí sản xuất từng loại sản phẩm nh sau :

+ CPNVLC, bán thành phẩm mua ngoài dùng sản xuất nhiều loại sản phẩm sẽ đợc phân bổ theo chi phí định mức hoặc chi phí kế hoạch.

+ Đối với các chi phí về vật liệu khác nh : vật liệu phụ, nhiên liệu phân bổ vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm có thể phân bổ theo các tiêu thức : chi phí định mức từng loại vật liệu, tiêu thức kế hoạch, khối lợng sản phẩm hoàn thành hoặc chi phí nguyên vật liệu chính,

c Phơng pháp hạch toán :

* Tài khoản sử dụng : Kế toán sử dụng TK 621 – CPNL,VLT2.

- Tác dụng : Tài khoản này dùng để tập hợp và phân bổ CPNVLT2 trong kỳ.- Nội dung kết cấu :

TK 621

- Tập hợp giá trị NVLC, - Phản ánh giá trị NVL

Χ

- Cách ghi chép chung :

+ Khi phát sinh CPNVLT2 ghi :

Nợ TK 621 ( chi tiết cho từng đối tợng ) Có TK có liên quan

+ Cuối kỳ, tính toán phân bổ CPNVLT2 vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm , kết chuyển khoản chi này sang tài khoản có liên quan Kế toán ghi :

Nợ TK 621 ( chi tiết cho từng đối tợng )

Có TK 152 , 611

- Trờng hợp vật liệu mua về hoặc bán thành phẩm mua về không nhập kho mà đa ngay vào chế tạo sản phẩm Căn cứ vào hoá đơn, chứng từ liên quan, kế toán xác định giá thực tế vật liệu dùng vào sản xuất sản phẩm Tuỳ từng trờng hợp kế toán xác định :

+ Trờng hợp doanh nghiệp mua vật liệu dùng sản xuất kinh doanh, sản phẩm chịu thuế GTGT, doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, kế toán ghi :

Nợ TK 621 ( chi tiết từng đối tợng ) Nợ TK 133

Có TK 111 , 112 , 311 , 141 , 331 Có TK 333 ( nếu có )

+ Trờng hợp doanh nghiệp mua vật liệu dùng sản xuất kinh doanh, sản phẩm không chịu thuế GTGT hoặc có chịu thuế GTGT, doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, kế toán ghi :

Nợ TK 621 ( chi tiết từng đối tợng ) Có TK 111 , 112 , 311 , 141 , 331 , Có TK 333 ( nếu có )

+ Trờng hợp vật liệu không sử dụng hết đợc để lại tại các phân xởng để sản xuất trong kỳ tiếp theo, kế toán ghi điều chỉnh giảm giá trị vật liệu xuất dùng theo bút toán đỏ :

Nợ TK 621 (chi tiết từng đối tợng )Có TK 152 , 611

+ Trờng hợp vật liệu thừa các phân xởng trả lại nhập kho Doanh nghiệp Căn cứ phiếu nhập kho, kế toán ghi :

Nợ TK 152 , 611

Có TK 621 ( chi tiết từng đối tợng )

- Trong quá trình sản xuất, nếu Doanh nghiệp thu hồi đợc các loại phế liệu của quá trình sản xuất Xác định giá thực tế phế liệu thu hồi, kế toán ghi :

Nợ TK 152 , 611

Có TK 621 ( chi tiết từng đối tợng )

- Cuối kỳ, xác định tổng CPNVLT2 thực tế đã sử dụng trong kỳ, tính toán phân bổ số CPNVLT2 này vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm , tuỳ trờng hợp xác định :

+ Trờng hợp Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, kế toán ghi :

Nợ TK 154 ( chi tiết từng loại sản phẩm ) Có TK 621 ( chi tiết từng đối tợng )

+ Trờng hợp Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, kế toán ghi :

Nợ TK 631 ( chi tiết từng loại sản phẩm ) Có TK 621 ( chi tiết từng đối tợng )Hạch toán CPNVLT2 có thể đợc mô tả qua sơ sau :

2a- Vật liệu, bán thành phẩm mua về sử dụng ngay vào sản xuất, sản phẩm chịu thuế GTGT, Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

2b- Vật liệu, bán thành phẩm mua về sử dụng ngay vào sản xuất, sản phẩm không chịu thuế hoặc có chịu thuế GTGT, Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp.

3- Vật liệu nhận GVLD hoặc CSH cấp đa vào sản xuất sản phẩm ngay.

4- Thu hồi vật liệu mang GVLD đa vào sản xuất ngay.

5a- Cuối kỳ, kiểm kê vật liệu cha sử dụng hết, để lại tại phân xởng để sản xuất kỳ sau ( ghi bút toán đỏ ).

5b- Cuối kỳ, kiểm kê vật liệu thừa, các phân xởng trả lại nhập kho.6- Giá thực tế phế liệu thu hồi nhập kho ( nếu có ).

7a- Cuối kỳ, phân bổ số CPNVLT2 thực tế đã sử dụng vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm ( Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX ).

7b- Phân bổ CPNVLT2 thực tế phát sinh ( Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKĐK ).

4.3.2 Kế toán tập hợp và phân bổ CPNCT2.

a Khái niệm, nội dung.

* Khái niệm : CPNCT2 là toàn bộ các khoản chi có liên quan tới số công nhân trực tiếp chế tạo sản phẩm trong kỳ.

* Nội dung : CPNCT2 bao gồm các nội dung nh :

- Toàn bộ tiền lơng chính, phụ cấp lơng phải trả cho số công nhân đang trực tiếp chế tạo sản phẩm ( đang sản xuất sản phẩm ).

- Số tiền ăn ca phải trả cho công nhân trực tiếp chế tạo sản phẩm trong kỳ.- Số trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất trong kỳ.- Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính vào chi phí sản xuất theo tỷ lệ 19% tiền lơng chính, lơng phụ của công nhân sản xuất sản phẩm trong kỳ.

b Nguyên tắc hạch toán :

Kế toán tập hợp và phân bổ CPNCT2 tuân theo các nguyên tắc sau :

- TK 622 - CPNCT2 chỉ đợc sử dụng đối với các Doanh nghiệp sản xuất của các ngành nông nghiệp, công nghiệp, giao thông vận tải, không sử dụng cho đơn vị thơng mại.

- Kế toán phải mở sổ chi tiết để theo dõi CPNCT2 theo từng địa điểm phát sinh chi phí, theo từng loại sản phẩm Vịêc phân bổ CPNCT2 vào giá thành các loại sản phẩm chỉ đợc thực hiện tại thời điểm cuối kỳ Cách phân bổ nh sau :

+ Đối với chi phí về tiền lơng chính : Nếu số tiền lơng đợc xác định riêng biệt của từng loại sản phẩm sẽ phân bổ theo phơng pháp trực tiếp Ngợc lại , nó liên quan đến nhiều loại sản phẩm sẽ đợc phân bổ theo chi phí tiền lơng định mức, tiền lơng kế hoạch hoặc khối lợng sản phẩm hoàn thành.

+ Đối với tiền ăn ca cũng đợc phân bổ trực tiếp vào giá thành sản phẩm ờng hợp liên quan đến nhiều loại sản phẩm thì phân bổ gián tiếp theo tiền lơng chính

Tr-+ Đối với tiền lơng phụ ( số trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép ), căn cứ số tiền lơng chính công nhân sản xuất và tỷ lệ trích trớc để phân bổ trực tiếp vào các loại sản phẩm

+ Đối với BHXH, BHYT, KPCĐ, căn cứ vào tiền lơng chính và chế độ BHXH hiện hành để xác định số trích vào chi phí theo đúng tỷ lệ quy định (19% tiền lơng công nhân sản xuất )

-TK 622 cuối kỳ không có số d

c Phơng pháp kế toán :

*Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 622 - CPNCT2

-Tác dụng : Tài khoản này dùng để tập hợp, phân bổ và kết chuyển CPNCT2

trong kỳ.

-Nội dung kết cấu

TK 622

SPS Nợ : SPS Có :

Nợ TK 622 ( chi tiết cho từng đối tợng ) Có TK 334

-Tập hợp CPNCT2 phát

sinh kỳ này.

- Phân bổ, kết chuyển CPNCT2

vào TK phù hợp để tính giá thành sản phẩm cuối kỳ.

- Cuối tháng khi tính tiền ăn ca phải trả cho công nhân sản xuất sản phẩm ( nếu có ) kế toán phản ánh tổng số tiền ăn ca phải trả :

Nợ TK 622 ( chi tiết cho từng đối tợng ) Có TK 334 , 111

- Nếu trong tháng có trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất sản phẩm , căn cứ vào bảng trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất sản phẩm tháng này , ghi :

Nợ TK 622 ( chi tiết cho từng đối tợng ) Có TK 335

- Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng và BHXH phản ánh chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính vào chi phí sản xuất tháng này, ghi :

Nợ TK 622 (chi tiết cho từng đối tợng ) Có TK 338 ( chi tiết từng khoản mục )

- Cuối tháng tính toán phân bổ CPNCT2 đã phát sinh vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm , kế toán ghi :

Nợ TK 154 , 631 (chi tiết cho từng đối tợng )

sơ đồ kế toán tập hợp và phân bổ CPNCT2

TK 334 TK 622 TK 154

TK111,334

TK 631 TK 335

3 5b

TK 338

5a- Cuối tháng phân bổ CPNCT2 đã phát sinh vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm ( theo phơng pháp KKTX ).

5b- Phân bổ CPNCT2 đã phát sinh vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm ( theo phơng pháp KKĐK ).

4.3.3 Kế toán tập hợp và phân bổ CPSXC.

a Khái niệm, nội dung:

* Khái niệm: CPSXC là các khoản chi phí phát sinh có liên quan tới việc

quản lý chi phí sản xuất ở các phân xởng ,tổ đội và các khoản chi phí trực tiếp khác có liên quan đến sản xuất sản phẩm ở từng phân xởng ,tổ đội nhng cha đợc phản ánh ,theo dõi trên TK 621, TK 622 Vì vậy còn gọi CPSXC là chi phí quản lý phân xởng.

* Nội dung: Phản ánh vào CPSXC bao gồm hai khoản chi lớn là chi phí

quản lý phân xởng và chi phí sản xuất trực tiếp khác.-Chi phí quản lý phân xởng gồm :

+ Chi phí tiền lơng ,BHXH của nhân viên quản lý phân xởng (chi phí nhân viên phân xởng ).

+Giá trị số vật liệu dùng quản lý phân xởng nh : giấy, bút, mực dùng cho công tác quản lý.

+ Các khoản chi phí bằng tiền khác phát sinh trong công tác quản lý phân ởng.

x Chi phí sản xuất trực tiếp khác : phản ánh vào TK 627, ngoài các khoản chi có liên quan đến quản lý sản xuất còn có các khoản chi có liên quan đến sản xuất sản phẩm cha đợc phản ánh trên TK 621, TK 622 gồm :

+ Giá trị số vật liệu dùng sửa chữa nhỏ TSCĐ là các máy móc thiết bị ở các phân xởng ( chi phí vật liệu ).

+ Giá trị số CCDC đã xuất dùng để sản xuất sản phẩm ở phân xởng, tổ đội ( chi phí CCDC )

+Khoản phân bổ chi phí trả trớc , trích trớc chi phí phải trả về các khoản chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, tiền thuê nhà xởng

+ Khấu hao của máy móc thiết bị dùng để sản xuất sản phẩm.

+ Các khoản dịch vụ mua ngoài dùng sản xuất sản phẩm nh : tiền điện , tiền nớc

+Các khoản chi phí sản xuất khác.

b, Nguyên tắc hạch toán :

Hạch toán CPSXC cần tuân thủ theo các nguyên tắc sau :

-TK 627 chỉ dùng cho các doanh nghiệp sản xuất của các ngành công nghiệp, nông nghiệp , XDCB , giao thông vận tải

- Chỉ phản ánh vàoTK 627 các khoản chi phí có liên quan đến quản lý sản xuất ở các phân xởng, tổ đội và các khoản chi phí trực tiếp sản xuất sản phẩm khác.

- Phải mở sổ chi tiết để theo dõi CPSXC ở từng phân xởng ,tổ đội theo từng khoản mục chi phí

- Khi phát sinh CPSXC, kế toán tập hợp vào bên Nợ TK 627 Cuối tháng sẽ tính toán phân bổ, kết chuyển CPSXC vào giá thành các loại sản phẩm theo ph-ơng pháp phân bổ gián tiếp Cách phân bổ nh sau :

+ Đối với chi phí nhân viên có thể đợc phân bổ theo CPNCT2.+ Đối với chi phí vật liệu có thể phân bổ theo CPNVLT2.

+ Đối với chi phí khấu hao TSCĐ có thể phân bổ theo số giờ máy ờng hợp TSCĐ chỉ sản xuất riêng cho từng loại sản phẩm thì phân bổ theo phơng pháp trực tiếp

chạy.Tr-+ Đối với chi phí năng lợng mua ngoài dùng để sản xuất sản phẩm, nếu hạch toán riêng năng lợng cho từng loại sản phẩm thì phân bổ theo phơng pháp trực tiếp.Trờng hợp ngợc lại có thể phân bổ theo chi phí khấu hao TSCĐ hoặc số giờ máy chạy.

+Đối với các khoản chi phí khác sẽ đợc phân bổ theo phơng pháp gián tiếp theo những tiêu chí phù hợp nh : tiền lơng công nhân sản xuất, chi phí vật liệu, chi phí định mức

c, Phơng pháp kế toán:

* Tài khoản sử dụng : Kế toán sử dụng TK 627 – CPSXC.

- Tác dụng : Tài khoản này dùng tập hợp, phân bổ, kết chuyển CPSXC trong kỳ ở các doanh nghiệp sản xuất

- Nội dung kết cấu:

TK 627

-Tập hợp CPSXC phát -Phân bổ , kết chuyển CPSXC sinh kỳ này vào tài khoản phù hợp để tính giá thành sản phẩm cuối kỳ Χ

-Các tài khoản chi tiết : TK 627 có các tài khoản chi tiết sau:+TK 627.1- Chi phí quản lý doanh nghiệp

+TK 627.2- Chi phí vật liệu+TK 627.3- Chi phí CCDC

+TK 627.4 – Chi phí khấu hao TSCĐ+TK 627.7 – Chi phí dịch vụ mua ngoài+TK 627.8 – Chi phí bằng tiền khác- Cách ghi chép chung: